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AVICEMCAM (Asociación de Voluntarios de Informática de C-LM)

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INDICE Partes de que consta un Ordenador …………………………………… 3 Teclas especiales …………………………………………………………… 4 Encender el ordenador ………………………………..…………………… 5 El escritorio ………………………………………………………………… 5 Apagar el ordenador …………………………………….………………… 6 Manejo del ratón ………………………………………..…………………. 7 Abrir el programa Microsoft Word 2007 ……………………..…………… 8 Pantalla inicial de Word 2007 ………………………………..……………. 9 Abrir y guardar un documento ………………………………………..……. 10 Partes de la pantalla de Word 2007 ………………………….……………. 12 Barras de desplazamiento y la Regla ……………………………………… 12 Cinta de opciones (Barra de menú en Word 2003) ………….……………. 13 Visualizar un documento ……………………………………….…………. 23 Introducir texto ………………………………………………….…………. 24 Opciones de la Ficha de submenú “Fuentes” …………………….………… 26 Opciones de la Ficha de submenú “Párrafo” ……………………………… 27 Vista preliminar …………………………………………………………… 32 Ver el documento en dos partes …………………………………………… 34 Seleccionar texto …………………………………………………………… 35 Copiar, cortar y pegar ………………………………………………………. 37 Letra capital o de comienzo ………………………………………..……… 39 Buscar, Reemplazar e Ir a …………………………………………..……… 40 Ortografía, gramática y sinónimos ………………………………………… 41 Insertar numeración a las páginas ………………………………………….. 43 Insertar ilustraciones, imágenes ……………………………………..……. 44 La ficha de “Herramientas de imagen” …………………………………….. 46 Insertar formas …………………………………………………………….. 50 La ficha de “Herramientas de dibujo” ……………………………………... 51 Insertar SmartArt ……………………………………………………..…… 52 Insertar gráficos ……………………………………………………………. 54 Insertar otro tipo de formato de texto ……………………………………… 55 Insertar WordArt …………………………………………………..………. 56 Insertar Fecha y hora, Insertar símbolos …………………………………… 57 Insertar Portada, Insertar páginas ………………………………………….. 58 Insertar, página en blanco, salto y pie de página …………………………… 58 Insertar Encabezado de página, Nota al pie ……………………………….. 59 Insertar tablas ……………………………………………………………….. 60 Sumar en una tabla y Tablas rápidas .………………………………………. 64 Otro tipo de tablas ………………………………………………………….. 66 Columnas ……………………………………………………………..…… 67 Formato de página, Diseño de página ……………………………………… 70 Proteger el documento y Seguridad …………………………………………. 75 Imprimir un documento …………………………………………………….. 77 Copiar una carpeta, documento, imagen, archivo, etc. …………………….. 78

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PARTES DE QUE CONSTA UN ORDENADOR (PC) siglas que quieren decir en inglés Personal Computer

� CPU. También se le llama Torre � MONITOR. Es la pantalla que nos permite ver lo que hacemos en el Ordenador.

Escribir, dibujar, etc. � TECLADO. Es la parte con la que escribimos y damos determinadas ordenes para su

realización por el Ordenador � RATÓN. Su utilización permite dar las ordenes mas sencillas y rápidas

El teclado se asemeja al de una máquina de escribir, aunque incluye más posibilidades para realizar otras funciones.

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TECLAS ESPECIALES Teclas especiales llamadas de Función F1 …….. F12. Se utilizan para determinados programas. La primera tecla de la izquierda es “Escape” Sirve para volver atrás, es muy práctica para resolver cualquier situación no deseada.

Tecla “Insert” , sirve para cambiar el sistema de escritura, elimina las letras y/o arrastra las mismas Tecla “SUP” sirve para eliminar el carácter que esté encima Tecla de “Inicio” . Sirve para ir al inicio de una línea Tecla “Fin” . Sirve para ir al final de una línea Tecla “Repág”. Sirve para retroceder una página Tecla “Avpág” . Sirve para avanzar una página Teclas para mover el cursor en la dirección deseada y que indica cada flecha Se las llama teclas de dirección o de navegación. Tecla de retroceso y borra carácter a la izquierda del cursor Tecla ENTER igualmente se le denomina INTRO. Cuando se pulsa bajamos una línea en el texto. También sirve para ejecutar programas

Tecla de insertar una Tabulación Tecla de Bloqueo de Mayúsculas Escribe en letras Mayúsculas si se Mantiene pulsada la tecla Tecla para letras Mayúsculas. Para utilizar con la mano derecha Existen otras teclas especiales. Como ESC que permite cortar la ejecución de una tarea. Las teclas CTRL y ALT que permiten activar abreviaciones del teclado y otras para activar las mayúsculas.

ENCENDER EL ORDENADOR

� Pulsador Power, se enciende el ordenador. � Es necesario esperar unos segundos para que el ordenador esté

operativo � Si se vuelve a pulsar se apaga. � Al estar funcionando, la lamparita verde está encendida� Aparece la Ventana que se denomina

En esta ventana, están las partes principales para poder entrar dentro de la información que tiene el ordenador del Programa Windows, Iconos, etc. Escritorio (DESKTOP). Dependiendo de cómo se haya instalado (y/o modificado posteriormente) Windows al arrancar el PC pueden aparecer diferentes configuraciones, siendo típica la mostrada en la figura. Esta pantalla recibe el nombre de Escritorio o Desktop. Desde aquí se pueden realizar una serie de operaciones que nos servirán para entrar dentro del Ordenador.

� Es la ventana del Programa Windows Los iconos o representaciones gráficas más importantes que aparecen a la izquierda son:

Equipo: Un doble dispositivos de almacenamiento que posee el ordenador La Papelera de Reciclaje:borrados, pero que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se haya ‘vaciado’ la papelera. Para borrar un fichero o directorio basta hacer y arrastrarlo a la papely directorios.

ENCENDER EL ORDENADOR

, se enciende el ordenador. Es necesario esperar unos segundos para que el ordenador esté

Si se vuelve a pulsar se apaga. Al estar funcionando, la lamparita verde está encendida

que se denomina Escritorio

están las partes principales para poder entrar dentro de la información que rama Windows, Iconos, etc.

Dependiendo de cómo se haya instalado (y/o modificado posteriormente) Windows al arrancar pueden aparecer diferentes configuraciones, siendo típica la mostrada en la figura. Esta

Escritorio o Desktop.

Desde aquí se pueden realizar una serie de operaciones que nos servirán para entrar dentro del

entana del Programa Windows

Los iconos o representaciones gráficas más importantes que aparecen a la izquierda son:

Un doble clic en este icono hace aparecer una ventana con los dispositivos de almacenamiento que posee el ordenador

Papelera de Reciclaje: Es un lugar de almacenamiento temporal de archivos borrados, pero que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se haya

la papelera. Para borrar un fichero o directorio basta hacer y arrastrarlo a la papelera. Más adelante se verán otros modos de borrar ficheros

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están las partes principales para poder entrar dentro de la información que

Dependiendo de cómo se haya instalado (y/o modificado posteriormente) Windows al arrancar pueden aparecer diferentes configuraciones, siendo típica la mostrada en la figura. Esta

Desde aquí se pueden realizar una serie de operaciones que nos servirán para entrar dentro del

Los iconos o representaciones gráficas más importantes que aparecen a la izquierda son:

en este icono hace aparecer una ventana con los

Es un lugar de almacenamiento temporal de archivos borrados, pero que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se haya

la papelera. Para borrar un fichero o directorio basta hacer clic sobre él era. Más adelante se verán otros modos de borrar ficheros

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Internet Explorer: Este es uno de los programas, más populares, que nos permite navegar por INTERNET.

Mis documentos: Es una carpeta del sistema que nos permite almacenar nuestros documentos, cartas, planillas, bases de datos, imágenes, etc. En la mayoría de los Ordenadores está también en el “Escritorio ” En algunos ordenadores tienen Accesos Directos, para no tener que buscarlos en otro lugar y entrar directamente. También en casi todos los Ordenadores se puede entrar directamente a los programas mas utilizados. A través de Accesos directos.

APAGAR EL ORDENADOR

El ordenador no se puede apagar pulsando el Botón de Power, como vimos al encender. Se podría borrar toda la información que tengamos. Es necesario siempre que queramos apagar, realizar el siguiente proceso: 1- Clic con el ratón en el Botón INICIAR (siempre que no se diga lo contrario, se al botón izquierdo) 2.- Aparece un submenú, pinchar con el ratón en “Apagar“

3.- Clic con el ratón en “Apagar” 4.- Esperar unos segundos y el ordenador se apagará del todo

� Desaparece la ventana “Escritorio .”

5.-No hace falta Pulsar el Botón de Power para “Apagar” el Ordenador (lo hace sólo) 6.- En función de cómo esté realizada la instalación será conveniente desconectar el Ordenador para dejarle sin la conexión eléctrica

MANEJO DEL RATÓN Windows ha sido diseñado para ser utilizado con el ratón. Al arrancar aparece en la pantalla un

pequeño objeto móvil llamado puntero, del ratón.

� La mayoría de las operaciones se pueden realizar también desde el teclado, � El ratón proporciona el modo más directo, cómodo e intuitivo de seleccionar y mover

elementos en la pantalla. El ratón más utilizado es el de tres botones.

� A menos que se especifique lo contrario, cualquier referencia a un botón del ratón se refiere al botón izquierdo. También llamado Botón primario

� El botón derecho del ratón se utiliza principalme

activar algunos menús. También se le denomina Botón Secundario.

� Tercer Botón o Ruedecita (

es más práctico y rápido para movernos por los documentos.

Debe ser la prolongación de la mano desde el punto de vista de utilización Actuaciones más corrientes que se realizan con el ratón Apuntar.- Lleva el puntero al objeto que se desee, desplazando el ratón a través del movimiento sobre la mesa o alfombrilla Hacer Clic: Es pulsar y soltar el botón del ratón Arrastrar : Manteniendo pulsado un botón del ratón, mover a un lugar diferente pero sin soltar el botón, hasta llegar al lugar determinadoEs decir arrastra un objeto desde un lugar a otro de la pantalla Doble Clic: Es pulsar el botón dos veces seguidas rápido Formas que adopta el ratón en la pantalla (Dependiendo del lugar en que se esté trabajando

Windows ha sido diseñado para ser utilizado con el ratón. Al arrancar aparece en la pantalla un

lamado puntero, cuya posición está relacionada con el movimiento

La mayoría de las operaciones se pueden realizar también desde el teclado, El ratón proporciona el modo más directo, cómodo e intuitivo de seleccionar y mover

pantalla.

