apuntes de word 2010

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Hoy en día preguntarle a una persona si sabe usar una computadora, es como preguntarle si sabe leer y escribir, tanto así que cuando una persona habla de correos electrónicos, Facebook, twitter, subir y bajar archivos, tratan de cambiar de tema porque les da vergüenza no participar en la charla debido al desconocimiento del tema. Por lo que es necesario que conozcamos lo básico de la informática o manipulación de datos mediante un computador. Debemos empezar por conocer las cosas sencillas tales como: el escritorio, cuales son los iconos, donde se encuentra la barra de tareas, todo esto para que podamos manipular una comparadora de forma que podamos realizar las tareas básicas, como el uso de Word, Excel, PowerPoint, y otros que son del uso de cualquier persona de hoy. Este sitio es exclusivamente para personas con poco conocimiento acerca del uso de las computadoras ya sea de escritorio o portátiles, por lo que trataremos de usar el lenguaje más sencillo posible para que sea fácil de entender. Iniciemos… La computadora. Es una máquina que sirve para procesar todo tipo de archivos o datos, en los que podemos mencionar: archivos de texto, archivos de audio, fotografías, videos y muchos más. La computadora se compone de dos partes básicas: El Hardware: son todos los componentes físicos de una computadora, tales como el ratón, el teclado, el monitor; ósea todo lo que podemos tocar con nuestras manos.

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Page 1: Apuntes de word 2010

Hoy en día preguntarle a una persona si sabe usar una computadora, es como preguntarle si sabe leer y escribir, tanto así que cuando una persona habla de correos electrónicos, Facebook, twitter, subir y bajar archivos, tratan de cambiar de tema porque les da vergüenza no participar en la charla debido al desconocimiento del tema.  Por lo que es necesario que conozcamos lo básico de la informática o manipulación de datos mediante un computador. Debemos empezar por conocer las cosas sencillas tales como: el escritorio, cuales son los iconos, donde se encuentra la barra de tareas, todo esto para que podamos manipular una comparadora de forma que podamos realizar las tareas básicas, como el uso de Word, Excel, PowerPoint, y otros que son del uso de cualquier persona de hoy. Este sitio es exclusivamente para personas con poco conocimiento acerca del uso de las computadoras ya sea de escritorio o portátiles, por lo que trataremos de usar el lenguaje más sencillo posible para que sea fácil de entender. Iniciemos…

La computadora.

Es una máquina que sirve para procesar todo tipo de archivos o datos, en los que podemos mencionar: archivos de texto, archivos de audio, fotografías, videos y muchos más.

La computadora se compone de dos partes básicas:El Hardware: son todos los componentes físicos de una computadora, tales como el ratón, el teclado, el monitor; ósea todo lo que podemos tocar con nuestras manos.

Software: son todos los programas internos que hacen que una computadora funcione, entre ellos podemos mencionar al sistema operativo, office, antivirus y otros.

Los archivos.Todos los archivos se componen de tres partes: el "nombre" un "punto"  (.) y la "extensión", los nombres pueden ser cualquiera, pero la extensión es única para cada tipo de archivo. Dicho en otras palabras los archivos se conocen por tener un nombre y un apellido. Ejemplo: puede haber muchos que se llamen Juan, pero no todos son el mismo, porque cada uno de ellos tiene diferente apellido.

Los archivos de texto tienen el apellido .doc (ejemplo: curriculum.doc) y son aquellos que realizamos haciendo uso del procesador de texto Microsoft Word u otro en su defecto. Las fotografías tienen diferentes apellidos, mencionamos algunos: .jpg, gif, bmp y otros. Los archivos de audio de igual forma tienen diferentes apellidos entre los que podemos

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mencionar; mp3, wav, wma, midi entre otros. Y los archivos de video que también son bastantes, tales como: .avi, asf, div, mov, mpeg entre otros.

Los archivos se reconocen por tener la apariencia de una hoja con la esquina superior derecha doblada.

Que es el Escritorio?

El Escritorio.

En términos de computación se conoce como escritorio la pantalla inicial que se muestra en su monitor después de haber oprimido el botón de encendió de  la computadora. Se le conoce como Escritorio porque es allí en donde usted encuentra la mayoría de herramientas para empezar a trabajar.  Haciendo una comparación con un escritorio físico en una oficina, pues en dicho escritorio se encuentran lapiceros, calculadora, archivero, hojas, máquina de escribir, grapadora, fólderes etc.  Sobre el escritorio de una computadora se encuentran herramientas como equipo, papelera de reciclaje, barra de tareas, botón inicio, reloj, fecha y varios accesos directos. Todos ellos representados con diferentes imágenes conocidos como Iconos.

Elementos del  Escritorio.

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Equipo.

Esta imagen representa al icono Equipo, dentro de mi equipo podemos ver los dispositivos conectados a nuestra computadora, tales como: Discos duros, lector de cd o DVD, disquetera. Cuando conectamos una memoria USB es aquí en donde podemos ver si está o no conectado; de igual forma con cualquier otro medio externo.

Haciendo clic derecho sobre alguno de los elementos, Ud. puede ver las propiedades de cada uno de ellos en el caso de la unidad cd o DVD haciendo clic derecho podrá encontrar en  las opciones la de expulsar el disco.

El Ratón o Mouse.

Mouse traducido al español significa ratón, en términos de computación es un dispositivo de entrada ratón o mouse. Se le llama ratón debido a que su estructura y apariencia es la de un ratón.

El ratón o mouse tradicional se compone de dos botones: El botón izquierdo y el botón derecho y uno adicional que trae entre ambos llamado scrooll. En nuestra computadora vamos a reconocer al ratón o mouse; por medio de una figura que regularmente tiene la apariencia de una flecha blanca; que recibe el nombre de puntero del ratón o mouse.

El Puntero.

El puntero del mouse o ratón puede tomar diferentes apariencias dependiendo del gusto del usuario, pero como dijimos anteriormente, regularmente viene configurado con una flecha de color blanco. El puntero o apuntador del ratón o mouse, nos sirve; como nuestro dedo dentro del computador debido a que es con este con que nosotros señalamos los objetos o botones de los que vamos hacer uso en nuestra tarea.

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El clic del ratón o mouse.

Este término en computación significa oprimir con el dedo cualquiera de los botones del mouse o ratón.

Funciones del botón izquierdo del ratón o mouse.Bueno ahora veremos las funciones del botón izquierdo del ratón o mouse:

Haciendo un clic seleccionamos cualquier objeto, nos damos cuenta de que el objeto esta seleccionado porque automáticamente dicho objeto cambia de color.

Haciendo doble clic, abrimos cualquier aplicación o programa, abrimos archivos o vemos el contenido de cualquier icono de nuestro escritorio, carpeta etc.

Manteniendo el botón oprimido podemos mover objetos de un lugar a otro.

Que son las Carpetas o Folders.

Las carpetas o fólderes en términos de computación tienen el mismo uso que los fólderes que compramos en las librerías. Las carpetas juegan un papel muy importante en computación ya que es a través de ellos que nosotros podemos ordenar la información por secciones y categorías.

Con las carpetas logramos organizar nuestra música, nuestras fotos, nuestros videos y nuestros documentos. Ya que dentro de una carpeta puede existir otra carpeta y dentro de ella otra carpeta.

Como crear una carpeta.

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Para crear una carpeta lo primero que debemos hacer es ubicar el lugar en donde vamos a crearla.

Entonces los pasos a seguir serian:

Ubicar el lugar. Clic derecho en cualquier espacio en blanco de la ubicación. Clic en la opción nuevo aquí nos va desplegar un submenú. Clic en la opción carpeta. Soltamos el ratón y escribimos el nombre que le queramos dar a nuestra nueva

carpeta. Oprimimos la tecla Enter y listo ya tenemos nuestra carpeta lista para guardar la

información que queramos.

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Como tabular en Word 2010

El saber usar la herramienta tabulador en Word es de mucha utilidad, imagines que necesita hacer el índice de su tesis o de cualquier otro trabajo que necesite presentar en el colegio, instituto o Universidad.

Veamos los pasos a seguir para conseguir una estructura bien definida.

Lo primero es seleccionar el trozo de texto, documento o párrafo. Hacemos clic en la flecha que se encuentra en la parte derecha de la opción párrafo.

 

Hacemos clic en el botón tabulaciones que se encuentra en la parte inferior izquierda del cuadro de dialogo que nos muestra al momento de hacer el paso anterior.

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Ahora nos muestra un siguiente cuadro aquí debemos elegir la posición en que queramos fijar nuestro tabulador.

Elegimos además la alineación y con qué vamos a rellenar los espacios que van a quedar entre el texto y el número. Oprimimos el botón aceptar.

Una vez configurado, entonces posicionamos el puntero del ratón entre el texto y el número y oprimimos desde el teclado la tecla tabulador. Y obtenemos el siguiente resultado.

Ejemplo:

Trucos de computación......................................................................1

Todo sobre informática......................................................................2

Como cambiar el Fondo del Escritorio en Windows 7

El escritorio es la parte inicial al que llegamos cada vez que encendemos nuestra computadora. Y cuando hablamos de cambiar el fondo del escritorio nos referiremos al cambio de la imagen que se muestra detrás de los iconos, accesos directos y otras cosas que sean de nuestra utilidad.

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Comparando el escritorio con uno que tengamos en nuestra oficina nos referimos al cambio del tapete o mantel, porque estos se ensucian o simplemente nos aburrimos de ver el mismo. Veremos entonces como cambiar el tapete del escritorio en computación.

Sigamos los siguientes pasos:Hacemos clic derecho sobre cualquier parte del escritorio. O haceos clic en el botón inicio y hacemos clic en la opción PANEL DE CONTROL.

 

Buscamos la opción personalizar. O personalización del panel de control.

Nos abrirá una ventana que nos mostrara varias opciones, y nosotros elegimos la que diga fondo del escritorio.

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Ahora nos mostrara un cuadro de dialogo, en la parte superior aparece una persiana con el nombre ubicación, es aquí donde elegimos si queremos usar una imagen propia, una imagen o papel tapiz de Windows o simplemente usar un color sólido.

Después de elegir el que sea de nuestro gusto entonces hacemos clic en el botón aceptar que se encuentra en la parte inferior de dicho cuadro de dialogo.

Bueno ahora ya tenemos nuevo papel tapiz.

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Partes de la ventana de Word 2010

Como sabemos Microsoft Word es una aplicación exclusivamente para redactar documentos de texto. Este programa sirve para realizar, trabajos, cartas, curriculum etc.

Dicha ventana se compone de las siguientes partes.

La barra de título: es la barra que se encuentra en la parte superior de la ventana y es allí en donde podemos visualizar el nombre de nuestro documento. Además contiene en la parte derecha los botones de control de ventana.

Estos botones aparecen en todas las ventanas no importando la aplicación o programa que estemos realizando. Se les llama botones de control debido que son ellos los que nos ayudan a manipular las ventanas.

Los botones de control son tres:

El primer botón que tiene un digno menos, sirve para minimizar la ventana. Minimizar significa convertir la aplicación o ventana, en un botón que se colocara en la barra de tareas; y listo para seguir trabajando en el más adelante.

El segundo botón o el del medio sirven para maximizar la venta y tiene un cuadro en su interior. Maximizar significa convertir la venta a su máximo tamaño.

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El tercer botón que tiene en su interior una x y su fondo de color rojo. Este botón es que nos sirve para cerrar definitivamente la ventana y de este modo salir de la aplicación o el lugar en donde nos encontremos.

Barra de acceso rápido.

Sobre esta barra además se encuentra una barra en la esquina izquierda llamada barra de acceso rápido. En dicha barra usted encontrara los iconos que le ayudaran a guardar un documento, deshacer acciones, rehacer acciones, abrir una nueva página, imprimir, abrir un documento existente etc.

Barra de menú principal.

La barra de menú principal que está compuesta por varios menús que se despliegan cada vez que hacemos clic sobre ellas. Esta barra contiene los menús: Inicio, Insertar, Diseños de página, Referencia, Correspondencia, Revisar y Vista.

El menú inicio, este menú es tal vez el más importante para realizar nuestras tareas, ya que en él se encuentran los botones que se usan con mayor regularidad, este muestra en diferentes apartados las herramientas para darle formato a nuestro documento. Tales como, copiar, pegar, cortar, tamaño de letra, tipo de letra, las diferentes alineaciones etc.

Barra de desplazamiento.

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En esta ventana también están las barras de desplazamiento, horizontal y vertical.

La barra vertical es la que se muestra en la parte derecha de nuestro monitor.

Área de trabajo.

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Y en el centro de la ventana aparece el área de trabajo o la hoja en que nosotros podemos iniciar nuestra escritura.

La barra horizontal se muestra en la parte inferior de nuestra ventana.

Y por último esta la barra de estado, y que es donde nos muestra la información de nuestro documento tales como: cantidad de hojas, palabras escritas e idioma.