anexo 4. hseq para contratistas eeb.pdf

7/25/2019 Anexo 4. HSEQ PARA CONTRATISTAS EEB.pdf

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ANEXO AL CONTRATO No. ____________________________Orden de Servicio No. _______________________________Orden de Compra No. ______________________________

Suscrito entre la Empresa de Energa de Bogot S.A. ESP. y_______________________

TABLA DE CONTENIDO

I. INTRODUCCIONII. OBJETIVOIII. ALCANCEIV. REFERENCIAS NORMATIVASV. CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD

1. DEFINICIONES Y GLOSARIO ......................................................................................................... 7

2. POLTICAS .................................................................................................................................. 10

2.1. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .......................................................... 10

2.2. POLTICA NO TABAQUISMO, NO ALCOHOLISMO, NO DROGADICCIN, NO ARMAS ........ 11

2.3. POLTICA DE CALIDAD ....................................................................................................... 11

2.. POLTICA AMBIENTAL CORPORATI!A ............................................................................... 12

3. SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO "SG#SST$. .......................... 12

3.1. E!ALUACIN DE RIESGOS EN SSTAC ................................................................................. 12

3.2. REQUISITOS LEGALES ........................................................................................................ 13

A%&'&()&*+ (' S&-/( I+-(' S&( S4)&(' ............................................................................. 13

C(/5&4 64 8&()&4+ ( '( O5'&()&4+ + S&( 6 S(' + ' T(5(94, A/5&+- 6

C('&( ............................................................................................................................................... 1

C/:'&/&+-4 (/5&+-('................................................................................................................... 1

3.3 REQUISITOS DE GESTIN ...................................................................................................... 1;

3.3.1 O59-&84 ................................................................................................................... 1;


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3.3.2. S&-/( G-&*+ '( S&( 6 S(' + ' T(5(94 SG#SST. ................................... 1;

3.3.3 P4(/("$ G-&*+ .................................................................................................... 20

3.2.1. E8('()&4+ M5'&)( + '( R&*+ ............................................................................... 21

3.2.3. 3.3.?. E-@+( S&( !&(' .............................................................................. 21

3.2.4. 3.3.7. M(+-+&/&+-4, U4 I+:))&*+ M(&+(&(, E&:4, H(/&+-( 6

!)'4. .................................................................................................................................. 22

3.2.5. 3.3.. S&-/( G-&*+ .......................................................................................... 23

3.2.6. 3.3.;. P'(+ C('&( ' CONTRATISTA .................................................................. 23

. RECURSOS, IMPLEMENTACIN Y OPERACIN DE HSEQ ........................................................... 23.1. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD ......................................... 23

4.1.1. .1.1. R)4 5@&)4 + '4 &-&4 -(5(94 ........................................................ 23

4.1.2. .1.2. R4' 6 R:4+(5&'&(............................................................................... 2

4.1.3. .1.3. P4+(' HSEQ ............................................................................................ 2=

.2. COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA, INDUCCIN SSTAC Y FORMACIN.................... 27

.3. DOCUMENTACIN ............................................................................................................ 2

.3.1. REQUISITOS PARA EL INICIO DE ACTI!IDADES CONTRACTUALES ................................. 2

.. CONTROL OPERACIONAL ................................................................................................... 2;

4.4.1. S5#C4+-(-4 ............................................................................................................ 2;

4.4.2. S&-/( O58()&*+ :(( '( I+-&%&)()&*+ A)-4 6 C4+&)&4+ S5#E-@+(

I+( ................................................................................................................................. 30

4.4.3. P4)&/&+-4 S4 T(5(94 ......................................................................... 30

4.4.4. P4)&/&+-4 P/&4 T(5(94 .................................................................... 31

4.4.5. T(5(94 + 4 :*&/4 ( &+-('()&4+ '


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4.4.12. ..12. A&'(/&+-4 P4)4 64 E+( B'44 6 -&-(4 "L4) O- .. 3=

4.4.13. T( O-$ ..................................................................................................................... 3=

.=. PRE!ENCIN PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS..................................... 3=

4.5.1. .=.1. P'(+ +(' 6 )44&+()&*+ :-( ( /+)&(. ............................. 3=

4.5.2. .=.2. A-+)&*+ U+)&( .................................................................................... 3?

=. !ERIFICACIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTE Y CALIDAD ..................... 3?

=.1. MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO .................................................................. 37

5.1.1. =.1.1. I+%4/ .......................................................................................................... 37

=.2. IN!ESTIGACIN Y REPORTE DE INCIDENTES ..................................................................... 3

=.3. SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL Y CUMPLIMIENTO LEGAL # AUDITORIAS ..................... 3;


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CONTENIDO

I. INTRODUCCIN

LA EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP EEB S.A. ESP., en adelante LAEMPRESA con el propsito de brindar y cumplir con lineamientos claros en la gestinresponsable en las actividades y procesos particulares de su Sistema de GestinIntegrado y facilitar la implementacin de las disposiciones legales y dems normasaplicables en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente, Calidad (SSTAC),formula estas especificaciones contractuales, las cuales forman parte integral del Contratoy/u Orden de Servicio/Compra que ejecuta EL CONTRATISTA, sin remplazar lasobligaciones de Ley que sean aplicables, ni las especificaciones contenidas en laInvitacin a Proponer, Solicitud de Oferta, el Contrato y/o la respectiva Orden y en losdems Anexos.

LA EMPRESA, mantiene un sistema de gestin en seguimiento de las directrices de ISO9001, NTC-GP1000, ISO 14001, OHSAS 18001 e ISO 50001 en las versiones vigentes,en las que se consideran las actividades de los CONTRATISTAS como parte de laorganizacin.

Los estndares voluntarios en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad(SSTAC), forman parte integral del pliego de condiciones, trminos de referencia, laInvitacin a Proponer, Solicitud de Oferta, y/o el Contrato de la referencia inicial delpresente documento.

LA EMPRESA, est comprometida con la igualdad de gnero y la defensa de losderechos humanos. En este sentido, reconoce la importancia de integrar la perspectiva de

gnero en la evaluacin y anlisis de riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo, con elfin de promover oportunidades para que tanto hombres como mujeres puedan acceder aun trabajo digno y productivo en condiciones de igualdad y seguridad. LA EMPRESAinvita a sus CONTRATISTAS y proveedores a identificar riesgos, y a implementar buenasprcticas desde la perspectiva de gnero desde el rea de SSTAC.

II. OBJETIVO

Definir los requisitos mnimos en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidadestablecidos por LA EMPRESA para el correcto desarrollo del objeto del Contrato, del

cual el presente Anexo hace parte integral del mismo.

III. ALCANCE

Los requerimientos que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente yCalidad ha definido LA EMPRESA en este documento, aplican para todas las actividadesdesarrolladas por EL CONTRATISTA, proveedores y subcontratistas.


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Se entienden excluidos del alcance del presente anexo, las personas naturales querealicen actividades directamente bien sea como proveedores y/o subcontratistas delCONTRATISTA, a quienes les aplicar lo relacionado con el Sistema de RiesgosLaborales vigente para personas naturales (Ley 1562 de 2012, Decreto 723 de 2013,decreto 1443 de 2014 y dems normas que las deroguen, modifiquen o sustituyan).

IV. REFERENCIAS NORMATIVAS APLICABLES

El CONTRATISTA se obliga a cumplir durante el desarrollo del contrato con la legislacinnacional en cuanto a los requerimientos que en materia de Seguridad y Salud en elTrabajo, Ambiente y Calidad que ha definido la legislacin vigente durante el desarrollodel contrato y/o Orden de Servicio/Compra, aplicable para el desarrollo del objetocontractual.

De igual forma, El CONTRATISTA sin perjuicio de sus propios sistemas de gestin, debeconsiderar como referencia normativa los lineamientos de la EMPRESA como parteintegral de estas especificaciones, entre los cuales se encuentran pero no se limitan a:

a) NTC OHSAS 18001b) NTC ISO 9001c) NTC-GP1000d) NTC ISO 14001e) ISO 50001f) ISO 27001g) Procedimiento de Permisos de Trabajoh) Procedimiento para Anlisis de Trabajo Seguro ATS

i) Procedimiento de gestin de incidentes.j) Instructivo Reporte inmediato de incidentesk) Instructivo Diligenciamiento reporte de investigacin de incidentesl) Instructivo para aplicar aislamiento seguro de plantas y equipos.m) Instructivo Elementos de Proteccin Personaln) Instructivo para trabajos en alturas.

Es obligacin del CONTRATISTA, acogerse a la actualizacin y versin vigente de lanormativa establecida en los documentos aqu descritos.

De igual forma el CONTRATISTA debe implementar nuevas prcticas, lineamientos einstructivos desarrollados por LA EMPRESA durante la vigencia del contrato y/u Orden de

Servicio/Compra.El CONTRATISTA garantizar que sus contratistas, subcontratistas, proveedores osemejantes debern, sin perjuicio de sus propios sistemas de gestin, considerar comoreferencia normativa los lineamientos de la EMPRESA como parte integral de estasespecificaciones.


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V. CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD

NORMATIVIDAD NACIONAL. El CONTRATISTA se obliga a cumplir y hacer cumplir la

legislacin nacional en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente, y de Calidad, vigentedurante la ejecucin del contrato y/u Orden de Servicio/Compra, y que le sea aplicable almismo de acuerdo a las indicaciones, alcance y objeto contractual.

El CONTRATISTA est obligado a cumplir con los compromisos legales referentes aafiliacin y pago de aportes a las entidades en seguridad social (ARL, EPS, AFP) yparafiscales (SENA, ICBF, FIC, Cajas de Compensacin Familiar) y demostrar, en el casode ser solicitado por LA EMPRESA, en forma permanente su estricto cumplimientorespecto de sus trabajadores dependientes, contratistas, misionales, cooperados y de smismo cuando se trate de persona natural.

Es preciso tener en cuenta que la afiliacin a la ARL, AFP y EPS se hace efectiva un dadespus que las entidades han recibido la solicitud o novedad, de acuerdo a laorganizacin administrativa de dichas entidades. Estos documentos de afiliacin debenestar a disposicin de LA EMPRESA cuando lo requiera, bien sea por solicitud directa dela EMPRESA, derivadas de inspecciones o auditorias, previo al inicio de cualquieractividad objeto del contrato y/o Orden de Servicio/Compra, o previo al ingreso a lasinstalaciones en donde se vayan a desarrollar las actividades contractuales.

