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PROYECTO: PASAPORTE DE PROYECTO: PASAPORTE DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTA EN EL SEGURIDAD PARA CONTRATISTA EN EL

PARQUE INDUSTRIAL ITABO (PIISA)PARQUE INDUSTRIAL ITABO (PIISA)

Comité de Seguridad, Salud & Medio Comité de Seguridad, Salud & Medio Ambiente PIISA-ASOBALAmbiente PIISA-ASOBAL

Presentado por: Ing. Rafael MarranziniPresentado por: Ing. Rafael Marranzini

OBJETIVOSOBJETIVOS

Establecer las guías o lineamientos para el Establecer las guías o lineamientos para el adiestramiento de los contratistas, que realicen adiestramiento de los contratistas, que realicen trabajos o provean servicios de cualquier tipo para las trabajos o provean servicios de cualquier tipo para las empresas que operan en el Parque Industrial Itabo, empresas que operan en el Parque Industrial Itabo, con el propósito de asegurar que estos lineamientos con el propósito de asegurar que estos lineamientos sean realizados cumpliendo con las normas, sean realizados cumpliendo con las normas, regulaciones y leyes de Medio Ambiente, Seguridad e regulaciones y leyes de Medio Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial tanto locales como corporativas Higiene Industrial tanto locales como corporativas aplicables a las operaciones de las empresas del aplicables a las operaciones de las empresas del Parque.Parque.

OBJETIVOS (CONT.)OBJETIVOS (CONT.)

Aumentar los estándares de SSA de los contratistas en Aumentar los estándares de SSA de los contratistas en términos de manejar a sus empleados.términos de manejar a sus empleados.

Mejorar los estándares del mantenimiento de sus Mejorar los estándares del mantenimiento de sus herramientas y equipos.herramientas y equipos.

Asegurar el conocimiento de las reglas de las facilidades y Asegurar el conocimiento de las reglas de las facilidades y los procedimientos del trabajo de SSA.los procedimientos del trabajo de SSA.

Ofrecer el entrenamiento básico de SSA según los requisitos Ofrecer el entrenamiento básico de SSA según los requisitos de contratistas, establecidos en el procedimiento creado para de contratistas, establecidos en el procedimiento creado para contratista PIISA-ASOBAL.contratista PIISA-ASOBAL.

ALCANCEALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los contratistas de Este procedimiento aplica para todos los contratistas de las empresas del Parque y para los empleados de las empresas del Parque y para los empleados de empresas que contratan estos servicios.empresas que contratan estos servicios.

Cualquier desviación de los requisitos establecidos en Cualquier desviación de los requisitos establecidos en este procedimiento dará lugar a la suspensión del trabajo este procedimiento dará lugar a la suspensión del trabajo y hasta la terminación del contrato.y hasta la terminación del contrato.

La necesidad de crear un procedimiento de seguridad para La necesidad de crear un procedimiento de seguridad para contratistas. contratistas.

Nuestro acercamiento histórico hacia la seguridad de los Nuestro acercamiento histórico hacia la seguridad de los contratistas. contratistas.

Mejorar el programa de seguridad entre las plantasMejorar el programa de seguridad entre las plantas Es un producto combinado de los conocimientos y juicio de Es un producto combinado de los conocimientos y juicio de

los integrantes del comité de SSA PIISA-ASOBAL los integrantes del comité de SSA PIISA-ASOBAL El comité de SSA del parque en procura de aumentar El comité de SSA del parque en procura de aumentar

seguridad en la ciudadania como aporte a la educación.seguridad en la ciudadania como aporte a la educación.

PORQUE EL ENFOQUE EN LOS CONTRATISTAS?PORQUE EL ENFOQUE EN LOS CONTRATISTAS?

PORQUE EL ENFOQUE EN LOS CONTRATISTAS?PORQUE EL ENFOQUE EN LOS CONTRATISTAS?

Desconocimiento de los procedimientos de seguridad .Desconocimiento de los procedimientos de seguridad . Incidentes serios han continuado en nuestras instalaciones.Incidentes serios han continuado en nuestras instalaciones. Necesidad de un acercamiento y monitoreo constante.Necesidad de un acercamiento y monitoreo constante. Alto nivel de la actividad del contratista en nuestras Alto nivel de la actividad del contratista en nuestras

instalaciones.instalaciones. La información, la instrucción y el entrenamiento son La información, la instrucción y el entrenamiento son

necesarios.necesarios. Ofrecer guias generales de seguridad Ofrecer guias generales de seguridad El desempeño del contratista refleja la imagen PIISA-El desempeño del contratista refleja la imagen PIISA-

ASOBAL.ASOBAL.

debemos fijar las expectativas para todos los debemos fijar las expectativas para todos los que trabajen en o visiten nuestras instalaciones.que trabajen en o visiten nuestras instalaciones.

La seguridad es un valor y como lideres La seguridad es un valor y como lideres debemos sentirnos comprometidos.debemos sentirnos comprometidos.

CONTINUACIONCONTINUACION

DEFINICIONDEFINICION

CONTRATISTA:CONTRATISTA:

Persona física o jurídica que asume Persona física o jurídica que asume contractualmente ante el dueño o encargado contractualmente ante el dueño o encargado de la obra con medios humanos y materiales de la obra con medios humanos y materiales propios o ajeno el compromiso de ejecutar la propios o ajeno el compromiso de ejecutar la totalidad o parte de la obratotalidad o parte de la obra

RESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES

PERSONAL QUE CONTRATA EL SERVICIO:PERSONAL QUE CONTRATA EL SERVICIO:

a)a) Es responsabilidad de la persona y/o personas del Parque que contratan los Es responsabilidad de la persona y/o personas del Parque que contratan los servicios de un contratistas asegurarse que previo a la realización de servicios de un contratistas asegurarse que previo a la realización de cualquier trabajo:cualquier trabajo:

1.1. Se notifique al Departamento de Salud, Seguridad y Medio Ambiente Se notifique al Departamento de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (SSA) de la empresa con anticipación.(SSA) de la empresa con anticipación.

2.2. Se realice una evaluación documentada de los riesgos y una definición Se realice una evaluación documentada de los riesgos y una definición de los requerimientos SSA que conlleva la realización del trabajo. de los requerimientos SSA que conlleva la realización del trabajo.

3.3. Se realice y documente el adiestramiento al representante del Se realice y documente el adiestramiento al representante del contratista que va realizar la tarea de acuerdo a los riesgos identificados contratista que va realizar la tarea de acuerdo a los riesgos identificados en la evaluación.en la evaluación.

RESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES

Es responsabilidad del Departamento de SSA que posterior a la Es responsabilidad del Departamento de SSA que posterior a la notificación del inicio de cualquier trabajo u obra a realizarse por notificación del inicio de cualquier trabajo u obra a realizarse por personal contratista:personal contratista:

Realizar conjuntamente con el área o personal que contrata la obra una evaluación Realizar conjuntamente con el área o personal que contrata la obra una evaluación documentada de riesgos y requerimientos de SSA de los trabajos a realizarse.documentada de riesgos y requerimientos de SSA de los trabajos a realizarse.

Proveer adiestramientos de SSA a discreción del área. Cotejar en el pasaporte del Proveer adiestramientos de SSA a discreción del área. Cotejar en el pasaporte del contratista si están vigentes los adiestramientos requeridos para el trabajo a contratista si están vigentes los adiestramientos requeridos para el trabajo a realizarse. si no es así, coordinar la realización de los mismos.realizarse. si no es así, coordinar la realización de los mismos.

Auditar la ejecución de las obras de manera aleatoria según criterio del área SSA y Auditar la ejecución de las obras de manera aleatoria según criterio del área SSA y de acuerdo a la complejidad y nivel de riesgo de la obra.de acuerdo a la complejidad y nivel de riesgo de la obra.

Mantener archivo de la documentación de SSA generada relativa a la obra, trabajo, Mantener archivo de la documentación de SSA generada relativa a la obra, trabajo, empleados contratistas.empleados contratistas.

Verificar mediante inspecciones el personal del contratista cumpla con los Verificar mediante inspecciones el personal del contratista cumpla con los requisitos de SSArequisitos de SSA

Asegurarse de recibir los documentos necesarios que son requisitos de BASC Asegurarse de recibir los documentos necesarios que son requisitos de BASC (depuración, evaluación médica, seguro de vida y/o accidente)(depuración, evaluación médica, seguro de vida y/o accidente)

Hacer una auditoria y/o inspección al finalizar la obra para completar la evaluación Hacer una auditoria y/o inspección al finalizar la obra para completar la evaluación final del contratistafinal del contratista

GENERALESGENERALES

Los adiestramientos tendrán una validez de un año a partir de la fecha Los adiestramientos tendrán una validez de un año a partir de la fecha en que fueron impartidos.en que fueron impartidos.

Solo los adiestramientos contenidos en la matriz de adiestramientos Solo los adiestramientos contenidos en la matriz de adiestramientos para contratistas e identificados SSA-PIISA serán validos para todas para contratistas e identificados SSA-PIISA serán validos para todas las compañías del parque.las compañías del parque.

