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CONSERVACIÓN CATASTRAL

Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019

Página 1 | 35 COPIA NO CONTROLADA

1. OBJETIVO

Establecer las responsabilidades, normas y procedimientos a seguir en desarrollo del proceso técnico

de la Conservación Catastral, con los siguientes propósitos:

Mantener al día los documentos y la base de datos catastral, de acuerdo con los cambios que

experimente la propiedad inmueble.

Asegurar la debida conexión entre el Notariado, el Registro y el Catastro.

Actualizar la información gráfica y alfanumérica catastral.

Establecer la base para la liquidación del impuesto predial y de otros gravámenes y tasas que se

fundamenten en el avalúo catastral.

Proporcionar la información que se posea para la promoción del desarrollo económico y social de

los municipios y del país

Apoyar los procesos de protección de bienes inmuebles de la población en riesgo de

desplazamiento o en desplazamiento forzoso.

2. ALCANCE

El presente manual está dirigido a todas las Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de catastro

UOC del IGAC, al igual que a las demás autoridades catastrales y entidades delegadas a que hace

referencia el artículo 25 de la Resolución 070 de 2011 del IGAC, mediante la cual se reglamenta

técnicamente la formación catastral, la actualización de la formación catastral y la conservación

catastral en el territorio colombiano, o la que la modifique o sustituya.

Conforme a lo anterior, los procedimientos que adopten los catastros descentralizados deben estar

enmarcados dentro de este manual.

El proceso de la conservación inicia al día siguiente en el que se inscribe la formación o la actualización

de la formación del catastro y se formaliza con la resolución que ordena la inscripción en los

documentos catastrales de los cambios que se hayan presentado en la propiedad inmueble.

3. DEFINICIONES

Áreas Rurales: Áreas que se caracterizan por la disposición dispersa de viviendas y explotaciones

agropecuarias existentes en ellas. No cuentan con un trazado o nomenclatura de calles,

carreteras, avenidas, etc. Tampoco disponen, por lo general, de servicios públicos y otro tipo de

facilidades propias de las áreas urbanas y se encuentra fuera del polígono del área urbana que

aprueba el Concejo municipal.

Áreas Urbanas: Áreas que se caracterizan por estar conformadas por conjuntos de edificaciones y

estructuras contiguas agrupadas en manzanas, las cuales están delimitadas principalmente por

calles, carreras o avenidas dentro del polígono que aprueba el Concejo Municipal mediante

Acuerdo. En esta categoría están incluidas las grandes ciudades y todas las restantes cabeceras

municipales.

Aspecto económico: Consiste en la determinación del avalúo catastral del predio, obtenido por

la adición de los avalúos parciales practicados independientemente para los terrenos y para las

edificaciones en él comprendidos.


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Aspecto fiscal: Consiste en la preparación y entrega a los Tesoreros Municipales o quien haga sus

veces y a las Administraciones de Impuestos Nacionales respectivas, de los listados de los avalúos

sobre los cuales ha de aplicarse la tasa correspondiente al impuesto predial unificado y demás

gravámenes que tengan como base el avalúo catastral, de conformidad con las disposiciones

legales vigentes.

Aspecto físico: Consiste en la identificación, descripción y clasificación del terreno y de las

edificaciones del predio, sobre documentos gráficos, tales como cartas, planos, mapas, fotografías

aéreas, orto fotografías, espacio mapas, imágenes de radar o satélite u otro producto que cumpla

con la misma función.

Aspecto jurídico: Consiste en indicar y anotar en los documentos catastrales la relación entre el

sujeto activo del derecho, o sea el propietario o poseedor, y el objeto o bien inmueble, mediante

la identificación ciudadana o tributaria del propietario o poseedor, y de la escritura y registro o

matrícula inmobiliaria del predio respectivo.

Auto estimación del avalúo catastral: Es el derecho que tiene el propietario o poseedor de

predios o mejoras, de presentar antes del 30 de junio de cada año ante la correspondiente

autoridad catastral, la autoestimación del avalúo catastral. En los municipios donde no hubiere

oficina de catastro, su presentación se hará ante el Tesorero Municipal. Dicha autoestimación no

podrá ser inferior al avalúo catastral vigente y se incorporará al catastro con fecha 31 de diciembre

del año en el cual se haya efectuado, si la autoridad catastral la encuentra justificada por

mutaciones físicas, valorización, o cambios de uso.

Base de datos catastral: Es el compendio de la información alfanumérica y gráfica referente a los

aspectos físicos, jurídicos y económicos de los predios inscritos en el catastro.

Bifamiliar: Corresponde al desarrollo residencial en el cual un lote de terreno está ocupado por dos

o tres unidades prediales que comparten en común y proindiviso la propiedad del terreno, así

como elementos de la edificación, áreas de acceso y aislamientos, y cuentan o no con

reglamentos de propiedad horizontal o de copropiedad.

Cancelación de inscripción catastral: Cuando por orden legal, judicial o administrativa se deba

cambiar un predio de una unidad orgánica catastral a otra, o solo se deba cancelar la inscripción

catastral.

Carta catastral rural: Es el documento cartográfico georreferenciado en el que se encuentran

individualizados los predios que conforman la zona rural de la unidad orgánica catastral, y la

delimitación e identificación de los sectores, veredas catastrales, límite municipal y perímetro

urbano.

Carta catastral urbana: Es el documento cartográfico georreferenciado en el que se encuentran

individualizados los predios que conforman la manzana catastral con su respectiva identificación

y nomenclatura vial y domiciliaria.

Carta o plano de conjunto rural: Es el documento cartográfico georreferenciado con demarcación

del límite municipal, perímetros urbanos, sectores y veredas catastrales.

Carta o plano de conjunto urbano: Es el documento cartográfico georreferenciado con

delimitación del perímetro urbano, identificación del sector, comuna, barrio, manzana y

nomenclatura vial.


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Catastro: El catastro es el inventario o censo, debidamente actualizado y clasificado, de los bienes

inmuebles pertenecientes al Estado y a los particulares, con el objeto de lograr su correcta

identificación física, jurídica, fiscal y económica.

Catastro fiscal: Es aquel que no ha sido elaborado por las autoridades catastrales de acuerdo con

la legislación vigente y cuyo propósito es eminentemente fiscal.

Certificado catastral: Documento por medio del cual la autoridad catastral competente certifica

la inscripción de un predio, este certificado contiene información de la ficha predial que no

contienen otros certificados.

Certificado plano predial catastral: Es el documento gráfico georreferenciado por medio del cual

la autoridad catastral hace constar la inscripción de un predio o mejora, sus características y

condiciones.

Complementación de la información catastral: Información que sea útil para garantizar la

integridad de la base de datos catastral, que no se encuentra inscrita, diferentes a las mutaciones

o rectificaciones.

Conservación catastral: Es el conjunto de operaciones destinadas a mantener al día los

documentos Catastrales correspondientes a los predios, de conformidad con los cambios que

experimente la propiedad inmueble en sus aspectos físico, jurídico, económico y fiscal.

La conservación se inicia al día siguiente en el que se inscribe la formación o la actualización de la

formación del catastro, y se formaliza con la resolución que ordena la inscripción en los

documentos catastrales de los cambios que se hayan presentado en la propiedad inmueble.

Construcción anexa: Reunión de materiales consolidados con destinación diferente a la de

proteger de la intemperie a personas, animales o cosas.

Construcción o edificación: Es la unión de materiales adheridos al terreno, con carácter de

permanente, cualesquiera sean los elementos que la constituyan.

Digitalización: Proceso mediante el cual se transfieren los datos contenidos en una plancha o mapa

en medio análogo a formato digital, utilizando un tablero digitalizador o mesa digitalizadora. Se

lleva a cabo en forma manual y modo punto a punto, ya que la precisión de la información

catastral así lo requiere.

Ficha predial: Es el documento, en medio análogo o digital en el cual se consigna la información

correspondiente a cada uno de los predios de la unidad orgánica catastral según el modelo que

determine el Instituto Geográfico Agustín Codazzi.

Inscripción catastral: El catastro de los predios elaborados por formación o actualización de la

formación y los cambios individuales que sobrevengan en la conservación catastral, se inscribirán

en el registro catastral en la fecha de la resolución que lo ordena.

Instancias A: Representa el escenario en el cual se tramitarán y resolverán en única instancia, en el

proceso de conservación catastral:

1. Las peticiones o las actuaciones oficiosas que no se refieran al avalúo catastral.

2. La inscripción catastral de predios localizados en sitios limítrofes que no están claramente

definidos para las unidades orgánicas catastrales interesadas y que se encuentran en el área de

su jurisdicción.

3. Las inscripciones catastrales en controversias entre propietarios y poseedores.


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4. La inscripción catastral de predios localizados en sitios limítrofes que no están claramente

definidos para las unidades orgánicas catastrales interesadas y que correspondan a jurisdicciones

de distintas Direcciones Territoriales del Instituto Geográfico Agustín Codazzi o diferentes

autoridades catastrales.

Instancias B: Representa el escenario en el cual se tramitarán y resolverán en primera instancia,

en el proceso de conservación catastral:

1. La revisión del avalúo.

2. Las peticiones o las actuaciones oficiosas que modifiquen el avalúo en conservación.

3. La admisión o inadmisión de las autoestimaciones del avalúo.

4. Las cancelaciones de predios en los registros catastrales.

5. El recurso de reposición contra las anteriores providencias.

Instancias C: Representa el escenario en el cual se tramitarán y resolverán en segunda instancia,

en el proceso de conservación catastral:

1. El recurso de apelación, respecto de las decisiones de primera instancia.

2. El recurso de queja.

Interrelación catastro - registro - ICARE : Es la herramienta tecnológica con la cual, aplicando

reglas de normalización y criterios de comparación de la información, se cruzan las bases

catastrales y registrales de un municipio determinado, en busca de un vínculo entre un número

predial y una matrícula inmobiliaria, con el objetivo de obtener parejas predio-folio. Se produce un

depósito de registros interrelacionados y no interrelacionados con numerosas funcionalidades que

permiten comprobar, mejorar y apoyar la interoperabilidad entre las entidades. El aplicativo ICARE

lleva a cabo la interrelación inicial.

