clase excel 2010 derecho

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICASCENTRO DE CÓMPUTO

1. ¿Qué es una hoja de cálculo?Una Hoja de cálculo es un programa informático que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numéricos, etc.), organizados en filas y columnas.

2. Qué es un libro de trabajo de Microsoft Excel?Un Libro de Trabajo es el archivo de datos creado con Microsoft Excel (con extensión .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) y está compuesto por Hojas de trabajo.

3. Iniciar Microsoft ExcelAbriremos Excel desde el menú de Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010. Normalmente se mostrará un libro de trabajo nuevo.

En la siguiente imagen vemos las partes en que se divide la ventana del programa

1.1. Identificar celdasLas columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta 65536 y 1048576 (en office 2010)Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila. Así, según la imagen anterior la celda activa sería A1 y XFD que equivale a 16384 (en office 2010)

1.2. Movimiento en las hojas

Microsoft Excel 2010 1

CONOCER SU ENTORNO PRINCIPAL

=Filas(Matriz)=Columnas(Matriz)

Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botón izquierdo del ratón sobre las pestañas de la parte inferior izquierda.

Nos lleva al primer registro de la tablaNos lleva al registro anterior de la tablaNos lleva al registro posterior de la tablaNos lleva al último registro de la tabla

Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de desplazamiento podremos usar también combinaciones de teclas:

Celda abajo

Celda arriba

Celda derecha

Celda izquierda

Página abajo

Página arriba

4. La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de OpcionesEn Microsoft Excel existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones.Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales (Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogo Opciones de Excel haciendo click en el icono , así como situarla encima o debajo de la cinta de opciones.Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones.Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar muchas otras funciones en la misma.Practiquemos ingresemos el comando Formulario

5. Abrir y guardar libros de trabajo

Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos click en Abrir.En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo click sobre él y pulsaremos en Abrir.

Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaña Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de


herramientas de acceso rápido: se nos mostrará un cuadro de diálogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo.

NOTA: Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la pestaña Archivo y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en qué carpeta deseamos guardarlo.

6. Barra de Herramientas Formato

Establecer alto de fila y ancho de columna

Hemos de hacer click con el botón izquierdo del ratón en la línea de separación entre los encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde) hasta que el cursor del ratón cambie a la forma de una flecha apuntando en dos direcciones, para después arrastrar hacia la posición deseada y allí soltar el botón del ratón.

También podremos modificar los tamaños de filas y columnas (entre otras configuraciones) desde el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

CAMBIEMOS: Filas: 49.50 / Columnas: 47:00 hoja1 por Lunes /hojas2 por Martes; etc. Ocultar Columna C y D Cambiar color de etiqueta a las hojas Rojo verde y Azul

Ocultar y mostrar filas y columnas

Para mostrar u ocultar filas y columnas, después de haberlas seleccionado hemos de hacer click en el icono Formato anteriormente mencionado, y seleccionar la opción deseada dentro del submenú Visibilidad, Ocultar y mostrar.

Insertar filas y columnas


Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel seleccionaremos la fila o columna desde donde queremos que se inserte la nueva y haremos click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, para después seleccionar la opción deseada.


7. Insertar celdas

Hemos de hacer click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio para después en el submenú seleccionar Insertar celdas.Si queremos añadir más de una celda, hemos de seleccionar previamente tantas como deseemos insertar.

Seleccionar una celdaEn ocasiones deberemos aplicar ciertos formatos (u otras acciones) sobre las celdas, como por ejemplo borrar el contenido o cambiar los colores, etc., pudiendo hacerse en un sólo paso cuando han de modificarse varias a la vez.

Para seleccionar una celda nos situaremos sobre ella haciendo click con el botón izquierdo del ratón, o desplazándonos con los cursores del teclado.

Según la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por tanto tenemos seleccionada la celda B2 (véase como ésta se muestra resaltada con un borde negro de más grosor). En la parte izquierda de la barra de fórmulas aparece el nombre de la celda activa.

Seleccionar un rango de celdasPara seleccionar varias celdas a la vez haremos click con el botón izquierdo del ratón en la primera de ellas, y manteniéndolo pulsado arrastraremos el ratón hasta tener cubiertas las celdas deseadas, quedando como se indica en la imagen de ejemplo.

Alternativamente, podemos seleccionar un rango con el teclado: para ello nos situaremos en la primera celda y manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas nos moveremos con los cursores hasta haber seleccionado las celdas deseadas, para finalmente soltar dicha tecla.

Seleccionar filas y columnas completas

Para seleccionar filas completas haremos click en el número inicial y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hasta la última fila deseada antes de soltarlo.

Para seleccionar columnas completas pincharemos en la letra inicial y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hasta la última columna deseada antes de soltarlo.


Seleccionar toda una Hoja

Para seleccionar todas las celdas de una Hoja, haremos click con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro que está en la intersección entre el encabezado de las filas y el de las columnas (indicado en la imagen con un círculo rojo).

8. Insertar hojasPara insertar una Hoja de cálculo hemos de hacer click en el icono a la derecha de las pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana:

Otra forma es haciendo click con el botón derecho sobre una de las pestañas y seleccionando Insertar, para a continuación, en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionar Hoja de Cálculo y hacer click en Aceptar:

Cambiar el nombre de las hojasCuando trabajamos con varias Hojas puede ser conveniente modificarles los nombres asignados por defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros más identificativos, como podría ser Facturas, Clientes, etc.

Para renombrar una Hoja de cálculo tan sólo hemos de hacer doble click sobre la pestaña (o click con el botón derecho sobre ella y seleccionando la opción Cambiar nombre en el menú contextual), para escribir despúes el nombre deseado y pulsar la tecla Enter.

Mover una HojaPara mover una hoja pincharemos en la pestaña con su nombre y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hacia donde deseemos situarla (fijémonos en que aparece una pequeña flecha apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botón:

Alternativamente, podemos mover una Hoja de cálculo haciendo click con el botón derecho sobre la pestaña deseada y seleccionando Mover o copiar, para a continuación indicar la Hoja tras la cuál deseamos situarla:


Copiar una Hoja

Para hacer una copia de una Hoja, primero hemos de seleccionarla manteniendo presionada la tecla Control a la vez que mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón sobre su etiqueta, y después arrastraremos el botón del ratón para soltarlo en la posición deseada.

También podemos hacerlo haciendo click con el botón derecho sobre una pestaña y seleccionando Mover o copiar: en el cuadro de diálogo que se nos muestra marcaremos la casilla Crear una copia:

Eliminar HojasPara eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el botón derecho y seleccionando Eliminar en el menú contextual.

Ocultar y mostrar hojasPara ocultar una Hoja haremos click sobre ella con el botón derecho y seleccionamos Ocultar.

Para mostrarla después, tenemos que hacer click con el botón derecho sobre alguna pestaña y seleccionar Mostrar: veremos una ventana como la de la derecha en la que seleccionaremos la hoja que deseamos volver a mostrar y haremos click en Aceptar.

Añadir un fondo a una HojaEn primer lugar haremos click en el icono Fondo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página: en el cuadro de diálogo que se nos mostrará la seleccionamos, y después hacemos click en el botón Insertar.Para eliminar el fondo de una Hoja haremos click en el icono Eliminar fondo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página: en el cuadro de diálogo que se nos mostrará la


seleccionamos, y después hacemos click en el botón Insertar.

9. Formato de celdasMuchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un número de una celda se muestre en color rojo si es negativo).

Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos click con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú contextual, o bien click con el botón izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionando en el menú la opción Formato de celdas: veremos la ventana Formato de celdas que describiremos a continuación.

Formato de celda numérico

Para configurar como numérico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Número.

En el apartado Categoría seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cuál sea se nos mostrarán a la derecha unas u otras opciones de configuración.

Una vez seleccionada la configuración deseada haremos click en Aceptar.

Alineación de celdas

En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Alineación.

Después de haber seleccionado la configuración deseada, pulsaremos en el botón Aceptar.

Formato de fuente en celdas


Haciendo click en la pestaña Fuente podemos seleccionar varias opciones de configuración referentes al texto.

En Vista previa veremos una previsualización de lo que estemos configurando.

Podremos cambiar más rápidamente el color de la letra desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, así como aplicar algunos formatos de texto, como el tipo de y tamaño de letra

, alineación (izquierda, centrado, derecha) y caracterísiticas de formato

(negrita, cursiva, subrayada). Bordes en celdas

Desde la pestaña Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se muestre el borde sólo por la parte superior de la celda, etc.).

