BASES LEGALES

TDC 2018

BASES TDC 2018

1

ÍNDICE

1. ¿Qué es la TDC 2018? ..................................................................................... Pág. 2

2. ¿Quién puede acudir a la TDC 2018? ............................................................ Pág. 3

3. Inscripción ........................................................................................................ Pág. 5

3.1. Precio......................................................................................................... Pág. 5

3.2. Requisitos .................................................................................................. Pág. 6

3.3. Condiciones ............................................................................................... Pág. 6

4. Estancia ............................................................................................................ Pág. 8

4.1. El transporte .............................................................................................. Pág. 9

4.2. ¿Qué llevar al Instituto de Madrid? ......................................................... Pág. 10

5. Comida ........................................................................................................... Pág. 11

6. Programación ................................................................................................. Pág. 12

6.2. Concursos ................................................................................................ Pág. 13

BASES TDC 2018

2

1. ¿Qué es la TDC 2018?

La TDC 2018 es una convención de literatura juvenil en la que Tinta Digital

AL, en colaboración con la Asociación de Escritores de Madrid y FNAC, junta a

escritores, editoriales, librerías, asociaciones, empresas, bloggers y lectores para pasar

dos días juntos rodeados de literatura. Queremos que los asistentes pasen un fin de

semana entretenido, divertido e inolvidable.

A dicho evento lo llamamos: TINTA DIGITAL CON

(TDC) debido al nombre de nuestra iniciativa. La fecha

programada son los días sábado 1 y domingo 2 de septiembre

de 2018 en Alcalá de Henares, Madrid.

La convención de este año la vamos a basar en una de las sagas

con más fama y prestigio dentro del género juvenil por todo el mundo: Cazadores de

Sombras.

¿Te imaginas pasar un fin de semana como

auténtico cazador? ¿Resolver los misterios de los

subterráneos? ¿Runas y cacería de demonios?

¿Pasar la mejor de las fiestas en Pandemonium?

Si la respuesta es sí, ¡ESTE ES TU EVENTO!

Nuestro propósito es principalmente

disfrutar, pero a la par promovemos la literatura, la

lectura, la cultura y la escritura; intentaremos

incrementar el valor de los escritores, hablaremos

de libros españoles y extranjeros, de editoriales y

librerías, fomentaremos la colaboración en equipo

mediante juegos ¡y mucho más! Y como siempre:

a nuestro modo.

BASES TDC 2018

3

2. ¿Quién puede acudir a la TDC 2018?

¿Te gusta leer? ¿Te gustan los libros de Cazadores

de Sombras? ¿Te gustaría convivir durante un fin de

semana en el Instituto de Madrid? ¿Descubrir cuál será

tu apellido de cazador? ¿Realizar todo tipo de

concursos, juegos, actividades, sorteos y manualidades?

¿Conocer a gente increíble con tus mismas inquietudes?

¡Pues ya está, no pienses más! ¡Apúntate! Puedes

asistir si eres lector, escritor, blogger, editor,

representante de una asociación, una empresa…

¡Quién sea! No necesitas más, cualquiera que cumpla los requisitos puede acudir.1

Los escritores que asistirán al evento son juveniles, englobando géneros como

fantasía, ciencia ficción, distópico, romántico, aventuras, chick-lit, fanta-ficción…

A la convención asistirán muchísimas personas, por lo que todos ellos van a

conocer uno a uno a los escritores que presentamos, ya sea en el mismo evento o con

sus libros en los sorteos.

Pretendemos que los asistentes disfruten de la literatura compartiendo

experiencias con los escritores; hablando con ellos, conociendo sus historias e

influencias. Esta conexión entre un lector y un escritor nos parece muy acertada, puesto

que no queremos que se sigan viendo entre ellos como a un simple escritor detrás de

una historia o un lector que sigue el ritmo de sus líneas, sino que se conozcan en

profundidad y puedan estrechar lazos a lo largo de la convivencia.

Por tanto, creemos que a los escritores (noveles o no) les ayudaría mucho

participar con nosotros en la TDC, ya sea para darse más a conocer, para mostrar alguna

novedad que hayan publicado recientemente, para que sus libros lleguen a un territorio

más amplio, para relacionarse con sus lectores, etc.2

Por otra parte, los bloggers y booktubers son una parte fundamental para

nosotros. Gracias a ellos hicimos de la TDC 2016 y la 2017 eventos muy reseñados. Si

1 Consultar apartado de Requisitos de Inscripción (3.2)

2 Los escritores que quieran acudir tendrán que cumplir los mismos requisitos que un asistente.

BASES TDC 2018

4

participas en cualquier red social literaria y acudes al evento te invitamos a empezar a

fotografiar y grabar desde el momento cero. Nos encanta sorprender a los asistentes y

encontraréis todo tipo de detalles en cada rincón.