Interrelación permanente catastro – registro – IPER: Interrelación permanente, o comunicación

en línea de las bases de datos de la Superintendencia de Notariado y registro y del catastro, sobre

los predios debidamente interrelacionados, es decir, sobre los inmuebles que fue determinada su

coincidencia en el registro (folio) y en catastro (predio).

Conforme a lo anterior, el aplicativo IPER facilita y agiliza el trámite y atención de los cambios que

experimente dichos inmuebles, y que refieran inicialmente a mutaciones de primera y segunda

clase.

Mejora por construcciones o edificaciones en predio ajeno: Es la construcción o edificación

instalada por una persona natural o jurídica sobre un predio que no le pertenece.

Modificación inscripción catastral Son los cambios originados en la inscripción de predios de

una unidad orgánica catastral, por actos administrativos expedidos por las entidades territoriales y

que tienen injerencia en la información catastral, en cuanto modifican el ordenamiento de sus

territorios.

Mutación catastral: Todo cambio que sobrevenga respecto de los aspectos físico, jurídico o

económico de los predios de una unidad orgánica catastral, cuando dicho cambio sea

debidamente inscrito en el Catastro.

Mutaciones de cuarta clase: Las que ocurran en los avalúos catastrales de los predios de una

unidad orgánica catastral por renovación total o parcial de su aspecto económico, ocurridos


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como consecuencia de los reajustes anuales ordenados conforme a la ley y las auto estimaciones

del avalúo catastral legalmente aceptadas.

Mutaciones de primera clase: Las que ocurran respecto del cambio de propietario o poseedor.

Mutaciones de quinta clase: Las que ocurran como consecuencia de la inscripción de predios o

mejoras por edificaciones no declarados u omitidos durante la formación catastral o la

actualización de la formación del catastro.

Mutaciones de segunda clase: Las que ocurran en los linderos de los predios, por agregación o

segregación con o sin cambio de propietario o poseedor.

Mutaciones de tercera clase: Las que ocurran en los predios bien sea por nuevas

edificaciones, construcciones, o demoliciones de éstas.

Notificación catastral: Comunicación en la cual se informan los cambios efectuados por acto

administrativo en la inscripción catastral.

Plataforma tecnológica Sistema que sirve como base para hacer funcionar determinados módulos

de hardware o de software con los que es compatible.

Predio: Es un inmueble no separado por otro predio público o privado, con o sin construcciones o

edificaciones, perteneciente a personas naturales o jurídicas. El predio mantiene su unidad aunque

esté atravesado por corrientes de agua públicas se incluyen en esta definición los baldíos, los ejidos,

los vacantes, los resguardos indígenas, las reservas naturales, las tierras de las comunidades negras,

la propiedad horizontal, los condominios (unidades inmobiliarias cerradas), las multipropiedades,

las parcelaciones, los parques cementerios, los bienes de uso público y todos aquellos otros que se

encuentren individualizados con una matrícula inmobiliaria, así como las mejoras por edificaciones

en terreno ajeno.

Predios vacantes: Son bienes inmuebles que se encuentran dentro de territorio respectivo a cargo

de La Nación, sin dueño aparente o conocido.

Producto y/o servicio no conforme: Aquel que no cumple con uno o más requisitos (legales, de

normas técnicas, del cliente/ usuario o parte interesada, de uso y/o inherentes, de la entidad)

especificados para el producto y/o servicio.

Propiedad del cliente: La información personal suministrada por el propietario o su apoderado para

adelantar un trámite o generar productos o servicio catastral será considerada Propiedad del

cliente y su tratamiento se realizará de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos

en la entidad a través de los diferentes sistemas de información y se aplicará la política de

protección de datos personales de la entidad.

Propiedad horizontal: Forma especial de dominio en la que concurren derechos de propiedad

exclusiva sobre bienes privados y derechos de copropiedad sobre el terreno y los demás bienes

comunes.

Rectificaciones: Corrección en la inscripción catastral del predio, de los errores en los documentos

catastrales, advertidos en cualquier momento, de oficio o a petición de parte.

Régimen de Propiedad Horizontal: Sistema jurídico que regula el sometimiento a propiedad

horizontal de un edificio o conjunto, construido o por construirse.

Registro1: Archivo alfanumérico que contiene la información física, jurídica y económica del predio

a nivel general.


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Registro2: Archivo alfanumérico que contiene la información física, jurídica y económica del predio

a nivel detallado.

Revisión del avalúo: El propietario o poseedor podrá obtener la revisión del avalúo ante la

autoridad catastral correspondiente, cuando demuestre que el valor no se ajusta a las

características y condiciones del predio o de la mejora. El propietario o poseedor podrá presentar

la correspondiente solicitud de revisión del avalúo de su predio o mejora según corresponda, a

partir del día siguiente al de la fecha de la resolución mediante la cual se inscribe el predio o la

mejora en el Catastro, acompañándola de las pruebas que la justifiquen.

Sector catastral: Es la porción de terreno, urbano-rural, conformado por manzanas, barrios,

comunas, o veredas, respectivamente, y delimitado por accidentes geográficos naturales o

culturales.

Terreno de predio: Es el espacio geográfico que ocupa un predio urbano o rural.

Unidad orgánica catastral: Territorio o jurisdicción de la unidad político / administrativa

denominada Municipio.

Tramites catastrales: Las que ocurran como consecuencia de rectificaciones, complementación

de información, cancelaciones de inscripciones catastrales, modificaciones de la inscripción

catastral.

Vigencia fiscal de avalúos: Los avalúos establecidos de conformidad con los artículos 4, 5, 6 y 7 de

la Ley 14 de 1983, entrarán en vigencia el 1° de enero del año siguiente a aquel en que fueron

ejecutados.

4. NORMATIVIDAD

Ley

Ley 62 de 1939. Sobre deslinde y amojonamiento (Ley de límites).

Ley 14 de 1983. Por la cual se fortalecen los fiscos de las entidades territoriales y dicta normas

sobre el catastro, impuesto predial, de renta y complementarios.

Ley 75 de 1986. Por la cual se expiden normas en materia tributaria, de catastro, del

fortalecimiento y democratización del mercado de capitales.

Ley 44 de 1990 por la cual se dictan normas sobre catastro e impuestos sobre la propiedad raíz,

se dictan otras disposiciones de carácter tributario, y se conceden unas facultades

extraordinarias.

Ley 101 de 1993. Ley general de desarrollo agropecuario y pesquero, por la cual se dictan

normas para el avalúo de predios con vocación y destino agrícola.

Ley 136 de 1994. Normas tendientes a modernizar la organización y el funcionamiento de los

municipios.

Ley 387 de 1997. Por la cual se adoptan medidas para la prevención del desplazamiento

forzado; la atención, protección, consolidación y estabilización socioeconómica de los

desplazados internos por la violencia en la República de Colombia y sus decretos

reglamentarios referentes a inscripciones en catastro.

Ley 675 de 2001. Por medio de la cual se expide el Régimen de la propiedad horizontal.

Ley 1437 de 2011 código contencioso administrativo.

Ley 1448 de 2011 por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral

a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones.


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Ley 1561 de 2012 por la cual se establece un proceso verbal especial para otorgar títulos de

propiedad al poseedor material de bienes inmuebles urbanos y rurales de pequeña entidad

económica, sanear la falsa tradición y se dictan otras disposiciones.

Ley 1579 de 2012 Estatuto de Registro de Instrumentos Públicos.

Ley 1753 de 2015 Plan Nacional Desarrollo 2014-2018

Decretos

Decreto 1301 de 1940 reglamentario de la Ley 65 de 1939. Estatuto Orgánico del Catastro.

Decreto 3496 de 1983 reglamentario de la Ley 14 de 1983.

Decreto 1597 de 1985 reglamentario de la ley 14/83.

Decreto 1333 de 1986. Por la cual se expide el Código de régimen municipal.

Decreto 2388 de 1991. Reglamentario de la Ley 14 de 1983 y la Ley 44 de 1990.

Decreto 1320 de 1998 Por el cual se reglamenta la consulta previa con las comunidades

indígenas y negras para la explotación de los recursos naturales dentro de su territorio.

Decreto 2007 de 2001. Por el cual se reglamenta parcialmente los artículos 7o., 17 y 19 de la

Ley 387 de 1997, en lo relativo a la oportuna atención a la población rural desplazada por la

violencia, en el marco del retorno voluntario a su lugar de origen o de su reasentamiento en

otro lugar y se adoptan medidas tendientes a prevenir esta situación.

Decreto 2181 de 2006 Reglamenta la Ley 388 de 1997.

Decreto 4829 de 2011 por el cual se reglamenta el capítulo 111 del título IV de la Ley 1448 de

2011 en relación con la restitución de tierras.

Resoluciones

Resolución 70 de 2011 reglamentaria del catastro.

Resolución 1055 de 2012 modifico la resolución 70 de 2011.

Resolución 893 número predial nacional

Resolución 1174 de 2016 adiciona el artículo 150 de la Resolución 070 de 2011 y el artículo 1 de

la Resolución 1008 de 2012.

Resolución 1495 de 2016 Requisitos Trámites Catastrales y otros procedimientos administrativos.

Resolución conjunta No. SNR 1732 – IGAC 221 del 18 de mayo de 2018, por la cual establece

los lineamientos y procedimientos implementados para que los propietarios puedan incluir,

corregir, aclarar, actualizar o rectificar las áreas y linderos de los bienes inmuebles.

