bogotá, abril de 2020 - congreso solapav...

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    Bogotá, abril de 2020

    Estimados Profesionales,

    Reciban un fraterno saludo en nombre de los profesionales vinculados a la Sociedad Latinoamericana de

    Patología Vulvar (SoLaPaV). Es un orgullo tener en Colombia la sede del V Congreso Latinoamericano

    de Patología Vulvovaginal SoLaPaV 2021. Conocedores de su compromiso en el apoyo a la educación

    médica continuada y el crecimiento social de Colombia, de la manera más atenta, solicitamos su

    vinculación y participación en este evento.

    El Congreso tendrá lugar en la Ciudad de Bogotá en el mes de febrero de 2021, y contará con la

    participación de 12 conferencistas internacionales de 9 países: Argentina, Brasil, Chile, Ecuador, Estados

    Unidos, México, Paraguay, Portugal y Uruguay:

    Doctora Claudia Marchitelli, Expresidenta ISSVD, Argentina.

    Doctora Mariana Martínez, Dermatóloga, Argentina.

    Doctora Isabel Cristina Chulvis do Val Guimarães, Ginecóloga, Brasil

    Doctor Gutemberg Leão de Almeida Filho, Ginecólogo Brasil.

    Doctor Alfonso Fuentes, Ginecólogo, Chile.

    Doctora Alexandra Correa, Ginecóloga, Expresidenta SoLaPaV, Ecuador.

    Doctora Rita Pichardo, Dermatóloga, EE. UU

    Doctora Teresita María del Rosario Rojas Sánchez, Ginecóloga, México.

    Doctor Jorge Ojeda, Ginecólogo México.

    Doctora Ana María Soilán, Ginecóloga, Paraguay.

    Doctor Pedro Vieira Baptista, Ginecólogo, Portugal.

    Doctora Ariadna Caussade, Directora Clínica de Patología Cervical, Uruguay.

    Serán 32 sesiones académicas: 23 conferencistas nacionales: Bogotá, Medellín y Cali; y 12 conferencias

    internacionales, todos siendo parte de un grupo multidisciplinario de profesionales del más alto nivel

    académico y científico.

    Atentamente,

    Sonia Salamanca Mora Adriana Cruz Garnica

    Presidente SoLaPaV. 2020 – 2022 Secretaría SoLaPaV. 2020 – 2022

    Teléfono: 310 7628530 Teléfono: 313 8546010

  • 3

    A continuación, le damos a conocer las ofertas que tenemos para dicho Congreso:

    PROGRAMA ACADÉMICO:

    *NOTA IMPORTANTE:

    Lo invitamos a validar los espacios patrocinables del Congreso: preCongresos, simposios lunch, desayuno

    con el experto y Un Coffee con…, son una excelente ventana para llegar a los profesionales.

    07:00

    08:00

    08:00 - 08:30

    08:30 - 09:00

    09:00 - 09:30

    09:30 - 10:00

    10:00 - 10:30

    10:30 - 11:00

    11:00 - 11:30

    11:30 - 12:00

    12:00 - 12:30 PRE CONGRESO: EUROETIKA Labioplastia labios menores Dra. Diana Vélez Ginecóloga, Colombia

    12:30 - 13:30

    Hora Tema Conferencista Especialidad / País

    14:00 - 14:20

    14:20 - 14:40 Disbiosis vaginal, ¿Dónde está el equilibrio para mantener la salud? Dra. Alexandra Correa Cevallos Ginecóloga, Ecuador

    14:40 - 15:00 Síndrome de flujo vaginal: Enfoque y manejo Dra. Teresita María del Rosario Rojas Sánchez Ginecóloga, México

    15:00 - 15:20 Bromhidrosis como causa del mal olor vulvar: Diagnóstico y manejo Dra. Mariana Jimena Martínez Dermatóloga, Argentina

    15:20 - 15:40 Vaginitis Aeróbica: ya no es una extraña Dra. Angélica María Collazos Ortiz Ginecóloga, Colombia

    15:40 - 16:00 Vaginitis Citolítica: ¿Qué es y cómo se maneja? Dra. Ana María Soilán Ayala Ginecóloga, Paraguay

    16:00 - 16:30

    16:30 - 16:50 Candidiasis complicada: Manejo y seguimiento Dr. Luis Alfonso Fuentes López Ginecólogo, Chile

