PARCIAL 2:

SGBD (ACCESS)CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS #100

¿QUÉ ES ACCESS?

• TABLAS RELACIONADAS• CONSULTAS UTILIZANDO SQL• FORMULARIOS QUE PERMITEN ADICIONAR,

MODIFICAR Y ELIMINAR INFORMACIÓN• INFORMACIÓN• MACROS (AUTOMATIZACIÓN DE

PROCESOS)

FUNCIONES

ES UNA BASE DEDATOS RELACIONAL, CON LO QUE AÚN ESTANDO LOS DATOS GUARDADOS EN TABLAS DIFERENTES SE PUEDEN CREAR RELACIONES ENTRE ELLAS.

VENTAJAS

• BASE DE DATOS RELACIONAL• BUENA PARA PEQUEÑOS PROYECTOS• FÁCIL DE USAR Y DE ÓPTIMOS

RESULTADOS• SE INTEGRA CON OTROS PROGRAMAS

DE OFFICE• MANEJA EL ESTÁNDAR SQL

(STRUCTURED QUERY LANGUAGE)• PERMITE GENERAR FORMULARIOS E

INFORMES (ÁGIL Y RÁPIDO)

DESVENTAJAS

• PRESENTA MUCHOS PROBLEMAS CUANDO LA BASE DE DATOS Y REQUIERE DE MUCHO MANTENIMIENTO

• SÓLO ACEPTA 1GB POR TABLA, UNA MÁXIMA DE 225 CAMPOS Y 35 ÍNDICES POR TABLA

• NO ES MULTIPLATAFORMA

ENTORNO

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS• TABLAS: SON OBJETOS BÁSICOS EN LOS QUE SE ALMACENA LA

INFORMACIÓN. SOBE ELLOS ACTÚAN EL RESTO DE LOS OBJETOS.• CONSULTAS: A TRAVÉS DE ELLAS PODEMOS OBTENER LA INFORMACIÓN

DESEADA DE LAS TABLAS DE FORMA SELECTIVA.• FORMULARIOS: ELEMENTO DE UNA FICHA QUE PERMITE LA GESTIÓN DE

LOS DATOS DE UNA FORMA MÁS CÓMODA.• INFORMES: PERMITE PREPARAR LOS REGISTROS DE LA BASE DE DATOS DE

FORMA PERSONALIZADA PARA IMPRIMIRLOS.• MACROS: CONJUNTO DE INSTRUCCIONES QUE SE PUEDEN ALMACENAR

PARA AUTOMATIZAR TAREAS REPETITIVAS• MÓDULOS: ACCESS 2010 INCORPORA UN LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN

LLAMADO VISUAL BASIC PARA APLICACIONES (VBA). DESDE LOS MÓDULOS PODEMOS PROGRAMAR CIERTAS OPERACIONES PARA USARLAS DESDE MICROSOFT ACCESS 2010.

TABLAS

• CREAR• RELACIONA

R• INTEGRIDA

D RELACIONAL

• ADICIONAR, EDITAR Y ELIMINAR REGISTROS

• CAMPOS Y PROPIEDADES

• TIPOS DE DATOS• ÍNDICES

TIPOS DE DATOS• TEXTO: PARA INTRODUCIR CADENAS DE CARACTERES HASTA UN MÁXIMO DE 255.• MEMO: PARA INTRODUCIR UN TEXTO EXTENSO. HASTA 65535 CARACTERES• NUMÉRICO: PARA INTRODUCIR NÚMEROS.• FECHA/HORA: PARA INTRODUCIR DATOS EN FORMATO NÚMERO DE FECHA U HORA.• MONEDA: PARA INTRODUCIR DATOS EN FORMATO NÚMERO DE TIPO MONEDA.• AUTONUMÉRICO: EN ESTE TIPO DE CAMPO, ACCESS 2010 NUMERA

AUTOMÁTICAMENTE.• SÍ/NO: CAMPO LÓGICO DEL TIPO SÍ/NO, VERDADERO/FALSO, ETC.• OBJETO OLE: PARA INTRODUCIR UNA FOTO, GRÁFICA, HOJA DE CÁLCULO, SONIDO,

ETC.• HIPERVÍNCULO: INSERTAR UN ELEMENTO QUE NOS LLEVA A UNA PÁGINA WEB.• ASISTENTE PARA BÚSQUEDAS: INICIA UN ASISTENTE PARA CREAR UN CAMPO QUE

PERMITE ELEGIR UN VALOR DE UNA TABLA.