BASES TDC 2018

5

3. Inscripción

A partir del sábado 10 de febrero quedará habilitado un formulario online en el

que se tendrán que rellenar ciertos datos, quedando así registrada vuestra información.

El formulario seguirá habilitado hasta el mismo día del evento, pues siempre tendremos

en cuenta cada una de las inscripciones y cuando el aforo quede completo, se creará una

lista de espera.

Link inscripción:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScljyArJFfMlksfg1YHJVszy5zdlcB677hU

8Nvmv3t7WOntuw/viewform

Aquellos que hayáis conseguido una plaza en la TDC 2018 recibiréis un e-mail de

confirmación por parte de Tinta Digital AL (tintadigital@hotmail.com).

Una vez recibido, los asistentes tendréis que ingresar 90€ en una cuenta bancaria

que os haremos saber en dicho e-mail.

3.1 . El precio

Este precio (90€ - IVA incluido) incluye:

- Entrada oficial al evento (2 días – sábado 1 y domingo 2 de septiembre).

- Bolsa regalo.

- Estancia durante 1 noche en el Hotel El Bedel3 (★★★)

- Desayuno y comidas durante el evento4.

- Acceso a locales privados.

- Entrada a la discoteca Pandemonium.

- Transporte privado del hotel a la discoteca.

- Derecho al macro sorteo final de libros.

- Poder participar en los juegos, gymkanas y la velada nocturna.

- Realizar manualidades y pruebas de cazadores de sombras.

- Poder participar en los concursos.

3 Consultar el punto de la Estancia (4)

4 Consultar el punto de la Comida (5)

BASES TDC 2018

6

Siguiendo la planificación establecida, los asistentes podrán realizar todo lo

programado5 por igual, a excepción de los concursos, que se habrán inscrito

previamente los que quieran participar en el formulario online, ya que es totalmente

voluntario participar. Habrá premio para los 3 ganadores en cada uno de estos

concursos6.

3.2 . Requisitos

Los requisitos que han de cumplir los asistentes son los siguientes:

a) Hacer el ingreso de 90€.

b) Tener mínimo 14 años (o que vaya a cumplir 14 en el año 2018).

c) Ningún asistente podrá acudir con bebés o niños pequeños a su cargo.

d) No se puede acudir embarazada al evento (por el esfuerzo físico que algunas

gymkanas requieren).

e) Certificar en el formulario online que se aceptan las condiciones establecidas

por Tinta Digital AL en las bases de la TDC 2018.

f) Certificar en el formulario online que se es mayor de edad o que se tiene la

autorización de los padres y/o tutores legales para acudir a la TDC 2018.

g) Certificar en el formulario online que se es mayor de edad o que se tiene la

autorización de los padres y/o tutores legales para poder hacerse fotografías y

vídeos en la TDC 2018.

3.3 . Condiciones

Las condiciones que establece el equipo de Tinta Digital AL para la TDC 2018

son las siguientes:

a) Tinta Digital AL se reserva los derechos de admisión del evento.

b) Tinta Digital AL no devolverá el dinero de la entrada una vez ingresado si el

asistente después decide no acudir. Si es por algún caso especial y específico

5 Consultar el punto del Horario (6.1)

6 Consultar el punto de Actividades (6.2)

BASES TDC 2018

7

el asistente deberá escribir a Tinta Digital AL y la organización decidirá si se

le devuelve el dinero (90€). En cualquier caso no tendrá la obligación de

hacerlo.

c) Tinta Digital AL no se responsabiliza de la pérdida o rotura de objetos

personales durante el evento.

d) Tinta Digital AL no aceptará agravios hacia la propia iniciativa o la TDC

2018, entrando en juego el derecho de admisión.

e) Tinta Digital AL sólo responderá preguntas o dudas acerca de la TDC 2018

vía e-mail o mensajes privados. Nuestras redes sociales las dedicaremos única

y exclusivamente a la promoción del evento.

f) Tinta Digital AL no se responsabiliza del transporte de los asistentes hasta el

evento en Alcalá de Henares.

g) Tinta Digital AL se reserva el derecho a cambiar y/o anular cualquiera de las

actividades o concursos del evento siempre que se anuncie a los asistentes vía

e-mail.

h) Tinta Digital AL se reserva el derecho de cancelar la convención si no se llega

al mínimo de plazas a cubrir; devolviéndose el dinero a los asistentes que

hayan ingresado el dinero.

i) Tinta Digital AL no se hace responsable de cualquier roto o destrozo que los

asistentes produzcan en sus habitaciones de hotel (Hotel El Bedel – Plaza San

Diego, 8, 28801 - Alcalá de Henares, Madrid). Los ocupantes de cada

habitación se harán cargo en conjunto del aporte económico que haya que

hacer para su reparación.

j) Tinta Digital AL no se hace responsable de cualquier roto o destrozo que los

asistentes produzcan en el local (C/Bélgica, 80 – Alcalá de Henares, Madrid).

Serán los asistentes responsables del roto o destrozo los que tengan que hacer

la aportación económica correspondiente a su reparación.

k) Tinta Digital AL no se hace responsable de cualquier roto o destrozo que los

asistentes produzcan en la sala de eventos (Salón de actos de La Casa de

Socorro – C/Santiago, 13, 28801 – Alcalá de Henares, Madrid). Serán los

asistentes responsables del roto o destrozo los que tengan que hacer la

aportación económica correspondiente a su reparación.

BASES TDC 2018

8

4. Estancia

Para albergar al auténtico Instituto de Madrid, los responsables de Tinta Digital

AL e Idris hemos decidido contar con un hotel muy especializado en la recepción de

grandes eventos: El Bedel (http://www.hotelelbedel.com/).

El Bedel tiene tres estrellas (★★★) y está situado en pleno centro de Alcalá de

Henares (Plaza de San Diego, 8, 28801. Alcalá de Henares, Madrid).

La Plaza de San Diego es una de las más bonitas de toda la ciudad y cuenta con el

privilegio y las vistas que ofrece la memorable Universidad de Alcalá.

Los asistentes se alojarán en habitaciones dobles o triples con baño propio. Y

podrán disfrutar de todas las exquisitas instalaciones que ofrece el hotel.

Además de ofrecernos la facilidad de estar en una zona peatonal y muy cerca de

todos los sitios reservados para nuestro evento.

BASES TDC 2018

9

4.1 . El transporte

Alcalá de Henares está muy bien comunicado y ningún asistente tendrá problema

en llegar.

Tinta Digital AL no se responsabiliza del transporte de los asistentes hasta Alcalá

de Henares, pero os indicamos a continuaciones la ruta en transporte público para llegar

fácilmente:

Ruta A:

Coger tren en Atocha dirección Alcalá de Henares o Guadalajara (C2).

Bajarse en Alcalá de Henares.

Andar 10 minutos desde la Renfe “Plaza de la Estación” hasta el hotel El

Bedel (Plaza de San Diego, 8, 28801).

Tinta Digital AL sí se hace cargo

del transporte de los asistentes la noche

del sábado 1 de septiembre desde el

punto de encuentro donde nos recogerá

un autobús privado para llevarnos al local

nocturno. Ida y vuelta.

BASES TDC 2018

10

4.2 . ¿Qué llevar al Instituto de Madrid?

Desde Tinta Digital AL os proporcionamos estancia, comida y derecho a

participar en todas las actividades de la convención, pero hay algunas cosillas que

tendréis que traer de casa:

a) Entrada del evento.

b) DNI.

c) Tarjeta sanitaria de la Seguridad Social / Tarjeta seguro médico privado.

d) Ropa cómoda (a preferir negra).

e) Calzado cómodo.

f) Pijama.

g) Neceser.

h) Medicación específica en caso de ser necesario.

BASES TDC 2018

11

5. Comida

Tinta Digital AL proporcionará:

- 1 desayuno (domingo por la mañana).

- 2 comidas (sábado y domingo al medio día).

Todas estas comidas se ofrecerán en el restaurante OhLaLa!

(http://www.ohlalaalcaladehenares.com/).

Ofreceremos alternativas veganas y vegetarianas, adaptables a todo tipo de dietas; pues es

un restaurante especializado en bocatería, con una gran variedad de ingredientes.

Tinta Digital AL es consciente de la variedad que el restaurante ofrece en su carta, pero

adaptará las opciones que se ofrezcan a los asistentes al presupuesto con el que se cuenta y se

enviarán las alternativas vía e-mail antes del evento.

La cena del sábado corre a cargo de los propios asistentes; pues también queremos que

conozcáis la ciudad y paséis tiempo juntos a vuestro aire.

Es fácil cenar barato en Alcalá de Henares, ya que es una ciudad muy famosa por sus

tapas y hay todo tipo de bares-restaurantes de tapeo por todo el centro. Se puede cenar con un

par de tapas, lo que suele estar alrededor de 6€. Además también hay otro tipo de restaurantes:

McDonalls, sushi, chinos, italianos, etc.

BASES TDC 2018

12

6. Programación

Las actividades que realizaremos en la TDC 2018 serán muy variadas. Desde

sorteos y concursos para llevarse regalitos y premios a casa, hasta gymkanas,

manualidades y juegos inspirados en el mundo de los cazadores de sombras.

Gracias a este tipo de dinámicas podemos fomentar de manera exponencial la

lectura, la cultura y la escritura entre los jóvenes.

Para que quede bastante más claro, a continuación os dejamos la programación de

la TDC 2018 y la explicación de los concursos y sus premios. Aunque aquellos que

acudisteis a la TDC 2016 y a la 2017 sabéis que habrá muchas sorpresas fuera de dicha

programación.

HORA SITIO SÁBADO 01/09

11:00 – 12:00 Plaza San Diego Bienvenida e iniciación de los asistentes

12:00 – 13:00 Hotel El Bedel Recepción de los asistentes en el hotel

13:00 – 14:00 Centro de Alcalá Misterio del Submundo

14:00 – 15:30 OhLaLa! COMIDA

15:30 – 17:00 Plaza San Diego Concurso de Cosplay

17:00 – 18:00 X Tiempo libre

18:00 – 19:00 Casa de Socorro Manualidad: Estelas

19:00 – 21:00 Centro de Alcalá Gymkana Runas

21:00 – 23:00 X CENA (los asistentes cenan por su cuenta donde quieran)

23:00 Parada bus Cuatro Caños

Recogida en bus para ir al Pandemonium

23:00 – 02:00 Local Alcalá Party (C/Bélgica, 80)

Discoteca (reservada sólo para nosotros)

02:00 X El bus nos recogerá para volver al hotel

HORA SITIO DOMINGO 02/09

11:00 – 12:00 OhLaLa! DESAYUNO

12:00 – 14:00 Centro de Alcalá Gymkana “La búsqueda de los Instrumentos Mortales”

14:00 – 15:00 Plaza San Diego Concurso de ilustración

15:00 – 16:00 OhLaLa! COMIDA

16:00 – 17:00 X Tiempo libre

17:00 – 18:30 Plaza San Diego Macro sorteo de libros

18:30 – 19:00 Hotel El Bedel Recogida de las maletas de los asistentes / Despedida

BASES TDC 2018

13

6.1 . Concursos

Los concursos son de carácter voluntario. En la TDC 2018 realizaremos un

concurso de cosplay y un concurso de ilustración.

CONCURSO DE COSPLAY

El cosplay es un concurso en el que invitamos a nuestros asistentes de la TDC

2018 a que se disfracen de cualquier personaje dentro de la literatura juvenil.

Se valorará:

- La originalidad.

- El hecho de que el disfraz esté hecho a mano o no.

- La similitud con el personaje original.

Se puntuará de la siguiente manera:

- Cada uno de los responsables de Tinta Digital AL tendrá un voto.

- Cada grupo tendrá un voto conjunto.

- Los tres participantes que más votos consigan quedarán en 1º, 2º y 3º posición.

A tener en cuenta:

- Los asistentes pueden presentarse de manera individual.

- Los asistentes pueden presentarse de manera grupal; teniendo en cuenta que en

caso de conseguir algún puesto ganador, el premio se repartirá entre todos los

componentes de dicho grupo.

Premios:

- 1º puesto: tarjeta regalo de La Casa del Libro de 70€

- 2º puesto: tarjeta regalo de La Casa del Libro de 50€

- 3º puesto: tarjeta regalo de La Casa del Libro de 30€

BASES TDC 2018

14

CONDICIONES:

- El ilustrador/a tiene que tener un mínimo de 16 años (a cumplir en el año 2018).

- Puede presentarse cualquier ilustrador/a que lo desee, sea asistente o no de la TDC

2018.

a) Si eres asistente de la TDC 2018 nos lo habrás reflejado en la inscripción

online y ya contaremos con tu participación y tus datos de contacto.

Para inscribirse en la TDC 2018 http://tintadigitalal.com/tdc-2018.html

b) Si NO eres asistente de la TDC 2018, pero quieres participar en el concurso,

envíanos un e-mail a tintadigital@hotmail.com haciéndonoslo saber y con tus

datos personales.

- Las ilustraciones que se presenten al concurso tendrán que estar relacionadas con el

mundo de la literatura juvenil (novelas, cómics, cuentos clásicos, fantasía, distopía,

ciencia-ficción, etc).

- Se puede presentar un máximo de 2 ilustraciones por ilustrador.

- Las ilustraciones pueden ser digitales o pintadas a mano.

- Las ilustraciones se enviarán vía e-mail a Tinta Digital AL

(tintadigital@hotmail.com). En caso de ser hechas a mano deberán de ser escaneadas

a buena calidad.

- La fecha límite para presentar las ilustraciones es el día 01 de agosto de 2018

(01/08/2018 – dicho día incluido). Cualquier ilustración que recibamos fuera de

plazo no será admitida.

PUNTUACIÓN:

- Las ilustraciones estarán expuestas en el recibidor del hotel El Bedel (Plaza de San

Diego, 8, 28801 Alcalá de Henares, Madrid) el sábado 01/09/2018 para que los asistentes

puedan observarlas con detenimiento a lo largo de todo el día y puedan valorar cuál

les gusta más.

- Estarán numeradas; sin nombre ni título, totalmente anónimas.

- Asistentes, organizadores y colaboradores de la TDC 2018 tendrán 1 voto por

cabeza.

CONCURSO DE ILUSTRACIÓN

BASES TDC 2018

15

- Cada persona meterá su voto en una urna que estará situada en el recibidor del hotel

El Bedel (Los votos irán marcados para no poder ser duplicados y dicha urna y

sistema de puntuación será revisada y vigilada por los organizadores en todo

momento).

- El domingo 03/09/2018 a las 14:00h abriremos la urna y contabilizaremos los votos

en la puerta de la Universidad de Alcalá de Henares (Plaza de San Diego, 8, 28801

Alcalá de Henares, Madrid)

- Quedarán en 1º, 2º y 3º posición los tres ilustradores que más votos consigan.

PREMIOS:

- 1º puesto: Exposición de la ilustración ganadora y otras ilustraciones propias en la

Casa de la Juventud de Alcalá de Henares (Plaza de la Juventud, s/n, 28804 Alcalá de

Henares, Madrid) en una exposición de arte oficial. Además se le ofrecerá la

posibilidad de realizar el cartel oficial para la TDC 2019 (trabajo remunerado).

- 2º puesto: Exposición de la ilustración ganadora y otras ilustraciones propias en la

Casa de la Juventud de Alcalá de Henares en una exposición de arte oficial. Podrá

exponer menos ilustraciones que el ilustrador en 1º puesto.

- 3º puesto: Exposición de la ilustración ganadora y otras ilustraciones propias en la

Casa de la Juventud de Alcalá de Henares en una exposición de arte oficial. Podrá

exponer menos ilustraciones que el ilustrador en 2º puesto.

**El número de ilustraciones por ganador está aún por cerrar con el

Ayuntamiento de Alcalá de Henares y los responsables de arte de la Casa de la

Juventud (se hará saber a nuestros participantes vía e-mail).

La exposición de arte que realizaremos en la Casa de la Juventud de Alcalá de

Henares tendrá una inauguración oficial con todo lo que eso conlleva (medios de

comunicación, periódicos, radios, representantes del Ayuntamiento, entrevistas, etc).

También contaremos con uno de los ilustradores más famosos de toda España

para ser el padrino o madrina del evento. Ayudando a nuestros ilustradores a

promocionarse y llamar la atención del público. (Dicho ilustrador/a está aún por

confirmar por el Ayuntamiento; se hará saber por nuestras RRSS).

Y por último, el Ayuntamiento de Alcalá de Henares contactará con algunas de las

editoriales más importantes de España para invitar a sus departamentos de ilustración

para que conozcan a nuestros ganadores.