caracterÍsticas y evoluciÓn del p.i. en la red de bibliotecas del csic
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CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS. CARACTERÍSTICAS Y EVOLUCIÓN DEL P.I. EN LA RED DE BIBLIOTECAS DEL CSIC. Mesa redonda sobre P.I. en la Biblioteca Nacional 13-06-2007. CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS. CARACTERÍSTICAS Y EVOLUCIÓN…. INTRODUCCIÓN - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
CARACTERÍSTICAS Y EVOLUCIÓN DEL P.I. EN LA RED DE BIBLIOTECAS DEL
CSIC
Mesa redonda sobre P.I. en la
Biblioteca Nacional
13-06-2007
M.A. Plaza-Navas 2
CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
INTRODUCCIÓN
Qué es el CSIC
Red de Bibliotecas del CSIC
P.I.
CARACTERÍSTICAS Y EVOLUCIÓN…
M.A. Plaza-Navas 3
CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
CARACTERÍSTICAS Y EVOLUCIÓN…
EVOLUCIÓN DEL P.I. EN LA RED
Historia. Fases
Situación actual
OBJETIVOS CONSEGUIDOS
PERSPECTIVAS DE FUTURO
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
INTRODUCCIÓN: ¿Qué es el CSIC?
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
Mayor Organismo Público Investigación de España
Origen: 1907 (JAE) / 1939 (CSIC)
Organizado en Centros e Institutos por toda el área geográfica (116 instituto y 134 unidades asociadas)
Más de 10.600 personas
19% producción bibliográfica científica española
47% patentes
2,7% producción científica en bbdd internacionales
INTRODUCCIÓN: ¿Qué es el CSIC?
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
Organizado en 8 áreas científico-técnicas:
Humanidades y Ciencias Sociales / Ciencias Agrarias
Recursos Naturales / Biología y Biomedicina
Ciencias y Tecnologías Físicas / CCTT Químicas
CCTT de Materiales / CCTT Alimentos
Investigación básica hasta los más avanzados desarrollos tecnológicos
INTRODUCCIÓN: ¿Qué es el CSIC?
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
INTRODUCCIÓN: Red de Bibliotecas CSIC
1940-1941: Cada Instituto posee su biblioteca
¿RED DE BIBLIOTECAS?
1986: PRIBIC (Programa de Informatización de las Bibliotecas del CSIC)
1990: C.BIC (Unidad de Coordinación de Bibliotecas)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
96 bibliotecas especializadas en 21 ciudades de 10 CCAA
Debe dar soporte a la actividad científica multidisciplinar del CSIC garantizando el acceso a los recursos de
información necesarios.
CIRBIC (Catálogo Informatizado de la Red de Bibliotecas del CSIC): 1.500.000 monografías y 75.000
colecciones de revistas
INTRODUCCIÓN: Red de Bibliotecas CSIC
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
Nace en 1990 sin un Reglamento de bibliotecas que regule sus funciones y servicios
Solo nace con potestad funcional sobre las bibliotecas del CSIC, no orgánica, puesto que dependen de cada
Instituto.
Un conglomerado de 100 bibliotecas muy heterogéneas en cuanto a personal, fondos, espacios, etc. (2.000 a
100.000 libros; 1 persona a 15 personas, etc.)
INTRODUCCIÓN: Red de Bibliotecas CSIC
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
Definición PI
Proceso por el cual una biblioteca obtiene de otra un determinado documento, solicitado
por sus usuarios, y no disponible en sus propios fondos
ORIGINALES + COPIAS
INTRODUCCIÓN: PI
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
A pesar de que el PI entró en la escena bibliotecaria en época muy temprana, se vio frenado por la falta de
información sobre las colecciones, la falta de códigos normalizados, una amplia demanda sobre un pequeño
número de grandes bibliotecas y, en ocasiones, la propia resistencia a compartir. La normalización, junto con un
mejor conocimiento de nuestras colecciones y una mayor rapidez en el envío de materiales de PI, ha
revolucionado todo este proceso.(Gilmer, Lois C. 1994)
INTRODUCCIÓN: PI
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
ACCESO PROPIEDAD EXCLUSIVA
AUTOSUFICIENCIA
COLABORACIÓN
INTRODUCCIÓN: PI
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
Su adopción “se ha producido de forma bastante posterior a lo ocurrido en países más avanzados”.