También podemos usar el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

Tramas y rellenos en celdas

Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer una Trama para las mismas, haremos click en la pestaña Relleno.

En Muestra veremos una previsualización de cómo lo vayamos seleccionando.

Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos click en Aceptar.

También podremos cambiar el color de

fondo de la celda desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

Proteger celdas


En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Proteger.

Marcando la casilla Bloquear impediremos que se pueda modificar el contenido de las celdas seleccionadas.

Marcando la casilla Oculta, impide que si en la casilla hay una fórmula o función, éstas no se muestren en la barra de fórmulas.

Para aplicar estas configuraciones, posteriormente hemos de hacer click en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionar Proteger hoja.

Podremos establecer una clave que deberá ser introducida cuando se desee cambiar la configuración de la hoja, tal y como vemos en la imagen de la derecha.

Borrar formatos en celdas

Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas, hemos de hacer click en el icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y seleccionar la opción deseada.

10. Tipos de datos en celdas

TIPO DE DATO

DESCRIPCIÓN


Numéricos

Para introducir números teclearemos los dígitos del 0 al 9. Tengamos en cuenta las siguientes consideraciones: También podemos usar los siguientes operadores y símbolos

según sea necesario: + - ( ) , / $ % . E e (notación científica). Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como

constantes. Cuando un número tiene una sola coma se usa como coma decimal.

Introducir números negativos: delante de los números negativos, sitúe un signo menos (-), o bien encierre los números entre paréntesis ( ).

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.

Introducir números como texto: Excel almacena los números como datos numéricos. Para que interprete los números como parte de un texto, primero debe aplicarse el formato Texto a las celdas vacías y, a continuación, introducir los números.

Introducir fracciones: para evitar introducir una fracción como fecha, coloque un cero (0) delante de cada fracción. Por ejemplo, escriba 0 1/2.

Límite de 15 dígitos: Independientemente del número de dígitos presentados, se guardan números con una precisión de hasta 15 dígitos. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos se convertirán los dígitos adicionales en ceros (0).

Fecha/hora

Para introducir una fecha u hora, hemos de escribirla normalmente, como por ejemplo 10/05/2010 y 22:33:55.Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir fechas y horas son: Introducir de fechas y horas a un tiempo: para escribir una

fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un espacio. Reloj de 12 y 24 horas: para introducir una hora basada en el reloj

de 12 horas, detrás de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p). De lo contrario, se interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas. Por ejemplo, si se escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la hora se almacenará como 3:00 a.m.

Cálculos con fechas y horas: las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos Para utilizar una fecha u hora en una fórmula, introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. Por ejemplo, la fórmula ="03/09/2010"-"28/08/2010" dará como resultado 6.

Texto

Para introducir texto seleccionamos una celda y lo escribimos normalmente.Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir texto son: Se considera como texto cualquier combinación de números,

espacios y caracteres no numéricos. Por ejemplo se tratará como texto las siguientes entradas: 10AA109, 127AXY, 12-976 y 208 4675.

Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.

Para ver todo el texto en múltiples línea de una celda hay que activar la casilla de verificación Ajustar texto de la ficha Alineación.

Para introducir un retorno de carro en una celda se debe presionar a la

vez la combinación de teclas Alt + Enter


11. FórmulasLas fórmulas se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja. A la hora de construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

En ocasiones las fórmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuación se describen algunos mensajes de error:

MENSAJE DESCRIPCIÓN

###La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la celda (hay que aumentar el ancho de la misma)

#¡DIV/0! Se intenta dividir entre cero acceder a una celda vacía.#¿NOMBRE? No se encuentra un nombre.

#N/ASe hace referencia a celdas que no contienen datos que se necesitan para devolver un resultado.

#¡NUM! Hay algún tipo de problema con un número.#¡REF! Se ha hecho una referencia a una celda no válida por alguna circunstancia.#¡VALOR! Se ha usado un parámetro u operando incorrecto.

En otras ocasiones y sin ser un error podremos ver en una celda el símbolo # (almohadilla) repetido varias veces: informa de que el ancho de la columna no es suficiente para mostrar el resultado.

Operadores

En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores.

Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, éstas tienen un orden de preferencia para su resolución dependiendo del tipo de operador usado, que es el indicado en la tabla.

TIPO OPERADORESARITMÉTICOS +, -, *, /, %, ^TEXTO &RELACIONALES / COMPARACIÓN

< , > , = , <= , >= , <>

Como es normal en matemáticas, los paréntesis se usan para calcular primero las expresiones que hay entre ellos, como por ejemplo:

2 + 3 * 5 = 17(2+3) * 5 = 25

Así pues, procederemos también en Excel 2010.En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelven primeramente los aritméticos, luego los de comparación y por último los operadores lógicos.La prioridad de los operadores aritméticos es la mostrada a continuación:

^ (exponenciación)- (negación)+ y – (suma y resta)

La prioridad de los operadores lógicos es la mostrada a continuación:Not


AndOr

Los operadores de comparación se evalúan según el orden en el que aparecen:= (igual)<> (diferente de)< (menor que)> (mayor que)<= (menor o igual que)>= (mayor o igual que)

Editar celdasPara introducir un valor en una celda nos situaremos en la misma y escribiremos lo deseado, para a continuación pulsar la tecla Enter (para situarnos en la celda debajo la que estemos editando) o los cursores (para situarnos en una de las celdas junto a la que estamos editando).

Si no queremos que se efectúen los cambios pulsaremos la tecla Escape.

En las celdas, aparte de números, textos, fórmulas, etc., podemos introducir referencias a los valores contenidos en otras celdas (como por ejemplo B2 o A3). Más adelante en el presente curso de Excel 2010 explicaremos las referencias.

Si ya las hemos pulsado podemos Deshacer la última acción haciendo click en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido. Posteriormente también será posible Rehacer el cambio pinchando en el icono .

Para insertar una fórmula procederemos del mismo modo situándonos en la celda en la que deseamos introducirla para a continuación escribirla (o en la misma barra de fórmulas).

Modificar el contenido de una celda

Para modificar el contenido de una celda tenemos de hacer doble click sobre ella y cuando veamos el cursor parpadeante podremos modificar su contenido.

Una vez editada confirmaremos los cambios con la tecla Enter y los Cursores, tal y como hemos explicado anteriormente.

También es posible modificar su contenido desde la barra de fórmulas.

Eliminar el contenido de un celda

Para borrar el contenido de una celda nos situamos en ella y pulsamos la tecla Suprimir (se borrará únicamente el contenido, pero no los formatos, comentarios, etc.).


También podemos eliminar el contenido haciendo click con el botón derecho en la celda y seleccionando Borrar contenido.

Si aparte del contenido necesitamos borrar también los formatos, comentarios, etc., seleccionaremos la opción deseada tras hacer click en el icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio:

Eliminar celdas, filas y columnasPara eliminar celdas primeramente las seleccionamos y después hacemos click en el icono Eliminar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y luego elegiremos de qué modo deben ser eliminadas:También podemos eliminarlas haciendo click con el botón derecho sobre una de las celdas seleccionadas y seleccionando eliminar celdas.

Para eliminar filas o columnas, tras seleccionalas procederemos del mismo modo que acabamos de comentar:

Copiar celdasPara copiar una celda o rango de ellas, la forma más sencilla es seleccionándolas para después hacer click en el icono de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Inicio, y en la celda de destino hacer click

en el icono , para finalmente pulsar la tecla Enter.

Otra forma de hacerlo es: manteniendo presionada la tecla Control haremos click con el botón izquierdo del ratón en el borde negro de la selección (el cursor cambiará a la forma de una flecha blanca con un pequeño signo + a su lado) y después arrastraremos el ratón hasta la posición deseada para una vez allí soltarlo.


Pegado especial

Una forma más avanzada de copiar el contenido de una celda es,

después de haberla copiado, hacer click en el icono para a

continuación pegarla haciendo click en la parte inferior del icono : en el menú desplegable seleccionaremos la opción deseada.

Mover celdasLa forma más sencilla es seleccionándolas y hacer click en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio para después en la celda

de destino hacer click en .Otra forma de hacerlo es situando el cursor del ratón justo en el borde negro de la selección (el cursor del ratón cambiará a la forma de cuatro pequeñas flechas apuntando a direcciones diferentes): después haremos click con el botón izquierdo y arrastraremos el ratón hasta la posición deseada para allí soltarlo.

