Microsoft Access

Gestor de Bases de Datos

Alejandro Caro Vélez@acarovelezalejocaro17@gmail.comhttp://alejocaro17.wix.com/index

Algunas consideraciones

Para acceder a Microsoft Access

1. Inicio2. Todos los Programas3. Microsoft Office4. Microsoft Access

El Entorno de Trabajo

El Entorno de trabajo

Elementos básicos

En Access existen:

• Tablas: conjunto de registros de la base de datos• Consultas: selecciones de uno o más campos

de una o más tablas• Formularios: herramienta para la captura o

presentación de información orientada más para usuarios finales

• Informes: herramienta para generar reportes a partir de tablas o de consultas

TablasEs lo primero que debe hacerse en Access, un diseño de las tablas consta de:

• Definir cuantas tablas se requieren• Definir los campos de cada tabla• Definir el tipo de campo1. Texto2. Numérico3. Fecha/hora4. Moneda5. Si/No6. Datos adjunto7. Hipervínculo

• Definir la longitud de cada campo• Definir si es requerido (obligatorio)

4. Definir cuál es el campo clave

Campo clave: en cualquier base de datos los registros incluidos en sus diferentes tablas deben estar perfectamente identificados y de esto se encargan las claves o llaves. Trasladando este concepto a la vida real, cada ciudadano tiene un número de Cédula, puede haber dos personas con igual nombre e incluso apellidos iguales, pero ambos se diferenciarán por su número de Cédula.

Se identifica por tener el símbolo de una llave

Se requiere hacer el Diseño de las Tablas de la siguiente información de la Institución Formamos

1. Nombre alumno2. Nombre docente3. Grado4. Grupo5. Código carnet estudiantil6. Estrato7. Dirección8. Teléfono9. Correo10.Acudiente11. Ultimo grado cursado12.Título docente13.Teléfono docente14.Materias pendientes15.Ya realizo el Programa de alfabetización el alumno16.Promedio en cada periodo por año17.Faltas de disciplina del alumno18.Fecha nacimiento alumno19.Fecha nacimiento docente20.Publicaciones del docente

Metodología

1. Agrupar los campos en tablas2. Escribir el nombre del campo3. Determinar tipo de campo4. Determinar longitud de cada campo5. Determinar si es obligatorio6. Determinar el Título del Campo7. Determinar campo clave

Campo Tipo Longitud

Obligatorio

Campo Clave

Nombre Tabla

Nombre alumno

Texto 30 SI SI

1. Nombre viajero2. Apellido viajero3. Fecha cumpleaños4. Número de hijos5. Número del vuelo6. Ciudad origen7. Ciudad destino8. Cédula9. Millas acumuladas10.Dirección11. Correo12.Número celular

Construcción de una base de datos de una Aerolínea con los siguientes campos:

1. Ocupación2. Es menor de edad? SI/NO3. Valor tiquete4. Hora del vuelo5. Fecha del vuelo6. Foto7. Código reserva8. Escalas9. Estado civil

Campo Tipo Longitud

Obligatorio

Nombre Tabla

Campo Clave

Nombre viajero

Texto 30 SI

CONSTRUCCIÓN DE LAS TABLAS

CAPTURA DE INFORMACION

Diseño formulariosSe realiza para facilitar la captura de datos utilizando el

Asistente de Formularios