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Agosto 2020 CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS DEL MAR No. 29 REMEDIAL MODULO I. REALIZA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS MiPyMEs. SUBMODULO I. Identifica la naturaleza, entorno y documentación básica de las MiPyMEs Carrera Administración en MiPyMEs. Segundo Semestre Profesores: Lic. Shugei Janeth Medina Chan Lic. Jorge Alberto Escamilla Couoh

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Agosto 2020

CENTRO DE ESTUDIOS

TECNOLÓGICOS DEL MAR No. 29

REMEDIAL MODULO I. REALIZA LA GESTIÓN

ADMINISTRATIVA EN LAS MiPyMEs.

SUBMODULO I. Identifica la naturaleza,

entorno y documentación básica de las

MiPyMEs

Carrera Administración en MiPyMEs.

Segundo Semestre

Profesores:

Lic. Shugei Janeth Medina Chan

Lic. Jorge Alberto Escamilla Couoh

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Introducción ........................................................................................................................................ 1

Requerimientos para la realización de las actividades ..................................................................... 2

Entrega de las actividades ........................................................................................................... 3

Tema 1 Elabora, endosa y deposita el cheque ....................................................................... 4

Ejercicio No. 1 Mapa conceptual de información referente al cheque ................................. 8

Ejercicio No. 2 Práctica de llenado del cheque ...................................................................... 9

Tema 2 Póliza de cheque............................................................................................................ 11

Ejercicio No. 3 Cuestionario relativo a la póliza de cheque ................................................. 12

Ejercicio No. 4 Práctica Póliza de cheque .............................................................................. 13

Tema 3 Elabora el pagaré ........................................................................................................... 14

Tema 4 Letra de Cambio ............................................................................................................. 17

Ejercicio No. 5 Cuadro sinóptico pagaré y letra de cambio ................................................. 19

Ejercicio No. 6 Práctica Llenado del Pagaré .......................................................................... 21

Ejercicio No. 7 Práctica Letra de Cambio ............................................................................... 23

Tema 5 Nota de venta y factura ................................................................................................ 24

Actividad No. 8 Andamio de los requisitos de la Nota de venta y la Factura.................... 26

Tema 6 Memorándum .................................................................................................................. 29

Ejercicio No. 9 Mapa conceptual Memorándum .................................................................... 31

Ejercicio No. 10 Práctica del memorándum ........................................................................... 33

Tema 7 Oficio ................................................................................................................................. 35

Ejercicio No. 11 Información relevante en el oficio ............................................................... 40

Ejercicio No. 12 Práctica oficio ................................................................................................. 41

Tema 8 Circular ............................................................................................................................ 44

Ejercicio No. 13 Práctica Circular ............................................................................................ 45

Ejercicio No. 14 Cuadro comparativo documentación administrativa ................................ 46

Tema 9 La chispa empresarial .................................................................................................. 47

Ejercicio No. 15 Síntesis la chispa de la conexión ................................................................ 54

Tema 10 Tarjeta de almacén ...................................................................................................... 55

Ejercicio No. 16 Llenado de tarjeta de almacén .................................................................... 55

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1

Introducción

No cabe duda que la pandemia ha llevado a los profesores a buscar diversas alternativas para

poder atender a la población estudiantil considerando que no todos ellos cuentan con el servicio

de internet o bien con un equipo de cómputo que permita la atención a distancia, ello origina la

necesidad de crear un cuadernillo mediante el cual el alumnado pueda leer, analizar y realizar

ejercicios que le otorguen la oportunidad de poder lograr los aprendizajes esperados para de esta

manera recuperar las actividades realizadas en su momento en el semestre cursado.

Derivado de lo mencionado anteriormente, el objetivo de este trabajo es brindar una herramienta

al estudiante que se encuentre cursando el primer submódulo de la carrera técnica en MiPyMEs

que le permita adquirir conocimientos mediante las lecturas e investigaciones consideradas en el

presente trabajo y que a través de cada uno de los ejercicios planteados pueda adquirir el

aprendizaje mínimo que dé oportunidad a concluir satisfactoriamente el submódulo.

