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SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMO APOYO A LA MODERNIZACIÓN

ADMINISTRATIVAUNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

Jaime Enrique Sarmiento Suárez

Jefe División de Servicios de Información

CONTENIDO

Universidad Industrial de Santander - UIS

División de Servicios de Información - DSI

Inicios de los Sistemas de Información en la UIS

Proyecto de Integración

Sistemas de información implantados / Otros

Retos y aprendizaje

Preguntas

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER - UIS

Población Cantidad Aprox.

Estudiantes 20.000

Profesores (Planta y

Cátedra)1.700

Personal Administrativo 500

La Universidad Industrial de Santander es una organización que tiene comopropósito la formación de personas de alta calidad ética, política yprofesional; la generación y adecuación de conocimientos; la conservacióny reinterpretación de la cultura y la participación activa liderando procesosde cambio por el progreso y mejor calidad de vida de la comunidad.

Campus Central

Facultad de Salud

Bucarica

Guatiguará

Bucaramanga y Área

MetropolitanaB/bermeja

Barbosa

Málaga

Socorro

Sedes Regionales



Regresar

Garantizar la administración y el desarrollo de las tecnologías de lainformación y comunicación - TICs - en los ámbitos académicos yadministrativos, definiendo las políticas necesarias para lamodernización de la infraestructura de servicios informáticosinstitucionales, promoviendo el adecuado uso de los recursos eimpulsando la innovación tecnológica de la Universidad.

DIVISIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN - DSI

OBJETIVO DEL PROCESO

SERVICIOS INFORMÁTICOS Y DE TELECOMUNICACIONES

Administrar los recursos informáticos y de

telecomunicaciones

Dirigir y coordinar los sistemas de información

para soportar los procesos académicos y

administrativos.

Asesorar y proporcionar servicios informáticos dentro del proceso de

modernización institucional.

DSI

Administración de servidores y bases de datos institucionales

Construcción y mantenimiento

de la red de datos

institucional

Desarrollo de software

Asesoría y soporte en servicios y recursos

informáticos


ESTRUCTURA DE TRABAJO

Líder Financiero

Líder RRHH

Líder Académico

Líder B.U. y SGPUIS

Líder Estándares

LíderRedes

Líder Portal Web

Nuevas versiones de los Sistemas de Información21 Profesionales de desarrollo de software

Mantenimiento a Sistemas Actuales11 Profesionales de mantenimiento de software

Monitoreo1 Profesional

Cableado estructurado

1 Técnico

Soporte Red y Telefonía IP

4 Técnicos

Operador de servidores e impresoras

1 Técnico

Diseño1 Profesional

PublicacionesWeb

1 Técnico


ESTRUCTURA DE TRABAJO

Apoyo Administrativo

1 Profesional


Centic

Coordinador Salas y Soporte

Soporte Externo4 Técnicos

Coordinador Seguridad y Control /Streaming /

Videoconferencias

Soporte Pisos8 Técnicos

Recepción y Mesa

3 Personas

Recepción y Mesa de ayuda3 Personas

Seguridad y Control3 Técnicos

Videoconferencias2 Técnicos

Aseo1 Personas

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INICIOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA UIS

Sistemas Aislados

Nómina

Hoja de vida

Administración de personal

-Presupuesto

-Caja

-Contabilidad

-Inventarios

Hoja de vida del estudiante

Notas

FINANCIEROACADÉMICO

RRHH

Regresar

PROYECTO DE INTEGRACIÓN

• Cambios tecnológicos identificados.

• Término de la vida útil de los Sistemas de

Información existentes.

• Proximidad del cambio de milenio.

• Necesidad de descentralización de la

información.

• Cambios presentados al interior de la

organización.

• Reducción de costos.

• Búsqueda de transparencia.

FACTORES QUE LO INFLUENCIARON

Implantar un sistema que tuviese la

capacidad de brindar cobertura sobre las

áreas Académica, Financiera y Recursos

Humanos (inicialmente), con un enfoque de

servicio orientado hacia el usuario, uso de

tecnologías mas modernas y con Bases de

Datos integradas, que brindara mayor

agilidad, flexibilidad y dinamismo en el

desarrollo de todas las actividades

involucradas en cada una de las áreas

mencionadas.