AutorrellenadoEl autorrellenado hace que Excel escriba automáticamente valores en otras celdas, dependiendo de su contenido.Para verlo con un ejemplo, escriba lunes en una celda. Después pinche con el cursor del ratón en el cuadradito pequeño de la parte inferior derecha de la misma y arrastre unas celdas hacia abajo para finalmente soltarlo:

Esto funciona para días de la semana, nombres de los meses, fechas, números.

AutosumaPodemos calcular fácilmente la suma de los valores de una columna, seleccionando el rango de valores (sin incluir el encabezado) y haciendo click en el icono de la barra de herramientas.

Haciendo click en la flechita hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros cálculos (promedio, contar números, etc.)

Validar datos


Veremos cómo las celdas adyacentes se habrán autorrellenado con los nombres de los días consecutivos.

En muchas ocasiones necesitaremos que el usuario introduzca unos determinados valores en una celda.Para validar una celda, después de haberla seleccionado haremos click en el icono Validación de datos de la pestaña Datos.Dentro de la pestaña Configuración indicaremos el criterio deseado.En el ejemplo sólo se podrán introducir números decimales entre 1 y 5.Si marcamos la opción Omitir blancos, no se mostrará mensaje de error cuando una celda restringida o dependiente de referencias o fórmulas estén en blanco.En la pestaña Mensaje de entrada podremos definir un mensaje que se verá cuando tengamos seleccionada la celda, y en Mensaje de error el que se mostrará cuando el usuario introduzca un valor incorrecto.

Ordenar celdasPara ordenar celdas según su contenido, después de seleccionarlas haremos click en los iconos Orden ascendente

(los ordenará de menor a mayor) u Orden descendente (de mayor a menor) de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos.También podemos acceder a dichas opciones desde el icono Ordenar y filtrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

Combinar y centrar celdasEn ocasiones necesitaremos combinar celdas, por ejemplo para mostrar centrada una frase larga.Para ello, seleccionaremos las celdas y haremos click en el

icono Combinar y centrar de la barra de herramientas.Para volver a separar las celdas, después de seleccionar la celda combinada iremos al menú Edición, Borrar y seleccionaremos Formatos (esto borrará también todos los otros formatos que tenga la celda).

ComentariosPodemos insertar un comentario nos situaremos en la celda deseada y haremos click en el icono Nuevo comentario de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar.Las celdas que contengan un comentario las diferenciaremos porque tendrán una pequeña marca roja en su esquina superior derecha.Pinchando y arrastrando el ratón en los cuadraditos blancos de las esquinas y laterales podemos cambiar su tamaño.Para mover un comentario de lugar haremos click con el ratón en el borde negro sombreado, para después arrastrar hasta la posición deseada, en la que lo soltaremos.Para que un comentario permanezca siempre visible hemos de hacer click con el botón derecho sobre la celda y seleccionar Mostrar u ocultar comentarios en el menú contextual.Para borrar un comentario seleccionaríamos Eliminar comentario en dicho menú contextual


FiltrosCon los filtros podemos son usados para mostrar únicamente los que contengan los valores elegidos.

El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas o seleccionando una de las que componen la tabla de datos (el encabezado, por ejemplo), y haciendo después click en el icono Filtro de la pestaña Datos: veremos una

en cada columna de la fila de encabezado.

Posteriormente, para establecer una condición tenemos que hacer click en la flecha para que se muestren los valores que podemos elegir (que serán los que haya en toda esa columna) y seleccionar uno de ellos.

También podemos realizar el filtrado por más de una condición, seleccionando la opción Filtro personalizado que se halla dentro del menú Filtros de texto.

SubtotalesEn Excel podemos hacer que se muestren los subtotales de una columna, para ello ordenaremos la lista por la columna cuyos subtotales desee calcular.

Por ejemplo, para resumir las unidades vendidas por cada vendedor y el importe de las ventas, ordenaremos la lista por la columna Vendedor, como vemos en la imagen.


Después situaremos el cursor en una celda de la tabla de datos y haremos click en el icono Subtotal de la pestaña Datos.

En Para cada cambio en seleccionaremos la columna que contenga los grupos cuyos subtotales deseemos calcular (la misma columna por la que ordenamos la lista).

En Usar función seleccionaremos la función que deseemos usar para calcular los subtotales (Suma, Promedio, etc.).

En Agregar subtotal a activaremos las casillas de verificación correspondientes a las columnas que contengan los valores cuyos subtotales queramos extraer.

Con los iconos y podremos ampliar y contraer la lista, haciendo que se muestren o no cada una de las filas, además de los subtotales.

También es posible anidar o insertar subtotales de grupos más pequeños dentro de los grupos de subtotales existentes.

Para eliminar los subtotales tenemos que hacer click con el botón derecho en una celda de la tabla de datos y nuevamente en el icono Subtotal: en el cuadro de diálogo pincharemos en el botón Quitar todos

FormulariosDentro de una Hoja podemos usar controles de formulario que nos permitan una gestión más sencilla y organizada de nuestros datos.

Asimismo Excel proporciona formularios para entrada de datos que se generan automáticamente, y son una manera rápida y sencilla forma de gestionar los datos.

La barra de herramientas FormularioUna forma más organizada de gestionar los datos es usando controles de formulario.

Para crear un formulario, antes de poder insertar controles deberemos mostrar la pestaña Programador que por defecto no es visible. Para ello tenemos que hacer click en la pestaña Archivo y seleccionar Opciones: a continuación, en


el cuadro de diálogo seleccionamos Personalizar cinta de opciones y en la parte derecha marcamos la casilla Programador, para finalmente hacer click en Aceptar.

Haciendo click en la pestaña Programador veremos:

Para insertar un control hemos de hacer click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Programador y seleccionar el deseado, para después hacer click en la Hoja de cálculo. Para usar los controles ActiveX son necesarios conocimientos de programación en Visual Basic for Applications (VBA):

Pinchando y arrastrando en los círculos que de las esquinas y lados del control podremos cambiar su tamaño, y si nos situamos sobre él hasta que el cursor del ratón cambie a la

forma de podremos moverlo a otro lugar de la Hoja.Si mientras arrastramos mantenemos pulsada la tecla Alt, el control se irá alineando a los bordes de las celdas.

Crear formularios de entrada de datosEn primer lugar deberemos (si no lo hemos hecho ya) agregar el icono Formularios a la Barra de herramientas de acceso rápido haciendo click en la pestaña Archivo y seleccionando a la izquierda del cuadro de diálogo que se nos muestra, la opción Barra de herramientas de acceso rápido.

A continuación, en Comandos disponibles en seleccionaremos Todos los comandos y en el cuadro de lista de debajo el elemento Formulario.... Después haremos click en el botón Agregar >> y pincharemos en el botón Aceptar: veremos el icono en la Barra de herramientas de acceso rápido.


Partiendo de la siguiente lista de ejemplo:

Pincharemos en cualquier celda de la tabla de datos y haremos click en el icono Formulario que acabamos de añadir.Veremos la siguiente ventana en la que gestionaremos los datos de forma sencilla.

Pinchando en los botones Buscar anterior y Buscar siguiente nos moveremos por cada registro (fila de datos).

Si pulsamos en Nuevo podremos crear un registro nuevo. También podemos crearlo llevando hacia abajo la barra de desplazamiento.

Para modificar un registro tan sólo hemos de situarnos en él y editarlo. Si pulsamos en Eliminar se borrará de la lista, sin posibilidad de recuperarlo.

Crear un formulario desde una tabla de datos vacíaCrearemos los encabezados de cada columna, como vemos en la imagen de la derecha, para después seleccionar cualquier nombre de campo y hacer click en el icono Formulario de la Barra de herramientas de acceso rápido.

Nos aparecerá una ventana como la de abajo en la que seleccionaremos Aceptar, ya que hemos escrito los nombres de los campos.


Filtros en formularios de entrada de datosAdemás de introducir, editar y borrar registros, se pueden establecer unas condiciones o criterios para el formulario de entrada de datos, lo cual es muy útil en caso de que la tabla de datos sea extensa.

