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APOYO A LA SUPERVISIÓN TÉCNICO-ADMINISTRATIVA DE LOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA: L.P-002-2019 Y L.P-005-2019 DE COMBITA.
YEFER HERNAN PLAZAS MARTINEZ
OSCAR DAVID SARMIENTO ROJAS
Trabajo de grado presentado como requisito para optar al título de
INGENIERO CIVIL
Director
RONALD FERNANDO CUERVO CAMARGO
Ingeniero civil y especialista en gerencia de proyectos
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERIA CIVIL
Tunja, Colombia Octubre, 2019
2
Tunja, 27 de septiembre de 2019
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
3
Dedicatoria
Este trabajo es dedicado a Dios, a mis padres Gloria Emilce Martínez y Julio Enrique Plazas,
a mi novia Natalia Cruz Riaño, a mis hermanos María Cristina,
Juan Sebastián, Julián Alexander y a todos los que
de una u otra manera me acompañaron
en este proceso.
Yefer plazas
Este trabajo es dedicado a Dios, a la virgen del Carmen, a mis padres Claudia
Alicia Rojas López y Oscar Sarmiento Muñoz, a mi hermana
Jessika Alejandra Sarmiento Rojas, a la mujer que más
admiro en mi vida mi abuela María Alicia López
y a todos mis familiares y amigos quienes
han sido fundamentales en este sueño
de convertirme en Ingeniero Civil.
A todos Mil y Mil gracias.
Oscar Sarmiento
4
Agradecimientos
Los autores expresan su agradecimiento a:
En primer lugar a nuestros padres, agradecemos su esfuerzo por querer brindarnos un mejor
futuro haciendo posible que cursáramos este pregrado, ya que sin ellos nos no lo hubiésemos
logrado, son el motor de cada una de nuestras vidas y cada logro siempre cera dedicado a ellos.
A La UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA, por darnos la
oportunidad de formarnos como profesionales brindándonos las herramientas que nos capacitan
para asumir, afrontar y superar los retos que la vida laboral nos disponga.
Al director de práctica con proyección empresarial o social el Ingeniero Ronald Fernando
Cuervo Camargo por brindarnos su motivación, experiencia y conocimiento, que hicieron que este
trabajo terminara de la mejor manera.
Al alcalde de Combita Boyacá, por abrirnos las puertas en la alcaldía para poder aprender,
desarrollar e implementar nuestro trabajo.
Al Codirector de Práctica empresarial el Ingeniero Jeison David Salamanca secretario de
infraestructura de Combita, por su conocimiento y motivación, que hizo que fuera posible la
realización del trabajo colaborándonos con la información solicitada a esta dependencia.
A nuestros compañeros que de una u otra manera nos apoyaron en este proceso de formación
académica.
5
Índice
Introducción ................................................................................................................................................ 16
1. Preliminares ........................................................................................................................................ 18
1.1 Definición del problema ...................................................................................................18
1.2 Justificación ................................................................................................................19
1.3 Objetivos .........................................................................................................................20
1.3.1 Objetivo General ....................................................................................................................... 20
1.3.2 Objetivos Específicos ................................................................................................................ 20
1.4 Alcance Y Limitaciones ...............................................................................................21
1.4.1 Metodología .............................................................................................................................. 21
2 Marco Referencial2.1Marco Teórico .................................................................................................. 23
2.1.1 Vigilancia de la contratación estatal ......................................................................................... 23
2.1.2 ¿Qué es la supervisión? ............................................................................................................ 23
2.1.3 ¿Qué es la interventoría? .......................................................................................................... 23
2.1.4 Diferencias entre supervisión e interventoría .......................................................................... 24
2.1.5 Facultades y deberes de los supervisores y los interventores. ................................................. 25
2.1.6 Sanciones al interventor ........................................................................................................... 25
2.1.7 ¿Qué son los contratos estatales? ............................................................................................ 25
2.1.8 ¿Quiénes pueden celebrar contratos estatales? ...................................................................... 26
2.1.9 Modalidades de selección del contratista ................................................................................ 26
2.2 Marco normativo .........................................................................................................28
2.2.1 Constitución política de Colombia ............................................................................................ 28
2.2.2 Ley 80 de 1993 .......................................................................................................................... 29
2.2.3 Ley 1150 de 2007 ...................................................................................................................... 29
2.2.4 Ley 1474 de 2011 ...................................................................................................................... 29
2.2.5 Decreto 1082 de 2015 ............................................................................................................... 29
2.2.6 Resolución 1111 de 2017 .......................................................................................................... 30
2.2.7 ISO 14001 .................................................................................................................................. 30
2.2.8 NSR-10 ....................................................................................................................................... 30
2.2.9 Normas Invias............................................................................................................................ 31
2.2.10 RES 0330 DE 2017 ............................................................................................................... 31
2.2.11 RETIE.................................................................................................................................... 31
6
Desarrollo del proyecto ............................................................................................................................... 32
3.1Alcance del monitoreo y control ........................................................................................32
3.2 Herramientas de seguimiento y control ............................................................................32
3.2.1 Plantillas generadas para supervisión a cada tipo de contratación estatal...............41
3.2.2Plantillas generadas para supervisión a convenios realizados entre la U.P.T.C y diferentes
entidades de orden público y privado ................................................................................................ 55
3.3 Implementación de las plantillas en los contratos objeto del presente proyecto ..............72
3.3.1 localización geográfica del área del trabajo de grado ............................................................... 72
3.3.2 Datos del contrato de obra remodelación del polideportivo ...................................................... 72
3.3.3 Datos del contrato de interventoría remodelación del polideportivo ......................................... 73
3.3.4 Datos del contrato de obra construcción de placas-huella ......................................................... 74
3.3.5 Datos de contrato de interventoría a placa-huella ..................................................................... 74
3.3.6 Funciones del interventor según la minuta del contrato ............................................................. 75
3.3.7 Cronograma ................................................................................................................................ 79
3.4 Diligenciamiento de plantillas en obras en estudio .................................................................. 79
4. Análisis de datos obtenidos ..................................................................................................................... 91
4.1 Contrato de consultoría n° 001 de 2019 .........................................................................91
4.2 Contrato de consultoría smc-2050-2019 ..........................................................................93
Manual de uso plantillas ............................................................................................................................. 96
1.5 Manual de plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de
contratos de prestación de servicios ......................................................................................97
1.6 Manual de plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de
concurso de méritos (estudios y diseños) ............................................................................ 102
1.7 Manual de plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de
contratos de obra pública - modalidad selección abreviada ................................................. 108
1.8 Manual de plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de
contratos de obra pública - modalidad mínima cuantía ........................................................ 114
1.9 Manual de plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de
interventoría de obra pública ............................................................................................... 122
1.6 Manual de plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de
interventoría de obra vial ..................................................................................................... 127
Inconvenientes presentados ...................................................................................................................... 133
Conclusiones ............................................................................................................................................. 135
Recomendaciones ..................................................................................................................................... 137
Referencias ................................................................................................................................................ 138
7
Lista de tablas
Tabla 1. Datos contractuales contrato de obra remodelación polideportivo ............................. 72
Tabla 2. Datos contractuales contrato de interventoría a remodelación de polideportivo. ......... 73
Tabla 3. Datos contractuales de contrato de obra de construcción de placa-huellas. ................. 74 Tabla 4. Datos contractuales contrato de interventoría a construcción de placa-huellas .........................75
8
Lista de gráficas
Gráfica 1. Cronograma programado ........................................................................................... 79
Gráfica 2. Cronograma ejecutado ............................................................................................... 79
Gráfica 3. Evolución del alcance, tiempo y costo durante el seguimiento. ................................ 91
Gráfica 4. Costo programado vs ejecutado del contrato de obra remodelación a polideportivo 92
Gráfica 5. Evolución del alcance, tiempo y costo durante el seguimiento. ................................ 93
Gráfica 6. Costo programado vs ejecutado de la obra construcción de placa-huella. ............... 94
9
Lista de figuras
Figura 1. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de interventoría de
obra pública ................................................................................................................................... 33
Figura 2. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de interventoría de
obra vial ........................................................................................................................................ 37
Figura 3. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de concurso de
méritos (estudios y diseños) .......................................................................................................... 41
Figura 4. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de contratos de obra
pública - modalidad mínima cuantía ............................................................................................. 45
Figura 5. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de contratos de obra
pública - modalidad selección abreviada ...................................................................................... 49
Figura 6. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de contratos de
prestación de servicios .................................................................................................................. 52
Figura 7. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de concurso de
méritos (estudios y diseños) .......................................................................................................... 55
Figura 8. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de contratos de obra
pública - modalidad mínima cuantía ............................................................................................. 61
Figura 9. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de contratos de obra
pública - modalidad selección abreviada ...................................................................................... 64
Figura 10. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de contratos de
prestación de servicios .................................................................................................................. 68
Figura 11. Localización Geográfica del Área de Trabajo de Grado ............................................ 72
Figura 12. Esquema de interacción de responsabilidades. ........................................................... 80
Figura 13. Plantilla para la supervisión a la interventoría de la remodelación polideportivo
combita .......................................................................................................................................... 85
Figura 14. Informe fotográfico .................................................................................................... 85
Figura 15. Plantilla para la supervisión a la interventoría de la construcción de placa-huellas .. 90
Figura 16. Informe fotográfico .................................................................................................... 90
Figura 17. Datos generales ........................................................................................................... 97
Figura 18. Resumen de actividades de la obra ............................................................................. 98
Figura 19. Control de tiempo ....................................................................................................... 99
Figura 20. Control de avance de obra .......................................................................................... 99
Figura 21. Costos ....................................................................................................................... 100
Figura 22. Control de pagos al sistema de seguridad social integral ......................................... 101
Figura 23. Relación alcance tiempo costo. ................................................................................ 101
Figura 24. Acta y firma. ............................................................................................................. 101
Figura 25. Datos generales ......................................................................................................... 102
Figura 26. Control de personal ................................................................................................... 103
Figura 27. Control de tiempo y correspondencia ....................................................................... 104
10
Figura 28. Lista de revisión de requerimientos .......................................................................... 105
Figura 29. Inconformidades ....................................................................................................... 106
Figura 30. Control de pagos ....................................................................................................... 107
Figura 31. Relación alcance-tiempo-costo ................................................................................. 107
Figura 32. Datos generales ......................................................................................................... 108
Figura 33. Resumen de actividades de la obra ........................................................................... 109
Figura 34. Costos ....................................................................................................................... 110
Figura 35. Control de avance de obra ........................................................................................ 110
Figura 36. Control de tiempo .................................................................................................... 111
Figura 37. Anexo fotográfico ..................................................................................................... 111
Figura 38. Control de personal y maquinaria ............................................................................. 112
Figura 39. Inconformidades ....................................................................................................... 113
Figura 40. Sistemas de gestión seguridad y salud en el trabajo ................................................. 113
Figura 41. Estado del tiempo y accidentes laborales ................................................................. 114
Figura 42. Espacio para observaciones ...................................................................................... 114
Figura 43. Datos generales ......................................................................................................... 115
Figura 44. Resumen de actividades de la obra ........................................................................... 116
Figura 45. Costos ....................................................................................................................... 117
Figura 46. Control de avance de obra ........................................................................................ 117
Figura 47. Anexo fotográfico ..................................................................................................... 118
Figura 48. Control de tiempo ..................................................................................................... 118
Figura 49. Control de personal y maquinaria ............................................................................. 119
Figura 50. Inconformidades ....................................................................................................... 120
Figura 51. Sistemas de gestión seguridad y salud en el trabajo ................................................. 120
Figura 52. Estado del tiempo y accidentes laborales ................................................................. 121
Figura 53. Espacio para observaciones ...................................................................................... 121
Figura 54. Datos generales ......................................................................................................... 122
Figura 55. Control de personal ................................................................................................... 123
Figura 56. Control de tiempo y correspondencia ....................................................................... 124
Figura 57. Requisitos para ensayos de control de calidad y ejecución de la construcción ........ 125
Figura 58. Avance de obra reportado por el interventor ............................................................ 125
Figura 59. Inconformidades ....................................................................................................... 126
Figura 60. Control de pagos ....................................................................................................... 127
Figura 61. Relación alcance-tiempo-costo ................................................................................. 127
Figura 62. Datos generales........................................................................................................ 128
Figura 63. Control de personal ................................................................................................... 129
Figura 64. Control de tiempo y correspondencia ....................................................................... 130
Figura 65. Requisitos para ensayos de control de calidad y ejecución de la construcción ........ 131
Figura 66. Avance de obra reportado por el interventor ............................................................ 132
Figura 67. Inconformidades ....................................................................................................... 132
11
Figura 68. Control de pagos ....................................................................................................... 133
Figura 69. Relación alcance-tiempo-costo ................................................................................. 133
Lista de apéndices
Apéndice 1. Plantillas diligenciadas con datos del contrato de obra denominado LP-002 DE 2019 ...... 140
Apéndice 2. Plantillas diligenciadas con datos del contrato de obra denominada LP-005 DE 2019 ....... 179
12
Glosario
Alcance: el alcance del proyecto se ocupa de los requisitos específicos o tareas necesarias para
completar el proyecto. Es importante administrar el alcance donde se prioricen tareas que permita
planificar y asignar recursos.
Costo: es el compromiso financiero del proyecto depende de varias variables. Están los
recursos involucrados como son los materiales y los costos laborales.
Contratista: Es la persona natural o jurídica, el consorcio o la unión temporal que, en virtud
del contrato que se derive de la licitación o contratación directa, contrae la obligación de ejecutar
las obras materiales objeto del mismo y asume las responsabilidades que el contrato le impone.
Contrato estatal: Acuerdo de adquisición de bienes y/o servicio celebrado entre el estado
mismo y el contratista, en el cual se fijan los valores, las cantidades, las reglas que rigen la
naturaleza de los trabajos o actividades, los derechos y las obligaciones de las partes y los plazos
para su cumplimiento y liquidación. En el caso del estado contratos con formalidades plenas,
órdenes de prestación de servicios, órdenes de trabajo, órdenes de compra, órdenes de suministro,
ordenes de consultoría, etc.
Contrato de Consultoría: Son contratos de consultoría los que celebren las entidades estatales
referidas a los estudios necesarios para la ejecución de proyectos de inversión, estudios de
diagnóstico, pre factibilidad o factibilidad para programas o proyectos específicos, así como a las
asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión. Son también contratos de consultoría los
que tienen por objeto la interventoría, asesoría, gerencia de obra o de proyectos, dirección,
programación y la ejecución de diseños, planos, anteproyectos y proyectos.
Control: es el procedimiento mediante el cual se comparar el desempeño real con el desempeño
planificado, analizar las variaciones, evaluar las tendencias para realizar mejoras en los procesos,
evaluar las alternativas posibles y recomendar las acciones correctivas apropiadas según sea
necesario.
Especificaciones Técnicas: Se refiere a todas las características técnicas que se deben cumplir
para la ejecución de las obras hasta su debida terminación, incluyendo entre otros aspectos las
normas sobre los procedimientos para su elaboración, las exigencias a las que quedan sometidos
los diferentes materiales a utilizar y las pruebas de control que se deben cumplir en las diferentes
13
etapas de la construcción. Este conjunto de requisitos y normas están incluidos en las
especificaciones técnicas que hacen parte de los pliegos de condiciones.
Interventor: Es la persona natural o jurídica, que tiene relación con la entidad por medio de un
contrato de consultoría para ejercer la inspección y vigilancia de la correcta ejecución del objeto
contractual, dentro de los parámetros establecidos y requeridos por la entidad estatal.
Interventoría: Es el seguimiento técnico, supervisión y/o coordinación que sobre el
cumplimiento del contrato realiza una persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal, a los
diferentes aspectos que intervienen en el desarrollo de un contrato o de una orden, llámese de
servicio, consultoría, obra, trabajo, compra, suministro, etc., que se ejerce a partir de la firma y
perfeccionamiento del mismo, hasta la liquidación definitiva, bajo la observancia de las
disposiciones legales.
Monitoreo: es la actividad que consiste en recolectar datos de desempeño del proyecto,
producir medidas de desempeño e informar y difundir la información sobre el desempeño.
Manual: es un documento que incluye los aspectos fundamentales de una materia. Se trata de
una guía que ayuda a entender el funcionamiento de algo o bien que intruye a los lectores acerca
del tema de interés en una forma ordenada y concisa.
Licitación pública: Se entiende por licitación pública, el procedimiento mediante el cual la
entidad estatal formula al público una convocatoria para que, en igualdad de condiciones, quienes
se encuentren interesados formulen sus ofertas con el propósito de obtener la mejor oferta en
calidad y precio de los contratistas o proveedores y entre estas se seleccione la más favorable para
la entidad
Plantilla: es un modelo que se puede utilizar para crear otros documentos u informes los cuales
buscan facilitar el trabajo ya que estos marcan las pautas que se deben seguir según se el caso.
Proyecto: Es el conjunto de antecedentes que permiten definir en forma suficiente la obra por
realizar, que incluye los pliegos de condiciones, planos generales, especificaciones técnicas, los
estudios y diseños y otros
Pliego de condiciones/ Términos de Referencia: Acto administrativo en el cual se fija
unilateralmente por el estado el marco normativo bajo el cual se desarrollara el procedimiento de
selección por licitación o convocatoria pública y la ejecución del contrato, contiene los derechos
y obligaciones de las partes, describe el objeto a contratar, con la inclusión de los requisitos
14
técnicos, financieros y jurídicos que deben cumplir los proponentes y posteriormente el contratista
durante la ejecución del contrato.
Plazo de ejecución: Es el período o término que se fija para el cumplimiento del objeto
contractual y demás obligaciones de las partes derivadas del contrato.
Supervisor: es toda persona a quien se encomienda el acompañamiento, vigilancia y control
de la ejecución de un compromiso contractual que celebre la entidad con un tercero, independiente
del tipo de contrato que se suscriba.
Suspensión: Acto Administrativo que se formaliza mediante Acta suscrita por las partes y que
afecta la fecha de terminación del proyecto. La suspensión de la ejecución del contrato se hará
constar por las partes y el supervisor o interventor del contrato, en un Acta, con indicación de los
motivos que llevaron a la misma. Deberá constar también la fecha del inicio de la suspensión, así
como la fecha de la reanudación de la ejecución del contrato. El contratista deberá solicitar a la
compañía de Seguros que expidió la garantía única del contrato el respectivo ajuste a las vigencias
de los riesgos amparados, conforme al Acta.
Tiempo: es la cantidad estimada de tiempo asignado para terminar un proyecto donde se busca
identificar las actividades del mismo para poder asignarles un tiempo de ejecución y una
precedencia y secuencia para poder elaborar un cronograma de trabajo de tal manera que se pueda
evaluar día a día si el proyecto está avanzando acorde a lo plasmado en el cronograma.
15
Resumen
La supervisión a la ejecución de proyectos de infraestructura, debe garantizar el monitoreo y
control de las obras, sin embargo, al ser delegada a funcionarios públicos que están a cargo de
muchos más procesos o funciones, este monitoreo y control se está realizando en la mayoría de
casos, de manera netamente visual, sin realizar registro de las visitas realizadas, y por ende, sin
evaluar la relación de alcance, tiempo, costo del proyecto ejecutados con respecto a lo programado.
Por ende, es de vital importancia que se implementen herramientas que permitan realizar estas
actividades, es por esta razón que este trabajo está enfocado en mejorar la ejecución de la
supervisión de las obras, mediante el desarrollo de plantillas que permitan evaluar los avances en
alcance tiempo y costo, de los diferentes tipos de contratación existente en la legislación
colombiana, de una manera ágil y eficiente, con el fin de poder realizar una evaluación en tiempo
real a la ejecución del proyecto.
Por otra parte, este trabajo permite evidenciar la aplicabilidad práctica de las plantillas,
implementándolas a los procesos de supervisión delegados a la Secretaría de Infraestructura y
Servicios Públicos del municipio de Cómbita, razón por la cual, se realizó el APOYO A LA
SUPERVISIÓN TÉCNICO-ADMINISTRATIVA DE LOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA: L.P-002-2019 Y L.P-005-2019 DE COMBITA.
PALABRAS CLAVE: Contrato, Interventor, Supervisor, plantilla, manual, alcance, tiempo,
costo, monitoreo y control
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Introducción
El presente documento trata sobre el aporte realizado a los procesos de supervisión delegados
a la Secretaría de Infraestructura y Servicios Públicos del municipio de Cómbita, de manera
específica, a la supervisión técnico - administrativa de los proyectos de infraestructura: L.P-002-
2019 y l.P-005-2019 de Cómbita. Lo anterior, teniendo en cuenta que las Entidades Estatales tienen
la obligación de asegurar el cumplimiento del objeto contractual de los contratos celebrados, razón
por la cual, estas, delega la supervisión de los proyectos en la secretaría técnica correspondientes,
generalmente la encargada de la etapa precontractual del mismo.
Estos actos administrativos de delegación de las labores de supervisión de los contratos, buscan
garantizar el monitoreo y control de las obras, es así como, la supervisión de un contrato estatal
consiste en “el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico que sobre el
cumplimiento del objeto del contrato, es ejercido por la misma entidad estatal cuando no se
requieren conocimientos especializados” (Párrafo 2 del Artículo 83 de la Ley 1474 de 2011). De
esta manera, la supervisión es entendida como la “vigilancia permanente ejercida por sus
funcionarios”, de todos los aspectos relacionados con el contrato estatal, que no sólo se predica de
la ejecución de las obligaciones contractuales en la forma acordada, sino también de las etapas pre
contractual y pos contractual.
Sin embargo, al ser delegada la supervisión a funcionarios públicos que están a cargo de muchas
más funciones, este monitoreo y control no es posible realizarlo de la manera adecuada, es decir,
evaluando en tiempo real los avances en alcance, tiempo, costo del proyecto ejecutados con
respecto a lo programado. Por ende, es de vital importancia que se implementen herramientas que
permitan realizar estas actividades, de una manera ágil y eficiente. Una vez evidenciada esta
necesidad, se elaboraron una serie de plantillas para ser diligenciadas en campo y oficina, las cuales
permiten analizar datos de porcentajes de ejecución en tiempo, costo y alcance, y tomar medidas
de control ante posibles desviaciones de alguna de estas tres variables.
De igual forma, se diseñaron plantillas para la supervisión a los diferentes tipos de contratación
estatal (Concurso de méritos, Menor Cuantía, Mínima Cuantía, Contratación Directa), es de
aclarar, que no se realizaron plantillas para Licitaciones Públicas, pues estas siempre van a contar
con una Interventoría externa y especializada.
17
Resultado de la implementación de estas plantillas en los proyectos objeto del presente trabajo,
se obtuvieron datos quincenales de la ejecución de los dos contratos, relacionados con el alcance,
tiempo y costo de la ejecución; los cuales fueron analizados en un capítulo aparte.
Finalmente, se elaboró un manual para el diligenciamiento de las diferentes plantillas diseñadas,
con el fin de que estas, puedan seguir siendo utilizadas por futuras administraciones del municipio
de Cómbita y en general por todo el sector público o privado del país.
18
1. Preliminares
1.1 Definición del problema
Los proyectos de infraestructura pública ejecutados en el país, en su gran mayoría, se están
terminando en tiempos superiores a los programados, y con un mayor valor del presupuestado, el
municipio de Cómbita no es ajeno a esta problemática, pero sumado a esto, las adiciones en tiempo
o valor se están realizando en los plazos límite a la finalización de los proyectos, lo cual refleja
una falta de monitoreo y control por parte de la supervisión delegada, a cargo de la Secretaría de
Infraestructura y Servicios Públicos del municipio, la demora en la terminación de estas obras está
generando inconformidad o disgusto en la población debido a las demoras en la entrega de las
mismas a la comunidad, más aún al tratarse de obras de infraestructura vial, pues el cierre temporal
de estas, ocasiona grandes traumatismos en la movilidad tanto urbana como rural.
De acuerdo a información con la que se cuenta en la oficina de Secretaria de Infraestructura y
Servicios Públicos de la alcaldía del municipio, algunos de los contratos de construcción
ejecutados en el año 2018, presentan desviaciones en tiempo y/o costo en cuanto a lo programado
en la etapa precontractual.
La supervisión a la ejecución de proyectos de infraestructura, debe garantizar el monitoreo y
control de las obras, sin embargo, al ser delegada toda la supervisión de los contratos de obra e
interventoría, al Secretario de Infraestructura y Servicios Públicos del municipio, que está a cargo
de muchos más procesos o funciones, este monitoreo y control se está realizando en la mayoría de
casos, de manera netamente visual, sin realizar registro de las visitas realizadas, y por ende, sin
evaluar la relación de alcance, tiempo, costo del proyecto ejecutados con respecto a lo programado.
Por ende, es de vital importancia que se implementen herramientas que permitan realizar estas
actividades de una manera estandarizada.
19
1.2 Justificación
En los municipios de sexta categoría del departamento de Boyacá, los secretarios de
infraestructura y obras públicas no llevan un adecuado monitoreo y control de las obras que
adelanta el municipio, debido a las múltiples funciones que deben ejecutar propias de su cargo,
limitando la supervisión a la toma de fotos y visitas esporádicas que no documentan los avances o
retrasos de las obras en ejecución por parte de los contratistas, causando que las desviaciones a lo
programado y afectando el alcance, tiempo y costo de los proyectos de infraestructura pública se
evidencien al final del proyecto, y por ende, causando improvisaciones al momento de proyectar
las prórrogas en tiempo o costo.
Actualmente, la administración municipal de Combita, no cuenta con herramientas gerenciales
para la supervisión de los contratos ejecutados en el municipio, por tal razón es de vital importancia
la elaboración de plantillas para cada tipo de contratación existente en la legislación colombiana,
(Concurso de méritos, Menor Cuantía, Mínima Cuantía, Contratación Directa), es de aclarar, que
no se realizaran plantillas para Licitaciones Públicas, pues estas siempre van a contar con una
Interventoría externa y especializada. Tanto para infraestructura pública como para infraestructura
vial.
Es por esta razón que este trabajo está enfocado en mejorar la ejecución de la supervisión de
las obras, mediante el desarrollo de plantillas que permitan evaluar los avances en alcance tiempo
y costo, de los diferentes tipos de contratación existente en la legislación colombiana, de una
manera ágil y eficiente, con el fin de poder realizar una evaluación en tiempo real a la ejecución
del proyecto, logrando así una documentación técnica y organizada del seguimiento de las obras.
1. La importancia de este trabajo radica principalmente en estandarizar el diligenciamiento
de informes a cargo de la supervisión de contratos, implementando plantillas para buscar
la mejora continua en los procesos de calidad de la administración municipal de Cómbita.
Y de esta manera monitorear la ejecución de los proyectos en cuanto a su alcance, tiempo
y costo, al evidenciar desviaciones con respecto a la programación y a su vez obtener datos
para poder obtener acciones de control en etapa temprana, sobre esta ejecución, tales como
implementación de planes de contingencia, y así buscar que el proyecto se ejecute
cumpliendo con el alcance en el tiempo y costo proyectados.
20
1.3 Objetivos
1.3.1 Objetivo General
Apoyar la supervisión técnico-administrativa de los proyectos: contrato de obra de
infraestructura pública LP-002-2019 cuyo objeto es Remodelación polideportivo Cómbita -
Boyacá – Convenio 513 de 2018 suscrito entre el departamento de Boyacá y el municipio de
Cómbita; y contrato de infraestructura vial L.P 005 de 2019 cuyo objeto es el mejoramiento de
vías terciarias en Combita, Boyacá – convenio 0765 de 2019 suscrito entre el departamento de
Boyacá y el municipio de Cómbita.
1.3.2 Objetivos Específicos
Verificar el cumplimiento del objeto del contrato teniendo en cuenta la normativa vigente y
requisitos del contrato.
Implementar el uso de herramientas de tipo gerencial, con el fin de estandarizar los procesos de
monitoreo y control a cargo de la Secretaria de Infraestructura y Servicios Públicos del municipio
de Combita, mejorando así el método de supervisión para cada tipo de contratación.
Elaborar una plantilla de supervisión para cada tipo de contratación, (Licitación Pública,
Selección abreviada, Contratación directa, Concurso de méritos y Contratación de mínima
cuantía), tanto para infraestructura pública como para infraestructura vial.
Entregar un manual para las plantillas de supervisión del control de las obras basada en los
procesos LP-002-2019 y L.P 005 de 2019, a la Secretaria de Infraestructura y Servicios Públicos
del municipio de Combita.
Buscar que se implementen las plantillas de supervisión técnica a proyectos de infraestructura
pública y vial que sea utilizada para los convenios realizados entre la U.P.T.C y diferentes
entidades de orden público y privado.
21
1.4 Alcance Y Limitaciones
El tiempo en el cual se va a desempeñar la práctica empresarial (APOYO A LA SUPERVISIÓN
TÉCNICO-ADMINISTRATIVA DE LOS CONTRATO DE OBRA NÚMERO L.P-002-2019 Y
L.P-005-2019DEL MUNICIPIO DE COMBITA, DEPARTAMENTO DE BOYACÁ) es de
cuatro (4) meses una vez sea aprobada la propuesta. Con la realización de dicha práctica se busca
dar cumplimiento a la misión encomendada a la oficina secretarias de infraestructura y servicios
públicos del municipio de Combita que consiste en llevar un control de las obras que se adelantan
en el municipio creando e implementando una plantilla para cada tipo de contratación.
Se tendrán en cuenta algunas consideraciones como son:
Los estudios principales estarán basados en la documentación presentada en el contrato
asignado, actas e informes de interventoría, etc.
No se pueden hacer cambios a procesos establecidos, debido a que solo se hará tarea de
apoyo y no de toma de decisiones.
Se implementara la plantilla que corresponde al contrato obra LP-002-2019 y LP-005-2019
por parte de los pasantes.
1.4.1 Metodología
Fase 1: Recolección de la información.
Identificación de información general del proyecto.
Actividades Fase 1:
Revisión documental
Revisión de información de la obra
Fase 2. Recolección de información en obra
Actividades fase 2
Reconocimiento en campo de la obra
22
Recolección de información acerca de la forma como se lleva a cabo la supervisión
de obras
Fase 3. Estandarización de los procesos de supervisión (plantillas)
Actividades fase 3:
Elaboración de plantillas
Elaboración de manual para uso de plantillas
Fase 4 Implementación de estandarización de procesos (implementación de plantillas y guías
en obra)
Actividades Fase 4:
Implementación de plantilla a la obra contrato de obra numero LP-002-2019 del
municipio de Combita departamento de Boyacá.
Realización de correcciones
Entrega de plantillas a la oficina de secretaria de infraestructura y servicios
públicos
Entrega de plantillas a la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
23
2 Marco Referencial
2.1Marco Teórico
2.1.1 Vigilancia de la contratación estatal
Las Entidades Estatales están obligadas a vigilar la ejecución del objeto contratado y a proteger
tanto los derechos de la propia Entidad como los del contratista y terceros que puedan verse
afectados por la ejecución del contrato.
Esta vigilancia tiene como objetivo proteger la moralidad administrativa, prevenir la ocurrencia
de actos de corrupción y tutelar la transparencia de la actividad contractual y debe ejercerse a
través de un supervisor o interventor, según corresponda.
En los municipios de sexta categoría principalmente se presentan inconsistencia en las obras
entregadas debido a que no se ha establecido ninguna herramienta gerencial que ayude a llevar un
control eficiente de las obras y contratos por esta razón es di vital importancia el desarrollo de
estas herramientas. (RepublicaColombia, 2011)
2.1.2 ¿Qué es la supervisión?
La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y
jurídico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por la misma entidad estatal
cuando no requieren conocimientos especializados. Para la supervisión, la Entidad estatal podrá
contratar personal de apoyo, a través de los contratos de prestación de servicios que sean
requeridos. Esto con el fin de ejecutar una supervisión más eficiente, permanente y económica.
(RepublicaColombia, 2011)
2.1.3 ¿Qué es la interventoría?
24
La interventoría consistirá en el seguimiento técnico que sobre el cumplimiento del contrato
realice una persona natural o jurídica contratada para tal fin por la Entidad Estatal, cuando el
seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado en la materia, o cuando la
complejidad o la extensión del mismo lo justifiquen.
No obstante, lo anterior cuando la entidad lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza del
contrato principal, podrá contratar el seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable,
jurídico del objeto o contrato dentro de la interventoría. (RepublicaColombia, 2011)
La Entidad Estatal puede determinar que la interventoría cubra no sólo acciones de carácter
técnico, sino también administrativo, financiero, contable y/o jurídico. El contrato de interventoría
es principal y autónomo y aunque el objeto del mismo supone la existencia de otro contrato
respecto del cual se va a ejercer la vigilancia, el mismo es independiente de éste último y por lo
tanto, su existencia no depende de la existencia del contrato vigilado. Sin embargo, los contratos
de interventoría pueden prorrogarse por el mismo plazo que se hubiera prorrogado el contrato
objeto de vigilancia con el fin de que no se interrumpa el seguimiento al contrato vigilado.
El contrato de Interventoría debe ser supervisado directamente por la Entidad Estatal, en
consecuencia, siempre que una Entidad Estatal suscriba este tipo de contratos debe designar a un
funcionario que haga la supervisión del contrato y que verifique su cumplimiento en las
condiciones pactadas. (Secop, 2011)
2.1.4 Diferencias entre supervisión e interventoría
La supervisión es ejercida por la Entidad Estatal, mientras que la interventoría es realizada
por persona natural o jurídica contratada para ese fin.
La supervisión siempre involucra el seguimiento administrativo, financiero, contable y
jurídico. La interventoría siempre involucra el seguimiento técnico y solo si la Entidad Estatal lo
considera necesario, puede corresponder a temas financieros, contables administrativos y jurídicos.
La supervisión no requiere conocimientos especializados y la interventoría sí.
25
La supervisión siempre debe ser ejercida por un funcionario mientras que la interventoría
siempre es ejercida por un contratista. (Secop, 2011)
2.1.5 Facultades y deberes de los supervisores y los interventores.
La supervisión e interventoría contractual implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento
obligacional por la entidad contratante sobre las obligaciones a cargo del contratista.
Los interventores y supervisores están facultados para solicitar informes, aclaraciones y
explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual, y serán responsables por mantener
informada a la entidad contratante de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de
corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el
cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. (RepublicaColombia, 2011)
2.1.6 Sanciones al interventor
El interventor que incumpla el deber de entregar información a la entidad contratante
relacionada con el incumplimiento del contrato, con hechos o circunstancias que puedan
constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan
en riesgo el cumplimiento del contrato.
Esta inhabilidad se extenderá por un término de cinco (5) años, contados a partir de la
ejecutoria del acto administrativo que así lo declare, previa la actuación administrativa
correspondiente. (RepublicaColombia, 2011)
2.1.7 ¿Qué son los contratos estatales?
Son actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades estatales, previstos
en el derecho privado o en normas de derecho público, como los que a titulo enunciativo se
nombran a continuación: Contrato de obra, contrato de consultoría, contrato de prestación de
servicios, contrato de concesión, encargos fiduciarios y de fiducia pública, entre otros. (Arroyave,
2011)
26
2.1.8 ¿Quiénes pueden celebrar contratos estatales?
Están capacitados para celebrar contratos estatales las personas consideradas legalmente
capaces bajo la normatividad vigente. En el caso de los particulares, estos deberán ser mayores de
18 años y no contar con inhabilidades o incompatibilidades para celebrar contratos. También
podrán celebrar contratos con las entidades estatales los consorcios (Unión de dos o más personas
que, en forma conjunta, presentan una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de
un contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato) y las uniones temporales (Unión de dos o más personas que, en forma
conjunta, presentan una misma propuesta de adjudicación, celebración y ejecución de un contrato,
respondiendo a prorrata de su participación). Así como personas jurídicas nacionales o extranjeras
cuya duración no sea inferior a la duración pactada en el contrato. (Arroyave, 2011)
2.1.9 Modalidades de selección del contratista
De acuerdo a lo establecido en el artículo número 94 de la ley 1474 de 2011, las entidades
estatales deberán seleccionar los contratistas bajo las modalidades de Licitación Pública, Selección
abreviada, Contratación directa, Concurso de méritos y Contratación de mínima cuantía
Cumpliendo con lo establecido en la ley 80 de 1993, en donde se contempla que toda la
contratación se debe ejecutar bajo los principios de economía, transparencia y responsabilidad con
el fin de obtener el mejor resultado en las obras y servicios contratados.
Licitación pública
Se entiende por licitación pública, el procedimiento mediante el cual la entidad estatal formula
al público una convocatoria para que, en igualdad de condiciones, quienes se encuentren
interesados formulen sus ofertas con el propósito de obtener la mejor oferta en calidad y precio de
los contratistas o proveedores y entre estas se seleccione la más favorable para la entidad.
(Arroyave, 2011)
27
Selección abreviada:
Corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que debido a
las características, circunstancias, cuantía o destinación del objeto, obra o servicio a contratar se
pueden adelantar mecanismos simplificados y agiles para garantizar la escogencia efectiva del
contratista que cumple con los requisitos exigidos por la entidad para la eventual celebración del
contrato. Bajo esta modalidad se celebran contratos de adquisición o suministro de bienes y
servicios de características uniformes (contienen las mismas especificaciones técnicas con
independencia de su diseño), la contratación de menor cuantía, contratos de prestación de servicios
de salud, enajenación de bienes del estado y actos o contratos que tenga por objeto directo las
actividades comerciales e industriales propias de las empresas industriales y comerciales estatales
y de las sociedades de economía mixta. (Arroyave, 2011)
Mínima cuantía
Para la celebración de un contrato de mínima cuantía, es decir, cuyo valor no supere el diez por
ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad, independientemente de su objeto, se adelantara la
selección del contratista bajo la modalidad de selección abreviada, siguiendo las siguientes reglas;
La entidad estatal deberá publicar la invitación especificando el objeto del contrato, el
presupuesto para desarrollar y las condiciones técnicas exigidas para tal fin, por un término
superior a un día, con el fin de que pueda ser conocido por quien se encuentre interesado.
Una vez publicada la invitación se le otorgara un término superior a un día para que el
contratista interesado presente su oferta.
La entidad deberá seleccionar la oferta con el menor precio siempre y cuando cumpla con
todas las especificaciones técnicas exigidas; Dicha selección se le deberá notificar al contratista
mediante comunicación de selección de la oferta presentada. Tanto la comunicación de aceptación
como la oferta presentara por el contratista constituyen la base sobre la cual se realizara dicho
contrato. (Arroyave, 2011)
28
Concurso de méritos.
Esta modalidad contractual está prevista para la selección de consultores o proyectos, en la que
se podrá hacer uso de sistemas de concurso abierto o de precalificación. Se entiende por contrato
de consultoría los celebrados por las entidades estatales cuyo fin consiste en el estudio para la
ejecución de proyectos de inversión, diagnostico, así como de asesorías técnicas de coordinación,
control y supervisión. Son también contratos de consultoría aquellos cuyo objeto consiste en la
interventoría, asesoría, gerencia de obra y/o proyectos. (Arroyave, 2011)
Contratación directa.
Son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar
actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. También la
prestación de servicios de apoyo y/o mantenimiento de instalaciones responsabilidad de la entidad.
(Ley80, 1993)
2.2 Marco normativo
La contratación estatal en Colombia está sujeta a diferentes leyes, decretos, resoluciones y
normas que rigen al actuar tanto de los funcionarios estatales como los contratistas a continuación
se presentara una breve descripción de cada uno de estos con el fin de conocer sus disposiciones
generales.
2.2.1 Constitución política de Colombia
Es el documento por el cual el pueblo de Colombiano, rige la vida, el conocimiento, la libertad
la convivencia, el trabajo, la justicia, la igualdad, el conocimiento, la libertad y la paz, dentro de
un marco jurídico, participativo y democrático que garantice un orden político, económico y social
que permita que el país logre surgir con el apoyo del pueblo.
29
2.2.2 Ley 80 de 1993
Esta ley tiene por objeto disponer las reglas y principios que rigen los contratos de las entidades
estatales. Donde los parámetros para los fines de contratación estatal, los derechos y deberes de
las entidades estatales y los contratistas, de la capacidad de contratar, fija los parámetros para los
consorcios y uniones temporales, inhabilidades y competencias que se presentan en la contratación
estatal. Dando así las pautas para no caer en errores a la hora de cerebración de contratos. (Ley80,
1993)
2.2.3 Ley 1150 de 2007
Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de
1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Esta
ley establece las garantías, condiciones, adjudicación, plazos de liquidación y régimen contractual
de contratos. (Ley1150, 2007)
2.2.4 Ley 1474 de 2011
Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención,
investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.
Se establecen las inhabilidades, responsabilidades, presupuestos de publicidad, control y
vigilancia, sistema preventivo de prácticas riesgosas financieras de contratos. (Ley1474, 2011)
2.2.5 Decreto 1082 de 2015
Esta norma expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación
Nacional. Este decreto estructura del sector administrativo de planeación nacional, teniendo como
parte de las entidades adscritas la Unidad Administrativa Especial Agencia Nacional de
Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, la cual busca impulsar políticas públicas y
herramientas orientadas a la organización de los partícipes en los procesos de compras y
30
contratación pública con el fin de lograr una mayor eficiencia, transparencia y optimización de los
recursos del Estado.
Dentro de los deberes de las entidades estatales se encuentra: procurar el logro de los objetivos
del sistema de compras y contratación pública definidos por Colombia Compra Eficiente; realizar
durante la etapa de planeación, el análisis necesario para conocer el sector relativo al proceso de
contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera y técnica; contar con un manual de
contratación, el cual debe cumplir con los lineamientos que para el efecto señale Colombia Compra
Eficiente. (Decreto1082, 2015)
2.2.6 Resolución 1111 de 2017
La presente resolución define los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes. Los estándares mínimos son el conjunto de
requisitos, normas y procedimientos de carácter obligatorio mediante las cuales se controla las
condiciones básicas indispensables para el buen desarrollo de las actividades de los empleados y
empleadores que están en el sistema general de riesgos laborales, esta resolución indica quienes
están obligados a la afiliación a ARL. (MiniTrabajo, 2017)
2.2.7 ISO 14001
Esta norma proporciona a las organizaciones un marco con el que proteger el medio ambiente
y responder a las condiciones ambientales cambiantes, siempre guardando el equilibrio con las
necesidades socioeconómicas. Se especifican todos los requisitos para establecer un Sistema de
Gestión Ambiental eficiente, que permite a la empresa conseguir los resultados deseados. Esta
norma de Sistemas de Gestión Ambiental busca conseguir que las empresas puedan demostrar
que son responsables con el medio ambiente y están comprometidas con la protección de cada
uno de los elementos que lo componen. (ICONTEC, 2015)
2.2.8 NSR-10
El Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente (NSR-10), fue promulgado por
el Decreto 926 del 19 de marzo de 2010. Es el reglamento colombiano que regula las condiciones
31
con las que deben planear, diseñar, ejecutar y supervisar las construcciones del país con el fin de
que la respuesta estructural a un sismo sea favorable evitando al máximo las pérdidas humanas y
económicas.
2.2.9 Normas Invias
Son las especificaciones generales para estudios, diseño, construcción, rehabilitación,
mejoramiento y conservación de las carreteras del territorio nacional, estas especificaciones son
unas de las más completas del país y están basadas en normas americanas, por ende han tenido
gran importancia en el desarrollo de la infraestructura vial del país.
2.2.10 RES 0330 DE 2017
La Resolución 0330 de 2017 expedida por el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio Por
la cual se adopta el Reglamento Técnico para el Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico.
La Resolución reglamenta los requisitos técnicos que se deben cumplir en las etapas de diseño
construcción, puesta en marcha, operación, mantenimiento y rehabilitación de la infraestructura
relacionada con los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo.
2.2.11 RETIE
Es el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas y fue creado por el Decreto 18039 de
2004, del Ministerio de Minas y Energía. El objetivo de este reglamento es establecer medidas que
garanticen la seguridad de las personas, vida animal y vegetal y la preservación del medio
ambiente, previniendo, minimizando o eliminado los riesgos de origen eléctrico
32
Desarrollo del proyecto
3.1Alcance del monitoreo y control
La supervisión está orientad al monitoreo de las obras en estudio haciendo uso de plantillas que
permiten ejercer control y así dar alertas tempranas y por ende formular planes de contingencia
de acuerdo con los siguientes conceptos:
Alcance: el alcance del proyecto se ocupa de los requisitos específicos o tareas necesarias para
completar el proyecto. Es importante administrar el alcance donde se prioricen tareas que permita
planificar y asignar recursos.
Tiempo: es la cantidad estimada de tiempo asignado para terminar un proyecto donde se busca
identificar las actividades del mismo para poder asignarles un tiempo de ejecución y una
precedencia y secuencia para poder elaborar un cronograma de trabajo de tal manera que se pueda
evaluar día a día si el proyecto está avanzando acorde a lo plasmado en el cronograma.
Costo: es el compromiso financiero del proyecto depende de varias variables. Están los
recursos involucrados como son los materiales y los costos laborales.
3.2 Herramientas de seguimiento y control
Con el fin de optimizar la labor de supervisión delegada a la Secretaria de Infraestructura y
Servicios Públicos del municipio de Combita, se ´’. Resultado de lo anterior se obtuvo:
33
Figura 1. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de
interventoría de obra pública
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION TECNICO-
ADMINISTRATIVA A LA EJECUCION DE
INTERVENTORIA DE OBRA PÚBLICA
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR DE LA
VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº : CONTRATO DE
INTERVENTORÍA Nº:
CONTRATISTA: CONTRATISTA:
Objeto del contrato de interventoría:
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUAL
MENTE
DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE
INICIO FECHA DE TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACION
% EJECUCION EN
TIEMPO
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA REFERENCIA CUMPLE NO
CUMPLE N/A OBSERVACIONES
34
Muros divisorios,
acabados y
elementos no
estructurales
Peso
Desempeño
sísmico
Concreto
estructural
Dosificación
de las mezclas
de concreto
NSR-10 C.5.2
Ensayo de
materiales NSR-10 C.3.1
Evaluación y
aceptación del
refuerzo
NSR-10
C.3.5.10 y
Apéndice C-E
Preparación
del equipo y
del lugar
de colocación
del concreto
NSR-10 C.6.1
Colocación del
concreto NSR-10 C.6.2
Curado del
concreto NSR-10 C.5.11
Juntas de
construcción NSR-10 C.6.4
Requisitos
para clima frío
y cálido
NSR-10 C.5.12
y C.5.13
Evaluación y
aceptación del
concreto
NSR-10 C.5.6 y
C.21.1.4
Mampostería
estructural
Morteros de
pega y relleno
NSR-10 D.3.4 y
D.3.5
Construcción
de muros
diafragma
NSR-10
D.11.4.5
Colocación del
mortero de
relleno
NSR-10 D.4.6
Evaluación y
aceptación de
la
mampostería,
Muestreo y
ensayos
NSR-10 D.3.8
Estructuras
metálicas
Planos y
especificacione
s del
diseñoestructu
ral
NSR-10 F.2.1.6
Soldaduras y
pernos
NSR-10
F.2.10.2, F.3.1.6,
F.4.5.3
Planos de
taller y
montaje
NSR-10
F.2.13.1
35
Ensayos
especiales NSR-10 F.4.6
Requisitos
para selección
e
electrodos
NSR-10
F.2.10.2.6
Fabricación NSR-10
F.2.13.2
Pintura de
taller
NSR-10
F.2.13.3
Montaje NSR-10
F.2.13.4
Inspección de
soldaduras
NSR-10
F.3.10.2
Inspección de
pernos
NSR-10
F.3.10.3
Almacenamien
to en sitio e
instalación
NSR-10 F.4.7.4
Estructuras de
madera
Construcción
(Protección
contra la
humedad,
hongos,
insectos, fuego,
sismos e
instalaciones)
NSR-10 G.11.4
Calidad NSR-10 G.1.3.2
y G.1.3.3
Casas de uno y
dos pisos
Construcción e
inspección
mampostería
confinada
NSR-10
Capítulo E.6,
Protección contra
el fuego
Sistemas y
equipos para
extinción
de incendios
NSR-10 J.4.3
Requisitos
complementarios
Vidrio-
Seguridad NSR-10 K.4.3
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMENTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL INFORME FECHA DE CORTE DEL AVANCE
DE OBRA
% AVANCE DE OBRA
REPORTADO
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
TIPO DE NO
CONFORMIDAD OBSERVACIÓN
1
2
36
3
4
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL CONTRATO VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO
N° DE ACTA VALOR PAGADO $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
RELACION "ALCANCE – TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
Nota. Fuente Autores
37
Figura 2. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de
interventoría de obra vial
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE INTERVENTORIA DE
OBRA VIAL
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS
FECHA Y
LUGAR DE LA
VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº CONTRATO DE INTERVENTORÍA
Nº:
CONTRATISTA: CONTRATISTA:
Objeto del contrato de interventoría:
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUAL
MENTE
DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TERMINACION DIAS A LA TERMINACION
% EJECUCION
EN TIEMPO
CORRESPONDENCIA ENVIADA
38
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA NORMA
INV CUMPLE
NO
CUMPLE N/A
OBSERVACION
ES
Subrasante CBR>3% E-148
Sub-base
granular
Granulometría E-123
Limite liquido E-125
Índice de
plasticidad
E-125 Y E-
126
Equivalente de
arena E-133
Ensayo
modificado de
compactación
E-142
Concreto
estructura
l
Ceme
nto Cemento ASTM C-150
Agreg
ado
fino
Durabilidad E-220
Limpieza
E-125, E-
126,E-133,E-
235,E-211,E-
221,E-214
Contenido de
materia
orgánica
E-212
Absorción E-222
Características
químicas E-233
Agreg
ado
grueso
Dureza E-218
39
Durabilidad E-220
Limpieza E-211
Geometría de
las partículas E-230
Características
químicas E-233
Agreg
ado
ciclóp
eo
E-219
Agua
PH ASTM D
1293
Resistencia a
compresión E- 410
Tiempo de
fraguado ASTM C 403
Ensayos al
concreto
Asentamiento E-404
Contenido de
aire E-406
Resistencia a
compresión
inconfinada
E-410
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL INFORME FECHA DE CORTE DEL
AVANCE DE OBRA % AVANCE DE OBRA REPORTADO
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD TIPO DE NO CONFORME OBSERVACIONES
1
2
40
3
4
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO $ VALOR FINAL DEL CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $
N° DE ACTA VALOR PAGADO
PARCIAL $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
Nota. Fuente Autores
41
3.2.1 Plantillas generadas para supervisión a cada tipo de contratación estatal
Con el fin de cumplir con uno de los objetivos planteados a continuación se presentan las
plantillas generadas para la supervisión en el municipio de Combita.
Figura 3. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de concurso de
méritos (estudios y diseños)
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE CONCURSO DE MERITOS
(ESTUDIOS Y DISEÑOS)
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
DATOS CONTRACTUALES
FECHA Y
LUGAR DEL
COMITÉ
CONTRATO Nº :
CONTRATISTA:
Objeto del contrato:
I. CONTROL DE PERSONAL
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUALMEN
TE
DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE
NOMBRE
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACION
% EJECUCION
EN TIEMPO
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
42
III. LISTA DE REVISION DE REQUERIMINETOS CUMPLIO
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD REALIZADA SI NO N/A
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
Levantamiento topográfico en planta y perfil
Planos topográficos completos de cada una de las áreas a intervenir, que
incluyan todos los elementos existentes: construcciones, estructuras,
árboles, postes, señales, cajas y cámaras de servicios públicos, pozos,
sumideros, accesos peatonales y vehiculares a predios, sardineles, bordillos,
canales, entre otros.
Carteras o memorias de levantamiento
Certificación expedida por el topógrafo encargado donde conste que realizó
el levantamiento, elaboró los planos y demás documentos que se presentan.
Firmada con número de cédula y matrícula.
Copia de la cédula de ciudadanía del topógrafo
Copia matrícula profesional del topógrafo.
ESTUDIO DE SUELOS
Plano de localización de sondeos
Perfiles estratigráficos o registro de las exploraciones y nivel freático.
Resultados de los ensayos de laboratorio del material de las perforaciones
(sondeos)
Capacidad portante o resistencia del suelo
Cota de fundación de cimientos, tipo, profundidad y capacidad de soporte
del suelo de fundación
Recomendaciones de la cimentación y excavación más conveniente
Asentamientos probables
Clasificación del suelo según la Norma NSR-10
Mapa de micro zonificación sísmica, de la región (si aplica)
Recomendaciones para posibles obras de drenaje
Especificaciones para obras de contención y/o canalizaciones (cuando
sean requeridas).
Certificación expedida por el geotecnista encargado donde conste que
realizó estudio de suelos y demás documentos que se presentan. Firmada
con número de cédula y matrícula profesional.
Copia de la cédula de ciudadanía del geotecnista.
Copia matrícula profesional del geotecnista.
DISEÑO ARQUITECTÓNICO
Plano de implantación (cotas, vegetación, vías, accesos, conexión a
servicios públicos y edificaciones existentes).
Plano de Zonificación.
Planta Arquitectónica
Estudios de cortes generales.
Planos de fachadas
Certificación expedida por el arquitecto encargado donde conste que realizó
el diseño arquitectónico, planos y demás documentos que se presentan.
Firmada con número de cédula y matrícula.
Copia de la cédula de ciudadanía del arquitecto
Copia matrícula profesional del arquitecto.
DISEÑO ESTRUCTURAL
Planteamiento del sistema estructural de acuerdo con las necesidades
arquitectónicas del proyecto.
Estudio y diseño de la cimentación del proyecto, cerramiento perimetral y
demás elementos. Planos donde se especifiquen todos los ejes y la
nomenclatura de cada viga y cada zapata, debidamente acotados
43
Estudio y diseño de los elementos metálicos que componen las estructuras
que conforman el proyecto, según lo requiera. (Detalles de perfilaría) y
planos.
Plano de cubierta con detalle de correas, contravientos, unión de la
estructura con la teja.
Diseños estructurales para todos los elementos que resulten de los diseños
hidráulicos y sanitarios. (Ejem. Estructura para tanque elevado)
Planos de todos los elementos estructurales del proyecto, indicando en cada
caso los parámetros sísmicos del suelo, capacidad portante,
especificaciones de materiales.
Despiece de los refuerzos de todos los elementos estructurales, incluyendo
placa de contra piso y vigas de cimentación, longitud de traslapos y
ganchos, recubrimientos del refuerzo, las juntas estructurales y
constructivas que sean necesarias.
Planos de taller
Planos de soldadura
Planos de los cortes y plantas estructurales que sean necesarios para efectos
de aclarar mejor el diseño.
Plano de planta de la placa de contrapiso
Plano de corte de terreno con el mejoramiento del terreno de acuerdo al
diseño, especificación de malla electro soldada y dimensión del espesor de
la placa.
Memorias de cálculo
Certificación expedida por el ingeniero encargado donde conste que realizó
el diseño estructural, planos, memorias de cálculo y demás documentos que
se presentan. Firmada con número de cédula y matrícula profesional
Copia de la cédula de ciudadanía del ingeniero encargado del diseño
estructural.
Copia matrícula profesional del ingeniero encargado del diseño estructural.
DISEÑO DE REDES HIDROSANITARIAS
Diseño hidráulico- RES 0330- 2017 (Diseño y cálculo de acometidas de red
principal hidráulica y distribución interior). Los planos deber estar
debidamente acotados.
Diseño sanitario y diseño pluvial- RES 0330- 2017 (Diseño y cálculo de
acometidas a red principal, ventilación y re ventilación interior, colectores
finales de aguas negras y lluvias, registros y cajas de inspección, los planos
deben estar debidamente acotados)
Si no cuenten con sistema de evacuación de aguas servidas, debe presentar
el diseño y el costo del pozo séptico.
Memorias de cálculo
Certificación expedida por el ingeniero encargado donde conste que realizó
el diseño hidrosanitario, planos, memorias de cálculo y demás documentos
que se presentan. Firmada con número de cédula y matrícula profesional.
Copia de la cédula de ciudadanía del ingeniero encargado del diseño
hidrosanitario.
Copia matrícula profesional del ingeniero encargado del diseño
hidrosanitario.
DISEÑO DE REDES ELÉCTRICAS
Memorias de cálculo y diseño de las redes eléctricas de media y baja
tensión interior y exterior y apantallamiento.
Planos de las redes eléctricas de media y baja tensión del proyecto,
incluidos detalles específicos y de construcción para conexión, detalle
estructuras de arranque y llegada.
Plano de canalizaciones internas eléctricas, cuadros de carga y diagramas
unifilares.
44
Diagrama de apantallamiento- (diseño del sistema externo de protección
contra descargas eléctricas atmosféricas de acuerdo a la NTC 4552 última
actualización).
Diseño fotométrico- RETILAP (garantizando la iluminación suficiente para
las actividades nocturnas).
Tramite de presentación y aprobación de los diseños de las redes eléctricas
de media y baja tensión interior y exterior del proyecto por parte de las
empresas públicas prestadoras del servicio de energía eléctrica en las
ciudades y Municipios.
Certificación expedida por el ingeniero encargado donde conste que realizó
el diseño eléctrico, planos, memorias de cálculo y demás documentos que
se presentan. Firmada con número de cédula y matrícula.
Copia de la cédula de ciudadanía del ingeniero encargado del diseño
eléctrico.
Copia matrícula profesional del ingeniero encargado del diseño eléctrico.
DISEÑO DE REDES DE VOZ Y DATOS
Memorias de cálculo y diseño de las redes de voz y datos del proyecto.
Planos de las redes eléctricas de las redes de voz y datos, cárcamos,
canalizaciones y demás que se requieran por el proyecto.
Certificación expedida por el profesional encargado donde conste que
realizó el diseño de las redes de voz y datos, planos y demás documentos
que se presentan. Firmada con número de cédula y matrícula.
Copia de la cédula de ciudadanía del profesional encargado de las redes de
voz y datos.
Copia matrícula profesional del profesional encargado del diseño de las
redes de voz y datos.
PRESUPUESTO DE OBRA
Presupuesto general (discriminación del A.I.U.)
Análisis del valor de la Interventoría de Obra
Análisis de precios unitarios
Lista de precios
Discriminación detallada de los costos indirectos. A.I.U.
Certificación expedida por el profesional encargado donde conste que
realizó el presupuesto de obra. Firmada con número de cédula y matrícula
profesional.