PROPÓSITO INICIAL


DESARROLLO METODOLÓGICO


SISTEMAS DE INFORMACIÓN PRINCIPALES

Recursos Humanos

FinancieroAcadémico

• Personal• Cargos

• Pago de matrículas• Deudas de

estudiantes• Situación

socioeconómica del estudiante

• Características de los elementos –Inventarios

• Pagos y contratos a proveedores

• Presupuesto

• Hoja de vida del estudiante

• Condición (Activo, retirado, graduado, etc.)

• Matrícula


Regresar

SISTEMAS DE INFORMACIÓN IMPLANTADOS

I

N

T

E

G

R

A

D

A

B

A

S

E

D

E

D

A

T

O

S

I

N

T

E

G

R

A

D

A

Mantenimiento TecnológicoPlanta Física

Elecciones

SNIES

Entrega de cargos directivos

Consultorio Jurídico

Banco de Proyectos

Sistema integrado de salud – B.U.

Oficina Jurídica

Bienestar Universitario

SIOCID

SIMANRED

PQRS

Costos Universitarios

Programa de GestiónVeeduría Ciudadana

Instituto de Lenguas

SECAD

Escen@ri y encuestas

Asignación de recursos CenticPublicaciones

Repositorio de componentes

Solicitudes Académicas

Académico FinancieroRecursos Humanos


SISTEMA DE INFORMACIÓNPLANTA FÍSICA

� Entrada de visitantes� Ingreso en horario adicional� Ingreso vehicular� Entrada y salida de equipos personales� Salida de equipos (Inventario UIS)�Minutas de vigilancia� Servicios de planta física


SISTEMA DE INFORMACIÓNELECCIONES

� Representaciones estudiantiles al Consejo Superior,Consejo Académico, Comité de B.U. y Comité dematrículas.

� Representaciones estudiantiles de pregrado yposgrado a los Consejos de Escuela.

� Representante de los egresados ante el ConsejoSuperior

� Consulta de opinión – Elección Rector� Directores de Escuelas� Representante de los profesores y de los estudiantes

a los Consejos de las sedes regionales.


SISTEMA INFORMACIÓNVEEDURÍA CIUDADANA

Consulta de pagos y contratos a Proveedores:� Por razón social� Por tipo de proveedor� Por número de contrato� Por número de factura


SISTEMA INFORMACIÓNVEEDURÍA CIUDADANA


SISTEMA INFORMACIÓNBIENESTAR UNIVERSITARIO

Inscripciones, validaciones y

asignación de cupos

Inscripción,adjudicación y

control del servicio

Administración de puntos: pedidos,

inventarios, ventas y personal

Creación de menús, requerimientos nutricionales,

pedidos y reservas

Asignación de tutores, horarios, grupos, salones

BENEFICIOS

CAFETERÍA MINUTAS

COMEDORES

PAMRA


SISTEMA INFORMACIÓNCOSTOS UNIVERSITARIOS

• Facilita la evaluación de políticas institucionales relacionadas con los programas académicos

Permite estudiar y determinar los componentes básicos de los

costos asociados con la actividad académica con el fin de

proporcionar información objetiva, oportuna y confiable.

Mó

du

lo Actualizar constantes de sistemas

Mó

du

lo Generación de interfaces con otros

sistemas de información (Académico,

Financiero y RRHH)M

ód

ulo Generación de los

cuadros de estudio de los costos

universitarios

SISTEMA INFORMACIÓNRECURSO CENTIC


OTROS PROYECTOS EN CURSO

Contratación en línea

Evaluación del desempeño del personal administrativo

Comisiones de servicios

Trámites de permisos

TICs Moodle

Cuotas partes pensionales

Carga docente

Regresar

RETOS Y APRENDIZAJE

Desarrollo de una cultura informática hacia la entrega oportuna y confiable de los

registros académico administrativos para los usuarios internos y

externos.

Apuesta a la nueva versión de los sistemas de información principales

en una nueva plataforma de desarrollo orientado a web.

Desarrollo de una infraestructura de seguridad que garantice la

confiabilidad y la integridad de la información institucional.

Ofrecer a toda universidad herramientas tecnológicas que faciliten el desarrollo

de sus procesos.

Asignación de prioridades para el desarrollo y mantenimiento de las

aplicaciones.

Aprendizaje de las herramientas de desarrollo para ambiente web, utilizando una tecnología novedosa como Java EE5.

Nueva arquitectura de desarrollo y despliegue de aplicaciones software.

RETOS Y APRENDIZAJE

Fin

PREGUNTAS

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