Para crear el filtro tenemos que hacer click en el botón Criterios del formulario: se desplegará un registro en blanco en el que escribiremos las condiciones deseadas, pudiendo así introducir varios criterios a la vez.

Después pincharemos en el botón Formulario, y usando los botones Buscar anterior y Buscar siguiente nos moveremos entre los registros que cumplen la condición establecida (si usamos la barra de desplazamiento nos desplazaremos entre todos los registros).

FuncionesPodríamos decir que las funciones son fórmulas que vienen ya incorporadas en Excel. Su síntaxis es:=nombre_función(parámetro_1; parámetro _2; ... )Vemos cómo constan de un nombre y dentro de los paréntesis unos parámetros separados con punto y coma.

Los parámetros pueden ser números, textos, referencias a una celda o rango de ellas, otras funciones, etc

Insertar funciones manualmentePodemos insertar una función escribiéndola directamente en la celda o en la barra de fórmulas, y han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las fórmulas.Ejemplo: (SUMA() es una función de Excel):

TABLAFUNCIÓN DE EXCEL 2010

= 2 + 3 + 5

= SUMA(2; 3; 5)

Insertar funciones desde el asistente


Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Excel, para ello, después de habernos situado en la celda deseada haremos click en el icono Insertar función de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Fórmulas:

En el cuadro de diálogo de la derecha escribiremos el nombre de una función o parte de ella en Buscar una función y pulsaremos la tecla Enter, o bien seleccionaremos una categoría en el cuadro de lista O seleccionar una categoría y seleccionaremos la función deseada en Seleccionar una función.Una vez elegida una, pinchemos en Aceptar.

A continuación, en el cuadro de diálogo de la izquierda escribiremos las referencias a las celdas que contienen los valores a sumar, o

bien haremos click en y las seleccionaremos.En la parte inferior izquierda se irá mostrando el resultado actual de la misma.Cuando hayamos definido los parámetros a usar haremos click en Aceptar para insertar la función.

Podemos acceder rápidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Fórmulas:

En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones más para el tratamiento de funciones:


REFERENCIAS

En Excel 2010, las referencias nos permiten acceder al contenido de una celda, y pueden ser Relativas, Absolutas o Mixtas.

Referencias relativasSi copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula cambiará dependiendo de dónde vayamos a copiarla. Por ejemplo:

A B1 15 202 =A1+2 303

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por =B2+2: lo que variará es la referencia a celda A1

Al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2.

Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.

Referencias absolutasSi copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula no variará. Supongamos el ejemplo.

A B1 15 202 =$A$1+2 303

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ (dólar) no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.

Referencias mixtasSi copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que sí tiene el signo $ delante. Supongamos el ejemplo:

A B1 15 202 =$A1+2 303

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2.

A B1 15 202 =A$1+2 303

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2.


Referencias a celdas de otra hojaEn los casos en que necesitemos hacer referencias a celdas de otras hojas usaremos la siguiente síntaxis:

SÍNTAXIS EJEMPLONombre_Hoja!Celda

=1000+Hoja2!A1

Si el nombre de la Hoja a la que pertenece la celda contiene espacios, el nombre tendrá que ir entre comillas:

=A1*’Mes de abril’!A5

Referencias otros librosEn los casos en que necesitemos hacer referencias a celdas de otros libros de trabajo de Microsoft Excel 2010 usaremos la siguiente sintaxis:

SÍNTAXIS EJEMPLO=[Nombre_Libro]Nombre_Hoja!Celda

=[Compras]Hoja3!A1

Si el nombre del libro al que pertenece la referencia contiene espacios, éste tendrá que ir entre comillas, tal y como se indicó en el punto anterior.

AutocorrecciónNormalmente, cuando escribimos texto en las celdas, Excel intenta corregir automáticamente posibles errores.

Para configurar autocorrección iremos al menú Herramientas, Autocorrección.


Haciendo click en el botón Opciones de Autocorrección veremos el cuadro de diálogo de la derecha, en el que podremos configurar diversas opciones de autocorrección.

Podemos añadir más palabras escribiendo en Reemplazar el texto incorrecto y en Con el correcto, y haremos click en el icono Agregar (se activará al editar dichos cuadros de texto).

Si queremos desactivar la autocorrección desmarcaremos la casilla Reemplazar texto mientras se escribe en la pestaña Haciendo click en el icono Autocorrección.

Verificar ortografíaPara iniciar una corrección ortográfica en una Hoja de Excel haremos click en el icono

de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar.

En la ventana que se nos muestra podremos elegir la palabra escrita correctamente, agregarla al diccionario interno si está escrita de forma correcta y éste no la ha reconocido, etc.

EstilosSi solemos usar los mismos tipos de letra, sombreados, etc., el uso de estilos nos permitirá ahorrar tiempo, ya que cuando modificamos un estilo, todas las celdas que lo usan se actualizarán automáticamente.

Para aplicar un estilo, tras seleccionar las celdas deseadas seleccionaremos alguno de entre los disponibles en la cinta de opciones Inicio:

Haciendo clic en el icono podremos ver más estilos disponibles:


Para crear un estilo, después de haber dado el formato deseado a una celda haremos click en la opción Nuevo estilo de celda.

Para modificar o eliminar un estilo, haremos click con el botón derecho sobre él y seleccionaremos la opción correspondiente:

Formato condicionalExcel 2010 pone a nuestra disposición la herramienta formato condicional que no permite configurar el formato con el que deseamos que se muestren las celdas dependiendo de su contenido (por ejemplo, podemos querer que si una celda contiene un número negativo se muestre resaltada en rojo).

Para aplicar un formato condicional, tras situarnos en la celda deseada seleccionaremos la opción adecuada en el menú que se muestra al hacer click en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio:


Para crear una regla de formato condicional hemos de hacer click en Nueva regla veremos el cuadro de diálogo de la derecha y seleccionando las opciones deseadas.

Asimismo podremos modificar y eliminar las reglas desde la opción Administrar reglas del menú anteriormente mostrado.

Crear gráficosPara representar datos usando un gráfico, después de seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y en la cinta de opciones de la pestaña Insertar seleccionar el tipo de gráfico deseado:

Haciendo click en el icono

a la derecha de Gráficos se mostrará el cuadro de diálogo de la derecha, en el que seleccionaremos el tipo de grafico deseado y haremos click en Aceptar.


Una vez creado un gráfico, para definir el área de datos que usará hemos de hacer click con el botón derecho sobre él y seleccionar Seleccionar datos en el menú contextual.

A continuación, en el cuadro de diálogo de la derecha tenemos que

hacer click en y seleccionar el rango que contiene los datos a representar (después haremos click de nuevo en dicho icono para volver a ampliar el cuadro de diálogo) y pincharemos en el botón Aceptar.

Cuando tengamos seleccionado un gráfico se mostrarán las pestañas Diseño, Presentación y Formato en la cinta de opciones, desde las cuales podremos configurar diversos aspectos del mismo.

También podemos realizar algunas configuraciones en el gráfico desde el menú contextual que se muestra al hacer click con el botón derecho sobre el mismo.

Para redimensionar un gráfico tenemos que hacer click con el botón izquierdo en las esquinas del mismo o en la parte punteada de los laterales, para después arrastrar el ratón hasta darle el tamaño deseado y finalmente soltar el botón.

Para mover un gráfico haremos click en su borde: cuando el cursor cambie a la forma de una flecha apuntando en cuatro direcciones diferentes arrastraremos con el ratón hacia la posición deseada, para una vez allí soltar el botón.

Los gráficos están compuestos de varios elementos dentro de un marco: haciendo doble click sobre ellos podremos modificar sus propiedades (también podemos mover y eliminar dichos elementos).

Para eliminar un gráfico tan sólo hemos de hacer click en el borde del mismo y pulsar la tecla Suprimir.

Minigráficos


Los minigráficos son pequeños gráficos que se crean en una celda. Para crearlos usaremos los iconos correspondientes en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar:

Tras seleccionar el tipo de gráfico deseado, en el cuadro de diálogo que se muestra usaremos

el icono de Rango de datos para seleccionar el rango de celdas que contiene los datos a representar, y el de Ubicación para indicar la celda en que se creará el minigráfico, para después hacer click en el botón Aceptar.

Cuando tengamos seleccionado un minigráfico se mostrará la pestaña Diseño, desde cuya cinta de opciones podremos configurar diversos aspectos del mismo.