Resolución 689 de 2017, Por medio de la cual se modifica la Resolución 435 de 2016 que

establece la tabla de rendimientos de la Subdirección de Catastro del IGAC.

Resolución Conjunta No. SNR 5204 – IGAC 479 del 23 de abril de 2019, por el cual se modificaron

parcialmente algunos artículos de la Resolución Conjunta No. SNR 1732 – IGAC 221

5. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Se utilizarán documentos análogos únicamente en caso de que no se cuente con los

mecanismos operativos que garanticen su digitalización de manera inmediata.

Política de operación de transición: Las fichas análogas en ningún caso se deben llevar a

campo y si es necesaria su consulta se debe llevar a terreno una copia digital. Cualquier

actualización al predio se debe registrar en el sistema a través de un trámite catastral.

Los trámites de autoestimación se deben ejecutar antes de los 30 días calendario posterior a

la fecha de radicación y no se tramitarán las solicitudes que se radiquen posteriores al 30 de

junio del año en curso.

6. DESARROLLO


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RADICACIÓN

N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

(Dependencia)

1.

Recibir los

documentos

soporte o

pruebas,

identificando el

tipo de trámite a

efectuar.

© Orientar al usuario sobre su trámite, teniendo

en cuenta el formato Formulario Único de

Solicitud de Trámites Catastrales.

La solicitud del trámite la pueden realizar los

propietarios, poseedores o mediante

autorización escrita otorgada por estos, y

allegando fotocopia de la cédula, según sea

propietario o poseedor, o mediante

apoderado.

La solicitud podrá presentarse en cualquiera de

las sedes del IGAC (DT, UOC o Sede Central),

quienes en razón de la competencia la remitirán

a la dependencia que corresponda. No

obstante, lo anterior, para mayor agilidad del

trámite se recomienda que la solicitud escrita se

presente en la sede con jurisdicción donde se

encuentra ubicado el predio materia de

solicitud.

En caso que la solicitud sea por medio

electrónico, se deberá imprimir y realizar la

radicación correspondiente (SIC o SNC y

Sistema de Correspondencia).

Teniendo en cuenta la normatividad vigente

referente a los Requisitos para trámites

catastrales. Para un trámite de auto estimación,

solo se recibe la solicitud antes del 30 de junio

Para el caso de las Territoriales que operan en

el SIC, solo deberá radicar la solicitud en el

Sistema de Correspondencia vigente,

informando al usuario mediante oficio como

respuesta a su solicitud que para atender su

trámite es necesario aportar los documentos

establecidos en la normatividad vigente.

Para el caso de SNC, se radicará en dicho

sistema y este generará el oficio de

comunicación al usuario solicitando los

documentos faltantes.

La información personal suministrada por el

propietario o su apoderado para adelantar un

trámite o generar productos o servicio catastral

será considerada Propiedad del cliente y su

tratamiento se realizará de acuerdo con los

lineamientos y procedimientos establecidos en

la entidad a través de los diferentes sistemas de

información y se aplicará la política de

protección de datos personales de la entidad.

Dirección Territorial /

Unidad Operativa de

Catastro/

Radicador Técnico de

Ventanilla - Oficial de

Catastro - Auxiliar

Administrativo

2.

Realizar el análisis

catastral.

Realiza el análisis catastral cotejando los

documentos aportados con la información

inscrita en la base de datos catastral (SIC) o en


Unidad Operativa de

Catastro/


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(Dependencia)

el Sistema Nacional Catastral como

corresponda.

¿El predio registra radicados pendientes

asociado?

No: el funcionario o contratista debe identificar

la clase de mutación o trámite catastral a

realizar. Continuar con la actividad No 3

Si: Se informa al usuario el estado del mismo y

se da por terminado el proceso de radicación.



Catastro - Auxiliar

Administrativo

3.

Verificar los

documentos

requeridos para

atender la

solicitud.

Verifica la completitud de los documentos

requeridos para atender la solicitud.

¿Los documentos se encuentran completos?

Si: continúe con la actividad No 4.

No: Informa al usuario sobre la necesidad de

completar la información previa a la

radicación estableciendo los términos legales

para su entrega.


Unidad Operativa de

Catastro/



Catastro - Auxiliar

Administrativo

4.

Realizar la

radicación.

Realiza la radicación como corresponda ya

sea en el SIC o en el SNC (donde los

documentos quedan pendientes por

digitalizar), precisando que para el caso de las

Territoriales que operan en el SIC no deben

omitir la radicación en el sistema de

correspondencia vigente; para este caso

continuo con la actividad No 12.


Unidad Operativa de

Catastro/



Catastro - Auxiliar

Administrativo

5.

Entregar los

documentos al

digitalizador. Entrega los documentos al digitalizador para su

correspondiente escaneo y anexo a la

radicación.


Unidad Operativa de

Catastro/



Catastro - Auxiliar

Administrativo

6.

Recibir, revisar y

organizar los

documentos

entregados por el

radicador.

© Verificar que se haya escaneado todos los

documentos y que sean legibles.

Dependiendo del volumen de solicitudes diarias

radicadas, los roles de digitalizador y control de

calidad pueden ser ejecutados por el

digitalizador.


Unidad Operativa de

Catastro/

Digitalizador y Control

de calidad: Auxiliar

Administrativo –

Personal de Apoyo

7.

Escanear los

documentos.

Procede al escaneo de los documentos.


Unidad Operativa de

Catastro/



Administrativo –

Personal de Apoyo


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(Dependencia)

8.

Realizar control

de calidad

Realiza el control de calidad de los

documentos escaneados.


Unidad Operativa de

Catastro/



Administrativo –

Personal de Apoyo

9.

Realizar ajustes

En caso de que se requiera ajustes los realiza.


Unidad Operativa de

Catastro/



Administrativo –

Personal de Apoyo

10.

Enviar el archivo

digital de los

documentos

escaneados.

Envía al radicador el archivo digital de los

documentos escaneados.


Unidad Operativa de

Catastro/



Administrativo –

Personal de Apoyo

11.

Devolver al

radicador los

documentos

análogos. Devuelve al radicador los documentos

análogos entregados por el usuario.


Unidad Operativa de

Catastro/



Administrativo –

Personal de Apoyo

12.

Generar análoga

o digitalmente

(según el sistema

catastral

correspondiente)

la constancia de

radicación

Genera análoga o digitalmente (según el

sistema catastral correspondiente) la

constancia de radicación la cual es

entregada al solicitante.

© En el caso de caída del SNC o fallas en el

sistema de correspondencia, el funcionario o

contratista recibe al usuario la solicitud, revisa

los documentos anexos, toma nota de los

datos personales de notificación (Nombre;

Dirección, ciudad, teléfono, correo

electrónico) y le da el recibido. Una vez se

restablezca el servicio, se debe proceder a

realizar la radicación en el sistema de

correspondencia y en el Sistema Catastral

vigente, la cual debe remitirse vía correo y en

el caso que el ciudadano haya suministrado su

correo electrónico se le deberá enviar el

documento escaneado.

Para el caso de los documentos radicados

como PQRD referentes a la conservación

catastral, al finalizar el día el radicador

entregará a la secretaria de la Dirección

Territorial, el reporte de las radicaciones

recibidas, junto los documentos suministrados

por los usuarios, para que sean asignadas por


Unidad Operativa de

Catastro – Radicador


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(Dependencia)

el Director Territorial.

13.

Entregar o enviar

las solicitudes al

responsable de

conservación de

trámites

catastrales

radicados.

Entrega o envía las solicitudes al responsable

de conservación de trámites catastrales

radicados para que este determine

procedencia y asigne, debe hacerse

diariamente, para el caso del SIC se hará de

manera manual con documentos análogos; y

en el SNC se realizará de manera digital dentro

del sistema o de manera análoga cuando los

documentos se requieren de esa forma.

Para radicar las escrituras provenientes de

registro en el Sistema Nacional catastral debe

seleccionar la opción avisos de registro,

radicando con el oficio de la oficina de

registro el total de escrituras recibidas, y luego

se adicionan tantos trámites de acuerdo a la.

cantidad de escrituras recibidas

Para el caso de la base catastral SIC debe

radicarse en el sistema de correspondencia

vigente el oficio de la oficina de registro y luego

una vez se haya realizado el respectivo estudio se

radican en el sistema catastral los trámites a que

haya lugar.


Unidad Operativa de

Catastro – Radicador

ASIGNACIÓN


(Dependencia)

1.

Recibir del

radicador el

reporte de trámites

radicados a la

secretaría de la

Dirección Territorial

al finalizar el día.

(¿Corresponde a una queja?

Si: Continúa con la actividad No 1

No: Continúa con el siguiente condicional)

Recibe la secretaria al finalizar el día los reportes

del radicador los trámites radicados


Unidad Operativa

de Catastro –

Secretaria Director

Territorial - Secretaria

UOC

2.

Verificar que los

documentos se

encuentren

completos.

Verifica que los documentos se encuentren

completos de acuerdo con el reporte.


Unidad Operativa

de Catastro –

Secretaria Director


UOC

3.

Organizar y

clasificar las

radicaciones.

Organiza y clasifica las radicaciones,

separándolas de acuerdo a la competencia

de cada área.


Unidad Operativa

de Catastro –

Secretaria Director


UOC

4.

Entregar al

Director Territorial. Entrega al Director Territorial para su

correspondiente revisión y asignación.


Unidad Operativa

de Catastro –

Secretaria Director



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(Dependencia)

UOC

5.

Recibir, revisar y

asignar lo

pertinente.

Recibe, revisa y asigna lo pertinent

e al área de conservación.


Unidad Operativa de

Catastro – Director

Territorial –Responsable

UOC

6.

