certificados catastrales 2012€¦ · luego de seleccionar el tipo de certificado ficha catastral...

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Manual de Usuario

Certificados Catastrales

2012

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Preparado Por

Responsable(s) del Documento Rol en el Proyecto/Organización

Juan Gonzalo Duque B. Consultor SAP / FUZIONA

Historia de Cambios

Versión Estado Fecha Autor Descripción del Cambio

V1.00 Borrador 2012-06-28 Juan Gonzalo Duque Berrio

Aprobado Por

Nombre Rol en el

Proyecto/Organización

Versión

Aprobada

Fecha

Aprobación

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Tabla de Contenido

Tabla de Contenido ............................................................................................................................. 3

1. Introducción ................................................................................................................................ 5

2. Acceso a la Aplicación ................................................................................................................. 5

3. Roles de Usuario .......................................................................................................................... 7

3.1 Consultores Certificados ...................................................... ¡Error! Marcador no definido.

3.2 Generadores Certificados ..................................................... ¡Error! Marcador no definido.

3.3 Generadores Certificados – Sin Comprobante de Pago ...................................................... 9

4. Opciones de la Aplicación ........................................................................................................... 9

4.1 Tipo de Certificado ............................................................... ¡Error! Marcador no definido.

4.1.1 Ficha Catastral Predio ................................................... ¡Error! Marcador no definido.

4.1.2 Ficha Catastral Lote ...................................................... ¡Error! Marcador no definido.

4.1.3 Plano Predial Catastral ................................................. ¡Error! Marcador no definido.

4.2 Opciones de Generación Masiva ....................................................................................... 11

4.2.1 Generación masiva de certificados ........................................................................... 19

4.2.2 Generación masiva de certificados históricos ........................................................... 20

4.2.3 Cargue masivo de documentos históricos ................................................................ 20

4.3 Filtro ..................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.




4.4 Origen de Datos .................................................................... ¡Error! Marcador no definido.




4.5 Previsualización de Imágenes Geodatabase ..................................................................... 20

4.6 Comprobante de pago ...................................................................................................... 22

4.7 Detalle a mostrar ............................................................................................................... 22

4.8 Generar Certificado ........................................................................................................... 23

4.8.1 Generación masiva de certificados ........................................................................... 24

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4.8.2 Generación masiva de certificados historicos ........................................................... 26

4.8.3 Cargue masivo de documentos historicos ................................................................ 27

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1. Introducción

El Manual de Usuario explicará las características y funcionamiento de la aplicación para la

generación de certificados catastrales.

Para este propósito se empezará con el acceso a la aplicación, luego continuará con los distintos

roles permitidos para esta aplicación y sobre las características de cada uno de ellos durante el

servicio, describiendo las distintas opciones que presenta la aplicación.

2. Acceso a la Aplicación

Para ingresar a la aplicación digitamos en el navegador la siguiente dirección web:

http://www.medellin.gov.co/irj/portal/intranet

Al cargar la página se nos mostrará el portal de la intranet de la Alcaldía de Medellín.

En el menú que se encuentra en la parte izquierda del portal buscamos la opción de Gestión

Territorial dentro de la categoría Misional y accedemos a ella.

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Al ingresar a la página de Gestión Territorial buscamos en el menú de Servicios la opción de

Certificados Catastrales.

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Al ingresar a la opción de Certificados Catastrales se muestra la página con la aplicación.

3. Roles de Usuario

Para el acceso a la aplicación de certificados catastrales se crearon 4 diferentes roles, los cuales

permiten delimitar ciertas funciones dentro de la aplicación. Los roles son:

Intranet

- Generar con comprobante.

- Consulta.

- Sin comprobante de pago.

Portal Ciudad Medellin.

- Consulta por propietario.

3.1 Generar con Comprobante

Rol de la intranet, este rol podrá:

Generar certificados de Ficha Catastral Lote.

Generar certificados de Ficha Catastral Predio.

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Generar procesos masivos de:

o Generación de certificados.

o Generación de certificados históricos.

o Cargue de documentos históricos.

La generación de estos certificados se puede realizar con comprobante de pago; de lo contrario se

generará un certificado con marca de agua que será para uso interno.

Cada tipo de certificado se podrá realizar por medio de la matrícula o el CBML.

3.2 Consulta

Rol de la intranet, este rol podrá:

Generar Certificados de Ficha Catastral Lote.