Insertar imagen desde archivoPara insertar una imagen hemos de hacer click en el icono Imagen de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Insertar.

Al seleccionar una imagen veremos la barra de herramientas Formato, con la que podremos realizar varias acciones sobre la misma (como redimensionarla, aplicarle un efecto, girarla...):

Imágenes prediseñadasPara ver las imágenes prediseñadas disponibles haremos click en el icono Imágenes prediseñadas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: en la parte derecha seleccionaremos las categorías deseadas y haremos click en Buscar, y en la parte inferior veremos las encontradas.

Para insertar una imagen simplemente hemos de hacer click sobre ella.Al situar el cursor encima de la previsualización de una imagen se mostrará una flecha hacia abajo a un lado de la misma: haciendo click en la misma se mostrará un


menú contextual con otras opciones.

Formas

Para insertar una Forma debemos hacer click en el icono Formas de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Insertar, y tras seleccionar la deseada hacer click en la hoja de cálculo para después, manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón arrastrar hasta darle el tamaño deseado, y finalmente soltarlo.

Al hacer click en una Forma que hayamos introducido se mostrará la barra de herramientas Formato, desde la que podremos modificar su estilo, relleno, contorno, etc.:

OrganigramasSi necesitamos insertar un organigrama tenemos que hacer click en el icono SmartArt de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Insertar, y en el siguiente cuadro de diálogo seleccionaremos el deseado para después hacer click en Aceptar:

Para modificar sus textos haremos click en cada elemento y escribiremos el deseado.

Cuando tengamos un SmartArt seleccionado se mostrarán las pestañas Diseño y Formato, desde las que podremos configurarlos.


Modificar imágenesPodremos modificar una imagen aplicándole efectos, definiéndole una sombra, etc. usando los iconos de la barra de herramientas Formato.

Orden de apilamiento de los objetosCuando tenemos varios objetos unos pueden quedar sobre o debajo de otros. Para configurar dicho orden, tras seleccionar una imagen haremos click en el icono de la barra de herramientas Formato.

Alinear imágenesPara alinear imágenes, tras seleccionarlas haremos click en el icono de la barra de herramientas Formato.

Espacio entre objetosEs posible distribuir tres o más objetos de forma que estén igualmente espaciados horizontal o verticalmente haciendo click en el icono de la barra de herramientas Formato, y seleccionando Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente

EsquemasLos esquemas de Excel 2010 son muy útiles visualizar la información a modo de resumen, apareciendo sólo los datos de forma agrupada.

Para crear un esquema los datos deben estar organizados jerárquicamente en categorías y subcategorías, como se muestra en la siguiente imagen:

Para crear correctamente el esquema, en los pasos siguientes los totales han de ser devueltos por fórmulas o funciones, así que es conveniente comprobar que estén bien definidas y se encuentren en los lugares adecuados.


Configurar página para imprimirMicrosoft Excel 2010 nos permite configurar varios aspectos de la página

(márgenes, encabezado y pie de página, etc.) haciendo click en el icono a la derecha de Configurar página, dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página:

Vista preliminarPara comprobar como quedará nuestro documento antes de imprimirlo haremos click

en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Vista.

Insertar saltos de páginaEs posible que tengamos muchas filas y/o columnas en nuestra hoja y queramos configurar cómo han de imprimirse.Para configurar divisiones horizontales en la impresión, seleccionaremos la fila en la que empezará la nueva hoja, y hacemos click en el icono Saltos de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Diseño de página, y seleccionamos Insertar salto de página.

Para configurar una división vertical seleccionaremos la columna y procederemos del mismo modo.

Aparecerá una línea discontinua que indica la división:


También podemos configurar los saltos de página desde el icono de la cinta de opciones de la pestaña Vista:

Imprimir selección

Para imprimir sólo las celdas deseadas, tras seleccionarlas haremos click en el icono en el icono Área de impresión de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página y luego en Establecer área de impresión.

Comenzar a imprimir


Una vez configuradas las opciones de impresión iremos al menú Archivo y haremos click en Imprimir.

En este punto configuraremos entre otras opciones la orientación de la página, propiedades de la impresora, número de copias, etc.

REFERENCIA DE FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL 2010

A. FUNCIONES MATEMÁTICAS IMPORTANTE: Es posible que al intentar usar alguna función, que Excel no la

reconozca mostrando el siguiente mensaje de error: . Para solucionarlo hemos de acudir a la ayuda de dicha función y observar si hay que instalar algún componente (es necesario tener el CD del programa).

NOTA: Excel 2003 dispone de varias funciones trigonométricas, en caso de necesitarlas dispondrá de una descripción detallada en la ayuda del programa.

ABS()

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su signo.

ARGUMENTOS:

número: es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.

EJEMPLOS:ABS(547) es igual a 2ABS(-25762) es igual a 2

COCIENTE(numerador;denominador)


DESCRIPCIÓN:

Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.

ARGUMENTOS:

numerador: es el dividendo.denominador: es el divisor.

EJEMPLOS:COCIENTE(4,5; 3,1) es igual a 1COCIENTE(-10; 3) es igual a -3

CONTAR.SI(rango;criterio)

DESCRIPCIÓN:

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

ARGUMENTOS:

rango: es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32, "32", ">32" o "manzanas".

EJEMPLOS:Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente:CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2.

DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)

DESCRIPCIÓN:

Redondea un número al número de decimales especificado, da formato al número con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto.

ARGUMENTOS:

número: es el número que desea redondear y convertir en texto.decimales: es el número de dígitos a la derecha del separador decimal.no_separar_millares: es un valor lógico que, si es Verdadero, impide que DECIMAL() incluya un separador de millares en el texto devuelto. Si este argumento es Falso o se omite, el texto devuelto incluirá el separador de millares.Si omite el argumento decimales, se calculará como 2.

ENTERO(número)

DESCRIPCIÓN:

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

ARGUMENTOS:

número: es el número real que desea redondear al entero inferior más próximo.


EJEMPLOS:ENTERO(8,9) es igual a 8ENTERO(-8,9) es igual a –9

PRODUCTO(número1;número2;...)

DESCRIPCIÓN:

Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

ARGUMENTOS:

número1;número2;...: son entre 1 y 30 números que desea multiplicar.

EJEMPLOS:Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2.250PRODUCTO(A2:C2, 2) es igual a 4.500

RAIZ(número)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve la raíz cuadrada de un número.

ARGUMENTOS:

número: es el número cuya raíz cuadrada desea obtener. Si número es negativo, RAIZ() devuelve el valor de error #¡NUM!

EJEMPLOS:RAIZ(16) es igual a 4RAIZ(-16) es igual a #¡NUM!RAIZ(ABS(-16)) es igual a 4

REDONDEAR(número;decimales)

DESCRIPCIÓN:

Redondea un número al número de decimales especificado.

ARGUMENTOS:

número: es el número que desea redondear.decimales: especifica el número de dígitos al que desea redondear el argumento número.Si el argumento decimales es cero, número se redondeará al entero más próximo, y si el argumento decimales es menor que cero, número se redondeará hacia la izquierda del separador decimal.

EJEMPLOS:

REDONDEAR(2,15; 1) es igual a 2,2REDONDEAR(2,149; 1) es igual a 2,1REDONDEAR(-1,475; 2) es igual a -1,48REDONDEAR(21,5; -1) es igual a 20

REDONDEA.PAR(número)DESCRIPCIÓN:

Devuelve un número redondeado hasta el número entero par más próximo. Esta función puede usarse para procesar artículos que vienen en pares. Por ejemplo, un cajón de embalaje que contiene dos filas de uno o dos artículos está lleno cuando el número de artículos, redondeado hasta el par más próximo, coincide con la capacidad del cajón.


ARGUMENTOS:

número: es el valor que desea redondear.

EJEMPLOS:REDONDEA.PAR(3) es igual a 4REDONDEA.PAR(-1) es igual a -2

REDONDEA.IMPAR(número)

DESCRIPCIÓN:

Redondea un número hasta el próximo entero impar.

ARGUMENTOS:

número: es el valor que desea redondear.

EJEMPLOS:

REDONDEA.IMPAR(1,5) es igual a 3REDONDEA.IMPAR(3) es igual a 3REDONDEA.IMPAR(2) es igual a 3REDONDEA.IMPAR(-1) es igual a -1REDONDEA.IMPAR(-2) es igual a -3

REDONDEAR.MAS(número;decimales)

DESCRIPCIÓN:

Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.