Copia de la cédula de ciudadanía del profesional encargado de la
elaboración del presupuesto de obra.
Copia matrícula del profesional encargado de la elaboración del
presupuesto de obra.
Copia del radicado de la solicitud de la Licencia para la Construcción
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION
DE
REQUERIMIEN
TOS
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD TIPO DE NO
CONFORME
TIPO DE
INFORME
1
2
3
4
5
45
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $
N° DE ACTA VALOR PAGADO $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ $
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE CONSULTORIA:
__________________________________ _
FIRMA DEL SUPERVISOR
Nota. Fuente Autores
Figura 4. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de contratos de
obra pública - modalidad mínima cuantía
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE CONTRATOS DE OBRA
PÚBLICA - MODALIDAD MINIMA CAUNTIA
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
DATOS CONTRACTUALES FECHA Y LUGAR DE LA
VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº : SUPERVISOR DELEGADO:
CONTRATISTA: CARGO:
Objeto del contrato:
I. RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS
46
ACTIVIDAD
REALIZADA OBSERVACIONES
NUMERO DE DIAS DE INICIO
ACTIVIDAD PROGRAMADA
%
AV
AN
CE
OB
RA
FISI
CA
% COSTO
EJECUTADO
II. CONTROL DE COSTOS
% COSTO PROGRAMADO % COSTO EJECUTADO % COSTO EXCEDIDO O
SOBRANTE
III.CONTROL DE AVANCE DE EJECUCION
% PROGRAMADO % EJECUTADO % DE TARDANZA O
AVANCE
IV. ANEXO FOTOGRAFICO
NOMBRE DE ARCHIVO DIGITAL NOMBRE DE EQUIPO DE REGISTRO
V. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE
INICIO FECHA DE TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACION % EJECUCION EN TIEMPO
47
VI. CONTROL DE PERSONAL Y MAQUINARIA
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
DEDICACION
%
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
MAQUINARIA Y/O EQUIPO UTILIZADO EN LA OBRA
PERSONAL CANTI
DAD SI
NO DESCRIPCION
TOTAL
HORAS
TRABAJADAS
MAÑANA TARDE
MAESTRO
OFICIALES
AYUDANTE
S
OTROS
PERMANENCIA DEL DIRECTOR DE LA
OBRA EN EL PROYECTO %
VII. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS EN
LA OBRA
Nº DESCRIPCIÓN DE LA
NO CONFORMIDAD TIPO DE NO CONFORME OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
VIII. SISTEMAS DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES
SEÑALIZACIÓ
N
EPP
ARL
CURSO DE
ALTURAS
OTROS
IX. ESTADO DEL CLIMA ACCIDENTES LABORALES
48
PERIODO
DE LLUVIAS
(HORAS)
FECHA MAÑANA TARDE LA LLUVIA
DETUVO
LOS
TRABAJOS
SE
PRESENTARON
ACCIDENTES
OBSERVACIO
NES
SI NO
SI NO
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA OBRA:
OBSEVACIONES
___________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
Nota. Fuente Autores
49
Figura 5. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de contratos de
obra pública - modalidad selección abreviada
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE CONTRATOS DE OBRA
PÚBLICA - MODALIDAD SELECCIÓN
ABREVIADA
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
DATOS CONTRACTUALES FECHA Y LUGAR DE LA VISITA
CONTRATO DE
OBRA Nº : SUPERVISOR DELEGADO:
CONTRATISTA:
Objeto del contrato:
I. RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA OBRA
ACTIVIDAD
REALIZADA OBSERVACIONES
NUMERO DE DIAS DE
INICIO ACTIVIDAD
PROGRAMADA
% AVANCE OBRA
FISICA
% COSTO
EJECUTADO
50
II. CONTROL DE COSTOS
% COSTOS
PROGRAMADOS % COSTOS EJECUTADOS
% COSTO EXCEDIDO O
SOBRANTE
III. CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
IV. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACION % EJECUCION EN TIEMPO
V. ANEXO FOTOGRAFICO
NOMBRE DE ARCHIVO DIGITAL NOMBRE DE EQUIPO DE REGISTRO
VI. CONTROL DE PERSONAL Y MAQUINARIA
PERSONAL
ADMINISTRATI
VO
DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN OBRA
NOMBRE
51
MAQUINARIA Y/O EQUIPO UTILIZADO EN LA OBRA
PERSONAL CANTIDAD SI NO
DESCRIPCION TOTAL HORAS
TRABAJADAS MAÑANA TARDE
MAESTRO
OFICIALES
AYUDANTES
OTROS
PERMANENCIA DEL DIRECTOR DE LA
OBRA EN EL PROYECTO %
VII. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS EN LA OBRA
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
TIPO DE NO
CONFORME OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
VIII. SISTEMAS DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES
SEÑALIZACIÓN
EPP
ARL
TRABAJO EN
ALTURAS
OTROS
IX. ESTADO DEL TIEMPO ACCIDENTES LABORALES
PERIODO DE
LLUVIAS
(HORAS)
FECHA MAÑANA TARDE LA LLUVIA
DETUVO LOS
TRABAJOS
SE
PRESENTAR
ON
ACCIDENTES
OBSERVACIONES
SI NO
SI NO
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA OBRA:
52
OBSERVACIONES
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
Nota. Fuente Autores
Figura 6. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de contratos de
prestación de servicios
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION TECNICO-
ADMINISTRATIVA A LA EJECUCION DE CONTRATOS DE
PRESTACION DE SERVICIOS
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
DATOS GENERALES FECHA FOLIO Nº
CONTRATO Nº : VALOR $:
CONTRATISTA: PLAZO:
Objeto del contrato:
I. RESUMEN DE ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO CUMLPLIO
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD
REALIZADA OBSERVACIONES SI NO
ATIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
53
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
ACTIVIDAD 6
ACTIVIDAD 7
ACTIVIDAD 8
54
ACTIVIDAD 9
ACTIVIDAD 10
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE
INICIO FECHA DE TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACION % EJECUCION EN TIEMPO
III. CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
VI. CONTROL DE PAGOS
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA OBRA:
ANEXO PAGOS Al SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL SI
NO
PLANILLA NUMERO __________________
MES _______________________________-
FACTURA NUMERO ______________________SI NO
DOCUMENTO EQUIBALENTE SI NO
¿CUAL?_________________________-
El suscrito supervisor HACE CONSTAR:
55
Que el contratista, ha cumplido con el objeto del contrato y se autoriza el pago del acta Nro.____________ , lo
anterior con lo establecido en la Ley 80 de 1993; además se verificó que el contratista cumplió con lo establecido
en la Ley Nro. 789 de 2002.
Por lo anterior puede ordenarse el respectivo pago.
_______________________________________
Firma
Nombre del supervisor:
Fuente. Autores
3.2.2Plantillas generadas para supervisión a convenios realizados entre la U.P.T.C y
diferentes entidades de orden público y privado
Con el fin de cumplir con uno de los objetivos planteados a continuación se presentan las
plantillas generadas para la supervisión en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de
Colombia.
Figura 7. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de concurso de
méritos (estudios y diseños)
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE CONCURSO DE
MERITOS (ESTUDIOS Y DISEÑOS)
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
DATOS CONTRACTUALES FECHA Y LUGAR DEL
COMITÉ
CONTRATO Nº :
CONTRATISTA:
Objeto del contrato:
56
I. CONTROL DE PERSONAL
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUALMENTE
DEDICACION
%
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE
NOMBRE
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO
FECHA DE
TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACION
% EJECUCION EN
TIEMPO
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
III. LISTA DE REVISION DE REQUERIMINETOS CUMPLIO
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD REALIZADA SI NO N/A
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
Levantamiento topográfico en planta y perfil
Planos topográficos completos de cada una de las áreas a intervenir, que
incluyan todos los elementos existentes: construcciones, estructuras, árboles,
postes, señales, cajas y cámaras de servicios públicos, pozos, sumideros,
accesos peatonales y vehiculares a predios, sardineles, bordillos, canales,
entre otros.
Carteras o memorias de levantamiento
Certificación expedida por el topógrafo encargado donde conste que realizó
el levantamiento, elaboró los planos y demás documentos que se presentan.
Firmada con número de cédula y matrícula.
Copia de la cédula de ciudadanía del topógrafo
Copia matrícula profesional del topógrafo.
ESTUDIO DE SUELOS
57
Plano de localización de sondeos
Perfiles estratigráficos o registro de las exploraciones y nivel freático.
Resultados de los ensayos de laboratorio del material de las perforaciones
(sondeos)
Capacidad portante o resistencia del suelo
Cota de fundación de cimientos, tipo, profundidad y capacidad de soporte
del suelo de fundación
Recomendaciones de la cimentación y excavación más conveniente
Asentamientos probables
Clasificación del suelo según la Norma NSR-10
Mapa de micro zonificación sísmica, de la región (si aplica)
Recomendaciones para posibles obras de drenaje
Especificaciones para obras de contención y/o canalizaciones (cuando sean
requeridas).
Certificación expedida por el geotecnista encargado donde conste que
realizó estudio de suelos y demás documentos que se presentan. Firmada
con número de cédula y matrícula profesional.
Copia de la cédula de ciudadanía del geotecnista.
Copia matrícula profesional del geotecnista.
DISEÑO ARQUITECTÓNICO
Plano de implantación (cotas, vegetación, vías, accesos, conexión a servicios
públicos y edificaciones existentes).
Plano de Zonificación.
Planta Arquitectónica
Estudios de cortes generales.
Planos de fachadas
Certificación expedida por el arquitecto encargado donde conste que realizó
el diseño arquitectónico, planos y demás documentos que se presentan.
Firmada con número de cédula y matrícula.
Copia de la cédula de ciudadanía del arquitecto
Copia matrícula profesional del arquitecto.
DISEÑO ESTRUCTURAL
58
Planteamiento del sistema estructural de acuerdo con las necesidades
arquitectónicas del proyecto.
Estudio y diseño de la cimentación del proyecto, cerramiento perimetral y
demás elementos. Planos donde se especifiquen todos los ejes y la
nomenclatura de cada viga y cada zapata, debidamente acotados
Estudio y diseño de los elementos metálicos que componen las estructuras
que conforman el proyecto, según lo requiera. (Detalles de perfilaría) y
planos.
Plano de cubierta con detalle de correas, contravientos, unión de la
estructura con la teja.
Diseños estructurales para todos los elementos que resulten de los diseños
hidráulicos y sanitarios. (Ejem. Estructura para tanque elevado)
Planos de todos los elementos estructurales del proyecto, indicando en cada
caso los parámetros sísmicos del suelo, capacidad portante, especificaciones
de materiales.
Despiece de los refuerzos de todos los elementos estructurales, incluyendo
placa de contra piso y vigas de cimentación, longitud de traslapos y ganchos,
recubrimientos del refuerzo, las juntas estructurales y constructivas que sean
necesarias.
Planos de taller
Planos de soldadura
Planos de los cortes y plantas estructurales que sean necesarios para efectos
de aclarar mejor el diseño.
Plano de planta de la placa de contrapiso
Plano de corte de terreno con el mejoramiento del terreno de acuerdo al
diseño, especificación de malla electro soldada y dimensión del espesor de
la placa.
Memorias de cálculo
Certificación expedida por el ingeniero encargado donde conste que realizó
el diseño estructural, planos, memorias de cálculo y demás documentos que
se presentan. Firmada con número de cédula y matrícula profesional
Copia de la cédula de ciudadanía del ingeniero encargado del diseño
estructural.
Copia matrícula profesional del ingeniero encargado del diseño estructural.
DISEÑO DE REDES HIDROSANITARIAS
Diseño hidráulico- RES 0330- 2017 (Diseño y cálculo de acometidas de red
principal hidráulica y distribución interior). Los planos deber estar
debidamente acotados.
Diseño sanitario y diseño pluvial- RES 0330- 2017 (Diseño y cálculo de
acometidas a red principal, ventilación y re ventilación interior, colectores
finales de aguas negras y lluvias, registros y cajas de inspección, los planos
deben estar debidamente acotados)
Si no cuenten con sistema de evacuación de aguas servidas, debe presentar
el diseño y el costo del pozo séptico.
59
Memorias de cálculo
Certificación expedida por el ingeniero encargado donde conste que realizó
el diseño hidrosanitario, planos, memorias de cálculo y demás documentos
que se presentan. Firmada con número de cédula y matrícula profesional.
Copia de la cédula de ciudadanía del ingeniero encargado del diseño
hidrosanitario.
Copia matrícula profesional del ingeniero encargado del diseño
hidrosanitario.
DISEÑO DE REDES ELÉCTRICAS
Memorias de cálculo y diseño de las redes eléctricas de media y baja tensión
interior y exterior y apantallamiento.
Planos de las redes eléctricas de media y baja tensión del proyecto, incluidos
detalles específicos y de construcción para conexión, detalle estructuras de
arranque y llegada.
Plano de canalizaciones internas eléctricas, cuadros de carga y diagramas
unifilares.
Diagrama de apantallamiento- (diseño del sistema externo de protección
contra descargas eléctricas atmosféricas de acuerdo a la NTC 4552 última
actualización).
Diseño fotométrico- RETILAP (garantizando la iluminación suficiente para
las actividades nocturnas).
Tramite de presentación y aprobación de los diseños de las redes eléctricas
de media y baja tensión interior y exterior del proyecto por parte de las
empresas públicas prestadoras del servicio de energía eléctrica en las
ciudades y Municipios.
Certificación expedida por el ingeniero encargado donde conste que realizó
el diseño eléctrico, planos, memorias de cálculo y demás documentos que se
presentan. Firmada con número de cédula y matrícula.
Copia de la cédula de ciudadanía del ingeniero encargado del diseño
eléctrico.
Copia matrícula profesional del ingeniero encargado del diseño eléctrico.
DISEÑO DE REDES DE VOZ Y DATOS
Memorias de cálculo y diseño de las redes de voz y datos del proyecto.
Planos de las redes eléctricas de las redes de voz y datos, cárcamos,
canalizaciones y demás que se requieran por el proyecto.
Certificación expedida por el profesional encargado donde conste que
realizó el diseño de las redes de voz y datos, planos y demás documentos
que se presentan. Firmada con número de cédula y matrícula.
Copia de la cédula de ciudadanía del profesional encargado de las redes de
voz y datos.
Copia matrícula profesional del profesional encargado del diseño de las
redes de voz y datos.
PRESUPUESTO DE OBRA
60
Presupuesto general (discriminación del A.I.U.)
Análisis del valor de la Interventoría de Obra
Análisis de precios unitarios
Lista de precios
Discriminación detallada de los costos indirectos. A.I.U.
Certificación expedida por el profesional encargado donde conste que
realizó el presupuesto de obra. Firmada con número de cédula y matrícula
profesional.
Copia de la cédula de ciudadanía del profesional encargado de la
elaboración del presupuesto de obra.
Copia matrícula del profesional encargado de la elaboración del presupuesto
de obra.
Copia del radicado de la solicitud de la Licencia para la Construcción
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
TIPO DE NO
CONFORME TIPO DE INFORME
1
2
3
4
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO $
VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $
N° DE ACTA VALOR PAGADO $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ $
61
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE CONSULTORIA:
____________________ ________________
FIRMA DEL SUPERVISOR FIRMA DEL CONTRATISTA
Nota. Fuente Autores
Figura 8. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de contratos de
obra pública - modalidad mínima cuantía
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE CONTRATOS DE OBRA
PÚBLICA - MODALIDAD MINIMA CAUNTIA
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
DATOS CONTRACTUALES FECHA Y LUGAR DE LA
VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº : SUPERVISOR DELEGADO:
CONTRATISTA: CARGO:
Objeto del contrato:
I. RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS
62
ACTIVIDAD
REALIZADA OBSERVACIONES
NUMERO DE DIAS DE
INICIO ACTIVIDAD
PROGRAMADA
%
AVANCE
OBRA
FISICA
% COSTO
EJECUTADO
II. CONTROL DE COSTOS
% COSTO PROGRAMADO % COSTO EJECUTADO % COSTO EXCEDIDO O
SOBRANTE
III.CONTROL DE AVANCE DE EJECUCION
% PROGRAMADO % EJECUTADO % DE TARDANZA O
AVANCE
IV. ANEXO FOTOGRAFICO
NOMBRE DE ARCHIVO DIGITAL NOMBRE DE EQUIPO DE REGISTRO
63
V. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TERMINACION DIAS A LA TERMINACION
% EJECUCION EN
TIEMPO
VI. CONTROL DE PERSONAL Y MAQUINARIA
PERSONAL
ADMINISTRATIVO DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
MAQUINARIA Y/O EQUIPO UTILIZADO EN LA OBRA
PERSONAL CANTIDAD SI NO
DESCRIPCION TOTAL HORAS
TRABAJADAS MAÑANA TARDE
MAESTRO
OFICIALES
AYUDANTE
S
OTROS
PERMANENCIA DEL DIRECTOR DE LA OBRA EN
EL PROYECTO %
VII. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS EN LA OBRA
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
TIPO DE NO
CONFORME OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
VIII. SISTEMAS DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES
SEÑALIZACIÓN
EPP
64
ARL
CURSO DE ALTURAS
OTROS
IX. ESTADO DEL CLIMA ACCIDENTES LABORALES
PERIODO DE
LLUVIAS
(HORAS)
FECHA MAÑANA TARDE LA LLUVIA
DETUVO LOS
TRABAJOS
SE
PRESENTARON
ACCIDENTES
OBSERVACIONES
SI NO
SI NO
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL
CONTRATO DE LA OBRA:
OBSEVACIONES
____________________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
Figura 9. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de contratos de
obra pública - modalidad selección abreviada
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA CÓDIGO
65
EJECUCION DE CONTRATOS DE OBRA
PÚBLICA - MODALIDAD SELECCIÓN
ABREVIADA
REVISIÓN
PAGINA
DATOS CONTRACTUALES FECHA Y LUGAR DE LA
VISITA
CONTRATO DE OBRA
Nº : SUPERVISOR DELEGADO:
CONTRATISTA:
Objeto del contrato:
I. RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA OBRA
ACTIVIDAD
REALIZADA OBSERVACIONES
NUMERO DE
DIAS DE INICIO
ACTIVIDAD
PROGRAMADA
%
AVANCE OB
RA FISICA
% COSTO
EJECUTADO
66
II. CONTROL DE COSTOS
% COSTOS
PROGRAMADOS % COSTOS EJECUTADOS
% COSTO EXCEDIDO O
SOBRANTE
III. CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE
REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
IV. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO
FECHA DE
TERMINACIO
N
DIAS A LA
TERMINACION % EJECUCION EN TIEMPO
V. ANEXO FOTOGRAFICO
NOMBRE DE ARCHIVO DIGITAL NOMBRE DE EQUIPO DE REGISTRO
67
VI. CONTROL DE PERSONAL Y MAQUINARIA
PERSONAL
ADMINISTRATIVO DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
MAQUINARIA Y/O EQUIPO UTILIZADO EN LA OBRA
PERSONAL CANTIDAD SI
NO
DESCRIPCIO
N
TOTAL
HORAS
TRABAJADAS
MAÑANA TARDE
MAESTRO
OFICIALES
AYUDANTE
S
OTROS
PERMANENCIA DEL DIRECTOR DE
LA OBRA EN EL PROYECTO %
VII. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS EN LA
OBRA
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
TIPO DE NO
CONFORME OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
VIII. SISTEMAS DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES
SEÑALIZACIÓN
68
EPP
ARL
TRABAJO EN
ALTURAS
OTROS
IX. ESTADO DEL TIEMPO ACCIDENTES LABORALES
PERIODO
DE
LLUVIAS
(HORAS)
FECHA MAÑANA TARDE LA LLUVIA
DETUVO LOS
TRABAJOS
SE
PRESENTARON
ACCIDENTES
OBSERVACIO
NES
SI NO
SI NO
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA OBRA:
OBSERVACIONES
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
Nota. Fuente Autores
Figura 10. Plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de contratos
de prestación de servicios
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA CÓDIGO
69
EJECUCION DE CONTRATOS DE
PRESTACION DE SERVICIOS REVISIÓN
PAGINA
DATOS GENERALES FECHA FOLIO Nº
CONTRATO Nº : VALOR $:
CONTRATISTA: PLAZO:
Objeto del contrato:
I. RESUMEN DE ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO CUMLPLIO
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD
REALIZADA OBSERVACIONES SI NO
ATIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
70
ACTIVIDAD 6
ACTIVIDAD 7
ACTIVIDAD 8
ACTIVIDAD 9
ACTIVIDAD 10
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACION % EJECUCION EN TIEMPO
III. CONTROL DE REQUERIMIENTOS
71
N° DE REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
VI. CONTROL DE PAGOS
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA OBRA:
ANEXO PAGOS Al SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL SI
NO
PLANILLA NUMERO __________________
MES _______________________________-
FACTURA NUMERO ______________________SI NO
DOCUMENTO EQUIBALENTE SI NO
¿CUAL?_________________________-
El suscrito supervisor HACE CONSTAR:
Que el contratista, ha cumplido con el objeto del contrato y se autoriza el pago del acta Nro.____________ , lo
anterior con lo establecido en la Ley 80 de 1993; además se verificó que el contratista cumplió con lo establecido
en la Ley Nro. 789 de 2002.
Por lo anterior puede ordenarse el respectivo pago.
_______________________________________
Firma
Nombre del
supervisor:
La implementación de estas plantillas busca obtener una herramienta para la supervisión de
contratos estatales que le sirva para ejercer monitoreo en tiempo real, y por ende implementar
acciones de control a desviaciones en alcance, tiempo y costo, tales como planes de mejora, o
solicitudes de cambio del tiempo o costo del proyecto.
72
3.3 Implementación de las plantillas en los contratos objeto del presente proyecto
A continuación se describen los datos generales de los contratos de obra y sus respectivas
interventoría a los cuales se realizó la supervisión utilizando las plantillas generadas:
3.3.1 localización geográfica del área del trabajo de grado
El trabajo se desarrollará principalmente en el municipio de Combita departamento de Boyacá
lugar donde se encuentran las obras a las cuales se les va a prestar apoyo a la supervisión técnico
administrativa.
Figura 11. Localización Geográfica del Área de Trabajo de Grado
Fuente: Google Maps.
El primer proyecto de obra se encuentra ubicado en la carrera sexta en medio de las calles 2 ª y
3ª al lado de la alcaldía y consiste en la Remodelación del polideportivo. La segunda que consiste
en la construcción de tres tramos de placa- huellas está ubicadas en la vereda la concepción alta
del municipio de Combita.
3.3.2 Datos del contrato de obra remodelación del polideportivo
Tabla 1
73
Datos contractuales contrato de obra remodelación polideportivo
NÚMERO DE
CONTRATO
Licitación pública LP– 002 del 2019
CONTRATISTA Jimmy Alexander González Rojas
DOCUMENTO DE
IDENTIFICACIÓN
C.C N° 7.175.800 de Tunja
OBJETO
Remodelación polideportivo Combita – Boyacá convenio
513 de 2018 suscrito entre el departamento de Boyacá y el
municipio de Combita
VALOR
Cuatrocientos sesenta y ocho millones cuatrocientos
veintiocho mil ochenta pesos con cuarenta y siete centavos
($468.428.080,47) M/CTE
PLAZO
El plazo de ejecución será de ciento veinte (120) días de
calendario contados a partir de la suscripción del acta de inicio
Nota. Fuente: Autores
3.3.3 Datos del contrato de interventoría remodelación del polideportivo
Tabla 2
74
Datos contractuales contrato de interventoría a remodelación de polideportivo.
NÚMERO DE
CONTRATO:
Contrato de consultoría N° 001 de 2019
CONTRATISTA: Unión temporal a & j
NIT: 901272991-9
REPRESENTANTE
LEGAL:
Andrés Mauricio Espinosa Cardenal
DOCUMENTO DE
IDENTIDAD:
Cedula de ciudadanía N° 7.180.600 de Tunja
OBJETO:
Interventoría técnica, administrativa, financiera y ambiental a
la remodelación polideportivo combita – Boyacá” – convenio
513 de 2018 suscrito entre el departamento de Boyacá y el
municipio de combita
VALOR:
Treinta y dos millones cuatrocientos treinta y un mil pesos ($
32.431.000) m/l
PLAZO:
El plazo para la ejecución de la interventoría será de ciento
veinte (120) días a partir de la suscripción del acta de inicio.
Nota. Fuente: Autores
3.3.4 Datos del contrato de obra construcción de placas-huella
Tabla 3
Datos contractuales de contrato de obra de construcción de placa-huellas.
NÚMERO DE
CONTRATO:
Licitación pública LP – 005 de 2019
CONTRATISTA: Jimmy Alexander González Rojas
DOCUMENTO DE
IDENTIFICACIÓN:
C.C N° 7.175.800 de Tunja
OBJETO:
Mejoramiento de vías terciarias en combita, Boyacá – convenio 0765
de 2019 suscrito entre el departamento de Boyacá y el municipio de
combita
VALOR:
Trecientos noventa y dos millones quinientos veinticuatro mil
setecientos ochenta y un pesos con sesenta y dos centavos
(392.524.781,62) m/cte
PLAZO:
El plazo de ejecución será de ciento noventa (90) días de calendario
contados a partir de la suscripción del acta de inicio
Nota. Fuente: Autores
3.3.5 Datos de contrato de interventoría a placa-huella
75
Tabla 4
Datos contractuales contrato de interventoría a construcción de placa-huellas
NÚMERO DE
CONTRATO:
Contrato de consultoría SMC-2050-2019
CONTRATISTA: Consorcio vías terciarias 2019
REPRESENTANTE
LEGAL:
Oscar Fabián Rodríguez Siachoque
DOCUMENTO DE
IDENTIDAD:
Cedula de ciudadanía N° 74.362.781 de Nobsa
OBJETO:
Interventoría técnica, administrativa, financiera, jurídica,
contable y ambiental al proyecto de obra denominado
“mejoramiento de vías terciarias en Combita, Boyacá
VALOR:
Diecisiete millones novecientos cuarenta y cinco mil doscientos
pesos ($17.945.200) M/CTE. Valor que incluye y demás costo
directos e indirectos a que haya lugar.
PLAZO:
El plazo para la ejecución de la interventoría será de noventa
(90) días a partir de la suscripción del acta de inicio.
Nota. Fuente: Autores
Como resultado de la revisión del contrato también listamos las funciones de la interventoría
con el fin de conocer el trabajo que el contrista de interventoría deberá garantizar y que nosotros
como apoyo a la supervisión deberemos vigilar.
3.3.6 Funciones del interventor según la minuta del contrato
Como resultado de la revisión del contrato también listamos las funciones de la interventoría
con el fin de conocer el trabajo que el contrista de interventoría deberá garantizar y que nosotros
como apoyo a la supervisión deberemos vigilar.
Para lograr el alcance del objeto a contratar se llevará a cabo las siguientes actividades descritas:
Copiar la documentación producida en la etapa precontractual que requiera, a fin de contar con
el máximo de información sobre el origen del contrato.
Establecer mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la Interventoría a su cargo.
Evitar que sus decisiones interfieran injustificadamente en las acciones del contratista.
76
Verificar que existan los permisos y licencias necesarios para la ejecución del objeto
contractual.
Llevar estricto control sobre la correspondencia que produzca el contratista, durante la
ejecución del contrato, de tal forma que el Municipio intervenga oportunamente frente a las
soluciones presentadas.
Organizar la información y documentos que se generen durante la ejecución del contrato
manteniéndola a disposición de los interesados y evitar, una vez produzca, copia de la misma a
la oficina Asesora Jurídica.
Coordinar con las dependencias del Municipio que tengan relación con la ejecución del
contrato, para que éstas cumplan con sus obligaciones. Dentro de esta función se entiende
incorporada la de efectuar seguimiento de las actuaciones contractuales.
Procurar que por causas atribuibles al Municipio no sobrevenga mayor onerosidad, es decir, se
rompa el equilibrio financiero del contrato
Programar y Coordinar con quien sea necesario reuniones periódicas para analizar el estado de
ejecución y avance del contrato.
Presentar informes sobre el estado de ejecución y avance de los contratos, con la periodicidad
que se requiera, atendiendo el objeto y naturaleza de los mismos; de igual manera presentar los
informes necesarios para atender los requerimientos efectuados por el Ministerio Público,
Contralorías y entes de Control del Municipio respecto a las obligaciones a su cargo.
Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene, salud ocupacional y ambiental que
sean aplicables.
Adelantar cualquier otra actuación administrativa necesaria para la correcta administración del
contrato.
Funciones técnicas
Verificar y aprobar la localización de los trabajos y de sus condiciones técnicas para iniciar y
desarrollar el contrato, igualmente constatar – según el caso – la existencia de planos,
consideraciones técnicas que estime necesarias para suscribir el acta e iniciación y la ejecución
del objeto pactado.
77
Verificar que el contratista suministre y mantenga el personal o equipo ofrecido, con las
condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y exigir su reemplazo cuando fuere necesario.
Estudiar y decidir los requerimientos de carácter técnico que no impliquen modificaciones al
contrato. En caso de requerir modificaciones estas deberán someterse a la decisión de la
autoridad Municipal correspondiente, previo concepto de interventoría.