Entregar a la

secretaria de

Dirección. Entrega a la secretaria de Dirección para que

efectúe la respectiva asignación en el sistema

de correspondencia.


Unidad Operativa de


Territorial –Responsable

UOC

7.

Recibir el trámite

del director.

Recibe el trámite del director y procede a la

asignación al responsable de conservación en

el Sistema de Correspondencia.


Unidad Operativa

de Catastro –

Secretaria Director


UOC

8.

Entregar a la

secretaria de

conservación. Entrega a la secretaria de conservación y hace

firmar la planilla de correspondencia.


Unidad Operativa

de Catastro –

Secretaria Director


UOC

9.

Recibir y verificar

los documentos.

Recibe y verifica los documentos tanto en

físicos como en el sistema y firma la planilla de

correspondencia.


Unidad Operativa

de Catastro –

Secretaria

Conservación y UOC

10.

Entregar al

responsable de

conservación y de

UOC

Entrega al responsable de conservación y de

UOC.


Unidad Operativa

de Catastro –

Secretaria

Conservación y UOC

11.

Revisar y analizar

por parte del

responsable de

conservación o de

UOC cada uno de

los trámites con los

documentos

soporte.

(¿Se cuenta con SIC?


No: Continúa con la actividad No 19).

El responsable de conservación o de UOC

revisa y analiza cada uno de los trámites con

los documentos soporte. Determina su

procedencia, los clasifica entre trámites de

oficina y de terreno, revisiones de avaluó, auto

estimaciones, propiedades horizontales, por

solicitudes con requisitos incompletos, etc.

© En el alistamiento, debe solicitar al área de

digitalización los ploteos correspondientes a los

predios, para adjuntarlos a la solicitud previa

asignación al ejecutor. Tener en cuenta el

formato de Solicitud de información catastral

análoga.

Una vez radicado en el sistema de

correspondencia se debe radicar en el SIC


Unidad Operativa de

Catastro

Responsable de

Conservación-

Responsable de UOC-

Coordinador Apoyo

Responsable de

Conservación-

Coordinador


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019



(Dependencia)

asociando el número del radicado CORDIS.

12.

Realizar para los

trámites de terreno

el correspondiente

alistamiento de la

información.

Para los trámites de terreno debe realizar el

correspondiente alistamiento de la información

en cada uno de los trámites, para posterior

asignación al ejecutor


Unidad Operativa de

Catastro

Responsable de

Conservación-

Responsable de UOC-

Coordinador Apoyo

Responsable de

Conservación-

Coordinador

13.

Definir por parte

del funcionario o

contratista quien

atenderá el

trámite.

Una vez las solicitudes estén clasificadas y

cuenten con su correspondiente alistamiento,

por cada solicitud se definirá el funcionario o

contratista que atenderá el trámite.


Unidad Operativa de

Catastro

Responsable de

Conservación-

Responsable de UOC-

Coordinador Apoyo

Responsable de

Conservación-

Coordinador

14.

Proyectar

memorando de

la comisión si es

un trámite de

terreno.

Proyecta memorando de la comisión si es un

trámite de terreno, para aprobación del

Director Territorial, en caso de ser un

funcionario.


Unidad Operativa de

Catastro

Responsable de

Conservación-

Responsable de UOC-

Coordinador Apoyo

Responsable de

Conservación-

Coordinador

15.

Entregar a la

secretaria de

conservación una

vez definido el

responsable de

cada solicitud.

Una vez definido el responsable de cada

solicitud, se entregan a la secretaria de

conservación, para que sean entregados.


Unidad Operativa de

Catastro

Responsable de

Conservación-

Responsable de UOC-

Coordinador Apoyo

Responsable de

Conservación-

Coordinador

16.

Recibir y garantizar

que los

documentos a

entregar se

encuentren

completos y

ordenados.

Recibe y garantiza que los documentos a

entregar se encuentren completos y

ordenados.

© La constancia de entrega será a través de la

firma de la planilla o reporte generado por el

sistema.


Unidad Operativa

de Catastro –

Secretaria

Conservación Auxiliar

administrativo

17.

Entregar las

solicitudes

asignadas a los

funcionarios o

contratistas.

Entrega las solicitudes asignadas a los

funcionarios o contratistas


Unidad Operativa

de Catastro –

Secretaria


administrativo


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019



(Dependencia)

18.

Efectuar control y

Seguimiento al

cumplimiento de

los tiempos de

respuesta de la

correspondencia.

Efectúa control y Seguimiento al cumplimiento

de los tiempos de respuesta de la

correspondencia.

Continúa con el siguiente condicional


Unidad Operativa

de Catastro –

Secretaria


administrativo

19.

Revisar la

documentación

digital por parte

del responsable de

conservación.

El trámite se encuentra en el rol responsable

de conservación, quien revisa la

documentación digital y en el caso de que

exista documentación faltante se le requiere

al usuario mediante un oficio.

© Cuando falta documentación el tramite

pasa a la actividad asignar: solicitar

documentación faltante

Si encuentra inconsistencia en la parte

geográfica, lo remite a depuración gráfica


Unidad Operativa de

Catastro –

Responsable de

Conservación –

Responsable UOC

Coordinador Apoyo

Responsable de

Conservación.

20.

Determinar en el

sistema si acepta

o rechaza el

trámite.

Determina en el sistema si acepta o rechaza el

trámite.

¿El trámite es rechazado?


No: Continúa con la actividad No 22


Unidad Operativa de

Catastro –

Responsable de

Conservación –

Responsable UOC

Coordinador Apoyo

Responsable de

Conservación.

21.

Emitir mediante el

sistema una

comunicación al

usuario,

justificando la

cancelación de la

radicación.

Mediante el sistema se emite una

comunicación al usuario, justificando la

cancelación de la radicación


Unidad Operativa de

Catastro –

Responsable de

Conservación –

Responsable UOC

Coordinador Apoyo

Responsable de

Conservación.

22.

Reclasificar los

trámites según

corresponda.

Reclasifica los trámites según corresponda.


Unidad Operativa de

Catastro –

Responsable de

Conservación –

Responsable UOC

Coordinador Apoyo

Responsable de

Conservación.

23.

Asignar al

ejecutor.

Asigna al ejecutor.


Unidad Operativa de

Catastro –

Responsable de

Conservación –

Responsable UOC

Coordinador Apoyo

Responsable de

Conservación.


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019



(Dependencia)

24.

Identificar que

requiere visita.

Si es trámite de terreno, identifica que requiere

visita, proyecta comisión y se genera

memorando de comisión para el caso de los

funcionarios.

¿Qué tipo de trámite se debe adelantar?

Si el trámite es de oficina continúa con la

Ejecución.

Si el trámite es de terreno continúa con la

actividad No 25

En caso que el trámite corresponda a una

revisión de avalúo o auto estimación continúe

con el Trámite de revisión de avalúos y auto-

estimación.


Unidad Operativa de

Catastro –

Responsable de

Conservación –

Responsable UOC

Coordinador Apoyo

Responsable de

Conservación.

25.

Aprobar la

comisión o en

caso contrario

devolver para

generar nueva

comisión.

Aprueba comisión o en caso contrario se

devuelve para generar nueva comisión y

continúe con la Ejecución – Trámites de

Terreno


Unidad Operativa de


Territorial

EJECUCIÓN – TRÁMITES DE OFICINA


(Dependencia)

1.

Recibir el trámite

con los

documentos

soporte.

(¿Se cuenta con SIC?


No: Continúa con la actividad No 6)

Recibe el trámite con los documentos soporte.

© Verificar que se cuente con los documentos

análogos o digitales que justifiquen la

propiedad.


/ Unidad Operativa

de Catastro -

Ejecutor: Técnico de

avisos-Auxiliar

administrativo

2.

Estudiar los

documentos

asignados. Estudia los documentos asignados ya sea por

solicitud directa del usuario o de la oficina de

Registro


/ Unidad Operativa

de Catastro -


avisos-Auxiliar

administrativo

3.

Tramitar las

mutaciones de

oficina. Tramita las mutaciones de oficina actualizando

la ficha predial y grabando los cambios en la

base de datos catastral.


/ Unidad Operativa

de Catastro -


avisos-Auxiliar

administrativo

4.

Proyectar el

borrador de la

resolución.

Proyecta el borrador de la resolución con los

cambios efectuados, de acuerdo con la

información de los documentos soporte del

trámite.


/ Unidad Operativa

de Catastro -


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019



(Dependencia)


avisos-Auxiliar

administrativo

5.

Entregar dicho

borrador al

coordinador. Entrega dicho borrador al coordinador para

control de calidad. Continúa en la actividad 12.


/ Unidad Operativa

de Catastro -


avisos-Auxiliar

administrativo

6.

Revisar trámite

asignado, con los

documentos

escaneados.

Revisa trámite asignado, con los documentos

escaneados.

© Si encuentra inconsistencia en la parte

geográfica, para el caso de SNC lo remite a

depuración dentro del Sistema Nacional

Catastral

Es necesaria la revisión diaria de la bandeja de

asignación para garantizar los tiempos de

respuesta de los trámites.


/ Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor: Técnico

de avisos-Auxiliar

administrativo

7.

Recibir la

documentación

análoga.

Recibe la documentación análoga si la

hubiese y deja constancia del recibido.


/ Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor: Técnico

de avisos-Auxiliar

administrativo

8.

Analizar el trámite

asignado. Una vez analizados los documentos y el trámite

asignado, si considera no es procedente

realizarlo lo puede devolver al responsable de

conservación, justificando el rechazo del

trámite


/ Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor: Técnico

de avisos-Auxiliar

administrativo

9.

Aceptar la

asignación. En el caso de aceptar la asignación, modifica

la información Alfanumérica y gráfica (si es el

caso).


/ Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor: Técnico

de avisos-Auxiliar

administrativo

10.