El CONTRATISTA no podr iniciar actividades sin el cumplimiento de este requisito, ascomo tampoco podr facturar sus servicios sin previo cumplimiento de los mismos. Encaso de que sea radicada la respectiva factura o cuenta cobro sin los soportes referentesa esta obligacin, LA EMPRESA podr abstenerse de tramitar y pagar el valor respectivo

hasta que el CONTRATISTA allegue los documentos respectivos.

La realizacin de cualquiera de las actividades relacionadas en este documento, debencumplirse en conformidad con los requisitos establecidos para cada una de ellas.Cualquier cambio de los compromisos contractuales en materia de Seguridad y Salud enel Trabajo, Medio Ambiente, y Calidad debe ser previamente aprobado por la EMPRESAy debidamente documentado, antes de iniciar cualquier actividad.

En caso de incumplimiento y/o desviacin de los requisitos de Seguridad y Salud en elTrabajo, Medio Ambiente, y Calidad establecidos en los trminos de referencia o elrespectivo contrato, la EMPRESA podr suspender la ejecucin de los servicios oactividades contratadas hasta tanto se acredite su adecuado cumplimiento. Si luego de la

suspensin, los trabajos continan ejecutndose, ser responsabilidad de quien losautorice en sitio las consecuencias que cualquier desviacin produzca. El ejercicio de estafacultad no generar modificacin alguna a los plazos de ejecucin pactados o sumaadicional alguna a cargo de LA EMPRESA por concepto de tarifas Stand by oindemnizaciones a cualquier ttulo.

En todo caso, el CONTRATISTA se obliga a amparar, defender y mantener indemne a laEMPRESA, a sus directores, funcionarios, representantes y/o empleados, frente a todoreclamo, demanda, litigio, accin judicial o extrajudicial, que se entable o pueda


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entablarse contra cualquiera de ellos por parte de terceros, cuando cause un dao conocasin de la ejecucin del objeto contractual.

1. DEFINICIONES Y GLOSARIO

ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o conocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacinfuncional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquelque se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante laejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado delos trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,cuando el transporte lo suministre el empleador.

Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de lafuncin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que elaccidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se consideraaccidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas,deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador ode la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de serviciostemporales que se encuentren en misin. [Res 1562/2012]

ACCIN CORRECTIVA:Accin que ha sido tomada para eliminar la causa de una noconformidad detectada u otra situacin no deseable.

ALARP: (As Low As Reasonably Practicable): Es un nivel de riesgo traducido como: tanbajo como razonablemente sea factible.

ARL:Administradora de Riesgos Laborales.

ANLISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS): Metodologa de anlisis de riesgosdocumentada, mediante la cual las personas involucradas en una actividad, se renen enla planeacin de la misma, para analizar la secuencia ordenada de los pasos quedemande su ejecucin, identificando los peligros asociados, estableciendo lasconsecuencias de la liberacin de los mismos, definiendo los controles requeridos, y

especificando el responsable por cada uno de stos, con el propsito de llevar el riesgode ejecucin a un nivel ALARP.

AUDITORA: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtenerevidencias de la auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar elgrado en que se cumplen los criterios de auditora.

CONTRATO: Entindase por contrato el documento suscrito entre las partes, en donde segeneran obligaciones reciprocas, con el fin de cumplir el objeto del mismo, el cual puede


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ser titulado como Acuerdo, Convenio, Contrato, Orden de Servicio u Orden de Compra. Elcontrato ser el que se describe en el encabezado de la tabla de contenido.

CONTRATISTA: Toda persona natural o jurdica contratada por la EMPRESA, distinta a

sus empleados, para: a) Ejecutar todo o parte del Objeto del Contrato, siempre y cuandohaya sido autorizado previamente por LA EMPRESA, b) Ejecutar actividades conexas,complementarias o asesoras para el cumplimiento del Objeto contractual.

EPP:Elementos de Proteccin Personal.

FALLA DE CONTROL:Desviacin detectada o no en el Sistema de Gestin HSEQ de LAEMPRESA, que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar a causar un incidente.Se presenta porque una regla, norma o estndar no existe, es inadecuada o no secumple. Puede ser un acto subestndar o una condicin sub-estndar.

HSEQ: Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Calidad (Por sus siglas en inglesHealth, Safety, Environment, Quality). Para el presente documento y de acuerdo a lanormatividad Colombiana, se usarn las categoras Seguridad y Salud en el Trabajo,Ambiente y Calidad (SSTAC)

IDENTIFICACIN PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir suscaractersticas.

INCIDENTE: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo elpotencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieranlesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos. Res1401/2007

INDUCCION SSTAC (HSEQ): Capacitacin en temas relacionados con Seguridad y

Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad a los trabajadores del CONTRATISTA oSUBCONTRATISTAS. Sin excepcin, cada trabajador del CONTRATISTA ySubcontratista debe asistir antes de iniciar a trabajar, a la Induccin HSEQ que debadictar el CONTRATISTA, as como las charlas de 5 minutos previo a iniciacin deactividades y la divulgacin de las reglas de oro de la EMPRESA.

MATRIZ PARA EVALUACIN DE RIESGOS RAM: Por sus siglas en ingls RiskAssessment Matriz; Herramienta para la evaluacin de los riesgos y para su clasificacin.

MEDEVAC:Procedimiento mdico de evacuacin de emergencia.

MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimizacin Sistema de Gestin paralograr mejoras en el desempeo en HSEQ de forma coherente con las polticas de la

organizacin.PACA: Plan de Accin y Cumplimiento Ambiental.

PLAN DE CONTINGENCIA: Estrategia para la respuesta eficaz y eficiente ante unaemergencia propia de las labores y servicios de la Empresa.

PANORAMA DE RIESGOS: Matriz de identificacin peligros y valoracin de los riesgos eimpactos.


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PELIGRO: Fuente o situacin con potencial de producir dao en trminos de lesin oenfermedad, dao a la propiedad, dao al ambiente dentro o fuera del trabajo, o unacombinacin de stos (cfr OHSAS18001:2007).

PERSONA ADVERTIDA:Persona suficientemente informada y supervisada por personascalificadas que le permitan evitar los riesgos que podra generar al desarrollar unaactividad relacionada con la electricidad.

PERSONA CALIFICADA: Persona natural que demuestre su formacin (capacitacin yentrenamiento) en el conocimiento de la electrotecnia y los riesgos asociados a laelectricidad.

RIESGO: Producto de combinar la probabilidad de que un evento especfico indeseadoocurra y la severidad de las consecuencias.

RIESGO ACEPTABLE:Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin puedetolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica SISOMA.

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Dec 1443/2014):El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en eldesarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora, continua y queincluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, laauditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar ycontrolar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con laparticipacin de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a travs de dichosistema, la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, elmejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medioambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevencin de losaccidentes y las enfermedades laborales y tambin la proteccin y promocin de lasalud de los trabajadores y/o contratistas, a travs de la implementacin,mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestin cuyos principios estnbasados 'en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

Dicho SG-SST debe ser implementado por todos los empleadores pblicos y privados, loscontratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las

organizaciones de economa solidaria y del sector cooperativo, las empresas de serviciostemporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas,trabajadores cooperados y los trabajadores en misin.

SUBCONTRATISTA:Persona Jurdica contratada por el CONTRATISTA para desarrollaractividades autorizadas por la EMPRESA dentro del objeto del contrato. El subcontratistano tendr relacin contractual directa con LA EMPRESA.


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2. POLTICAS

2.1. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

LA EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP EEB S.A. ESP - estcomprometida con la proteccin de la vida, la integridad y la salud de sus colaboradores.Para lo anterior, controla los factores de riesgo identificados y desarrolla programas yplanes de gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.

La poltica de La EMPRESA en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (Seguridad ySalud en el Trabajo), se enmarca dentro de los siguientes principios:

I. Prevencin de lesiones y enfermedades: La EMPRESA adopta las medidas necesariaspara que en los lugares de trabajo se identifiquen y controlen los riesgos para la seguridad

y salud de los trabajadores, o, en caso que no sea posible, para que tales riesgos sereduzcan.

II. Participacin de los colaboradores: La EMPRESA promueve la participacin de suscolaboradores, contratistas y subcontratistas en el desarrollo de los programas de gestinen seguridad y salud ocupacional y en todo lo que pueda afectar su salud en el trabajo yen el desarrollo de las acciones necesarias para su proteccin.

Cumplimiento legal: La EMPRESA aplica y exige el cumplimiento de la legislacin enmateria de seguridad y salud en el trabajo al interior de las mismas, a sus colaboradores ya sus proveedores.

III. Cultura de auto cuidado: La EMPRESA trabaja por generar cultura de compromiso,individual y colectivo, de auto cuidado, en cada uno de los colaboradores.

IV. Mejoramiento continuo: La EMPRESA promueve la mejora continua en la gestin deseguridad y salud en el trabajo como variable fundamental del desempeo de laempresa.

El CONTRATISTA est obligado a conocer, cumplir y divulgar a todos sus trabajadores laPoltica de Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA, y as mismo est obligadoa estar alineando a la misma en especial a las condiciones y estndares de LA

EMPRESA.El CONTRATISTA es responsable de monitorear y asegurar el cumplimientode la citada poltica tanto para s como para sus contratistas, Subcontratistas y/oProveedores.

La presente Poltica hace parte integral del presente documento, y como consecuencia,es parte integral del contrato suscrito entre la EMPRESA y el CONTRATISTA.


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2.2. POLTICA NO TABAQUISMO, NO ALCOHOLISMO, NO DROGADICCIN, NO ARMAS

La EMPRESA en cumplimiento de su poltica de calidad Integral busca en susfuncionarios, contratistas y visitantes proteger y prevenir efectos nocivos en la saludgenerados por el consumos de cigarrillo, alcohol y drogas o sustancias psicoactivas,as como mantener niveles de seguridad en sus instalaciones a travs del no porte dearmas.Para ello ha establecido lo siguiente:

Prohibir el consumo de cigarrillo, alcohol y drogas o sustancias sicoactivas en susinstalaciones y vehculos as como en el desarrollo de actividades laborales ocontractuales que se desarrollen fuera de La EMPRESA.