El ratón más utilizado es el de tres botones.

A menos que se especifique lo contrario, cualquier referencia a un botón del ratón se refiere al botón izquierdo. También llamado Botón primario

El botón derecho del ratón se utiliza principalmente para activar algunos menús. También se le denomina Botón

Ruedecita (RULINA), (localizado en la parte central del ratón) a veces es más práctico y rápido para movernos por los documentos.

prolongación de la mano desde el punto de vista de utilización

Actuaciones más corrientes que se realizan con el ratón

Lleva el puntero al objeto que se desee, desplazando el ratón a través del movimiento sobre la mesa o alfombrilla

: Es pulsar y soltar el botón del ratón

: Manteniendo pulsado un botón del ratón, mover a un lugar diferente pero sin soltar el botón, hasta llegar al lugar determinado Es decir arrastra un objeto desde un lugar a otro de la pantalla

: Es pulsar el botón dos veces seguidas rápido

que adopta el ratón en la pantalla (cursor) Dependiendo del lugar en que se esté trabajando

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Windows ha sido diseñado para ser utilizado con el ratón. Al arrancar aparece en la pantalla un

cuya posición está relacionada con el movimiento

La mayoría de las operaciones se pueden realizar también desde el teclado, El ratón proporciona el modo más directo, cómodo e intuitivo de seleccionar y mover

, (localizado en la parte central del ratón) a veces

prolongación de la mano desde el punto de vista de utilización

Lleva el puntero al objeto que se desee, desplazando el ratón a través del

: Manteniendo pulsado un botón del ratón, mover a un lugar diferente pero sin soltar

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Abrir el programa “Microsoft Office Word 2007” 1.- Clic en el Botón “Iniciar ” 2.- Se abre un submenú

3.- Clic en “Todos los Programas” 4.- Se abre otro submenú 5.- Buscar y Seleccionar “Microsoft Office” 6.- Clic en “Microsof Office”.

� Se abren varias opciones. � Todas aquellas que tenga el Ordenador instaladas

7.- Clic en “Microsoft Office Word 2007” 8.- Se Abre la pantalla de Word 2007 En ella se pueden ver todas sus posibilidades de las acciones a realizar (ver imagen en la página siguiente 9.- En esta pantalla aparece por defecto con la solapa “Inicio ” de la “Barra de Opciones” activada por defecto

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PANTALLA INICIAL DE WORD 2007

PANTALLA INICIAL DE WORD 2007 Botón Office.- Pinchamos con el ratón ( 1.- Clic en el Botón de Office 2.- Aparece un desplegable que contiene

� Nuevo � Abrir � Guardar � Guardar como…

� Imprimir � Preparar � Enviar � Publicar � Cerrar

Donde seleccionando cualquiera de estas acciones realizarlas ABRIR UN DOCUMENTO 1.- Clic en el Botón “Office” 2.- Se abre el desplegable descrito3.- Si es nuevo Clic en “Nuevo 3 A.- Si es un documento que ya existe. Clic en “4- Elegir el documento deseado.5.- Aparece en Pantalla el documento existente o Nuevo documentoelegido GUARDAR UN DOCUMENTO 1.- Para guardar por 1ª vez un documento2.- Clic en Botón “Office” 3.- Aparece desplegable ya mencionado4.- Clic en “Guardar como….5.- Aparece la ventana “Guardar como…”

� Se abre un desplegable 6.- Observar donde se Guarda generalmente “Mis documentos” y/o “Documentos7.- Poner nombre al documento8.- Clic en la solapa inferior “ Guardar

DE WORD 2007

con el ratón (botón izquierdo, siempre que no se diga lo contrario)

que contiene

Donde seleccionando cualquiera de estas acciones podemos

descrito Nuevo”

Si es un documento que ya existe. Clic en “Abrir ” Elegir el documento deseado.

el documento existente o Nuevo documento según lo que se haya

GUARDAR UN DOCUMENTO

1ª vez un documento

ya mencionado Guardar como….”

Guardar como…”

donde se Guarda generalmente en Documentos”

Poner nombre al documento Guardar”

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botón izquierdo, siempre que no se diga lo contrario)

según lo que se haya

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Si se quiere continuar trabajando en el documento. Al final solamente 1.- Clic en Guardar en la Barra de acceso rápido (icono diskette) 2.- Queda guardado con el nombre que anteriormente se había puesto WORD 2007 tiene la opción de: El documento se puede guardar como “Documento de Word 97-2003” Con ello se puede abrir el documento con versiones anteriores de WORD 1.-Clic en “Guardar como” 2.- Clic en ”Documento de Word 97-2003” 3.- Poner el nombre en la ventana de “Guardar como”

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PARTES DE LA PANTALLA DE WORD 2007 Barra de Herramientas de Acceso rápido. Word 2007 tiene junto al Botón de Office una “Barra de Herramientas de Acceso rápido” Esta barra se puede personalizar 1.- Clic en el Icono de la flechita 2.- Se despliega el Submenú “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido” 3.- Elegir aquellas funciones que vayamos a utilizar con mas frecuencia y añadir a la “Barra de herramientas de acceso rápido) Y también 1.- Clic con el botón derecho del ratón 2.- Aparece la Barra de acceso rápido 3.- Seleccionar las opciones deseadas Para cerrar la Barra 1.- Clic con el botón derecho 2.- Se cierra el desplegable BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Están ubicadas en el lateral de la pantalla, facilita el movernos por todo el documento con facilidad y rapidez LA REGLA Nos permite visualizar los márgenes, el sangrado del texto y en general la disposición del texto en la página

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BARRA DE OPCIONES.- (BARRA DE MENÚ En Word 2003) Las Opciones de Herramientas Es la ventana que aparece por defecto al abrir Word 2007. En ella se puede apreciar la gran similitud con la Barra de Menú de Word 2003. Aquí se ven las distintas Fichas o solapas y pestañas, llamada “Cinta de opciones”: Cada una de ellas representa las tareas principales que se pueden llevar a cabo

1) Inicio 2) Insertar 3) Diseño de Página 4) Referencias 5) Correspondencia 6) Revisar 7) Vista 8) Complementos

La Opción o Ficha de INICIO (Solapa o Pestaña) Clic en la pestaña “Inicio ” o por defecto al entrar en Word 2007

Funciones de la Ficha “Inicio”

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Tiene visibles otras “Fichas de Submenús” o “Pestañas inferiores” a) “Portapapeles” se utiliza para Copiar, Cortar y Pegar b) Formato de la “Fuente” tipos de letras y tamaños, color etc. c) Opciones de “Párrafo” acciones de Alinear, viñetas, etc. d) “Estilos” de Texto e) Formatos de “Edición” Buscar, Seleccionar, Reemplazar, etc

En cada una de estas “Fichas” (pestañas) se abrirán unas herramientas diferentes: a) Ficha o pestaña de submenú “Portapapeles” para activar las siguientes funciones:

� Cortar � Copiar � Pegar � Copiar formato

b) Ficha o pestaña inferior “Fuente” se pueden activar las aplicaciones siguientes:

� Fuente de letras � Tipo de letras “Negrita”, “ Cursiva” y “Subrayado” � Icono Resaltar � Color de Fuente � Tamaño

c) Ficha o solapa inferior de “Párrafo” se pueden activar las utilidades siguientes:

� Numeración y viñetas � Alineación, Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar � Color de relleno (Bote de pintura) � Bordes � Ordenar � Mostrar todo

d) Ficha o pestaña inferior de “Estilos” se pueden activar las funciones siguientes:

� Los distintos estilos de escritura y alineación � Estilos rápidos � Cambiar estilos

e) Ficha o solapa inferior de “Edición” � Buscar � Ir a � Reemplazar

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La Opción INSERTAR 1.- Clic en la opción “Insertar ” 2.- Aparece las funciones y Fichas de submenús correspondientes

Funciones de la Ficha “Insertar” Herramientas de “Insertar” Tiene visibles otras Fichas y Submenús o pestañas inferiores

a) Páginas b) Tablas c) Ilustraciones d) Vínculos e) Encabezado y pie de página f) Texto g) Símbolos

a) Ficha o Solapa inferior “Páginas” se puede activar las aplicaciones siguientes: � Portada � Páginas en blanco � Salto de página b) ficha o Solapa inferior “Tablas” se pueden activar todas las opciones sobre Tablas

� Insertar tablas � Dibujar tablas � Convertir texto en una tabla

c) Ficha o Pestaña inferior “Ilustraciones” se pueden activar las utilidades siguientes:

� Imágenes � Imágenes prediseñadas � Formas � Gráficos

d) Ficha o Solapa inferior “Vínculos” para aplicar las funciones siguientes:

� Hipervínculos � Marcador � Referencia cruzada

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e) Pestaña inferior “Encabezado y pie de página” se activaran las acciones siguientes: � Encabezados � Pie de página � Número de página

f) Ficha de submenú o solapa inferior de “Texto” se activarán las siguientes funciones:

� Cuadro de texto � Elementos rápidos � WordArt � Letra Capital

g) Solapa inferior “Símbolos”

� Ecuación � Símbolo

La Opción de DISEÑO DE PÁGINA” 1.- Clic en la solapa “Diseño de página” 2.- Aparece las funciones correspondientes Herramientas de “Diseño de página”

a) Temas b) Configurar página c) Fondo de página d) Párrafo e) Organizar

Funciones de la Ficha “Diseño de Página” a) Ficha submenú o solapa inferior “Temas” se pueden realizar las funciones siguientes:

� Cambia el diseño general de todo el documento, incluye: • Colores, • Fuentes • Efectos

b) Solapa inferior Ficha de submenú “Configurar página” las funciones siguientes:

� Márgenes de la página

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� Orientación � Columnas � Saltos � Números de línea � Guiones � Para que Word divida líneas entre sílabas y palabras

Algunas de estas acciones también se pueden realizar con los Iconos de “Herramientas de acceso rápido”.

c) Solapa inferior “Fondo de página” realiza las funciones siguientes:

� Marca de agua � Color de página � Bordes de página

d) Pestaña inferior “Párrafo” se activarán las siguientes funciones:

� Aplicar sangrías � Espaciados

e) Solapa inferior “Organizar” con respecto a un objeto realiza las siguientes:

� Posición � Traer al frente � Enviar al fondo � Ajuste del texto con respecto a la imágenes � Alinear � Agrupar � Girar

La Opción de REFERENCIAS 1.- Clic en la solapa “Referencias” 2.- Aparece las funciones correspondientes

Funciones de la Ficha “Referencias”

