Administracin de Proyectos de Explotacin

Programa:

Planificacin y Control de Proyectos Evaluacin Tcnica-Econmica de proyectos de explotacin Metodologas de Planificacin de Proyectos (FEL, VCD) Modelado Estocstico para planeacin de proyectos de explotacin Administracin aplicada a Proyectos de Explotacin de Crudo y Gas (Casos Histricos) Gestin de Proyectos Gestin de Proyectos

Evaluacin:

Participacin en Clase 20%Trabajo Final (Plan de Explotacin) 30%Presentacin Trabajo Final 20%Examen Final 30%

PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOSDE PROYECTOS

QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?

ES LA APLICACIN DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES,TECNICAS Y HERRAMIENTAS CON LA INTENCION DESATISFACER O SUPERAR LOS REQUERIMIENTOS DEL DUEO ODE LOS INVERSIONISTAS.DE LOS INVERSIONISTAS.

ES LA ENCARGADA DE VISUALIZAR Y ESTABLECER LASPRIORIDADES DEL PROYECTO, UBICARLAS EN UN ESPACIO DETIEMPO DETERMINADO Y ASIGNAR EL TIPO Y NUMERO DERECURSOS NECESARIOS PARA SATISFACER ESASPRIORIDADES. TODO ESTO CON LA FINALIDAD DE EJECUTAR ELPROYECTO EN EL MENOR TIEMPO, EL MAS BAJO COSTOPOSIBLE Y CON LA CALIDAD REQUERIDA BAJO UN AMBIENTEDE TRABAJO SEGURO, ARMONICO Y CORDIAL.

DEFINICION DE PROYECTO

UN PROYECTO ES ES CUALQUIER TRABAJO FINITO, COMPLEJO YNO REPETITIVO; SEA DE DISEO, CONSTRUCCION U OTRO, ELCUAL CONTIENE UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES FORMALMENTECUAL CONTIENE UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES FORMALMENTEORGANIZADAS LAS CUALES SE LES HAN ESTABLECIDO FECHASDE INICIO Y TERMINACION Y CONSUMEN RECURSOS (HUMANOS,MATERIALES, EQUIPOS, TIEMPO Y DINERO)

UN PROYECTO ES UNA TAREA ESPECIFICA A SER COMPLETADADE ACUERDO A UN ALCANCE DEFINIDO, EN UN TIEMPO DETERMINADO Y A UN COSTO ESTIMADO.

PARTES INVOLUCRADAS EN UN PROYECTO

ESTADO SUPLIDORES

DUEO

PROYECTO

CALIDAD

CONSULTORES

FINANCISTAS

CONTRATISTAS

SINDICATOS

CLIENTE

DESTREZAS GERENCIALES

HABILIDADES QUE COMUNICACION PROACTIVO-CONOCER

DEBE POSEER UN GERENTE PARA

UTILIZAR CONOCIMIENTOS

OPORTUNA Y ACERTADAMENTE

LIDERAZGO

DECISIONES-SOLUCIONESNEGOCIACION

DEFINICIONDEFINICION DEDE CRITERIOSCRITERIOS DEDE EXITOEXITO::

SONSON TODASTODAS AQUELLASAQUELLAS PREMISAS,PREMISAS, LINEAMIENTOSLINEAMIENTOS YYACCIONESACCIONES QUEQUE GARANTIZANGARANTIZAN QUEQUE LALA EJECUCIONEJECUCION DEDE LALAACTIVIDADACTIVIDAD CUMPLACUMPLA CONCON LOSLOS OBJETIVOSOBJETIVOS FUNDAMENTALESFUNDAMENTALESDEDE COSTO,COSTO, TIEMPOTIEMPO YY CALIDADCALIDAD

OBJETIVO PRINCIPAL

OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVOOBJETIVOSECUNDARIO

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

OBJETIVOSECUNDARIO

OBJETIVOSECUNDARIO

OBJETIVOSECUNDARIO

OBJETIVOTERCIARIOACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

EL OBJETIVO PRINCIPAL Y SECUNDARIO DEL PROYECTO DEBE SER:

ESPECIFICO: DEFINIDO, CLARO

MEDIBLE: CON VARIABLES, AVANCES MEDIBLE: CON VARIABLES, AVANCES

CONSENSUAL: ENTENDIMIENTO COMUN, ALINEADO CON EL OBJETIVO DEL CLIENTE

REALISTA: ALCANZABLE

ACOTADA EN TIEMPO Y COSTO: MEJOR ESTIMADO

LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO DEBEN CONTENER:

PROPSITO NICO FECHA DE INICIO Y COMPLETACIN FECHA DE INICIO Y COMPLETACIN ESTIMADO DE COSTO

PRODUCTOS A ENTREGAR

LOS RESPONSABLES

WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

ACTIV. 1 ACTIV.2

FASE 1

ACTIV.3 ACTIV. 4

FASE 2

ACTIV. 5 ACTIV. 6

FASE 3

PROYECTO

HERRAMIENTA GERENCIAL DE FACIL USO Y APLICACIN,USADA PARA ESTRUCTURAR TODO EL PROYECTO

SUBACT. A

TAREAS 1

TAREA 2

SUBACT. B

ACTIV. 1

SUBACT.

ACTIV.2 ACTIV.3

TAREA A

TAREA B

ACTIV. 4

TAREA A

TAREA B

ACTIV. 5

TAREA A

TAREA B

ACTIV. 6

DEFINICIONDEFINICION DEDE ALCANCEALCANCE::

IDENTIFICARIDENTIFICAR YY ASEGURARSEASEGURARSE DEDE INCLUIRINCLUIR TODOTODO ELELTRABAJOTRABAJO REQUERIDOREQUERIDO PARAPARA COMPLETARCOMPLETAREXITOSAMENTEEXITOSAMENTE ELEL PROYECTOPROYECTO..

VISUALIZARVISUALIZAR ALGOALGO ORGANIZAORGANIZA LALA HABILIDADHABILIDAD DEDE UNOUNOPARAPARA LOGRARLOLOGRARLO

StephenStephen RR.. CoveyCovey

ALCANCE DEL PROYECTOPARA DEFINIR EL ALCANCE DEL PROYECTO NECESITAEMOSCONOCER:

OBJETIVOS DEL PROYECTO JUSTIFICACION DEL PROYECTO DESCRIPCION DE PRODUCTOS PRINCIPALES LISTA DE SUB-PRODUCTOS A SER ENTREGADOS RESTRICCIONES - PREFERENCIAS DEL CLIENTE ASUNCIONES - SUPUESTOS INFORMACION HISTORICA

LA PRINCIPAL HERREMIENTA USADA POR LA GERENCIA DEPROYECTOS PARA DEFINIR EL ALCANCE DEL PROYECTO ES ELDESGLOSAR, DESCOMPONER O SEGREGAR LOS TRABAJOSREQUERIDOS PARA LA COMPLETACION DEL PROYECTO. ESTAHERRAMIENTA LA LLAMAREMOS WORK BREAKDOWNSTRUCTURE - WBS -

FASES DE UN PROYECTO

IDEA CIERRECLCL--VV

CONCEPTUALING.

BASICA

ING.

DETALLES

P R O C U R A

CONSTRUCCION

CLCL--IVIV

CLCL--IIIIII CLCL--IIII

CONCEPTUA-LIZACION DEFINICION EJECUCION TERMINACION

FINIQUITO DE CONTRATOS

MATERIALES SOBRANTES

CIERRE FINANCIERO

INFORMES POST-MORTE

BENEFICIOS EXPERIENCIAS

INGENIERIAS DE DETALLE PERMISOS PROCURA / COMPRAS CONSTRUCION ARRANQUE / PUESTA EN

MARCHA

PLAN DE EJECUCION

PLAN DE CONTRATACION

INGENIERIA BASICA

PLANIF. Y EST. COSTOS CLASE V

PLANIF. Y EST. COSTOS CLASE

II

DEFINICION DEL NEGOCIO

ANALISIS DE FACTIBILIDAD

ESTRATEGIAS INGENIERIA

CONCEPTUAL

DEFINICIONDEFINICION DELDEL FRONTFRONT ENDEND LOADINGLOADING (FEL)(FEL)::

ESES ELEL PROCESOPROCESO QUEQUE GARANTIZAGARANTIZA LALA GENERACIONGENERACION DEDETODATODA LALA INFORMACIONINFORMACION REQUERIDAREQUERIDA PORPOR ELEL PROYECTOPROYECTOENEN LASLAS FASESFASES INICIALESINICIALES DELDEL MISMO,MISMO, PARAPARA ASEGURARASEGURARLALA EJECUCIONEJECUCION DEDE LALA INGENIERIAINGENIERIA DEDE DETALLEDETALLE YY LALACONSTRUCCIONCONSTRUCCION DEDE FORMAFORMA EXPEDITAEXPEDITA YY CONCON ELEL MINIMOMINIMODEDE CAMBIOSCAMBIOS OO RETRABAJORETRABAJO..