Generar Certificados de Ficha Catastral Predio.

La generación de estos certificados siempre se generará con marca de agua que será para uso

interno.


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3.3 Generar sin Comprobante de Pago

Rol de la intranet, éste podrá:



Generar certificados de Plano Predial Catastral.

Generar procesos masivos de: o Generación de certificados. o Generación de certificados históricos. o Cargue de documentos históricos.

Para la generación de estos certificados no se pedirá el comprobante de pago, ya que éste permitirá su generación sin la marca de agua.


3.4 Consulta por Propietario

Rol del portal de ciudad de Medellín

Al ingresar con este rol se listarán los predios que tiene asignado el usuario (predios de los cuales

es propietario) y podrá:

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Generar certificados de Plano Predial Catastral.

Para la generación de estos certificados no se pedirá el comprobante de pago, ya que este

permitirá su generación sin la marca de agua.

En caso de que el usuario no tenga ningún predio se mostrará un mensaje detallando la situación.

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4. Generación de certificados

La aplicación Certificados catastrales permite la generación de 3 diferentes tipos de certificados:

Ficha Catastral Predio.

Ficha Catastral Lote.

Plano Predial Catastral.

Para la generación del certificado se debe seleccionar alguno de los 3 tipos de certificados.

4.1 Generación Ficha Catastral Predio.

Al seleccionar el tipo de certificado Ficha Catastral Predio, se carga el marco de los filtros.

4.1.1 Filtro.

Este tiene la posibilidad de filtrar por Matrícula (código de predio) o CBML. Se selecciona e ingresa

alguno de los dos datos, y se activa le botón verificar:

En caso de verificar por Matrícula el sistema validará que sea una matrícula existente, en

caso contrario se mostrará el siguiente mensaje:

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Si se verifica por CBML, el sistema validará que sea un CBML existente, de lo contrario se

mostrará el siguiente mensaje:

o Si el CBML existe, se mostrará una lista de todos los predios asociados a éste:

o Luego de cargar la lista se debe seleccionar la matrícula con la cual se va a generar

el certificado.

Luego de realizadas estas validaciones se cargarán los orígenes de datos.

4.1.2 Origen de datos.

Los orígenes de datos son los repositorios de donde se obtendrá la información para la generación

de certificados. La generación de Ficha Catastral Predio tiene los siguientes 4 orígenes de datos:

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Definitivo: Se obtienen datos alfanuméricos del sistema SAP. Este origen solo se habilita

siempre y cuando las áreas de lote y construcción del predio sean iguales en SAP y en la

GeoDatabase, además que no esté en el origen de datos Blindaje. Si el usuario no tiene el

Rol generar sin comprobante o consulta por propietario, el sistema solicitará un

comprobante de pago del sistema SAP.

Blindaje: En caso de que el predio tenga datos en las tablas provisionales de SAP (Blindaje)

se habilitará esta opción y en el certificado generado se detallarán cuales campos se

encuentran provisionales.

Censo: Se obtendrán los datos de la información realizada en el censo.

Histórico: Se mostrará una tabla de los certificados históricos organizando del más

reciente al más antiguo. En caso de que el predio no tenga históricos esta opción estará

deshabilitada para su selección.

4.1.2.1 Tabla Certificados Históricos.

Lista de los certificados históricos seleccionados.

4.1.3 Botón Generar Certificado y Descargar Histórico.

El botón “Generar Certificado” se habilita luego de seleccionar alguno de los orígenes de datos,

excepto el origen de datos Histórico, el cual habilita el botón “Descargar Histórico”.

Si se presiona el botón “Generar Certificado” el sistema obtiene la información de SAP y se

genera el certificado de la ficha catastral lote.

Si se selecciona “Descargar histórico” el sistema obtiene el certificado del repositorio KM

el cual se ha generado previamente.

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Al hacer clic en el botón, se muestra un enlace que permite descargar el certificado en formato

PDF.

4.2 Generación Ficha Catastral Lote

Luego de seleccionar el tipo de certificado Ficha Catastral Predio. Se carga el marco de los filtros.