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Herramienta de “Referencias”

a) Tabla de contenido b) Notas al pie c) Citas y Bibliografía d) Títulos e) Índice f) Tablas de autoridades

a) Solapa inferior “Tabla de contenido” se puede activar las funciones siguientes:

� Tabla de contenido � Agregar texto � Actualizar Tabla

b) Solapa inferior o Ficha de “Notas al pie” se activarán las funciones siguientes:

� Insertar nota al pie � Insertar nota al final � Siguiente nota al pie � Mostrar notas

c) Ficha o solapa inferior “Citas y bibliografía” se pueden activar las utilidades siguientes:

� Insertar día � Administrar fuentes � Estilo � Bibliografía

d) Solapa inferior o Ficha “Títulos” se pueden actuar sobre las siguientes acciones:

� Insertar “Título ” � Insertar Tabla de ilustraciones � Actualizar Tabla de contenidos � Referencia cruzada

e) Ficha “Índice” Incluye el texto seleccionado en el índice del documento:

� Marcar entrada de índice � Insertar índice � Actualizar índice

f) Ficha o Solapa inferior “Tabla de autoridades” activa:

� Inserta una tabla de autoridades en el documento, enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento

• Marcar cita

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La Opción CORRESPONDENCIA 1.- Clic en la solapa “Correspondencia” 2.- Aparece las funciones correspondientes Herramientas de “Correspondencia”

a) Crear b) Iniciar combinación de correspondencia c) Escribir e Insertar campos d) Vista previa de resultados e) Finalizar

Funciones de la Ficha “Correspondencia” a) Solapa “Crear”

� Sobre y etiquetas b) Solapa inferior “Iniciar combinación de correspondencia”

� Iniciar combinación de correspondencia � Seleccionar destinatarios � Editar lista de destinatarios

c) Pestaña inferior “Escribir e insertar campos” se puede:

� Resaltar campos de combinación � Bloque de direcciones � Línea de saludo � Insertar campo combinado

d) Pestaña inferior “Vista previa de resultados” podremos:

� Vista previa de resultados � Buscar destinatario � Comprobación automática de errores

Solapa inferior de “Finalizar ” se activarán

� Finalizar y combinar

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La Opción REVISAR 1.- Clic en la solapa “Revisar” 2.- Aparecen las funciones correspondientes Herramienta “Revisar”

a) Revisión b) Comentarios c) Seguimiento d) Cambios e) Comparar f) Proteger

Funciones de la Ficha “Revisar”

a) Solapa “Revisión” contiene las funciones siguientes:

� Ortografía y gramática � Referencia � Sinónimos � Traducir

Iconos que hay en el submenú “Revisión” Sugerencia de Información de traducción Sugerencia de Información en pantalla de traducción Habilita la información en pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor. Definir el Idioma (2º icono) Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto

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3º icono (parte de abajo). Para contar las palabras

� Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento � También puede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte

inferior de la ventana

b) Pestaña “Comentarios” tiene para activar:

� Nuevo comentario, agrega comentario sobre lo seleccionado

c) Solapa “Seguimiento” permite elegir como mostrar las revisiones al documento, puede mostrar revisiones como globos en los márgenes del documento para mostrarlas directamente dentro de éste:

� Control de Globos cambios � Globos � Marcas mostradas finales � Mostrar marcas � Panel de revisiones

d) Solapa de “Cambios” se activarán las siguientes:

� Aceptar � Rechazar � Anterior � Siguiente

e) Pestaña de “Comparar” se puede activar la comparación entre documentos:

� Comparar � Mostrar documentos de origen

g) Solapa “Proteger” se activarán: � Formas de restringir el acceso al documento � Proteger documento

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La Opción VISTA 1.- Clic en la solapa “Vista” 2.- Aparece las funciones correspondientes Herramienta “Vista”

a) Vistas de documento b) Mostrar u ocultar c) Zoom d) Ventana e) Macros

Funciones de la Ficha “Vista” a) Ficha “Vistas de documento” puede activar las funciones siguientes:

� Diseño de impresión � Lectura de pantalla completa � Diseño Web � Esquema � Borrador

b) Ficha o Pestaña “Mostrar u ocultar ” se activan las utilidades siguientes:

� Regla � Líneas de cuadrícula � Barra de mensajes � Mapa del documento � Vistas en miniaturas

c) Pestaña “Zoom” activa las funciones de:

� Zoom � 100 % � 1 página � 2 páginas � Ancho de página

d) Focha o Solapa “Ventana” se pueden activar:

� Nueva ventana � Organizar todo � Dividir

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� Icono, Ver en paralelo � Icono, Desplazamiento sincrónico se mueven los dos documentos a la vez � Icono, Restablecer posición de la ventana Cambiar ventanas, sirve para personalizar los iconos de la Barra de acceso rápido

e) Pestaña “Macros” se activarán las funciones de:

� Macros � Ejecutar � Crear � Eliminar

La Ficha de COMPLEMENTOS 1.- Clic en la solapa “Complementos” 2.- Aparece las funciones correspondientes Herramienta “Complementos” a) Solapa inferior “Comandos de menú”

a) Herramientas del estudiante

Funciones de la Ficha “Complementos”

VISUALIZAR UN DOCUMENTO El comando y el Icono “Zoom” 1.- Clic sobre la solapa “Vista” 2.- Clic sobre el icono “Zoom” 3.- Aparece la ventana “Zoom” 4.- Activar aquella opción que nos interese 5.- Clic en “Aceptar” Pantalla completa y Zoom 1.- Clic en “Vista preliminar ” 2.- Elegir “Ancho de página” 3.- El documento ya se ve en todo el ancho de la pantalla

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INTRODUCIR TEXTO Hay 2 formas de introducir el texto en el programa Word Modo Insertar, que es lo más habitual

� Si en medio de dos palabras, escribimos otra palabra o Todo el Texto se va desplazando para no ser borrardo

Modo Sobrescribir

� Si escribimos entre dos palabras o Todo el texto donde escribimos se va borrando

Para activar un modo u otro se puede realizar con la tecla “Insert” del teclado Pero previamente: Para activar la tecla “INSERT” 1.- Clic en Botón “Office” 2.- Se abre un submenú 3.- Clic en “Opciones de Word” 4.- Aparece una ventana 5- Clic en “Avanzadas” 6.- Seleccionar “Usar la tecla Insert para controlar el modo de Sobrescribir” 7.- Clic en “Aceptar” DESHACER Y REHACER En Word 2007. Es conveniente el tener los iconos de Deshacer y Rehacer activados en la “Barra de Herramientas de acceso rápido”, para ello: 1.- Clic en el botón del desplegable de la “Barra de acceso rápido” 2.- Aparece un submenú 3.- Elegir lo deseado 4.- En este caso “Deshacer” y/o “Rehacer” 5.- Quedan incorporados los iconos correspondientes en la “Barra de acceso rápido” Y TAMBIÉN 1.- Clic con el botón derecho del ratón en el “Botón Office” 2.- Aparece una Ventana con las opciones de la figura

3.- Clic en “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido”

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4.- Aparece la ventana con todos los comandos que están disponibles 5.- Agregar a la parte de la derecha aquellas opciones que se prefieran En esta ocasión estamos actuando sobre “Deshacer” y “Rehacer” Con esto ya quedan los iconos para poder actuar sobre ellos desde la “Barra de acceso rápido” Parece mas operativo el realizarlo de la forma indicada en primer lugar Las operaciones de “Deshacer y/o Rehacer” permite en un momento dado que nos hemos equivocado al introducir texto o imágenes. 1.- Clic en el icono “Deshacer” nos permite volver al estado anterior

� Es decir “deshace” la última acción realizada 2.- Clic en el icono “Rehacer” nos permite ir al paso siguiente

� Siempre que previamente hayamos retrocedido Tanto para “Deshacer” como para “Rehacer” han de estar los iconos activados

� El de Deshacer siempre que estemos introduciendo texto estará activado Ejemplo de escritura En caso de interrupción temporal del servicio estará obligado a indemnizarle al menos con una cantidad que se determina en función del tipo de contrato. Si Vd. Tiene algún problema en la relación contractual con la empresa, lo mejor es ir a las Oficinas que todos los Municipios tienen en Defensa del consumidor, allí le informarán debidamente de lo que es conveniente realizar así como si hay que hacer la reclamación pertinente y si ello es lo mejor para el Usuario. También si es socio de alguna Organización de Consumidores (OCU) puede dar cuenta de lo sucedido y allí igualmente le informarán de todos los derechos al respecto.

Los dos párrafos escritos están en letra “Verdana” tamaño 12 y en el tipo de Cursiva, para ello es preciso realizar las acciones siguientes: 1.- En la Ficha de “Inicio ” si no está activada hay que Pinchar en dicha solapa 2.- Fichas de submenú “Fuente” (en Word 2007, viene por defecto “Calibri ” y tamaño 11) 3.- Clic en la flechita de la ventana del tipo de letra

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4.- Se abre una ventana con los diversos tipos de letras (Fuentes) disponibles 5.- Clic para elegir el tipo de letra deseada Existen muchos tipos para poder elegir la que más se acerque al trabajo a realizar

Proceder de la misma forma para elegir el tamaño de letra preferido OPCIONES DE LA FICHA DE SUBMENÚ “FUENTE” Pasando el cursor del ratón por cualquiera de las posibilidades SIN CLICAR se verán:

� Agrandar Fuente � Encoger Fuente � Borrar Formato (se queda sin formato) con lo que habría que activarle después � Negrita � Cursiva � Subrayado � Tachado � Subíndice � Superíndice � Cambio de mayúsculas a minúsculas y viceversa � Resaltado de un texto � Cambio de color del Texto

Para realizar cualquiera de estas acciones: Es necesario previamente Seleccionar la parte del texto correspondiente Practicar seleccionando parte del texto del “Ejemplo de escritura” y ver los efectos que van tomando el texto En caso de interrupción : Agrandado el texto temporal del servicio: Encogido el texto estará obligado a indemnizarle al menos : Negrita

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con una cantidad que se determina: como está en cursiva se quita al Clicar en función del tipo de contrato. Subrayado el texto

Si Vd. Tiene algún problema : Subíndice

en la relación contractual con la empresa, Superíndice LO MEJOR ES IR A LAS OFICINAS QUE TODOS LOS : Cambiado a Mayúsculas Municipios tienen en Defensa del consumidor, Resaltado de texto allí le informarán debidamente de lo que : Color de Fuente en este caso Rojo En el Subrayado, resaltado de texto y colores para la fuente (texto). Pinchando en la flechita que hay en el mismo icono, se abre un submenú contextual para poder elegir lo más conveniente en cada caso OPCIONES DE LA FICHA SUBMENÚ “PÁRRAFO” Seguimos utilizando el Ejemplo de Escritura realizado anteriormente De igual forma a como vimos para “Fuente” realizamos ahora. Pasando el cursor del ratón por cada uno de los iconos existentes en esta Ficha de submenú, tenemos:

� Viñetas. Para comenzar en sub-apartados (como en esta línea) � Numeración. En lugar de viñetas se pueden poner numerados. � Lista multinivel. Para comenzar en varios niveles. � Disminuir sangría. Disminuir la distancia desde el comienzo � Aumentar sangría. Aumentar la distancia desde el comienzo

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� Ordenar. Para ordenar una lista por orden alfabético � Mostrar todo. Apenas se utiliza, � Alinear texto a la izquierda (es por defecto) � Centrar el texto � Alinear texto a la derecha � Justificar � Interlineado. Aumentar o disminuir los espacios entre renglones. � Sombreado � Bordes

� En caso de interrupción. Ejemplo de viñeta 1. temporal del servicio. Ejemplo de numeración

1) estará obligado a indemnizarle. Ejemplo de lista multinivel a) al menos con una cantidad

i) que se determina en función ii) del tipo de contrato

Si Vd. Tiene algún problema. Sangría lateral izquierda

en la relación contractual. Aumentada la Sangría (se puede disminuir)

Lista sin ordenar por orden alfabético Hoy Mañana Ayer Pasado Anteayer Lista ordenada alfabéticamente Anteayer Ayer Hoy Mañana Pasado

con la empresa, lo mejor es ir a las Oficinas que todos los Municipios tienen en Defensa del consumidor, allí le informarán debidamente. Alineada izquierda de lo que es conveniente realizar así como si hay que hacer la reclamación pertinente y

si ello es lo mejor para el Usuario. Centrada

También si es socio de alguna Organización de Consumidores (OCU) puede dar cuenta de lo sucedido y allí igualmente le informarán de todos los derechos al

respecto.Alineada a la derecha En caso de interrupción temporal del servicio estará obligado a indemnizarle al menos con una cantidad que se determina en función del tipo de contrato. Si Vd. Tiene algún problema en la relación contractual con la empresa, lo mejor es ir a las Oficinas que

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todos los Municipios tienen en Defensa del consumidor, allí le informarán debidamente de lo que es conveniente realizar así como si hay que hacer la reclamación pertinente y si ello es lo mejor para el Usuario.

Alineación Justificada, los bordes laterales iguales En caso de interrupción temporal del servicio estará obligado a indemnizarle al menos

con una cantidad que se determina en función del tipo de contrato. Si Vd. Tiene algún

problema en la relación contractual con la empresa, lo mejor es ir a las Oficinas que

todos los Municipios tienen en Defensa. Interlineado a 2

También si es socio de alguna Organización. Sombreado Para realizar estas acciones es necesario previamente seleccionare el texto o colocar el cursor al principio de la línea o renglón

Ver las diversas posibilidades de las opciones de � Viñetas, � Numeración, � Lista multinivel, � Interlineado � Bordes

Viñetas, Hay bastantes opciones para poder elegir 1.- Clic en la flechita del icono 2.- Se abre un menú contextual 3.- Elegir entre las últimas que se han utilizado 4.- Si queremos elegir otros nuevos 5.- Clic en “Definir nueva viñeta” 6.- Se abre una ventana con múltiples posibilidades 7.- Elegir entre

� Símbolo � Imagen � Fuente

8.- Elegimos “Símbolo” 9.- Elegir entre los posibles

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De la misma forma podemos elegir “Imagen” y/o “Fuente”

Numeración, Hay varias opciones para poder elegir 1.- Clic en la flechita del icono 2.- Se abre la ventana de “Biblioteca de numeración” 3.- Elegir entre los distintos formatos existentes 4.- Podemos optar por “Definir nuevo formato de número” 5.- Se abre una nueva ventana con las opciones posibles

6.- Elegir el deseado

Lista multinivel, existen igualmente varias opciones 1.- Sobre el icono correspondiente 2.- Se abre una ventana 3.- Clic sobre el formato deseado

Interlineado, para cambiar el espaciado entre los renglones o líneas 1.- Clic sobre el icono de interlineado 2.- Se abre una ventana con las diversas opciones o medidas 3.- Elegir el deseado 4.- También tiene la opción de “Opciones de interlineado”

5.- Clic en “Opciones de Interlineado” 6.- Se abre una ventana con las diversas opciones 7.- Una vez elegido el modelo 8.- Clic en “Aceptar”

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Sombreado, colorea el fondo o el texto seleccionado 1.- Clic sobre el icono de sombreado 2.- Se abre la paleta de colores 3.- Elegir el color deseado

El apartado “Sin color” sirve para después de haber puesto un color eliminarle

Texto sombreado

Bordes, sirve para personalizar los bordes de las celdas o texto seleccionado 1.- Clic en el icono de bordes 2- Seleccionar el tipo de borde

� Inferior � Superior � Izquierda � Derecha � Sin borde � etc.

3.- El borde tipo línea se queda insertado Borde inferior

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VISTA PRELIMINAR Es conveniente tener esta función activada en la “Barra de acceso rápido” ya que es una herramienta que se utiliza con mucha frecuencia. La forma de tener el icono en la “Barra de acceso rápido” es igual al sistema que hemos realizado con “Deshacer y Rehacer” visto anteriormente Seleccionando “Vista preliminar ” tenemos acceso a los comandos siguientes:

a) Imprimir b) Configurar página c) Zoom d) Vista previa

Funciones de la Ficha “Vista preliminar”

a) Solapa de submenú “Imprimir ”

� Imprimir. Más adelante se verá con detenimiento � Opciones. Permite cambiar las diversas opciones de

Word • No es conveniente cambiarlas para este nivel de

conocimientos b) Solapa de “Configurar página”.

� Márgenes � Orientación � Tamaño

Márgenes, permite indicar los márgenes del documento

1.- Clic sobre el icono correspondiente 2.- Se abre un submenú 3.- Clic para elegir los márgenes preestablecidos

o Se puede elegir la opción “Márgenes personalizados”

Estas acciones también se pueden realizar desde la Barra de Opciones en la Ficha de submenú de “Configurar página”

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Orientación, permite orientar la página en Horizontal o Vertical 1.- Clic en el icono “Orientación” 2.- Se abre submenú 3.- Elegir la opción preferida

Tamaño, se puede elegir el tamaño del papel

1.- Clic en el icono de “Tamaño” 2.- Se abre un submenú 3.- Clic en el tamaño deseado

También se puede elegir “Más tamaños de papel” 1.- Clic en “Más tamaño de papel” 2.- Se abre el cuadro de dialogo

3.- Elegir el tamaño c) Pestaña “Zoom”

� Zoom � 100 % � Una página � Dos páginas � Ancho de página

Zoom, para elegir el tamaño de ver el documento

1.- Clic en el icono “Zoom” 2.- Se abre la ventana “Zoom” 3.- Elegir el tamaño para visualizar

4.- Clic en “Aceptar” 100 %, para aplicar ver al 100 % 1.- Clic sobre el icono “100 %”

2.- Clic en “Cerrar Vista preliminar ”

Una página, Clicar para ver una sola página Dos páginas, Clicar para ver dos páginas

Ancho de página, permite ver la página todo lo ancho de la pantalla

Y también Clicando en algunos de los Iconos que están situados en la “Barra de estado” en la parte inferior derecha de la pantalla

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Podemos Alejar o Acercar un documento Igualmente regulando en la barra de control deslizante del Zoom situada juntos a los iconos

d) Solapa “Vista previa”

� Mostrar la regla � Aumentar � Encoger página � Página siguiente � Página anterior � Cerrar ”Vista preliminar ”

Mostrar la regla, muestra las reglas para medir y alinear objetos en el documento

1.-. Clic en el icono “Mostrar regla” 2.- Se abre el documento con las reglas 3.- Permite ver las reglas vertical y horizontal

4.- Clic en “Cerrar vista preliminar ”

Aumentar, convierte el cursor del ratón en una lupa para ver el documento entre los distintos niveles de zoom.

Encoger página, reduce ligeramente el tamaño y espaciado del texto Página siguiente, para ver la página siguiente del documento

Página anterior, permite ver la página anterior del documento

Cerrar vista previa. Para volver al documento y poder seguir VER EL DOCUMENTO EN DOS PARTES Así podremos trabajar en una de ellas y la otra nos puede servir de muestra Es muy útil sobre todo en documentos muy largos 1.- Pulsamos en la ficha “Vista” 2.- Clic en el submenú “Ventana” 3.- Seleccionamos “Dividir” 3.- Marcamos la altura a la que queremos dividir la ventana. 4.-Aparecen dos ventanas cada una con su propias barras de desplazamiento En la imagen se ve cada una de las partes en que se ha dividido el documento

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Se puede escribir en cualquiera de las partes � Previo Clic en la parte en que se va a utilizar

Y también 1.- Clic sobre una “Barrita ” que está situada por encima de la barra de desplazamiento vertical del documento 2.- Arrastrar la barra hasta el centro del documento 3.- Queda dispuesto para poder trabajar en las dos partes del documento SELECCIONAR TEXTO Es frecuente tener que seleccionar el texto antes de utilizar otros comandos sobre todo para:

� Cortar, Copiar, y después Pegar Para ello es necesario previamente sombrear el texto que necesitamos seleccionar. Seleccionar una palabra Pulsando dos veces sobre la misma, se sombrea o marca y queda seleccionada. Seleccionar una línea o renglón. Nos situamos a la izquierda de la línea y cuando el cursor se transforma en una flecha pulsamos el botón del ratón una vez.

