Auditorias Efectivas

ContenidoAuditorias Efectivas

1. Poltica SSPA 12 Mejores Practicas

Las 12 mejores prcticas internacionalesUna Empresa Segura, Eficiente y Competitiva12 MEJORES PRACTICAS INTERNACIONALES DE SSPA (LIBRO ROJO)ESTRUCTURALES1Compromiso visible y demostrado23Responsabilidad lnea de mando4Organizacin estructurada5Metas y objetivos agresivosAltos estndares de desempeo6Papel de la funcin de SSPA7Auditoras Efectivas89Anlisis de incidentes y accidentesCapacitacin y entrenamiento10Comunicaciones efectivas11Motivacin progresivaPoltica de SSPA212CONCEPTUALESOPERACIONALESASPSASOSAASDPSSPCCSSPA

Respuesta a Emergencias

Red de Sistemas Contraincendio

Sistemas de Comunicacin

Sistemas de Respuesta

SARE

Proceso de MEJORA CONTINUA hacia la CLASE MUNDIAL

Ms del 90% de todos los incidentes y lesiones son el resultado de actos insegurosLas auditorias en campo pueden prevenir los incidentes, al permitir que se tomen medidas preventivas antes de que ocurra un incidente grave o catastrfico8. AUDITORAS EFECTIVASIndice de Actos Seguros para el personal (IAS)Indice de Actos Seguros para el Medio Ambiente (IASA)Indice de Actos Seguros Elctricos (IASE)Filosofa de las 12 mejores prcticas internacionalesOperacionales

Las Lesiones: Cuestin de Probabilidades

El montacargas entra al trailer y ste se mueve al despegarse del andn.

Falta de calzas en las ruedas traseras de un trailer que se va a descargar.

El trailer se mueve.

El chofer salta al suelo y se tuerce el tobillo.

El trailer se mueve.

El chofer salta al suelo y se rompe una pierna.

El trailer se mueve. El chofer salta y el montacargas le cae encima

3,000

ACCIDENTE FALLIDO O

HERIDAS LEVES

30,000

RIESGOS

Actos Inseguros Creados por los empleados

Condiciones Inseguras

300

LESIONES

REGISTRABLES

30

CASOS CON DIAS

LABORABLES

PERDIDOS

1

MUERTE

Derritiendo el Tmpano

Productos de las Auditorias EfectivasCONFIRMANComo estn funcionando los sistemas.La comprensin y la capacitacin de los empleadosQue la SSPA es primero entre iguales para los empleados

CORRIGENPrevienen los incidentes y las lesionesENSEANA identificar los puntos dbiles o carencias del sistemaA ver donde corren riesgos las personasA elevar la conciencia y a educar a todos

Marco de trabajo de las Auditorias de Seguridad

SABER QUE SE DEBE BUSCARCondicionesActos

OBSERVAREquipos de Proteccin Personal Posiciones de las personasReacciones de las personasAspectos ergonmicosHerramientas y equiposProcedimientosOrden y limpiezaHABLAR CON LAS PERSONAS SOBREConducta SeguraConducta InseguraCmo hacer el trabajo en una forma ms seguraSEGUIMIENTOPararCorregirReportar

Habilidades RequeridasADVERTIRLos actos insegurosLas prcticas de trabajo segurasLas condiciones insegurasLos sistemas de trabajo y los mtodos de trabajoHABLAR SOBRELas prcticas segurasLos actos inseguros Los sistemas de trabajo y los mtodos de trabajoOtros aspectos de la seguridadOBTENER EL COMPROMISO DEL EMPLEADO

Las auditorias efectivas son una herramienta muy valiosa que contribuye a:Mantener los estndares de seguridad al verificar que todos cumplan con las reglas y los procedimientos.Detectar incidentes que pueden causar lesiones y perdidas por la interrupcin del negocio.Revelar los puntos dbiles del programa de Seguridad.Motivar al personal y aumentan su conciencia cuando se conocen los resultados de sus esfuerzos en favor de la Seguridad.Auditorias EfectivasModificar el comportamiento del empleado.Elevar la conciencia de seguridad.Fortalecer las habilidades de la observacin.