Controlar el avance del contrato con base al cronograma previsto y recomendar los ajustes a
que haya lugar.
Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de la obra, equipos, materiales, bienes,
insumos y productos; ordenar y supervisar los ensayos o pruebas necesarias para el control de
los mismos.
Verificar, cuando a ello hubiere lugar, el reintegro al Municipio los equipos, elementos y
documentos suministrados por él; constar su estado y cantidad.
Hacer seguimiento al libro o bitácora para registrar en él novedades, órdenes e instrucciones
impartidas durante el plazo del contrato.
Llevar a cabo las demás actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual, conforma
a los requerimientos técnicos pertinente.
Certificar el cumplimiento del contrato en sus diferentes etapas de ejecución.
Funciones financieras
Verificar que el contratista cumpla con los requisitos para la entrega del anticipo pactado, y
constar su correcta inversión. Para ese efecto deberá exigir, según corresponda, la presentación
del programa de utilización de personal y equipos durante la ejecución del contrato, el programa
de flujos de fondos del contrato y el programa de inversión del anticipo.
Revisar y tramitar ante la oficina o dependencia del Municipio que corresponda, las solicitudes
de pago formuladas por el contratista, y llevar un registro cronológico de los pagos, ajustes y
deducciones efectuados.
Verificar que el contrato esté debidamente soportado con los recursos presupuestales requeridos
y en este sentido, informar o solicitar a quien corresponda, a fin de obtener los certificados de
disponibilidad, reserva y registro cuando se requiera
78
Funciones de carácter legal
Una vez suscrito el contrato, verificar y exigir que se otorguen las garantías exigidas y velar por
que estas permanezcan vigentes hasta su liquidación.
Promover el oportuno ejercicio de las facultades de dirección y reorientación de la acción
contractual que competen al Municipio, en especial el ejercicio de las prerrogativas
extraordinarias y mecanismos de apremio previstas en la Ley.
Según el caso, verificar que los subcontratos estén debidamente aprobados.
Emitir concepto sobre la viabilidad de suscribir adiciones o modificaciones a los contratos.
Velar por el cumplimiento de las obligaciones laborales que se generen con relación al contrato
suscrito.
Suscribir todas las Actas que se produzcan con ocasión de la ejecución del contrato.
Preparar en conjunto con el contratista el acta de liquidación del contrato o proyectar dicha
liquidación unilateral cuando las condiciones así lo ameriten.
Velar por el oportuno trámite de las solicitudes y peticiones que hagan los particulares de las
autoridades en relación con el desarrollo del contrato.
Las demás que de conformidad con la normatividad vigente y con naturaleza correspondan a la
función de interventoría.
Funciones de carácter ambiental
Cumplir y hacer cumplir con Implementación de los compromisos ambientales adquiridos por
el constructor de acuerdo con lo estipulado en el contrato y demás normas ambientales.
Recibir del constructor la información relacionada con los acontecimientos ambientales que
ocurren durante el desarrollo del proyecto y en conjunto con el constructor analizarlos y emitir
observaciones y se requieren adoptar las medidas pertinentes e informar a la entidad de los
mismos.
Es obligación del interventor tomar las medidas conducentes para evitar la contaminación
ambiental la prevención del riesgo durante la ejecución de sus operaciones o actividades y
cumplirá con todas las leyes ambientales de seguridad social salud ocupacional aplicables.
79
3.3.7 Cronograma
El cronograma que se estableció para el desarrollo de esta práctica se presenta en la Gráfica 1
sin embargo presento variaciones en cuanto a la entrega de informes parciales y el definitivo que
es el que se presenta en este documento que es lo que muestra la Gráfica 2.
Gráfica 1. Cronograma programado
ACTIVIDAD / SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1.Recopilación de información
2.Revisión y estudio
3.Elaboración de documentos
4.Prueba de plantilla y presentación de
informes
Fuente: Autores
Gráfica 2. Cronograma ejecutado
ACTIVIDAD / SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1.Recopilación de información
2.Revisión y estudio
3.Elaboración de documentos
4.Prueba de plantilla y presentación
de informes
Fuente: Autores
3.4 Diligenciamiento de plantillas en obras en estudio
Teniendo en cuenta la complejidad de las dos obras a continuación (Figura 12) se presenta el
esquema de interacción y responsabilidad de los actores que intervienen en el desarrollo de
supervisión e interventoría de las obras y que son fundamentales para el entendimiento y
cumplimiento del mismo, el cual podrá interpretarse como el conducto regular para aplicar los
procedimientos en el desarrollo de la obra.
80
Figura 12. Esquema de interacción de responsabilidades.
Fuente: Autores
Debido a que las dos obras a las que se les está prestando apoyo a la supervisión son de alta
complejidad nos corresponde hacer supervisión a la interventoría por esta razón las plantillas están
enfocados a esta labor buscando llevar un control de tiempo alcance y costo.
La primera plantilla nos permite evaluar la interventoría a de una obra de infraestructura pública
como puede ser la construcción o remodelación de estructuras de concreto, acero, mampostería
estructural y madera.
A continuación en la Figura 13 se presenta la plantilla diligenciada para la primera visita de
apoyo a la supervisión a la interventoría de la obra con numero de contrato LP-002-2019, cuyo
objeto es: “interventoría técnica, administrativa, financiera y ambiental a la remodelación
polideportivo combita – Boyacá – convenio 513 de 2018 suscrito entre el departamento de Boyacá
y el municipio de combita”, con el fin de evaluar de manera ágil las variables mencionadas
anteriormente.
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE INTERVENTORIA DE OBRA
PÚBLICA
CÓDIGO
REVISIÓN
81
PAGINA
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR DE
LA VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº : LP-002-2019
CONTRATO DE
INTERVENTORÍA Nº:
CONTRATO DE
CONSULTORIA 001-2019
03-06-2019
polideportivo
CONTRATISTA: JIMMY ALEXANDER
GONZÁLEZ
CONTRATISTA: UNIÓN
TEMPORAL A & J
Objeto del contrato de interventoría: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA REMODELACIÓN
POLIDEPORTIVO COMBITA - BOYACÁ” – CONVENIO 513 DE 2018 SUSCRITO ENTRE EL
DEPARTAMENTO DE BOYACÁ Y EL MUNICIPIO DE COMBITA
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUALM
ENTE
DEDICACION
%
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
DIRECTOR DE
INTERVENTORÍA 25 1 0 __________________
INGENIERO /
ARQUITECTO
RESIDENTE DE
INTERVENTORÍA
100 1 1 JORGE ELIECER
RODRÍGUEZ FONSECA
GESTOR DE
CALIDAD
20 1 0 ____________________
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACION DIAS A LA TERMINACION % EJECUCION EN
TIEMPO
25-03-2019 24-07-2019 52 57
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
1 Interventoría Personal en obra
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA REFERE
NCIA CUMPLE NO CUMPLE N/A
OBSERVACION
ES
82
Muros divisorios,
acabados y
elementos no
estructurales
Peso X
Desempeño
sísmico X
Concreto
estructural
Dosificación
de las
mezclas de
concreto
NSR-10
C.5.2 X
Ensayo de
materiales
NSR-10
C.3.1 X
Evaluación y
aceptación
del refuerzo
NSR-10
C.3.5.10 y
Apéndice
C-E
X
Preparación
del equipo y
del lugar
de
colocación
del concreto
NSR-10
C.6.1 X
Colocación
del concreto
NSR-10
C.6.2 X
Curado del
concreto
NSR-10
C.5.11 X
Juntas de
construcción
NSR-10
C.6.4 X
Requisitos
para clima
frío y cálido
NSR-10
C.5.12 y
C.5.13
X
Evaluación y
aceptación
del concreto
NSR-10
C.5.6 y
C.21.1.4
X
Mampostería
estructural
Morteros de
pega y
relleno
NSR-10
D.3.4 y
D.3.5
X
Construcció
n de muros
diafragma
NSR-10
D.11.4.5 X
Colocación
del mortero
de relleno
NSR-10
D.4.6 X
Evaluación y
aceptación
de la
mampostería
, Muestreo y
ensayos
NSR-10
D.3.8 X
Estructuras
metálicas
Planos y
especificacio
nes del
diseñoestruct
ural
NSR-10
F.2.1.6 X
Soldaduras y
pernos
NSR-10
F.2.10.2, X
83
F.3.1.6,
F.4.5.3
Planos de
taller y
montaje
NSR-10
F.2.13.1 X
Ensayos
especiales
NSR-10
F.4.6 X
Requisitos
para
selección
e
electrodos
NSR-10
F.2.10.2.6 X
Fabricación NSR-10
F.2.13.2 X
Pintura de
taller
NSR-10
F.2.13.3 X
a la fecha no se ha
realizado
Montaje NSR-10
F.2.13.4 X
Inspección
de
soldaduras
NSR-10
F.3.10.2 X
Inspección
de pernos
NSR-10
F.3.10.3 X
Almacenami
ento en sitio
e
instalación
NSR-10
F.4.7.4 X
Estructuras de
madera
Construcció
n
(Protección
contra la
humedad,
hongos,
insectos,
fuego,
sismos e
instalaciones
)
NSR-10
G.11.4 X
Calidad
NSR-10
G.1.3.2 y
G.1.3.3
X
Casas de uno y dos
pisos
Construcció
n e
inspección
mampostería
confinada
NSR-10
Capítulo
E.6,
X
Protección contra el
fuego
Sistemas y
equipos para
extinción
de incendios
NSR-10
J.4.3 X
No se contempla
en el contrato
Requisitos
complementarios
Vidrio-
Seguridad
NSR-10
K.4.3 X
No se contempla
en el contrato
84
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
8 5 63
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL INFORME FECHA DE CORTE DEL
AVANCE DE OBRA % AVANCE DE OBRA REPORTADO
31-05-2019 29-05-2019 38
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
TIPO DE NO
CONFORMIDAD OBSERVACIÓN
1 No se encontró en obra al director de
interventoría Preventiva 25% de dedicación
2 No se encontró residente de
interventoría
Incumplimiento del
contrato Sin justificar
3 No se encontró g calidad de
interventoría Preventiva 20% de dedicación
4
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO $ 32.431.000
VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $ 0 $ 32.431.000
N° DE ACTA VALOR PAGADO $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 32.431.000 $ 0 0
RELACION "ALCANCE – TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
Se pude evidenciar que el porcentaje de tiempo trascurrido
equivale al 50% por tal razón es importante que
INTERVENTORIA solicite al contratista la
implementación de un plan de contingencia en el desarrollo
del cronograma, con el fin de superar esta desviación en el
alcancé presentada a la fecha.
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
85
Figura 13 Plantilla para la supervisión a la interventoría de la remodelación polideportivo
combita
Fuente. Autores
Como evidencia de la captura de la información se elaboró un pequeño informe fotográfico
(Figura 14) donde se evidencian algunas de las irregularidades descritas en la plantilla.
INFORME FOTOGRAFICO
Código:
Versión: 02
Fecha
Modificación:
27/05/2019
ACTIVIDAD: instalación de piso cerámica ACTIVIDAD: instalación de piso cerámica
OBSERVACIONES: el personal no usa EPP OBSERVACIONES: el personal no usa
EPP
OBRA : remodelación de polideportivo combita OBRA : remodelación de polideportivo
combita
LUGAR: casco
urbano FECHA: 27-05-2019
LUGAR: casco
urbano FECHA: 27-05-2019
Figura 14. Informe fotográfico
86
Fuente: autores
El producto del apoyó a la supervisión técnico-administrativa al proceso LP-002 DE 2019, se
diligenciaron 8 plantillas, correspondiente al mismo número de visitas las cuáles se presentan en
el Apéndice A.
De igual manera se implementó la plantilla como apoyo a la supervisión del proceso LP-005
DE 2019 cuya obra corresponde a infraestructura vial en este caso haciendo el seguimiento a la
interventoría de la obra que consiste en la construcción de placa-huellas. Los resultados de la
primera visita se presentan en la Figura 15 donde es importante aclarar que los ítems de
Subrasante y sub-base granular se marcaron con N/A (no aplica) debido a que cundo llegamos a
la visita estas los trabajos correspondientes a estos ítems ya se habían ejecutado.
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE INTERVENTORIA DE
OBRA VIAL
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR DE LA
VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº : LP-
005 DE 2019
CONTRATO DE
INTERVENTORÍA Nº: SMC 2050
de 2019 03-06-2019
Vereda concepción CONTRATISTA: JIMMY
ALEXANDER GONZÁLEZ
CONTRATISTA: COSORCIO
VIAS TERCIARIAS 2019. RL.
OSCAR FABBIAN RODRIGUEZ
Objeto del contrato de interventoría:
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURIDICA, CONTABLE Y
AMBIENTAL AL PROYECTO DE OBRA DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE VÍAS TERCIARIAS
EN COMBITA, BOYACÁ
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
87
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUALME
NTE
DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
DIRECTOR DE
INTERVENTORÍA 25 1 0
_______________
________
INGENIERO /
ARQUITECTO
RESIDENTE DE
INTERVENTORÍA
100 1 1 JUAN DAVID
RODRIGUEZ
GESTOR DE
CALIDAD
20 1 0 _______________
___________
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO
FECHA DE
TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACION % EJECUCION EN TIEMPO
15-05-2019 14-08-2019 71 21
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
1 Interventoría Exigir al contratista sg-sst
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA NORMA
INV CUMPLE
NO
CUMPLE N/A OBSERVACIONES
Subrasante CBR>3% E-148 X
Sub-base granular
Granulome
tría E-123 X
Limite
liquido E-125 X
Índice de
plasticidad
E-125 Y E-
126 X
Equivalente
de arena E-133 X
Ensayo
modificado
de
compactaci
ón
E-142 X
88
Concreto
estructural
Ceme
nto Cemento
ASTM C-
150 X
El fabricante debe
cumplir
requerimientos
Agreg
ado
fino
Durabilida
d E-220 X
Cantera certificada
Limpieza
E-125, E-
126,E-
133,E-
235,E-
211,E-
221,E-214
X
Cantera certificada
Contenido
de materia
orgánica
E-212 X
Cantera certificada
Absorción E-222 X Cantera certificada
Característi
cas
químicas
E-233 x
Cantera certificada
Agreg
ado
grueso
Dureza E-218 X Cantera certificada
Durabilida
d E-220 X
Cantera certificada
Limpieza E-211 X Cantera certificada
Geometría
de las
partículas
E-230 X
Cantera certificada
Característi
cas
químicas
E-233 X
Cantera certificada
Agreg
ado
ciclóp
eo
E-219 X Se usa material de la
zona
Agua
PH ASTM D
1293 X
Resistencia
a
compresión
E- 410 X
Tiempo de
fraguado
ASTM C
403 X
Ensayos al concreto
Asentamien
to E-404 X
Contenido
de aire E-406 X
No se hizo
Resistencia
a
compresión
inconfinad
a
E-410 X
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
89
N° DE REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
13 12 92
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL INFORME FECHA DE CORTE DEL
AVANCE DE OBRA % AVANCE DE OBRA REPORTADO
01-06-2019 31-05-2019 20
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
TIPO DE NO
CONFORME OBSERVACIONES
1 El personal de la obra no porta todos
los EPP Dotación
Profesional de sg-sst no está en
la obra
2
3
4
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO $ $ 17.945.200 VALOR FINAL DEL CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $ $ 0 $ 17.945.200
N° DE ACTA VALOR PAGADO
PARCIAL $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 17.945.200 $ 0 0
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
Observando la gráfica que nos muestra la evolución de alcance tiempo
y costo se evidencia que el alcance es inferir al % de tiempo trascurrido lo
que significa que el interventor debe dar aviso al contratista de la obra
para que nivele con el tiempo, de lo contrario la obra no se terminara en
la fecha establecida.
__________________________________
90
FIRMA DEL SUPERVISOR
Figura 15. Plantilla para la supervisión a la interventoría de la construcción de placa-
huellas
Fuente: los autores
De igual manera se realizó un registro fotográfico con el fin de evidenciar la labor realizada en
campo y/o evidenciar irregularidades.
INFORME FOTOGRAFICO
Código:
Versión:
Fecha
Modificación:
27/05/2019
ACTIVIDAD: mezcla de materiales ACTIVIDAD: excavación para viguetas
OBSERVACIONES: OBSERVACIONES:
OBRA : Placa huella la concepción OBRA : Placa huella la concepción
LUGAR: casco urbano FECHA: 27-05-2019 LUGAR: casco
urbano FECHA: 27-05-2019
Figura 16. Informe fotográfico
Fuente: los autores
91
El producto del apoyó a la supervisión técnico-administrativa al proceso LP-005 DE 2019, se
diligenciaron 6 plantillas, correspondiente al mismo número de visitas las cuáles se presentan en el
Apéndice B.
4. Análisis de datos obtenidos
4.1 Contrato de consultoría n° 001 de 2019
A continuación, se compilan las gráficas de alcance, tiempo y costos del proyecto cuyo
número de contrato es LP-002 DE 2019 y el objeto consiste en la remodelación de
polideportivo combita, con el fin de analizar los datos obtenidos
Gráfica 3 Evolución del alcance, tiempo y costo durante el seguimiento.
Visita N°1 Visita N°2
Visita N°3 Visita N°4
Visita N°5 Visita N°6
92
Visita N°7 Visita N°8
Fuente: los autores
El producto de este seguimiento a la remodelación de polideportivo se obtuvo los resultados
mostrados en Gráfica 3 donde se muestra la evolución de las tres variables en el cual el punto a
resaltar es el poco incremento que presento la variable alcance al finalizar el tiempo de apoyo a la
supervisión, debido a que el contratista, según los informes de interventoría, no llevo a tiempo el
material necesario para adelantar la obra, el comportamiento de los indicadores permite observar
que el proyecto no se va a ejecutar en el tiempo programado, y es necesario que la supervisión
requiera a la interventoría con el fin de implementar acciones de control a las desviaciones que
presenta el proyecto.
Se recomienda solicitar la elaboración e implementación de un plan de contingencia a la
ejecución de la obra, que incluya aumento de frentes de trabajo, reprogramación del cronograma
ajustándolo a las actividades pendientes por ejecutar con el fin de monitorear una nueva
programación y disminuir las desviaciones presentadas.
Gráfica 4 Costo programado vs ejecutado del contrato de obra LP-002 DE 2019 cuyo objeto
es la remodelación de polideportivo combita.
93
Fuente: los autores
El comportamiento presentado en la Gráfica 4 evidencia que el costo programado según el
cronograma siempre estuvo por encima del ejecutado lo que indica que la obra tubo retrasos en el
alcance debido a que el contratista no invertía a tiempo en materiales y mano de obra y por ende
se produjo un atraso en tiempo respecto al cronograma.
4.2 Contrato de consultoría smc-2050-2019
A continuación, se compilan las gráficas de alcance, tiempo y costos del proyecto
construcción de placa-huella, con el fin de analizar los datos obtenidos
Gráfica 5 Evolución del alcance, tiempo y costo durante el seguimiento.
Visita N°1 Visita N°2
94
Visita N°3 Visita N°4
Visita N°5 Visita N°6
Fuente: los autores
Al finalizar el periodo de seguimiento a la obra de construcción de placa-huella se obtuvieron
los resultados presentados en la Gráfica 5, donde se puede observar la evolución de los variables
alcance, tiempo y costo a medida que se realizaron las visitas.
La variable alcance siempre estuvo con menor avance que la variable tiempo como se evidencia
en la Gráfica 5, lo que indica que el trabajo tanto de la obra como de la interventoría no fueron
eficientes, por ende se deben aplicar herramientas de tipo gerencial que permitan controlar los
procesos y así mejorar el avance de las actividades tanto de obra como de interventoría, logrando
así que las dos variables se igualen. En cuanto a la variable costo, siempre se van a presentar
desfasé frente a las otras dos debido a la forma de pago contemplada en los contratos, lo que
implica que en la iniciación de contrato esta variable estará en cero y al final permanecerá en el
90% debido a que el pago no se puede completar hasta que el contrato se liquide.
Gráfica 6 Costo programado vs ejecutado del contrato de obra LP-005 DE 2019 cuyo objeto
es el mejoramiento de vías terciarias de combita.
95
Fuente: los autores
Se observa en la Gráfica 6 que casi siempre el costo programado fue igual al ejecutado lo
que quiere decir que el proyecto no presento retrasos frente a alcance y tiempo.
96
Manual de uso plantillas
MANUAL DE USO
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TUNJA-BOYACA
2019
YEFER HERNAN PLAZAS MARTÍNEZ
OSCAR DAVID SARMIENTO ROJAS
97
1.5 Manual de plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de
contratos de prestación de servicios
En este manual se describe la plantilla de captura de datos, explicando con detalle cada uno de
los campos de datos a registrar con el fin de aclarar las dudas que puedan surgir entre los
evaluadores (supervisores) sobre la información que se está pidiendo en cada caso.
Se recomienda al usuario (supervisor) revisar este manual con detenimiento antes de proceder
a realizar alguna visita.
En el Anexo se incluye la plantilla completa (En las siguientes figuras se muestran secciones
de dicha plantilla.
Datos generales
En la primera parte de la plantilla se encuentran los espacios para los datos contractuales del
proyecto como son el número de contrato, valor del contrato y pazo de la ejecución del mismo.
De igual forma encontramos el espacio para colocar el objeto del contrato concertado por la
modalidad de contratación directa.
Figura 17 Datos generales
Fuente: los autores
FECHA FOLIO Nº
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA EJECUCION
DE CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS
DATOS GENERALES
CONTRATO Nº : VALOR $:
CONTRATISTA: PLAZO:
Objeto del contrato:
98
Resumen de actividades realizadas
En esta parte de la plantilla se apuntaran las diferentes actividades estipuladas en el contrato
seguido de las observaciones de la actividad para finalmente decir se cumplió a cabalidad cada una
de las actividades marcando con una x en si o no.
Figura 18 Resumen de actividades de la obra
Fuente: los autores
Control de tiempo
Para el control del tiempo se debe diligenciar los datos correspondientes al contrato de obra:
Fecha de inicio: la manera de colocar la fecha será (día / mes / año) y corresponde a la fecha
establecida para el inicio del contrato de obra.
Fecha de terminación: la manera de colocar la fecha será (día / mes / año) y corresponde a la
fecha establecida para la terminación del contrato de obra.
SI NO
CUMLPLIORESUMEN DE ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL CONTRATO
OBSERVACIONES
ACTIVIDAD 8
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 2
ATIVIDAD 1
ACTIVIDAD 10
ACTIVIDAD 6
ACTIVIDAD 7
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD REALIZADA
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 9
ACTIVIDAD 5
99
Días a la terminación: corresponde al número de días que faltan para dar por terminado el
contrato de obra.
% de ejecución en tiempo: corresponde al porcentaje de tiempo que ha trascurrido desde el
inicio hasta el día de la visita.
V. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO
FECHA DE
TERMINACION
% EJECUCION
EN TIEMPO
5
Figura 19 Control de tiempo
Fuente: los autores
Control de requerimientos
N° de requerimientos: Es el número de actividades descritas en el contrato.
N° de requerimientos: Es el número de actividades cumplidas hasta el momento de la
evaluación por parte de la supervisión.
% ejecución de requerimientos: porcentaje de actividades cumplidas por el contratista.
Figura 20 Control de avance de obra
Fuente: los autores
III.CONTROL DE AVANCE DE EJECUCION
% PROGRAMADO % EJECUTADO % DE TARDANZA O AVANCE
10
100
Control de costos
Valor del contrato: es el valor total del contrato
Valor pagado: valor que se ha pagado al contratista hasta la fecha.
% pagado: porcentaje pagado hasta la fecha con respecto al total del contrato.
Figura 21 Costos
Fuente: los autores
Control de pagos al sistema de seguridad social integral
Para este tipo de contratación es muy importante que el supervisor a la hora de autorizar el pago
se verifique:
Control de pagos al sistema de seguridad social integral: si es así marque con una X en SI
de lo contrario marque en NO.
Plantilla numero: coloque el número de la planilla del pago.
Mes: coloque el mes del cual se presentó los pagos al sistema de seguridad social integral
Factura número: Coloque el número de la factura del pago si no se presentó marque con una
x en no
Documento equivalente: si no se presentó factura pero si otro documento marque con una X
en SI y especifique cual de lo contrario marque NO
VI. CONTROL DE PAGOS
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
50
101
Figura 22 Control de pagos al sistema de seguridad social integral
Fuente: los autores
Relación Alcance-Tiempo-Costo
En la gráfica represente en una escala de 1 a 100 el avance en cuanto a alcance tiempo y costo
del contrato y haga un comentario o análisis.
Figura 23 Relación alcance tiempo costo.
Fuente: los autores
Finalmente se coloca el número del acta que autoriza el pago y se firma con nombre.
Figura 24 Acta y firma.
ANEXO PAGOS Al SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL SI NO
PLANILLA NUMERO
MES
FACTURA NUMERO SI NO
DOCUMENTO EQUIBALENTE SI NO ¿CUAL?
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA OBRA:
0 20 40 60 80 100
1
3
%
COSTO TIEMPO ALCANCE
Firma
Nombre del supervisor:
Por lo anterior puede ordenarse el respectivo pago.
El suscrito supervisor HACE CONSTAR:
Que el contratista, ha cumplido con el objeto del contrato y se autoriza el pago del acta Nro.____________ , lo anterior con lo
establecido en la Ley 80 de 1993; además se verificó que el contratista cumplió con lo establecido en la Ley Nro. 789 de 2002.
102
Fuente: los autores
1.6 Manual de plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de
concurso de méritos (estudios y diseños)
En este manual se describe la plantilla de captura de datos, explicando con detalle cada uno de
los campos de datos a registrar con el fin de aclarar las dudas que puedan surgir entre los
evaluadores (supervisores) sobre la información que se está pidiendo en cada caso.
Se recomienda al usuario (supervisor) revisar este manual con detenimiento antes de proceder
a realizar alguna revisión.
En el Anexo se incluye la plantilla completa (En las siguientes figuras se muestran secciones
de dicha plantilla.
Datos generales
En la primera parte de la plantilla se encuentran los espacios para los datos contractuales del
proyecto como son el número de contrato y el contratista, al costado derecho se encuentran el
espacio para diligenciar la fecha y lugar del comité. De igual forma encontramos el espacio para
colocar el espacio para colocar el objeto del contrato de estudios y diseños contratados por la
modalidad de concurso de méritos.
Figura 25 Datos generales
Fuente: los autores
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
FECHA Y LUGAR DEL COMITÉ
CONTRATO Nº :
CONTRATISTA:
Objeto del contrato:
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA EJECUCION DE
CONCURSO DE MERITOS (ESTUDIOS Y DISEÑOS)
DATOS CONTRACTUALES
103
Control de personal
En este cuadro tendremos que diligenciar en la primera columna el personal requerido en la
segunda la dedicación y en la tercera el número de profesionales establecidos en por el contrato y
por ende el supervisor debe conocer muy bien los requerimientos del contrato para poderlos
diligenciar antes de realizar la visita y corroborar que esté presente el comité y apuntar el nombre
y apellido (columnas 4 y 5) con el fin de revisar si el personal que se encuentra en el comité es el
mismo que se presentó en la propuesta para la adjudicación del contrato.
Figura 26 Control de personal
Fuente: los autores
Control de tiempo y correspondencia
Para el control del tiempo se debe diligenciar los datos correspondientes al contrato de
interventoría:
Fecha de inicio: la manera de colocar la fecha será (día / mes / año) y corresponde a la fecha
establecida para el inicio del contrato de interventoría.
Fecha de terminación: la manera de colocar la fecha será (día / mes / año) y corresponde a la
fecha establecida para la terminación del contrato de interventoría.
Días a la terminación: corresponde al número de días que faltan para dar por terminado el
contrato de interventoría.
DEDICACION
%
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL REQUERIDO
CONTRACTUALMENTE
NÚMERO DE PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE PERSONAL PRESENTE EN
OBRANOMBRE
104
% de ejecución en tiempo: corresponde al porcentaje de tiempo que ha trascurrido desde el
inicio hasta el día de la visita.
De igual manera es importante llevar un control de los oficios que se envíen y reciban:
Numero: comenzar a enumerar desde 1 para llevar un control y archivo ordenado.
Dirigido a: persona o dependencia a la que se dirige el oficio.
Asunto/comentarios: en este espacio escribir el asunto o referencia del oficio u la razón por la
que se envía o recibe.
Figura 27 Control de tiempo y correspondencia
Fuente: los autores
Lista de revisión de requerimientos
Es importante controlar cada una de las variables que influyen en el éxito de los estudios y
diseños por ende es de vital importancia que el supervisor verifique si el contratista cumple con
los requisitos presentados a continuación según sea el caso; si el proyecto no amerita la realización
de alguno de los ítems se deberá marcar N/A (no aplica).
Al final de este capítulo se encuentran las siguientes casillas:
Numero de requerimientos: corresponde a la sumatoria de ítems que apliquen en el caso.
Numero de requerimientos cumplidos: corresponde al número de requerimientos que si se
cumplieron respecto a los requeridos.
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION DIAS A LA TERMINACION % EJECUCION EN TIEMPO
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
105
% de ejecución de requerimientos: corresponde al porcentaje de requerimientos cumplidos
con respecto a los que aplican.