4.2.1 Filtro.

Este tiene la posibilidad de filtrar por CBML o Matrícula (código de predio). Se selecciona e ingresa

alguno de los dos datos y se activa le botón verificar:

• Si se verifica por CBML, el sistema validará que sea un CBML existente, de lo contrario se


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• En caso de verificar por Matrícula el sistema validará que sea una matrícula existente, en


Luego de realizadas estas validaciones se cargaran los orígenes de datos

4.2.2 Origen de Datos.



• Definitivo: Se obtienen datos alfanuméricos del sistema SAP. Este origen solo se habilita





• Blindaje: En caso de que el predio tenga datos en las tablas provisionales de SAP (Blindaje)



• Censo: Se obtendrán los datos de la información realizada en el censo.

• Histórico: Se mostrará una tabla de los certificados históricos organizando del más



4.2.2.1 Tabla Certificados Históricos.


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4.2.2.2 Detalle a mostrar.

Para la Ficha Catastral Lote se le puede agregar al certificado generado dos opciones de detalle

para cada origen de dato excepto para el origen de datos Histórico:

• ¿Mostrar gráficos tipo planta? Si el lote tiene imágenes de tipo planta se muestran en el

certificado generado.

• ¿Detallar Propietarios? Muestra una lista de todos los propietarios asociados al lote que se

le esta generando el certificado.

4.2.3 Botón Generar Certificado y Descargar Histórico.

El botón “Generar Certificado” se habilita luego de seleccionar alguno de los orígenes de datos


• Si se presiona el botón “Generar Certificado” el sistema obtiene la información de SAP y se


• Si se selecciona “Descargar histórico” el sistema obtiene el certificado del repositorio KM



PDF.

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4.3 Generación Plano Predial Catastral.

Luego de seleccionar el tipo de certificado Plano Predial Catastral. Se carga el marco de los filtros.

4.3.1 Filtro.

Este tiene la posibilidad de filtrar por CBML o Matrícula (código de predio). Se selecciona e ingresa

alguno de los dos datos y se activa le botón verificar:

• En caso de verificar por Matrícula el sistema validará que sea una matrícula existente, en


• Si se verifica por CBML, el sistema validará que sea un CBML existente, de lo contrario se


4.3.2 Origen Datos.



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• Definitivo: Se obtienen datos alfanuméricos del sistema SAP. Este origen solo se habilita





• Blindaje: En caso de que el predio tenga datos en las tablas provisionales de SAP (Blindaje)



• Histórico: Se mostrará una tabla de los certificados históricos organizando del más



4.3.3 Tabla Certificados Históricos.


4.3.4 Botón Generar Certificado y Descarga Historicos.

El botón “Generar Certificado” se habilita luego de seleccionar alguno de los orígenes de datos


• Si se presiona el botón “Generar Certificado” el sistema obtiene la información de SAP y se


• Si se selecciona “Descargar histórico” el sistema obtiene el certificado del repositorio KM


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PDF.

4.4 Opciones de Generación Masiva

Esta opción permite la generación masiva de certificados y de certificados históricos y presenta

una última opción para un cargue masivo de documentos históricos.

4.4.1 Generación masiva de certificados

Al escoger la opción de “Generación masiva de certificados” permite generar en forma masiva los

certificados catastrales.

Se muestra el siguiente marco:

Donde se muestra la opción de cargar el documento para la generación masiva de certificados y la

opción de descargar el formato de archivo para el cague.

Para carga un documento primero se debe dar clic en “Seleccionar archivo”, se busca y se

selecciona el archivo y luego se da clic en “Cargar Documento”.

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Para ver el formato se da clic en el link “Descargar formato archivo Excel para el cargue”.

4.4.2 Generación masiva de certificados históricos

Al escoger la opción de “Generación masiva de certificados históricos” permite crear de forma

masiva los históricos de los certificados catastrales.


Donde se muestra la opción de cargar el documento para la generación masiva de certificados

históricos y la opción de descargar el formato de archivo para el cague.




4.4.3 Cargue masivo de documentos históricos

Al escoger la opción de “Cargue masivo de documentos históricos” permite cargar de forma

masiva los documentos históricos en la Geodatabase.


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Donde se muestra la opción de cargar el documento para el cargue masivo de documentos

históricos y la opción de descargar el formato de archivo para el cague.




4.5 Previsualización de Imágenes Geodatabase

En la parte inferior de la aplicación se pueden visualizar las imágenes obtenidas de la GeoDatabase

que se incorporarán en el certificado. Por defecto siempre se muestra la escala automática.

Se pueden cambiar las imágenes por medio de los botones a la derecha e izquierda. Se muestran

todas las imágenes a generar en el certificado.

En caso de querer seleccionar una escala manual se tendrán las siguientes opciones de escalas a

configurar:

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Lote: escala de la imagen del lote en la primera página. Las escalas que se pueden seleccionar son:

1:100, 1:250, 1:500, 1:750.

Ubicación: escala de la imagen de la ubicación del predio. Cada vez que se seleccione una escala

de lote por defecto se pondrá la escala doble en ubicación. Por ejemplo se seleccionó la escala

1:100 en lote, automáticamente se pondrá en ubicación 1:200. Las diferentes opciones de escalas

son: 1:200, 1:500, 1:1500 y otra.

4.6 Comprobante de pago

En caso de que se seleccione el origen de datos Definitivo, el sistema solicitará un comprobante

de pago del sistema SAP.

Este comprobante de pago se validará que exista y que no se haya utilizado más de una vez para la

generación de otro certificado. En caso de que no se digité el comprobante de pago el certificado

que se genera tendrá una marca de agua mostrando su invalidez.

4.7 Detalle a mostrar

Estas opciones permiten incluir dentro del certificado los gráficos de tipo planta y los propietarios

del predio.

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4.8 Ejemplo Certificado

Certificado sin marca de agua:

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Certificado con marca de agua

4.8.1 Generación masiva de certificados

Este servicio nos presenta el formato de Excel para ingresar correctamente la información

solicitada, para lo cual descargaremos el formato al dar clic bien sea en el icono del archivo Excel o

en la opción Descargar formato archivo Excel para el cargue.

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Al darle clic para descargar el formato:

Procedemos a guardar el archivo y luego abrimos el formato para diligenciar los datos teniendo en

cuenta las columnas descritas a continuación.

Para generar de manera masiva los certificados catastrales se deberá crear un archivo en Excel con

las siguientes columnas:

Tipo de certificado: Debe escribirse las iniciales del tipo de certificado de la siguiente

manera, FCP (Ficha catastral predio), FCL (Ficha catastral lote), FCLP (Ficha catastral lote

provisional) o PPC (Plano predial catastral).

CBML: código CBML de 11 dígitos, solo aplica cuando el certificado es de la ficha catastral

lote.

Código predio: código del predio, aplica en la ficha catastral predio y plano predial

catastral.

Origen datos: el origen de los datos para realizar el certificado. Las posibles opciones son

definitivo, provisional, borrador y censo.

Comprobante de pago: código del comprobante de pago. Solo aplica cuando el origen es

definitivo, en caso de que no se ingrese el comprobante o este no sea válido el certificado

generado no será válido.

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Una vez se realice la carga se verifica que todos los registros en el archivo de Excel sean validos. En

caso de que algún registro presente un inconveniente el cargue se cancelará y se muestra al

usuario un log detallando los registros erróneos. En caso de que el archivo este correcto se

procederá a su generación y se ejecutará por la noche en un programa de fondo, que al terminar

le informa al usuario, por medio de un correo electrónico, la finalización del cargue y la ruta donde

puede descargar los archivos.

4.8.2 Generación masiva de certificados históricos





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Para generar de manera masiva los históricos de los certificados catastrales se deberá crear un

archivo en Excel con las siguientes columnas:


manera, FCP (Ficha catastral predio), FCL (Ficha catastral lote) o PPC (Plano predial

catastral).


lote.


catastral.

Una vez se realice la carga se verifica que todos los registros en el archivo de Excel sean válidos y

que se puede generar el certificado de tipo Definitivo. En caso de que algún registro presente un

inconveniente el cargue se cancelará y se le mostrara al usuario un log detallando los registros

erróneos. En caso de que el archivo este correcto se procederá a su generación. Si el archivo tiene

menos de 100 registros se ejecutará en línea, en caso de que existan mas registros la generación

masiva quedará pendiente y se ejecutará por la noche en un programa de fondo que al terminar le

informa al usuario, por medio de un correo electrónico, la finalización del cargue.

4.8.3 Cargue masivo de documentos históricos




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Se habilitará una herramienta en la intranet para el cargue masivo de documentos históricos en la

Geodatabase. Esta carga se realizará con un archivo de Excel de la siguiente estructura:


manera, FCP (Ficha catastral predio), FCL (Ficha catastral lote) o PPC (Plano predial

catastral).


lote.


catastral.

Fecha de generación del certificado: fecha en la cual se expidió el certificado histórico

Ruta archivo: ruta completa del archivo almacenado en KM en la carpeta temporal.

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