Divulgar entre los colaboradores de La EMPRESA el dao que el uso del tabacoproduce en la salud de los fumadores y los fumadores pasivos y el producido por elconsumo de alcohol y de las drogas o sustancias sicoactivas.

Prohibir el ingreso a las instalaciones y vehculos de personas en estado deembriaguez, efectos de alcohol, drogas o sustancias psicoactivas.

Prohibir que los funcionarios laboren y los contratistas presten sus serviciosprofesionales bajo los efectos de alcohol, drogas o sustancias sicoactivas.

Prohibir la posesin, consumo y venta de alcohol, cigarrillos y drogas o sustanciassicoactivas en las reas de trabajo de EEB.

Prohibir el uso, porte, transporte y venta de armas de fuego, blancas y materialexplosivo en sus instalaciones, excepto en los casos especiales establecidos en lasnormas legales vigentes.

Cumplir con la legislacin vigente aplicable en todas las actividades de La EMPRESA en lopertinente al tabaquismo, drogas o sustancias psicoactivas, uso y distribucin de alcohol,tenencia y porte de armas.

El CONTRATISTA est obligado a conocer, cumplir y divulgar a todos sus trabajadores laPoltica No Tabaquismo, No Alcoholismo, No Drogadiccin, No armas, de LA EMPRESA,y as mismo est obligado a estar alineando a la misma en especial a las condiciones yestndares de LA EMPRESA. El CONTRATISTA es responsable de monitorear yasegurar el cumplimiento de la citada poltica tanto para s como para sus contratistas,Subcontratistas y/o Proveedores.

2.3. POLTICA DE CALIDAD

Aseguramos la plena satisfaccin de nuestros clientes, atendiendo las necesidades en elsector energtico, maximizando la disponibilidad de la red de transmisin y mejorando laGestin de las empresas participadas con talento humano competente y el manejoadecuado de los recursos fsicos, tecnolgicos y financieros, brindando seguridad,confiabilidad y rentabilidad al negocio de transmisin y al portafolio accionario.

Esta poltica fomenta el compromiso de cumplir con los requisitos de calidad y mejorarcontinuamente el desempeo de los procesos de la Empresa y es el marco de referencia


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para definir los objetivos de calidad y los objetivos especficos de cada uno de losprocesos.

El CONTRATISTA est obligado a conocer, cumplir y divulgar a sus trabajadores la

Poltica de Calidad de LA EMPRESA, y se compromete a estar alineado a la misma enespecial a las condiciones y estndares de LA EMPRESA. El CONTRATISTA esresponsable de monitorear y asegurar el cumplimiento de la citada poltica tanto para scomo para sus contratistas, Subcontratistas y/o Proveedores.

La Poltica de calidad hace parte integral del presente documento, y como consecuencia,es parte integral del contrato suscrita entre la EMPRESA y el CONTRATISTA.

2.4. POLTICA AMBIENTAL CORPORATIVA

La EMPRESA declara su compromiso ambiental para lo cual planea, disea, construye,mantiene y desmantela su infraestructura administrativa y operativa en armona con elAmbiente, cumpliendo con la normatividad aplicable, los acuerdos voluntarios adoptados yel desarrollo de estrategias de comunicacin, innovacin y relacionamiento con susgrupos de inters.

El CONTRATISTA est obligado a conocer, cumplir y divulgar a todos sus trabajadores laPoltica Ambiental Corporativa de LA EMPRESA, y se compromete a estar alineando a lamisma en especial a las condiciones y estndares de LA EMPRESA.

El CONTRATISTA es responsable de monitorear y asegurar el cumplimiento de la citadapoltica tanto para s como para sus contratistas, Subcontratistas y/o Proveedores.

La Poltica Ambiental Corporativa hace parte integral del presente documento, y como

consecuencia, es parte integral del contrato suscrito entre la EMPRESA y elCONTRATISTA.

El contratista est obligado a conocer, cumplir y divulgar a todos sus trabajadores los 10principios del pacto global.

3. SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST).

3.1. EVALUACIN DE RIESGOS EN SSTAC

EL CONTRATISTA deber demostrar, mediante una metodologa sistemtica dndolealcance a todos sus procesos y actividades rutinarias y no rutinarias, internas o externas,mquinas y equipos, a todos los centros de trabajo y a todos los trabajadoresindependiente de su forma de contratacin, que posee un documento con la continuaidentificacin de peligros evaluacin y valoracin de los riesgos, con el fin de priorizarlos yestablecer los controles necesarios para la ejecucin del Objeto del Contrato en el cualdebe contemplar a sus subcontratistas, proveedores y visitantes. Este documento debe


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ser elaborado y presentarse al Interventor designado por LA EMPRESA dentro delContrato u Orden de servicio.

Dicho identificacin de peligros evaluacin y valoracin de los riesgos debe elaborarse y

mantenerse actualizado conforme a la metodologa adoptada por El CONTRATISTA yconforme a lo establecido por la ley.

La Metodologa de anlisis de ATS (Anlisis de Trabajo Seguro) u otra metodologavalidada ser utilizada por EL CONTRATISTA y sus subcontratistas para garantizar lacontinua identificacin de peligros, valoracin de riesgos, aspectos e impactos ydeterminacin de controles en el desarrollo de sus actividades.

El CONTRATISTA est obligado a evaluar los cambios en diseos, procedimientos,personal, condiciones de trabajo e identificar los riesgos de Seguridad y Salud en elTrabajo, Ambiente y de Calidad, asociados para establecer los controles necesarios quepermitan el manejo del cambio en forma adecuada.

EL CONTRATISTA debe demostrar, durante la ejecucin del Contrato, que haimplementado las medidas de control de riesgos y que evala su cumplimiento, eficacia yeficiencia de acuerdo a las normas tcnicas de calidad aplicables. LA EMPRESA podrrealizar verificaciones de este requisito en cualquier momento sin que el CONTRATISTApueda manifestar negativa al respecto.

3.2. REQUISITOS LEGALES

El CONTRATISTA deber documentar e identificar los requisitos legales aplicables en

Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad, de acuerdo a su actividad yevaluar peridicamente su cumplimiento incluyendo en ella a los proveedores de bienesy servicios que emplee para el desarrollo de las actividades que ejecute, en virtud delservicio que preste a favor de LA EMPRESA. Todo actuar del CONTRATISTA y sussubcontratistas est sujeto a las disposiciones legales vigentes en Colombia.

En todo caso, el CONTRATISTA se obliga a amparar, defender y mantener indemne a laEMPRESA, a sus directores, funcionarios, representantes y/o empleados, frente a todoreclamo, demanda, litigio, accin judicial o extrajudicial, que se entable o puedaentablarse contra cualquiera de ellos por parte de terceros, cuando cause un dao conocasin de la ejecucin del objeto contractual.

Afiliacin al Sistema Integral de Seguridad Social

El CONTRATISTA est obligado a cumplir con los compromisos legales referentes aafiliacin y pago de aportes, sin mora, a las entidades de seguridad social (ARL, EPS,AFP) y parafiscales (SENA, ICBF, FIC, Cajas de Compensacin Familiar). ElCONTRATISTA har llegar copia al Interventor del contrato de LA EMPRESA de la


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planilla de los pagos obligatorios a la seguridad social del personal propio ySubcontratistas.

La planilla de pago podr ser cruzada contra el personal del CONTRATISTA y

Subcontratista asignado y reportado para la ejecucin del Contrato y podr ser auditadaen cualquier momento del contrato por parte de LA EMPRESA.

Cambios y/o desviaciones a las Obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambientey Calidad

Cualquier cambio de los compromisos contractuales del CONTRATISTA en materia deSeguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad debe ser previamente aprobado porLA EMPRESA y debidamente documentados, antes de iniciar cualquier actividad.

LA EMPRESA no asume ninguna responsabilidad y no reconocer mayores costoscausados por omisiones del CONTRATISTA en su oferta en cuanto a Seguridad y Saluden el Trabajo, Ambiente y Calidad.

En caso de incumplimiento o desviacin de los requisitos de Seguridad y Salud en elTrabajo, Ambiente y Calidad establecidos en el presente anexo, trminos de referencia,Contrato u Orden, LA EMPRESA podr suspender la ejecucin del Contrato hasta tantose acredite su adecuado cumplimiento. El ejercicio de esta facultad no generarmodificacin alguna a los plazos de ejecucin pactados. Tampoco generar suma algunaa cargo de LA EMPRESA por concepto de tarifas suspensin o indemnizaciones acualquier ttulo.

Cumplimiento ambiental

De acuerdo con el Objeto del Contrato u Orden, las normas y guas de accinambientales, deben ser aplicados por el CONTRATISTA, sus empleados, susSubcontratistas, los empleados de stos y en general por todas las personas naturales o

jurdicas que directa o indirectamente dependan del CONTRATISTA.

El CONTRATISTA est obligado a respetar y cumplir estrictamente con toda la legislacinambiental aplicable a su organizacin as como todos los requerimientos ambientalesestablecidos por las Autoridades Ambientales1, tales como pero no limitados a: Permisosambientales, Licencia Ambiental y sus modificaciones, incluyendo las autorizaciones yrestricciones as como los Planes de Manejo Ambiental (PMA) aprobados y/o presentados

a stas.El CONTRATISTA deber identificar el manejo que dar a cada aspecto, segn aplique,con un plan de accin y cumplimiento ambiental PACA.

Para aquellos servicios u obras con alto impacto ambiental y cuyas actividades se lleven acabo fuera de las instalaciones y/o control de LA EMPRESA, el CONTRATISTA asumir

1Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Corporaciones Autnomas Regionales


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su propia responsabilidad ambiental en el sitio donde desarrolle los servicios u obras. LAEMPRESA podr solicitar dentro del alcance del Contrato un profesional que cumpla conlos requisitos establecidos por LA EMPRESA en el presente anexo, con el fin de querealice el monitoreo y supervisin ambiental.

En relacin con la proteccin de los recursos histricos y culturales, el CONTRATISTAest obligado a respetar y cumplir la Ley 397 de 1997 de Patrimonio Cultural de la Nacin,modificada por la Ley 1185 de 2008 as como o todas aquellas normas que las deroguen,modifiquen, amplen o las sustituyan, atendiendo las siguientes recomendaciones: (i) si enel rea donde se realizan las actividades contratadas se encuentra un hallazgoarqueolgico fortuito no se debe permitir la destruccin de restos y artefactos, (ii) se debeevitar la publicidad para prevenir el saqueo o alteracin del sitio, (iii) debe suspendertemporalmente los trabajos y comunicarse de inmediato con LA EMPRESA, que guiar elprocedimiento a seguir de acuerdo con el Manual de Procedimientos para laConservacin del Patrimonio Arqueolgico del Instituto Colombiano de Antropologa eHistoria (ICANH).

En relacin con el manejo y disposicin de los residuos no peligrosos y residuospeligrosos el CONTRATISTA debe acogerse a la clasificacin de los cdigos de colorestablecidos internacionalmente y contar con reas seleccionadas para sualmacenamiento que cumplan con lo estipulado en el Artculo 1 del Decreto 1140 de2003 o todas aquellas normas que lo deroguen, modifiquen, amplen o las sustituyan yque garantice el 100% de almacenamiento de los residuos segn la logstica deevacuacin que establezcan, as como todas aquellas normas que rijan la materia.

El CONTRATISTA es responsable de manejar y disponer todos los tipos de residuosproducto de su operacin de acuerdo a lo establecido en la legislacin colombiana,incluyendo residuos peligrosos. El CONTRATISTA es responsable del traslado de todo

tipo de residuos que genere o tenga el deber de disponer, debidamente clasificados.EL CONTRATISTA debe presentar y conservar los certificados de la disposicinadecuada de los residuos especificando las cantidades, tratamiento y disposicin final delos mismos y las licencias vigentes de los gestores utilizados.

El Poliestireno expandido, (styrofoam o foam en ingls o icopor en Colombia), no serrecibido por LA EMPRESA, El CONTRATISTA debe desestimular el uso de este materialdentro de las instalaciones de LA EMPRESA.

Aquellos servicios o actividades que requieran uso o aprovechamiento de recursosnaturales, deben ser avisados a LA EMPRESA, y entregar los registros oportunamente.

El desarrollo de los proyectos de LA EMPRESA est regulado, entre otros, por elMinisterio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, y las Corporaciones AutnomasRegionales, por medio de las diferentes resoluciones que aprueben los permisosambientales, licencias ambientales y planes de manejo ambiental (PMA) de LAEMPRESA aprobados para cada proyecto, lo anterior exige que LA EMPRESA evidencieel cumplimento de las obligaciones adquiridas a travs de los Informes de CumplimientoAmbiental ICA. Cuando se requiera El CONTRATISTA deber entregar los registros


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correspondientes a su gestin ambiental bajo los criterios de calidad establecidos por LAEMPRESA.

En todo caso El CONTRATISTA es el nico responsable ante LA EMPRESA y ante las

autoridades nacionales ambientales y locales por el cumplimiento de los requisitosambientales. Los requisitos y responsabilidades deben ser extendidos y debern sercumplidos por sus subcontratistas, por lo cual cualquier subcontrato debe incluir y cumplirlos mismos requisitos del contrato. El CONTRATISTA es el responsable por cualquierincumplimiento de tipo ambiental en relacin con sus trabajadores y con sussubcontratistas.

De acuerdo al alcance y tipo de actividad El CONTRATISTA deber presentar un informemensual de las actividades realizadas para la gestin ambiental asociadas al proyecto,obra o actividad contratada, entre otros debe contener los aspectos que apliquen de:

Intervencin de cobertura vegetal en franja de servidumbre Intervencin de cobertura vegetal en franja de servidumbre Cargue y descargue de sustancias qumicas peligrosas Almacenamiento de sustancias qumicas peligrosas Uso de maquinaria y equipo:

o Tipo de maquinaria y/o equipos (listado) Manejo de materiales Utilizacin de gases efecto invernadero (CO2, CH4, N2O, HFCs, PFCs, SF6) Aspectos de uso de agua:

o Volumen mensual de agua suministrado a la obra:

o Proveedor o fuente de suministro:o Constancia de suministro:o Concesin de aguas (Cuando aplique):o Transporte al sitio de obra: (descripcin y registro fotogrfico)

Volumen mensual de agregados ptreos utilizados en obra:o Proveedor(es) o fuente de materiales:o Constancia(s) de suministro:o Registro Minero:o Licencia Ambiental:

Madera utilizada en obra:o Proveedor(es):o Constancia(s) de suministro:o Salvoconducto de movilizacin (cuando aplique):o Registro de plantacin y Remisin ICA (cuando aplique):o Cantidad mensual de madera suministrada:

Generacin y Manejo de Residuoso Recoleccin de residuos ordinarios:o Material inerte (escombros) generado en el mes :


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o Material inerte (escombros) dispuesto en el mes:o Receptor:o Nmero y fecha de certificado:o Permisos Ambientales:

Generacin de Residuos Peligrososo Tipoo Cantidad generada:o Sitio de almacenamiento temporal:

Disposicin de Residuos Peligrososo Tipoo Cantidad Receptor final:o Nmero y fecha de certificado:o Tipo de tratamiento:o Permisos Ambientales:

Residuos (lquidos, slidos y/o semislidos) por efluentes domsticoso

Cantidad Generadao Cantidad de residuos dispuestoso Cantidado Receptor final:o Nmero y fecha de certificado:o Tipo de tratamiento:o Permisos Ambientales:

Registro de capacitaciones realizadas en Medio Ambiente por el contratista(cuando aplique, anexar registros)

Incidentes AmbientalesDescripcin detallada de los incidentes ambientales que se presentaron en el

periodo, tipo de incidente, origen, impactos, actividades realizadas, planes deaccin, de acuerdo con el formato definido por la EMPRESA para el Reporteincidentes ambientales SGI. Para el reporte de incidentes y contingencias deresiduos peligrosos, se deber diligenciar el formato AST-F-AI-008 Reporte decontingencias Respel.

Registros adicionaleso Constancias de suministro de madera, agua y materiales.o Permisos ambientales requeridoso Certificados de disposicin y/o tratamiento final de residuos.o Hojas de seguridad de sustancias qumicas almacenadas y/o utilizadas

Entre las obligaciones ms importantes que se derivan de los mencionados Planes deManejo Ambiental, se encuentran las siguientes:

a. Estrategia de Informacin y Comunicacin - Socializacin de Proyectos: ElCONTRATISTA y/o Subcontratistas participarn a solicitud de LA EMPRESA en lasactividades de socializacin del proyecto y/o Contrato dirigidas a la comunidad y/oautoridades locales con base en previo requerimiento.


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EL CONTRATISTA y/o Subcontratista debe atender y dar respuesta oportuna a lascomunicaciones, solicitudes, quejas y/o reclamos que eventualmente se puedan presentarde parte de algn miembro de la comunidad y/o autoridades y que se encuentrenrelacionadas con la ejecucin del Objeto del Contrato. Dejando los debidos soportes quedemuestren su realizacin.

b. Estrategia de Concientizacin a los trabajadores del Proyecto: Dar a todas laspersonas vinculadas directamente con el Contrato informacin suficiente y amplia sobre:las caractersticas del proyecto, plan de manejo ambiental, el comportamiento durante eldesarrollo de actividades y con la comunidad, dejando los debidos soportes quedemuestren su realizacin.

c. Uso de Fibras Naturales: En relacin a lo establecido en la Resolucin 1083 del 4 deOctubre de 1996 el CONTRASTISTA deber hacer uso de fibras naturales donde su usosea tcnicamente viable o en caso de ejecutarse actividades como: *sacos suelos pararellenos; obras de revegetalizacin y/o empradizacin, obras de geotecnia; soporte para

construccin de troncales y lneas de flujo, estabilizacin, proteccin y recuperacin desuelos, estructuras para manejo de aguas y las que estn determinadas por la licenciaambiental.

d. Flora y fauna: Dentro de centros de trabajo y/o actividades en nombre de LA EMPRESA,EL CONTRATISTA debe abstenerse de cazar o comercializar fauna o flora silvestre deconformidad con lo establecido por el Ministerio de Ambiente Vivienda y DesarrolloTerritorial (MAVDT), en la ley 99 de 1993 o todas aquellas normas que las deroguen,modifiquen, amplen o las sustituyan.

e. Establecimiento de Diques de contencin: EL CONTRATISTA y/o Subcontratista serresponsable de construir los sistemas de contencin para tanques de combustible,generadores de energa, almacenamiento temporal de combustibles y dems sustanciasliquidas que puedan generar impactos negativos al ambiente. Los diques debern cumplircon la normatividad Colombiana vigente y la norma NFPA 30.

f. Programas de Aseo Limpieza y Orden. EL CONTRATISTA y/o Subcontratista Alfinalizar diariamente la jornada de trabajo y/o las actividades programadas deberefectuar una jornada de aseo, limpieza y orden del sitio, de igual forma transportar ydepositar todos los desechos y sobrantes en los sitios que indique el Interventor oSupervisor, los cuales deben seguir los lineamientos del Plan Institucional de GestinAmbiental (PIGA) de la EMPRESA. Por ningn motivo se permitir la acumulacin de

residuos en el sitio de trabajo, este deber mantenerse en buenas condiciones de higieney limpieza.

De acuerdo al tipo y alcance del contrato u orden el CONTRATISTA debe cumplir contodos los instructivos y procedimientos establecidos por LA EMPRESA para el adecuadodesarrollo de los trabajos.


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3.3 REQUISITOS DE GESTIN

3.3.1 Objetivos

EL CONTRATISTA debe establecer, implementar y mantener documentados los objetivosen Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad en las funciones y nivelespertinentes dentro la ejecucin de cualquier negocio con LA EMPRESA.

Los objetivos deben ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas para sucumplimiento, consistentes con las Polticas en materia de HSEQ de LA EMPRESA,incluidos los compromisos con la prevencin de lesiones y enfermedades laborales laproteccin del Ambiente, el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable y la mejoracontinua, los objetivos deben estar documentados y comunicados a todos los trabajadoresy ser adecuados a las caractersticas, el tamao y la actividad econmica delCONTRATISTA.