Proyectar la

resolución. Proyecta la resolución con los cambios de

acuerdo a la información y documentos

resultados del trámite.


/ Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor: Técnico

de avisos-Auxiliar

administrativo

11.

Enviar el trámite y

la resolución

proyectada. Envía el trámite y la resolución proyectada al

coordinador asignado para el control de

calidad.


/ Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor: Técnico

de avisos-Auxiliar

administrativo

12.

Revisar el

trámite.

Revisa el trámite que está pendiente de

aprobación.


Unidad Operativa de

Catastro


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019



(Dependencia)

© Debe revisar la información alfanumérica,

gráfica si es el caso y los documentos soporte

de cambio.

Responsable de UOC-

Coordinador Apoyo

Responsable de

Conservación-

Coordinador

13.

Revisar la

Proyección o

borrador de la

resolución.

Revisa la proyección o borrador de la

resolución.

¿La revisión es consistente?

Si: valida la información modificada por el

ejecutor y la envía o entrega al responsable de

conservación continúa con la actividad No 14

No: Continúa con la actividad No 4 o 10 según

sea el caso.


Unidad Operativa de

Catastro

Responsable de UOC-

Coordinador Apoyo

Responsable de

Conservación-

Coordinador

14.

Recibir del

coordinador los

trámites

consistentes.

Recibe del coordinador los trámites

consistentes con el control de calidad

ejecutado.


Unidad Operativa de

Catastro

Responsable de

Conservación-

Responsable de

UOC

15.

Revisar la

información

alfanumérica y

graficar.

Revisa la información alfanumérica y gráfica

con los documentos soporte.


Si: valida la información aprueba el trámite y

cruza la Resolución (SIC) o genera la

Resolución (en SNC). Continua con la

actividad N°16

No: Devuelve el trámite al reconocedor o

ejecutor para su corrección. Continúa con la

actividad N° 4 o 10 según el caso.


Unidad Operativa de

Catastro

Responsable de

Conservación-

Responsable de

UOC

16.

Comunicar al

solicitante o

afectado, el

contenido de la

resolución que lo

resuelve.

Si el trámite corresponde a los previstos en el

literal A del artículo 20 de la resolución

1055/2012, comunica al solicitante o

afectado, el contenido de la resolución que lo

resuelve.

© Notificaciones: Procede conforme al artículo

20 de la Resolución 1055 de 2012, inciso A (las

que no tienen notificación personal) y B (con

notificación personal).


Unidad Operativa

de Catastro –

Secretaria

Conservación-

Auxiliar

administrativo.

17.

Proceder a

notificar al

solicitante o

interesado, la

resolución que lo

resuelve.


literal B del artículo 20 de la resolución

1055/2012, procederá a notificar al solicitante

o interesado, la resolución que lo resuelve.


Unidad Operativa

de Catastro –

Secretaria

Conservación-

Auxiliar

administrativo.

18.

Interponer

recursos.

Si interpone recursos, debe esperar a que se

resuelvan y notificar la resolución que lo

resuelva.


Unidad Operativa

de Catastro –


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019



(Dependencia)

Secretaria

Conservación-

Auxiliar

administrativo.

19.

No interponer

recursos

Si no interpone recursos, el acto administrativo

queda en firme, aplica cambios (SNC), y queda

en firme la resolución (SIC) y finaliza el proceso.


Unidad Operativa

de Catastro –

Secretaria

Conservación-

Auxiliar

administrativo.

EJECUCIÓN – TRÁMITES TERRENO


(Dependencia)

1.

Revisar el trámite

asignado.

Revisa trámite asignado, verificando la clase

mutación y la completitud de los

documentos para realizar el trámite.

¿Se cuenta con SIC?



© Verificar la completitud de la información

exigida para el trámite correspondiente, de

acuerdo a la Normatividad vigente referente

a los Requisitos para trámites catastrales.

La ficha análoga solo será de consulta en

oficina, no debe llevarse a campo, se debe

imprimir ficha digital.

En el SNC cuando el trámite se asigna al

ejecutor, en la actividad de alistamiento, el

mismo sistema le permite consultar y generar la

información necesaria del predio (ficha predial

digital y geográfica)

Para el trámite de rectificación de área y

linderos, se debe verificar en terreno el acta de

colindantes aportada por el usuario.

En SNC el coordinador aprueba los trámites

asociados a la radicación.

Diligencia el formato modelo de Informe de

visita.

En la ficha predial o anexo, debe dibujarse a

escala las construcciones en la zona rural

Se debe garantizar que las medidas de las

cotas se ajusten en su sumatoria.


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor

Predial u Oficial de

Catastro

2.

Solicitar al archivo,

las fichas prediales

necesarias,

Solicita al archivo, las fichas prediales

necesarias, fotografías aéreas etc.

correspondiente a las solicitudes asignadas,


Unidad Operativa

de Catastro –


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019



(Dependencia)

fotografías aéreas

etc.

el cual debe contar con visto bueno del

Coordinador.

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

3.

Alistar información

Alista información


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

4.

Realizar el

correspondiente

análisis catastral.

Realiza el correspondiente análisis catastral

previo a la visita a campo, cotejando los

documentos entregados por el usuario, la

ficha predial y gráfica del predio motivo de

la solicitud.


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

5.

Realizar la visita a

terreno.

Realiza la visita a terreno e inicia la inspección

ocular.


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

6.

Verificar la

información

relativa a los

aspectos jurídicos

y físicos del predio.

Verifica la información relativa a los aspectos

jurídicos y físicos del predio en compañía del

propietario/poseedor o persona encargada

autorizada por el propietario.


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

7.

Calificar las

construcciones

nuevas.

Califica las construcciones nuevas que no

figuran inscritas catastralmente, verifica las

existentes, realiza las mediciones

correspondientes según normatividad

vigente.


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

8.

Concluir la labor

de terreno

respecto al trámite

catastral

asignado.

Concluida la labor de terreno respecto al

trámite catastral asignado, elabora el

informe de visita, especificando los resultados

de la verificación y si existen trámites

complementarios o asociados se determina

el orden lógico de su ejecución.





Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

9.

Actualizar la ficha

predial en los

aspectos físicos,

jurídicos y

económicos

Actualiza la ficha predial en los aspectos

físicos, jurídicos y económicos

correspondientes, de acuerdo a los

resultados obtenidos en la visita a terreno,

incluyendo el dibujo de las construcciones


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019



(Dependencia)

correspondientes.

tanto en el área urbana como rural.


Catastro

10.

Ajustar la

información

gráfica,

actualizando las

cartas catastrales

entregadas.

Ajuste de la información gráfica,

actualizando las cartas catastrales

entregadas durante el alistamiento por el

área de digitalización, en el cual se debe

registrar los cambios encontrados,

incluyendo las construcciones para el área

urbana.


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

11.

Grabar en la base

catastral la

información

alfanumérica

modificada.

Graba en la base catastral la información

alfanumérica modificada, de acuerdo al

trámite efectuado.


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

12.

Proyectar la

resolución con los

cambios

encontrados.

Proyecta la resolución con los cambios

encontrados, soportados en los documentos

jurídicos y la identificación predial efectuada.


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

13.

Entregar al

Coordinador para

el Control de

Calidad con los

documentos

soporte.

Entrega al Coordinador para el Control de

Calidad, de los siguientes documentos:

Expediente de la solicitud, el cual contiene los

documentos aportados por el usuario;

informe de visita de la Identificación predial:

ficha predial actualizada; borrador de carta

catastral debidamente actualizada;

proyección del borrador de la Resolución; y

demás documentos que fueron necesarios

para la ejecución del trámite.


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

14.

Cargar al Sistema

Nacional Catastral.

Carga al Sistema Nacional Catastral.


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

15.

Ingresar el informe

de la Visita.

Ingresa el informe de la Visita.


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

16.

Modificar

información

alfanumérica.

Modifica la información alfanumérica de

acuerdo a los resultados obtenidos en la visita

a terreno.


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019



(Dependencia)

17.

Modificar

información

geográfica.

Modifica la información geográfica, de

acuerdo a los resultados obtenidos en la visita

a terreno.


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

18.

Proyectar la

resolución con los

cambios

encontrados.

Proyecta la resolución con los cambios

encontrados, soportados en los documentos

jurídicos y la identificación predial efectuada.


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

19.

Enviar al

coordinador para

control de calidad.

Envía al coordinador para control de calidad.


Unidad Operativa

de Catastro –

Ejecutor -

Reconocedor


Catastro

20.

Recibir los trámites

realizados por los

reconocedores,

oficiales o

ejecutores.

Recibe los trámites realizados por los

reconocedores, oficiales o ejecutores, con

toda la documentación catastral soporte del

trámite, para su correspondiente control de

calidad.

© El control de calidad en oficina debe

hacerse sobre el 100% de los predios.

La revisión en campo: para predios urbanos, se

debe realizar la verificación sobre el 10% de

estos.

Para predios ubicados en la zona rural se

verifica una muestra representativa.


Unidad Operativa de

Catastro Responsable

de UOC- Coordinador

Apoyo Responsable de

Conservación-

Coordinador

21.

Hacer el control de

calidad y

seguimiento de los

trámites de terreno

asignados.

Hace el control de calidad y seguimiento de

los trámites de terreno asignados a los

reconocedores, oficiales o ejecutores


Unidad Operativa de


de UOC- Coordinador


Conservación-

Coordinador

22.

Revisar la

información

alfanumérica y

gráfica.

Revisa que la información alfanumérica y

gráfica, sea consistente con los documentos

soporte y con la proyección de la resolución.


Si: valida la información modificada por el

ejecutor y la envía o entrega al responsable

de conservación continúa con la actividad

No 23

No: Devuelve al reconocedor, oficial de

catastro o ejecutor, con sus correspondientes

observaciones, para su corrección. Continúa

con la actividad No 9 o 14 según el caso.