Hasta 1995 panorama general “desolador”
1990: sólo 22,04% hacen PI y 56% fotocopias
1995: el 87,94% ya realizan PI
el 85% de especializadas - 28% PI automatizado
INTRODUCCIÓN: PI en España
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
CARACTERÍSTICAS Y EVOLUCIÓN…
EVOLUCIÓN DEL P.I. EN LA RED CSIC
Historia. Fases
Situación actual
OBJETIVOS CONSEGUIDOS
PERSPECTIVAS DE FUTURO
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
El CINDOC, desde 1953, ha funcionado “de facto” como centro español de suministro de documentos
Las bibliotecas del CSIC consiguen adoptar el PI como un servicio plenamente estabilizado a finales de
los ‘90
EVOLUCIÓN: PI en la Red del CSIC
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
Hasta 1970
1970-1990
1990-2000
2001-
EVOLUCIÓN: PI en la Red del CSIC. Fases
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
EVOLUCIÓN: Fases. Hasta 1970
“Cada Instituto tiene su biblioteca, que forma parte esencial del mismo […] tampoco cabe adherirse a un régimen de
anarquía, en que los libros están al servicio individualísimo de un investigador, sin que puedan ofrecer sus valores a los
demás. Los libros son instrumentos de trabajo y han de vincularse al trabajo, pero tienen una capacidad de
irradiación, de colaboración, que […] desde luego, rebasa el trabajo de un individuo. […] Hace falta que cualquier
trabajador científico pueda en todo momento conocer las publicaciones de que el Consejo dispone y tenga facilidad
para conseguirlas.” (1940-1941)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
EVOLUCIÓN: Fases. Hasta 1970
Servicio sin nombre ¿PI?
Esporádico. No un servicio establecido
Dependía de cada bteca.
Peticiones por carta/teléfono
Fotocopias. ¿Préstamo de originales?
CINDOC (servicio a mano)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
EVOLUCIÓN: Fases. 1970-1990
Idem período anterior
Más presencia del CINDOC
Inicio catálogos colectivos de revistas y catálogos automatizados de los fondos.
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
EVOLUCIÓN: Fases. 1970-1990
“Misiones” del catálogo Publicaciones seriadas en las bibliotecas del CSIC (1985):
1-Informar 2-Facilitar 3-Posibilitar
3) Posibilitar los INTENTOS de racionalizar y compartir recursos bibliográficos, mediante el canje de publicaciones y el PRÉSTAMO
INTERBIBLIOTECARIO
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
EVOLUCIÓN: Fases. 1990-2000
1as Jornadas de Análisis de la Red de Bibliotecas del CSIC: (Madrid, 1990)
Motor iniciador del PI
Grupo de trabajo sobre el servicio de PI
“pues era una necesidad perentoria regular dicho servicio y sacar el máximo partido a nuestros
fondos”
Inicio ARIEL
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
EVOLUCIÓN: Fases. 2001-
CIRBIC en MARC (ALEPH 500)
PI ALEPH 300: cada bteca su proveedor
PI ALEPH 500: proveedores comunes
Inicio/potenciación de la colección digital en la Red (bbdd + revistas electrónicas)
METALIB, SFX, PAPI
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN ACTUAL
94 bibliotecas ¿?
225 profesionales ¿?
10 CCAA
Sirve a más de 10.500 usuarios potenciales
933.549 registros monografías= 1.500.736 ejemplares
46.467 registros revistas = 75.955 colecciones
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN ACTUAL
PI
Necesario tener Carné de usuario
Usuarios CSIC: desde el OPAC o biblioteca virtual
Usuarios especiales: centros sin btecario y centros mixtos solicitan a través del OPAC
Bibliotecas externas: se facilitó carnés de usuario e instrucciones
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN ACTUAL
PI
Sistema de gestión: ALEPH 500
Módulo PI y Módulo PRE
Bteca CSIC a bteca CSIC: Módulo PI
Bteca CSIC a bteca externa: Módulo PI o el propio
Bteca externa a bteca CSIC: OPAC u otras vías
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN ACTUALPI
El servicio de préstamo interbibliotecario se ha afianzado como el servicio más importante que prestan
las bibliotecas de la red del CSIC (2000-2007)
Contamos con una regulación del PI (sin valor normativo) y de un acuerdo de colaboración sobre PI
entre Red y CINDOC
CINDOC. Importante centro suministrador de PI. Las bibliotecas del CSIC son también suministradores de
PI. Algunas siguen usando CINDOC.
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
0
102030
40506070
8090
100
1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006
Bibliotecas participantes en PI (+90%)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
1994
Explotación importante de nuestras colecciones. Más peticiones recibidas que solicitadas
1995
Más interacción entre btecas. de la red que con CINDOC y externas. Funcionamiento autónomo
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
1996
Claramente centros suministradores
1997
Se estabiliza el ritmo de crecimiento
Btecas. trabajan como verdadera Red
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
1998
Equilibrio como suministradores y solicitantes.