    16:50 - 17:10 Infección por VIH y patología del tracto genital inferior Dr. Carlos Eduardo Pérez Díaz Infectólogo, Colombia

    17:10 - 17:30 Úlcera Vulvar de origen infeccioso Dr. Carlos Arturo Buitrago Duque Ginecólogo, Colombia

    17:30 - 17:50 Úlcera Vulvar de origen no infeccioso Dra. Isabel Cristina Chulvis do Val Guimarães Ginecologa, Brasil

    17:50 - 18:10 Disfunción sexual y patología vulvar Dr. Fernando Rosero Mera Sexólogo, Colombia

    19:00

    19:00 - 22:00

    07:00 - 08:00

    07:30 - 08:00

    08:00

    08:00 - 08:20 Tipos de biopsia en vulva, ¿Cuándo elegir una técnica sobre otra? Dra. Rita O. Pichardo-Geisinger Dermatóloga, EE.UU.

    08:20 - 08:40Corticoides tópicos: ¿Qué son? ¿Cómo monitorizar su uso? ¿Cómo prevenir eventos

    adversos?Dra. María Margarita Barrios Calderón Dermatóloga, Colombia

    08:40 - 09:00 Liquen escleroso: Manejo y seguimiento Dra. Natalia Hernández Mantilla Dermatóloga, Colombia

    09:00 - 09:20 Liquen plano: Manejo y seguimiento Dr. Pedro Vieira Baptista Ginecólogo, Portugal

    09:20 - 10:00 Infestaciones vulvares: ¿Cuándo sospecharlas y cómo manejarlas? Dr. Michel Faizal Geagea Dermatólogo, Colombia

    10:00 - 10:20 Manejo del síndrome urogenital de la menopausia basado en la evidencia Dra. Adriana Patricia Camero Lascano Ginecóloga, Colombia

    10:20 - 10:40 Infección por herpes recurrente, ¿Cómo manejarla? Dr. Pedro Vieira Baptista Ginecólogo, Portugal

    10:40 - 11:00

    11:00 - 11:20 Aspectos neuropsicológicos de la vulvodinia Dra. Ana Lucía Herrera Betancourt Ginecóloga, Colombia

    11:20 - 12:00 Neuropatías periféricas y dolor vulvar Dra. Ana Lucía Herrera Betancourt Ginecóloga, Colombia

    12:00 - 12:30 Uso de la fisioterapia en vulvodinia Dra. Ángela María Gómez García Fisioterapeuta Piso Pélvico, Colombia

    12:30 - 13:30

    13:30 - 13:50 Vulva en la infancia: ¿Cómo debe guiarse el interrogatorio y el examen físico en esta etapa? Dra. Ariadna Caussade Dutra Ginecóloga, Uruguay

    13:50 - 14:10 Liquen escleroso en niñas, manejo y seguimiento Dra. Ariadna Caussade Dutra Ginecóloga, Uruguay

    14:10 - 14:30 ¿Vacuna contra el papiloma disminuye el riesgo de recurrencia en enfermedad de TGI? Dr. Carlos Humberto Pérez Moreno Ginecólogo, Colombia

    14:30 - 14:40 Manejo y seguimiento de HSIL de vulva y dVIN Dra. Claudia Marchitelli Ginecóloga, Argentina

    14:40 - 15:00 Lesiones pigmentadas: Utilidad de la dermatoscopia en patología vulvar, aprendiendo su

    técnica

    Dr. Ángel Omar Jaimes Ramírez Dermatólogo, Colombia

    15:00 - 15:20 Carcinogénesis vulvar Dr. Gutemberg Leão de Almeida Filho Ginecólogo, Brasil

    15:20 - 15:50 Y después del cáncer de vulva, ¿Qué? Dr. Alfonso Jorge Ojeda Ortiz Ginecólogo, México

    16:00 - 16:40

    16:40 - 17:00 Vaginoplastia: Diversidad de género Dr. Diego Armando Riatiga Ibáñez Urólogo, Colombia

    17:00 - 17:20 Lesión alto grado en vagina: Tratamiento y seguimiento Dr. Luis Jairo Bonilla Osma Ginecólogo, Colombia

    17:20 - 17:40 Cáncer anal y tamizaje, ¿Qué dice la evidencia? Dr. Marcos Fidel Castillo Zamora Ginecólogo, Colombia

    17:40 - 18:10 Lesiones anales en pacientes con lesión de alto grado en cérvix Dra. Paulina Morales Vélez Ginecóloga, Colombia

    18:10 - 19:00

    Imágenes diagnósticas en la vulva y la vagina: Entrenando el ojo.