Unidad Operativa de


de UOC- Coordinador


Conservación-

Coordinador


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019



(Dependencia)

23.

Recibir del

coordinador los

trámites

consistentes.

Recibe del coordinador los trámites

consistentes con el control de calidad

ejecutado.

Área de

Conservación-

Unidad Operativa

de Catastro –

Responsable de

Conservación-

Responsable de

UOC

24.

Revisar la

información

alfanumérica y

gráfica.

Revisa la información alfanumérica y gráfica

con los documentos soporte.


Si: valida la información aprueba el trámite y

genera la resolución. Continua con la

actividad No 25

No: Devuelve el trámite al reconocedor o

ejecutor para su corrección. Continúa con la

actividad No 9 o 14 según el caso.

Área de

Conservación-

Unidad Operativa

de Catastro –

Responsable de

Conservación-

Responsable de

UOC

25.

Entregar al

responsable SIG la

carta catastral

ajustada.

Si cuenta con SIC entrega al responsable SIG

la carta catastral ajustada el cual deberá

contener el número de resolución que lo

respalda, para su correspondiente

actualización geográfica.

Área de

Conservación-

Unidad Operativa

de Catastro –

Responsable de

Conservación-

Responsable de

UOC

26.

Devolver a los

reconocedores u

oficiales de catastro

la ficha predial que

se solicitó.

Si cuenta con SIC devuelve a los

reconocedores u oficiales de catastro la ficha

predial que se solicitó en calidad de préstamo,

para que realicen la devolución

correspondiente al archivo

Área de

Conservación-

Unidad Operativa

de Catastro –

Responsable de

Conservación-

Responsable de

UOC

27.

Realizar la

notificación del

producto.

Realiza la notificación del producto.

© Notificaciones: Procede conforme al artículo

20 de la Resolución 1055 de 2012, inciso A (las

que no tienen notificación personal) y B (con

notificación personal).


Unidad Operativa de

Catastro – Secretaria

de conservación

Auxiliar administrativa

28.

Comunicar al

solicitante o

afectado, el

contenido de la

resolución que lo

resuelve.


literal A del artículo 20 de la resolución

1055/2012, comunicara al solicitante o

afectado, el contenido de la resolución que

lo resuelve.


Unidad Operativa de


de conservación


29.

Proceder a notificar

al solicitante o

interesado, la

resolución que lo

resuelve.


literal B del artículo 20 de la resolución

1055/2012, procederá a notificar al solicitante

o interesado, la resolución que lo resuelve.


Unidad Operativa de


de conservación



Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019



(Dependencia)

30.

Esperar a que se

resuelvan los

recursos.

Si interpone recursos, debe esperar a que se

resuelvan y notificar la resolución que lo (s)

resuelva(n)


Unidad Operativa de


de conservación


31.

Al no interponer

recursos, finalizar el

proceso.

Si no interpone recursos, el acto administrativo

queda en firme, aplica cambios (SNC), y

queda en firme la resolución (SIC) y finaliza el

proceso.


Unidad Operativa de


de conservación


TRÁMITE DE REVISIÓN DE AVALÚOS Y AUTO-ESTIMACIÓN


(Dependencia)

1.

Analizar los

documentos

aportados por el

peticionario.

Analiza los documentos aportados por el

peticionario y si lo estima pertinente, propone

al responsable de conservación o de la

Unidad Operativa de Catastro la práctica de

pruebas.


Unidad Operativa de

Catastro -

Ejecutor, reconocedor

predial u oficial de

catastro.

2.

Revisar los

documentos

entregados.

Revisa los documentos entregados

¿Practica pruebas?

Si: Elabora borrador de Auto con las pruebas y

lo somete a revisión del área jurídica. Continúa

en la actividad 5.

No: Se devuelve al ejecutor para que continúe

el trámite. Continúa actividad 3.

© Verifica que los aspectos técnicos sean

procedentes.


Unidad Operativa de


de conservación o

Unidad Operativa

3.

Elaborar (Si no se

requieren

pruebas) informe

sustentando.

Si no se requieren pruebas, elabora informe

sustentando el concepto por el cual se

resuelve la solicitud de revisión del avalúo.


Unidad Operativa de

Catastro -



catastro

4.

Proyectar la

resolución por el

cual se sustenta el

concepto. Proyecta la resolución por el cual se sustenta

el concepto que resuelve la solicitud de

revisión del avalúo


Unidad Operativa de

Catastro -



catastro

5.

Revisar el auto o

resolución.

Revisa el auto o resolución y una vez

aprobado lo remite al responsable de

conservación para firma.

© Verifica pertinencia jurídica


Unidad Operativa de

Catastro Abogado

6. Realizar

comunicación al Realiza comunicación al interesado o terceros

(internos o externos) señalando el término en


Unidad Operativa


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019



(Dependencia)

interesado o

terceros (internos o

externos).

que se ejecutara la prueba y solicita

información complementaria necesaria para

el análisis de proceso de revisión del avalúo.

de Catastro

Responsable de

conservación o

Unidad Operativa

7.

Realiza visita de

inspección al

predio.

Realiza visita de inspección al predio

© Informar los detalles de la visita a través del

formato modelo de Informe de visita y recopila

las pruebas resultantes del proceso de revisión

de avalúos.


Unidad Operativa de

Catastro -



catastro

8.

Practicar las

pruebas.

Practica las pruebas y elabora memorando

especificando los resultados de la verificación


Unidad Operativa de

Catastro -



catastro

9.

Comunicar al

coordinador si

establece la

necesidad de

actualizar, corregir

o complementar la

información

registrada.

Si como resultado de la gestión desarrollada,

se establece la necesidad de actualizar,

corregir o complementar la información

registrada en los documentos catastrales,

comunica al coordinador dicha novedad,

adjuntando los documentos o soportes que lo

respalden y solicita aprobación de la

radicación de nuevos tramites asociados.


Unidad Operativa de

Catastro -



catastro

10.

Modificar la

información.

Modifica la información Alfa Numérica y

geográfica, si es el caso.


Unidad Operativa de

Catastro -Ejecutor,

reconocedor predial u

oficial de catastro

11.

Proyectar borrador

de la resolución. Proyecta borrador de la resolución con los

cambios de acuerdo a la información y

documentos soporte.


Unidad Operativa de

Catastro -



catastro

12.

Revisar, aprobar o

rechazar la

solicitud de nuevos

trámites

asociados.

Revisa, aprueba o rechaza la solicitud de

nuevos trámites asociados.

© Revisa la información alfanumérica,

documentos soporte de cambio, comparativo

geográfico, proyección o borrador de la

resolución.

La comunicación debe ser a través de un

correo electrónico dirigido al responsable de

conservación de la territorial o de la UOC,

registrando el número de radicado del trámite

y tipo de trámite a cancelar.


Unidad Operativa de

Catastro Coordinador

13.

Revisar la

proyección o

borrador de la

resolución.

Revisa la proyección o borrador de la

resolución.

¿La información es consistente?

Si: Continúa con la actividad No 23 de la

Ejecución – Trámites de terreno.

No: Continúa con la actividad No 11.


Unidad Operativa de

Catastro Coordinador


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019


7. FLUJOGRAMA

RADICACIÓN

NO

SI

SI

NO

Radicador: Técnico de Ventanilla -

Oficial de Catastro - Auxiliar

Administrativo

Radicador

Digitalizador y Control de calidad:

Auxiliar Administrativo – Personal

de Apoyo

Radicador: Técnico de Ventanilla -

Oficial de Catastro - Auxiliar

Administrativo

Dirección Territorial - Unidad

Operativa de Catastro





Dirección Territorial - Unidad Operativa de

Catastro

Recibe los documentos soporte y/o pruebas, identif icando el

tipo de trámite a efectuar.

1

Inicio

¿El predio registra

radicados pendientes asociado?

Para el caso del SNC, entrega los documentos al digitalizador

para su correspondiente escaneo y anexo a la radicación.

Realiza la radicación como corresponda ya sea en el SIC o en

el SNC (donde los documentos quedan pendientes por digitalizar),

precisando que para el caso de las Territoriales que operan en el

SIC no deben omitir la radicación en el sistema de correspondencia vigente; para este caso continuo

con la actividad No12.

4

Realiza el análisis catastral cotejando los documentos

aportados con la información inscrita en la base de datos

catastral (SIC) o en el Sistema Nacional Catastral como

corresponda

2

5

Recibe, revisa y organiza los documentos entregados por el

radicador.

6

14

El funcionario o contratista debe llevar el control diario de los trámites

radicados, los cuales deben clasif icarse por municipio, clase de

mutación o trámite catastral.

Fin

3

Procede al escaneo de los documentos.

7

Realiza el control de calidad de los documentos escaneados.

8

En caso de que se requiera ajustes los realiza.

9

Envía al radicador el archivo digital de los documentos escaneados.

10

Devuelve al radicador los documentos análogos entregados

por el usuario.

11

Genera análoga o digitalmente (según el sistema catastral correspondiente) la

constancia de radicación la cual es entregada al solicitante.

12

Entrega o envía las solicitudes al responsable de conservación de

trámites catastrales radicados para que este determine procedencia y asigne,

13

Una vez identif icada la mutación o trámite catastral, se

verif ica la completitud de los documentos requeridos para

atender la solicitud.

¿Los documentos

se encuentran completos?

Inf orma al usuario los

documentos a

completar y los

plazos.

Fin

Formulario Único de Solicitud de Trámites Catastrales


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019


ASIGNACIÓN

NO

SI

NO

SI









Secretaria Director Territorial -

Secretaria UOC

Director Territorial –Responsable

UOC

Secretaria Director Territorial -

Secretaria UOCSecretaria Conservación y UOC

Al f inalizar el día la secretaria de la Dirección Territorial recibe

del radicador el reporte de trámites radicados.