Se debe tener presente que la realización de este cuadernillo tiene su origen en la búsqueda de

una estrategia factible por parte de la institución educativa referente al alumnado que requiere la

realización de actividades manuales por no contar con servicios electrónicos, por lo tanto se

considera primordial otorgarle un instrumento de trabajo mediante el cual pueda obtener

información de los contenidos mínimos del submódulo uno que le permita la realización de

actividades que pueda trabajar en el mismo cuadernillo.

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Requerimientos para la realización de las actividades

Todas las actividades que contempla el presente cuadernillo presentadas acorde a lo siguiente:

1. Todas las actividades serán realizadas a mano y en los espacios y formatos destinados para

tal, en caso de que los espacios considerados resultaren insuficientes se podrán agregar

las hojas que se consideren necesarias, pero sólo si los espacios destinados no lo

permitieran.

2. Respetar el llenado en los formatos contemplados, en el caso de tener alguna duda sobre

la estructura de estos se consultará directamente al profesor a cargo y sólo con la

autorización del profesor se podrá incluir o modificar alguno de los formatos.

3. La escritura y números plasmados en la realización de las actividades por parte del

alumnado en la realización de las actividades y ejercicios deberán estar bien trazados a fin

de que el profesor pueda dar lectura y entendimiento con facilidad.

4. La realización de las tareas debe ser limpia y ordenada a fin de darle fácil seguimiento y

entendimiento por parte del profesor.

5. Cada actividad deberá estar perfectamente identificada y cumplir los requisitos requeridos

por el profesor en el mismo cuadernillo.

6. Se deberán entregar el 100% de las actividades.

7. En caso de que el alumno titular del presente cuadernillo presentare alguna tarea igual a

la de algún otro estudiante cualquiera que fuere el grado o grupo de estudio de este, se

procederá a dar por no presentadas todas las tareas del presente cuadernillo aún y

cuando las demás no fueren copia.

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3

Entrega de las actividades

La entrega de las actividades se realizará a través de los siguientes medios:

Profesor Grupo Medio de presentación

Dato

Lic. Jorge A. Escamilla Couoh

2A Correo electrónico

[email protected]

Lic. Shugei Janeth Medina Chan

2B Google Classroom: Cada actividad se encuentra identificada en el classroom, entregarla en el apartado que corresponda.

Código de la clase

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Tema 1 Elabora, endosa y deposita el cheque

¿QUÉ ES UN CHEQUE?

Para Rafael de Pina, un cheque es un “título de crédito, nominativo o al portador, que

contiene la orden incondicional de pagar a la vista una suma determinada de dinero,

expedido a cargo de una institución de crédito, por quien tiene en ella fondos disponibles en

esa forma.”

(Rafael de Pina Vara. Diccionario de Derecho. Editorial Porrúa. Pág. 208. 2006)

Por su parte, nuestros Tribunales Colegiados de Circuito, han resuelto que un cheque es

“es el documento literal que contiene una orden incondicional de pago dada por una

persona llamada librador a una institución de crédito llamada librado, de pagar a la vista de

un tercero llamado beneficiario o al portador una cantidad de dinero.”

(181777. III.1o.A.112 A. Tribunales Colegiados de Circuito. Novena Época. Semanario

Judicial de la Federación y su Gaceta. Tomo XIX, Abril de 2004, Pág. 1396.)

¿CUÁL ES LA NATURALEZA JURÍDICA DEL CHEQUE?

La Primera Sala de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, ha considerado que la

naturaleza jurídica del cheque “no es un documento destinado a la circulación; es un título

de pago, la circulación del mismo es ocasional, distinta de la circulación de la letra de

cambio, que por su esencia es circulable.”

¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS LEGALES DE UN CHEQUE?

La Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, establece en su artículo 176, que

un cheque debe contener:

I.- La mención de ser cheque, inserta.

II.- El lugar y la fecha en que se expide.

III.- La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero.

IV.- El nombre del librado.

V.- El lugar del pago.

VI.- La firma del librador.

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¿QUIÉNES SON LAS PARTES INVOLUCRADAS EN UN CHEQUE?

Son 3: El librador (quien firma el cheque a favor de un tercero); el librado (quien recibirá el

monto señalado en el cheque) y la Institución Bancaria (quien otorgará al librado la suma

de dinero señalada en el cheque).

¿CUÁNTOS TIPOS DE CHEQUE EXISTEN?

Existen 2 tipos:

a).- Cheque nominativo: Es nominativo, cuando es expedido por cantidades superiores a

las establecidas por el Banco de México, a través de disposiciones de carácter general que

publique en el Diario Oficial de la Federación.

b).- Cheque al portador: Es al portador, cuando no se indique a favor de quien se expide,

así como el emitido a favor de persona determinada y que contenga la cláusula “al

portador”.

(Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. Artículo 179)

¿CÓMO SE LLENA UN CHEQUE?

Un cheque es muy sencillo de llenarse, para ello en la parte inferior de este artículo,

encontrarás un modelo en el cual te puedas basar, sin embargo, a continuación te

presentamos las instrucciones para su llenado:

1.- FECHA: Puedes colocar la fecha como más te guste, ya sea completa o con diagonales,

el objetivo es que sea clara.

2.- NOMBRE DEL BENEFICIARIO: Es el nombre del librado, es decir, la persona a

quien se le girará el cheque a su favor. No olvides colocar el nombre completo.

3.- MONTO: Coloca el monto con números, no olvides colocar “.00” si no hay centavos.

4.- MONTO EN LETRA: Coloca el monto que otorgarás con letra, no olvides finalizar

con 00/100 que se refiere a los centavos, y “M.N.” que se refiere a “moneda nacional.”

5.- FIRMA DEL LIBRADOR: Finalmente, coloca tu firma.

Ejemplo:

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:

Cómo endosar un cheque

¿Qué significa endosar un cheque?

Un cheque es un documento que contiene una orden de pago por una cantidad determinada

de dinero. Cuando se endosa un cheque se traspasa el importe que se indica en el cheque a

una tercera persona. Según el Diccionario de la Real Academia Española (RAE), endosar

significa “ceder a favor de alguien una letra de cambio u otro documento de crédito

expedido a la orden, haciéndolo así constar al respaldo o dorso.” Los cheques endosados

están sujetos al impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos

Documentados.

Pasos para endosar un cheque

Para realizar correctamente el endoso de un cheque es necesario seguir una serie de pasos.

La persona beneficiaria, conocida como endosante y que tiene el cheque en su poder, debe

firmarlo en el dorso para hacer oficial su cesión. Si solo firma y no especifica el nombre del

endosatario, es decir, de la persona a la que cede el cheque, será un endoso en blanco.

Si, en cambio, indica el nombre del endosatario, será esta persona la que podrá cobrar el

cheque. En este caso, hay que indicar nombre y apellidos y otros datos de identificación

como el INE. El endoso se realiza siempre por el total del cheque.

Para que un cheque tenga consideración de tal debe tener escrita la palabra cheque, el

mandato de pago de la cantidad especificada y el nombre del que debe pagar, que será

necesariamente una entidad bancaria. Asimismo, deben constar el lugar de pago, la fecha y

lugar de emisión del cheque y la firma de la persona que lo expide.

¿Qué cheques pueden ser endosados?

No todos los cheques pueden ser endosados. Los tipos de cheques más utilizados son los

cheques al portador y los cheques nominativos. En un cheque al portador no se especifica el

nombre de la persona a la que va dirigido, es decir, puede ser cobrado por cualquier persona

que lo presente en la entidad bancaria. Este tipo de cheque sí puede ser endosado.