    Casos Clínicos de correlación clínico patológico por equipos

    Dra. Adriana Patricia Cruz Garnica y

    Dr. Samuel David Morales Naranjo

    Dr. Gustavo Alonso Ciendúa Calderón y

    Dr. Luis Fernando Palma Escobar

    Dermatóloga y Patólogo, Colombia

    Ginecólogo y Dermatopatólogo, Colombia

    19:00

    19:00 - 21:00

    DÍA 1: FEBRERO DE 2021

    Precongresos Industria Salón C/D (Patrocinables)

    Apertura Acreditaciones Congreso

    Apertura Exhibición Comercial Día 1

    Coffee Break AM (Patrocinable)

    PRE CONGRESO: EUROETIKA

    Simposio Lunch (Patrocinable)

    Desayuno con el experto (WIOTECH)

    Apertura Exhibición Comercial Día 2

    Coffee Break AM

    Premiación Trabajos Científicos POSTERS

    Simposio Lunch (Patrocinable)

    Enfermedad de Paget e Imiquimod

    Coffee Break PM / Un Coffee con ... (Patrocinable)

    Cierre Exhibición Comercial Día 2

    Cena Conferencistas - Restaurante Andrés Carne de Res D.C. (Patrocinable)

    Congreso (Salones ABC)

    Bienvenida

    Coffee Break PM

    Cierre Exhibición Comercial Día 1

    Cena Conferencistas - Restaurante Tramonti (Patrocinable)

    DÍA 2: FEBRERO DE 2021

    Congreso (Salones ABC)

  • 4

    BIENVENIDOS AL CONGRESO 2021

    INFORMACIÓN GENERAL

    Fecha y lugar:

    Sede: Hall 74 Centro de Eventos. Calle 74 No 14-25

    Hotel Oficial: Radisson Bogotá Metrotel. Calle 74 No. 13-27

    Fecha: febrero de 2021. Bogotá, Colombia

    Participantes:

    Alrededor de 500 profesionales multidisciplinarios: ginecólogos, dermatólogos, especialistas en medicina

    familiar, pediatría, médicos generales, patólogos, citólogos, enfermeras, fisioterapeutas y estudiantes,

    interesados en el conocimiento y actualización de la subespecialidad.

    Tópicos Congreso

    • Estética.

    • Infección Genital.

    • Úlceras.

    • Dolor vulvar.

    • Síndromes vulvares y principales dermopatías.

    • Higiene.

    • Cáncer.

    • Prevención.

    Ciencia e Investigación:

    • Trabajos en póster.

    Idioma:

    Idioma oficial del Congreso: español.

    Traducción simultánea para las intervenciones académicas que lo requieran.

    Seguros:

    Recomendamos a todos los asistentes tomen sus propios seguros de viaje y cobertura médica.

  • 5

    ORGANIZADO POR:

    SoLaPaV

    Sociedad Latinoamericana de Patología Vulvar

    OPERADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS:

    Agencia Click Colombia

    Contacto:

    Carolina Espinosa Quevedo

    Coordinadora de Proyecto

    e-mail: [email protected]

    T: (+57) 314 413 26 64

    Montaje de la Exposición Comercial*:

    Febrero 2021 (fecha por definir).

    06:00 hrs. - 18:00 hrs.

    Horarios de la Exposición Comercial*:

    Febrero 2021 (fecha por definir).

    08:00 hrs. – 19:00 hrs.

    Horarios del Congreso*:

    Febrero 2021 (fecha por definir). 12:30 hrs. – 18:30 hrs.

    Febrero 2021 (fecha por definir). 08:00 hrs. – 19:00 hrs.

    Desmontaje*:

    Febrero 2021 (fecha por definir). 19:00 hrs - 22:00 hrs.

    *Sujeto a cambios

    mailto:[email protected]

  • 6

    CATEGORÍAS DE PATROCINIOS

    CLASIFICACIÓN DE CATEGORÍAS

    CATEGORÍA PATROCINIO

    PLATINO PLUS

    PLATINO

    ORO PLUS

    ORO

    PLATA PLUS

    PLATA

    BENEFICIOS GENERALES, DE ACUERDO CON LA CATEGORÍA PATROCINADA

    • Logo de su empresa/ laboratorio en la página web del Congreso en su categoría.