3.3.2. Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

De acuerdo a las exigencias de ley, especficamente lo establecido en el Decreto 1443 de2014, los empleadores debern sustituir el Programa de Salud Ocupacional por elSistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. El contratista debeasegurar que el proceso de implementacin del SG-SST se ajuste a los plazosestablecidos, dando alcance a todos los requerimientos consignados en el mencionadodecreto y a todas las normas que lo deroguen, modifiquen, amplen o sustituyan.

3.3.2.1. Indicadores del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el TrabajoSG-SST.

EL CONTRATISTA debe establecer, implementar y mantener documentados losindicadores (cualitativos o cuantitativos segn corresponda) mediante los cuales seevalen la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridady Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos. Estosindicadores deben alinearse con el plan estratgico de LA EMPRESA.

Dentro de los indicadores que debe presentar EL CONTRATISTA se encuentran:

Indicadores que evalan la estructura del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST. Indicadores que evalan el proceso del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST.

Indicadores que evalan el resultado del Sistema de Gestin de la Seguridad y Saluden el Trabajo SG-SST.


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Los indicadores de gestin aplicables a los proyectos con LA EMPRESA se debernreportan de manera mensual a los interventores de cada contrato y estarn disponiblescuando sean requeridos por LA EMPRESA.

3.3.3 Programa(s) de Gestin

De acuerdo a los requerimientos de Ley, El CONTRATISTA debe establecer, implementary mantener documentados un(os) programa(s) de gestin para lograr sus objetivos deSeguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad. De acuerdo al alcance y tipo deactividad, dichos programas pueden ser ajustados dentro la ejecucin del Contrato. El(los) programa(s) debe(n) incluir como mnimo: La asignacin de roles, responsabilidadesy autoridad para lograr los objetivos en las funciones y niveles pertinentes dentro de laejecucin del Contrato y las actividades y cronograma establecido para el logro de losobjetivos de SSTAC.

3.2.1. Evaluaciones Mdicas Ocupacionales (Ingreso, Peridicas, Retiro,Pos Incapacidad)

Las evaluaciones mdicas ocupacionales deben realizarse a todo el personal, dandocumplimiento a la ley, en especial la Resolucin 2346 de 2007 del Ministerio de laProteccin Social o todas aquellas normas que las deroguen, modifiquen, amplen o lassustituyan. EL CONTRATISTA y sus Subcontratistas debern mantener disponibles losprofesiogramas, certificados de aptitud mdica y el listado de recomendaciones yrestricciones de sus trabajadores, con sus programas de vigilancia epidemiolgica deacuerdo con el anlisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados

y sus monitores cuando lo ameriten.

EL CONTRATISTA y sus Subcontratistas tambin debern mantener disponibles loscertificados mdicos de trabajo en altura donde especifique la valoracin de acuerdo alreglamento tcnico Resolucin 1409 de 2012. Solo los trabajadores con conceptomdico apto pueden ejecutar trabajos en altura.

Exmenes de Ingreso y Egreso: Deben practicarse a todas las personas que seasignen para la ejecucin del Objeto del Contrato, incluyendo CONTRATISTAS ySubcontratistas sin importar el tiempo de duracin del Contrato. La renuencia a larealizacin de ste examen ser considerado como un incumplimiento a las polticasen Seguridad y Salud en el Trabajo del contrato, sin perjuicio de lo establecido en la

legislacin aplicable a exmenes de egreso.

Vacunacin:El CONTRATISTA y sus Subcontratistas debern aplicar los esquemasnecesarios de acuerdo a los estudios previos que deben realizar en las regiones conriesgos de enfermedad endmica y salud pblica del Lugar de Ejecucin del Objeto delContrato u Orden. En vacunacin, como mnimo, a todas las personas que ingresen aalguno de los centros de trabajo se les deben aplicar las vacunas contra la fiebreamarilla y el ttano (cobertura e inmunizacin de acuerdo a los protocolos). Para elpersonal de salud y personas que tengan contacto con alimentos o residuos biolgicos,


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adems de las anteriores, se requiere la vacuna contra la Hepatitis B (esquemacompleto).

Exmenes Peridicos:Se debe hacer un monitoreo peridico de los efectos sobre la

salud de acuerdo con el anlisis de las condiciones de salud y de trabajo y a losriesgos priorizados para cada persona. EL CONTRATISTA y sus Subcontratistasdebern exponer los programas establecidos de acuerdo al diagnstico de salud de supoblacin trabajadora y a la identificacin de peligros y evaluacin y valoracin de losriesgos; segn lo establecido en el artculo 18 de la Resolucin 2346 de 2007 delMinisterio de la Proteccin Social

El CONTRATISTA se obliga a dar a toda la informacin mdica el tratamiento deconfidencialidad que exigen las normas legales vigentes.

3.2.2. 3.3.5. Salud Pblica en la Regin

El CONTRATISTA debe tener un plan para la prevencin y control de las enfermedadesendmicas propias de la regin del lugar de los trabajos, debe ampliar y manteneractualizada la informacin sobre enfermedades y epidemias y ajustar sus planes de salud.Sobre los riesgos relacionados con la regin se debe contemplar: la prevencin, eldiagnstico y tratamiento de enfermedades y lesiones relevantes.

Se debe incluir la prevencin como parte de la induccin y definir acciones para detecciny tratamiento oportuno.

3.2.3. 3.3.6. Estndar de Seguridad Vial

De acuerdo al alcance y tipo de actividad, El CONTRATISTA y los Subcontratistas quepara la realizacin de sus actividades contractuales tenga que usar vehculos ya sea parala ejecucin del Objeto del Contrato o transportar sus trabajadores, en vehculos propios oalquilados, deben contar con el Plan Estratgico de Seguridad Vial de acuerdo a loestablecido en la resolucin 1565 de 2014, Decreto 2851 de 2013 y la Ley 1503 de 2011,adems de todas las normas legales que regulan este servicio, y los requisitos yexigencias del estndar de seguridad vial de LA EMPRESA, el cual contempla de manerageneral los siguientes aspectos:

Las empresas de transporte deben dar cumplimiento a lo establecido en el estatutonacional de transporte (Ley 336 de 1996), Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre (Ley1383 de 2010), la reglamentacin sobre las condiciones de operacin del aseguramientode los riesgos derivados de daos corporales causados a las personas en accidentes detrnsito y de las condiciones generales del SOAT (Decreto 3990 de 1997) y todas lasdems disposiciones que se establezcan para este tipo de empresas, o todas aquellasnormas que las deroguen, modifiquen, amplen o las sustituyan.

Permiso para conducir: El Contratista o subcontratista que requiera conducirvehculos debe presentar los siguientes documentos: a) certificado de curso de


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manejo defensivo no mayor a dos (2) aos de haberse realizado, b) Licencia deconduccin para vehculos de servicio pblico vigente, c) certificado de registro de lalicencia expedida por el Ministerio de Transporte (reporte descargado de internet), alrea de recursos fsicos de LA EMPRESA y al correspondiente interventor delcontrato y/o orden de servicio para su respectiva aprobacin y con el apoyo de laGerencia del SGI.

Requerimientos para vehculos y camionetas: Todo vehculo usado por o enbeneficio del CONTRATISTA y sus Subcontratistas, debe cumplir con lo dispuesto enlos artculos 28 al 32, 50 al 54 de la Ley 769 de 2002 modificada parcialmente por laLey 1383 de 2010, en lo referente a las condiciones Tcnico Mecnicas y elAmbiente, las dems normas que las deroguen, modifiquen o sustituyan.

Los vehculos debern cumplir, entre otros, con las siguientes especificaciones:

Camperos y camionetas: antigedad no mayor a 5 aos, pito o alarma de reversa,barra antivuelco, cinturn de seguridad en todos los asientos.

Microbuses, buses y busetas: antigedad no mayor a 5 aos, no debe tener unnmero de asientos superior a los definidos por la licencia de trnsito, el cual incluyeal conductor, pasamanos firmes, puertas de acceso amplias y en buen estado defuncionamiento, salidas de emergencia debidamente ubicadas y sealizadas.

Camiones rgidos, volquetas, carro-tanque y vehculos articulados: antigedad nomayor a 8 aos, para vehculos repotenciados se deber solicitar autorizacin al reacontratante (HSEQ) quien se reservara el derecho de aceptacin.

Solo se permitir el transporte de personal en vehculos que estn habilitados para tal fin

y no se deber exceder la capacidad establecida en las tarjetas de operacin. Losvehculos para transporte de personal que se empleen durante las actividades delcontrato deben ser de servicio pblico y contar con la tarjeta de operacin vigente.

3.2.4. 3.3.7. Mantenimiento, Uso e Inspeccin de Maquinaria, Equipos,Herramientas y Vehculos.

La maquinaria, los equipos, herramientas y vehculos a ser utilizados para la ejecucin delObjeto del Contrato por parte del CONTRATISTA debern tener un programa demantenimiento e inspeccin que asegure permanentemente las buenas condiciones delos mismos. Igualmente, deber tener un sistema que asegure el rechazo de lamaquinaria, equipos y herramientas defectuosas. Adicionalmente el CONTRATISTA debeaplicar un proceso de certificacin de la herramienta menor y de la maquinaria y losequipos, que debe incluir las mangueras de los sistemas hidrulicos y aditamentos crticosde dichos equipos.

El CONTRATISTA deber tener el programa de mantenimiento de todos sus vehculos, enel que se incluya la frecuencia de dicha operacin, registros, hojas de vida y registros deinspecciones pre operacional, peridico, de igual forma estar sujeto a programas deinspecciones y auditoras realizadas por parte de LA EMPRESA.


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Para los equipos y herramientas El CONTRATISTA deber contar con un programa demantenimiento preventivo, predictivo y correctivo, con sus respectivos documentos desoporte, hojas de vida y hojas de inspeccin, las cuales estarn sujetas a programas de

inspecciones y auditoras realizadas por parte de LA EMPRESA.El CONTRATISTA deber presentar el listado del personal que va a operar la maquinariay/o vehculo previo al inicio de las actividades para el visto bueno del interventor delcontrato.