Módulo PI Aleph300 (60%)
1999
Inicio ARIEL (80%) (2000-89%)
Máximo nº de btecas. Participantes (78)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
2000-
Módulo PI Aleph500 (905)
Inicio colección digital. Inicio gestión centralizada. Consolidación colección digital
Metalib/SFX/PAPI
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006
Total transacciones PI
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006
Total fotocopias
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
0100020003000400050006000700080009000
10000
1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006
Total libros
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
05
101520253035404550
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Transacciones ARIEL (%)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
0
10
20
30
40
50
60
1994 1995 1996 1997
Btecas. CSIC CINDOC Universitarias Otras
Interacción transacciones (%)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
02468
101214161820
2002 2003 2004 2005 2006
Relación CINDOC-Red CSIC
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
2002 2003 2004 2005 2006
Revistas electrónicas (Títulos aproximados)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
1400000
1600000
2002 2003 2004 2005 2006
Revistas electrónicas (Artículos descargados)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
110
115
120
125
130
135
140
145
150
2004 2005 2006
Libros electrónicos (Títulos aproximados -miles)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
21000
21500
22000
22500
23000
23500
24000
24500
25000
2004 2005 2006
Libros electrónicos (Artículos descargados)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Bases de datos (Accesos)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
2006
Metalib (Búsquedas = 2112 usuarios)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
0
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
2002 2003 2004 2005 2006 2007
PAPI (Accesos = 3874 usuarios)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Objetivos conseguidos
De un conjunto disperso de bibliotecas independientes, se ha pasado a una Red de Bibliotecas del CSIC
plenamente consolidada al mismo nivel que el de las demás redes universitarias y/o de investigación
existentes. El 25% que representa el servicio de PI realizado por las bibliotecas del CSIC a nivel nacional
nos permite hablar de una imagen uniforme de nuestras bibliotecas con un alto grado de calidad en los
servicios prestados.
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Perspectivas
Cierto estancamiento en el número de transacciones (¿negativo?)
- Llegar al 100% de las btecas de la Red que participen en el módulo PI Aleph
- Mayor facilidad para los usuarios en obtener información (internet, bbdd, publicaciones electrónicas... = BIBLIOTECA VIRTUAL)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: PerspectivasReto ante publicaciones electrónicas
Estadística nacional (2000): CSIC dedica un 5%
El puesto 37 entre 51 universidades ¿?
Clara desventaja con universidades
“CSIC mejora en 2002 al conseguir ser usuario ÚNICO ante ciertos distribuidores”
2007: Colaborar con otros consorcios (ICOLC)
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Perspectivas
Todo conseguido gracias al esfuerzo de la Unidad de Coordinación de Bibliotecas, pero también al esfuerzo de cada una de las bibliotecas que forman la Red, en
muchas ocasiones, esfuerzo personal y poco comprendido (dentro y fuera)
Mejorar situación de personal e infraestructura de ciertas bibliotecas ¿?
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CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
SITUACIÓN CSIC: Perspectivas
Materiales no librarios – Reto
Mejorar la gestión económica del PI. Gestión uniforme de la facturación
Formación profesional
Reglamento con fuerza de ley
PLAN ESTRATÉGICO DE LA RED DE BIBLIOTECAS DEL CSIC
M.A. Plaza-Navas 50
CONSEJO SUPERIOR DEINVESTIGACIONES CIENTIFICAS
Bibliografía•CSIC. Memoria de la Secretaría General 1940-1941.Madrid: CSIC, 1942, p. 106-7.
•GILMER, Lois C. Interlibrary loan : theory and management. Englewood: Libraries Unlimited, 1994
•LÓPEZ MANZANEDO, María Jesús; GOAS PAZ, Ana; VÁZQUEZ VALERO, Manuela. El préstamo interbibliotecario en España. Madrid: Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria, 1996
•MALO DE MOLINA, Teresa; QUINTANA, Isabel. “La calidad del servicio de préstamo interbibliotecario en la Red de Bibliotecas del CSIC: cinco años progresando”. <http://www.csic.es/cbic/intrared/publicaciones/piingles.htm>
•MALO DE MOLINA, Teresa; QUINTANA, Isabel. “La calidad de los servicios en las bibliotecas del CSIC 1990-1994”. <http://www.csic.es/cbic/intrared/publicaciones/quintana2.htm>
•“Estadísticas de Préstamo Interbibliotecario”. Madrid: Unidad de Coordinación de Bibliotecas, 1992-2000
•REBIUN. “Anuario estadístico de las bibliotecas universitarias y científicas españolas 2000”. <http://www.uma.es/rebiun/InformeEstadisticooo.pdf>