Por su parte, en un cheque nominativo figura el nombre de la persona beneficiaria, que

puede ser física o jurídica. Para endosar un cheque nominativo es necesario que aparezca

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escrito “a la orden”, o bien que no aparezca nada especificado. El único caso en el que no

podrá ser endosado es cuando figure la cláusula “no a la orden” después del nombre del

beneficiario.

Endosar un cheque es, por tanto, un proceso sencillo que te permitirá que una tercera

persona cobre el importe indicado en el documento.

¿Qué pagos deben efectuarse con medios distintos al efectivo (Cheques o transferencias

bancarias)?

Por su parte el Código Fiscal de la Federación establece la obligación que para que un gasto

pueda deducirse deberá reunir el siguiente requisito:

IV. Estar amparada con el comprobante fiscal y que los pagos cuya contraprestación

exceda de $2,000.00, se efectúen mediante transferencia electrónicas de fondos desde

cuentas abiertas a nombre del contribuyente en instituciones que componen el sistema

financiero y las entidades que para tal efecto autorice el Banco de México; cheque

nominativo de la cuenta del contribuyente, tarjeta de crédito, débito, de servicios, o a través

de los denominados monederos electrónicos autorizados por el Servicio de Administración

Tributaria.

¿Qué datos debe llevar el cheque que se emplea para efectos fiscales?

Los pagos se efectúen mediante cheque nominativo deberán contener, la clave en el registro

federal de contribuyentes de quien lo expide, así como en el anverso del mismo la

expresión "para abono en cuenta del beneficiario".

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Ejercicio No. 1 Mapa conceptual de información referente al cheque

En base a la lectura que soporta el tema “Elabora, endosa y deposita el cheque” elabore un mapa

conceptual que contenga la información que dé respuesta a cada una de las preguntas que

aparecen en la lectura señalada.

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Ejercicio No. 2 Práctica de llenado del cheque

Lea con atención la siguiente información y decida en cuál de los dos casos se debe pagar con

cheque, realizando el llenado del mismo.

1.- El día 29 de Julio la empresa Carmelita S.A. de C.V. con RFC: CAR010101000, con número de

cuenta: 0082668065214, decide pagar el recibo de Teléfono por importe de $1,650.00.

2.- El día 29 de julio la empresa Carmelita S.A. de C.V. con RFC: CAR010101000, con número de

cuenta: 0082668065214, decide pagar el recibo de la Comisión Federal de Electricidad por

importe de 2,650.00.

3.- Especifique qué opción eligió y ¿Por qué?

4.- Proceda a llenar el cheque.

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Tema 2 Póliza de cheque

Con base en la solicitud de cheque, el Departamento de Contabilidad expide una

póliza de cheque: un formato adicional al cheque en donde la empresa anota con

detalle el concepto que ampara el pago y recaba la firma de conformidad de quien lo

recibe, pues muchas veces no se entrega al beneficiario sino a otra persona que

presta sus servicios como cobrador o mensajero y tiene la autorización para

recibirlo. Este formato queda en poder de la compañía que paga, como

comprobante, y para el control interno del área de contabilidad.

Las columnas que aparecen en la parte media e inferior de la póliza se utilizan para

describir con detalle los conceptos contables y las personas responsables de elaborar

el cheque después de revisión de los cálculos de la factura.

El departamento de contabilidad generalmente llena estas columnas.

Existen cuatro tipos de pólizas:

De ingreso.

De cheque.

De diario.

De egresos.

Leer y analizar el documento:

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Ejercicio No. 3 Cuestionario relativo a la póliza de cheque

Resuelva de manera correcta las siguientes preguntas:

1.- ¿Qué es una póliza de cheque?

2.- ¿En qué casos se utiliza?

3.- ¿En poder de quien queda y para qué sirve?