El CONTRATISTA debe asegurar que cada uno de los vehculos empleados durante lasactividades del contrato tenga vigente el seguro obligatorio de accidentes de trnsito(SOAT) y la Pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, Licencia de Trnsito,Licencia de conduccin, Licencias de trnsito de vehculo y de conduccin, Licencia detrnsito de carga extra pesada o extra dimensionada o peligrosa si lo hubiere, Manifiestosde carga del transportador, entre otros.

3.2.5. 3.3.8. Sistema de Gestin

El CONTRATISTA debe contar con un sistema de gestin alineado a los estndares de laISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 vigente. Los aspectos relacionados con:requisitos, estructura, dimensin, alcance, profundidad y certificacin requeridos para elsistema de gestin del contratista, sern establecidos en la solicitud de oferta y demsdocumentos contractuales, de acuerdo al tipo de contrato y las actividades a desarrollar.

EL CONTRATISTA debe gestionar de acuerdo a su sistema las no Conformidadesgeneradas por LA EMPRESA, conservando los registros y evidencias del cierrecumpliendo los plazos acordados.

3.2.6. 3.3.9. Plan de Calidad del CONTRATISTA

EL CONTRATISTA presentar un plan de calidad basado en las normas NTC ISO 9001,NTC-ISO-10005, o los requisitos establecidos por la EMPRESA, antes del inicio de lasactividades, enunciando los roles y responsabilidades de los ejecutores del contrato. Deacuerdo al tipo de contrato y actividades a desarrollar el Plan de calidad podr incluir:diseo, fabricacin, compra, procesos de inspeccin, pruebas, puesta en servicio,mantenimiento y todos los procedimientos relevantes que defina LA EMPRESA.

4. RECURSOS, IMPLEMENTACIN Y OPERACIN DE HSEQ

4.1. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

4.1.1. 4.1.1. Recursos bsicos en los sitios de trabajo


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El Contratista proveer las condiciones, elementos y equipos en los sitios de trabajo y delas obras, para garantizar en todo momento la seguridad del personal contra posiblesaccidentes. Tales instalaciones sern susceptibles de ser revisadas por la EMPRESAquien har las observaciones que considere necesarias. Los sitios de trabajo deberncumplir a satisfaccin todos los requisitos sanitarios y de seguridad que prescriba la Ley oque puedan ser necesarios y se ejercer un control permanente de los factores quepuedan afectar la salud o la vida de los trabajadores y el ambiente. Si el Contratista dejarede cumplir con estos requisitos, la EMPRESA podr suspender el trabajo hasta tanto seatienda dicha obligacin o tomar las medidas que considere necesarias y exigir alContratista que pague por todos los costos causados. Como mnimo en los sitios detrabajo el contratista debe garantizar.

Publicacin y divulgacin de polticas, reglamentos y documentacin asociada Sealizacin informativa, de advertencia, de obligacin y de prohibicin Puntos para la clasificacin y disposicin de residuos Instalaciones sanitarias fijas o mviles, por lo menos uno (1) por cada 15

trabajadores, de acuerdo a lo dispuesto por la Res 2400/1979. La gestin de losresiduos de estas instalaciones deben disponerse a travs de un gestor autorizado.

Sistemas y elementos para evacuacin y emergencia:o Botiquines y camillas: Los botiquines se mantendrn dotados de suministros

para la atencin de incidentes conforme a la identificacin de peligros,evaluacin y valoracin de los riesgos , sern de clasificacin Tipo B acorde ala resolucin 0705 de 2007 y deben estar disponibles en todo momento encada uno de los frentes de trabajo. Tambin se deben dotar todos los frentesde trabajo que se tengan con una camilla rgida para el transporte delesionado, de material de fcil limpieza y desinfeccin. Todo grupo de trabajodebe contar con los medios y recursos para transportar a una persona en casode emergencia.

o Extintores: Cada centro de trabajo deber mantener un nmero de extintoresadecuado para proteger las instalaciones en caso de incendio, segn su nivelde riesgo y los materiales combustibles en el lugar, cumpliendo con la normaNFPA 10 o dems normas que la modifiquen, amplen, complementen osustituyan.

Agua Potable y de uso domstico: El CONTRATISTA deber suministrar aguapotable para consumo humano a sus trabajadores y subcontratistas, y deberverificar como mnimo trimestralmente la calidad de la misma, cumpliendo con elDecreto 1575 de 2007 y con la resolucin 2115 de ese mismo ao, expedidos por elMinisterio de Proteccin Social y todas aquellas normas que las deroguen,

modifiquen, amplen o las sustituyan. Con respecto al agua para uso domstico, estadebe ser tomada de los sitios de captacin licenciados en cada rea, de acuerdo alos volmenes solicitados y aprobados en la Licencia Ambiental, en ningn caso estaagua debe emplearse para consumo humano ni para la preparacin de alimentos.

4.1.2. 4.1.2. Roles y Responsabilidades


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La responsabilidad por el desempeo en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente yCalidad ser de la Alta Gerencia del CONTRATISTA, los Interventores del Contrato porparte de LA EMPRESA y los responsables en SSTAC, sin que esto implique contradiccinal principio de participacin de los Colaboradores, de acuerdo con la Poltica de Seguridady Salud en el Trabajo.

Antes de iniciar actividades, el CONTRATISTA debe presentar al Interventor del Contratode LA EMPRESA una relacin completa de los cargos indicando las funciones,responsabilidades y decisiones que puede tomar en cuanto a SSTAC.

LA EMPRESA en aras del cumplimiento de las exigencias en Seguridad y Salud en elTrabajo, Ambiente y Calidad podr verificar los requisitos establecidos en este anexo ycontractualmente, tanto de la mano de obra como de la maquinaria, equipos, vehculos,dispositivos de medicin o dems elementos que sean utilizados para desarrollar lasactividades del objeto del contrato y podr solicitar cambio cuando no se cumplan los

requisitos establecidos en SSTAQ. Esta misma potestad ser garantizada por elCONTRATISTA respecto de sus Subcontratistas cuando sea autorizado por la EMPRESAa subcontratar.

4.1.3. 4.1.3. Personal de HSEQ

El CONTRATISTA debe garantizar una estructura de soporte en Seguridad y Salud en elTrabajo, Ambiente y Calidad de acuerdo con el nmero de empleados, lugar donde prestelos servicios, frentes de trabajo, tipo de actividad a desarrollar, magnitud y riesgo de laactividad, exigencias normativas, requerimientos de la solicitud de ofertas y contractuales.Durante el desarrollo del Contrato, LA EMPRESA podr solicitar ajustes a la nmina, conel fin de garantizar un apropiado cubrimiento de los requerimientos en SSTAC.

El personal requerido ser definido para cada contrato de acuerdo a las caractersticasmencionadas, las competencias mnimas del personal de Seguridad y Salud en elTrabajo, Ambiente y Calidad son las siguientes:

Coordinador SSTAC: Profesional con experiencia comprobada de 3 aos comoresponsable SSTAC (HSEQ) en el sector elctrico. El coordinador del Programa deSeguridad y Salud en el Trabajo deber tener licencia en salud ocupacional conformea lo establecido en la normatividad vigente.

Supervisor SSTAC: Ingeniero con 2 aos de experiencia especifica en supervisinSSTAC (HSEQ) en actividades propias del sector elctrico con licencia en salud

ocupacional conforme a lo exigido por la ley Colombiana. O Tcnico o Tecnlogo con3 aos, de experiencia especfica como encargado o responsable HSEQ enproyectos del sector elctrico con licencia en salud ocupacional conforme a lo exigidopor la ley Colombiana.

De acuerdo a la magnitud y duracin de la obra el contrato puede incluir tambin:


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Ingeniero Ambiental: Ingeniero ambiental o de profesiones afines, con experienciaespecfica de 3 aos como interventor o supervisor ambiental en proyectos del sectorelctrico.

Enfermero: Enfermero profesional con al menos 4 aos de experiencia de atencinen urgencias o al menos 1 ao en proyectos similares, con cursos vigentes de BLS yCursos avanzados de atencin de urgencias (ACLS, ATLS, CRUC o de Cruz RojaColombiana)

Los recursos en SSTAC que tenga EL CONTRATISTA en sus frentes de trabajo tambinforman parte de lo requerido por nmero total de trabajadores en campo. En ningn casoLA EMPRESA podr contar con menos recursos en SSTAC de los solicitados por nmerototal de trabajadores en campo.

En todos los casos se presentar la hoja de vida con los respetivos soportes paraaprobacin del interventor, los responsables SSTAC o la gerencia del SGI de la EEB,previo al inicio de la ejecucin del Contrato. Cualquier cambio en el personal de SSTACdebe ser comunicado oportunamente y ser aprobado por la EMPRESA luego de verificarla idoneidad del personal propuesto.

A LOS CONTRATISTAS obligados a tener personal SSTAC de forma permanente en loscentros de trabajo no se le permitir el desarrollo de actividades sin la presencia de stos,por lo que se debern considerar los respectivos relevos que garanticen elacompaamiento permanente.

Para aquellos trabajos que implican uso de los permisos de aprovechamiento de losrecursos naturales consignados en la licencia ambiental, LA EMPRESA podr solicitar lapresencia permanente de un Ingeniero Ambiental a cargo del CONTRATISTA.

Si en la solicitud de ofertas o los documentos contractuales no se especifica la necesidadconcreta de personal en SSTAC para desarrollo del contrato, en obras de construccin omantenimiento sin importar su magnitud, como mnimo se debe vincular un supervisor deSST quien asegure la evaluacin y control de riesgos laborales tanto administrativamentecomo en sitio. El contratista dentro de su proceso de evaluacin de riesgos definir lacantidad de tiempo que el supervisor SST debe permanecer en los lugares de obra. Deacuerdo a los trabajos que se estn ejecutando la EMPRESA podr solicitaracompaamiento en sitio por parte del supervisor SST sin que esto genere cargos ocobros adicionales.

A) CONTRATACION PERSONAL EXTRANJERO

Sin perjuicio de todas las condiciones expresadas en el presente documento elCONTRATISTA deber acatar la ley aplicable en la contratacin de nacionales yextranjeros, al igual que el rgimen de extranjera.