Figura 28 Lista de revisión de requerimientos
Fuente: los autores
Descripción de no conformidades o incumplimientos presentado
III. LISTA DE REVISION DE REQUERIMINETOS
Especificaciones para obras de contención y/o canalizaciones (cuando sean requeridas).
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD REALIZADA
Certificación expedida por el geotecnista encargado donde conste que realizó estudio de suelos y demás
documentos que se presentan. Firmada con número de cédula y matrícula profesional.
Copia de la cédula de ciudadanía del geotecnista.
Copia matrícula profesional del geotecnista.
Perfiles estratigráficos o registro de las exploraciones y nivel freático.
Resultados de los ensayos de laboratorio del material de las perforaciones (sondeos)
Capacidad portante o resistencia del suelo
Cota de fundación de cimientos, tipo, profundidad y capacidad de soporte del suelo de fundación
Recomendaciones de la cimentación y excavación más conveniente
Asentamientos probables
Clasificación del suelo según la Norma NSR-10
Mapa de micro zonificación sísmica, de la región (si aplica)
Recomendaciones para posibles obras de drenaje
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
Levantamiento topográfico en planta y perfil
Planos topográficos completos de cada una de las áreas a intervenir, que incluyan todos los elementos
existentes: construcciones, estructuras, árboles, postes, señales, cajas y cámaras de servicios públicos,
pozos, sumideros, accesos peatonales y vehiculares a predios, sardineles, bordillos, canales, entre otros.
Carteras o memorias de levantamiento
Certificación expedida por el topógrafo encargado donde conste que realizó el levantamiento, elaboró los
planos y demás documentos que se presentan. Firmada con número de cédula y matrícula.
Copia de la cédula de ciudadanía del topógrafo
Copia matrícula profesional del topógrafo.
ESTUDIO DE SUELOS
Plano de localización de sondeos
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
% EJECUCION DE REQUERIMIENTOSN° DE REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS CUMPLIDOS
106
En este capítulo de la plantilla se cuenta con espacios para apuntar inconsistencias que se
encuentran en la obra, pude ser la inasistencia del personal de interventoría o la omisión de ensayos
requeridos, en observaciones se debe dar una breve explicación del porqué de la inconsistencia.
Figura 29 Inconformidades
Fuente: los autores
Control de pagos
Como el supervisor es el encargado de autorizar el pago a la interventoría se cuenta con un
espacio para el control de pagos:
Valor inicial del contrato: corresponde al valor establecido en el contrato de interventoría
Total adiciones del contrato: en los casos que se presenten adiciones a lo largo de la ejecución
del contrato se deben sumar todas y reportar el valor en esta casilla.
Valor final del contrato: corresponde a la suma del valor inicial del contrato más el total de
adiciones del contrato.
Valor pagado parcial: corresponde al valor aprobado en cada acta.
Valor pagado: corresponde a la sumatoria de todos los valores pagados parciales.
% pagado: corresponde al porcentaje pagado con relación al valor total del contrato.
1
2
3
4
5
6
7
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD OBSERVACIONESTIPO DE NO CONFORME
107
Figura 30 Control de pagos
Fuente: los autores
Relación "alcance - tiempo - costo" del contrato de la interventoría
Finalmente se cuenta con un espacio para describir en palabras si es consistente el alcance,
tiempo y costo del proyecto y de no ser así plantear las acciones a ejecutar para equilibrar las
variables.
Figura 31 Relación alcance-tiempo-costo
Fuente: los autores
N° DE ACTA VALOR PAGADO PARCIAL $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ VALOR FINAL DEL CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL CONTRATO $
$ $
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
__________________________________ ___________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR FIRMA DEL CONTRATISTA
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE CONSULTORIA:
0 20 40 60 80 100
1
2
%
COSTO TIEMPO ALCANCE
108
1.7 Manual de plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de
contratos de obra pública - modalidad selección abreviada
En este manual se describe la plantilla de captura de datos, explicando con detalle cada uno de
los campos de datos a registrar con el fin de aclarar las dudas que puedan surgir entre los
evaluadores (supervisores) sobre la información que se está pidiendo en cada caso. Se ilustran y
se dan ejemplos de los casos comunes que pueden surgir en una determinada inspección.
Se recomienda al usuario (supervisor) revisar este manual con detenimiento antes de proceder
a realizar alguna revisión.
En el Anexo se incluye la plantilla completa (En las siguientes figuras se muestran secciones
de dicha plantilla.
Datos Generales
En la primera parte de la plantilla se encuentran los espacios para los datos contractuales del
proyecto como son el número de contrato, el contratista y supervisor delgado, al costado derecho
se encuentran el espacio para diligenciar la fecha y lugar de la visita. De igual forma encontramos
el espacio para colocar el espacio para colocar el objeto del contrato de obra contratada por la
modalidad de selección abreviada.
Figura 32 Datos generales
Fuente: los autores
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
DATOS CONTRACTUALES
CONTRATO DE OBRA Nº : SUPERVISOR DELEGADO:
CONTRATISTA:
FECHA Y LUGAR DE LA VISITA
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA EJECUCION DE
CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA - MODALIDAD SELECCIÓN ABREVIADA
Objeto del contrato:
109
Resumen de actividades de la obra
En esta parte del formato y con ayuda del cronograma de obra se colocaran cada uno de los
capítulos y el número de días desde que debió comenzar el mismo, este trabajo se debe hacer
previo a la salida a la obra, posteriormente se evaluara el 5 ejecutado de cada capítulo y se
colocaran observaciones.
Figura 33 Resumen de actividades de la obra
Fuente: los autores
Control De Costos
%Costo programado: corresponde al porcentaje del costo programado según el cronograma
presentado por el contratista con respecto al costo total del contrato. Para calcular este valor se
hace la suma del costo de las actividades programas hasta la fecha y se saca el porcentaje respecto
al valor total del contrato.
%𝐂𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐩𝐫𝐨𝐠𝐫𝐚𝐦𝐚𝐝𝐨 =∑( 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 ) .100
𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑜
NUMERO DE DIAS DE INICIO
ACTIVIDAD PROGRAMADA
% AVANCE
OBRA FISICA
% COSTO
EJECUTADO
I. RESUMEN DE ACTIVIDADES DE LA OBRA
ACTIVIDAD REALIZADA OBSERVACIONES
110
% Costo ejecutado: corresponde a la sumatoria de los porcentajes de avance de obra física
multiplicado por el costo de cada actividad y compararla con el valor total del contrato.
%𝐂𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐞𝐣𝐞𝐜𝐮𝐭𝐚𝐝𝐨 =∑( 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑔𝑒 𝑑𝑒 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑜𝑏𝑟𝑎 𝑓𝑖𝑠𝑖𝑐𝑎. 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 ) .100
𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑜
% Costo excedido o sobrante: corresponde al valor absoluto de la resta de %costo ejecutado
- %costo programado
% 𝐂𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐞𝐱𝐜𝐞𝐝𝐢𝐝𝐨 𝐨 𝐬𝐨𝐛𝐫𝐚𝐧𝐭𝐞 = |𝐂𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐞𝐣𝐞𝐜𝐮𝐭𝐚𝐝𝐨 − %𝐂𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐩𝐫𝐨𝐠𝐫𝐚𝐦𝐚𝐝𝐨|
Figura 34 Costos
Fuente: los autores
Control de requerimientos
% programado: Es el valor que sale del cronograma
% ejecutado: Es el valor que resulta de la suma del % avance obra física dividido en el número
de actividades evaluadas.
% de tardanza o avance: corresponde al valor absoluto de la resta de %ejecutado - %
programado
% 𝐭𝐚𝐫𝐝𝐚𝐧𝐳𝐚 𝐨 𝐚𝐯𝐚𝐧𝐜𝐞 = | 𝐞𝐣𝐞𝐜𝐮𝐭𝐚𝐝𝐨 − % 𝐩𝐫𝐨𝐠𝐫𝐚𝐦𝐚𝐝𝐨|
Figura 35 Control de avance de obra
Fuente: los autores
Control de tiempo
II. CONTROL DE COSTOS
% COSTO PROGRAMADO % COSTO EJECUTADO % COSTO EXCEDIDO O SOBRANTE
20
III.CONTROL DE AVANCE DE EJECUCION
% PROGRAMADO % EJECUTADO % DE TARDANZA O AVANCE
10
111
Para el control del tiempo se debe diligenciar los datos correspondientes al contrato de obra:
Fecha de inicio: la manera de colocar la fecha será (día / mes / año) y corresponde a la fecha
establecida para el inicio del contrato de obra.
Fecha de terminación: la manera de colocar la fecha será (día / mes / año) y corresponde a la
fecha establecida para la terminación del contrato de obra.
Días a la terminación: corresponde al número de días que faltan para dar por terminado el
contrato de obra.
% de ejecución en tiempo: corresponde al porcentaje de tiempo que ha trascurrido desde el
inicio hasta el día de la visita.
Figura 36 Control de tiempo
Fuente: los autores
Anexo fotográfico
Debido a la era digital en la que vivimos hoy en día la telefonía celular nos permite registrar
fotografías de buena calidad sin embargo es de vital importancia saber el nombre de cada registro
y el equipo en el que se encuentra guardado.
Figura 37 Anexo fotográfico
Fuente: los autores
Control de personal y maquinaria
NOMBRE DE ARCHIVO DIGITAL NOMBRE DE EQUIPO DE REGISTRO
II. ANEXO FOTOGRAFICO
112
En este cuadro se cuenta con el espacio para diligenciar el personal administrativo requerido
por la obra como puede ser ingeniero residente, sg-sst….y de igual manera si este se encuentra
presente en el momento de la visita, es importante registrar el nombre para verificar si el personal
en obra corresponde al que se presentó en la propuesta para la adjudicación de la obra. Por otra
parte se puede controlar la cantidad de maestros, oficiales y ayudantes que se encuentras laborando.
Adicionalmente se puede llevar un pequeño registro de la maquinaria que labora en la obra y el
tiempo que se utiliza.
Figura 38 Control de personal y maquinaria
Fuente: los autores
Descripción de no conformidades o incumplimientos presentado
En este capítulo de la plantilla se cuenta con espacios para apuntar inconsistencias que se
encuentran en la obra, pude ser la inasistencia del personal de interventoría o la omisión de ensayos
requeridos, en observaciones se debe dar una breve explicación del porqué de la inconsistencia.
DEDICACION %
PERSONAL CANTIDAD SI NO MAÑANA TARDE
MAESTRO
OFICIALES
AYUDANTES
OTROS
VI. CONTROL DE PERSONAL Y MAQUINARIA
NOMBREPERSONAL ADMINISTRATIVO NÚMERO DE PERSONAL NÚMERO DE PERSONAL PRESENTE
PERMANENCIA DEL DIRECTOR DE LA OBRA EN EL PROYECTO %
TOTAL HORAS TRABAJADASDESCRIPCION
MAQUINARIA Y/O EQUIPO UTILIZADO EN LA OBRA
113
Figura 39 Inconformidades
Fuente: los autores
Sistemas de gestión seguridad y salud en el trabajo
En caso de que la obra no cuente con un profesional encargado de los sg-sst se debe controlar
si existe señalización, si el personal que labora cuenta con los elementos de protección personal,
si el personal está afiliado a ARL y en caso que se tengan que realizar trabajos en alturas si el
personal cuenta con el respectivo curso vigente.
Para cada control nombrado anteriormente se cuenta con un espacio para hacer una breve
descripción, cantidad y observaciones.
Figura 40 Sistemas de gestión seguridad y salud en el trabajo
Fuente: los autores
1
2
3
4
5
6
7
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD OBSERVACIONESTIPO DE NO CONFORME
CANTIDAD
EPP
ITEM DESCRIPCIÓN
SEÑALIZACIÓN
ARL
OTROS
TRABAJO EN ALTURAS
OBSERVACIONES
VI. SISTEMAS DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
114
Estado del tiempo y accidentes laborales
Por último se registra si el día de la visita se presentaron lluvias y si consecuencia de estos se
tuvieron que detener los trabajos para tenerlos en cuenta como imprevistos. De igual manera se
registra si se presentaron accidentes y en el espacio de observaciones se exponen las causas.
Figura 41 Estado del tiempo y accidentes laborales
Fuente: los autores
Para hacer algunas aclaraciones se cuenta con un espacio denominado relación alcance-tiempo-
costo del contrato de la obra donde se puede hacer una gráfica que permita concluir el estado de la
obra y en la parte de observaciones se pueden hacer aclaraciones y sugerencias.
Figura 42 Espacio para observaciones
Fuente: los autores
1.8 Manual de plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de
contratos de obra pública - modalidad mínima cuantía
MAÑANA TARDE OBSERVACIONES
ACCIDENTES LABORALES
PERIODO DE LLUVIAS (HORAS)
FECHA LA LLUVIA DETUVO LOS
TRABAJOS
SE PRESENTARON
ACCIDENTES
SI NO SI NO
VII. ESTADO DEL TIEMPO
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
FIRMA DEL SUPERVISOR
__________________________________
0 20 40 60 80 100
1
3
%
COSTO TIEMPO ALCANCE
115
En este manual se describe la plantilla de captura de datos, explicando con detalle cada uno de
los campos de datos a registrar con el fin de aclarar las dudas que puedan surgir entre los
evaluadores (supervisores) sobre la información que se está pidiendo en cada caso.
Se recomienda al usuario (supervisor) revisar este manual con detenimiento antes de proceder
a realizar alguna visita.
En el Anexo se incluye la plantilla completa (En las siguientes figuras se muestran secciones
de dicha plantilla.
Datos Generales
En la primera parte de la plantilla se encuentran los espacios para los datos contractuales del
proyecto como son el número de contrato, el contratista y supervisor delgado y el cargo, al costado
derecho se encuentran el espacio para diligenciar la fecha y lugar de la visita. De igual forma
encontramos el espacio para colocar el objeto del contrato de la obra contratada por la modalidad
de mínima cuantía.
Figura 43 Datos generales
Fuente: los autores
Resumen de actividades realizadas en el día
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTA: CARGO:
DATOS CONTRACTUALES
CONTRATO DE OBRA Nº : SUPERVISOR DELEGADO:
FECHA Y LUGAR DE LA VISITA
Objeto del contrato:
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA EJECUCION DE
CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA - MODALIDAD MINIMA CAUNTIA
116
En esta parte de la plantilla se dividirá la obra en mínimo cuatro actividades seleccionadas por
el supervisor de acuerdo al tipo de obra. También se deberá registrar el número de días desde que
debió comenzar la actividad según lo acordado con el contratista este trabajo se debe hacer previo
a la salida a la obra, posteriormente se evaluara el % ejecutado de cada actividad y se colocaran
observaciones.
Figura 44 Resumen de actividades de la obra
Fuente: los autores
Control de costos
%Costo programado: corresponde al porcentaje del costo programado según el cronograma
presentado por el contratista con respecto al costo total del contrato. Para calcular este valor se
hace la suma del costo de las actividades programas hasta la fecha y se saca el porcentaje respecto
al valor total del contrato.
%𝐂𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐩𝐫𝐨𝐠𝐫𝐚𝐦𝐚𝐝𝐨 =∑( 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 ) .100
𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑜
% Costo ejecutado: corresponde a la sumatoria de los porcentajes de avance de obra física
multiplicado por el costo de cada actividad y compararla con el valor total del contrato.
%𝐂𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐞𝐣𝐞𝐜𝐮𝐭𝐚𝐝𝐨 =∑( 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑔𝑒 𝑑𝑒 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑜𝑏𝑟𝑎 𝑓𝑖𝑠𝑖𝑐𝑎. 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 ) .100
𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑜
NUMERO DE DIAS DE INICIO
ACTIVIDAD PROGRAMADA
% AVANCE
OBRA FISICA
% COSTO
EJECUTADO
I. RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS
ACTIVIDAD REALIZADA OBSERVACIONES
117
% Costo excedido o sobrante: corresponde al valor absoluto de la resta de %costo ejecutado
- %costo programado
% 𝐂𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐞𝐱𝐜𝐞𝐝𝐢𝐝𝐨 𝐨 𝐬𝐨𝐛𝐫𝐚𝐧𝐭𝐞 = |𝐂𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐞𝐣𝐞𝐜𝐮𝐭𝐚𝐝𝐨 − %𝐂𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐩𝐫𝐨𝐠𝐫𝐚𝐦𝐚𝐝𝐨|
Figura 45. Costos
Fuente: los autores
Control de avance de ejecución
% programado: Es el valor que se encuentra en el cronograma
% ejecutado: Es el valor que resulta de la suma del % avance obra física dividido en el número
de actividades evaluadas.
% de tardanza o avance: corresponde al valor absoluto de la resta de %ejecutado - %
programado
% 𝐭𝐚𝐫𝐝𝐚𝐧𝐳𝐚 𝐨 𝐚𝐯𝐚𝐧𝐜𝐞 = | 𝐞𝐣𝐞𝐜𝐮𝐭𝐚𝐝𝐨 − % 𝐩𝐫𝐨𝐠𝐫𝐚𝐦𝐚𝐝𝐨|
Figura 46 Control de avance de obra
Fuente: los autores
Anexo fotográfico
II. CONTROL DE COSTOS
% COSTO PROGRAMADO % COSTO EJECUTADO % COSTO EXCEDIDO O SOBRANTE
20
III.CONTROL DE AVANCE DE EJECUCION
% PROGRAMADO % EJECUTADO % DE TARDANZA O AVANCE
10
118
Debido a la era digital en la que vivimos hoy en día la telefonía celular nos permite registrar
fotografías de buena calidad sin embargo es de vital importancia saber el nombre de cada registro
y el equipo en el que se encuentra guardado.
Figura 47 Anexo fotográfico
Fuente: los autores
Control de tiempo
Para el control del tiempo se debe diligenciar los datos correspondientes al contrato de obra:
Fecha de inicio: la manera de colocar la fecha será (día / mes / año) y corresponde a la fecha
establecida para el inicio del contrato de obra.
Fecha de terminación: la manera de colocar la fecha será (día / mes / año) y corresponde a la
fecha establecida para la terminación del contrato de obra.
Días a la terminación: corresponde al número de días que faltan para dar por terminado el
contrato de obra.
% de ejecución en tiempo: corresponde al porcentaje de tiempo que ha trascurrido desde el
inicio hasta el día de la visita.
Figura 48 Control de tiempo
Fuente: los autores
NOMBRE DE ARCHIVO DIGITAL NOMBRE DE EQUIPO DE REGISTRO
II. ANEXO FOTOGRAFICO
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION DIAS A LA TERMINACION % EJECUCION EN TIEMPO
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
119
Control de personal y maquinaria
En este cuadro se cuenta con el espacio para diligenciar el personal administrativo requerido
por la obra como puede ser ingeniero residente, sg-sst….y de igual manera si este se encuentra
presente en el momento de la visita, es importante registrar el nombre para verificar si el personal
en obra corresponde al que se presentó en la propuesta para la adjudicación de la obra. Por otra
parte se puede controlar la cantidad de maestros, oficiales y ayudantes que se encuentras laborando.
Adicionalmente se puede llevar un pequeño registro de la maquinaria que labora en la obra y el
tiempo que se utiliza.
Figura 49 Control de personal y maquinaria
Fuente: los autores
Descripción de no conformidades o incumplimientos presentado
En este capítulo de la plantilla se cuenta con espacios para apuntar inconsistencias que se
encuentran en la obra, pude ser la inasistencia del personal de interventoría o la omisión de ensayos
requeridos, en observaciones se debe dar una breve explicación del porqué de la inconsistencia.
DEDICACION %
PERSONAL CANTIDAD SI NO MAÑANA TARDE
MAESTRO
OFICIALES
AYUDANTES
OTROS
VI. CONTROL DE PERSONAL Y MAQUINARIA
NOMBREPERSONAL ADMINISTRATIVO NÚMERO DE PERSONAL NÚMERO DE PERSONAL PRESENTE
PERMANENCIA DEL DIRECTOR DE LA OBRA EN EL PROYECTO %
TOTAL HORAS TRABAJADASDESCRIPCION
MAQUINARIA Y/O EQUIPO UTILIZADO EN LA OBRA
120
Figura 50 Inconformidades
Fuente: los autores
Sistemas de gestión seguridad y salud en el trabajo
En caso de que la obra no cuente con un profesional encargado de los sg-sst se debe controlar
si existe señalización, si el personal que labora cuenta con los elementos de protección personal,
si el personal está afiliado a ARL y en caso que se tengan que realizar trabajos en alturas si el
personal cuenta con el respectivo curso vigente.
Para cada control nombrado anteriormente se cuenta con un espacio para hacer una breve
descripción, cantidad y observaciones.
Figura 51 Sistemas de gestión seguridad y salud en el trabajo
Fuente: los autores
1
2
3
4
5
6
7
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD OBSERVACIONESTIPO DE NO CONFORME
CANTIDAD
EPP
ITEM DESCRIPCIÓN
SEÑALIZACIÓN
ARL
OTROS
TRABAJO EN ALTURAS
OBSERVACIONES
VI. SISTEMAS DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
121
Estado del tiempo y accidentes laborales
Por último se registra si el día de la visita se presentaron lluvias y si consecuencia de estos se
tuvieron que detener los trabajos para tenerlos en cuenta como imprevistos. De igual manera se
registra si se presentaron accidentes y en el espacio de observaciones se exponen las causas.
Figura 52 Estado del tiempo y accidentes laborales
Fuente: los autores
Para hacer algunas aclaraciones se cuenta con un espacio denominado relación alcance-tiempo-
costo del contrato de la obra donde se puede hacer una gráfica que permita concluir el estado de la
obra y en la parte de observaciones se pueden hacer aclaraciones y sugerencias.
Figura 53 Espacio para observaciones
Fuente: los autores
MAÑANA TARDE OBSERVACIONES
ACCIDENTES LABORALES
PERIODO DE LLUVIAS (HORAS)
FECHA LA LLUVIA DETUVO LOS
TRABAJOS
SE PRESENTARON
ACCIDENTES
SI NO SI NO
VII. ESTADO DEL TIEMPO
122
1.9 Manual de plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de
interventoría de obra pública
En este manual se describe la plantilla de captura de datos, explicando con detalle cada uno de
los campos de datos a registrar con el fin de aclarar las dudas que puedan surgir entre los
evaluadores (supervisores) sobre la información que se está pidiendo en cada caso.
Se recomienda al usuario (supervisor) revisar este manual con detenimiento antes de proceder
a realizar alguna revisión.
En el Anexo se incluye la plantilla completa (En las siguientes figuras se muestran secciones
de dicha plantilla.
Datos generales
En la primera parte de la plantilla se encuentran los espacios para los datos contractuales del
proyecto como son los números de contrato tanto de la obra como de la interventoría y los
respectivos nombres de los contratistas, al costado derecho se encuentran el espacio para
diligenciar la fecha y lugar de la visita. De igual forma encontramos el espacio para colocar el
espacio para colocar el objeto del contrato de interventoría ya que este es el contrato a supervisar
debido a que la modalidad de contratación (licitación pública) así lo establece.
Figura 54 Datos generales
Fuente: los autores
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATO DE OBRA Nº : CONTRATO DE INTERVENTORÍA Nº:
CONTRATISTA: CONTRATISTA :
Objeto del contrato de interventoria:
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR DE LA VISITA
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA EJECUCION DE
INTERVENTORIA DE OBRA PÚBLICA
123
Control de personal de interventoría
En este cuadro tendremos que diligenciar en la primera columna el personal requerido en la
segunda la dedicación y en la tercera el número de profesionales establecidos en por el contrato y
por ende el supervisor debe conocer muy bien los requerimientos del contrato para poderlos
diligenciar antes de realizar la visita y corroborar que esté presente en la obra y apuntar el nombre
y apellido (columnas 4 y 5) con el fin de revisar si el personal que se encuentra en obra es el mismo
que se presentó en la propuesta para la adjudicación del contrato.
Figura 55 Control de personal
Fuente: los autores
Control de tiempo y correspondencia
Para el control del tiempo se debe diligenciar los datos correspondientes al contrato de
interventoría:
Fecha de inicio: la manera de colocar la fecha será (día / mes / año) y corresponde a la fecha
establecida para el inicio del contrato de interventoría.
Fecha de terminación: la manera de colocar la fecha será (día / mes / año) y corresponde a la
fecha establecida para la terminación del contrato de interventoría.
Días a la terminación: corresponde al número de días que faltan para dar por terminado el
contrato de interventoría.
% de ejecución en tiempo: corresponde al porcentaje de tiempo que ha trascurrido desde el
inicio hasta el día de la visita.
DEDICACION
%
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL REQUERIDO
CONTRACTUALMENTE
NÚMERO DE PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE PERSONAL PRESENTE EN
OBRANOMBRE
124
De igual manera es importante llevar un control de los oficios que se envíen y reciban:
Numero: comenzar a enumerar desde 1 para llevar un control y archivo ordenado.
Dirigido a: persona o dependencia a la que se dirige el oficio.
Asunto/comentarios: en este espacio escribir el asunto o referencia del oficio u la razón por la
que se envía o recibe.
Figura 56 Control de tiempo y correspondencia
Fuente: los autores
Requisitos para ensayos de control de calidad y ejecución de la construcción
Es importante controlar si el interventor está realizando los ensayos establecidos por la NSR-
10 para llevar el control de calidad de las obras por esta razón es de vital importancia que el
supervisor verifique si se están realizando los ensayos y si estos cumplen las especificaciones o
no, para facilitar este trabajo en esta parte de la plantilla se encuentran los diferentes ensayos que
se deben realizar y de los cuales el interventor debe tener registro, por ende a la hora de la visita
se le debe exigir la presentación de los mismos de acuerdo a la actividad que se esté realizando al
momento de la visita en caso que solo se esté realizando una actividad se verificaran los ensayos
correspondientes y los demás se mascara en N/A (no aplica).
Numero de requerimientos: corresponde a la sumatoria de ítems que apliquen en el caso.
Numero de requerimientos cumplidos: corresponde al número de requerimientos que si se
cumplieron respecto a los requeridos.
% de ejecución de requerimientos: corresponde al porcentaje de requerimientos cumplidos
con respecto a los que aplican.
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION DIAS A LA TERMINACION % EJECUCION EN TIEMPO
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
125
Figura 57 Requisitos para ensayos de control de calidad y ejecución de la construcción
Fuente: los autores
También se pueden apuntar observaciones de acuerdo a los resultados presentados por el
interventor.
Avance de obra reportado formalmente por el interventor
Se reporta según lo que indica el informe presentado por el interventor
Figura 58 Avance de obra reportado por el interventor
REFERENCIA CUMPLE NO CUMPLE N/A
NSR-10 C.5.2
NSR-10 C.3.1
NSR-10 C.3.5.10
y Apéndice C-E
NSR-10 C.6.1
NSR-10 C.6.2
NSR-10 C.5.11
NSR-10 C.6.4
NSR-10 C.5.12 y
C.5.13NSR-10 C.5.6 y
C.21.1.4NSR-10 D.3.4 y
D.3.5NSR-10 D.11.4.5
NSR-10 D.4.6
NSR-10 D.3.8
NSR-10 F.2.1.6
NSR-10
F.2.10.2, F.3.1.6,
F.4.5.3NSR-10 F.2.13.1
NSR-10 F.4.6
NSR-10
F.2.10.2.6
NSR-10 F.2.13.2
NSR-10 F.2.13.3
NSR-10 F.2.13.4
NSR-10 F.3.10.2
NSR-10 F.3.10.3
NSR-10 F.4.7.4
NSR-10 G.11.4
NSR-10 G.1.3.2
y G.1.3.3
NSR-10
Capítulo E.6,
NSR-10 J.4.3
NSR-10 K.4.3
Casas de uno y dos pisosConstrucción e inspección
mampostería confinada
Proteccion contra el fuegoSistemas y equipos para extinción
de incendiosRequisitos complementarios Vidrio- Seguridad
Estructuras de madera
Construcción (Protección contra la
humedad, hongos, insectos, fuego,
sismos e instalaciones)
Calidad
Estructuras metalicas
Planos y especificaciones del diseño
estructural
Soldaduras y pernos
Planos de taller y montaje
Pintura de taller
Montaje
Inspección de soldaduras
Ensayos especiales
Requisitos para selección de
electrodos
Fabricación
Inspección de pernos
Almacenamiento en sitio e
instalación
Mamposteria estructural
Morteros de pega y relleno
Construcción de muros diafragma
Colocación del mortero de relleno
Evaluación y aceptación de la
mampostería, Muestreo y ensayos
Evaluación y aceptación del refuerzo
Preparación del equipo y del lugar
de colocación del concreto
Colocación del concreto
Curado del concreto
Muros divisorios, acabados y
elementos no estructurales
Peso
Desempeño sismico
Concreto estructural
Dosificación de las mezclas de concreto
Ensayo de materiales
Juntas de construcción
Requisitos para clima frío y cálido
Evaluacion y aceptacion del concreto
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA CONSTRUCCION
MATERIAL O ELEMENTO
ESTRUCTURALTEMA OBSERVACIONES
30
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS CUMPLIDOS % EJECUCION DE REQUERIMIENTOS
126
Fuente: los autores
Descripción de no conformidades o incumplimientos presentado
En este capítulo de la plantilla se cuenta con espacios para apuntar inconsistencias que se
encuentran en la obra, pude ser la inasistencia del personal de interventoría o la omisión de ensayos
requeridos, en observaciones se debe dar una breve explicación del porqué de la inconsistencia.