.Cuando se conjuntan estas habilidades y practicas, se logra realizar una Auditora de Calidad, que nos refleja el estado real de nuestra instalacin.AptitudActitudCapacitacinPersuasivoObservadorSaber identificar y advertir los actos y condiciones inseguras, hablar con los empleados, dar seguimiento y llevar registros estadsticosEstar convencido de crear un buen clima de seguridad que evite las lesiones e incidentes en el personal y las instalaciones y sobre todo desear hacerloSaber advertir las faltas a las categoras de EPP, Herramientas y Equipo, Pos. y Reacc. de las personas, Procedimientos, Orden y Limpieza, Aspectos Ergonmicos, etc.Hablar sobre, las conductas seguras e inseguras, hacerles entender las posibles consecuencias de su acto inseguro y obtener su compromiso para corregirlas en el acto.A todos los niveles de la Organizacin (Desde la Direccin hasta el personal manual)Auditorias Efectivas

Cuando alguien trabaja en forma inseguraObserva, despus obtn la atencin de la persona

Comenta aquello que el empleado estaba haciendo en forma segura

Analiza con el empleadoLas posibles consecuencias de un acto inseguroFormas seguras de hacer el trabajo

Obtn el acuerdo del empleado de que trabaje en forma segura en el futuro

Analiza con l los dems aspectos de Seguridad en el Trabajo

Da las gracias al empleado

Al analizar el acto inseguroSI HACES UN COMENTARIO:Expresa tu preocupacinEnfcate en los efectos, no en los actos

SI PREGUNTAS:Pregunta para explorarPregunta para aprender, no para ensear

Parar la situacin insegura que identificaste en tu rea de trabajo

Cuando alguien trabaja en forma seguraEmpieza con un comentario positivo sobre lo que veas

Inicia con el empleado una conversacin sobre el trabajo y sus aspectos de Seguridad, incluso cualquier problema de Seguridad

Da las gracias al empleado

Decidiendo: Hacer las auditorias de seguridad, otorgando la mxima prioridad a la seguridad.Detenindose: Para prestar toda la atencin al rea de trabajo.Observando: A las personas en forma cuidadosa y sistemtica, centrando la atencin en los actos inseguros.Pensando: Determinar en que forma, la seguridad podr verse afectada por todo aquello que ha observado.Actuando: Para corregir la situacin y prevenir que se repita. Para realizar una OP, se requiere capacitacin y una constante prctica para desarrollar y fortalecer las habilidades de la observacin.Una vez que el trabajador est capacitado realizar las auditorias:Auditorias Efectivas

REACCIONES DE LAS PERSONASAjustan su equipo de proteccin personalCambian de posicinReacomodan su trabajoDejan de trabajarColocan tierrasColocan bloqueosEQUIPO DE PROTECCIN PERSONALCabezaOjos y caraOdosAparato RespiratorioBrazos y ManosTroncoPiernas y piesPOSICIONES DE LAS PERSONAS(Causas de lesiones)Golpear contra objetos oSer golpeado por objetosQuedar atrapado en , dentro de o entre objetosCadasContacto con temperaturas extremasContacto con corriente elctricaInhalacinAbsorcin Ingestin de una sustancia peligrosaSobre-EsfuerzoHERRAMIENTAS Y EQUIPOInadecuados para el trabajoEmpleados en forma incorrectaEn condiciones insegurasPROCEDIMIENTOSInadecuadosNo son conocidos ni entendidosNo se cumplenActos y condiciones inseguras a ser observadosAuditorias Efectivas

Mirar:Arriba, Abajo, Atrs y Adentro.Escuchar: Los ruidos raros no habituales

Oler: Los olores raros no habituales.