1

Inicio

Verif ica que los documentos se encuentren completos de

acuerdo con el reporte.

2

Organiza y clasif ica las radicaciones, separándolas de

acuerdo la competencia de cada área.

3

Entrega al Director Territorial para su correspondiente

revisión y asignación.

4

Recibe, revisa y asigna lo pertinente al área de

conservación.

5

Entrega a la secretaria de Dirección para que efectúe la respectiva asignación en el

sistema de correspondencia.

6

Recibe el trámite del director y procede a la asignación al

responsable de conservación en el Sistema de Correspondencia.

7

Entrega a la secretaria de conservación y hace f irmar la planilla de correspondencia.

8

Recibe y verif ica los documentos tanto en físicos como en el sistema y f irma la planilla de correspondencia.

9

Entrega al responsable de conservación y de UOC.

10

P/2

¿Corresponde a una queja?

A


A

B


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019


TERRENO

OFICINA

SI





Responsable de Conservación –

Responsable UOC

Coordinador Apoyo Responsable de

Conservación



Responsable de Conservación – Responsable

UOC

Coordinador Apoyo Responsable de

Conservación

Dirección Territorial - Unidad Operativa de

Catastro

Dirección Territorial -

Unidad Operativa de

Catastro


Unidad Operativa de


Territorial

Responsable de

Conservación-

Responsable de UOC- Coordinador


Conservación- Coordinador

Secretaria Conservación

Auxiliar administrativo

REVISIÓN AVALUO O

AUTOESTIMIACIÓN

P/1

El responsable de conservación o de UOC revisa y analiza cada

uno de los trámites con los documentos soporte, determina

su procedencia, los clasif ica entre trámites de oficina y de terreno, revisiones de avaluó,

autoestimaciones, propiedades horizontales, por solicitudes con

requisitos incompletos, etc

11

Para los trámites de terreno debe realizar el

correspondiente alistamiento de la información en cada uno de los trámites, para posterior

asignación al ejecutor.

12

Una vez las solicitudes estén clasif icadas y cuenten con su correspondiente alistamiento, por cada solicitud se definirá el funcionario o contratista que

atenderá el trámite.

13

Proyecta memorando de la comisión si es un trámite de terreno, para aprobación del

Director Territorial, en caso de ser un funcionario.

14

Recibe y garantiza que los documentos a entregar se encuentren completos y

ordenados

16

Entrega las solicitudes asignadas a los funcionarios o

contratistas.

17

Efectúa control y Seguimiento al cumplimiento de los

tiempos de respuesta de la correspondencia.

Continúa con el siguiente condicional

18

El trámite se encuentra en el rol responsable de conservación, quien revisa la documentación

digital y en el caso de que exista documentación faltante

se le requiere al usuario mediante un oficio.

19

Determina en el sistema si acepta o rechaza el trámite.

20

Mediante el sistema se emite una comunicación al usuario,

justif icando la cancelación de la radicación.

21

Reclasif ica los trámites según corresponda.

22

Asigna al ejecutor.

23

Si es trámite de terreno, identif ica que requiere visita,

proyecta comisión y se genera memorando de

comisión para el caso de los

24

Fin.

Una vez definido el responsable de cada solicitud, se entregan a la secretaria de conservación, para que sean

entregados.

15

Solicitud de información catastral análoga

B

¿El trámite es

rechazado?

C

C

¿Qué tipo de trámite se debe

adelantar?

Aprueba comisión o en caso contrario se

devuelve para generar nueva comisión y

continúe en el numeral 7.4.

25

7.3

7.5


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019


EJECUCIÓN – TRÁMITES DE OFICINA

NO

SI

NO

SI

NO

SI











Ejecutor: Técnico de avisos-Auxiliar

administrativo

Ejecutor: Técnico de avisos-Auxiliar

administrativo

Responsable de

Conservación-

Responsable de UOC- Coordinador


Conservación- Coordinador

Responsable de Conservación-

Responsable de UOC

Secretaria Conservación-

Auxiliar administrativo.

Inicio

Recibe el trámite con los documentos soporte.

1

Estudia los documentos asignados ya sea por solicitud

directa del usuario o de la oficina de Registro.

2

Tramita las mutaciones de oficina actualizando la f icha

predial y grabando los cambios en la base de datos catastral.

3

Proyecta el borrador de la resolución con los cambios

efectuados, de acuerdo con la información de los documentos

soporte del trámite.

4

Entrega dicho borrador al coordinador para control de

calidad.

5

Revisa trámite asignado, con los documentos escaneados.

.

6

Recibe la documentación análoga si la hubiese y deja

constancia del recibido.

7

Una vez analizados los documentos y el trámite

asignado, si considera no es procedente realizarlo lo puede

devolver al responsable de conservación, justif icando el

rechazo del trámite.

8

En el caso de aceptar la asignación, modif ica la

información Alfanumérica y gráfica (si es el caso).

9

Proyecta la resolución con los cambios de acuerdo a la

información y documentos resultados del trámite.

10

Revisa el trámite que está pendiente de aprobación.

12

Revisa la proyección o borrador de la resolución.

13

Recibe del coordinador los trámites consistentes con el control

de calidad ejecutado.

14

Revisa la información alfanumérica y gráfica con los documentos

soporte.

15

Fin


A

B

A

Envía el trámite y la resolución proyectada al coordinador asignado para el control de

calidad.

11

¿La revisión es

consistente?

B

C

C

C

¿La revisión es

consistente?

C

Si el trámite corresponde a los previstos en el literal A del artículo

20 de la resolución 1055/2012, comunica al solicitante o afectado, el contenido de la resolución que

lo resuelve.

16

Si el trámite corresponde a los previstos en el literal B del artículo

20 de la resolución 1055/2012, procederá a notif icar al solicitante o interesado, la resolución que lo

resuelve.

17

Si interpone recursos, debe esperar a que se resuelvan y

notif icar la resolución que lo resuelva.

18

Si no interpone recursos, el acto administrativo queda en f irme,

aplica cambios (SNC), y queda en f irme la resolución (SIC) y f inaliza

el proceso.

19


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019


EJECUCIÓN – TRÁMITES TERRENO

NO

SI

SI

NO









Ejecutor - Reconocedor Predial u

Oficial de Catastro.







Revisa trámite asignado, verif icando la clase mutación y la completitud

de los documentos para realizar el trámite..

1

Inicio

Solicita al archivo, las f ichas prediales necesarias, fotografías

aéreas etc. correspondiente a las solicitudes asignadas, el cual debe

contar con visto bueno del Coordinador.

2

Alistar información

3

Realiza el correspondiente análisis catastral previo a la visita a campo,

cotejando los documentos entregados por el usuario, la f icha predial y gráfica del predio motivo

de la solicitud.

4

Realiza la visita a terreno e inicia la inspección ocular.

5

Verif ica la información relativa a los aspectos jurídicos y físicos del

predio en compañía del propietario/poseedor o persona

encargada autorizada por el propietario.

6

Calif ica las construcciones nuevas que no figuran inscritas

catastralmente, verif ica las existentes, realiza las mediciones

correspondientes según normatividad vigente..

7

Concluida la labor de terreno respecto al trámite catastral

asignado, elabora el informe de visita, especif icando los resultados

de la verif icación y si existen trámites complementarios o

asociados se determina el orden lógico de su ejecución..

8

Actualiza la f icha predial en los aspectos físicos, jurídicos y

económicos correspondientes, de acuerdo a los resultados obtenidos en la visita a terreno, incluyendo el dibujo de las construcciones tanto

en el área urbana como rural.

9

Ajustar la información gráfica, actualizando las cartas catastrales

entregadas durante el alistamiento por el área de digitalización, en el cual se debe registrar los cambios

encontrados, incluyendo las

construcciones para el área urbana.

10

Graba en la base catastral la información alfanumérica

modificada, de acuerdo al trámite efectuado.

11

Proyecta la resolución con los cambios encontrados, soportados

en los documentos jurídicos y la identif icación predial efectuada.

12

Entrega al Coordinador para el Control de Calidad, de los

siguientes documentos: Expediente de la solicitud, el cual contiene los

documentos aportados por el usuario; informe de visita de la

Identif icación predial: f icha predial actualizada; borrador de carta

catastral debidamente actualizada; proyección del borrador de la

Resolución; y demás documentos que fueron necesarios para la

ejecución del trámite.

13

Carga al Sistema Nacional Catastral.

14

Ingresa el informe de la Visita.

15

Modificar información alfanumérica de acuerdo a los resultados

obtenidos en la visita a terreno.

16

P/2


A

A


B

Informe de visita

Modif icar información geográfica, de acuerdo a los resultados obtenidos

en la visita a terreno.

17

Proyecta la resolución con los cambios encontrados, soportados

en los documentos jurídicos y la identif icación predial efectuada..

18

Envía al coordinador para control de calidad.

19

BC


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019


NO

SI

NO

Responsable de UOC-

Coordinador Apoyo Responsable

de Conservación-Coordinador

Responsable de Conservación-

Responsable de UOC-

Coordinador Apoyo

Secretaria de conservación Auxiliar

administrativa







P/1

Recibe los trámites realizados por los reconocedores, oficiales

o ejecutores, con toda la documentación catastral

soporte del trámite, para su correspondiente control de

calidad

20

Hace el control de calidad y seguimiento de los trámites de

terreno asignados a los reconocedores, oficiales o

ejecutores.

21

Revisa que la información alfanumérica y gráfica, sea

consistente con los documentos soporte y con la proyección de la

resolución.

22

Recibe del coordinador los trámites consistentes con el control de

calidad ejecutado.

23

Revisa la información alfanumérica y gráfica con los documentos

soporte.

24

Si la revisión no es consistente, devuelve el trámite al reconocedor o

ejecutor para su corrección.