    • Presencia del logo como patrocinador en boletines informativos, en su categoría.

    • Logo en el panel de agradecimientos, en su categoría.

    • Logo como patrocinador en el programa final del Congreso, en su categoría.

    BENEFICIOS EXCLUSIVOS CATEGORÍAS ORO / ORO PLUS / PLATINO / PLATINO PLUS

    • Oportunidad de insertar material promocional o producto(s) en el maletín del Congreso.

    BENEFICIOS EXCLUSIVOS PARA PATROCINIOS CON PARTICIPACIÓN EN ÁREA

    CIENTÍFICA

    Los siguientes beneficios aplican exclusivamente para las compañías que adquieren en su paquete de

    participación Pre-Congresos, Simposios Lunch, Desayuno con el Experto, Un Coffee con…, sala de

    ponentes y área de posters:

    • Promoción de su participación por parte del Congreso (inserto en cartera y 1 mailing digital a los

    inscritos al Congreso 1 semana previa al inicio de este)

    • Posibilidad de usar la imagen de SoLaPaV 2021 en su publicidad y/o convocatoria en redes y

    marketing digital *(Sujeto a aprobación por parte del Comité Organizador del Congreso).

  • 7

    EXPOSICIÓN COMERCIAL

    TAMAÑO STAND ESTÁNDAR*

    STAND 2.5 X 2 = 5.0 Mts.2

    La contratación de este espacio incluye:

    • 3 pases de Expositor, por cada 5 Mts.2.

    • Inclusión del logo de la empresa con enlace a su web en la web del Congreso.

    • Logo en auspicios del Programa Académico.

    • Conexión eléctrica de 110V.

    • Limpieza de las zonas comunes y pasillos.

    *Atención: El alquiler de los espacios de exposición no incluye mobiliario ni limpieza del propio espacio.

    Servicio Adicional, Montaje Básico (Consultar con secretaria).

    Incluye todo lo indicado en Stand estándar, más los siguientes ítems a continuación:

    • Franja frontal 0.5 Mts. en tapete tipo moqueta.

    • Perfilería metálica con aforo en lona banner blanca.

    • Cenefa frontal en franja de 40 Cms. de ancho con señalización en vinilo adhesivo.

    • Iluminación posterior sobrepuesta con 2 spots led.

    • Mobiliario compuesto por una mesa de atención con superficie en madera laminada y perfilería

    metálica.

    • Tres sillas interlocutoras fijas con carcasa en polipropileno blanco.

    • Mueble cajonero auxiliar.

  • 8

    PLANOS DE LA EXHIBICIÓN

  • 9

    ASIGNACIÓN DE ESPACIO

    Para asegurar la reserva de una ubicación específica, es necesario diligenciar debidamente el Formulario

    de Patrocinio y Exposición Comercial y la carta de compromiso, además, hacerlos llegar vía correo

    electrónico al Organizador del Congreso.

    *Servicios y otros estarán disponibles para contratación a través del Manual de Expositores.

    REGISTRO DE EXPOSICIÓN

    Todos los expositores deben inscribirse en el Congreso; recibirán una acreditación con el nombre de la

    compañía expositora. Los pases de expositor permiten el acceso a la Zona de Exposición Comercial y

    serán utilizados exclusivamente por personal de la empresa para los periodos de montaje, desarrollo del

    Congreso y desmontaje.

    Se entregarán:

    • 3 pases de expositor para espacios de 5 Mts.2

    Adicionalmente se pueden adquirir pases de Expositor a un costo unitario de $30.000 COP; $10 USD.

    PAQUETES DE INSCRIPCIONES

    La industria podrá comprar paquetes de inscripciones con descuento de acuerdo con la cantidad que se desee adquirir o patrocinar:

    • 5 inscripciones 5% de descuento

    • 10 inscripciones 10% de descuento

    • 15 inscripciones 15% de descuento Para inscripciones mayores a 15, validar con la secretaria técnica del Congreso. Tarifas no

    acumulables con otros descuentos.