4.- ¿Cuáles son los 4 tipos de pólizas que existen?

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Ejercicio No. 4 Práctica Póliza de cheque

En base al cheque realizado en la actividad anterior proceder al llenado de la póliza de

cheque:

No colocar información

No colocar información

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Tema 3 Elabora el pagaré

El pagaré es un documento con validez mercantil y un título ejecutivo, que confirma que si

una persona o compañía no paga con puntualidad está obligada a cubrir un rédito como

sanción extra o puede ser demandada por incumplir un compromiso mercantil. El

porcentaje que la ley autoriza para pagar como rédito en caso de mora es mensual y

variable, sobre el valor del pagaré.

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Tema 4 Letra de Cambio

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Ejercicio No. 5 Cuadro sinóptico pagaré y letra de cambio

En base a la lectura anterior elabore un cuadro sinóptico que contenga información referente a

¿Qué es un pagaré?

¿Para qué sirve la solicitud de crédito?

¿Quienes intervienen en el pagaré?

¿Qué es el aval?

¿Qué es el protesto?

¿Qué es la letra de cambio?

¿Quiénes intervienen en la Letra de Cambio?

¿Cuáles son las diferencias entre el pagaré y la letra de cambio?

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Elaboración de cuadro sinóptico

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Ejercicio No. 6 Práctica Llenado del Pagaré

La empresa Carmelita S.A. de C.V. ha otorgado un crédito a uno de sus trabajadores de nombre:

Rafael Ocaña Campos, con domicilio ubicado en: Calle 6 No. 40 Col. Benito Juárez, Carmen,

Campeche. C.P. 24159.

El aval se llama: Mario Pérez Domínguez cuyo domicilio es el mismo del Sr. Rafael.

El monto total del crédito es de $60,000.00 a pagar en tres meses.

Los pagarés se expedirán con fecha 01 de Agosto.

Se pagarán en Cd del Carmen.

El primer pago se recibirá el 03 de agosto.

Los intereses moratorios serán del 11% si no se paga en la fecha acordada.

Por lo anterior se le solicita el llenado de los pagarés que avalen el crédito otorgado.

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Ejercicio No. 7 Práctica Letra de Cambio

Transcriba, copie la siguiente letra de cambio:

Letra de Cambio

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Tema 5 Nota de venta y factura

En el caso de los negocios el Fisco (Fisco- Entidad que cobra impuestos) obliga a las empresas a

expedir comprobantes fiscales los cuales pueden ser de dos tipos: notas de venta y facturas, cada

uno de estos comprobantes tiene un efecto importante en las operaciones comerciales las cuáles

veremos a continuación:

Empresa

“Tonys S.A. de C.V”

Vendedor de sillas de plástico

Comprobantes de operaciones de compra venta

Venta:

Tipos de Clientes

Personas (usted, padre de familia, ama de casa) Empresas

Compra un producto ejemplo dos sillas. Se entrega una nota de venta.

Compra un producto ejemplo: 1000 sillas. Se entrega una factura.

Motivo: Motivo:

El comprobante lo necesita para comprobar su compra o para hacer valida la garantía.

El comprobante lo necesita para comprobar y deducir su compra (impuestos) además de hacer efectiva la garantía.

Pago de impuestos-Empresas

Ejemplo de la venta de 1000 sillas a $10.00

Venta: 100,000.00 Nota de venta o la factura sirve para comprobar el ingreso del dinero.

Compra: 40,000.00 Dos requisitos para comprobar la compra ante el fisco (se pueda deducir para el pago de impuestos): 1.- El importe es superior a los $2,000.00 por lo que se paga con cheque o transferencia bancaria. 2.- Se debe expedir la factura.

Utilidad 60,000.00 Sobre este monto se pagarán impuestos.

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Ejemplo de la venta de 1000 sillas a $10.00

Venta: 100,000.00 Nota de venta o la factura sirve para comprobar el ingreso del dinero.