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Seleccionar un párrafo completo Nos situamos a la izquierda igual que antes y cuando aparece la flecha pulsamos dos veces. Seleccionar todo el texto. Nos situamos igual a la izquierda y cuando aparece la flecha pulsamos tres veces. En cualquiera de los casos anteriores, también 1.- Clic con el botón del ratón situando el cursor sobre el principio de la zona que queremos seleccionar 2.- Sin soltar el botón izquierdo del ratón arrastrar hasta donde se desee seleccionar Opción especial y rápida de Word 2007 Al seleccionar un texto en cualquiera de las maneras vistas 1.- Al seleccionar 2.- Aparece una ventanita

� Primero en sombra � Después perfectamente visible

3.- Con la cual podemos efectuar de forma rápida � Cambiar el tipo de formato de letra � Agrandar la letra � Achicar la letra � Cambiar el tipo de letra de forma rápida � Se abre un menú

o Copiar formato � Letra en Negrita � Letra en Cursiva � Resaltado. Clic en la flechita

o Se abre una ventana con las opciones � Se abre una ventana Color del texto � Disminuir sangría � Aumentar sangría

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Veamos un ejemplo

COPIAR, CORTAR Y PEGAR Copiar Es una de las funciones más típicas y utilizadas. Permite trasladar la parte seleccionada sin suprimirlo de su lugar primitivo, hasta la nueva ubicación elegida. Si se desea realizar una copia de una parte del documento: 1.- Seleccionamos la parte del documento que queremos copiar 2.- Clic en la solapa “Inicio ” de la Cinta de opciones (si no está seleccionada) 3- En la Ficha de submenú “Portapapeles” 4.- Clic en el Icono “Copiar” 5.- Nos situamos en lugar del documento donde queremos que se copie (También podemos copiar en otro documento)

� Con el ratón � Con las teclas de navegación

6.- Clic en el icono “Pegar” del mismo submenú del Portapapeles Resultado es que la parte seleccionada se ha copiado en el lugar escogido. En este caso la parte seleccionada ha sido duplicada en el documento. Cortar Es la opción a realizar cuando deseamos quitar una parte del documento de una localización y ponerlo en otro lugar.

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Al cortar estamos cambiando de ubicación lo seleccionado y por tanto moviendo una cierta parte del documento. 1.- Seleccionamos el texto o la zona que queremos quitar y trasladarlo a otro lugar 2.- Clic en la solapa “Inicio ” si no está activada previamente 3.- En la Ficha del submenú “Portapapeles” 4.- Clic en el icono “Cortar ” 5.- Nos situamos en el lugar donde queremos llevar el texto 6.- Clic en el icono “Pegar” El resultado es que hemos suprimido de un lugar del documento la parte seleccionada y la hemos colocado en otro sitio distinto Se puede llevar a cualquier otro documento También podemos realizarlo con el botón derecho del ratón

1.- Seleccionar la parte que queremos “Copiar” y/o “Cortar ” 2.- Clic con el botón derecho del ratón 3.- Aparece un desplegable 4.- Elegir la opción deseada “Copiar” o “Cortar” 5.- Situarse en el lugar deseado que se vaya a “Pegar” 6.- Clic con el botón derecho del ratón 7.- Clic en “Pegar”

No equivocar “Cortar” con “Copiar”

Ver en el desplegable que también se pueden realizar otras opciones

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LETRA CAPITAL O DE COMIENZO En ocasiones deseamos resaltar el comienzo de un párrafo del texto 1.- Clic en la solapa “Insertar ” de la Barra de opciones o Barra de menú 2.- En la Ficha de submenú “Texto” 3.- Clic en el icono “Letra capital” 4.- Se abre un menú contextual y se puede elegir entre:

� Ninguno � En texto � En margen � Opciones de letra capital Ninguno, es para eliminar si antes se había elegido otro En texto, la letra y/o palabra seleccionada es agrandada e insertada en el texto

Ejemplo:

n caso de interrupción temporal del servicio estará obligado a indemnizarle al menos con una cantidad que se determina en función del tipo de contrato. Si Vd. Tiene algún problema en la relación contractual con la empresa, lo mejor es ir a las

Oficinas que todos los Municipios tienen en Defensa del consumidor, allí le informarán

En margen, la letra o palabra seleccionada se sitúa en el margen del texto

Ejemplo:

n caso de interrupción temporal del servicio estará obligado a indemnizarle al menos con una cantidad que se determina en función del tipo de contrato. Si Vd. Tiene algún problema en la relación contractual con la empresa, lo mejor es ir a las Oficinas que todos los Municipios tienen en Defensa del consumidor, allí le informarán debidamente

Opciones de letra capital, nos da la opción de elegir a través de la ventana que aparece, son las mismas opciones ya vistas, pero en este caso se ven como quedaría 1.- Clic en “Opciones de letra capital” 2.- Se abre la ventana “Letra capital” 3.- Elegir lo deseado

4- Clic en “Aceptar”

E

E

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BUSCAR, REEMPLAZAR E IR A. Buscar alguna palabra en el propio documento en el que estamos 1.- Clic en “Inicio ” de la Barra de Opciones (si no estábamos en él) 2.- Ir la Ficha de submenú “Edición” 3.- Clic en “Buscar” 4.- Aparece la ventana “Buscar” 5.- Escribir la palabra que queremos buscar 6.- El cursor se sitúa sobre la palabra que buscamos 7.- Si sólo era buscar ya ha finalizado Si lo que queremos es “Reemplazar “ una palabra por otra, lo podemos hacer desde la misma ventana 1.- Clicando en “Reemplazar” 2.- Aparece la solapa “Reemplazar” 3.- Escribiendo la palabra que la va a sustituir 4.- Clic en “Reemplazar” o “Reemplazar todas” según se desee Para desplazarse rápidamente sobre todo si el documento en el que estamos es suficientemente largo para hacerlo con más rapidez 1.- Igualmente vamos a “Buscar” 2.- Aparece la ventana de “Buscar” “ Reemplazar” e “Ir a ” En este caso Pinchamos sobre “Ir a ” y escribimos lo que queremos

� Página � Sección � Etc.

Para Cancelar estas funciones sólo es preciso pulsar la tecla “Escape”

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ORTOGRAFÍA, GRAMÁTICA Y SINÓNIMOS Para activar esta función que nos permita revisar la ortografía del documento 1.- Clic en la solapa “Revisar” de la cinta de opciones 2.- Seleccionamos la parte que queremos revisar la ortografía 3.- Clic en la viñeta “Ortografía y gramática” 4.- Se abre la ventana “Ortografía y gramática” 5.- El programa comienza a realizar la revisión ortográfica del texto 6.- Si detecta errores gramaticales, los irá identificando y aparecen en la ventana 7.- Aquí podremos ir Clicando en el lugar correspondiente. La palabra que está mal, el ordenador nos sugiere otras para poder sustituirla. Incluso detecta errores de SINTAXIS (oraciones y frases no correctamente expresadas) 8.- Propone siempre posibles soluciones para poder elegir entre:

� Omitir una vez (es decir creemos que está bien) � Omitir todas (generalmente se realiza cuando son abreviaturas) � Agregar al diccionario � Cambiar, si efectivamente la palabra tiene errores � Cambiar todas. Si así lo deseamos � Autocorrección

9.- Al final Clic en “Aceptar”

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SINONIMOS (palabras que tienen igual o parecido significado) Recurrir a este recurso cuando no queramos incurrir en repetición frecuentes de palabras en un escrito. También aparecen los “ANTONIMOS ” (palabras que expresan ideas con significado contrario) Si queremos que el programa nos sugiera sinónimos: 1.- Clic sobre la solapa “Revisar” de la Cinta de opciones 2.- Clic sobre el Icono “Sinónimos” en el Grupo Revisión 3.- Seleccionamos la palabra a la cual queremos buscar el “Sinónimo” o “Antónimo”

� Hemos elegido la palabra “asunto” 4.- Aparece en el lateral derecho una ventana con sugerencias de:

� Sinónimos � Antónimos � Verbos

5.- Clic en la palabra que mejor se identifique con lo que buscamos. 6.- En el lugar de la palabra que teníamos en el documento se sustituye por la que hemos elegido en las sugerencias Traducir

1.- Elegir la palabra deseada 2.- Clic en la Opción “Revisar” de la “Cinta de Opciones” 3.- Clic en “Traducir ” del grupo “Revisión” 4.- Se abre una ventana en el lateral de la Pantalla 5.- Elegir entre las posibilidades que se presentan hemos elegido la palabra “PUERTA” 6.- Aparecen las palabras con afinidad en el idioma “Inglés”

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INSERTAR NUMERACIÓN A LAS PÁGINAS 1.- Clic en la solapa “Insertar ” de Barra de opciones (si no está activada) 2.- En la Ficha de submenús “Encabezado y pie de página”

� Clic en el icono de “Número de página” 3.- Elegir lugar donde queremos situar el número de la página, entre las posibles opciones

� Principio de página � Final de página � Márgenes de página � Posición actual � Formato de página � Quitar número de página

En cada una de las opciones se abre una ventana para poder elegir el formato y la situación

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INSERTAR ILUSTRACIONES En Word 2007 se pueden insertar ilustraciones:

� Imagen � Imágenes prediseñadas � Formas � SmartArt � Gráfico

Insertar imagen Desde Archivo del Ordenador 1.- Clic en la Ficha “Insertar ” 2.- Nos situamos en el submenú “Ilustraciones” 3.- Clic en el icono “Imagen” 4.- Nos aparecen los archivos donde tenemos imágenes en el Ordenador 5.-Ir al lugar donde tengamos la imagen guardada 6.- Clic en la imagen seleccionada 7.- Doble Clic sobre la imagen

� También Clic en la imagen y Clic en “Abrir ” 8.- La imagen se ubica en el lugar donde esté situado el cursor en el documento Insertar una imagen prediseñada 1.- Clic en “Insertar ” 2.- Situarse en el submenú “Ilustraciones” 3.- Clic en “Imágenes prediseñadas” 4.- Aparece a la derecha el panel de búsqueda de “Imágenes prediseñadas” 5.- Elegir la imagen deseada 6.- Clic en la propia imagen Imagen prediseñada 7.- La imagen se inserta en el documento en aquella ubicación donde tenemos el cursor

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Para insertar “Formas” Son diferentes y muy diversos dibujos 1.- Clic en la Ficha o solapa “Insertar ” 2.- Nos situamos en el submenú “Ilustraciones” 3.- Abrimos el desplegable “Formas” 4.- Aparece un desplegable con múltiples posibilidades (recordar autoformas de Word 2003) 5.- Elegimos aquella Forma que nos interese 6.- Una vez seleccionado el dibujo o la forma

� Se inserta lo seleccionado en el documento 7.- Nos da la opción de ajustar el tamaño y situación 8. Se puede escribir dentro aquello que se desee

En algunos dibujos o Formas para poder escribir dentro, lo que hay que hacer es: 1.- Clic sobre la figura o forma con el botón derecho del ratón 2.- Aparece un desplegable 3.- Seleccionar “Agregar texto” 4.- Ya podemos escribir aquello que se desee Para insertar “Color” dentro del Dibujo o Forma : 1.- Clic en la propia forma o figura 2.- Se abre en la Barra del título la solapa “Herramientas de …….”

� Según el tipo de “Forma” así será la denominación de la Herramientas de …: • Imagen • Cuadro de texto • Dibujo • etc.