Sentir: las temperaturas y vibraciones no habituales.

Para realizar una AE existen tcnicas de observacin mediante las cuales el auditor emplea sus sentidos para:Auditorias Efectivas

Todo resultado de cualquier auditora, va a depender fundamentalmente del cristal a travs del cual se hagan la observaciones1/313Factores de SeveridadAuditorias Efectivas

Auditorias EfectivasPara calificar los actos inseguros que cometen los trabajadores al ejecutar una actividad existe un factor de severidad.Factor de severidad (FS)Es un factor numrico para ponderar los actos inseguros o condiciones inseguras creadas con relacin al riesgo de lesin que representan:

0.33

Cuando existe la posibilidad de que ocurra una lesin mnima. Es una violacin menor a procedimientos y practicas seguras establecidas.1.0Existe la posibilidad de lesin.3.0Existe una alta posibilidad de ocurrir una lesin grave.Factor de SeveridadConsecuencia

Proceso de la Auditoria Se calcula el ndice de Actos Seguros con la informacin recopilada aplicando la siguiente formula:Se realiza el recorrido por el rea anotando la cantidad de Actos Inseguros, Severidad y Nmero total de personas observadas.IAI = Suma de [(AI x FS 0.33) + (AI x FS 1) + (AI x FS 3)] x 100 No. de personas observadas

ndice de Actos Seguros (IAS) = 100-ndice de Actos InsegurosAuditorias EfectivasCalculo del ndice de Actos Seguros (%):Se detecta al personal cometiendo los siguientes actos inseguros:1 sin cinturn de seguridad trabajando a una altura de 5mt. Y 1 observando sin actuar (FS=3)1 sin lentes de seguridad caminando por el rea (FS=0.33)2 trabajando en un motor desenergizado pero sin tarjeta (FS=0.33)1 trabajando en un motor desenergizado pero sin candado (FS=3)1 sin guantes armando andamios (FS=1.0)

Se observaron un total de 29 personasIAI = Suma de [(3 x 0.33) + (1 x 1) + (3 x 3)] x 100 29ndice de Actos Seguros (IAS) = 100-ndice de Actos InsegurosIAI = Suma de [(.99) + (1) + (9)] x 100 29IAI = [10.99 ] x 100 = 1099 = 37.89 % 29 29ndice de Actos Seguros (IAS) = 100 - 37.89ndice de Actos Seguros (IAS) = 62.10 %Ejercicio

Estndares de DesempeoAuditorias EfectivasLos estndares de desempeo en Seguridad (% IAS) establecidos son los siguientes:

Las auditoras deben ser peridicas (Cumplimiento)Debe de participar toda la fuerza de trabajo. (Compromiso)Se deben calcular los IAS en grupo, para que todos lo hagan de una forma uniforme y se deben difundir los resultados. (Motivacin) Se deben de llevar registros estadsticos y detectar tendencias (Seguimiento)Se deben tomar acciones en las categoras mas recurrentes para mejorar el estndar de seguridad (No basta con obtener un numero de IAS)Se deben de realizar evaluaciones para verificar la calidad de la realizacin de las auditoras por todo el personal. (Certificacin)Auditorias EfectivasPara alcanzar la sustentabilidad y ejecucin disciplinada de las AEs se deben cumplir varias cualidades esenciales:

Auditorias EfectivasEsquema estndar para realizar auditorias efectivasSe realizan en 4 modalidades:GerencialCruzadasSeguridadLnea de mando:DiariamenteEn todas las reas de trabajoEn parejas (tcnico+manual)

Referenciales (semanalmente)

Programa de Auditorias de Actos Inseguros de SSPA

Formatos

Auditorias Efectivas AEs

Auditorias Efectivas AEs

Auditorias Efectivas AEs

El Equipo de Liderazgo:adopt 12 mejores prcticas internacionales como mejor estrategia de negociosel liderazgo y el compromisola alianza con el STPRM