Estos adiestramientos se documentaran en la forma SSA-PIISA-0401-Estos adiestramientos se documentaran en la forma SSA-PIISA-0401-001 anexo en este procedimiento.001 anexo en este procedimiento.

Copia de la SSA-PIISA-0401-001 de los adiestramientos impartidos Copia de la SSA-PIISA-0401-001 de los adiestramientos impartidos por las diferentes compañías serán enviados a PIISA, donde se por las diferentes compañías serán enviados a PIISA, donde se mantendrán en archivo por un periodo de dos (2) años.mantendrán en archivo por un periodo de dos (2) años.

DOCUMENTACIONDOCUMENTACION

Los contratistas serán dotados de un pasaporte (guía) que tendrá la Los contratistas serán dotados de un pasaporte (guía) que tendrá la siguiente información:siguiente información:

a.a. Datos generales de la compañía contratista.Datos generales de la compañía contratista.i.i. NombreNombreii.ii. DirecciónDireccióniii.iii. TeléfonoTeléfonoiv.iv. RNCRNCv.v. RepresentanteRepresentante

b.b. Datos sobre los adiestramientos completados.Datos sobre los adiestramientos completados.i.i. Nombre del adiestramiento.Nombre del adiestramiento.ii.ii. Nombre del facilitador.Nombre del facilitador.iii.iii. Empleador del facilitador.Empleador del facilitador.iv.iv. Fecha en que se impartió el adiestramiento.Fecha en que se impartió el adiestramiento.v.v. Representante (s) del contratista adiestrados.Representante (s) del contratista adiestrados.vi.vi. Fecha de vencimiento del adiestramiento.Fecha de vencimiento del adiestramiento.vii.vii. Firma del facilitador Firma del facilitador viii.viii. Sello de la empresa que representa.Sello de la empresa que representa.

DOCUMENTACIONDOCUMENTACION

Los pasaportes serán emitidos por el representante de SSA-PIISA para Los pasaportes serán emitidos por el representante de SSA-PIISA para cada nuevo contratista que solicite trabajar en el parque.cada nuevo contratista que solicite trabajar en el parque.

El representante SSA-PIISA mantendrá un listado de contratistas El representante SSA-PIISA mantendrá un listado de contratistas aprobados:aprobados:• con el numero secuencial de sus pasaportes con el numero secuencial de sus pasaportes • el listado de los adiestramientos aprobados por el contratista o sus el listado de los adiestramientos aprobados por el contratista o sus

representantesrepresentantes• listado de contactos de cada contratistalistado de contactos de cada contratista

Además de mantener el archivo maestro con el sello de aprobación de Además de mantener el archivo maestro con el sello de aprobación de adiestramientos para contratistas.adiestramientos para contratistas.

El representante de SSA-PIISA notificara a las empresas El representante de SSA-PIISA notificara a las empresas mensualmente la inclusión de cualquier nuevo contratista.mensualmente la inclusión de cualquier nuevo contratista.

PERDIDA DEL DOCUMENTOPERDIDA DEL DOCUMENTO

En caso de perdida del documento (pasaporte):En caso de perdida del documento (pasaporte):

a.a. La compañía contratista notificara la perdida inmediatamente y La compañía contratista notificara la perdida inmediatamente y solicitara un duplicado al representante de SSA de PIISA.solicitara un duplicado al representante de SSA de PIISA.

b.b. El representante de SSA de PIISA, previo a la emisión, verificara El representante de SSA de PIISA, previo a la emisión, verificara los archivos de dicho contratista.los archivos de dicho contratista.

I.I. Anulara la numeración del pasaporte extraviado.Anulara la numeración del pasaporte extraviado.

II.II. Procederá a generar el nuevo documento.Procederá a generar el nuevo documento.

III.III. Notificara a las áreas de SSA de las diferentes compañías el cambio de Notificara a las áreas de SSA de las diferentes compañías el cambio de pasaporte por perdida.pasaporte por perdida.

El representante de SSA-PIISA generara una constancia temporal ( vigente El representante de SSA-PIISA generara una constancia temporal ( vigente por un mes) para facilitar la operación del contratista en el Parque mientras por un mes) para facilitar la operación del contratista en el Parque mientras se genera el reemplazo del documento perdido. se genera el reemplazo del documento perdido.

c.c. El monto a cobrar por la reposición del pasaporte perdido será de El monto a cobrar por la reposición del pasaporte perdido será de RD$__?RD$__?

RENOVACION DEL DOCUMENTORENOVACION DEL DOCUMENTO

El pasaporte emitido tiene una vigencia de cuatro (4) años a partir El pasaporte emitido tiene una vigencia de cuatro (4) años a partir de la fecha de emisión. de la fecha de emisión.

Para fines de renovación, se contactara al personal de SSA-PIISA. Para fines de renovación, se contactara al personal de SSA-PIISA. Quien será responsable de emitir el nuevo documento.Quien será responsable de emitir el nuevo documento.

La información general de la compañía contratista será La información general de la compañía contratista será actualizada en el nuevo documento, en caso de existir algún actualizada en el nuevo documento, en caso de existir algún cambio.cambio.

Los adiestramientos aun vigentes se mantendrán, procediendo a Los adiestramientos aun vigentes se mantendrán, procediendo a anexar el documento expirado al nuevo documento.anexar el documento expirado al nuevo documento.

PROCEDIMIENTOS BASICOS PARA EMISION DE PASAPORTEPROCEDIMIENTOS BASICOS PARA EMISION DE PASAPORTE

a.a. Todos los contratistas deberán completar el adiestramiento ” Todos los contratistas deberán completar el adiestramiento ” Básico para Contratistas de PIISA”.Básico para Contratistas de PIISA”.

b.b. Los adiestramientos básicos adicionales se darán de acuerdo a Los adiestramientos básicos adicionales se darán de acuerdo a la categoría de riesgos de la compañía contratista.la categoría de riesgos de la compañía contratista.

c.c. Durante la fase de evaluación de Riesgos previa a los trabajos, Durante la fase de evaluación de Riesgos previa a los trabajos, se verificara los adiestramientos correspondientes y se se verificara los adiestramientos correspondientes y se determinara sobre la necesidad o no de completar otros determinara sobre la necesidad o no de completar otros adiestramientos que apliquen a los trabajos y que el contratista adiestramientos que apliquen a los trabajos y que el contratista no haya completado. no haya completado.

MATRIZ DE ADIESTRAMIENTOSMATRIZ DE ADIESTRAMIENTOS

Eléctricos:Eléctricos:

– General SSAGeneral SSA

– Seguridad EléctricaSeguridad Eléctrica

– Uso de EPP (Equipos de Uso de EPP (Equipos de Protección Personal) Protección Personal)

– Trabajos en Altura (Opcional)Trabajos en Altura (Opcional)

– Candado y etiquetado Candado y etiquetado

– Uso de EscalerasUso de Escaleras

– Uso de Equipos MóvilesUso de Equipos Móviles

– Reporte de Reporte de Accidentes/IncidentesAccidentes/Incidentes

– Espacios confinados (Permisos)Espacios confinados (Permisos)

Transportistas:Transportistas:– General SSA

– Manejo defensivo

– Manejo de derrames

– Uso de extintores

– Reporte accidente/incidente

– Manejo de desperdicios

MATRIZ DE ADIESTRAMIENTOS MATRIZ DE ADIESTRAMIENTOS

OMSA

Soldadores:Soldadores:– General SSAGeneral SSA

– Trabajo en Caliente (Permisos)Trabajo en Caliente (Permisos)

– Manejo de Gases ComprimidosManejo de Gases Comprimidos

– Reporte accidente/incidenteReporte accidente/incidente

– Trabajo en AlturaTrabajo en Altura

– Uso de EscalerasUso de Escaleras

– Uso de extintoresUso de extintores

– Uso de Equipos MóvilesUso de Equipos Móviles

– Uso de EPP (Equipos de Uso de EPP (Equipos de Protección Personal)Protección Personal)

MATRIZ DE ADIESTRAMIENTOS MATRIZ DE ADIESTRAMIENTOS

Transportistas CombustibleTransportistas Combustible

– Manejo defensivo Manejo defensivo

– Manejo de derramesManejo de derrames

– Uso de extintores Uso de extintores

– Transporte y Dispensado de Transporte y Dispensado de Combustible Combustible

– Reporte de accidente/incidenteReporte de accidente/incidente

– Manejo de desperdiciosManejo de desperdicios

– Manejo de químicosManejo de químicos

– Prevención y manejo de fuegoPrevención y manejo de fuego

– Process Safety Management Process Safety Management (derrames, fuegos, explosiones)(derrames, fuegos, explosiones)