3.- Clic en la solapa “Formato” está situada por debajo de “Herramientas de dibujo”

Escribir lo que mejor nos guste.

Se puede escribir

dentro directamente

Dirección obligatoria

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4.- Se abre la Ficha de ventana de “Herramientas de dibujo” 5.- En la solapa de submenú “Estilos de Formas”

� Clic en aquel color que mejor se adapte a lo deseado � También Clic en el Icono “Relleno de forma”

La Ficha de “HERRAMIENTAS DE IMAGEN” Cuando deseamos trabajar con una imagen y/o dibujo, etc. 1.- Clic sobre la imagen 2.- Se abre en la barra del Título la Ficha de “Herramientas de imagen”

� En la parte de abajo la pestaña “Formato” 3.- Clic sobre la pestaña “Formato” 4.- Se abre la Ficha de Herramientas que consta de 5 opciones o Fichas de Submenú

� Ajustar � Efectos de sombra � Borde � Organizar � Tamaño

Con ellas podemos administrar y realizar operaciones diversas con las imagenes

Ficha de herramientas de “Imagen”

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Ajustar. Podemos ajustar la imagen en: • Brillo • Contraste • Volver a colorear • Comprimir imágenes • Restablecer imagen

Efectos de sombra. Podremos realizar efectos de sombra sobre la imagen • Efectos de sombra • Poner la sombra en el lateral deseado

Borde: Podemos poner a las imágenes bordes. • Borde de la imagen

o Se puede elegir o Color o Sin contorno

Guiones • El tipo de línea

o Discontinua o Continua

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Grosor • El grosor de la línea del borde

1.- Clic para seleccionar la imagen 2.- Clic en la solapa “Formato” de la “Herramientas de imagen” 3.- Se abre la “Ficha de imagen” 4.- Clic en la flechita del icono de “Borde de la imagen” 5.- Se abre la paleta de colores 6.- Elegir color para el borde 7.- Se pone automáticamente el color elegido y el borde

8.- Si queremos que el borde sea más grueso 9.- Clic en el icono “Grosor” 10.- Elegir el grosor 11.- Clic fuera de la imagen

Si queremos un tipo de línea determinado Hay que Clicar en el icono “Guiones” Organizar: Nos permite organizar y administrar la imagen

� Posición de la imagen en el documento � Traer al frente � Enviar al fondo � Ajustar el texto � Alinear � Agrupar � Girar

Posición de imagen en el documento Se puede elegir en el lugar donde queremos situar la imagen de todas las posibles Traer al frente Enviar al fondo

Ajuste del texto. Permite colocar el texto alrededor de la imagen etc. Clicando en la opción “Cuadradodonde se quiera. Alinear. Permite alinear la imagen

� Izquierda � Verticalmente � Derecha � Parte superior � Al medio � Parte inferior � Etc. Etc.

Agrupar. Permite agrupar varias imágenes Girar. Permite girar la imagen y dejarla en la posición que se desee. Tamaño. Permite recortar imágenes eliminando aquella parte que no nos interese así como poner la imagen a unas medidas que se determine

� Recortar una imagen � Poner imagen a medidas

Recortar 1.- Seleccionar la imagen

� Pinchando sobre ella � Aparecen marcada con 9 puntos� Ocho sirven para cambiar de tamaño� El botón verde para girar la imagen

1.- Clic en el icono de “Recortar

Imagen con giro de 90ºizquierdas

Permite colocar el texto alrededor de la imagen etc.

Cuadrado” permite mover la imagen

Permite alinear la imagen

Permite agrupar varias imágenes

imagen y dejarla en la posición que se

recortar imágenes eliminando aquella parte que no nos interese así como poner la imagen a unas medidas que se determine

Poner imagen a medidas

Aparecen marcada con 9 puntos Ocho sirven para cambiar de tamaño El botón verde para girar la imagen

Recortar”

Imagen con giro de 90º a

49

recortar imágenes eliminando aquella parte que no nos interese así como

50

2.- Aparecen en los vértices de la imagen unos ángulos 3.- Clic sobre uno de ellos y sin soltar el ratón 4.- Quitar de la imagen aquella parte no deseada 5.- Soltar el ratón cuando proceda 6.- Pinchar fuera de la imagen INSERTAR FORMAS Posibilita el insertar diversos dibujos en el documento, para ello: 1.- Clic en la solapa “Insertar ” de la “Cinta de opciones” 2.- Clic en el icono de “Formas” 3.- Se abre una ventana con las múltiples opciones posibles

� En este caso elegimos un “Rectángulo redondeado” 4.- Se abre una Cruz

� Sin soltar el botón del ratón � Dibujamos el rectángulo del tamaño que

queramos 5.- Al dibujar se abre la ficha “Herramientas de dibujo”

� Si clicamos en la solapa “Formato” podemos realizar el tratamiento del dibujo preciso (Ver la Ficha)

6.- A partir de este momento � El rectángulo le podemos tratar igual que una imagen.

Visto en el apartado anterior Si se desea escribir dentro del Rectángulo o Forma 1.- Clic con el botón derecho del ratón en el rectángulo 2.- Aparece un menú 3.- Elegir “Agregar texto” 4.- Escribir el texto

Rectángulo con

texto

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5.- También se puede poner el texto del color y tamaño deseado de la manera habitual

Ficha de “Herramientas de dibujo” Como se ve es similar a la Ficha de Herramientas de imagen. Posibilita las opciones

� Insertar formas � Estilos de forma � Efectos 3D � Organizar � Tamaño

La manera de administrar los Dibujos es similar al de las imágenes

Hola Degradado

Insertar SmartArt Permite realizar información visual al documento, las opciones son:

� Diagramas � Diagramas de Venn � Organigramas

Clicando en cualquiera de los diagramasEn el este caso, el Organigrama

En cada casilla se puede escribir el texto deseado

� Clic en cada casilla para poner el texto deseado� Y también clicando en el Organigrama

• Se abre el organigrama, o Se abre un menú contextual donde se puede escribir

1.- Clic sobre el Organigrama 2.- Se inserta el organigrama en 3.- Se activa la “Ficha de Herramientas de Organigrama4.- Clic en la solapa “Formato5.- Se abre la “Ficha de Herramientas de organigrama

Permite realizar información visual al documento, las opciones son:

Clicando en cualquiera de los diagramas En el este caso, el Organigrama

En cada casilla se puede escribir el texto deseado para poner el texto deseado

Y también clicando en el Organigrama Se abre el organigrama, clic en la flechita de la izquierda

Se abre un menú contextual donde se puede escribir

Se inserta el organigrama en el documento

Ficha de Herramientas de Organigrama” Formato”

Ficha de Herramientas de organigrama”

52

53

Realicemos el siguiente Organigrama � Director

� Secretaria o Jefe de Producción

� Encargado núm.1 � Encargado núm. 2

o Jefe de fabricación � Encargado de Tornos � Encargado de Fresadoras

o Jefe de Expediciones � Recepción

RESULTADO DEL ORGANIGRAMA INSERTAR GRÁFICOS La funcionalidad es limitada, ya que para los gráficos, Microsoft tiene un programa especial denominado “Excel” Permite insertar gráficos de

� Barras � Anillos � Líneas � Aéreas

Para ello: 1.-Clic en el icono de “Gráfico2.- Se abre un Gráfico predeterminado3.- Aparece como gráfico de barras

� Contiene la tabla para poder introducir los datos 4.- Clicar en la tabla para cambiar datos5.- Cambiar cada uno de ellos

� Agua � Luz � Gas

Para cambiar el tipo de gráfico y realizar otras operaciones están en los apuntes

especiales de ”Power

0

10

20

30

40

50

60

70

Gráfico” Se abre un Gráfico predeterminado Aparece como gráfico de barras

Contiene la tabla para poder introducir los datos Clicar en la tabla para cambiar datos

Para cambiar el tipo de gráfico y realizar otras operaciones están en los apuntes especiales de ”Power Point” incluso con la aplicación “EXCEL”

1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.

Agua

Luz

Gas

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Para cambiar el tipo de gráfico y realizar otras operaciones están en los apuntes incluso con la aplicación “EXCEL”

55

INSERTAR OTRO FORMATO DE TEXTO 1.- Clic en la solapa “Insertar ” de la Barra de menú si no está activada 2.- En la ficha de submenú “Texto” permite insertar

� Cuadro de texto � Elementos rápidos � WordArt � Letra capital (ya se vio) � Línea de forma � Fecha y hora � Objeto

Cuadro de texto 1.- Clic en el icono de “Cuadro de texto” 2.- Aparece una Cruz en el lugar donde esté situado el cursor 3.- Dibujar un cuadro

� Aunque se quede siempre de la misma medida � Luego se puede variar en función del contenido

4.- Clicando sobre la flechita del icono da varias opciones 5.- Elegir el modelo deseado 6.- Elegir “Dibujar cuadro de texto” 7.- Escribir lo que se desee Elementos rápidos Permite realizar varias acciones No se suele utilizar para el nivel de estos apuntes

Cuadro de texto

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INSERTAR WORDART Permite insertar texto de una manera artística y con varios modelos 1.- Clic en la flechita de “WordArt ” 2.- Se abre una ventana con los diferentes modelos existentes 3.- Elegir el deseado 4.- Se abre la ventana “Modificar texto de WordArt ”

� Junto con la Ficha de “Herramientas de WordArt ” � Así como la solapa “Formato” para realizar las demás acciones

5.- Sobre el texto “Escriba aquí el texto” 6.- Escribir el texto deseado por ejemplo “MIJARES (Ávila)” 7.- Una vez escrito podremos cambiar

� Modelo � Formato de letra � Medidas � Etc.