25

Si cuenta con SIC devuelve a los reconocedores u oficiales de

catastro la f icha predial que se solicitó en calidad de préstamo, para que realicen la devolución

correspondiente al archivo

26

Realiza la notif icación del producto

27

Si el trámite corresponde a los previstos en el literal A del artículo

20 de la resolución 1055/2012, comunicara al solicitante o afectado, el contenido de la resolución que lo

resuelve.

28

Si el trámite corresponde a los previstos en el literal B del artículo

20 de la resolución 1055/2012, procederá a notif icar al solicitante o

interesado, la resolución que lo resuelve.

29

Si interpone recursos, debe esperar a que se resuelvan y notif icar la

resolución que lo (s) resuelva(n)

30

¿La revisión es

consistente?

B-C

¿La revisión es

consistente?

B-C

Si no interpone recursos, el acto administrativo queda en firme,

aplica cambios (SNC), y queda en f irme la resolución (SIC) y f inaliza el

proceso.

31

Fin


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019


REVISIÓN DE AVALÚOS Y AUTO-ESTIMACIÓN

SI

NO

Ejecutor, reconocedor predial u

oficial de catastro

Responsable de conservación o

Unidad Operativa


oficial de catastro Abogado

Responsable de conservación o

Unidad Operativa











Inicio

Analiza los documentos aportados por el peticionario y si lo estima

pertinente, propone al responsable de conservación o de la Unidad

Operativa de Catastro la práctica de pruebas

1

Revisa los documentos entregados

2

Si no se requieren pruebas, elabora informe sustentando el concepto por

el cual se resuelve la solicitud de revisión del avalúo

3

Revisa el auto o resolución y una vez aprobado lo remite al

responsable de conservación para f irma.

5

Realiza comunicación al interesado o terceros (internos o externos)

señalando el término en que se ejecutara la prueba y solicita información complementaria necesaria para el análisis de

proceso de revisión del avalúo.

6

¿Practica pruebas?

A

Proyectar la resolución por el cual se sustenta el concepto que

resuelve la solicitud de revisión del avalúo

4

P/2


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019


NO


oficial de catastroCoordinador

Dirección Territorial/ Unidad


Dirección Territorial/ Unidad


Realiza visita de inspección al predio

7

Revisa, aprueba o rechaza la solicitud nuevos trámites

asociados.

12

Practica las pruebas y elabora memorando especif icando los

resultados de la verif icación

8

Revisar la proyección o borrador de la resolución.

13

Modifica la información Alfa Numérica y geográfica, si es el

caso.

10

P/1

Si como resultado de la gestión desarrollada, se establece la

necesidad de actualizar, corregir o complementar la información registrada en los documentos

catastrales, comunica al

coordinador dicha novedad, adjuntando los documentos o

soportes que lo respalden y solicita aprobación de la radicación de

nuevos tramites asociados.

9

Informe de visita

Proyectar borrador de la resolución con los cambios de acuerdo a la

información y documentos soporte.

11

¿La información

es consistente?

B

B

7.4 - 24


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019


8. FORMATOS ASOCIADOS

Solicitud de Información Catastral análoga

Formulario Único de Solicitud de Trámites Catastrales

Informe de visita

Resolución de Conservación (sistema)

Carta Catastral Urbana (análoga)

REPORTES

° Radicación y control de mutaciones (consultas y listados del radicador)

- Consecutivos: número radicador, número predial, número de resolución, número de escritura,

fechas de presentación.

- Fechas: informe diario, de radicación, de clasificación, de asignación, de des asignación, de

trabajo, de resolución, de anulación.

- Funcionario (por cédula): de quien radica, de quien clasifica, de quien asigna, del desasignado,

de quien tramita, de quien anula.

- Tramitadas: mutaciones tramitadas, tramitadas en terreno, tramitadas en oficina, tramitadas de

autoavalúo, tramitadas de solicitudes de revisión.

- No tramitadas: mutaciones no tramitadas, no tramitadas en terreno, no tramitadas en oficina,

no tramitadas de autoavalúos, no tramitadas de solicitudes de revisión, no tramitadas

especiales.

- Clase de mutación

- Tipo de mutación

- Asignadas

- No asignadas

- No asignaciones / trámites (para consulta)

- Procedencia

- Lugar de trámite

- Predios omitidos

- Autoavalúos

- Solicitud de revisión

- Recurso de apelación

- Sentencia judicial

- Englobes / desenglobes

- Construcción / terreno

- Otros documentos

- Informe diario de mutaciones (para consulta)

- Radicaciones que provienen de anuladas (para consulta)

° Informes departamentales

- Estadísticas del radicador: movimiento, tipo, funcionario, procedencia, por número predial,

gestión.

- Informes detallados: radicado, asignado, tramitado, no tramitado, anuladas, solicitudes de

revisión (más de 15 días sin tramitar, radicadas durante el mes, tramitadas durante el mes,

recibidas en los últimos 15 días, saldos sin tramitar), no tramitadas oficina > 3 días, no

tramitadas terreno > 30 días.

° Auditoría de Resoluciones: permite hacer un control de las resoluciones generadas en la

aplicación

Número de resolución

General de resoluciones

Predios con cambios en terreno – construcción – avalúo


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019


Predios con más de una mutación

Predios con un porcentaje de cambio establecido

Cancelación menor que la inscripción

Cancelación mayor que la inscripción

Cancelación igual que la inscripción

Cancelaciones definitivas

Inscripciones

° Estadísticas prediales (menú de Conservación)

Carga y lista estadísticas por rangos

Carga masiva estadísticas por rangos

Carga y lista estadísticas tipo de avalúo

Carga masiva estadísticas tipo de avalúo

Departamental por rangos

Departamental tipo de avalúo

Departamental propietarios sin cédula

Propietarios con / sin cédula

Globales departamentales

Matrícula - mejora departamental

Destino – tipificación (estrato)

Estrato, destino, zonas homogéneas física, zona homogénea geoeconómica

Poseedores departamentales

Estadísticas rango por municipio

Estadísticas masivas por rangos

Estadísticas tipo de avalúo municipal

° Estadísticas masiva tipo de avalúo

Nacional por rango

Nacional por tipo de avalúo

Especiales por avalúo

Especiales por área

Manzana sector

Propiedad horizontal

Predios del estado departamental

Predios sin matrícula a nivel departamental

Inconsistencia matrícula inmobiliaria

Inconsistencia dirección

Total manzanas por sector

° Reportes adicionales para el manejo de inconsistencias

Faltante zonas – propietarios

Faltante unitarios – zonas

Faltante propietarios – unitarios

Corrige total propietarios y registró 2

Predios repetidos

Propietarios número de orden errado

Predios inconsistentes R1

Predios inconsistentes R1 vs. R2

Inconsistencias en R2

Inconsistencias cédula vs. Nombre

Inconsistencias nombre vs. Cédula


Código: PC-GCT-01

Versión: 1

Fecha:

Diciembre - 2019


9. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA CAMBIO VERSIÓN

12/2019

Se adopta como versión 1 debido a cambios en la Plataforma Estratégica (actualización

del mapa de procesos), nuevos lineamientos frente a la generación, actualización y

derogación de documentos del SGI tales como: cambios de tipos documentales y

nueva codificación por procesos. Emisión Inicial Oficial.

1 Se elimina la Instrucción administrativa conjunta 01-11 del 20 de mayo de 2010 y en su

reemplazo se incorpora la Resolución conjunta 1732 de 2018 y se incorpora la Resolución

689 de 2017, Por medio de la cual se modifica la Resolución 435 de 2016 que establece

la tabla de rendimientos de la Subdirección de Catastro del IGAC.

Se actualiza el formato Único de solicitud de trámites catastrales y los formatos Solicitud

de Información Catastral análoga e Informe de visita se ajustan solo en temas de

estructura documental.

05/2017

Encabezado: Se ajusta el nombre del GIT Información y Análisis Catastral por

Conservación Catastral y se ajusta el código del documento Antes P50800-02 a P51600-

01 de acuerdo con la estructura vigente de la Subdirección de Catastro.

1

Numeral 3: Se realiza la modificación de las responsabilidades y se complementan de

acuerdo a la normatividad legal vigente,

Numeral 4: Se organiza y se incluyen las definiciones de producto no conforme,

propiedad del cliente, entre otros.

Numeral 5.1: Se actualiza normas legales agregando la Resolución 70 de 2011 “Por la

cual se reglamenta técnicamente la formación catastral, la actualización de la

formación catastral y la conservación catastral” y las que la modifican.

Numeral 5.3: Se ajustan algunas normas de procedimiento.

Se incluye el formato Formulario Único de Solicitud de Trámites Catastrales y el formato

modelo de Informe de visita

Se ajustan los reportes y relación de registros

Numeral 7: Se ajustan las actividades vinculando la operación en el Sistema Nacional

Catastral y vinculando los procedimientos a realizar para la entrega completa de los

productos al usuario

Anexo: Se incluye el Anexo 2. Matriz de caracterización del Producto y/o servicio no

conforme

Elaboró y/o Actualizó: Revisó Técnicamente: Revisó

Metodológicamente: Aprobó:

Nombre:

William Rozo

Cargo:

Profesional

Universitario

Firma:

____________________

Nombre:

Ana Victoria Rincón

Martínez

Cargo:

Coordinadora GIT

Gestión Catastral

Firma:

____________________

Nombre:

Karen Lorena Cañizales

Cargo:

Profesional Especializado

Firma:

____________________

Nombre:

Diana Carolina Oviedo

León

Cargo:

Jefe Oficina Asesora de

Planeación

Firma:

____________________

Nombre:

Martha Liliana Nieto

Cargo:

Profesional

Especializado

Firma:

____________________

código: pc-gct-01 conservaciÓn catastral...

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