Compra: 40,000.00 Invalido

Dos requisitos para comprobar la compra ante el fisco (se pueda deducir para el pago de impuestos): 1.- El importe es superior a los $2,000.00 por lo que se paga con cheque o transferencia bancaria. 2.- Nos expiden la nota de venta.

Utilidad 100,000.00 Sobre este monto se pagarán impuestos.

Ejemplo de la venta de 1000 sillas a $10.00

Venta: 100,000.00 Nota de venta o la factura sirve para comprobar el ingreso del dinero.

Compra: 40,000.00 Invalido

Dos requisitos para comprobar la compra ante el fisco (se pueda deducir para el pago de impuestos): 1.- El importe es superior a los $2,000.00 por lo que se paga con efectivo. 2.- Nos expiden la factura.

Utilidad 100,000.00 Sobre este monto se pagarán impuestos.

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Actividad No. 8 Andamio de los requisitos de la Nota de venta y la Factura

Pegar una nota de venta, encerrar cada dato que contenga y deba contener y numerarlo.

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Pegar una Factura, encerrar cada dato que contenga y deba contener y numerarlo.

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La numeración de los requisitos de ambos documentos se hará en el siguiente cuadro:

También deberá señalar las semejanzas y diferencias entre ambos documentos.

Nota de Venta Plasmar al menos 7 requisitos:

Factura Plasmar al menos 10 requisitos:

Semejanzas Plasmar al menos 7 datos:

Diferencias Plasmar al menos 5 datos:

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Tema 6 Memorándum

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Ejemplo 73

Ejemplo 74

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Ejercicio No. 9 Mapa conceptual Memorándum

En base a la lectura del Memorándum elabore un mapa conceptual que contenga:

1. El significado de Memorándum de acuerdo con su raíz latina.

2. Las cuatro palabras clave que debe contener, además de la palabra “MEMORÁNDUM”

3. Datos de los que carece.

4. Finalidad del memorando, es decir, ¿para qué se emplea?

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Mapa conceptual

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Ejercicio No. 10 Práctica del memorándum

En su empresa se requiere redactar dos memorandos:

a).- Uno para Manuel Figueroa López Jefe de Recursos Humanos informándole que a partir del día

1 de abril del 2020 y durante dos meses trabajará también los sábados, de las 8:00 y hasta las

17:00 hrs. La hora extra de la jornada se le pagará conforme a Ley, la información se la instruye

usted en su calidad de Gerente de la empresa.

Memorándum

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b).- Otro para el responsable de ventas a fin de recordarle la junta de trabajo que se realizará el

día 14 de abril, a las 11:00 hrs en la sala de juntas de la empresa.

El memorándum lo expide usted como Gerente general de la empresa.

Se le sugiere emplear el nombre de uno de sus compañeros como responsable de ventas.

Si requiere datos adicionales los puede asignar libremente.

Memorándum

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Tema 7 Oficio Comunicación que se transmite por escrito y tiene carácter oficial. Sirve para informar, citar,

adjuntar y acompañar otros documentos.

Notificación.- Es el nombre que se le da al oficio de respuesta a una instancia. Los oficios pueden

ser internos y externos. Los internos se generan en los diferentes departamentos, direcciones o

secciones de una misma dependencia. Los externos como su nombre lo indica, se dirigen a

personas o dependencias ajenas al organismo que los envía. Dentro de esta clasificación, la

distribución o estructura física de los oficios tiene variantes que es indispensable conocer e

identificar.

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Ejercicio No. 11 Información relevante en el oficio

Relaciona las columnas y anota en el cuadro la letra correspondiente:

Asunto mal redactado.

A) Comunicación que se transmite por escrito y tiene carácter oficial. Sirve para informar, citar, adjuntar y acompañar otros documentos.

¿Cuál es el oficio externo?

B) Nombre que se le da al oficio de respuesta a una instancia.