ARGUMENTOS:

número: es cualquier número real que desee redondear.decimales: es el número de decimales al cual desea redondear el número.

EJEMPLOS:REDONDEAR.MAS(-3,14159; 1) es igual a -3,2REDONDEAR.MAS(31415,92654; -2) es igual a 31.500

REDONDEAR.MENOS(número;decimales)DESCRIPCIÓN:

Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero. es similar a la función REDONDEAR(), excepto que siempre redondea un número acercándolo a cero.


ARGUMENTOS:

número: es cualquier número real que desea redondear.decimales: es el número de decimales al cual desea redondear el número.

EJEMPLOS:REDONDEAR.MENOS(-3,14159; 1) es igual a -3,1REDONDEAR.MENOS(31415,92654; -2) es igual a 31.400

RESIDUO(número;divisor)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el residuo o resto de la división entre número y divisor. El resultado tiene el mismo signo que divisor.

ARGUMENTOS:

número: es el número que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener.divisor: es el número por el cual desea dividir número. Si divisor es 0, RESIDUO() devuelve el valor de error #¡DIV/0!

SIGNO(número)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el signo de un número. Devuelve 1 si el argumento número es positivo, 0 si el argumento número es 0 y -1 si el argumento número es negativo.

ARGUMENTOS:

número: es un número real cuyo signo desea saber.

EJEMPLOS:SIGNO(10) es igual a 1SIGNO(4-4) es igual a 0

SUMA(número1;número2;...)

DESCRIPCIÓN:

Suma todos los números de un rango.

ARGUMENTOS:

número1;número2;...: son entre 1 y 30 números cuya suma desea obtener.

EJEMPLOS: SUMA(3; 2) es igual a 5SUMA("3"; 2; VERDADERO) es igual a 6, ya que los valores de texto se traducen a números y el valor lógico Verdadero se traduce como 1.Si A1 contiene "3" y B1 contiene Verdadero, entonces:SUMA(A1; B1; 2) es igual a 2, ya que las referencias a valores no numéricos de las referencias no se traducen.Si las celdas A2:E2 contienen 5, 15, 30, 40 y 50:SUMA(A2:C2) es igual a 50


SUMA(B2:E2; 15) es igual a 150SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

DESCRIPCIÓN:

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

ARGUMENTOS:

Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas".rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.

TRUNCAR(número;decimales)

DESCRIPCIÓN:

Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho número.ENTERO() y TRUNCAR() son diferentes solamente cuando se usan números negativos: TRUNCAR(-4,3) devuelve -4, pero ENTERO(-4,3) devuelve -5, ya que -5 es el número entero menor más cercano.

ARGUMENTOS:

Número es el número que desea truncar.Decimales es un número que especifica la precisión al truncar. El valor predeterminado del argumento decimales es 0.

EJEMPLOS:TRUNCAR(8,9) es igual a 8TRUNCAR(-8,9) es igual a -8TRUNCAR(PI()) es igual a 3

B. FUNCIONES DE TEXTO

IMPORTANTE: Es posible que al intentar usar alguna función, que Excel no la

reconozca mostrando el siguiente mensaje de error: . Para solucionarlo hemos de acudir a la ayuda de dicha función y observar si hay que instalar algún componente (es necesario disponer del CD del programa).

CONCATENAR(texto1;texto2;...)

DESCRIPCIÓN:

Concatena argumentos de texto.


ARGUMENTOS:

texto1;texto2;...: son de 1 a 30 elementos de texto que serán unidos en un elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas.

DERECHA(texto;num_letras)

DESCRIPCIÓN:

Extrae un número de caracteres a partir de otra cadena, desde la derecha

ARGUMENTOS:

texto: es la cadena principal.num_letras: es la posición a partir de la que se extraerán los caracteres. Si no se indica un número de caracteres se extraerá sólo el primero.

ENCONTRAR(texto;dentro;inicial)

DESCRIPCIÓN:

Esta función encuentra una cadena de texto dentro de otra y devuelve el número del carácter en el que aparece por primera vez texto desde el primer carácter de dentro.Distingue entre mayúsculas y minúsculas y no admite caracteres comodín, a diferencia de la función HALLAR(),

ARGUMENTOS:

texto: es el texto que se desea encontrar. Si texto es "" (texto vacío), ENCONTRAR() coincide con el primer carácter de la cadena de búsqueda (es decir, el carácter de inicial o 1).dentro: es el texto que a su vez contiene el texto que se desea encontrar.inicial: especifica el carácter a partir del que comenzará la búsqueda. El primer carácter del argumento dentro es el carácter número 1. Si se omite inicial, se supondrá que es 1.

EXTRAE(texto;inicial;caracteres)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que especifique.

ARGUMENTOS:

texto: es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.inicial: es la posición del primer carácter que desea extraer del argumento texto. La inicial del primer carácter de texto es 1 y así sucesivamente.caracteres: especifica el número de caracteres de texto que desea que EXTRAE() devuelva. Si caracteres es negativo, EXTRAE() devuelve el valor de error #¡VALOR!

ESPACIOS(texto)

DESCRIPCIÓN:

Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Use ESPACIOS() en texto procedente de otras aplicaciones que pueda contener un separación irregular.


ARGUMENTOS: texto: es el texto del que desea quitar espacios.

HALLAR(texto1;texto2;inicial)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el número del carácter en el que se encuentra inicialmente un carácter específico o una cadena de texto, empezando por inicial, sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas.Utilice esta función para determinar la ubicación de un carácter o de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto, a fin de poder utilizar las funciones EXTRAE() o REEMPLAZAR() para cambiar el texto.

ARGUMENTOS:

texto1: es el texto que queremos encontrar.texto2: es el texto en el que vamos a buscar.inicial: indica desde qué posición de texto2 comenzaremos a buscar texto1.

IGUAL(texto1;texto2)

DESCRIPCIÓN:

Compara dos cadenas de texto y devuelve Verdadero si son exactamente iguales y Falso si no lo son.Esta función reconoce mayúsculas y minúsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato.

ARGUMENTOS:

texto1, texto2...: es la referencia a una celda, o una cadena de texto entre comillas.

IZQUIERDA(texto;num_letras)

DESCRIPCIÓN:

Extrae un número de caracteres a partir de otra cadena, desde la izquierda.

ARGUMENTOS:

texto: es la cadena principal.num_letras: es la posición a partir de la que se extraerán los caracteres. Si no se indica un número de caracteres se extraerá sólo el primero.

LARGO(texto)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve la longitud de una cadena de texto.

ARGUMENTOS:

texto: es el texto del que deseamos saber cuántos caracteres contiene.

MAYUSC(texto)

DESCRIPCIÓN:

Convierte un texto a mayúsculas

ARGUMENTOS:

Texto: es el texto que se desea convertir en mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.

MINUSC(texto)

DESCRIPCIÓN:

Convierte un texto a minúsculas


ARGUMENTOS:

texto: es el texto a convertir

NOMPROPIO(texto)

DESCRIPCIÓN:

Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter que no sea una letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas.

ARGUMENTOS:

texto: es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o una referencia a una celda que contiene el texto al que se desea agregar mayúsculas iniciales.

REEMPLAZAR(original;inicial;caracteres;nuevo)

DESCRIPCIÓN:

reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de caracteres que especifique, con una cadena de texto diferente.

ARGUMENTOS:

original: es el texto en el que desea reemplazar el número específico de caracteres.inicial: es la posición del carácter en el argumento original en la cual debe comenzar el reemplazo con el argumento nuevo.caracteres: es el número de caracteres en el argumento original que desea que REEMPLAZAR() reemplace con el argumento nuevo.nuevo: es el texto con el que reemplazará los caracteres en el argumento original.

EJEMPLOS:

La siguiente fórmula reemplaza los últimos dos caracteres de 1990 con 91:REEMPLAZAR("1990",3,2,"91") es igual a 1991Si la celda A2 contiene 123456, entonces:REEMPLAZAR(A2,1,3,"@") es igual a @456Si la función DERECHA() devuelve ABCDEF, entonces:REEMPLAZAR(DERECHA(A3,6),1,6,"*") es igual a *

REPETIR(texto;núm_de_veces)

DESCRIPCIÓN:

Repite el texto un número determinado de veces. Use esta función para llenar una celda con una cadena de texto repetida un número determinado de veces.