Figura 59 Inconformidades
Fuente: los autores
Control de pagos
Como el supervisor es el encargado de autorizar el pago a la interventoría se cuenta con un
espacio para el control de pagos:
Valor inicial del contrato: corresponde al valor establecido en el contrato de interventoría
Total adiciones del contrato: en los casos que se presenten adiciones a lo largo de la ejecución
del contrato se deben sumar todas y reportar el valor en esta casilla.
Valor final del contrato: corresponde a la suma del valor inicial del contrato más el total de
adiciones del contrato.
Valor pagado parcial: corresponde al valor aprobado en cada acta.
Valor pagado: corresponde a la sumatoria de todos los valores pagados parciales.
% pagado: corresponde al porcentaje pagado con relación al valor total del contrato.
1
2
3
4
5
6
7
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD OBSERVACIONESTIPO DE NO CONFORME
127
Figura 60 Control de pagos
Fuente: los autores
Relación "alcance - tiempo - costo" del contrato de la interventoría
Finalmente se cuenta con un espacio para describir en palabras si es consistente el alcance,
tiempo y costo del proyecto y de no ser así plantear las acciones a ejecutar para equilibrar las
variables.
Figura 61 Relación alcance-tiempo-costo
Fuente: los autores
1.6 Manual de plantilla para la supervisión técnico-administrativa a la ejecución de
interventoría de obra vial
En este manual se describe la plantilla de captura de datos, explicando con detalle cada uno de
los campos de datos a registrar con el fin de aclarar las dudas que puedan surgir entre los
evaluadores (supervisores) sobre la información que se está pidiendo en cada caso. Se recomienda
N° DE ACTA VALOR PAGADO PARCIAL $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ VALOR FINAL DEL CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL CONTRATO $
$ $
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
FIRMA DEL SUPERVISOR
__________________________________
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
0 20 40 60 80 100
1
3
%
COSTO TIEMPO ALCANCE
128
al usuario (supervisor) revisar este manual con detenimiento antes de proceder a realizar alguna
revisión.
En el Anexo se incluye la plantilla completa (En las siguientes figuras se muestran secciones
de dicha plantilla.
Datos generales
En la primera parte de la plantilla se encuentran los espacios para los datos contractuales del
proyecto como son los números de contrato tanto de la obra como de la interventoría y los
respectivos nombres de los contratistas, al costado derecho se encuentran el espacio para
diligenciar la fecha y lugar de la visita. De igual forma encontramos el espacio para colocar el
espacio para colocar el objeto del contrato de interventoría ya que este es el contrato a supervisar
debido a que la modalidad de contratación (licitación pública) así lo establece.
Figura 62 Datos generales
Fuente: los autores
Control de personal de interventoría
En este cuadro tendremos que diligenciar en la primera columna el personal requerido, en la
segunda la dedicación en porcentaje que se dedicara a la obra cada uno de los profesionales y en
la tercera el número de profesionales establecidos en por el contrato y por ende el supervisor debe
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATO DE OBRA Nº : CONTRATO DE INTERVENTORÍA Nº:
CONTRATISTA: CONTRATISTA :
Objeto del contrato de interventoria:
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR DE LA VISITA
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA EJECUCION DE
INTERVENTORIA DE OBRA VIAL
129
conocer muy bien los requerimientos del contrato para poderlos diligenciar antes de realizar la
visita y corroborar que esté presente en la obra.
Otro punto importante es apuntar el nombre completo (columnas 4 y 5) con el fin de revisar si
el personal que se encuentra en obra es el mismo que se presentó en la propuesta para la
adjudicación del contrato.
Figura 63 Control de personal
Fuente: los autores
Control de tiempo
Para el control del tiempo se debe diligenciar los datos correspondientes al contrato de
interventoría:
Fecha de inicio: la manera de colocar la fecha será (día / mes / año) y corresponde a la fecha
establecida para el inicio del contrato de interventoría.
Fecha de terminación: la manera de colocar la fecha será (día / mes / año) y corresponde a la
fecha establecida para la terminación del contrato de interventoría.
Días a la terminación: corresponde al número de días que faltan para dar por terminado el
contrato de interventoría.
% de ejecución en tiempo: corresponde al porcentaje de tiempo que ha trascurrido desde el
inicio hasta el día de la visita.
De igual manera es importante llevar un control de los oficios que se envíen y reciban:
DEDICACION
%
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL REQUERIDO
CONTRACTUALMENTE
NÚMERO DE PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE PERSONAL PRESENTE EN
OBRANOMBRE
130
Numero: comenzar a enumerar desde 1 para llevar un control y archivo ordenado.
Dirigido a: persona o dependencia a la que se dirige el oficio.
Asunto/comentarios: en este espacio escribir el asunto o referencia del oficio u la razón por la
que se envía o recibe.
Figura 64 Control de tiempo y correspondencia
Fuente: los autores
Requisitos para ensayos de control de calidad y ejecución de la construcción
Es importante controlar si el interventor está realizando los ensayos establecidos por el IVIAS
para llevar el control de calidad de las obras, por esta razón es de vital importancia que el supervisor
verifique si se están realizando los ensayos y si estos cumplen las especificaciones o no, para
facilitar este trabajo en esta parte de la plantilla se encuentran los diferentes ensayos que se deben
realizar y de los cuales el interventor debe tener registro, por ende a la hora de la visita se le debe
exigir la presentación de los mismos de acuerdo a la actividad que se esté realizando al momento
de la visita.
En caso que solo se esté realizando una actividad se verificaran los ensayos correspondientes y
los demás se mascara en N/A (no aplica).
Numero de requerimientos: corresponde a la sumatoria de ítems que apliquen en el caso.
Numero de requerimientos cumplidos: corresponde al número de requerimientos que si se
cumplieron respecto a los requeridos.
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION DIAS A LA TERMINACION % EJECUCION EN TIEMPO
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
131
% de ejecución de requerimientos: corresponde al porcentaje de requerimientos cumplidos
con respecto a los que aplican.
Si existe alguna inconsistencia en los resultados de los ensayos que apliquen se deberán apuntar
observaciones.
Figura 65 Requisitos para ensayos de control de calidad y ejecución de la construcción
Fuente: los autores
Avance de obra reportado formalmente por el interventor
Se reporta según lo que indica el informe presentado por el interventor
NORMA DE
ENSAYO INVCUMPLE NO CUMPLE N/A
E-148
E-123
E-125
E-125 Y E-126
E-133
E-142
Cemento ASTM C-150
E-220
E-125, E-126,E-
133,E-235,E-
211,E-221,E-214
E-212
E-222
E-233
E-218
E-220
E-211
E-230
E-233
Agregado
ciclopeoE-219
ASTM D 1293
E- 410
ASTM C 403
E-404
E-406
E-410
Subrasante CBR>3%
Sub-base granular
Granulometria
Limite liquido
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA CONSTRUCCION
MATERIAL O ELEMENTO
ESTRUCTURALTEMA OBSERVACIONES
Durabilidad
Indice de plasticidad
Equivalente de arena
Ensayo modificado de compactacion
Resistencia a compresion inconfinada
Tiempo de fraguado
Asentamiento
Contenido de aire
Resistencia a compresion
Absorcion
Caracteristicas quimicas
Contenido de materia organicaAgregado fino
Agua
Concreto estructural
Ensayos al concreto
Agregado
grueso
Durabilidad
Limpieza
Geometria de las particulas
Caracteristicas quimicas
Limpiesa
Dureza
PH
Cemento
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS CUMPLIDOS % EJECUCION DE REQUERIMIENTOS
45
132
Figura 66 Avance de obra reportado por el interventor
Fuente: los autores
Descripción de no conformidades o incumplimientos presentado
En este capítulo de la plantilla se cuenta con espacios para apuntar inconsistencias que se
encuentran en la obra, pude ser la inasistencia del personal de interventoría o la omisión de ensayos
requeridos, en observaciones se debe dar una breve explicación del porqué de la inconsistencia.
Figura 67 Inconformidades
Fuente: los autores
Control de pagos
Como el supervisor es el encargado de autorizar el pago a la interventoría se cuenta con un
espacio para el control de pagos:
Valor inicial del contrato: corresponde al valor establecido en el contrato de interventoría
Total adiciones del contrato: en los casos que se presenten adiciones a lo largo de la ejecución
del contrato se deben sumar todas y reportar el valor en esta casilla.
Valor final del contrato: corresponde a la suma del valor inicial del contrato más el total de
adiciones del contrato.
Valor pagado parcial: corresponde al valor aprobado en cada acta.
1
2
3
4
5
6
7
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD OBSERVACIONESTIPO DE NO CONFORME
133
Valor pagado: corresponde a la sumatoria de todos los valores pagados parciales.
% pagado: corresponde al porcentaje pagado con relación al valor total del contrato.
Figura 68 Control de pagos
Fuente: los autores
Relación "alcance - tiempo - costo" del contrato de la interventoría
Finalmente se cuenta con un espacio para describir en palabras si es consistente el alcance,
tiempo y costo del proyecto y de no ser así plantear las acciones a ejecutar para equilibrar las
variables.
Figura 69 Relación alcance-tiempo-costo
Fuente: los autores
Inconvenientes presentados
N° DE ACTA VALOR PAGADO PARCIAL $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ VALOR FINAL DEL CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL CONTRATO $
$ $
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
FIRMA DEL SUPERVISOR
__________________________________
0 20 40 60 80 100
1
3
%
COSTO TIEMPO ALCANCE
134
En el transcurso de la práctica con proyección empresarial o social se presentaron problemas a
la hora de obtener información ya que no toda se encuentra en el SECOP, sino que mucha de esta
información se encuentra en la secretaria de gobierno y se presentan momentos en los que es
difícil obtener la información debido a que se les causa incomodidad a los funcionarios.
Por otra parte es difícil obtener información tanto de interventoría como del contratista de la
obra ya que al no ser un funcionarios de la secretaria de infraestructura no se nos presta la atención
necesaria lo que implica que toda la información debía ser solicitada al supervisor lo que también
causa incomodidad debido a la poca disponibilidad de tiempo ya que su trabajo implica la
realización de múltiples tareas.
135
Conclusiones
La supervisión a la ejecución de proyectos de infraestructura, debe garantizar el monitoreo y
control de las obras. Por ende, es de vital importancia que se implementen herramientas que
permitan realizar estas actividades evaluando los avances en alcance tiempo y costo, de una manera
ágil y eficiente, con el fin de poder realizar una evaluación en tiempo real a la ejecución del
proyecto.
Las dos obras a las que se les presto apoyo a la supervisión técnico-administrativa presentaron
desviaciones en tiempo y costos, así como lo referente al personal requerido para la interventoría,
ya que como se evidencio en el diligenciamiento de las plantillas, el residente de interventoría
pocas veces se encontró en la obra y el demás personal al no ser de dedicación al 100 % se justificó
su ausencia argumentando que no era el día laboral del profesional.
La importancia de este trabajo radicó principalmente en estandarizar el diligenciamiento de
informes a cargo de la supervisión de contratos, implementando plantillas para buscar la mejora
continua en los procesos de calidad de la administración municipal de Cómbita. Y de esta manera
monitorear la ejecución de los proyectos en cuanto a su alcance, tiempo y costo, y así evidenciar
desviaciones con respecto a la programación y a su vez obtener datos para poder obtener acciones
de control en etapa temprana, sobre esta ejecución, tales como implementación de planes de
contingencia, y así buscar que el proyecto se ejecute cumpliendo con el alcance en el tiempo y
costo proyectados.
Las acciones de control a la ejecución de los proyectos, no deben ser la ampliación de plazos y
valor de los proyectos, pues el control va encaminado a tomar acciones que estabilicen las
desviaciones presentadas en el desarrollo, tales acciones pueden ser elaboración e implementación
de planes de contingencia, reprogramación de cronogramas ajustando la programación de
actividades pendientes por realizar dentro del tiempo programado, y demás acciones que conlleven
a cumplir con el alcance del proyecto según lo programado.
De ser necesario el aumentar el tiempo o costo de un proyecto, esto debe evidenciarse en tiempo
real, en una etapa temprana de la ejecución de la obra, esto con el fin de planificar la
reprogramación y así socializar con la comunidad interesada o afectada, los nuevos plazos y
valores para la culminación del proyecto.
136
La implementación de herramientas de tipo gerencial facilitan el manejo de la información
haciendo posible llevar un control eficiente de la documentación y/ o información que se obtiene
en cada visita que se realiza a la obra, además permite evaluar el tiempo alcancé y costo de los
contratos evidenciando deficiencias en la ejecución de los mismos dando como resultados la
notificación a interventoría para que tome las medidas necesarias.
Las plantillas resultados de este trabajo podrán ser usadas para la supervisión a interventorías y
obras para cualquier tipo de contratación según corresponda, brindando una guía al profesional
responsable de esta tarea, brindándole una orientación de cómo hacer seguimiento a los contratos.
Es de vital importancia que el profesional encargado de la supervisión, y que implemente los
formatos resultados de este trabajo, lea muy bien los manuales de uso para poder hacer un
adecuado manejo de la información que estos nos permiten manejar.
La UPTC puede hacer uso de estas plantillas para la supervisión de obras de infraestructura que
adelante, e incluso para la captura de datos de pasantes cuyo trabajo esté relacionado con obras de
infraestructura.
La implementación de estas plantillas busca obtener una herramienta para la supervisión de
contratos estatales que le sirva para ejercer monitoreo en tiempo real, y por ende implementar
acciones de control a desviaciones en alcance, tiempo y costo, tales como planes de mejora, o
solicitudes de cambio del tiempo o costo del proyecto.
Es de vital importancia contar con el total de los datos de la etapa precontractual y contractual
de los procesos a los cuales se les va a desarrollar la supervisión, esto con el fin de poder
monitorear y controlar la ejecución de las obras.
Finalmente, se elaboró un manual para el diligenciamiento de las diferentes plantillas diseñadas,
con el fin de que estas, puedan seguir siendo utilizadas por futuras administraciones del municipio
de Cómbita y en general por todo el sector público o privado del país.
137
Recomendaciones
Se recomienda que en municipios pequeños se implementen este tipo de herramientas
gerenciales con el fin de mejorar la supervisión de las obras y así la calidad de las mismas.
Se recomienda profesionales con experiencia en el campo de la supervisión mejoren nuestro
trabajo con el fin de facilitar la labor a personas con poca experiencia que cumplen la función de
supervisión.
Se recomienda a la academia incluir dentro del plan de estudios una materia que oriente a los
nuevos profesionales a cerca de contratación estatal y tareas como la supervisión y la interventoría.
138
Referencias
Decreto1082. (2015). decreto número 1082 de 2015 "por medio del cual se expide el decreto
único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional". Obtenido de
decreto número 1082 de 2015 "por medio del cual se expide el decreto único
reglamentario del sector administrativo de planeación nacional":
https://www.dnp.gov.co/Paginas/Normativa/Decreto-1082-de-2015.aspx
Arroyave, J. (2011). “CONTRATACIÓN PÚBLICA O ESTATAL. Obtenido de
“CONTRATACIÓN PÚBLICA O ESTATAL.
ICONTEC. (2015). ISO 14001. Obtenido de ISO 14001:
https://informacion.unad.edu.co/images/control_interno/NTC_ISO_14001_2015.pdf
Ley1150. (2007). congreso de la república Ley 1150 de 2007. Obtenido de congreso de la
república Ley 1150 de 2007:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1150_2007.html
Ley1474. (2011). Ley 1474 De 2011 Gestor normativo. Obtenido de Ley 1474 De 2011 Gestor
normativo: https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=43292
Ley80. (1993). Senado de la República de Colombia, “Ley 80de 1993. Obtenido de Senado de la
República de Colombia, “Ley 80de 1993:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0080_1993.html
MiniTrabajo. (2017). Minitesrio de trabajo resolucion 1111 de 2017. Obtenido de Minitesrio de
trabajo resolucion 1111 de 2017:
http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/647970/Resoluci%C3%B3n+1111-
+est%C3%A1ndares+minimos-marzo+27.pdf
RepublicaColombia. (2011). Senado de la República de Colombia, “Ley 1474 de 2011 - Gestor
Normativo Función Pública” . Obtenido de
http://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=43292.
Secop. (2011). Guía para el ejercicio de las funciones de Supervisión e Interventoría de los
contratos del Estado”. Obtenido de Guía para el ejercicio de las funciones de Supervisión
e Interventoría de los contratos del Estado”.:
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/cce_guia_par
a_el_ejercicio_de_las_funciones_de_supervision
139
Apéndices
140
Apéndice 1. Plantillas diligenciadas con datos del contrato de obra denominado LP-002 DE 2019
VISITA N° 1
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE INTERVENTORIA DE
OBRA PÚBLICA
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR DE LA
VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº : LP-
002-2019
CONTRATO DE INTERVENTORÍA Nº:
CONTRATO DE CONSULTORIA 001-
2019 03-06-2019
polideportivo
CONTRATISTA: JIMMY
ALEXANDER GONZÁLEZ
CONTRATISTA: UNIÓN TEMPORAL A
& J
Objeto del contrato de interventoría: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA REMODELACIÓN
POLIDEPORTIVO COMBITA - BOYACÁ” – CONVENIO 513 DE 2018 SUSCRITO ENTRE EL
DEPARTAMENTO DE BOYACÁ Y EL MUNICIPIO DE COMBITA
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUALMENTE
DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
DIRECTOR DE
INTERVENTORÍA 25 1 0
______________
____
INGENIERO /
ARQUITECTO
RESIDENTE DE
INTERVENTORÍA
100 1 1
JORGE
ELIECER
RODRÍGUEZ
FONSECA
GESTOR DE CALIDAD
20 1 0
______________
______
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE
INICIO FECHA DE TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACION % EJECUCION EN TIEMPO
25-03-2019 24-07-2019 52 57
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
1 Interventoría Personal en obra
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
141
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA REFERENCIA CUMPLE NO
CUMPLE N/A OBSERVACIONES
Muros divisorios,
acabados y
elementos no
estructurales
Peso X
Desempeño
sísmico X
Concreto
estructural
Dosificación
de las
mezclas de
concreto
NSR-10 C.5.2 X
Ensayo de
materiales NSR-10 C.3.1 X
Evaluación y
aceptación
del refuerzo
NSR-10
C.3.5.10 y
Apéndice C-E
X
Preparación
del equipo y
del lugar
de colocación
del concreto
NSR-10 C.6.1 X
Colocación
del concreto NSR-10 C.6.2 X
Curado del
concreto NSR-10 C.5.11 X
Juntas de
construcción NSR-10 C.6.4 X
Requisitos
para clima
frío y cálido
NSR-10 C.5.12
y C.5.13 X
Evaluación y
aceptación
del concreto
NSR-10 C.5.6 y
C.21.1.4 X
Mampostería
estructural
Morteros de
pega y relleno
NSR-10 D.3.4 y
D.3.5 X
Construcción
de muros
diafragma
NSR-10
D.11.4.5 X
Colocación
del mortero
de relleno
NSR-10 D.4.6 X
Evaluación y
aceptación de
la
mampostería,
Muestreo y
ensayos
NSR-10 D.3.8 X
Estructuras
metálicas
Planos y
especificacio
nes del
diseñoestruct
ural
NSR-10 F.2.1.6 X
Soldaduras y
pernos
NSR-10
F.2.10.2,
F.3.1.6, F.4.5.3
X
142
Planos de
taller y
montaje
NSR-10
F.2.13.1 X
Ensayos
especiales NSR-10 F.4.6 X
Requisitos
para
selección
e
electrodos
NSR-10
F.2.10.2.6 X
Fabricación NSR-10
F.2.13.2 X
Pintura de
taller
NSR-10
F.2.13.3 X
a la fecha no se ha
realizado
Montaje NSR-10
F.2.13.4 X
Inspección de
soldaduras
NSR-10
F.3.10.2 X
Inspección de
pernos
NSR-10
F.3.10.3 X
Almacenamie
nto en sitio e
instalación
NSR-10 F.4.7.4 X
Estructuras de
madera
Construcción
(Protección
contra la
humedad,
hongos,
insectos,
fuego,
sismos e
instalaciones)
NSR-10 G.11.4 X
Calidad
NSR-10
G.1.3.2 y
G.1.3.3
X
Casas de uno y
dos pisos
Construcción
e inspección
mampostería
confinada
NSR-10
Capítulo E.6, X
Protección
contra el fuego
Sistemas y
equipos para
extinción
de incendios
NSR-10 J.4.3 X No se contempla en
el contrato
Requisitos
complementarios
Vidrio-
Seguridad NSR-10 K.4.3 X
No se contempla en
el contrato
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS
N° DE
REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE REQUERIMIENTOS
8 5 63
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL
INFORME
FECHA DE CORTE DEL AVANCE DE
OBRA % AVANCE DE OBRA REPORTADO
31-05-2019 29-05-2019 38
143
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
TIPO DE NO
CONFORMIDAD OBSERVACIÓN
1 No se encontró en obra al director de
interventoría Preventiva 25% de dedicación
2 No se encontró residente de
interventoría Incumplimiento del contrato Sin justificar
3 No se encontró g calidad de
interventoría Preventiva 20% de dedicación
4
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO $ 32.431.000
VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $ 0 $ 32.431.000
N° DE ACTA VALOR PAGADO $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 32.431.000 $ 0 0
RELACION "ALCANCE – TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
Se pude apreciar que el % de tiempo trascurrido es de la mitad del plazo total
por esta razón es importante que la obra como la labor del interventor aligeren
pasos para recuperar el tiempo perdido y si es necesario pedir adición en tiempo
para poder cumplir con el objeto del contrato.
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
Como constancia de la visita a la obra se elaboró anexo fotográfico.
INFORME FOTOGRAFICO
Código:
Versión:
Fecha Modificación:
03-06-2019
144
ACTIVIDAD: instalación de piso cerámica ACTIVIDAD: instalación de piso cerámica
OBSERVACIONES: el personal no usa EPP OBSERVACIONES: el personal no usa
EPP
OBRA : remodelación de polideportivo
combita
OBRA : remodelación de polideportivo
combita
LUGAR: casco
urbano FECHA:
03-06-2019
LUGAR:
casco
urbano
FECH
A: 03-06-2019
Nota. Fuente: autores
VISITA N° 2
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION TECNICO-
ADMINISTRATIVA A LA EJECUCION DE
INTERVENTORIA DE OBRA PÚBLICA
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS
FECHA Y
LUGAR DE LA
VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº : LP-002-2019
CONTRATO DE INTERVENTORÍA
Nº: CONTRATO DE
CONSULTORIA 001-2019 17-06-2019
polideportivo CONTRATISTA: JIMMY ALEXANDER
GONZÁLEZ
CONTRATISTA: UNIÓN
TEMPORAL A & J
145
Objeto del contrato de interventoría: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA
REMODELACIÓN POLIDEPORTIVO COMBITA - BOYACÁ” – CONVENIO 513 DE 2018 SUSCRITO
ENTRE EL DEPARTAMENTO DE BOYACA Y EL MUNICIPIO DE COMBITA
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUALMEN
TE
DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
DIRECTOR DE
INTERVENTORÍA 25 1 0
______________
_______
INGENIERO /
ARQUITECTO
RESIDENTE DE
INTERVENTORÍA
100 1 1
JORGE
ELIECER
RODRÍGUEZ
FONSECA
GESTOR DE
CALIDAD
20 1 0 ______________
__
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE
INICIO FECHA DE TERMINACION DIAS A LA TERMINACION
% EJECUCION
EN TIEMPO
25-03-2019 24-07-2019 39 72
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
1 Secretaria infraestructura Personal en obra
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA REFERENCIA CUMPLE NO
CUMPLE N/A OBSERVACIONES
Muros divisorios,
acabados y
elementos no
estructurales
Peso X
Desempeño
sísmico X
Concreto
estructural
Dosificació
n de las
mezclas de
concreto
NSR-10 C.5.2 X
Ensayo de
materiales NSR-10 C.3.1 X
Evaluación
y
NSR-10
C.3.5.10 y
Apéndice C-E
X
146
aceptación
del refuerzo
Preparació
n del
equipo y del
lugar
de
colocación
del
concreto
NSR-10 C.6.1 X
Colocación
del
concreto
NSR-10 C.6.2 X
Curado del
concreto NSR-10 C.5.11 X
Juntas de
construcció
n
NSR-10 C.6.4 X
Requisitos
para clima
frío y cálido
NSR-10 C.5.12
y C.5.13 X
Evaluación
y
aceptación
del
concreto
NSR-10 C.5.6 y
C.21.1.4 X
Mampostería
estructural
Morteros de
pega y
relleno
NSR-10 D.3.4 y
D.3.5 X
Construcci
ón de
muros
diafragma
NSR-10
D.11.4.5 X
Colocación
del mortero
de relleno
NSR-10 D.4.6 X
Evaluación
y
aceptación
de la
mamposterí
a, Muestreo
y ensayos
NSR-10 D.3.8 X
Estructuras
metálicas
Planos y
especificaci
ones del
diseñoestru
ctural
NSR-10 F.2.1.6 X
Soldaduras
y pernos
NSR-10
F.2.10.2, F.3.1.6,
F.4.5.3
X
Planos de
taller y
montaje
NSR-10
F.2.13.1 X
147
Ensayos
especiales NSR-10 F.4.6 X
Requisitos
para
selección de
electrodos
NSR-10
F.2.10.2.6 X
Fabricació
n
NSR-10
F.2.13.2 X
Pintura de
taller
NSR-10
F.2.13.3 X
A LA FECHA NO
SE HA
REALIZADO
Montaje NSR-10
F.2.13.4 X
Inspección
de
soldaduras
NSR-10
F.3.10.2 X
Inspección
de pernos
NSR-10
F.3.10.3 X
Almacenam
iento en
sitio e
instalación
NSR-10 F.4.7.4 X
Estructuras de
madera
Construcci
ón
(Protección
contra la
humedad,
hongos,
insectos,
fuego,
sismos e
instalacion
es)
NSR-10 G.11.4 X
Calidad NSR-10 G.1.3.2
y G.1.3.3 X
Casas de uno y
dos pisos
Construcci
ón e
inspección
mamposterí
a confinada
NSR-10
Capítulo E.6, X
Protección contra
el fuego
Sistemas y
equipos
para
extinción
de
incendios
NSR-10 J.4.3 X
No se contempla en
el contrato
Requisitos
complementarios
Vidrio-
Seguridad NSR-10 K.4.3 X
No se contempla en
el contrato
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE
REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
8 5 63
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
148
FECHA DEL
INFORME
FECHA DE CORTE DEL AVANCE DE
OBRA
% AVANCE DE OBRA
REPORTADO
15-06-2019 14-06-2019 42
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD TIPO DE NO
CONFORME
1 No se encontró en obra al director de interventoría Preventiva 25% de
dedicación
2 No se encontró g calidad de interventoría Preventiva 20% de
dedicación
3
4
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO
$ 32.431.000
VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES
DEL CONTRATO $ 0 $ 32.431.000
N° DE ACTA VALOR PAGADO $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 32.431.000 $ 0 0
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
Se pude apreciar que el % de tiempo es mayor que el % de
avance del contrato tanto de obra como de interventoría por
ende se recomendó al interventor acompañar el proceso para
que agilicen los trabajos y se logren nivelar las variables
tiempo y alcance sin embargo se recomienda que se tramite
una adición en tipo ya que como lo evidencia el seguimiento
de supervisión el proyecto no culminara en la fecha
establecida.
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
Como constancia de la visita a la obra se elaboró anexo fotográfico.