Se pueden realizar todas las opciones que permite la “Ficha de Herramientas”

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Insertar línea de firma No se utiliza para este nivel básico de conocimientos Insertar Fecha y hora A veces interesa insertar la fecha y/o la hora en un documento para eso es esta opción 1.- Clic en el icono de Fecha y hora 2.- Se abre la venta “Fecha y hora”

� Con varios modelos de fecha y hora 3.- Elegir el adecuado para el trabajo que se realiza 4.- En esta ocasión elegimos 5.- El que pone día de la semana y fecha

� Otro modelo con fecha y hora 6.- Si marcamos en “Actualizar automáticamente” 7.- Así se quedará 8.- Clic en “Aceptar”

sábado, 04 de febrero de 2017 04/02/2017 22:36:14 Insertar símbolos Permite insertar otros símbolos qu en el teclado no existen 1.- Clic sobre el icono de “Símbolo” (letra griega OMEGA) 2.- Se abre una ventana con los diversos símbolos existentes 3.- Clic sobre el símbolo escogido 4.- Se inserta en el documento

El tamaño se cambia igual que si fueran letras ≠ 5.- Clic cobre la solapa “Más símbolos” si asi se desea 6.- Se abre otra ventana de “Símbolos” 7.- Se puede elegir muchos más 9.- Clic en “Aceptar”

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Insertar Portada En el menú “Insertar ” de la Barra de menú Word 2007 permite insertar portadas predeterminadas que el propio programa tiene: 1.- Clic en el icono de “Portada” 2.- Se abre una ventana con diversas posibilidades 3.- Elegir una de ellas 4.- Cambiar el texto por aquel que se desee

Insertar página en blanco Permite poner una página en blanco Clicar en el icono de “Página en blanco” Insertar Salto de página Permite insertar un salto de página en el documento Clic en el icono de “Salto de página” Insertar Pie de página En la Ficha de submenú “Encabezados y pie de página” Permite realizar “Pie de página” en el documento siempre que se inserte 1.- Clic en la flechita del icono de “Pie de página” 2.- Se abre la ventana de píe de página 3.- Elegir el formato deseado

NOTA: El pie de página se realiza en todas las páginas del documento

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Insertar Encabezado En la Ficha de submenú “Encabezados y pie de página” Permite realizar encabezados en el documento siempre que se inserte 1.- Clic en la flechita del icono de “Encabezado” 2.- Se abre la ventana de píe de página 3.- Elegir el formato deseado

NOTA: El encabezado se realiza en todas las páginas del documento Insertar Nota al pie de Página Agrega una Nota al final de la página y/o del documento e inscribe una llamada en el texto

(No confundir con Encabezado y pie de página)

1.- Clic en la solapa “Referencias” de la “Barra de menú” o “Barra de opciones” 2 .- Se abre el menú de “Referencias” 3.- En la Ficha de submenú “Notas al pie” 3.- Situarse en el lugar exacto que se quiere poner la referencia Si es la primera se njmera con el (1) 4.- Clic en el icono “Insertar nota al pie” 5.- Se abre la Nota al pie de página numeradas

� Si es la primera con el número uno y así sucesivamente 6.- Escribir el texto que proceda 7.- Una vez finalizado el texto de la Nota Pinchar fuera Ejemplo con dos Notas al pie

Igualmente se puede insertar “Notas al final del documento”

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INSERTAR TABLAS En ocasiones se necesita insertar en un documento de Tablas. Son muy útiles para organizar los elementos y fáciles de manejar 1.- Clic en la solapa “Insertar ” de la Barra de opciones (si no está activada) 2- En la Ficha de submenú “Tablas" 3.- Clic en la flechita del icono de “Tabla” 4.- Se abre la ventana de “Insertar tabla” 5.- Podemos

� Clicar con el ratón y elegir el número de columnas y filas que deseemos o En este caso hemos elegido 5 columnas y 4 filas

� Clicar en “Insertar tabla” o Se abre la ventana de “Insertar tabla”

� Elegir el número de filas y columnas que queremos � Clic en “Aceptar”

Modificación del número de columnas y/o filas 1.- Situarse con el ratón en el lugar que queremos hacer la modificación 2.- Clic con el botón derecho del ratón 3.- Se abre un menú contextual 4.- Elegir de entre todas las opciones posibles aquella que mejor se adapte al deseo

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5.- En este caso sería “Insertar ” 6.- Se abre otras opciones

� Insertar columnas � Insertar filas � Insertar celdas

Elegir lo que se quiera realizar La opción “Eliminar celdas” nos permite, pues eso, Eliminar Celdas La opción “Dividir celdas” nos permite Dividir celdas 1.- clic en la opción “Dividir celdas” 2.- Se abre una ventana indicando la división que se quiere realizar 3.- En este caso

� La primera celda con 3 columnas � La última celda con 2 filas y 2 columnas

Achicar o agrandarla tabla 1.- Clic en el cuadrito inferior derecho 2.- Arrastrar hasta dejar al tamaño deseado

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La opción “Bordes y sombreados” nos permite

� Poner bordes a las tablas � Bordes a la página � Sombreado a las celdas � Sombreado y/o cambio de color a los

Bordes

En “Aplicar a:” Nos da la opción de aplicar el color a:

� Celda � Tabla � Párrafo

En vista previa podemos comprobar como queda antes de “Aceptar” La opción “Alineación de celdas” nos permite situar el texto dentro de la celda Para cambiar las dimensiones de las celdas tanto en Vertical como Horizontal 1.- Pulsando sobre la línea divisoria 2.- Manteniendo pulsado el botón del ratón sin soltar 3.- Aparece una línea divisoria de puntos 4.- Llevar hasta la medida deseada Para mover la tabla completa 1.- Clic con el ratón en el vértice superior izquierdo de la tabla 2.- Aparece una Cruz 3.- Se ponen todas las celdas de la tabla de color negro 4.- Llevar arrastrando la tabla hasta la ubicación deseada

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También tenemos la posibilidad de “Dibujar tabla ” dibujar a mano con el ratón 1.-. Clic en “Dibujar tabla ” 2.- Aparece un lapicero 3.- Mover el lapicero y dibujar la tabla que se desea 4.- Existe la opción de borrar líneas o bordes con la opción “Borrador ” Está en la “Herramienta de tabla” solapa “Diseño” Se estudia mas adelante (ver” Herramientas de tabla”) Propiedades de las tablas 1.- Clic en “Propiedades de las tablas” 2.- Se abre la ventana “Propiedades de tabla” Con las opciones siguientes:

� Tabla � Fila � Columna � Celda

En cada una de ellas con diversas posibilidades Solapa “Presentación” de la “Herramientas de tabla” La mayor parte de las operaciones a realizar con las tablas están en “Presentación” 1.- Activar la “Herramienta de tabla”

� Se activa Clicando en la Tabla 2.- Clic en la solapa “Presentación”

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3.- Opciones de submenú de la ficha “Presentación” � Tabla

o Seleccionar o Ver cuadriculas o Propiedades

� Filas y columnas o Eliminar

� Eliminar celdas � Eliminar filas � Eliminar columnas � Eliminar tabla

o Insertar arriba o Insertar debajo o Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha

� Combinar o Combinar celdas o Dividir celdas o Dividir tabla

� Tamaño de celda o Autoajustar o Ancho o Alto o Distribuir filas o Distribuir columnas

� Alineación o Alineaciones del texto en las celdas o Dirección del texto o Márgenes de celda

� Datos o Ordenar o Repetir filas del titulo o Convertir texto a o Formula

PARA SUMAR EN UNA TABLA 1.- Clic en la parte donde se quiera realizar la suma 2.- Abrir la solapa “Presentación” 3.- Clic en “Fórmula” 4.- Se abre una ventana de “Fórmula” 5.- Clic en “Aceptar” Para sumar en la columna de la derecha, es necesario que en la solapa Fórmula pone por

defecto =SUM(ABOVE) debe ponerse =SUM(LEFT)

123 200 300 128 150 160 251 350 460

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Tablas rápidas Word 2007 nos permite realizar tablas rápidas con modelos predeterminados 1.- Clic en “Tablas rápidas” 2.- Se abre una ventana con toda una serie de opciones de tablas ya elaboradas

� A falta de escribir el texto

Modelo prediseñado de “Tabla rápida” Solo es necesario introducir los datos Se han puesto ya Toledo, Ávila y Madrid y así continuar con el resto de los datos Pueblo o ciudad Punto A Punto B Punto C Punto D Punto E

Toledo —

Ávila 87 —

Madrid 64 56 —

Punto D 37 32 91 —

Punto E 93 35 54 43 —

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OTROS TIPOS DE TABLAS Si pretendemos presentar las tablas con otro tipo o modelo 1.- Clic en la solapa “Insertar ” de la Barra de opciones principal 2.- En la Ficha de Submenú “Tablas” 3.- Clic en la flechita de “Tablas” 4.- Se abre la ventana, elegimos una tabla p. e. de 4 filas y 5 columnas 5.- Se crea la tabla

6.- Clicamos en cualquiera de las celdas de la tabla creada 7.- Se abre la Ficha de “Herramientas de Tabla” 8.- Clic en la solapa “Diseño” 9.- Se abre una serie de opciones del tipo de tablas 10.- Elegir el tipo que mejor se adapte a nuestros deseos

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Modelo de tabla elegido

En la Ficha de Herramientas de tabla “Diseño” Podemos tenemos las siguientes opciones

� Opciones de estilo de tabla � Estilos de tabla (que ya hemos visto) � Dibujar bordes

COLUMNAS A veces interesa que un texto en lugar de que se presente en una columna (que es la escritura normal) realizarlo en varias columnas 1.- Tenemos un escrito realizado (sea el que hemos utilizado mas atrás) 2.- Seleccionamos el escrito 3.- Clic en la solapa “Diseño de página” 4.- Se abre la Ficha de “Diseño de página”

5.- En la ficha de submenú “Configurar página” 6.- Clic en el icono “Columnas” 7.- Se abre la ventana de las “Columnas”

� Se pueden elegir , Una, Dos, Tres, Izquierda, Derecha y Más columnas

Hombres Mujeres Niños Niñas Toledo 12 16 34 26 Talavera 16 14 12 23 Totales ……… ∑

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8.- Elegimos “Dos” 9.- El escrito queda convertido en dos columnas En caso de interrupción temporal del servicio estará obligado a indemnizarle al menos con una cantidad que se determina en función del tipo de contrato. Si Vd. Tiene algún problema en la relación contractual con la empresa, lo mejor es ir a las Oficinas que todos los Municipios tienen en Defensa del consumidor, allí le informarán debidamente de lo que es conveniente realizar así como si hay que hacer la reclamación pertinente y si ello es lo mejor para el Usuario. También si es socio de alguna Organización de Consumidores (OCU) puede dar cuenta de lo sucedido y allí igualmente le informarán de todos los derechos al respecto. En caso de interrupción temporal del servicio estará obligado a indemnizarle al menos con una cantidad que se determina en función del tipo de contrato. Si Vd. Tiene algún problema en la En dos columnas En caso de interrupción temporal del servicio estará obligado a indemnizarle al menos con una cantidad que se determina en función del tipo de contrato. Si Vd. Tiene algún problema en la relación contractual con la empresa, lo mejor es ir a las Oficinas que todos los Municipios tienen en Defensa del consumidor, allí le informarán debidamente de lo que es conveniente realizar así como si hay que hacer la reclamación pertinente y si ello es lo mejor para el Usuario. También si es socio de alguna Organización de Consumidores (OCU) puede dar cuenta En caso de interrupción temporal del menos con una cantidad que se determina en

función del tipo de contrato. Si Vd. Tiene algún problema en la relación contractual con la empresa, lo mejor es ir a las Oficinas que todos los Municipios tienen en Defensa del consumidor, allí le informarán debidamente de lo que es conveniente realizar así como si hay que hacer la reclamación pertinente y si ello es lo mejor para el Usuario. También si es socio de alguna Organización de Consumidores (OCU) puede dar cuenta de lo sucedido y allí igualmente le informarán de todos los derechos al respecto.

