ALCALDIA MUNICIPAL DE ARAUCASECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS MUNICIPALDIVISIÓN TÉCNICA

Arauca. Año No 01 de 2000

CIRCULAR

PARA : LOS CONTRATISTA.La siguiente documentación es solicitada en todos los contratos, la cual debe anexarse en la carpeta de interventoría que ha de reposar en el archivo de esta secretaria una vez se realicen los trabajos propuestos para la actividad contractual. La información es importante porque permite y facilita aclarar inconvenientes con los organismos de control y autoridades competentes, dando a conocer la claridad y calidad con que se realizan las obras enalteciendo el nombre de quienes intervienen.

A. ANTES DEL RETIRO DEL ANTICIPIO ANEXAR : 1. Paz y salvo Municipal expedido por Planeación Municipal (Industria y comercio, Impuesto predial)2. Registro único tributario (RUT)3. Convocatoria4. Adjudicación 5. Propuesta : - Carta de presentación (fotocopia de la cédula y tarjeta profesional)

- Certificado de la cámara de comercio vigente- Registro único de proponentes- Presupuesto y cantidades de obra- Programa de trabajo y flujo de gastos- Programa de inversión del anticipo- Análisis de precios unitarios- Planos de localización y diseño- Carpeta

7. Certificado de disponibilidad presupuestal8. Registro presupuestal9. Certificado de pago en tesorería10. Contrato y sello presupuestal11. Resolución de interventor12. Póliza única13. Declaración tributaria del impuesto sobre la renta y complementariosB. DESPUES DEL RETIRO DEL ANTICIPO Y ANTES DEL ACTA FINAL : 1. Acta de entrega del anticipo2. Constancia de apertura de la cuenta3. Fotocopia del recibo de consignación4. Informes, bitácora, memoria de cálculos5. Pruebas de laboratorio para control calidad de los materiales utilizados en las obras.6. Fotografías antes, durante y después de la ejecución de la obra.7. Si es posible certificación del beneficiario de la obra.8. Constancia de cierre de la cuentaC. TERMINADA LA OBRA Y PARA LA LIQUIDACION ANEXAR : 1. Pólizas actualizadas, dado que lo amerite la actividad contractual.2. Acta de entrega final de obra3. Resolución de liquidador si en la anterior no se especificó.4. Acta de liquidación.

ARQ. GLORIA E. SUAREZ ARISMENDI Jefe de División Técnica

C.A.M TEL : 8853156

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