MATRIZ DE ADIESTRAMIENTOS MATRIZ DE ADIESTRAMIENTOS

Construcción Civil (Facilidades):Construcción Civil (Facilidades):– General SSA (según aplique)General SSA (según aplique)– Seguridad Eléctrica (según aplique)Seguridad Eléctrica (según aplique)– Trabajo en Altura (según aplique)Trabajo en Altura (según aplique)– Excavaciones (según aplique)Excavaciones (según aplique)– Manejo de Químicos (según aplique)Manejo de Químicos (según aplique)– Trabajos en Caliente (según aplique)-PermisoTrabajos en Caliente (según aplique)-Permiso– Manejo de gases comprimidos (SA)Manejo de gases comprimidos (SA)– Entrada a Espacios confinados (Permisos)Entrada a Espacios confinados (Permisos)– Uso de escaleras Uso de escaleras – Uso de equipos móvilesUso de equipos móviles– Reporte de accidente/incidenteReporte de accidente/incidente– Disposición de desperdiciosDisposición de desperdicios

MATRIZ DE ADIESTRAMIENTOS MATRIZ DE ADIESTRAMIENTOS

PASOS PARA IMPLEMENTARPASOS PARA IMPLEMENTAREL PROYECTOEL PROYECTO

PASO # 1PASO # 1

Creación de un listado de todos los contratistas.Creación de un listado de todos los contratistas. Enviar un comunicado a los contratistas Enviar un comunicado a los contratistas

informando del nuevo procedimiento y informando del nuevo procedimiento y coordinación para dar el entrenamiento básico.coordinación para dar el entrenamiento básico.

Detallar en esta carta los beneficios y ventajas que Detallar en esta carta los beneficios y ventajas que tendrán para si mismos e informando que es un tendrán para si mismos e informando que es un requerimiento de PIISA-ASOBAL.requerimiento de PIISA-ASOBAL.

Organizar e impartir el entrenamiento básico y Organizar e impartir el entrenamiento básico y explicación del nuevo procedimiento.explicación del nuevo procedimiento.

PASO # 2PASO # 2

Taller de Inducción:Taller de Inducción:

– PIISA-ASOBAL impartirá la inducción.PIISA-ASOBAL impartirá la inducción.

– Términos y condiciones del contratoTérminos y condiciones del contrato

– Descripción de deberes y responsabilidades del Descripción de deberes y responsabilidades del empleador y contratista en términos del nuevo empleador y contratista en términos del nuevo procedimiento de SSA PIISA-ASOBALprocedimiento de SSA PIISA-ASOBAL

– Descripción del apoyo por parte del comité de SSA Descripción del apoyo por parte del comité de SSA PIISA-ASOBAL a los contratistas.PIISA-ASOBAL a los contratistas.

PASO #3PASO #3

Cumplimiento de auditoria de SSA PIISA-ASOBAL.Cumplimiento de auditoria de SSA PIISA-ASOBAL. Evaluación de los estándares de SSA.Evaluación de los estándares de SSA. Clasificación del código de colores para los Clasificación del código de colores para los

contratistas, indicando el nivel de cumplimiento de contratistas, indicando el nivel de cumplimiento de estos. estos.

Informe del reporte de auditoria – Resaltando las no Informe del reporte de auditoria – Resaltando las no conformidades y el detalle de la severidad.conformidades y el detalle de la severidad.

RESUMENRESUMEN

Un buen programa de seguridad es un Un buen programa de seguridad es un catalitico para reducir los accidentescatalitico para reducir los accidentes

Camino hacia la excelencia con las buenas Camino hacia la excelencia con las buenas prácticas de seguridad y calidadprácticas de seguridad y calidad

Buena reputación de la compañíaBuena reputación de la compañía La necesidad de crear un procedimiento de La necesidad de crear un procedimiento de

seguridad para contratistas. seguridad para contratistas.

Nuestro acercamiento histórico hacia la Nuestro acercamiento histórico hacia la seguridad de los contratistas. seguridad de los contratistas.

Mejorar el programa de seguridad entre las Mejorar el programa de seguridad entre las plantasplantas

RESUMENRESUMEN

Es un producto combinado de los conocimientos y Es un producto combinado de los conocimientos y juicio de los integrantes del comité de SSA PIISA-juicio de los integrantes del comité de SSA PIISA-ASOBAL ASOBAL

El comité de SSA del parque en procura de aumentar El comité de SSA del parque en procura de aumentar seguridad en la ciudadania como aporte a la educaciónseguridad en la ciudadania como aporte a la educación

Cultura de seguridadCultura de seguridad Más competitivoMás competitivo Primero la seguridad:Primero la seguridad:

– Sin seguridad-no hay calidadSin seguridad-no hay calidad– sin calidad->Aumentan los costos-> Disminuye la sin calidad->Aumentan los costos-> Disminuye la

moral de los empleadosmoral de los empleados

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MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS