ayudantia n_1 - análisis del valor ganado
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Taller gestion de proyectos informaticosTRANSCRIPT
INTRODUCCIÓN
• Utilizar el análisis del valor ganado (EVA) en los proyectos es como
encender las luces. Le brinda a los administradores de proyecto
una vista completa y clara del desempeño del proyecto, “ilumina”
donde está el proyecto – y donde debiera estar – en un momento
dado del tiempo.
• Es una herramienta de monitoreo y contabilidad que integra la
planeación de tiempo, alcance y costo para asegurar que las tres
restricciones se monitorean y controlan
PREGUNTAS FRECUENTES DE INVOLUCRADOS EN
EL PROYECTO
• ¿Cuándo se va a terminar el proyecto?
• ¿Estamos dentro del cronograma autorizado?
• ¿Cuánto dinero hemos gastado?
• ¿Cuánto más hay que gastar?
• ¿Estamos dentro del cronograma autorizado?
• ¿Estamos dentro del presupuesto autorizado?
• ¿Cuánto trabajo hemos realizado?
• ¿Hemos hecho lo que dijimos que íbamos a hacer?
¿QUÉ ES EVA?
• Es un método para medir el desempeño de un proyecto, compara la
cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue
realizado para determinar si se desempeñó según lo previsto.
• Una metodología empleada para medir y comunicar el progreso real
de un proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, el
tiempo invertido y los costos incurridos en dicho trabajo.
¿QUÉ ES EVA?(CONT..)
• Es una técnica de administración de proyectos que combina el
desempeño en costo y en tiempo para responder a la pregunta:
¿Qué obtuvimos por el dinero que gastamos?
• La suma de estimación de costos estimados por actividad o porción
de actividades completadas durante un período de tiempo dado,
usualmente al día.
HABÍA UNA VEZ UN PROYECTO….
Cómo va el proyecto?
¿Cómo evitar ser subjetivo considerando
que un entregable se termina completo o no se termina?
CONCEPTOS BÁSICOS DE EVA
• Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme
el trabajo es completado.
• Todo el trabajo debe estar definido y planeado. Administración con
relación a una línea base.
• El trabajo se descompone en componentes finitos orientados a
productos.
• Los objetivos de alcance, tiempo y costo se integran a un plan por
el cual se puede medir el progreso.
CONCEPTOS BÁSICOS DE EVA(CONT..)
• El desempeño se requiere medir en una base frecuente.
• El progreso se puede medir en pesos ($$) con la
finalidad de que el desempeño en tiempo y costo se
analicen en los mismos términos.
• Facilita el uso consistente de métricas en los proyectos.
• Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los
impactos son proyectados, y los estimados para
completar el proyecto se basan en el desempeño a la
fecha y el restante.
¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR
GANADO?
1) Establece el WBS ó EDT para descomponer el proyecto en
“piezas” adecuadas, asignando responsables.
2) Identifica las actividades que representen el proyecto.
3) Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas,
pesos).
4) Calendariza las actividades en el tiempo.
5) Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de
acuerdo a su definición, restricciones, objetivos, entre otros.
Un WBS establece que cada
elemento de la estructura es
responsabilidad de alguien.
El nivel inferior de un WBS
deben ser las actividades del
proyecto.
Auditoría de
Software
0. Inicio1. Planeación y
preparación
2. Revisión del
código fuente
3. Pruebas de caja
negra
4. Informe(s)
preliminares6. Informe final
5.
Acompañamiento
aplicación de
recomendaciones
Indagación y
recopilación de
información
Formalización del
proyecto
Análisis de
documentación del
PREP
Modulo de Captura
Diseño del Plan de
Auditoría
Integración del
equipo de trabajo
Verificación del Plan
de Auditoría
(DGSCA)
Módulo Aplicativo
Central
Módulo de
Publicación
Modulo de Captura
Módulo Aplicativo
Central
Módulo de
Publicación
Informe preliminar 1
Informe preliminar 1
Informe preliminar 1
Retroalimentación
IFE
Entrega a IFE
Desarrollo del
Informe Final
Verificación del
Informe Final
(DGSCA)
Retroalimentación
IFE
Entrega a IFE
1. Establece el WBS
2. Identifica las actividades
3. Asigna los costos respectivos
4. Calendariza las actividades
5. Analiza la viabilidad del plan
¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR
GANADO?(CONT..)
6) Actualiza el calendario de trabajo
(iniciadas, terminadas, duración
restante).
7) Actualiza los costos de las
actividades conforme ocurran.
8) Calcula el valor ganado del
proyecto.
9) Analiza los resultados y
repórtalos.
CONCEPTOS BASICOS
DEFINICIONES BASICAS
EJEMPLO
DEFINICIONES BASICAS
EJEMPLO
DEFINICIONES BASICAS
EJEMPLO
CPI>1, SPI<1
Bajo presupuesto
y retrasado
CPI
SPI
CPI>1, SPI>1
Bajo presupuesto
y adelantado
CPI<1, SPI<1
Sobre presupuesto
y retrasado
CPI<1, SPI<1
Sobre presupuesto
y adelantado
Índice de Costo-Tiempo (CSI)
CSI = CPI * SPI
CSI = 0.85 * 0.66
CSI = 0.56
Posibilidad muy baja de que el proyecto
se recupere
CSI>1.3
0.9<CSI<1.2
CSI<0.8
1.3
1.2
0.9
0.8
DEFINICIONES BASICAS
EJEMPLO
Lo importante es saberlo interpretar, los cálculos son
simples
RESUMEN