En tres columnas En caso de interrupción temporal del servicio estará obligado a indemnizarle al menos con una cantidad que se determina en función del tipo de contrato. Si Vd. Tiene algún problema en la relación contractual con la empresa, lo mejor es ir a las Oficinas que todos los Municipios tienen en Defensa del consumidor,

allí le informarán debidamente de lo que es conveniente realizar así como si hay que hacer la reclamación pertinente y si ello es lo mejor para el Usuario. También si es socio de alguna Organización de Consumidores (OCU) puede dar cuenta de lo sucedido y allí igualmente

le informarán de todos los derechos al respecto. En caso de interrupción temporal del servicio estará obligado a indemnizarle al menos con una cantidad que se determina en función del tipo de contrato. Si Vd. Tiene algún problema en la relación contractual con la empresa, lo mejor es ir a las Oficinas que todos los

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Municipios tienen en Defensa del consumidor, allí le informarán

debidamente de lo que es conveniente realizar así como si hay que hacer la

reclamación pertinente y si ello es lo mejor para elUsuario.

Si quisiéramos “Más columnas” Igual que anteriormente 1.- Ahora Clic en “Más columnas” 2.- Se abre la ventana “Columnas 3.- Elegir el modelo 4.- Elegir el número de columnas 5.- Ahora hemos elegido 5 columnas De 5 columnas En caso de interrupción temporal del servicio estará obligado a indemnizarle al menos con una cantidad que se determina en función del tipo de contrato. Si Vd. Tiene

algún problema en la relación contractual con la empresa, lo mejor es ir a las Oficinas que todos los Municipios tienen en Defensa del consumidor, allí le informarán

debidamente de lo que es conveniente realizar así como si hay que hacer la reclamación pertinente y si ello es lo mejor para el Usuario. También si es socio de alguna Organización

de Consumidores (OCU) puede dar cuenta de lo sucedido y allí igualmente le informarán de todos los derechos al respecto. En caso de interrupción temporal del

servicio estará obligado a indemnizarle al menos con una cantidad que se determina en función del tipo de contrato. Si Vd. Tiene algún problema en la

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FORMATO DE PÁGINA (Diseño de página) Permite definir las características de las páginas

� Esto se puede realizar antes de empezar � Durante el trabajo en el documento � Al finalizar el documento

1.- Clic en la pestaña “Diseño de página” de la Barra de opciones 2.- Se abre la Ficha de “Diseño de página” con sus Fichas de submenús

� Temas � Configuración de página � Fondo de página � Párrafo � Organizar

3.- Cada una de estas Fichas tiene sus propias opciones Configuración de página. Nos permite:

� Poner los márgenes � Orientar la página � Tamaño de la página � Columnas (ya visto anteriormente) � Saltos � Números de línea � Guiones

Márgenes 1.- Clic en el icono de “Márgenes” 2.- Se abre la ventana “Márgenes” 3.- Elegir una de las opciones También “Márgenes personalizados” 1.- Clic en “Márgenes personalizados” 2.- Se abre la ventana “Configurar página” 3.- En ella podemos poner medidas a los márgenes 4.-También nos permite actuar sobre:

� Orientación del papel � Página

Es como se realizaba en Office Word 2003

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Orientación 1.- Clic en el icono “Orientación” 2.- Se abre un menú contextual 3.- Elegir entre

� Vertical � Horizontal

Tamaño 1.- clic en el icono correspondiente a “Tamaño” 2.- Se abre la ventana 3.- Elegir el tamaño deseado entre las opciones

� Dependerá del papel que vayamos a utilizar Columnas Ya se han visto anteriormente Saltos.- Permite realizar:

� Saltos de página o Página o Columna o Ajuste del texto

� Saltos de sección o Página siguiente o Continua o Página par o Página impar

Números de línea Permite numerar las líneas del documento

� Ninguna � Continua � Reiniciar en cada línea � Reiniciar en cada Sección � Suprimir en párrafo actual � Opciones de numeración en línea

Guiones Permite dividir líneas entre sílabas y palabras 1.- Clic en la flechita de “Guiones” 2.- Se ab re la ventana con las opciones

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Ficha de submenús “Fondo de página” Es necesario estar en la pestaña “Diseño de página” Nos permite las opciones de:

� Marca de agua � Color de página � Bordes de página

Marca de agua 1.- Clic sobre el icono “Marca de agua” 2.- Se abre la ventana con las diversas opciones 3.- Elegir la deseada Y también 4.- Clic en “Marca de agua personalizada” 5.- Se abre una ventana en la cual se puede:

� Escribir el texto con la marca de agua que se desee � Color de la marca de agua � Marca de agua con imagen

Color de página Permite trabajar con la página en color distinto al blanco 1.- Clic sobre el icono de “Color de página” 2.- Se abre la ventana con la paleta de colores 3.- Elegir color También se puede elegir:

� Sin color � Más colores � Efectos de relleno

Sin color. Para el caso de que se hubiera elegido previamente y se quiera quitar

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Más colores o Para el caso de querer elegir otros colores o Clicando aparece otra paleta de colores mas amplia o Si se quiere “Personalizar” o Se abre otras opciones de ajuste más fino para los colores

Bordes de página Agrega o cambia el borde alrededor de la página 1.- Clic en el icono de “Bordes de página” 2.- Se abre la ventana de “Bordes y Sombreados” 3.- Se puede elegir

� Estilo de línea � Color � Ancho

4.- En la Vista previa se puede ver como queda 5.- clic en “Aceptar” La ventana de “Bordes y sombreados” también es útil para los Bordes de las Tablas

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Párrafo Posibilita las opciones de

� Aplicar sangría o Izquierda o Derecha

� Cambiar los espaciados o Antes o Después

Organizar Permite organizar, fundamentalmente se utiliza para imágenes Temas Puede dar formato de manera fácil y rápida aun documento entero para proporcionarle un aspecto profesional y moderno Un Tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto opciones de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de efectos (incluídos efectos de líneas y relleno). Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos 1.- Clic en la flechita del icono “Temas” 2.- Se abre la ventana predeterminados 3.- Elegir el modelo deseado

En este nivel de conocimientos se utiliza poco

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PROTEGER EL DOCUMENTO Y SEGURIDAD Word 2007 nos posibilita el poder hacer la entrada a nuestro documento “Restringido” Para ello: 1.- Clic en la solapa “Revisar” de la “Barra de opciones” o “Barra de menú” 2.- Se abre un menú contextual

� Opciones de restricción de revisión o Restringir formato y edición

� Restringir permiso o Acceso sin restricciones (está activado por defecto) o Acceso restringido o Administrar credenciales

Vamos a “Restringir formato y edición” Para que aquellos usuarios puedan acceder y no puedan cambiar la información del documento 1.- Clic en “Restringir formato y edición” 2.- Se abre una ventana en el lateral derecho de la pantalla

� Restricciones de edición � Comenzar a aplicar

3.- Clic en “Restricciones de edición” � Admitir sólo este tipo de edición del documento

4.- Clic en “Comenzara a aplicar” 5.- Se abre “Si aplicar la protección” 6.- Se abre la ventana de “Comenzar a aplicar” 7,- Escribir la contraseña 8.- Repetir la contraseña 9.- Clic en “Aceptar” 10.- El documento ha quedado protegido

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Al abrir el documento sólo se puede leer 1.- Al intentar escribir 2.- Se abre el lateral 3.- Clic en suspender la protección 4.- Se abre la ventana “Desproteger el documento” 5.- Escribir la contraseña 6.-Cclic en “Aceptar” Es necesario escribir la contraseña sin errores

Para cerrar de nuevo el documento con la contraseña es necesario 1.- Clic en “Si Aplicar la restricción” 2.- Se abre la ventana “Comenzar a aplicar la restricción” 2.- Poner de nuevo la contraseña 3.-Cclic en “Aceptar” NOTA PERSONAL: NO SE QUEDA LA CONTRASEÑA PUESTA INDEFINIDAMENTE, SI SE ABRE HAY QUE PONER DE NUEVO LA CONTRASEÑA

ESTABA MUCHO MEJOR EN WORD 2003

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IMPRIMIR UN DOCUMENTO Para imprimir un documento se tiene que: 1.- Clic en el icono de Word 2.- Se abre un menú contextual 3.- Clic en la flechita de “Imprimir ” 4.-Se abre una ventana

� Imprimir � Impresión rápida � Vista preliminar

5.- Clic en “Imprimir ” 6.- Se abre la ventana de “Imprimir ” se puede elegir

� Todo el documento � Unas determinadas páginas � La página en la que se está

7.- Clic en “Aceptar” Un grupo de páginas (separadas por un Guión

� Se escribe 1-6 Quiere decir que se imprimirán desde la página 1 a la 6 Unas páginas determinadas

� Separados por una coma 1,6,9,11 Quiere decir que imprimirá esas páginas solamente En la ventana “Imprimir ” se pueden cambiar las propiedades de la impresión, aunque no es recomendable hasta dominar bien el Programa Word.

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COPIAR UNA CARPETA, DOCUMENTO, IMAGEN, ARCHIVO, etc : 1.- Clic en “Equipo” del Escritorio

� Si está en en Disco “C” o en otro lugar del Ordenador � Si lo que queremos copiar está en otro lugar IR ALLI � Si está en el Penn Driver IR ALLI � Si está en “Mis documentos” IR ALLI

2.- Se abre una ventana 3.- Seleccionar en el archivo o situación donde esté lo que queremos copiar 4.- Se abrirá el documento 5.- Seleccionar el archivo 6.- Clic con el botón derecho del ratón 7.- Se abre un submenú 8.- Clic en “Copiar” 9.- Ir al lugar o situación donde queramos llevar el archivo, documento o lo que sea 10.- Abrir (si procede el sitio) 11.- Clic con el botón derecho del ratón 12.- Clic en “Pegar” El documento estará copiado al lugar donde queríamos. CDs. Penn Drive, Mis documentos, una Carpeta, etc.