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En caso de realizacin de actividades objeto del contrato fuera del territorio nacional,dicho trabajador del CONTRATISTA deber aplicar la normatividad legal laboral aplicableen el pas donde desarrolle dichas actividades.

Para el caso de trabajadores extranjeros los mismos deben ser afiliados a los regmenesde salud y de riesgos laborales de Colombia, de acuerdo a la legislacin vigente enespecial la Ley 1562/2012. Si el trabajador extranjero debe ejecutar una tarea especficapor cuya duracin no est obligado a una afiliacin al sistema de seguridad socialcolombiana, dicho trabajador deber tomar un seguro que cubra los costos de cualquieraccidente que se pueda generar durante la realizacin del trabajo o visita.

En caso de presentarse contratacin de personal extranjero que ejecute actividades en lainfraestructura de LA EMPRESA, se deber constituir un seguro de vida, que cubra losriesgos de vida, incapacidad permanente, gastos mdicos y servicios funerarios, el cualpodr ser expedido por una Compaa de Seguros extranjera, siempre y cuando tengacubrimiento en Colombia, vigente por el plazo de ejecucin del Contrato y un (1) mes

ms.El CONTRATISTA se obliga a adelantar los trmites migratorios necesarios en el eventode vincular personal extranjero en sus actividades, quienes deben ser afiliados a losregmenes de salud y de riesgos profesionales de la Repblica de Colombia.

4.2. COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA, INDUCCIN SSTAC Y FORMACIN

El CONTRATISTA debe tener en cuenta que las actividades o trabajos se ejecutarn enmarco del proceso de transmisin de energa elctrica en alta y/o extra alta tensin, eninfraestructura energizada o susceptible de ser energizada. Por lo tanto, esresponsabilidad del mismo tomar las medidas de seguridad necesarias para la ejecucinde los trabajos en subestaciones y lneas de transmisin energizadas o susceptibles a deser energizadas. El CONTRATISTA asegurar que el personal asignado para ejecutar lostrabajos sea competente, en funcin de su educacin, formacin, experiencia yhabilidades para las funciones que va a desempear. Estas competencias deben incluirlas relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.

Antes del inicio de la ejecucin del Contrato, el CONTRATISTA presentar a LAEMPRESA la matriz de competencias y formacin especfica para los cargos establecidosen el Contrato. En caso de iniciarse trabajos sin el cumplimiento de estos requisitos, LAEMPRESA podr suspenderlos o terminarlos, segn considere.

El CONTRATISTA realizar una induccin previa que garantizar la capacitacin de lostrabajadores en los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con lascaractersticas de la empresa, aspectos generales y especficos de las actividades arealizar, la identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin de riesgos relacionadoscon su trabajo, prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales,disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral delos trabajadores directos o en el desarrollo de la prestacin del servicio de los contratistas;


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a todos sus trabajadores y Subcontratistas, as mismo la induccin se trataran de manerageneral los temas relacionados con el Ambiente y Calidad, donde dar a conocer a losempleados los requisitos indispensables para trabajar en las reas de LA EMPRESA. ELCONTRATISTA deber mantener los registros de asistencia a la induccin. ELCONTRATISTA debe asegurar adems que su personal est capacitado en losprogramas institucionales.

EL CONTRATISTA y sus Subcontratistas deben asistir a las inducciones que programeLA EMPRESA, los programas de Induccin y entrenamiento deben estar alineados con elprograma de entrenamiento bsico en SSTAC de LA EMPRESA. El CONTRATISTAmantendr disponibles en caso de ser requeridos por LA EMPRESA los registros deasistencia a induccin, capacitacin, formacin y entrenamiento.

En adicin, el CONTRATISTA deber planear y ejecutar charlas y capacitaciones diariasde SST, reuniones semanales de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad,

Convivencia y Responsabilidad Laboral, en las cuales se discutirn las normasespecficas de los trabajos a ejecutar, las situaciones inseguras identificadas, losincidentes ocurridos y las lecciones aprendidas entre otros, las capacitaciones enSeguridad y Salud en el Trabajo estarn definidos en el Plan de Capacitaciones delSistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

4.3. DOCUMENTACIN

El CONTRATISTA y/o Subcontratista establecer un sistema del control y de gestin deregistros y documentos de acuerdo con los estndares de LA EMPRESA. La elaboracin

de planos y documentos tcnicos debe atender a los procedimientos, trminos dereferencia y obligaciones contractuales establecidas por LA EMPRESA.

4.3.1. REQUISITOS PARA EL INICIO DE ACTIVIDADES CONTRACTUALES

Segn el alcance y tipo de actividad, adicional a lo consignado en el contrato y de acuerdoal criterio del interventor, para iniciar los trabajos EL CONTRATISTA debe entregar lo queaplique el de los siguientes documentos:

i. Plan en SSTAC que incluya todos los requerimientos mencionados en Seguridad saluden el Trabajo, Ambiente y Calidad.

ii. Matriz de Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin de los Riesgos, ycontroles respectivos.

iii. Matriz de Aspectos e impactos ambientales y medidas de mitigacin que seadoptarn.

iv. Certificar estado de aptitud de cada trabajador para el desarrollo de las actividadesencomendadas, de acuerdo con el cargo a desempear, emitido por mdico


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especialista en salud ocupacional acorde a la normatividad vigente (Resolucin 2346de 2007 del Ministerio de Proteccin Social y 1409 de 2012 del Ministerio del Trabajo,las que las deroguen, modifiquen o complementen).

Dicho examen debe incluir la prctica de exmenes de laboratorio y paraclnicos quepermitan identificar las patologas de riesgo que pueden incidir en la certificacin deaptitud para cada trabajador. El profesional que realice esta certificacin debe conocerlas matrices de riesgo de la empresa CONTRATISTA, el perfil de riesgos del cargo ycontar con las condiciones de instalaciones, equipos y tiempo de la consulta quegaranticen la calidad del examen y el certificado emitido.

Para trabajos de alto riesgo (trabajos en altura, excavaciones, trabajos en caliente y enespacios confinados, entre otros), se debe especificar en el certificado que es aptopara el trabajo crtico respectivo, de conformidad con la normatividad vigente y lasrecomendaciones tcnicas de seguridad industrial

v. Certificacin de competencia para las especialidades que as lo requieran (soldadores,electricistas, armadores y certificadores de andamios, operadores de equipos pesados,mecnicos, etc.), expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente.Las instituciones anteriores deben considerarse avaladas de conformidad con lalegislacin colombiana y/o la legislacin del pas de origen de la respectiva institucin.

vi. Constancia de induccin en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidadvigente, expedido por el CONTRATISTA para cada trabajador.

vii. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra, cuando apliquen.

viii. La constancia de la clasificacin del Nivel de Riesgo de la Empresa, de acuerdo con elContrato a ejecutar (Certificacin de la ARL, de acuerdo con el artculo 2 del Decreto1607 de 2002 y todas aquellas normas que lo deroguen, modifiquen, amplen o lassustituyan).

ix. Plan Estratgico de Seguridad Vial. Para la realizacin de sus actividadescontractuales tenga que usar vehculos ya sea para la ejecucin del Objeto delContrato o transportar sus trabajadores, en vehculos propios o alquilados.

Slo una vez aceptados a satisfaccin los documentos anteriores, el representante de laEMPRESA podr tramitar el acta de inicio del contrato.

4.4. CONTROL OPERACIONAL

4.4.1. Sub-Contratos


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Previo a efectuar cualquier tipo de subcontratacin EL CONTRATISTA deber solicitarautorizacin previa a LA EMPRESA. El CONTRATISTA es el nico responsable ante LAEMPRESA por el cumplimiento de los requisitos de SSTAC de todos y cada uno de sussubcontratistas y personal.

Los requisitos y responsabilidades contenidas en la Invitacin a Proponer, Solicitud deOferta el Contrato y/o la respectiva Orden deben ser extendidos y ser cumplidos por losrespectivos Subcontratistas, por lo cual, en cualquier subcontrato se deben incluir ycumplir los mismos requisitos y compromisos en materia de SSTAC contenidas en laInvitacin a Proponer, Solicitud de Oferta el Contrato y/o la respectiva Orden. TodoCONTRATISTA es responsable por cualquier incumplimiento de SSTAC de susSubcontratistas.

El CONTRATISTA garantizar que la prestacin de los servicios de sus subcontratistas,sean por empresas que tengan integrados, en proceso de implementacin oimplementados a sus procesos los sistemas de gestin en SSTAC. Los aspectos

relacionados con: requisitos, estructura, dimensin, alcance, profundidad y certificacinrequeridos para el sistema de gestin de los subcontratistas, sern establecidos deacuerdo al tipo de trabajo que el subcontratista desarrolle.

Si hay excepciones a esto, el CONTRATISTA proporcionar una justificacin a LAEMPRESA. El CONTRATISTA se asegurar de que los requisitos de este documento seextiendan e implementen en las actividades de sus Subcontratistas. El CONTRATISTAasegurar por medio de su plan de calidad y HSEQ que cada Subcontratista cumple losrequisitos de este anexo.

4.4.2. Sistema de Observacin para la Identificacin de Actos y CondicionesSub-Estndar / Inseguras

El CONTRATISTA debe tener un sistema para la identificacin y comunicacin de actos ycondiciones inseguras que se puedan presentar en su lugar de trabajo. Todo el personaldel CONTRATISTA debe estar en capacidad de observar, identificar, intervenir y reportaractos y condiciones sub-estndar / inseguras. El CONTRATISTA brindar elentrenamiento necesario para garantizar un buen nivel de aplicacin del sistema deobservacin.

El CONTRATISTA debe reportar de manera obligatoria la estadstica de actos ycondiciones observados durante todos los meses de los proyectos que tengan relacincon LA EMPRESA. Adicionalmente, siempre que sea requerido, deber informar elseguimiento realizado a los hallazgos provenientes de las observaciones.

