apuntes de introducción: access
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PARCIAL 2.
ACCESSAlondra Misheell Meseguer García
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DEFINICIÓNAccess es una base de datos relacional, con lo que aún
estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas.
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FUNCIONES
• Tablas relacionadas
• Consultas utilizando SQL
• Formularios
• Informes
• Macros (automatización de procesos)
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VENTAJAS• Base de datos relacional
• Buena para pequeños proyectos
• Fácil de usar y de óptimos resultados
• Se integra con otros programas de Office
• Maneja el estándar SQL (Structured Query Language)
• Permite generar formularios e informes de forma ágil y rápida
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DESVENTAJAS• Maneja muchos problemas cuando la base de datos
requiere mantenimiento• Sólo acepta 1 GB por tabla, un máximo de 255
campos y 35 índices• No es multiplataformas sólo es para S.O Windows
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ENTORNO
• Tablas
• Consultas
• Formularios
• Informes
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OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS
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Objeto Definición/ Función
Tablas Objetos básicos en los que se almacena la información. Sobre ella actúan el resto de los objetos.
Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva.
Formularios Elemento en forma de fichas que permite gestionar los datos de forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informes Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos
Macros Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
Módulos Access incorpora un lenguaje de programación llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde los módulos podemos programar ciertas operaciones para usarlas desde Microsoft Access.
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MANEJO DE TABLAS
Tablas
Crear
índices
Campos y propiedades
Tipos de datosRelacionar
Integridad relacional
Adicionar, editar y eliminar registros
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TIPOS DE DATOS
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Tipo de dato Definición/funciónTexto Para introducir cadenas de caracteres
hasta un máximo de 255Memo Para introducir un texto extenso. Hasta
65 535 caracteres.Numérico Introducir númerosFecha/hora Datos formato fecha u horaMoneda Introducir datos en formato número de
tipo monedaAutonumérico Access numera automáticamente el
contenidoSí/no Campo lógico de tipo Sí/no,
Verdadero/falso, etcétera.Objeto OLE (Object Linking and Embbending for Databases)
Introducir fotos, gráficos, hojas de cálculo, sonido, etcétera.
Hipervínculo Inserta un enlace que nos lleva a una página web
Asistente para búsquedas Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla.