Clase #14 de Excel

Informática Docentes: Jenny Palacios Atilio Gaitán

Fecha: desde 30/05/2014 hasta 05/06/2014Asignatura: InformáticaAño: 2014 Seccion(es): A hasta J Horas: 3

Unidad: Dos

Tema: Ordenar y filtrar valores

2.20 Modifica el formato de las tablas generadas en Excel, al mismo tiempo ordenar los datos haciendo uso de un archivo que contiene un inventario general, esforzándose por aprender de los demás.

2.21 Aplica filtro a los datos contenidos en una hoja de cálculo generada en Excel y calcula subtotales y totales, digitando productos diversos, asignando formulas y selección de datos aleatorios, interesándose por las opiniones de sus compañeros.

Indicadores de logro:

Agenda

Actividad #1: Conocimientos previos.

Actividad #2: Calentamiento.

Actividad #3: Ordenar los datos de una tabla.

Actividad #4: Filtrar.

Actividad #5: Retroalimentación.

Actividad #6: Cierre

Actividad #1: Conocimientos previos

Propósito

Identificar las herramientas básicas utilizadas en Excel para el desarrollo del siguiente ejercicio.

Instrucciones

1.Trabaje en pareja

2.Resuelva el siguiente ejercicio.

3.Comparta con sus compañeros de clase.

4.Observe las siguientes diapositivas.

5.Tiempo 20 minutos.

DESARROLLE EL SIGUIENTE EJERCICIO:Identifique las formulas y cálculos matemáticos para resolver el siguiente cuadro de control de ventas de vehículos, utilice funciones.

Actividad #3: Ordenar los datos en una tabla.

Propósito:

Modificación del formato de las tablas generadas en Excel, al mismo tiempo ordenar los datos haciendo uso de un archivo que contiene un inventario general.

Instrucciones:

1. Trabaje en pareja

2. Siga las indicaciones.

3. Comparta con sus compañeros de clase.

4. Use las siguientes diapositivas.

Ordenar DatosOrdenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Pasos para ordenar1. Para ordenar rápidamente los datos, realice lo siguiente:

2. Seleccione un rango de datos, por ej: (varias filas y columnas o una sola columna).

3. Haga clic en orden ascendente para clasificar (de A a Z o del número menor al mayor).

4. Haga clic en  para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

Para ordenar según un criterio específico, realice lo siguiente:

5. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.

6. Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

3. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.4. En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.NOTA: Cuando se ha aplicado un color especial a las celdas, Excel habilita la opción Filtrar por color5. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: en forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los números).

Descargar el siguiente archivo:1.- Ordenar producto (A-Z), por fecha(Z-A), por ventas (Mayor a Menor).2.- Ordenar POR MES Y POR VENTAS al mismo tiempo

Preguntas de actividad# 3

1. ¿Cuál es la función de la opción ordenar?

2. Diferencia entre la opción ordenar y AZ.

3. De a conocer dos ventajas de ordenar datos en Excel.

Actividad #4: Filtrar.

Propósito:

Aplicación de filtro a los datos contenidos en una hoja de cálculo generada en Excel y calcular subtotales y totales, digitando productos diversos, asignando formulas y selección de datos aleatorios.

Instrucciones:

1. Trabaje en pareja

2. Use las indicaciones detalladas a continuacion.

3. Comparta con sus compañeros de clase.

4. Use las siguientes diapositivas.

Filtros

Concepto:

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo.

Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples

Filtro avanzado, para criterios más complejos

Pasos para filtrar u ordenar datos

Filtrar Seleccione los datos que desee filtrar. En el grupo Ordenar y filtro de la

ficha Datos, haga clic en Filtro. Haga clic en la flecha  del encabezado de

columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros.

Para seleccionar según valores, desactive la casilla de verificación (Seleccionar todo) en la lista. Mediante esta acción se desactivan todas las casillas de verificación. Luego seleccione únicamente los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados.

Ejercicio

Utilizando el ejercicio anterior filtrar los siguientes productos y el mes detallado:

1.- Microsoft Office 2010

2.- Adobe Photoshop

3.- MacAfee Total Protection

4.- Enero

Obtener totales por cada producto copiar y pegar valores en la misma hoja los resultados obtenidos según el producto.

Ejercicio:

Desarrolle el siguiente ejercicioUtilice el archivo anterior y desarrolle lo siguiente.

Obtenga los valores que le solicite el cuadro.

Filtre y ordene la información según se le solicita:

1.- Ordene el cuadro por los campos tipo de dispositivo y

luego por articulo.

2.- Filtre la tabla

3.- Obtenga filtro por color automático y rojo en el nombre de articulo

4.- Obtenga filtro por cantidades mayores a 200

5.- Obtenga filtros para que solo muestre dispositivos de Proceso y calcular totales.

6.- Obtenga filtros para que solo muestre dispositivos de Salida y calcular totales..

7.- Copiar cada resultado después de filtrar y pegarlo en hoja 2.

Preguntas de Retroalimentación

1. ¿De que forma se integra la opción ordenar y filtrar dentro de Excel?

2. Detalle al menos tres alternativas que nos ofrecen los filtros automáticos en Excel.

3. De que forma se pueden ordenar los datos.

4. Que tipos de filtros podemos utilizar en listas y cuadros de datos.

Ejercicio de Cierre:

En un documento impreso presentar para la próxima clase la investigación de lo siguiente:

Sub-totales en Excel.Filtros Avanzados.