149
INFORME FOTOGRAFICO
Código:
Versión:
Fecha Modificación:
17-06-2019
ACTIVIDAD: instalación de piso y boquilla ACTIVIDAD: instalación de piso cerámica y
boquilla
OBSERVACIONES: el personal no usa EPP OBSERVACIONES: el personal no usa EPP
OBRA : remodelación de polideportivo combita OBRA : remodelación de polideportivo combita
LUGAR: casco urbano FECHA: 17-06-2019
LUGAR: casco
urbano
FECHA
: 17-06-2019
VISITA N° 3
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE INTERVENTORIA DE
OBRA PÚBLICA
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR DE LA
VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº : LP-002-2019
CONTRATO DE
INTERVENTORÍA Nº:
CONTRATO DE
CONSULTORIA 001-
2019
01-07-2019
polideportivo
150
CONTRATISTA: JIMMY ALEXANDER
GONZÁLEZ
CONTRATISTA:
UNIÓN TEMPORAL A
& J
Objeto del contrato de interventoría: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA
REMODELACIÓN POLIDEPORTIVO COMBITA - BOYACÁ” – CONVENIO 513 DE 2018 SUSCRITO
ENTRE EL DEPARTAMENTO DE BOYACA Y EL MUNICIPIO DE COMBITA
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUALM
ENTE
DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
DIRECTOR DE
INTERVENTORÍA 25 1 0
_________________
__
INGENIERO /
ARQUITECTO
RESIDENTE DE
INTERVENTORÍA
100 1 0 _________________
GESTOR DE
CALIDAD 20 1 0
_________________
_
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO
FECHA DE
TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACION % EJECUCION EN TIEMPO
25-03-2019 24-07-2019 24 80
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
2 Interventoría personal
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA REFEREN
CIA CUMPLE
NO
CUMPLE N/A OBSERVACIONES
Muros divisorios,
acabados y elementos
no estructurales
Peso X
Desempeño
sísmico X
Concreto estructural
Dosificació
n de las
mezclas de
concreto
NSR-10
C.5.2 X
Ensayo de
materiales
NSR-10
C.3.1 X
Evaluación
y aceptación
del refuerzo
NSR-10
C.3.5.10 y
Apéndice
C-E
X
151
Preparación
del equipo y
del lugar
de
colocación
del concreto
NSR-10
C.6.1 X
Colocación
del concreto
NSR-10
C.6.2 X
Curado del
concreto
NSR-10
C.5.11 X
Juntas de
construcció
n
NSR-10
C.6.4 X
Requisitos
para clima
frío y cálido
NSR-10
C.5.12 y
C.5.13
X
Evaluación
y aceptación
del concreto
NSR-10
C.5.6 y
C.21.1.4
X
Mampostería
estructural
Morteros de
pega y
relleno
NSR-10
D.3.4 y
D.3.5
X
Construcció
n de muros
diafragma
NSR-10
D.11.4.5 X
Colocación
del mortero
de relleno
NSR-10
D.4.6 X
Evaluación
y aceptación
de la
mamposterí
a, Muestreo
y ensayos
NSR-10
D.3.8 X
Estructuras
metálicas
Planos y
especificaci
ones del
diseñoestru
ctural
NSR-10
F.2.1.6 X
Soldaduras
y pernos
NSR-10
F.2.10.2,
F.3.1.6,
F.4.5.3
X
Planos de
taller y
montaje
NSR-10
F.2.13.1 X
Ensayos
especiales
NSR-10
F.4.6 X
Requisitos
para
selección de
electrodos
NSR-10
F.2.10.2.6 X
Fabricación NSR-10
F.2.13.2 X
152
Pintura de
taller
NSR-10
F.2.13.3 X
A LA FECHA NO SE
HA REALIZADO
Montaje NSR-10
F.2.13.4 X
Inspección
de
soldaduras
NSR-10
F.3.10.2 X
Inspección
de pernos
NSR-10
F.3.10.3 X
Almacenam
iento en
sitio e
instalación
NSR-10
F.4.7.4 X
Estructuras de
madera
Construcció
n
(Protección
contra la
humedad,
hongos,
insectos,
fuego,
sismos e
instalacione
s)
NSR-10
G.11.4 X
Calidad
NSR-10
G.1.3.2 y
G.1.3.3
X
Casas de uno y dos
pisos
Construcció
n e
inspección
mamposterí
a confinada
NSR-10
Capítulo
E.6,
X
Protección contra el
fuego
Sistemas y
equipos
para
extinción
de incendios
NSR-10
J.4.3 X
No se contempla en el
contrato
Requisitos
complementarios
Vidrio-
Seguridad
NSR-10
K.4.3 X
No se contempla en el
contrato
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE
REQUERIMIENTO
S
N° DE REQUERIMIENTOS CUMPLIDOS % EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
8 5 63
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL
INFORME FECHA DE CORTE DEL AVANCE DE OBRA
% AVANCE DE OBRA
REPORTADO
30-06-2019 29-06-2019 50
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº OBSERVACIONES
153
DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
TIPO DE NO
CONFORME
1 El personal no usa Epp Preventiva El personal no usa Epp
2 No se encontró residente de interventoría Cumplimiento del
contrato Sin justificar
3 No se encontró g calidad de interventoría Preventiva No corresponde día laboral
4
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO
$ 32.431.000
VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $ 0 $ 32.431.000
N° DE ACTA VALOR PAGADO $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01 $ 8.107.750 $ 24.323.250
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 32.431.000 $ 8.107.750 25
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
Se pude apreciar que el % de tiempo es mayor que el %
de avance del contrato tanto de obra como de interventoría
se recomendó al interventor acompañar el proceso para
que agilicen los trabajos y se logren nivelar las variables
tiempo y alcance. En cuanto al costo se pagó un 25% en
el acta del 22 de junio de 2019.
Adicionalmente se comenzó el trámite para realizar una
adición en tiempo.
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
Como constancia de la visita a la obra se elaboró anexo fotográfico.
INFORME FOTOGRAFICO
Código:
Versión:
Fecha
Modificación:
01-07-2019
154
ACTIVIDAD: instalación de piso, boquilla y pintura ACTIVIDAD: instalación de piso cerámica, boquilla
y pintura
OBSERVACIONES: el personal no usa EPP OBSERVACIONES: el personal no usa EPP
OBRA : remodelación de polideportivo combita OBRA : remodelación de polideportivo combita
LUGAR: casco urbano FECHA: 01-07-2019 LUGAR: casco
urbano FECHA: 01-07-2019
VISITA N° 4
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE INTERVENTORIA DE OBRA
PÚBLICA
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS
FECHA Y
LUGAR DE LA
VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº : LP-
002-2019
CONTRATO DE INTERVENTORÍA Nº:
CONTRATO DE CONSULTORIA 001-2019 17-07-2019
polideportivo CONTRATISTA: JIMMY
ALEXANDER GONZÁLEZ CONTRATISTA: UNIÓN TEMPORAL A & J
Objeto del contrato de interventoría: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA
REMODELACIÓN POLIDEPORTIVO COMBITA - BOYACÁ” – CONVENIO 513 DE 2018 SUSCRITO
ENTRE EL DEPARTAMENTO DE BOYACA Y EL MUNICIPIO DE COMBITA
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUALMENTE
DEDICACION
%
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
DIRECTOR DE
INTERVENTORÍA 25 1 0
INGENIERO /
ARQUITECTO
RESIDENTE DE
INTERVENTORÍA
100 1 1
JORGE
ELIECER
RODRÍGUEZ
FONSECA
155
GESTOR DE CALIDAD 20 1 0
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO
FECHA DE
TERMINACION DIAS A LA TERMINACION
% EJECUCION
EN TIEMPO
25-03-2019 24-07-2019/08-10-2019 7/81 94/55
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
2 Interventoría Profesional sg-sst
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA REFERENCI
A CUMPLE
NO
CUMPLE N/A OBSERVACIONES
Muros divisorios,
acabados y
elementos no
estructurales
Peso X
Desempe
ño
sísmico
X
Concreto
estructural
Dosificaci
ón de las
mezclas
de
concreto
NSR-10 C.5.2 X
Ensayo
de
materiale
s
NSR-10 C.3.1 X
Evaluació
n y
aceptació
n del
refuerzo
NSR-10
C.3.5.10 y
Apéndice C-E
X
Preparaci
ón del
equipo y
del lugar
de
colocació
n del
concreto
NSR-10 C.6.1 X
Colocació
n del
concreto
NSR-10 C.6.2 X
Curado
del
concreto
NSR-10 C.5.11 X
156
Juntas de
construcc
ión
NSR-10 C.6.4 X
Requisito
s para
clima frío
y cálido
NSR-10
C.5.12 y C.5.13 X
Evaluació
n y
aceptació
n del
concreto
NSR-10 C.5.6
y C.21.1.4 X
Mampostería
estructural
Morteros
de pega y
relleno
NSR-10 D.3.4
y D.3.5 X
Construcc
ión de
muros
diafragm
a
NSR-10
D.11.4.5 X
Colocació
n del
mortero
de relleno
NSR-10 D.4.6 X
Evaluació
n y
aceptació
n de la
mamposte
ría,
Muestreo
y ensayos
NSR-10 D.3.8 X
Estructuras
metálicas
Planos y
especifica
ciones del
diseñoestr
uctural
NSR-10
F.2.1.6 X
Soldadur
as y
pernos
NSR-10
F.2.10.2,
F.3.1.6, F.4.5.3
X
Planos de
taller y
montaje
NSR-10
F.2.13.1 X
Ensayos
especiales NSR-10 F.4.6 X
Requisito
s para
selección
de
electrodos
NSR-10
F.2.10.2.6 X
Fabricaci
ón
NSR-10
F.2.13.2 X
Pintura
de taller
NSR-10
F.2.13.3 X
A LA FECHA NO
SE HA
REALIZADO
157
Montaje NSR-10
F.2.13.4 X
Inspecció
n de
soldadura
s
NSR-10
F.3.10.2 X
Inspecció
n de
pernos
NSR-10
F.3.10.3 X
Almacena
miento en
sitio e
instalació
n
NSR-10
F.4.7.4 X
Estructuras de
madera
Construcc
ión
(Protecció
n contra
la
humedad,
hongos,
insectos,
fuego,
sismos e
instalacio
nes)
NSR-10
G.11.4 X
Calidad
NSR-10
G.1.3.2 y
G.1.3.3
X
Casas de uno y dos
pisos
Construcc
ión e
inspecció
n
mamposte
ría
confinada
NSR-10
Capítulo E.6, X
Protección contra el
fuego
Sistemas
y equipos
para
extinción
de
incendios
NSR-10 J.4.3 X
No se contempla en
el contrato
Requisitos
complementarios
Vidrio-
Seguridad NSR-10 K.4.3 X
No se contempla en
el contrato
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
8 5 63
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL INFORME FECHA DE CORTE DEL
AVANCE DE OBRA
% AVANCE DE OBRA
REPORTADO
15-07-2019 14-07-2019 55
158
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD TIPO DE NO CONFORME
1 El personal no usa Epp seguridad El personal no
usa Epp
2 No se encontró g calidad de
interventoría Preventivo
No corresponde
día laboral
3
4
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO
$ 32.431.000
VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $ 0 $ 32.431.000
N° DE ACTA VALOR PAGADO $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01 $ 8.107.750 $ 24.323.250
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 32.431.000 $ 8.107.750 25
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
Gracias a la sugerencia de la supervisión se logró nivelar las variables
alcance y tiempo pidiendo una adición en tiempo el paso a seguir es
mantener las variables niveladas para lograr terminara la obra a tiempo
y por ende el trabajo de interventoría. Con respecto a a variable costo
se mantiene en el 25% ya que no se ha realizado el acta 2.
En este informe se evidencia que la variable tiempo bajo debido a que se hizo una adición en tiempo por
esta razón sucede esto.
_________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
Como constancia de la visita a la obra se elaboró anexo fotográfico.
159
INFORME FOTOGRAFICO
Código:
Versión:
Fecha Modificación:
17/07/2019
ACTIVIDAD: instalación de enchapes ACTIVIDAD: instalación de enchapes
OBSERVACIONES: el personal no usa EPP OBSERVACIONES: el personal no usa EPP
OBRA : remodelación de polideportivo combita OBRA : remodelación de polideportivo combita
LUGAR: casco
urbano FECHA: 17-07-2019
LUGAR: casco
urbano
FECH
A: 17-07-2019
VISITA N° 5
PLANTILLA PARA LA
SUPERVISION TECNICO-
ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE INTERVENTORIA
DE OBRA PÚBLICA
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR
DE LA VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº : LP-002-
2019
CONTRATO DE INTERVENTORÍA
Nº: CONTRATO DE
CONSULTORIA 001-2019 31-07-2019
polideportivo CONTRATISTA: JIMMY ALEXANDER
GONZÁLEZ
CONTRATISTA: UNIÓN
TEMPORAL A & J
Objeto del contrato de interventoría: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA
REMODELACIÓN POLIDEPORTIVO COMBITA - BOYACÁ” – CONVENIO 513 DE 2018 SUSCRITO
ENTRE EL DEPARTAMENTO DE BOYACA Y EL MUNICIPIO DE COMBITA
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
160
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUALMENTE
DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
DIRECTOR DE
INTERVENTORÍA 25 1 0
INGENIERO /
ARQUITECTO
RESIDENTE DE
INTERVENTORÍA
100 1 0
GESTOR DE CALIDAD 20 1 0
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO
FECHA DE
TERMINACION DIAS A LA TERMINACION
% EJECUCION EN
TIEMPO
25-03-2019 08-10-2019 68 62
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
3 Interventoría Curso de alturas
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA REFEREN
CIA CUMPLE
NO
CUMPLE N/A OBSERVACIONES
Muros divisorios,
acabados y elementos
no estructurales
Peso X
Desempeño
sísmico X
Concreto estructural
Dosificació
n de las
mezclas de
concreto
NSR-10
C.5.2 X
Ensayo de
materiales
NSR-10
C.3.1 X
Evaluación
y
aceptación
del refuerzo
NSR-10
C.3.5.10 y
Apéndice
C-E
X
Preparació
n del
equipo y del
lugar
de
colocación
del
concreto
NSR-10
C.6.1 X
161
Colocación
del
concreto
NSR-10
C.6.2 X
Curado del
concreto
NSR-10
C.5.11 X
Juntas de
construcció
n
NSR-10
C.6.4 X
Requisitos
para clima
frío y cálido
NSR-10
C.5.12 y
C.5.13
X
Evaluación
y
aceptación
del
concreto
NSR-10
C.5.6 y
C.21.1.4
X
Mampostería
estructural
Morteros
de pega y
relleno
NSR-10
D.3.4 y
D.3.5
X
Construcci
ón de
muros
diafragma
NSR-10
D.11.4.5 X
Colocación
del mortero
de relleno
NSR-10
D.4.6 X
Evaluación
y
aceptación
de la
mamposterí
a, Muestreo
y ensayos
NSR-10
D.3.8 X
Estructuras
metálicas
Planos y
especificaci
ones del
diseñoestru
ctural
NSR-10
F.2.1.6 X
Soldaduras
y pernos
NSR-10
F.2.10.2,
F.3.1.6,
F.4.5.3
X
Planos de
taller y
montaje
NSR-10
F.2.13.1 X
Ensayos
especiales
NSR-10
F.4.6 X
Requisitos
para
selección
de
electrodos
NSR-10
F.2.10.2.6 X
Fabricació
n
NSR-10
F.2.13.2 X
162
Pintura de
taller
NSR-10
F.2.13.3 X
Montaje NSR-10
F.2.13.4 X
Inspección
de
soldaduras
NSR-10
F.3.10.2 X
Inspección
de pernos
NSR-10
F.3.10.3 X
Almacenam
iento en
sitio e
instalación
NSR-10
F.4.7.4 X
Estructuras de
madera
Construcci
ón
(Protección
contra la
humedad,
hongos,
insectos,
fuego,
sismos e
instalacion
es)
NSR-10
G.11.4 X
Calidad
NSR-10
G.1.3.2 y
G.1.3.3
X
Casas de uno y dos
pisos
Construcci
ón e
inspección
mamposterí
a confinada
NSR-10
Capítulo
E.6,
X
Protección contra el
fuego
Sistemas y
equipos
para
extinción
de
incendios
NSR-10
J.4.3 X
No se contempla en
el contrato
Requisitos
complementarios
Vidrio-
Seguridad
NSR-10
K.4.3 X
No se contempla en
el contrato
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS
N° DE
REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
8 6 63
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL INFORME
FECHA DE CORTE
DEL AVANCE DE
OBRA
% AVANCE DE OBRA REPORTADO
29-07-2019 28-07-2019 62
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº TIPO DE NO CONFORME
163
DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
1 El personal no usa Epp seguridad Sin justificar
2 El personal no posee carnet trabajo en
alturas seguridad Sin justificar
3 No se encontró residente de interventoría Incumplimiento del contrato Sin justificar
4
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO
$ 32.431.000
VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $ 0 $ 32.431.000
N° DE ACTA VALOR PAGADO $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01 $ 8.107.750 $ 24.323.250
VALOR ACTA No. 02 $ 12.161.625 $ 12.161.625
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 32.431.000 $ 20.269..375 63
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
La variable costo en este caso sobrepaso a las variables alcance
y tiempo sin embargo no representa problema alguno debido a
que probablemente el resto del pago se realice al finalizar el
contrato.
En la gráfica se ve como se han nivelado las variables lo pocas
veces sucede debido a la forma de pago y a que no se siguen los
cronogramas de obra.
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
Como constancia de la visita a la obra se elaboró anexo fotográfico.
INFORME FOTOGRAFICO
Código:
Versión:
Fecha
Modificación:
31/07/2019
164
ACTIVIDAD: trabajos de pintura ACTIVIDAD: trabajos de pintura
OBSERVACIONES: el personal no tiene carnet curso de
alturas
OBSERVACIONES: el personal no tiene
carnet curso de alturas
OBRA : remodelación de polideportivo combita OBRA : remodelación de polideportivo
combita
LUGAR: casco urbano FECHA: 31-07-2019 LUGAR:
casco urbano FECHA: 31-07-2019
VISITA N° 6
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE INTERVENTORIA DE OBRA
PÚBLICA
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR
DE LA VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº :
LP-002-2019
CONTRATO DE INTERVENTORÍA Nº:
CONTRATO DE CONSULTORIA 001-2019 14-08-2019
polideportivo CONTRATISTA: JIMMY
ALEXANDER GONZÁLEZ CONTRATISTA: UNIÓN TEMPORAL A & J
Objeto del contrato de interventoría: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA REMODELACIÓN
POLIDEPORTIVO COMBITA - BOYACÁ” – CONVENIO 513 DE 2018 SUSCRITO ENTRE EL
DEPARTAMENTO DE BOYACA Y EL MUNICIPIO DE COMBITA
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL REQUERIDO
CONTRACTUALMENTE DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
DIRECTOR DE
INTERVENTORÍA 25 1 0
165
INGENIERO /
ARQUITECTO RESIDENTE
DE INTERVENTORÍA
100 1 1
JORGE
ELIECER
RODRÍGUEZ
FONSECA
GESTOR DE CALIDAD 20 1 0
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION DIAS A LA TERMINACION
% EJECUCION EN
TIEMPO
25-03-2019 08-10-2019 54 70
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA REFEREN
CIA CUMPLE
NO
CUMPLE N/A OBSERVACIONES
Muros divisorios,
acabados y elementos
no estructurales
Peso X
Desempeño
sísmico X
Concreto estructural
Dosificación
de las
mezclas de
concreto
NSR-10
C.5.2 X
Ensayo de
materiales
NSR-10
C.3.1 X
Evaluación y
aceptación
del refuerzo
NSR-10
C.3.5.10 y
Apéndice
C-E
X
Preparación
del equipo y
del lugar
de colocación
del concreto
NSR-10
C.6.1 X
Colocación
del concreto
NSR-10
C.6.2 X
Curado del
concreto
NSR-10
C.5.11 X
Juntas de
construcción
NSR-10
C.6.4 X
166
Requisitos
para clima
frío y cálido
NSR-10
C.5.12 y
C.5.13
X
Evaluación y
aceptación
del concreto
NSR-10
C.5.6 y
C.21.1.4
X
Mampostería
estructural
Morteros de
pega y relleno
NSR-10
D.3.4 y
D.3.5
X
Construcción
de muros
diafragma
NSR-10
D.11.4.5 X
Colocación
del mortero
de relleno
NSR-10
D.4.6 X
Evaluación y
aceptación de
la
mampostería,
Muestreo y
ensayos
NSR-10
D.3.8 X X
Estructuras
metálicas
Planos y
especificacio
nes del
diseñoestruct
ural
NSR-10
F.2.1.6 X
Soldaduras y
pernos
NSR-10
F.2.10.2,
F.3.1.6,
F.4.5.3
X
Planos de
taller y
montaje
NSR-10
F.2.13.1 X
Ensayos
especiales
NSR-10
F.4.6 X
Requisitos
para
selección de
electrodos
NSR-10
F.2.10.2.6 X
Fabricación NSR-10
F.2.13.2 X
Pintura de
taller
NSR-10
F.2.13.3 X
Montaje NSR-10
F.2.13.4 X
Inspección de
soldaduras
NSR-10
F.3.10.2 X
Inspección de
pernos
NSR-10
F.3.10.3 X
Almacenamie
nto en sitio e
instalación
NSR-10
F.4.7.4 X
Estructuras de
madera
Construcción
(Protección
contra la
NSR-10
G.11.4 X
167
humedad,
hongos,
insectos,
fuego,
sismos e
instalaciones)
Calidad
NSR-10
G.1.3.2 y
G.1.3.3
X
Casas de uno y dos
pisos
Construcción
e inspección
mampostería
confinada
NSR-10
Capítulo
E.6,
X
Protección contra el
fuego
Sistemas y
equipos para
extinción
de incendios
NSR-10
J.4.3 X
No se contempla en el
contrato
Requisitos
complementarios
Vidrio-
Seguridad
NSR-10
K.4.3 X
No se contempla en el
contrato
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE
REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
8 6 75
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL INFORME FECHA DE CORTE DEL AVANCE
DE OBRA % AVANCE DE OBRA REPORTADO
13-08-2019 12-08-2019 68
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD TIPO DE NO CONFORME
1
2
3
4
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO
$ 32.431.000
VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $ 0 $ 32.431.000
N° DE ACTA VALOR PAGADO $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01 $ 8.107.750 $ 24.323.250
VALOR ACTA No. 02 $ 12.161.625 $ 12.161.625
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 32.431.000 $ 20.269..375 63
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
168
Las tres variables alcance tiempo y costo están casi niveladas lo cual casi nunca
sucede sin embargo se evidencia que el alcance está comenzando a bajar con
respecto al tiempo.
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
Como constancia de la visita a la obra se elaboró anexo fotográfico.
INFORME FOTOGRAFICO Código:
Versión: 02
Fecha Modificación:
14/08/2019
ACTIVIDAD: Trabajos de pintura ACTIVIDAD: instalación de enchapes
OBSERVACIONES: el personal no tiene carnet curso
de alturas
OBSERVACIONES: el personal no tiene carnet
curso de alturas
OBRA : remodelación de polideportivo combita OBRA : remodelación de polideportivo combita
LUGAR: casco urbano FECHA: 14-08-2019 LUGAR: casco
urbano
FECH
A: 14-08-2019
169
VISITA N° 7
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE INTERVENTORIA DE
OBRA PÚBLICA
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR
DE LA VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº : LP-002-2019
CONTRATO DE
INTERVENTORÍA Nº:
CONTRATO DE
CONSULTORIA 001-2019 30-08-2019
polideportivo
CONTRATISTA: JIMMY ALEXANDER
GONZÁLEZ
CONTRATISTA: UNIÓN
TEMPORAL A & J
Objeto del contrato de interventoría: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA
REMODELACIÓN POLIDEPORTIVO COMBITA - BOYACÁ” – CONVENIO 513 DE 2018 SUSCRITO
ENTRE EL DEPARTAMENTO DE BOYACA Y EL MUNICIPIO DE COMBITA
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUALM
ENTE
DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
DIRECTOR DE
INTERVENTORÍA 25 1 0
INGENIERO /
ARQUITECTO
RESIDENTE DE
INTERVENTORÍA
100 1 0
GESTOR DE
CALIDAD 20 1 0
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO
FECHA DE
TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACION
% EJECUCION EN
TIEMPO
25-03-2019 08-10-2019 38 79
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
4 Interventoría Personal
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
170
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA REFERENCI
A CUMPLE
NO
CUMPLE N/A OBSERVACIONES
Muros divisorios,
acabados y
elementos no
estructurales
Peso X
Desempeño
sísmico X
Concreto
estructural
Dosificació
n de las
mezclas de
concreto
NSR-10 C.5.2 X
Ensayo de
materiales NSR-10 C.3.1 X
Evaluación
y
aceptación
del refuerzo
NSR-10
C.3.5.10 y
Apéndice C-E
X
Preparació
n del
equipo y del
lugar
de
colocación
del
concreto
NSR-10 C.6.1 X
Colocación
del
concreto
NSR-10 C.6.2 X
Curado del
concreto NSR-10 C.5.11 X
Juntas de
construcció
n
NSR-10 C.6.4 X
Requisitos
para clima
frío y cálido
NSR-10
C.5.12 y C.5.13 X
Evaluación
y
aceptación
del
concreto
NSR-10 C.5.6
y C.21.1.4 X
Mampostería
estructural
Morteros de
pega y
relleno
NSR-10 D.3.4
y D.3.5 X
Construcci
ón de
muros
diafragma
NSR-10
D.11.4.5 X
Colocación
del mortero
de relleno
NSR-10 D.4.6 X
Evaluación
y NSR-10 D.3.8 X
171
aceptación
de la
mamposterí
a, Muestreo
y ensayos
Estructuras
metálicas
Planos y
especificaci
ones del
diseñoestru
ctural
NSR-10
F.2.1.6 X
Soldaduras
y pernos
NSR-10
F.2.10.2,
F.3.1.6, F.4.5.3
X
Planos de
taller y
montaje
NSR-10
F.2.13.1 X
Ensayos
especiales NSR-10 F.4.6 X
Requisitos
para
selección de
electrodos
NSR-10
F.2.10.2.6 X
Fabricació
n
NSR-10
F.2.13.2 X
Pintura de
taller
NSR-10
F.2.13.3 X
Montaje NSR-10
F.2.13.4 X
Inspección
de
soldaduras
NSR-10
F.3.10.2 X
Inspección
de pernos
NSR-10
F.3.10.3 X
Almacenam
iento en
sitio e
instalación
NSR-10
F.4.7.4 X
Estructuras de
madera
Construcci
ón
(Protección
contra la
humedad,
hongos,
insectos,
fuego,
sismos e
instalacion
es)
NSR-10
G.11.4 X
Calidad
NSR-10
G.1.3.2 y
G.1.3.3
X
Casas de uno y dos
pisos
Construcci
ón e
inspección
NSR-10
Capítulo E.6, X
172
mamposterí
a confinada
Protección contra el
fuego
Sistemas y
equipos
para
extinción
de
incendios
NSR-10 J.4.3 X
No se contempla en
el contrato
Requisitos
complementarios
Vidrio-
Seguridad NSR-10 K.4.3 X
No se contempla en
el contrato
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE
REQUERIMIENT
OS
N° DE REQUERIMIENTOS CUMPLIDOS % EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
8 6 75
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL
INFORME
FECHA DE CORTE DEL AVANCE DE
OBRA
% AVANCE DE OBRA
REPORTADO
29-08-2019 28-08-2019 74
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
TIPO DE NO
CONFORME
1 No se encontró director de interventoría Preventivo 25% dedicación
2 No se encontró g calidad de interventoría Preventivo 25% dedicación
3 El personal no usa Epp seguridad
4 El personal no posee carnet trabajo en alturas seguridad
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO
$ 32.431.000
VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $ 0 $ 32.431.000
N° DE ACTA VALOR PAGADO $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01 $ 8.107.750 $ 24.323.250
VALOR ACTA No. 02 $ 12.161.625 $ 12.161.625
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 32.431.000 $ 20.269..375 63
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
La variable alcance no incremento igual que el tiempo una
de las causas es que el contratista no cuanta con materiales
para trabajar y solo se cuenta con dos personas laborando
en la obra.
173
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
Como constancia de la visita a la obra se elaboró anexo fotográfico.