4.4.3. Procedimientos Seguros de Trabajo

El CONTRATISTA debe tener Procedimientos Seguros de Trabajo, para la ejecucin delas actividades contratadas. Estos documentos deben estar alineados con los estndaresestablecidos por LA EMPRESA:

Trabajos elctricos en equipos y Lneas de Transmisin


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Trabajos en alturasIzaje y maniobra de cargas pesadas.Trabajo en calienteTrabajos en espacios confinadosExcavaciones.ATS Anlisis de Trabajo SeguroInspecciones PlaneadasEstndar Elementos de Proteccin Personal EPP.Manejo de herramientas manualesPrograma de Seguridad Vial

En caso que el contratista no cuente con procedimientos seguros y planes de rescateespecficos para la actividad a ejecutar, debe desarrollarlos como requisito indispensablepara ejecucin de los trabajos.

4.4.4. Procedimiento de Permisos de Trabajo

El CONTRATISTA debe garantizar un procedimiento propio sobre permisos de trabajo deacuerdo a lo dispuesto por la legislacin vigente, en especial lo consignado en la Res1409/2012 del MT, 1348/2009 MPS y RETIE 2013. El CONTRATISTA debe establecerclaramente la asignacin de roles y responsabilidades de la totalidad de sus trabajadoresdentro del esquema de permisos de trabajo (p.ej. supervisores de rea, operador de reaespecfica, inspector de atmsferas y ejecutor) y seguir los procedimientos seguros y derescate especficos para cada tipo de trabajo.

Previo a la ejecucin de los trabajos el CONTRATISTA deber elaborar un anlisis deriesgos para la actividad a ejecutar usando la metodologa de ATS (Anlisis de TrabajoSeguro) propia u otra metodologa validada.

4.4.5. Trabajo en o prximos a instalaciones elctricas energizadas

En ningn caso se llevarn a cabo trabajos en instalaciones elctricas sin la capacitaciny autorizacin respectiva, solo las personas calificadaso debidamenteadvertidas y supervisadas, pueden realizar actividades de mantenimiento, modificacin yreparacin de las instalaciones y/o equipos elctricos, as como tener acceso a losmismos.

LA EMPRESAse reservar el derecho a suspender en cualquier momento los trabajos oactividades, si no se est cumpliendo con las normas de seguridad industrial, desealizacin y de distancias mnimas (riesgo elctrico), establecidas en cada caso.

4.4.6. Trabajo en Alturas

De conformidad con la Resolucin 1409 del 13 de Agosto de 2012 y dems normasasociadas o las que la modifiquen, todo CONTRATISTA que desarrolle trabajos en alturadebe contar con un programa de proteccin contra cadas que incluya la disponibilidad ensitio de los elementos y sistemas de proteccin, el Plan de Rescate y la competencia


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certificada del personal que desarrolla dichas actividades, y un Coordinador de trabajosen Altura designado, capaz de identificar peligros en el sitio en donde se realiza trabajo enaltura, que tiene la autorizacin para controlar los riesgos asociados a dichos peligros.Resolucin 3368 de 2014. El Programa de Proteccin Contra Cadas y su documentacinanexa puede ser solicitado para verificacin por la EMPRESA.

Durante la ejecucin de trabajos en altura el CONTRATISTA debe garantizar lapermanencia el 100% del tiempo del coordinador de trabajo en alturas. Todos lostrabajadores que ejecuten trabajos en altura deben contar con certificado vigente de cursode trabajo en alturas en nivel avanzado y los equipos definidos en la Res 1409/2012 sinque se limite a: Arns de cuerpo completo con argolla pectoral, eslingas con y sinabsorbedor de choque, lnea de vida, conectores, casco clase E tipo II. Se debe contarcon un protocolo de emergencias y un procedimiento de rescate especfico para laactividad, adems de los elementos de ingeniera necesarios para aplicar dichoprocedimiento. Todos los equipos para trabajo en alturas deben estar certificados. En elcaso de que los trabajos sean prximos a instalaciones elctricas energizadas la

EMPRESA podr solicitar el uso de Equipos de Proteccin Contra Cadas (EPCC)dielctricos, sin que esto genere costos adicionales a los pactados contractualmente.

4.4.7. Trabajos en excavaciones y espacios confinados

El CONTRATISTA debe garantizar que para trabajos en espacios confinados y/o trabajosen excavaciones a ms de 1.5 m los trabajadores involucrados tengan certificado vigentede curso de trabajo en alturas en nivel avanzado y una capacitacin especfica sobre losriesgos asociados a trabajos en espacios confinados. Se debe contar con la presencia deun coordinador de trabajo en alturas que evale las condiciones tcnicas, de seguridad ylos requerimientos de la Res 1409/2012 que apliquen. Se debe designar un viga oinspector que verifique y controle las condiciones de seguridad especficas para la

ejecucin de los trabajos en el espacio confinado.

Los sitios de excavacin que superen los 1.5 m, deben contar con un sistema de acceso yevacuacin operativo mientras se estn ejecutando las actividades, dicho sistema debecontemplar una lnea de vida auxiliar y un sistema de evacuacin y/o rescate en caso dederrumbe. Se debe contar con la sealizacin adecuada y las barreras fsicas y/o visualespara evitar acercamiento y/o cada de personal dentro de la excavacin, as como tambincon las condiciones de iluminacin adecuadas para la ejecucin del trabajo.

Se debe contar con un protocolo de emergencias y un procedimiento de rescateespecfico para la actividad, adems de los elementos de ingeniera necesarios paraaplicar dicho procedimiento, tales como: trpodes, poleas, escaleras, andamios, manilas,

etc. Los equipos de proteccin personal sern como mnimo: Arns de cuerpo completocon argolla pectoral, eslingas con y sin absorbedor de choque, lnea de vida, conectores,casco clase E tipo II y todos los equipos necesarios para la ejecucin del procedimientode rescate en alturas, y todos los adicionales que defina la regulacin vigente. De acuerdoal tipo y lugar de excavacin se deben construir barreras y/o zanjas de conduccin deaguas lluvias o de escorrenta para garantizar las condiciones tcnicas y de seguridaddentro de la excavacin.


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Se debe contar con una medicin peridica de contaminantes, sustancias inflamables yniveles de oxgeno dentro de la excavacin, la periodicidad ser definida por el contratistade acuerdo al tipo de trabajo y de la profundidad de la excavacin. Esta periodicidad debeser consignada en el anlisis de riesgos para la tarea. Todos los equipos de medicin ocontrol usados deben contar con certificacin y calibracin vigentes.

De acuerdo a las recomendaciones internacionales y segn la clasificacin de espacioconfinado (A, B o C), en el lugar de excavacin deben conservarse las siguientesconcentraciones:

PARMETROCLASE C

Acceso conpermiso

CLASE BAcceso con permiso,

provisin de rescate y usode autocontenido

CLASE AAcceso prohibido

TIPO DE GAS CONCENTRACIN EN AIRE

Oxigeno 19.5%-23.5% 19.5%-23.5% 23.5%

H2S 100ppm

CO < 35 ppm 35 ppm - 350 ppm > 350 ppm

La concentracin de gases o vapores inflamables ser definida en la planificacin previadel trabajo, pero en ningn caso ser superior a 3%

Debe establecerse y divulgarse un protocolo de emergencia y actuacin para cuando sedetecte la presencia de gases o vapores inflamables y/o txicos o bajos niveles deoxgeno, en caso de que los niveles estn fuera de los rangos establecidos los trabajos

deben detenerse y los trabajadores evacuados del rea.

En caso de que las condiciones de calidad de aire no sean optimas, se debe instalar unsistema de ventilacin forzada que garantice la seguridad de los trabajadores durante laejecucin de la tarea.

4.4.7. 4.4.8. Equipo de Proteccin Personal

El CONTRATISTA debe contar un plan de suministro, control de uso, mantenimiento yreposicin de los elementos de proteccin personal, para la totalidad de sus trabajadores

presentes en el sitio de trabajo y de conformidad con la previa identificacin de peligros yevaluacin y valoracin de los riesgos. EL CONTRATISTA debe tener una matriz quecontemple los riesgos asociados al cargo y los EPP necesarios.

El CONTRATISTA o Subcontratista no podrn estar en el lugar de ejecucin sin portar ousar los elementos de proteccin personal y la ropa de trabajo adecuados, ser retiradodel rea hasta tanto el CONTRATISTA subsane la deficiencia.


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La ropa de trabajo deber ser adecuada a la labor, condiciones de clima y gnero delempleado.

La ropa de trabajo y los elementos de proteccin personal deteriorados, daados o en mal

estado sern reemplazados de forma inmediata cada vez que sea necesario, sin importarel tiempo de uso del mismo. El control de este proceso es responsabilidad delCONTRATISTA, as como la disposicin final de los elementos de proteccin personal endesuso.

El CONTRATISTA debe capacitar y entrenar al personal sobre el uso de los elementos deproteccin personal y colectivos, los riesgos y las medidas de seguridad para trabajos eno prximos a lneas y subestaciones elctricas de alta y/o extra alta tensin energizadas.Como mnimo los trabajadores del CONTRATISTA deben contar con: Botas de seguridad,guantes, gafas de seguridad, casco tipo 1 clase E y proteccin respiratoria de acuerdo altipo de trabajo.

4.4.8.

4.4.9. 4.4.9. Manejo de Qumicos y Materiales Peligrosos

El CONTRATISTA debe tener un procedimiento de manejo de productos qumicos, el cualdeber incluir y mantener actualizado durante todo el tiempo de la ejecucin del Objetodel Contrato. EL CONTRATISTA debe mantener en los lugares de uso las hojas deseguridad (MSDS) correspondientes a cada una de las sustancias qumicas utilizadas enla operacin y socializadas con todos los trabajadores.

EL CONTATISTA debe presentar la informacin bsica sobre materiales peligrosos con

respecto a inventarios, sistemas de identificacin y clasificacin, etiquetado, EPP, hojasde datos de seguridad del material y tarjetas de emergencia para el transporte.Igualmente, deber cumplir con los procedimientos establecidos por las normas legalesvigentes aplicables y por LA EMPRESA para la compra e ingresos de materialespeligrosos, transporte, almacenamiento, uso, manipulacin, disposicin de residuos yrespuesta a emergencias.

El personal del CONTRATISTA que usa y manipula estos materiales deber ser incluidoen los programas de entrenamiento y competencia especficos que debe llevar a cabo elCONTRATISTA.

Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos

correspondientes.

Cuando exista la necesidad de almacenamiento de sustancias qumicas, se debedisponer de un lugar o rea esp

anexo 4. hseq para contratistas eeb.pdf

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