¿Qué es y para qué sirve el oficio?

C) se generan en los diferentes departamentos, direcciones o secciones de una misma dependencia

¿Qué es la notificación?

D) se dirigen a personas o dependencias ajenas al organismo que los envía

Asunto correcto.

E) Debe iniciarse con el nombre o título de la clasificación con el cual fue abierto el expediente, con letras mayúsculas, punto y guion, breve y claro.

Cualidades del estilo al redactar un oficio.

F) Se piden los informes que se indican.

¿Cuál es el oficio interno?

G) RECLAMO SOBRE CORRESPONDENCIA.-

¿Cómo se debe redactar el asunto de un oficio?

H) Claridad, precisión, concisión, cortesía, propiedad, sencillez.

Investigar el significado de las siguientes palabras (cualidades del estilo):

Claridad:

Precisión:

Concisión:

Cortesía:

Propiedad:

Sencillez:

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Ejercicio No. 12 Práctica oficio

En su empresa se requiere redactar los siguientes oficios:

a).- Se le solicita que en su calidad de Jefe de Recursos Humanos solicite al área contable

información sobre la aplicación de las incidencias en la nómina correspondiente al mes en curso. El

Jefe del área contable es el Contador: Manuel Chi Gutiérrez.

b).- Se le solicita en su Calidad de Jefe de Recursos Humanos enviar un oficio al Sistema Municipal

de Agua Potable y Alcantarillado a fin de que revisen por qué la empresa no cuenta con el servicio.

Por lo anterior se solicita:

1.- Elegir de manera correcta el tipo de oficio que ocupará.

2.- Elaborar los oficios cumpliendo con cada requisito establecido en el ejemplo para ello deberá

adicionar la información que considere necesaria. Procure emplear nombres de compañeros de

grupo si así lo requiere.

3.- El “Texto” debe cumplir con las seis cualidades del estilo.

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Oficio 1

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Oficio 2

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Tema 8 Circular

En esta actividad trabajaremos con el documento denominado Circular y además con la

elaboración de un cuadro comparativo.

Una circular es un documento formal que utiliza una determinada autoridad para dar a

conocer una notificación o información. Generalmente es de carácter urgente y busca llegar

a toda la población objetivo.

Una circular se emite para un determinado grupo o sector con el fin de que la noticia o

información llegue a la totalidad del sector en el menor tiempo posible.

Ejemplo de circular interna por día de asueto.

Circular

México D.F a 18 de marzo de 2014

A todos los empleados y jefes de personal:

Con el presente se les comunica que no habrá labores en la planta los días 23, 25, 26, 27 y

28 correspondientes a este mes, debido a la conmemoración y celebración de la semana

santa, y se les comunica que este tiempo laboral se compensará del día 4 al 16 del mes

entrante.

Lo anterior se hace de su conocimiento para que a la brevedad, gestionen los movimientos

correspondientes a sus labores.

Atentamente.

Jefa del departamento de administración de empleados

Lic. Noemí Rodríguez Padilla

Firma

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Ejercicio No. 13 Práctica Circular

Mi estimada(o) en su calidad de Jefe del área de Recursos Humanos le solicito informar

mediante una Circular a los empleados que por que la Pandemia y las disposiciones del

entonces Municipio quiere cerraremos temprano a las 6:00 p.m.

Se le solicita: elaborar la Circular con los debidos requisitos y cuyo mensaje sea claro a los

trabajadores complementando o eliminando los datos que considere necesarios.

