BLOQUE 4

EVALUANDO NUESTRO PED Y PROYECTANDO NUESTRAS ACTIVIDADES 2013

Iván Chipoco CasanovaUnidad de Control de Gestión Institucional.DGC.

PLAN ESTRATEGICO 2009-2013

1.Consolidación del sistema de

gobierno y gestión institucional.

2.-Consolidación del crecimiento.

3.Mejoramiento de la calidad de la

formación académica.

4.Fortalecimiento del cuerpo

académico en facultades y sedes

Asegurar la formación de profesionales competentes, adaptables al cambio, proactivos y alto grado de Empleabilidad y generadores de innovación.

Formular un currículum, que asegure el logro de las competencias, que responda a los requerimientos y realidades que enfrentarán los egresados.

Promover en la formación profesional de pregrado, el conocimiento avanzado del idioma inglés, asegurando a los egresados acceder al conocimiento de punta y mantenerse conectados con la vanguardia del saber.

Incorporar a la UPV a los cambios en los campos de la ciencia, las tecnologías, innovación y emprendimiento, mediante el manejo de las redes globales virtuales especializadas en los temas de su interés.

Facilitar el acceso de la Universidad a las comunidades nacionales y extranjeras en las áreas del currículum institucional.

Fomentar en los estudiantes el desarrollo de la responsabilidad social.

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

EJES

Resultados PED 2009-2013EJE

NO CUMPLIDO

INCIPIENTE EN

DESARROLLO CUMPLIDO

Eje Estratégico 1: Consolidación del sistema de Gobierno y gestión

institucional 1 7 5Eje Estratégico 2: Consolidación del

crecimiento. 4 4 16 9Eje Estratégico 3: Mejoramiento de

la calidad de la formación académica. 2 4 6 5

Eje Estratégico 4: Fortalecimiento del cuerpo académico en Facultades

y Sedes. 4 5

Total de Actividades 6 13 34 19

8% 18% 47% 26%

Total de actividades planificadas = 72; de ellas 19 están catalogadas como Incipientes y No Cumplidas

Evaluando el PED

• ¿Somos capaces de responder a las siguientes consultas?– ¿Necesito un Plan Estratégico para hacer gestión?

Si, 64% señala que sirve.– ¿Se mejoró el servicio a los estudiantes por contar

con un PED?Un 50% señala que no han mejorado.

¿Cuáles son los puntos críticos donde estoy fallando en función a lo planificado?

Propuesta de Solución: Sistema Integrado de Gestión UPV

• Basado en tecnología BI (Business Intelligence)

• Se define como la habilidad de consolidar información y analizarla con la suficiente velocidad y precisión para descubrir ventajas y tomar mejores decisiones.

ACCESIBILIDAD A LA INFORMACIÓN

APOYO EN LA TOMA DE DECISIONES

ORIENTACIÓN A LOS USUARIOS FINAL

Este tipo de herramientas y técnicas garantizan el acceso de los usuarios a los datos de manera independiente.

Busca la manera en que los usuarios tengan acceso a herramientas de análisis.

Se busca independencia entre los conocimientos técnicos de los usuarios.

Ventajas del SIG

Contar con la Información necesaria en el momento necesario

• Mayor Calidad en la Toma de decisiones.

• Mayor desarrollo.• Reducción de Costos.

Tomar mejores decisiones, Logra Ventaja competitivas

Arquitectura del Sistema

Características de un buen indicador

Funciones básicas Propiedades Tipo de Indicadores de

Gestión

¿Es fácil de medir? Simplificar. Validez. Diagnostico.

¿Se mide rápidamente?

Cuantificar. Pertinencia. Seguimiento.

¿Proporciona información relevante ?

Comunicar. Sensibilidad. Eficiencia.

¿Se grafica fácilmente?

Relevancia. Calidad.

Representatividad. Evolución de resultados.

Confiabilidad.

Eficientes.

Responsabilidades Compartidas ¿a que debemos apuntar?

Mantener el ingreso al día de la

información administrativa

relevante

Actividades periódicas de

medición y control

Definir de acuerdo a cada necesidad, los

diversos productos que puede brindar la herramienta BI

Estudiantes Revisión de completitud datos

indicadores de gestión más acorde a cada

realidad

DocentesEmisión de reportes

de gestión

reportes que requiero para que la operación

de mi Unidad

Financieras

Infraestructura

Respuestas Cuestionario Evaluación del PED 2009-2013

Propuesta: Modelo conceptual de comunicación, para el ingreso de

información (Input)

Ingreso de Información en ERP (U+ u otro)

Encargado Biblioteca

(Uso material)

Ejecutivo de Admisión en

Sede

Tesorería (Cajas)

Docente (Notas y

Asistencia)

Unidad de Control de

Gestión

Director de Carrera

en Sede

GRACIAS