Seleccin de TecnologaSimplificacin de ProcesoClase de Calidad de la PlantaMinimizacin de DesperdicioOptimizacin de EnergaIngeniera de ValorModelaje de la Confiabilidad del Proceso

Fase del Fase del Fase del Fase del

ProyectoProyectoProyectoProyecto

I&D Autorizacin

Modelaje de la Confiabilidad del ProcesoStandards y Especificaciones a la MedidaMantenimiento PredictivoDiseo a Capacidad

ConstructibilidadDEFINICION(Front End Loading (FEL)

IMPLANTACIONIng. Det/Const/Arranque)

VISUALIZCONCEPT

DEFINIC

IMPORTANCIA DE LAS FASES INICIALES DE UN PROYECTO

ALTA BAJAMEDIAINFLUENCIA

CONCEPTUAL BASICA DETALLE CONSTRUCCION

COSTO DE LA DECISION POR

CAMBIOS EN EL PROYECTO

CAPACIDAD DE INFLUENCIAR EL

PROYECTO

TOTAL REVERSIBILIDAD TOTAL IRREVERSIBILIDAD

BAJA INCERTIDUMBRE

ESTIMADO DE COSTOS DE UN PROYECTO

CLASE I

INGENIERIA COMPLETADA

CLASE II

CLASE III

CLASE IV

CLASE VIDEAS CONCEPTUALES

ALTA INCERTIDUMBRE

CONCEPTOS DE PLANIFICACION Y CONTROLPLANIFICACION:PROCESO DE ANALISIS PARA ESTRUCTURAR EL PROYECTOPARTIENDO DE UN OBJETIVO UNICO, ACOMPAADO DE TODASLAS ACTIVIDADES QUE SE REQUIEREN ORDENADASLOGICAMENTESE, INDICANDO TODOS LOS PRODUCTOSLOGICAMENTESE, INDICANDO TODOS LOS PRODUCTOSSOLICITADOS Y ASIGNANDO LOS REPONSABLES EN FUNCIONDE ESTRATEGIAS DE EJECUCION ACORDADAS CON EL FIN DECOMPLETAR EL PROYECTO EN TIEMPO, COSTO Y CALIDAD.

FASES DE LA PLANIFICACION: DEFINIR SITUACION ACTUAL: DONDE ESTOY? DELINEAR SITUACION DESEADA: A DONDE QUIERO IR? FORMULAR ESTRATEGIA: COMO VOY A IR?

CONCEPTOS DE PLANIFICACION Y CONTROLCONTROLES EL PROCESO CONTINUO DE MEDIR LA EJECUCION DELPROYECTO RECOGIENDO DATOS QUE PERMITEN EVALUAR ELPROGRESO Y EL RENDIMIENTO OBTENIDO COMPARANDO ESTOSCON LOS VALORES PLANIFICADOS PARA ASI TOMAR ACCIONESCON LOS VALORES PLANIFICADOS PARA ASI TOMAR ACCIONESPREVENTIVAS O CORRECTIVAS EN CASO DE DETECTARPOTENCIALES O REALES DESVIACIONES.

ELEMENTOS DE CONTROL: BASES DE MEDICION: IDENTIFICAR VARIABLES A MEDIR MEDICION: REGISTRO DE DATOS E INFORMACION ANALISIS VARIACIONES AL COMPARAR REAL VS PLAN ACCIONES PREVENTIVAS O CORRECTIVAS REPORTES INFORMAR A NIVELES DE DECISION Y ENTORNO

1998

3-D SeismicAcquisition

Processing

Production Pad

Proyecto 19971 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2

Production PadConstruct Pad/Roads

Construct Pipeline/Electric Line

Drill/Complete 4 Wells

Testing

Vertical WellsConstruction Pad/Roads

Drill Vertical WellsPlan Actual

60708090

100

A

V

A

N

C

E

%

CURVAS S

0102030405060

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11PERIODO DE CONTROL

A

V

A

N

C

E

%

PLAN REAL PRONOSTICO