INFORME FOTOGRAFICO
Código:
Versión:
Fecha Modificación:
30/08/2019
174
ACTIVIDAD: instalaciones eléctricas ACTIVIDAD: instalaciones eléctricas
OBSERVACIONES: el personal no tiene carnet
curso de alturas
OBSERVACIONES: el personal no tiene carnet curso de
alturas
OBRA : remodelación de polideportivo combita OBRA : remodelación de polideportivo combita
LUGAR: casco urbano FECHA: 30-08-2019 LUGAR: casco
urbano FECHA: 30-08-2019
VISITA N° 8
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE INTERVENTORIA DE OBRA
PÚBLICA
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR DE
LA VISITA
CONTRATO DE
OBRA Nº : LP-002-
2019
CONTRATO DE INTERVENTORÍA Nº: CONTRATO
DE CONSULTORIA 001-2019
16-09-2019
polideportivo CONTRATISTA:
JIMMY
ALEXANDER
GONZÁLEZ
CONTRATISTA: UNIÓN TEMPORAL A & J
Objeto del contrato de interventoría: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA
REMODELACIÓN POLIDEPORTIVO COMBITA - BOYACÁ” – CONVENIO 513 DE 2018 SUSCRITO
ENTRE EL DEPARTAMENTO DE BOYACA Y EL MUNICIPIO DE COMBITA
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUALMENTE
DEDICACION
%
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
ÚMERO DE
PERSONAL NOMBRE
175
PRESENTE
EN OBRA
DIRECTOR DE
INTERVENTORÍA 25 1 0
INGENIERO /
ARQUITECTO
RESIDENTE DE
INTERVENTORÍA
100 1 0
GESTOR DE
CALIDAD 20 1 0
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TERMINACION DIAS A LA TERMINACION
% EJECUCION
EN TIEMPO
25-03-2019 08-10-2019 22 88
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
5 Interventoría Personal en obra
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A
ASUNTO/
COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA REFERENCIA CUMPLE NO
CUMPLE N/A OBSERVACIONES
Muros
divisorios, acabados
y elementos no
estructurales
Peso X
Desempeño
sísmico X
Concreto
estructural
Dosificación
de las mezclas de
concreto
NSR-10
C.5.2 X
Ensayo de
materiales
NSR-10
C.3.1 X
Evaluación y
aceptación del
refuerzo
NSR-10
C.3.5.10 y
Apéndice C-E
X
Preparación
del equipo y del
lugar
de colocación
del concreto
NSR-10
C.6.1 X
Colocación
del concreto
NSR-10
C.6.2 X
176
Curado del
concreto
NSR-10
C.5.11 X
Juntas de
construcción
NSR-10
C.6.4 X
Requisitos
para clima frío y
cálido
NSR-10
C.5.12 y C.5.13 X
Evaluación y
aceptación del
concreto
NSR-10
C.5.6 y C.21.1.4 X
Mampostería
estructural
Morteros de
pega y relleno
NSR-10
D.3.4 y D.3.5 X
Construcción
de muros
diafragma
NSR-10
D.11.4.5 X
Colocación
del mortero de
relleno
NSR-10
D.4.6 X
Evaluación y
aceptación de la
mampostería,
Muestreo y
ensayos
NSR-10
D.3.8 X
Estructuras
metálicas
Planos y
especificaciones
del
diseñoestructura
l
NSR-10
F.2.1.6 X
Soldaduras y
pernos
NSR-10
F.2.10.2, F.3.1.6,
F.4.5.3
X
Planos de
taller y montaje
NSR-10
F.2.13.1 X
Ensayos
especiales
NSR-10
F.4.6 X
Requisitos
para selección
de
electrodos
NSR-10
F.2.10.2.6 X
Fabricación NSR-10
F.2.13.2 X
Pintura de
taller
NSR-10
F.2.13.3 X
Montaje NSR-10
F.2.13.4 X
Inspección
de soldaduras
NSR-10
F.3.10.2 X
Inspección
de pernos
NSR-10
F.3.10.3 X
Almacenamie
nto en sitio e
instalación
NSR-10
F.4.7.4 X
177
Estructuras de
madera
Construcción
(Protección
contra la
humedad,
hongos, insectos,
fuego,
sismos e
instalaciones)
NSR-10
G.11.4 X
Calidad NSR-10
G.1.3.2 y G.1.3.3 X
Casas de uno y
dos pisos
Construcción
e inspección
mampostería
confinada
NSR-10
Capítulo E.6, X
Protección
contra el fuego
Sistemas y
equipos para
extinción
de incendios
NSR-10
J.4.3 X
No se contempla
en el contrato
Requisitos
complementarios
Vidrio-
Seguridad
NSR-10
K.4.3 X
No se contempla
en el contrato
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE
REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
8 6 75
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL
INFORME
FECHA DE CORTE DEL AVANCE DE
OBRA
% AVANCE DE OBRA
REPORTADO
16-09-2019 14-09-2019 76
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
TIPO DE NO
CONFORME
1 No se encontró director de interventoría Asistencia No corresponde día
laboral
2 No se encontró g calidad de interventoría Asistencia No corresponde
día laboral
3 El personal no usa Epp Seguridad
4 El personal no posee carnet trabajo en alturas Seguridad
5 Solo laboran dos personas en la obra ----------------
6 No se tiene material Insumos
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO
$ 32.431.000
VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $ 0 $ 32.431.000
N° DE ACTA VALOR PAGADO $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01 $ 8.107.750 $ 24.323.250
VALOR ACTA No. 02 $ 12.161.625 $ 12.161.625
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
178
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 32.431.000 $ 20.269..375 63
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
Como se observa en la gráfica el tiempo está terminando y se
tiene una tardanza en el alcance nuevamente es porque el contratista
no cuenta con materiales según lo reportado por el interventor y por
lo que se constató en obra.
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
Como constancia de la visita a la obra se elaboró anexo fotográfico.
INFORME FOTOGRAFICO Código:
Versión:
Fecha Modificación:
16/09/2019
179
ACTIVIDAD: desmonte de cubierta ACTIVIDAD: desmonte de cubierta
OBSERVACIONES: el personal no tiene carnet curso de
alturas
OBSERVACIONES: el personal no tiene carnet
curso de alturas
OBRA : remodelación de polideportivo combita OBRA : remodelación de polideportivo combita
LUGAR: casco urbano FECHA: 16-09-2019 LUGAR: casco
urbano
FECH
A: 16-09-2019
Apéndice 2. Plantillas diligenciadas con datos del contrato de obra denominada LP-005 DE
2019
VISITA N° 1
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA EJECUCION
DE INTERVENTORIA DE OBRA VIAL
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR
DE LA VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº :
LP-005 DE 2019
CONTRATO DE INTERVENTORÍA Nº: SMC 2050 de
2019 03-06-2019
Vereda concepción CONTRATISTA: JIMMY
ALEXANDER GONZÁLEZ
CONTRATISTA: COSORCIO VIAS TERCIARIAS
2019. RL. OSCAR FABBIAN RODRIGUEZ
180
Objeto del contrato de interventoría:
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURIDICA, CONTABLE Y
AMBIENTAL AL PROYECTO DE OBRA DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE VÍAS TERCIARIAS EN
COMBITA, BOYACÁ
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUALM
ENTE
DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
DIRECTOR DE
INTERVENTORÍA 25 1 0
_________________
______
INGENIERO /
ARQUITECTO
RESIDENTE DE
INTERVENTORÍA
100 1 1 JUAN DAVID
RODRIGUEZ
GESTOR DE
CALIDAD 20 1 0
_________________
_________
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACIO
N
% EJECUCION EN TIEMPO
15-05-2019 14-08-2019 71 21
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
1 Interventoría Exigir al contratista sg-sst
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA NORMA DE
ENSAYO INV CUMPLE
NO
CUMPLE N/A OBSERVACIONES
Subrasante CBR>3% E-148 X
Sub-base
granular
Granulo
metría E-123 X
Limite
liquido E-125 X
Índice de
plasticida
d
E-125 Y E-126 X
181
Equivalen
te de
arena
E-133 X
Ensayo
modificad
o de
compacta
ción
E-142 X
Concret
o
estructur
al
Cement
o Cemento ASTM C-150 X
El fabricante debe
cumplir
requerimientos
Agrega
do fino
Durabilid
ad E-220 X
Cantera certificada
Limpieza
E-125, E-
126,E-133,E-
235,E-211,E-
221,E-214
X
Cantera certificada
Contenid
o de
materia
orgánica
E-212 X
Cantera certificada
Absorción E-222 X Cantera certificada
Caracterí
sticas
químicas
E-233 x
Cantera certificada
Agrega
do
grueso
Dureza E-218 X Cantera certificada
Durabilid
ad E-220 X
Cantera certificada
Limpieza E-211 X Cantera certificada
Geometrí
a de las
partículas
E-230 X
Cantera certificada
Caracterí
sticas
químicas
E-233 X
Cantera certificada
Agrega
do
ciclópe
o
E-219 X Se usa material de la
zona
Agua
PH ASTM D 1293 X
Resistenci
a a
compresió
n
E- 410 X
Tiempo
de
fraguado
ASTM C 403 X
Ensayos al
concreto
Asentami
ento E-404 X
182
Contenid
o de aire E-406 X
No se hizo
Resistenci
a a
compresió
n
inconfina
da
E-410 X
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
13 12 92
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL
INFORME
FECHA DE CORTE DEL
AVANCE DE OBRA % AVANCE DE OBRA REPORTADO
01-06-2019 31-05-2019 20
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD TIPO DE NO CONFORME OBSERVACIONES
1 El personal de la obra no porta todos
los EPP Dotación
Profesional de sg-sst no está
en la obra
2
3
4
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO $ $ 17.945.200
VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $ $ 0 $ 17.945.200
N° DE ACTA VALOR PAGADO PARCIAL $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 17.945.200 $ 0 0
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
183
Observando la gráfica que nos muestra la evolución de alcance tiempo y costo se
evidencia que el alcance es inferir al % de tiempo trascurrido lo que significa que
el interventor debe dar aviso al contratista de la obra para que nivele con el
tiempo, de lo contrario la obra no se terminara en la fecha establecida.
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
INFORME FOTOGRAFICO
Código:
Versión:
Fecha Modificación:
03/06/2019
184
ACTIVIDAD: mezcla de materiales ACTIVIDAD: excavación para viguetas
OBSERVACIONES: OBSERVACIONES:
OBRA : Placa huella la concepción OBRA : Placa huella la concepción
LUGAR: casco
urbano FECHA: 03-06-2019
LUGAR: casco
urbano FECHA: 03-06-2019
VISITA N° 2
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE INTERVENTORIA DE OBRA
VIAL
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR DE LA
VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº :
LP-005 DE 2019
CONTRATO DE
INTERVENTORÍA Nº: SMC 2050
de 2019 17-06-2019
Vereda concepción CONTRATISTA: JIMMY
ALEXANDER GONZÁLEZ
CONTRATISTA: COSORCIO
VIAS TERCIARIAS 2019. RL.
OSCAR FABBIAN RODRIGUEZ
Objeto del contrato de interventoría:
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURIDICA, CONTABLE Y
AMBIENTAL AL PROYECTO DE OBRA DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE VÍAS
TERCIARIAS EN COMBITA, BOYACÁ
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUAL
MENTE
DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
185
Director de
interventoría 25 1 0
__________________
__-
Ingeniero
residente 100 1 0
__________________
__
Topógrafo 20 1 0 __________________
____-
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACION % EJECUCION EN TIEMPO
15-05-2019 14-08-2019 59 34
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
2 Interventoría Incumplimiento
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
1 Secretaria de infraestructura sg-sst
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA NORMA DE
ENSAYO INV CUMPLE
NO
CUMPLE N/A
OBSERVACIO
NES
Subrasante CBR>3% E-148 X
Sub-base
granular
Granulome
tría E-123 X
Limite
liquido E-125 X
Índice de
plasticidad E-125 Y E-126 X
Equivalente
de arena E-133 X
Ensayo
modificado
de
compactaci
ón
E-142 X
Conc
reto
estru
Cemento Cemento ASTM C-150 X
Agregado
fino
Durabilida
d E-220 X
Cantera
certificada
186
ctura
l Limpieza
E-125, E-
126,E-133,E-
235,E-211,E-
221,E-214
X
Cantera
certificada
Contenido
de materia
orgánica
E-212 X
Cantera
certificada
Absorción E-222 X Cantera
certificada
Característi
cas
químicas
E-233 X
Cantera
certificada
Agregado
grueso
Dureza E-218 X Cantera
certificada
Durabilida
d E-220 X
Cantera
certificada
Limpieza E-211 X Cantera
certificada
Geometría
de las
partículas
E-230 X
Cantera
certificada
Característi
cas
químicas
E-233 X
Cantera
certificada
Agregado
ciclópeo E-219 X
Cantera
certificada
Agua
PH ASTM D 1293 X
Resistencia
a
compresión
E- 410 X
Tiempo de
fraguado ASTM C 403 X
Ensayos al
concreto
Asentamien
to E-404 X
Contenido
de aire E-406 X
No se hizo
Resistencia
a
compresión
inconfinad
a
E-410 X
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE
REQUERIMIENT
OS
N° DE
REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE REQUERIMIENTOS
14 13 93
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
187
FECHA DEL
INFORME
FECHA DE CORTE DEL
AVANCE DE OBRA % AVANCE DE OBRA REPORTADO
15-06-2019 14-06-2019 32
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
TIPO DE NO
CONFORME OBSERVACIONES
1 No se encontró personal de
interventoría en la obra Incumplimiento Justificar ausencia
2
3
4
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO $ $ 17.945.200
VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $ $ 0 $ 17.945.200
N° DE ACTA VALOR PAGADO PARCIAL $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01 $ 5.383.560 $ 12.561.640
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 17.945.200 $ 5.383.560 30
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
Observando la gráfica que nos muestra la evolución de alcance tiempo y
costo se evidencia que el alcance es inferir al % de tiempo trascurrido lo
que significa que el interventor debe dar aviso al contratista de la obra para
que nivele con el tiempo, de lo contrario la obra no se terminara en la fecha
establecida
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
188
INFORME FOTOGRAFICO
Código:
Versión:
Fecha Modificación:
17/06/2019
ACTIVIDAD: Instalación de concreto ciclópeo ACTIVIDAD: Instalación de concreto ciclópeo
OBSERVACIONES OBSERVACIONES:
OBRA : Placa-huella la concepción OBRA : : Placa-huella la concepción
LUGAR: casco
urbano FECHA:
17-06-
2019
LUGAR:
casco
urbano
FECHA: 12-06-2019
VISITA N° 3
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA CÓDIGO
189
EJECUCION DE INTERVENTORIA DE
OBRA VIAL REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR DE LA
VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº :
LP-005 DE 2019
CONTRATO DE INTERVENTORÍA
Nº: SMC 2050 de 20199 01-07-2019
Vereda concepción CONTRATISTA: JIMMY
ALEXANDER GONZÁLEZ
CONTRATISTA: COSORCIO VIAS
TERCIARIAS 2019. RL. OSCAR
FABBIAN RODRIGUEZ
Objeto del contrato de interventoría:
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURIDICA, CONTABLE Y
AMBIENTAL AL PROYECTO DE OBRA DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE VÍAS
TERCIARIAS EN COMBITA, BOYACÁ
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUAL
MENTE
DEDICACION %
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
Director de
interventoría 25 1 0
___________
__________
Ingeniero
residente 100 1 1
OSCAR
FABIAN
RODRIGUEZ
Topógrafo 15 1 0 ___________
______________
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACION % EJECUCION EN TIEMPO
15-05-2019 14-08-2019 43 52
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
3 Interventoría Incumplimiento
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
190
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA
NORMA
DE ENSAYO
INV
CUMPLE NO
CUMPLE N/A OBSERVACIONES
Subrasante CBR>3% E-148
X
Sub-base
granular
Granulometría E-123 X
Limite
liquido E-125 X
Índice de
plasticidad
E-125 Y
E-126 X
Equivalente de
arena E-133 X
Ensayo
modificado de
compactación
E-142 X
Concret
o
estructu
ral
Cemento Cemento ASTM C-
150 X
Agregad
o fino
Durabilidad E-220 X Cantera
certificada
Limpieza
E-125, E-
126,E-133,E-
235,E-211,E-
221,E-214
X
Cantera
certificada
Contenido de
materia
orgánica
E-212 X
Cantera
certificada
Absorción E-222 X Cantera
certificada
Características
químicas E-233 X
Cantera
certificada
Agregad
o grueso
Dureza E-218 X Cantera
certificada
Durabilidad E-220 X Cantera
certificada
Limpieza E-211 X Cantera
certificada
Geometría
de las
partículas
E-230 X
Cantera
certificada
Característi
cas químicas E-233 X
Cantera
certificada
Agregad
o
ciclópeo
E-219 X
Material de la
zona
Agua
PH ASTM D
1293 X
Resistencia a
compresión E- 410
X
191
Tiempo de
fraguado
ASTM C
403
X
Ensayos al
concreto
Asentamiento E-404 X
Contenido de
aire E-406 X
No se hizo
Resistencia a
compresión
inconfinada
E-410 X
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE
REQUERIMIENTOS
N° DE
REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
14 13 93
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL
INFORME
FECHA DE CORTE DEL
AVANCE DE OBRA
% AVANCE DE OBRA
REPORTADO
29-06-2019 28-06-2019 50
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
TIPO DE NO
CONFORME OBSERVACIONES
1 El Ing. residente no es el
presentados en la propuesta Incumplimiento
La persona que se presenta es
el contratista.
2
3
4
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO $ $ 17.945.200
VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $ $ 0 $ 17.945.200
N° DE ACTA VALOR PAGADO
PARCIAL $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01 $ 5.383.560 $ 12.561.640
VALOR ACTA No. 02
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 17.945.200 $ 5.383.560 30
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
192
La variable costo no aumento debido a que los pagos se
realizan cada mes en cuanto a las otras dos variables se
mantienen casi niveladas lo que indica que la obra avanza bien.
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
193
INFORME FOTOGRAFICO Código:
Versión:
Fecha Modificación:
01/07/2019
ACTIVIDAD: Testereo para cuneta ACTIVIDAD: Instalación de concreto ciclópeo
OBSERVACIONES OBSERVACIONES: El personal no usa EPP
OBRA : Placa-huella la concepción OBRA : : Placa-huella la concepción
LUGAR: casco urbano FECHA: 01-07-2019 LUGAR: casco
urbano
FECH
A: 01-07-2019
VISITA N° 4
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION TECNICO-
ADMINISTRATIVA A LA EJECUCION DE
INTERVENTORIA DE OBRA VIAL
CÓDIGO
194
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR
DE LA VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº : LP-005
DE 2019
CONTRATO DE INTERVENTORÍA Nº: SMC
2050 de 20199 17-07-2019
Vereda concepción CONTRATISTA: JIMMY
ALEXANDER GONZÁLEZ
CONTRATISTA: ORCIO VIAS TERCIARIAS
2019. RL. OSCAR FABBIAN RODRIGUEZ
Objeto del contrato de interventoría:
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURIDICA, CONTABLE Y
AMBIENTAL AL PROYECTO DE OBRA DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE VÍAS TERCIARIAS EN
COMBITA, BOYACÁ
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUALMENTE
DEDICACION
%
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO
DE
PERSONAL
PRESENTE
EN OBRA
NOMBRE
Director de interventoría 25 1 0 _______________________
Ingeniero residente 100 1 1 OSCAR FABIAN
RODRIGUEZ
Topógrafo 15 1 0 ________________________
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO
FECHA DE
TERMINACION DIAS A LA TERMINACION
% EJECUCION EN
TIEMPO
15-05-2019 14-08-2019 28 69
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
195
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA
NORMA DE
ENSAYO
INV
CUMPLE NO
CUMPLE N/A OBSERVACIONES
Subrasante CBR>3% E-148 X
Sub-base granular
Granulometrí
a E-123 X
Limite liquido E-125 X
Índice de
plasticidad
E-125 Y E-
126 X
Equivalente
de arena E-133 X
Ensayo
modificado de
compactación
E-142 X
Concreto
estructura
l
Cemento Cemento ASTM C-150 X
Agregad
o fino
Durabilidad E-220 X Cantera certificada
Limpieza
E-125, E-
126,E-133,E-
235,E-211,E-
221,E-214
X
Cantera certificada
Contenido de
materia
orgánica
E-212 X
Cantera certificada
Absorción E-222 X Cantera certificada
Característica
s químicas E-233 X
Cantera certificada
Agregad
o grueso
Dureza E-218 X Cantera certificada
Durabilidad E-220 X Cantera certificada
Limpieza E-211 X Cantera certificada
Geometría de
las partículas E-230 X
Cantera certificada
Característica
s químicas E-233 X
Cantera certificada
Agregad
o
ciclópeo
E-219 X Se usa material de la
zona
Agua
PH ASTM D
1293 X
Resistencia a
compresión E- 410 X
Tiempo de
fraguado ASTM C 403 X
196
Ensayos al concreto
Asentamiento E-404 X
Contenido de
aire E-406 X
No se hizo
Resistencia a
compresión
inconfinada
E-410 X
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE
REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS % EJECUCION DE REQUERIMIENTOS
14 13 93
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL INFORME FECHA DE CORTE DEL
AVANCE DE OBRA % AVANCE DE OBRA REPORTADO
16-07-2019 15-07-2019 68
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
TIPO DE NO
CONFORME OBSERVACIONES
1 El Ing. residente no es el presentados en
la propuesta Incumplimiento
La persona que se presenta es
el contratista.
2
3
4
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO $ $ 17.945.200 VALOR FINAL DEL CONTRATO
TOTAL ADICIONES
DEL CONTRATO $ $ 0 $ 17.945.200
N° DE ACTA VALOR PAGADO
PARCIAL $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01 $ 5.383.560 $ 12.561.640
VALOR ACTA No. 02 $ 5.383.560 $ 7.178.080
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 17.945.200 $ 10.767.120 60
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
197
Las variables se mantienen casi niveladas lo que indica que tanto el
contratista de obra como de interventoría están haciendo un buen trabajó y
se ve representados en el avance de la obra.
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
INFORME FOTOGRAFICO Código:
Versión:
Fecha Modificación:
17-07-2019
ACTIVIDAD: Fundido de concreto ACTIVIDAD: Fundido de concreto
OBSERVACIONES OBSERVACIONES: El personal no usa EPP
completo
198
OBRA : Placa-huella la concepción OBRA : : Placa-huella la concepción
LUGAR: casco urbano FECHA: 17-07-2019 LUGAR: casco
urbano FECHA: 17-07-2019
VISITA N° 5
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION
TECNICO-ADMINISTRATIVA A LA
EJECUCION DE INTERVENTORIA DE OBRA
VIAL
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR DE
LA VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº : LP-
005 DE 2019
CONTRATO DE INTERVENTORÍA
Nº: SMC 2050 de 20199 31-07-2019
Vereda concepción CONTRATISTA: JIMMY
ALEXANDER GONZÁLEZ
CONTRATISTA: ORCIO VIAS
TERCIARIAS 2019. RL. OSCAR
FABBIAN RODRIGUEZ
Objeto del contrato de interventoría:
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURIDICA, CONTABLE Y
AMBIENTAL AL PROYECTO DE OBRA DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE VÍAS TERCIARIAS EN
COMBITA, BOYACÁ
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL REQUERIDO
CONTRACTUALMENTE
DEDICACION
%
NÚMERO
DE PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE
EN OBRA
NOMBRE
Director de interventoría 25 1 0 ___________
____________
Ingeniero residente 100 1 1
OSCAR
FABIAN
RODRIGUEZ
Topógrafo 15 1 0
___________
______________
_
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO
FECHA DE
TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACION
% EJECUCION
EN TIEMPO
15-05-2019 14-08-2019 14 84
199
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA
NORM
A DE
ENSAYO
INV
CUMPLE NO
CUMPLE N/A OBSERVACIONES
Subrasante CBR>3% E-148 X
Sub-base
granular
Granulometrí
a E-123 X
Limite
liquido E-125 X
Índice de
plasticidad
E-125 Y
E-126 X
Equivalente
de arena E-133 X
Ensayo
modificado
de
compactació
n
E-142 X
Concreto
estructura
l
Ceme
nto Cemento
ASTM
C-150 X
Agreg
ado
fino
Durabilidad E-220 X
Limpieza
E-125,
E-126,E-
133,E-
235,E-
211,E-
221,E-214
X
Contenido de
materia
orgánica
E-212 X
Absorción E-222 X
Característic
as químicas E-233 X
Agreg
ado
grueso
Dureza E-218 X
Durabilidad E-220 X
200
Limpieza E-211 X
Geometría de
las partículas E-230 X
Característic
as químicas E-233 X
Ag
regad
o
ciclóp
eo
E-219 X
Ag
ua
PH ASTM
D 1293 X
Resistencia a
compresión E- 410 X
Tiempo de
fraguado
ASTM
C 403 X
Ensayos al
concreto
Asentamiento E-404 X
Contenido de
aire E-406 X
Se presentó resultados
Resistencia a
compresión
inconfinada
E-410 X
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE
REQUERIMIENTOS
N° DE
REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE REQUERIMIENTOS
14 14 100
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL
INFORME
FECHA DE
CORTE DEL
AVANCE DE OBRA
% AVANCE DE OBRA REPORTADO
30-07-2019 29-07-2019 84
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD
TIPO DE NO
CONFORME OBSERVACIONES
1 El Ing. residente no es el
presentados en la propuesta Incumplimiento
La persona que se presenta
es el contratista.
2
3
4
5
6
7
201
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO $ $ 17.945.200
VALOR FINAL DEL
CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $ $ 0 $ 17.945.200
N° DE ACTA VALOR PAGADO
PARCIAL $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01 $ 5.383.560 $ 12.561.640
VALOR ACTA No. 02 $ 5.383.560 $ 7.178.080
VALOR ACTA No. 03
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 17.945.200 $ 10.767.120 60
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
La grafica evidencia que la obra avanza bien.
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
202
INFORME FOTOGRAFICO Código:
Versión:
Fecha
Modificación:
31-07-2019
ACTIVIDAD: Mezclado de concreto ACTIVIDAD: Fundido de concreto-cuneta
OBSERVACIONES OBSERVACIONES: El personal no usa EPP
completo
OBRA : Placa-huella la concepción OBRA : : Placa-huella la concepción
LUGAR: casco urbano FECHA: 31-07-2019 LUGAR: casco
urbano
FECHA
: 31-07-2019
VISITA N° 6
PLANTILLA PARA LA SUPERVISION TECNICO-
ADMINISTRATIVA A LA EJECUCION DE
INTERVENTORIA DE OBRA VIAL
CÓDIGO
REVISIÓN
PAGINA
CONTRATISTAS FECHA Y LUGAR
DE LA VISITA
CONTRATO DE OBRA Nº :
LP-005 DE 2019
CONTRATO DE INTERVENTORÍA Nº: SMC 2050
de 20199 14-08-2019
Vereda concepción CONTRATISTA: JIMMY
ALEXANDER GONZÁLEZ
CONTRATISTA: ORCIO VIAS TERCIARIAS 2019.
RL. OSCAR FABBIAN RODRIGUEZ
203
Objeto del contrato de interventoría:
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURIDICA, CONTABLE Y
AMBIENTAL AL PROYECTO DE OBRA DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE VÍAS TERCIARIAS EN
COMBITA, BOYACÁ
I. CONTROL DE PERSONAL DE INTERVENTORIA
PERSONAL
REQUERIDO
CONTRACTUALMENTE
DEDICACION
%
NÚMERO DE
PERSONAL
REQUERIDOS
NÚMERO DE
PERSONAL
PRESENTE EN
OBRA
NOMBRE
Director de interventoría 25 1 0 ________________
_______
Ingeniero residente 100 1 1 OSCAR FABIAN
RODRIGUEZ
Topógrafo 15 1 0 ________________
__________
II. CONTROL DE TIEMPO
FECHA DE INICIO
FECHA DE
TERMINACION
DIAS A LA
TERMINACION
% EJECUCION EN
TIEMPO
15-05-2019 14-08-2019 0 100
CORRESPONDENCIA ENVIADA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
NUMERO DIRIGIDO A ASUNTO/ COMENTARIOS
III. REQUISITOS PARA ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y EJECUCION DE LA
CONSTRUCCION
MATERIAL O
ELEMENTO
ESTRUCTURAL
TEMA NORMA DE
ENSAYO INV CUMPLE
NO
CUMPLE N/A OBSERVACIONES
Subrasante CBR>3% E-148 X
Sub-base granular
Granulometría E-123 X
Limite liquido E-125 X
Índice de
plasticidad E-125 Y E-126 X
Equivalente de
arena E-133 X
204
Ensayo
modificado de
compactación
E-142 X
Concreto
estructural
Cement
o Cemento ASTM C-150 X
Agrega
do fino
Durabilidad E-220 X
Limpieza
E-125, E-
126,E-133,E-
235,E-211,E-
221,E-214
X
Contenido de
materia
orgánica
E-212 X
Absorción E-222 X
Características
químicas E-233 X
Agrega
do
grueso
Dureza E-218 X
Durabilidad E-220 X
Limpieza E-211 X
Geometría de
las partículas E-230 X
Características
químicas E-233 X
Agrega
do
ciclópe
o
E-219 X
Agua
PH ASTM D 1293 X
Resistencia a
compresión E- 410 X
Tiempo de
fraguado ASTM C 403 X
Ensayos al concreto
Asentamiento E-404 X
Contenido de
aire E-406 X
Se presentó resultados
Resistencia a
compresión
inconfinada
E-410 X
CONTROL DE REQUERIMIENTOS
N° DE REQUERIMIENTOS N° DE REQUERIMIENTOS
CUMPLIDOS
% EJECUCION DE
REQUERIMIENTOS
14 14 100
205
AVANCE DE OBRA REPORTADO FORMALMEMTE POR EL INTERVENTOR
FECHA DEL INFORME FECHA DE CORTE DEL
AVANCE DE OBRA % AVANCE DE OBRA REPORTADO
13-08-2019 13-08-2019 100
IV. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES O INCUMPLIMIENTOS PRESENTADOS
Nº DESCRIPCIÓN DE LA NO
CONFORMIDAD TIPO DE NO CONFORME OBSERVACIONES
1 El Ing. residente no es el
presentados en la propuesta Incumplimiento
La persona que se presenta es el
contratista.
2
3
4
5
6
7
V. CONTROL DE PAGOS
VALOR INICIAL DEL
CONTRATO $ $ 17.945.200 VALOR FINAL DEL CONTRATO
TOTAL ADICIONES DEL
CONTRATO $ $ 0 $ 17.945.200
N° DE ACTA VALOR PAGADO PARCIAL $ SALDO $
VALOR ACTA No. 01 $ 5.383.560 $ 12.561.640
VALOR ACTA No. 02 $ 5.383.560 $ 7.178.080
VALOR ACTA No. 03 $ 5.383.560 $ 1.794.520
VALOR ACTA No. 04
VALOR DEL CONTRATO VALOR PAGADO % PAGADO
$ 17.945.200 $ 16.150.680 90
RELACION "ALCANCE - TIEMPO - COSTO" DEL CONTRATO DE LA INTERVENTORIA:
La variable costo no llego al 100% por que aún no se liquida el contrato por
ende el pago correspondiente a 10 % se pagara una vez se lleve a cabo la
liquidación.
__________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
206
INFORME FOTOGRAFICO
Código:
Versión:
Fecha
Modificación:
14-09-2019
ACTIVIDAD: Construcción de cuneta ACTIVIDAD: Construcción de cuneta
OBSERVACIONES: OBSERVACIONES: El acero no tiene
recubrimiento mínimo
OBRA : Placa-huella la concepción OBRA : : Placa-huella la concepción
LUGAR: casco urbano FECHA: 14-09-2019 LUGAR: casco
urbano
FECHA
: 14-09-2019