Bogotá, noviembre de 2010

Centro de Investigación y Desarrollo en Información Geográfica – CIAF

Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC)

INFRAESTRUCTURA COLOMBIANA DE DATOS ESPACIALES - ICDE

Plan estratégico nacional de producción, acceso, uso y gestión de información

geográfica

Agenda

• Ciclo de funcionamiento ICDE• Estructura Plan

1. Esquema propuesto

• Externo - interno• Esquema de

gestión de información geográfica

2. Fase de inicio • Objetivos• Alcance• Actividades

3. Fase de planeación

Coordinador Sectorial

Comité Técnico entidad 1

Comité Técnico entidad 2

Comité Técnico entidad 3

Elaboración del Plan Institucional de Producción, Adquisición y Uso de

Información Geográfica

1

Presentación del Plan Institucional al Coordinador

Sectorial

2

Comité Sectorial

Presentación en el Comité

Sectorial

3

Comité de Coordinación Presentación en el Comité de

Coordinación

4 Integración del

programa y/o proyecto al Plan Estratégico Nacional

5

Conformar y actualizar el Banco de proyectos

ICDE - Observatorio

6

Ciclo de funcionamiento operativo de la ICDE

Insumos del Plan

PENPAU

Oferta y demanda de información

geográfica

Priorización de programas y proyectos de producción

Recomendaciones del CONPES 3585

Destinar dentro de los presupuestos de inversión los recursos institucionales, financieros, técnicos y humanos requeridos para la ejecución de los diferentes programas relacionados con la actualización de la información geográfica

Las entidades deberán formular un plan de producción, adquisición y uso de información geográfica

Estructura

Iniciación Planeación Ejecución Control Cierre

Una metodología de gestión de proyectos facilita el control y seguimiento de las

actividades y la calidad de los productos.

Condiciones externas - entorno

sectorial e ICDE

Condiciones internas

institucionales

Línea base

Fase de inicio

Fase de planeación

Objetivos Alcance Actividades Grupo de trabajo

Cronograma Recursos Calidad Comunicaciones

Gestión de Riesgos

Fase de ejecución

Actividades Metas Entregables

AvancesGarantizar el

cumplimiento del plan

SeguimientoImplementar acciones de

mejora

Fase de control

Fase de cierre

RESULTADOSNacional

Sectorial

Institucional

FASE DE INICIO

Contexto

Estrategias, Objetivos, actividades y metas

Comité Sectorial

COMITÉ SOCIOECONÓMICOCoordinador DANE

COMITÉ DEFENSA Y MARESCoordinador MinDefensa

COMITÉ INFRAESTRUCTURACoordinador MinTransporte y MinMinas

COMITÉ AMBIENTALCoordinador MAVDT

COMITÉ TERRITORIAL Y DE FRONTERASCoordinador MAVDT, Ministerio de Relaciones Exteriores, DNP e IGAC

Información Geográfica ENTORNO

1. Fortalecer el marco normativo de la gestión.2. Mejorar la coordinación interinstitucional sobre la producción, adquisición y el uso.

3. Fortalecer la producción.

4. Mejorar la capacidad de gestión institucional.

Pág. 6 guía

¿Por qué un Plan estratégico nacional de GIG?

Planes

Nacional de Desarrollo

Institucionales

Requerimientos

Gobierno Nacional

Misionales

Usuarios

Especificaciones de los datos

EscalaCubrimientoActualización

Calidad

Políticas

ProducciónCustodiaAcceso

UsoPrecio

Cooperación

AcuerdosEvitar la duplicación

de esfuerzosProductor – Usuario

Capacidades institucionales

Estandarización

Documentación

Interoperabilidad

Publicación de IG

Calidad

Pág. 6 y 7 guía

Condiciones internas

Características

• Estructura organizacional

• Misión• Visión• Capacidades

Información Geográfica Políticas

Estándares Tecnología

Diagnóstico

Modelo de Gestión de

Información Geográfica

Pág. 7 guía

Modelo de Gestión de Información Geográfica

Políti

cas i

nstit

ucio

nale

s

Gestión del conocimiento

Nor

mas

EstándaresGestión de calidad

P HVA

Producción de Datos Fundamentales

Gesti

ón d

ocum

enta

l

Gesti

ón d

e te

cnol

ogía

s

Distribución y acceso

Aplicaciones y mercado de la informaciónEv

alua

ción

de

las

nece

sidad

es n

acio

nale

sPo

lítica

s nac

iona

les

Pág. 8 guía

FASE DE PLANEACIÓN

1. Objetivos

Objetivos Estrategias

Actividades Metas

Definir:

Identificar las necesidades de información geográfica

Priorizar el desarrollo de programas y proyectos según las

responsabilidades institucionales

Definir estrategias para la implementación institucional y

sectorialEstablecer metas, actividades y

recursos

Pág. 22 guía

2. Alcance

Producción

Oferta y demanda

Escala

Cubrimiento

Fecha

Promover la producción, intercambio, acceso y uso

Realizar la evaluación a la IGPublicar la información:

Geoportales y Geoservicios

3. ActividadesProducción de Información Geográfica

Pág. 22 y 23 guía

3. ActividadesPolíticas de Información Geográfica

Implementar la normatividad sobre la gestión de IG en las entidades integrantes de la ICDE

Adaptar las metodologías

Incorporar los criterios de propiedad intelectual en los contratos y convenios

Generar licencias de uso

Lineamientos para establecer el valor económico

Verificar los procesos de custodia de los productos con IG.

DocumentosResoluciones

AcuerdosMetodologías

Pág. 23 guía

Oficialización y generación de documentos normativos en el

CTN 028

Integrar la adopción de estándares al proceso de

producciónSistema de Gestión de

Calidad

3. ActividadesEstándares

Participación

Diagnóstico

Generación de metodologías, manuales de

procedimiento y/o instructivos

Implementación

Pág. 23 guía

Circular COINFO 001

3. ActividadesGestión documental

Estructura de clasificación

de los productos

geográficos

Generación de perfil

institucional de

metadatos geográficos Definición de

las variables básicas para documentar

Generación de plantillas

de metadatosEstablecer

una herramienta de gestión

de metadatos

Realizar la captura de

los metadatos

RotulaciónMigración a

otros medios (Digitalizació

n)Pág. 23

guía

3. ActividadesDistribución y accesoMej

oramiento de la

infraestructur

a de red.

Implementar

sistemas de gestión

de seguridad de la

información.

Gestión de tecnologías

Integración del nodo al Geoportal de la

ICDE

Publicación de los datos

fundamentales

Cumplir con las fases y

estándares de Gobierno en

Línea

Pág. 23 guía

Aplicaciones y mercado de la

información geográfica

3. ActividadesArticulación SIG -

ICDE • Circular COINFO 001

Fortalecimiento de los esquemas de

gestión

• Metodología de gestión de procesos

• Arquitectura orientada a servicios.

Aumentar el uso de la información

geográfica en proyecto temáticos

• Proyectos de implementación• Liderazgo de los comités

sectoriales

Integración con proyectos

internacionales

• Participación en IDE y proyectos de integración de información

Uso de tecnologías geoespaciales de observación de la

Tierra

• Participación en los proyectos estratégicos de la CCE

Pág. 23 guía

3. ActividadesGestión del conocimiento

Integración institucional a la ICDE

Crear y/o fortalecer grupos y proyectos

de investigación

Desarrollar un plan de capacitación.

Difusión: ICDE, sector, institución

Establecer e implementar un

plan de difusión de conocimiento.

Pág. 24 guía

www.icde.org.coicde@igac.gov.co