ARGUMENTOS:

texto: es el texto que desea repetir.núm_de_veces: es un número positivo que especifica el número de veces que se deberá repetir el texto.Si el argumento núm_de_veces: es cero, REPETIR() devuelve "" (texto vacío). Si el argumento núm_de_veces no es un número entero, se trunca.

SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)


DESCRIPCIÓN:

Sustituye texto_nuevo por texto_original dentro de una cadena de texto.SUSTITUIR() cambia un texto por otro, y con REEMPLAZAR() indicamos qué posición queremos que se cambie.

ARGUMENTOS:

texto: es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el que desea cambiar caracteres.texto_original: es el texto que desea reemplazar.texto_nuevo: es el texto con el que desea reemplazar el texto_original.núm_de_ocurrencia: especifica la instancia del texto_original que desea reemplazar con texto_nuevo. Si especifica el argumento núm_de_ocurrencia, sólo se remplazará esa instancia de texto_original. De lo contrario, todas las instancias de texto_original en texto se sustituirán con texto_nuevo.

T(valor)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el texto contenido en otra celda

ARGUMENTOS:

valor: es el valor que desea probar. Si el argumento valor se refiere o es texto, T() devuelve valor. Si valor no se refiere a texto, T() devuelve "" (texto vacío).

TEXTO(valor;formato)

DESCRIPCIÓN:

Convierte un valor en texto, con un formato numérico específico.

ARGUMENTOS:

Valor: es un valor numérico, una fórmula que evalúa un valor numérico o una referencia a una celda que contenga un valor numérico.Formato: es un formato de número, en forma de texto, indicado en el cuadro Categoría en la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas. El argumento formato no puede contener un asterisco (*) y no puede ser el formato de número General.

C. FUNCIONES DE FECHA/HORA

AHORA()

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.Ésta función sólo cambia cuando se realiza un cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la función. No se actualiza constantemente.

ARGUMENTOS: Esta función no tiene argumentos.

AÑO(núm_de_serie)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

ARGUMENTOS: núm_de_serie: es la fecha del año que desee buscar.

DIA(núm_de_serie)


DESCRIPCIÓN:

Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

ARGUMENTOS: Núm_de_serie: es la fecha del día que intenta buscar.

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)

DESCRIPCIÓN:

Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días) que se utiliza en algunos cálculos contables. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 días.

ARGUMENTOS:

fecha_inicial: y fecha_final son las dos fechas entre las que desea calcular el número de días.Método: es un valor lógico que especifica si se utilizará el método de cálculo europeo o americano:Verdadero: Método europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes.Falso u omitido: Método americano. Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes.

SUGERENCIA:

Para determinar el número de días entre dos fechas de un año normal (de 365 ó 366 días), basta con restar la fecha inicial de la fecha final; por ejemplo: "31-12-1998" - "1-1-1998"> es igual a 364.

DIASEM(núm_de_serie;tipo)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

ARGUMENTOS:

núm_de_serie: es un número secuencial que representa la fecha del día que intenta buscar.tipo: es un número que determina que tipo de valor debe ser devuelto.

FECHA(año;mes;día)

DESCRIPCIÓN:

Crea una fecha a partir de unos valores dados.

ARGUMENTOS:

año: el argumento año puede tener de uno a cuatro dígitos. De forma predeterminada, Excel para Windows utiliza el sistema de fechas 1900.


mes: es un número que representa el mes del año.día: es un número que representa el día del mes.

HORA(núm_de_serie)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

ARGUMENTOS:

núm_de_serie: es la hora que contiene la hora que desee buscar.

HOY()

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora.

ARGUMENTOS:

Esta función no tiene argumentos.

MINUTO(núm_de_serie)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros comprendidos entre 0 y 59.

ARGUMENTOS:

Núm_de_serie: es la hora que contiene el minuto que desee buscar.

MES(núm_de_serie)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

ARGUMENTOS:

núm_de_serie: es la fecha del mes que está intentando buscar.

SEGUNDO(núm_de_serie)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero comprendido entre 0 (cero) y 59.

ARGUMENTOS:

núm_de_serie: es la hora que contiene los segundos que desee buscar.

SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;unidad)DESCRIPCIÓN:

Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.


ARGUMENTOS:

fecha_inicial: es una fecha que representa la fecha primera, o inicial, del período.fecha_final: es una fecha que representa la fecha última, o final, del período.unidad: es el tipo de información que desea que se devuelva, puede ser: D: si queremos obtener los dias que han transcurrido M: si queremos obtener los meses Y: si queremos obtener los años YM: si queremos obtener los meses sin tener en cuanta los años MD: si queremos obtener los dias sin tener en cuanta los meses

FECHANUMERO(texto_fecha)

DESCRIPCIÓN:

Convertir una fecha representada por texto en un número de serie.

ARGUMENTOS:

texto_fecha: cadena de texto entre comillas, con formato de fecha de Excel. Por ejemplo, "25-2-2010" o "25-feb-2010". Si se omite, se usará la fecha del ordenador.Devuelve un valor de error #¡VALOR! si no es una fecha válida.

D. FUNCIONES LÓGICAS

FALSO( )

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el valor lógico Falso.También puede escribir la palabra Falso directamente en la Hoja de Cálculo o en la fórmula y Excel 2003 la interpreta como el valor lógico Falso.

ARGUMENTOS:

Esta función no tiene argumentos

O(valor_lógico1;valor_lógico2;...)


DESCRIPCIÓN:

Devolverá Verdadero si alguno de los argumentos es Verdadero>, o devolverá Falso si todos los argumentos son Falso.

ARGUMENTOS:

Valor_lógico1;valor_lógico2;...: son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser Verdadero o Falso.

NO(valor_lógico)

DESCRIPCIÓN:

Invierte el valor lógico del argumento. Use ésta función cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico.

ARGUMENTOS:valor_lógico: es un valor o expresión que se puede evaluar como Verdadero o Falso. Si valor_lógico es Falso, NO() devuelve Verdadero, o si valor_lógico es Verdadero, NO() devuelve Falso.

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

DESCRIPCIÓN:Devuelve un valor si la condición especificada es Verdadero y otro valor si dicho argumento es Falso.

ARGUMENTOS:

prueba_ lógica: es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como Verdadero o Falso. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógicavalor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es Verdadero.valor_si_falso: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es Falso.

OBSERVACIONES:

Utilice SI() para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

VERDADERO( )

DESCRIPCIÓN: Devuelve el valor lógico Verdadero.

ARGUMENTOS:

Esta función no tiene argumentos.El valor Verdadero puede introducirse directamente en las celdas y fórmulas sin necesidad de usar esta función.

Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...)


DESCRIPCIÓN:

Devuelve Verdadero si todos los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si uno o más argumentos son Falso.

ARGUMENTOS:

valor_lógico1;valor_lógico2;...: son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser Verdadero o Falso.

E. FUNCIONES DE INFORMACIÓN

CONTAR.BLANCO(rango)

DESCRIPCIÓN:

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

ARGUMENTOS: rango: es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.

ESBLANCO(valor)

DESCRIPCIÓN:

Comprueba si una celda está vacía y devolverá VERDADERO si no contiene ningún valor y tampoco ningún formato de celda.

ARGUMENTOS: valor: se refiere a una celda vacía.

ES.PAR(número)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve Verdadero si el número es par y Falso si el número es impar.

ARGUMENTOS:

número es el valor que desea comprobar. Si el argumento número no es un entero, se trunca.

ES.IMPAR(número)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve Verdadero si el número es impar y Falso si el número es par.

ARGUMENTOS:

número: es el valor que desea comprobar. Si el argumento número no es un entero, se trunca.

ESLOGICO(valor)


DESCRIPCIÓN:

Comprueba si el valor de una celda es un valor lógico (Verdadero o FALSO).

ARGUMENTOS:

valor: se refiere a un valor lógico.

ESNUMERO(valor)

DESCRIPCIÓN:

Comprueba si el valor de una celda es un número.

ARGUMENTOS:

valor: es el valor que desea probar. Puede ser el valor de una celda vacía, de error, lógico, de texto, numérico, de referencia o un nombre que se refiera a alguno de los anteriores.

ESTEXTO(valor)

DESCRIPCIÓN:

Comprueba si el valor de una celda es un texto.

ARGUMENTOS:

valor: se refiere a un texto.

TIPO(valor)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el tipo de valor. Utilice esta función cuando el comportamiento de otra función dependa del tipo de valor de una celda especificada.La función devolverá un numero que indica el tipo de valor:1 Número2 Texto3 Valor lógico4 Valor de error5 Matriz

ARGUMENTOS:

valor: puede ser cualquier valor de Excel, por ejemplo, un número, texto, un valor lógico, etc.

F. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA


BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)

DESCRIPCIÓN:

Busca un valor en la primera columna de un rango dado.

ARGUMENTOS:

valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Puede ser un valor, una referencia o una cadena de textomatriz_de_comparación: es el conjunto de información donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o Lista.

Si el argumento ordenado es Verdadero, los valores de la primera columna del argumento matriz_de_comparación deben colocarse en orden ascendente. Ejemplos: -2, -1, 0, 1, 2, A-Z, Falso, Verdadero. De lo contrario, BUSCARV() podría devolver un valor incorrecto.

Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del menú Datos y seleccione la opción Ascendente.

Los valores de la primera columna de matriz_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.

El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente. indicador_columnas: es el número de columna de matriz_de_comparación

desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, se devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_de_comparación; si es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna, y así sucesivamente.

ordenado: Es un valor lógico que indica si se desea que la función busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es Verdadero o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es Falso, devolverá el valor buscado. Si no encuentra ningún valor, devuelve el valor de error #N/A.

BUSCARH(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)

DESCRIPCIÓN:

Busca un valor en la primera fila de un rango dado.

ARGUMENTOS:

Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos. A continuación haga clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga click en la fila deseada y después en Ascendente.

indicador_filas: es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual se deberá devolver el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si es 2, devuelve el valor de la segunda fila, y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, se devuelve el valor de error #¡VALOR!. Si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, se devuelve el valor de error


#¡REF!.ordenado: es un valor lógico que especifica si desea que el elemento buscado por la función coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es Verdadero o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no se encuentra un valor exacto, se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento valor_buscado. Si ordenado es Falso, la función encontrará el valor exacto. Si no se encuentra dicho valor, devuelve el valor de error #N/A.

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)

DESCRIPCIÓN:

Busca un valor dentro de un rango y devuelve la fila o columna en la que se encuentra.Utilice esta función en lugar de las funciones BUSCAR() cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí.

ARGUMENTOS:

valor_buscado: es el valor que se usa para encontrar el valor deseado en la tabla.matriz_buscada: es un rango múltiple de celdas que contienen posibles valores a buscartipo_de_coincidencia: especifica cómo hace coincidir Excel el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. Si tipo_de_coincidencia es 1, se encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente. Ejemplos: -2, -1, 0, 1, 2,, A-Z, Falso, Verdadero. Si tipo_de_coincidencia es 0, se encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden. Si tipo_de_coincidencia es -1, se encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada deben colocarse en orden descendente. Ejemplos: VERDADERO, FALSO, Z-A, 2, 1, 0, -1, -2 y así sucesivamente. Si se omite tipo_de_coincidencia se supone que es 1.

COLUMNAS(matriz)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el número de columnas de una referencia o matriz.

ARGUMENTOS:

matriz: es una matriz, fórmula matricial o referencia a un rango de celdas del cual se desea saber el número de columnas.

ELEGIR(índice;valor1;valor2;...)

DESCRIPCIÓN:

Use esta función para seleccionar uno de los 29 valores posibles a partir del rango del argumento índice.

ARGUMENTOS:

indice: especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento índice debe ser un número entre 1 y 29, o bien una fórmula o referencia a una celda que contenga un número entre 1 y 29.valor1;valor2;... son entre 1 y 29 argumentos de valores entre los cuales se selecciona un valor o acción que se ejecuta basándose en el argumento índice. Los argumentos pueden ser números, referencias a celdas, nombres definidos, fórmulas, funciones o texto.

FILAS(matriz)


DESCRIPCIÓN:

Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.

ARGUMENTOS:

Matriz: es una matriz, fórmula matricial o referencia a un rango de celdas del cual se desea saber el número de filas.

HIPERVINCULO(vínculo;descripción)

DESCRIPCIÓN:

Crea un acceso directo o salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, intranet o Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga esta función, Excel abrirá el archivo almacenado en vínculo.

ARGUMENTOS:

vínculo: es la ruta y el nombre de archivo de la página WEB o documento que se desea abrir.descripción: muestra un nombre descriptivo que se muestra en azul y está subrayado. Al pinchar sobre él se abrirá la página o documento.

EJEMPLOS:

Crea un hipervínculo a la celda F10. La celda en la hoja de cálculo que contiene el hipervínculo muestra el contenido de la celda D1 como el texto al que se salta:HIPERVINCULO("[http://www.nombre.com/informe/informe presupuestario]Annual!F10"; D1)Crea un hipervínculo al rango denominado TotalDept en la hoja de cálculo:HIPERVINCULO("[http://www.nombre.com/informe/informe presupuestario.xls]Primer trimestre!TotalDept"; "Haga clic para ver el Total del primer trimestre del departamento")

G. FUNCIONES ESTADÍSTICAS

CONTAR(ref1;ref2;...)

DESCRIPCIÓN:

Cuenta el número de celdas que contienen números y los números en la lista de argumentos.

ARGUMENTOS:

ref1;ref2;...: son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.Los argumentos que son números, fechas o representaciones textuales de números, se cuentan.

CONTARA(valor1;valor2;...)


DESCRIPCIÓN:

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use esta función para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

ARGUMENTOS:

valor1;valor2;...: son entre 1 y 30 argumentos que representan los valores que desea contar.En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas vacías.Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función COUNT().

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el k-ésimo valor mayor de un rango.

ARGUMENTOS:

matriz: es la matriz o rango de datos cuyo k-ésimo mayor valor desea determinar.k: representa dentro de la matriz o rango de datos la posición del dato a devolver, determinada a partir del mayor de los valores.

MAX(número1;número2;...) y MAXA(número1, número2, ...)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarán por alto. Utilice MAXA() si no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.

ARGUMENTOS:

número1;número2;...: son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor máximo.

MIN(número1;número2;...) y MINA(número1, número2, ...)


DESCRIPCIÓN:

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarán por alto. Utilice MINA() si no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.

ARGUMENTOS:

número1;número2;...: son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor máximo.

PROMEDIO(número1;número2;...)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

ARGUMENTOS:

número1;número2;...: son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.

FUNCIONES DE BASES DE DATOS

En esta sección se describen funciones para hojas de cálculo empleadas para los cálculos de bases de datos (o listas) de Microsoft Excel 2003. Cada una de estas funciones, denominadas colectivamente funciones BD (base de datos), usa tres argumentos: base_de_datos, nombre_de_campo y criterios. Estos argumentos se refieren a los rangos de la hoja de cálculo empleados en la función para base de datos. base_de_datos: es una lista de datos relacionados en la que las filas de

información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna. La referencia se puede introducir como rango de celdas o como nombre que representa el rango que contiene la lista.

nombre_de_campo: indica el campo que se utiliza en la función. Puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo: "Edad" o "Campo"... o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

criterios: es el rango de celdas que contiene los criterios para la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.

BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)DESCRIPCIÓN:

Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas de una base de datos que coinciden con los criterios.


BDCONTAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

DESCRIPCIÓN:

Cuenta las celdas que contienen un número en una columna de una lista o base de datos, y que concuerdan con los criterios especificados.El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, se cuentan todos los registros de la base de datos que coinciden con los criterios.

BDCONTARA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

DESCRIPCIÓN:

Cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro de los registros de la base de datos, y que cumplen con los criterios especificados.

BDEXTRAER(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)DESCRIPCIÓN:

Extrae un único valor de la columna de una lista o base de datos que concuerde con las condiciones especificadas.


BDMAX(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de una base de datos que coinciden con los criterios.

BDMIN(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

DESCRIPCIÓN:

Devuelve el valor mínimo de una columna en una lista o base de datos que concuerde con las condiciones especificadas.

BDPRODUCTO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)DESCRIPCIÓN:

Multiplica los valores de un campo de registros determinado que coinciden con los criterios de una base de datos.


BDSUMA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

DESCRIPCIÓN:

Suma los números de una columna de una lista o base de datos que concuerden con las condiciones especificadas.

http://informaticapc.com/microsoft-excel-2010/funciones.


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