EXCEL 2010 INTERMEDIOMÓDULO

CLASE 2:VISTA PRELIMINAR, CONFIGURAR PÁGINA

Y ESTABLECER ÁREA DE IMPRESIÓN

Vista preliminar:Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa de ésta para asegurarse de que tenga la apariencia que desea.Configurar página:Cuando mencionamos configurar página, generalmente nos referimos arealizar cambios en las páginas, márgenes, encabezados y pie de páginas.Pestaña Página:En ella se puede cambiar la orientación de la página a horizontal o vertical. Se puede ajustar los datos al tamaño del papel o ajustar el porcentaje de la información a una hoja de cálculo.

Pestaña Márgenes:Esto es el espacio en blanco fuera del área de impresión de una página. Se podrá cambiar los 4 márgenes: superior, inferior, izquierda y derecha.

CONCEPTOS BÁSICOS

Diseño de Página:En esta opción nos referiremos a la manera directa de como realizar los cambios de márgenes, orientación y tamaño o fondo de hoja.

Configurar Página:Cuando mencionamos configurar página, generalmente nos referimos arealizar cambios en las páginas, márgenes, encabezados y pie de páginas.

PASOS:1. Clic en Archivo2. Clic en Imprimir3. Clic en Configurar Página

Pestaña Página:En ella se puede cambiar la orientación de la página a horizontal o vertical. Se puede ajustar los datos al tamaño del papel o ajustar el porcentaje de la información a una hoja de cálculo. Y también se puede cambiar el tamaño de la hoja, por ejemplo: Carta, Oficio, A4, etc.

Pestaña Márgenes:Esto es el espacio en blanco fuera del área de impresión de una página. Se podrá cambiar los 4márgenes: superior, inferior, izquierda y derecha. También esta la opción para dejar centrada la información de la hoja de cálculo.

Encabezado y pie de página:Los encabezados y pie de páginas en Excel, el los divide en 3 partes: Izquierda, Centro y Derecha.PASOS PARA APLICAR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA• Clic en la ficha diseño de página• Clic en el indicador de cuadro de dialogo• Clic en la pestaña Encabezado y pie de página• Clic en ó

Digitar y resolver el siguiente ejercicio:1. La orientación de la página será horizontal.2. Estará ajustada a 1 página de alto y 1 página de ancho.3. Los márgenes serán de 1 cm para los 4 lados.4. Estará centrada horizontalmente y verticalmente.5. Los encabezados serán

Área de impresiónSi imprime una selección específica de una hoja de cálculo con frecuencia, puede definir un área de impresión que incluya solo esa selección. Un área de impresión es uno o más rangos de celdas que se designan para imprimir cuando no se quiere imprimir toda la hoja de cálculo. Cuando imprima la hoja de cálculo después de haber definido un área de impresión, solo se imprimirá esta área.Digite la siguiente tabla:1.Seleccione el área de impresión. En este ejemplo será desde No. Hasta Nota 1.2.Clic en ficha Diseño de página .3.Clic en Área de impresión.4.Clic en Establecer área de impresión.5.Aparecerá lo seleccionado con un borde punteado que será el área6.de impresión.7.Ahora ver la vista preliminar como lo mencionamos anteriormente.

CLASE 3:PLANTILLAS DE EXCEL, PROTEGER LIBRO

Y HOJA, AUDITORIA DE FÓRMULAS

Plantilla de Excel:Se utiliza cuando se quiere automatizar tareas comunes como rellenar facturas, informes de gastos y pedidos, etc.

Plantilla de libro:Cree un libro que contenga las hojas, el texto predeterminado (como los encabezados de página y los rótulos de filas y columnas), las fórmulas, las macros, los estilos y otra información de formato que desee incluir en los nuevos libros basados en la plantilla.

Plantilla de hoja de cálculo:Cree un libro que contenga una hoja de cálculo. En la hoja de cálculo, incluya el formato, los estilos, el texto y otra información que desee que aparezca en todas las hojas nuevas de ese tipo.