Circular

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Ejercicio No. 14 Cuadro comparativo documentación administrativa

En base a las actividades realizadas anteriormente, coloque la información que se solicita

en el cuadro comparativo:

CUADRO COMPARATIVO

Memorándum Circular Oficio

Concepto: Concepto: Concepto:

Estructura: (Requisitos que debe cumplir)

Estructura: (Requisitos que debe cumplir)

Estructura: (Requisitos que debe cumplir)

¿En qué caso se emplea? Opciones: a).- A fin de tener presente una instrucción. b).- Para brindar información urgente a un determinado

¿En qué caso se emplea? Opciones: a).- A fin de tener presente una instrucción. b).- Para brindar información urgente a un determinado

¿En qué caso se emplea? Opciones: a).- A fin de tener presente una instrucción. b).- Para brindar información urgente a un determinado

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grupo o sector. c).- Para dar una instrucción o información oficial.

grupo o sector. c).- Para dar una instrucción o información oficial.

grupo o sector. c).- Para dar una instrucción o información oficial.

Tema 9 La chispa empresarial

La clave del éxito de los negocios radica en ser capaz de identificar una necesidad y poder

enlazarla con otros elementos e identificar la idea de que ese producto satisface una necesidad y

por lo tanto puede ser comercializable, la diferencia radica en que hay personas que identifican la

oportunidad y otras que simplemente la dejan pasar o peor aún ni siquiera la identifican, con la

finalidad de mostrarles cómo pueden surgir las ideas y por lo tanto las oportunidades de negocios,

les instruyo a leer el tema “La chispa de la conexión”.

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Ejercicio No. 15 Síntesis la chispa de la conexión

Elabora una síntesis de la lectura la chispa empresarial, dicha síntesis la presentará conforme lo

siguiente:

Título: LA CHISPA DE LA CONEXIÓN

Subtítulo 1 La conexión con la naturaleza Síntesis Subtítulo 2 La chispa de la visión empresarial Síntesis Subtítulo 3 La chispa de la curiosidad Síntesis

Conclusiones (CIERRE) ¿Qué te deja de aprendizaje esta lectura? (Mínimo 5 líneas)

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Tema 10 Tarjeta de almacén

La mayoría de los negocios necesita un espacio donde resguardar las mercancías entre tanto

salen a la venta, a dicho espacio se le llama almacén.

Es muy importante llevar un control de las mercancías que entran y salen del almacén así

como de sus respectivos precios, para ello se manejan diversos tipos de métodos como los

siguientes:

Promedio Ponderado (PP)

Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)

Últimas Entradas Primeras Salidas (UEPS)

Derivado de lo anterior se solicita acceder a los siguientes videos poniendo especial

atención al método de Precio promedio o promedio ponderado únicamente :

https://www.youtube.com/watch?v=jJuahxrdWyM

https://www.youtube.com/watch?v=LVo72JbtaRE

https://www.youtube.com/watch?v=lpTqhCLkRTc

Ejercicio No. 16 Llenado de tarjeta de almacén

Habiendo visualizado los videos procederá a elaborar y llenar su tarjeta de almacén

aplicando el método de promedio ponderado de acuerdo con la siguiente información

Imagine que inicia un negocio de venta de climas;

1.- El almacén recibe la primera entrega de mercancías mediante la factura 12004 por 51 unidades

a un precio de $5,995.00 por cada unidad con fecha 01 de enero de 2020.

2.- El 15 de febrero de 2020, se compran 14 climas más mediante la factura 12005 por un importe

de $6010.00 por cada unidad.

3.- El día 01 de marzo de 2020 se venden al CETMAR 25 climas, para ello expedimos la factura No.

001.

4.- El día 15 de marzo del 2020 se venden a Walmart 31 climas, se expide la factura 002.

5.- El día 16 de marzo el CETMAR nos devuelve un clima por problemas en el compresor.

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Bibliografía

Domínguez Corona Thalía (2000). Documentación teoría y práctica. México,D.F.:

McGRAW-HILL.

Jacques FilionLouis, Cisneros Martínez Luis F., Mejía-Morales Jorge H., (2011).

Administración de Pymes emprender, dirigir y desarrollar empresas. México : PEARSON.

Domínguez Corona Thalía (2001). Archivonomía. México,D.F.: McGRAW-HILL