    Subtotal IVA Total Subtotal IVA Total

    Miembros SoLaPaV $546.218 $103.782 $650.000 $166 $31 $197

    Especialistas NO Miembros SoLaPaV $663.866 $126.134 $790.000 $201 $38 $239

    Residentes $361.345 $68.655 $430.000 $109 $21 $130

    Médicos generales $462.185 $87.815 $550.000 $140 $27 $167

    Fisioterapéuticas, enfermeras y estudiantes $226.891 $43.109 $270.000 $69 $13 $82

    TARIFA TEMPRANA CONGRESO SoLaPaV 2021 **

    Desde apertura hasta 30 de septiembre 2020

    CATEGORÍASCOP USD

    Subtotal IVA Total Subtotal IVA Total

    Miembros SoLaPaV $647.059 $122.941 $770.000 $196 $37 $233

    Especialistas NO Miembros SoLaPaV $773.109 $146.891 $920.000 $234 $45 $279

    Residentes $352.941 $67.059 $420.000 $107 $20 $127

    Médicos generales $529.412 $100.588 $630.000 $160 $30 $191

    Fisioterapéuticas, enfermeras y estudiantes $285.714 $54.286 $340.000 $87 $16 $103

    TARIFA ON SITE CONGRESO SoLaPaV 2021 **

    CANCELACIÓN DE INSCRIPCIONES: Si una persona cancela su inscripción y desea reintegro de su dinero, se le retendrá

    un 30% del valor que haya pagado según su cuota de inscripción.

    *Solo por causas de fuerza mayor, según el caso previa evaluación y resolución.

    ** Tarifas personales e intransferibles, no aplican para profesionales paquetes para adquirir beneficios de descuentos.

    COP USD

    Del 01 de septiembre hasta la fecha de realización evento

    CATEGORÍAS

  • 10

    OPCIONES DE PATROCINIO

    1. ÁREA CIENTÍFICA

    ➢ CURSOS PRECONGRESO:

    Valor 1 hora: (Consultar con secretaria)

    Valor 2 horas: (Consultar con secretaria)

    Disponibilidad: Día 1 febrero 2021 así: 1) horario 08:00 – 10:00 horas

    • Sala hasta 184 personas en auditorio.

    • Hasta 2 horas (depende la duración elegida) para exponer contenido vinculado a la temática del

    Congreso. (*Sujeto a aprobación del Comité Organizador).

    ➢ SIMPOSIOS LUNCH:

    Valor 60 minutos: (Consultar con secretaria)

    Valor 30 minutos: (Consultar con secretaria)

    Disponibilidad: Hasta 4 Espacios así: 1) Día 1 febrero 2021 y 2) Día 2 febrero 2021. Horario 12:30 – 13:30 horas cada día.

    • Sala hasta 500 personas en auditorio.

    • Logo en la web del Congreso clasificado como auspiciador académico.

    • Posibilidad de usar la imagen de SoLaPaV 2021 en su publicidad y/o convocatoria en redes y marketing

    digital (*Sujeto a aprobación por parte del Comité Organizador del Congreso).

    • Promoción del simposio por parte del Congreso (inserto en cartera y 1 mailing digital a los inscritos al

    Congreso 2 días previos al inicio de este)

    • Se requiere tomar un espacio mínimo de 5 Mts.2 en la Exposición Comercial.

    • Documentación promocional en la entrada de la sala y/o desplegar roll up con la imagen de la empresa

    en el exterior de la sala.

    ➢ DESAYUNO CON EL EXPERTO:

    Valor: (Consultar con secretaria)

    Disponibilidad: 1 Espacio: Día 2 febrero 2021. Horario 07:00 – 08:00 horas.

    • Sala hasta un máximo de 80 personas montaje cabaré (mesas redondas en media luna).

    • Un espacio de 60 minutos con anterioridad al comienzo del Congreso, para exponer contenido

    vinculado a la temática del Congreso. (*Sujeto a aprobación del Comité Organizador).

    ➢ UN COFFEE CON…:

    Valor: (Consultar con secretaria)

    Disponibilidad: 1 Espacio Día 2 febrero 2021. Horario 16:00 – 16:40 horas.

    • Espacio hasta un máximo de 180 personas montaje tipo auditorio.

    • Un espacio de 40 minutos en el intermedio del Congreso, para exponer contenido vinculado a la

    temática del Congreso. (*Sujeto a aprobación del Comité Organizador).