Digite la Siguiente tabla:

1. No olvidar de poner la fórmulas en promedio y observaciones aunque no aparezcan las notas, pero es importante para crear la plantilla.

2. Ahora para convertirla en plantilla, nos vamos a la ficha Archivo.

3. Clic en Guardar como.4. Poner un nombre, en este caso Plantilla de clase .5. Y en tipo será: Plantilla de Excel habilitada para macros.6. Fijarse bien donde lo guardará porque se cambio la

carpeta. De preferencia guardarlo en Documentos.7. Clic en Guardar.8. La plantilla se verá así:

Proteger DocumentosEn Microsoft Office 2010, puede usar contraseñas para impedir que otras personas abran o modifiquen los documentos, libros y hojas. Es importante saber que si no recuerda su contraseña Microsoft no puede recuperar sus contraseñas olvidadas.

Proteger libro y HojaPara impedir que un usuario cambie, mueva o elimine por accidente o premeditadamente datos importantes de una hoja de cálculo o un libro, puede proteger determinados elementos de la hoja de cálculo o del libro, con o sin una contraseña.

Ejemplo:1. Digitar la siguiente tabla:

2. Recordar ponerle todos los formatos y las fórmulas correspondientes.

3. Ahora centraremos la ventana. Y lo haremos haciendo clic en el

botón de restaurar ventana.4. Y ajustamos la ventana al cuadro digitado así:

5. Clic en ficha Revisar.6. Clic en Proteger Libro. Nos aparecerá el siguiente

recuadro

7. Haremos clic en Estructura y Ventanas y pondremos una contraseña. Donde:

a)Para proteger la estructura de un libro, active la casilla de verificación Estructura.

b)Para que las ventanas del libro tengan siempre el mismo tamaño y posición cada vez que se abra el libro, active la casilla de verificación Ventanas.

c)Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, en el cuadro Contraseña (opcional), escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.

8. Vera que tendrá algunas restricciones para con la ventana.

Ahora protegeremos la hoja y las celdas9. Seleccione las celdas donde quera digitar. En este caso

será Nota1 y Nota2.10. Clic en ficha Inicio11. Clic en Formato12. Clic en Bloquear celda13. Clic en la ficha Revisar14. Clic en Proteger hoja. Aparecerá el cuadro siguiente:

15. . Tocará repetir contraseña. Aceptar.

Ejercicio de Aplicación:1. Digitar la siguiente tabla:

2. Ponerle los formatos de relleno, moneda y las fórmulas.3. Ajustar la ventana a la tabla.4. Proteger el libro.5. Proteger la hoja. Solamente las celdas venta 1 y venta

2.

Auditoria de FórmulasA veces, la comprobación de las fórmulas para ver si son precisas o para encontrar el origen de un error puede resultar difícil cuando la fórmula usa celdas precedentes o dependientes:

Las celdas precedentes: son celdas a las que hace referencia una fórmula de otra celda. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda B5 es la celda precedente a D10.

Las celdas dependientes: contienen fórmulas que hacen referencia a otras celdas. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda D10 es dependiente de la celda B5.

Como ayuda para comprobar fórmulas, puede usar los comandos Rastrear precedentes y Rastrear dependientes para mostrar gráficamente o trazar las relaciones entre estas celdas y fórmulas con flechas de seguimiento.

Ejemplo:1. Digitar la siguiente tabla:2. Veremos que el total es: = a goles a favor – goles en

contra. Pero en el caso de los equipos 4 y 5 el resultado es incorrecto. Ese error fue cometido a propósito por tu docente para explicar el uso de esta herramienta. Para ver que ocurrió nos ubicamos donde esta la fórmula del equipo 4 y hacemos clic en la ficha Fórmulas.

3. Clic en rastrear precedentes.4. Nos mostrará la tabla así:

Como podemos ver en la imagen se muestra que la fórmula esta tomando datos de la celda inferior que corresponde al otro equipo.