  • 11

    En los CURSOS PRECONGRESO, SIMPOSIOS LUNCH, DESAYUNO CON EL EXPERTO y UN COFFEE

    CON... la compañía patrocinadora, además de la cuota de patrocinio, debe cubrir los gastos de los

    ponentes, incluyendo alojamiento completo y gastos de viaje. Así mismo se hará cargo de los alimentos y

    bebidas que se les entregarán a los asistentes, en el CURSO PRECONGRESO y DESAYUNO CON EL

    EXPERTO.

    ➢ SALA DE PONENTES:

    Valor: (Consultar con secretaria)

    Disponibilidad: Patrocinador exclusivo.

    Se dispondrá de servicios en la sede del Congreso para que los ponentes puedan verificar sus

    presentaciones. El nombre/logo de la compañía aparecerá en la señalética en la entrada a la sala y se

    mostrará su logo en el salvapantalla de los puestos de trabajo.

    Incluye:

    • 2 inscripciones para especialista extranjero.

    • Logo en programa académico.

    • Posibilidad de usar la imagen de SoLaPaV 2021 en su publicidad y/o convocatoria en redes y marketing

    digital (*Sujeto a aprobación por parte del Comité Organizador del Congreso).

    ➢ ÁREA DE POSTER:

    Valor: (Consultar con secretaria)

    Disponibilidad: Patrocinador exclusivo.

    En un área dedicada para posters tradicionales se mostrará la información de las investigaciones

    presentadas (según lo defina el Comité Científico del Congreso).

    El logo del patrocinador será reconocido a través de señalética en el área de los posters. También

    aparecerá el logo del patrocinador como fondo de pantalla junto al logo del Congreso.

    Posibilidad de usar la imagen de SoLaPaV 2021 en su publicidad y/o convocatoria en redes y marketing

    digital (*Sujeto a aprobación por parte del Comité Organizador del Congreso).

    2. COLABORACIONES PROMOCIONALES

    ➢ CENA DE PONENTES:

    Valor: (Consultar con secretaria)

    Disponibilidad: 2 Espacios así: 1) Día 1 febrero 2021 y 2) Día 2 febrero 2021. Horario 19:30 – 21:30 horas cada día.

    El patrocinador tendrá la oportunidad de promocionarse durante la Cena Oficial de Ponentes que será de

    30 participantes aproximadamente.

    • 2 inscripciones para especialistas extranjeros.

    • Se incluirá el logo de la compañía en la invitación a la cena.

  • 12

    • Logo en programa académico.

    • El patrocinador tendrá la oportunidad de colocar roll ups en sitio con información sobre su compañía.

    • Posibilidad de usar la imagen de SoLaPaV 2021 en su publicidad y/o convocatoria en redes y marketing

    digital (*Sujeto a aprobación por parte del Comité Organizador del Congreso).

    ➢ PROGRAMA ACADÉMICO:

    Posibilidad de tener publicidad dentro del programa oficial del evento (*Sujeto a la aprobación del Comité

    Científico del Congreso):

    Valor: (Consultar con secretaria)- 1/2 de página – Primera página programa académico

    Valor: (Consultar con secretaria)- 1/2 de página – Contraportada programa académico

    ➢ AMBIENTES/SEÑALIZACIÓN:

    Valor: (Consultar con secretaria)

    Disponibilidad: Patrocinador exclusivo.

    Patrocinio de las señalizaciones en la sede de la conferencia con alta visibilidad para la compañía

    (excluyendo los elementos de patrocinio de marca exteriores). Se colocará un logotipo de patrocinador en

    algunos de los letreros direccionales; los delegados se orientarán dentro de la sede del Congreso

    siguiendo las señales en el sitio. Se validarán las piezas y el arte final del uso de la exposición de la marca

    del patrocinador.

    ➢ INSERTOS PUBLICITARIOS EN LOS BOLSOS:

    Valor: (Consultar con secretaria)

    Disponibilidad: 4 Marcas Patrocinadoras

    Oportunidad de insertar material promocional (folleto media carta) o producto(s) en el maletín del Congreso

    (*Sujeto a la aprobación del Comité Científico del Congreso).

    Patrocinio de 500 unidades

    ➢ BOLSOS + BLOCK DE NOTAS +BOLÍGRAFOS:

    Valor: (Consultar con secretaria)

    Disponibilidad: Patrocinador exclusivo.

    Oportunidad de patrocinar el bolso que se entregará a los asistentes al Congreso junto con su

    documentación. La empresa patrocinadora deberá proporcionar los bolsos, el modelo tendrá que ser

    aprobado previamente por el Comité Organizador del Congreso.

    Las 500 carteras deberán ir xerografiadas con el logo del patrocinador y el SoLaPaV 2021.

    A todos los asistentes se les entregará un Block de notas dentro de sus bolsos, los cuales tendrán el logo

    del patrocinador y el de SoLaPaV 2021 y, serán distribuidos dentro de los bolsos del Congreso; el modelo

    tendrá que ser aprobado previamente por el Comité Organizador del Congreso. El patrocinador

    proporcionará 500 block de notas.

    Los bolígrafos serán xerografiados con el logo del patrocinador y el de SoLaPaV 2021 y, serán distribuidos

    a los asistentes en las carteras del Congreso. La empresa patrocinadora deberá proporcionar los

  • 13

    bolígrafos, el modelo tendrá que ser aprobado previamente por el Comité Organizador del Congreso.

    ➢ SOUVENIR A LOS CONFERENCISTAS:

    Valor: (Consultar con secretaria)

    Disponibilidad: Patrocinador exclusivo.

    Souvenirs deberán ir con el logo del patrocinador y el de SoLaPaV 2021 y serán distribuidos a los

    conferencistas del Congreso. La empresa patrocinadora deberá proporcionar los souvenirs, los cuales,

    tendrán que ser coordinados y aprobados previamente por el Comité Organizador del Congreso.

    ➢ COFFEE BREAK:

    Valor: (Consultar con secretaria)

    Disponibilidad: 3 Espacios así: Día 1 febrero 2021, PM; Día 2 febrero 2021, AM y Día 2 febrero 2021, PM

    Se realizarán varias Pausas Café durante los descansos en el Área de Exposición del Congreso. El

    patrocinio será anunciado a través de carteles en las mesas de apoyo de las Pausas Café y se ofrecerá al

    patrocinador la oportunidad de colocar roll ups u otro elemento con información sobre la compañía en la

    zona de café.

    3. PATROCINIO DE MATERIAL PARA LOS ASISTENTES

    ➢ ACREDITACIONES/ESCARAPELAS+ CORDONES*: (Patrocinador Exclusivo)

    Valor: (Consultar con secretaria)

    Disponibilidad: Patrocinador exclusivo.

    Logotipo del patrocinador impreso en la cara frontal de la credencial del nombre del Congreso. Son un

    elemento de patrocinio altamente visible.

    • El logotipo del patrocinador se imprimirá en la identificación e irá en línea con los colores del Congreso

    y del patrocinador.

    • Logo en Programa Académico.

    • Posibilidad de usar la imagen de SoLaPaV 2021 en su publicidad.

    *(Sujeto a aprobación del Comité Organizador).

    Los cordones de las escarapelas de los asistentes llevarán los logos del patrocinador y del Congreso. La empresa patrocinadora deberá proporcionar los cordones, el modelo tendrá que ser aprobado previamente

    por el Comité Organizador del Congreso.

    4. PETICIONES ESPECIALES/OTROS PATROCINIOS

    Favor, contactar con el Organizador del Congreso con el fin de adecuar las oportunidades de patrocinio

    ofrecidas a los objetivos de su compañía.

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    *NOTA IMPORTANTE:

    TODOS LOS PRECIOS DE LOS PATROCINIOS Y LA EXHIBICIÓN COMERCIAL NO

    INCLUYEN IMPUESTOS. Las tarifas en dólares son valores aproximados, validados con la TRM

    del día de cierre de participación.

    La cantidad recibida por parte de la organización habrá de ser el valor total pactado con ésta,

    independientemente del régimen tributario al que esté adscrito el patrocinador, en función de la

    nacionalidad de su domicilio fiscal.

    MANUAL TÉCNICO DE EXPOSITORES

    En este se describen todos los aspectos técnicos de la Exposición Comercial, dígase la sede, exposición

    final e información específica de contacto, contratista, servicios disponibles para expositores y hojas de

    pedido. Se distribuirá entre las empresas expositoras aproximadamente dos (2) meses antes del

    Congreso.

    VISITAS A LA SEDE

    Se pueden organizar visitas a la sede con anterioridad al Congreso. Si desean establecer una cita, por

    favor, contacten con la Agencia Organizadora del Congreso.