Procedimiento analítico

REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES DE UNA EMPRESA COMERCIAL

En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Capacidad económica del negocio. Volumen de operaciones. Claridad en el registro. Información deseada.

Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo a los puntos anteriores.

PROCEDIMIENTO ANALÍTICO

En algunas empresas como en las mueblerías en general, línea blanca, agencias de automóviles cuyo volumen de operaciones es pequeño día a día y donde es posible recurrir a los registros contables o de control para controlar precios de costo de cada artículo vendido, se puede determinar en cada operación el importe del costo de los bienes. Sin embargo, en ciertas empresas, como las de abarrotes, ferreterías, farmacias, tiendas de autoservicio, etc, con un volumen de ventas muy grande cada día, no es posible hacer esta actividad de consulta, por lo tanto, en este tipo de negocios, al memento de hacer una venta se registra en la máquina registradora el importe de la venta, y se espera hasta el final del ejercicio para determinación del precio de costo (costo de ventas) mediante la toma física de un inventario final, el cual después de ser valuado a precios de costos, arrojará como resultado el inventario final y con éste determinaremos el costo de ventas.

Por lo tanto en este procedimiento de registro, es necesario conocer los siguientes elementos: El importe de las mercancías en existencia al inicio del periodo contable, o sea el

inventario inicial El importe de las mercancías que se adquirieron en el ejercicio (compras netas) El importe de las mercancías no vendidas y que aun se tienen en existencia al finalizar el

periodo, es decir, el inventario final.

Los inventario obtenidos de esa forma se denominan inventarios periódicos, por lo que el procedimiento se denomina analítico, pormenorizado o de inventarios perpetuos.

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Procedimiento analítico

Este procedimiento analítico consiste en abrir una cuenta especial para cada operación de mercancías que se realiza, por lo tanto, se utilizaran las cuentas:

Inventarios Compras Gastos sobre Compras Devoluciones sobre Compras Rebajas sobre Compras Ventas Devoluciones sobre Ventas Rebajas sobre Ventas

El método para registrar las operaciones realizadas con mercancías, consiste en anotar los Cargos y los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones

1. MOVIMIENTO Y SALDO DE LAS CUENTAS DEL PROCEDIMIENTO ANALÍTICO

INVENTARIOSe carga:

Al iniciar el ejercicioDel importe de su saldo deudor, que representa el inventario inicial, a precio de costo

Se abona:

Saldo:Es deudor y representa el precio de costo de las mercancías existentes al inicial el ejercicio, propiedad de la empresa.Presentación:En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas.

COMPRASSe carga:

Durante el ejercicio:Del importe de las adquisiciones de mercancías (comprar) al precio de costo

Se abona:

Saldo:Deudor y representa el precio de costo de las mercancías adquiridas durante el periodo contable.Presentación:En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas.

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Debe +

Debe +

- Haber

- Haber

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GASTOS SOBRE COMPRASSe carga:

Durante el ejercicio:Del importe del costo de los gastos realizados al adquirir mercancías, tales como fletes, acarreos, derechos aduanales, permisos de importación, impuestos, etc.

Se abona:

Saldo:Deudor y representa el costo de los gastos efectuados al realizar compras de mercancías. Presentación:En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas de manera general y, de manera particular, para determinar las compras totales.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRASSe carga: Se abona:

Durante el ejercicio:Del importe del costo de las mercancías que devolvemos a los proveedores.

Saldo:Acreedor y representa el costo de las mercancías que se devuelven al proveedor durante el ejercicio. Presentación:En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas de manera general y, de manera particular, para determinar las compras netas.

REBAJAS SOBRE COMPRASSe carga:

Se abona:

Durante el ejercicio:Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo de las mercancías adquiridas, nos concede el proveedor.

Saldo:Acreedor y representa el importe de las bonificaciones recibidas por el l proveedor durante el ejercicio. Presentación:En el estado de resultados y forma parte del costo de ventas de manera general y, de manera particular, para determinar las compras netas.

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Debe +

Debe +

Debe + - Haber

- Haber

- Haber

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VENTASSe carga:

Se abona:

Durante el ejercicio:Del importe de las ventas de mercancía a precio de venta.

Saldo:Acreedor y representa el precio de venta de las mercancías entregadas a los clientes durante el ejercicio. Presentación:En la primera sección del estado de resultados y forma parte las ventas netas.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTASSe carga:

Durante el ejercicio:Del importe de las venta de mercancía que los clientes devuelven.

Se abona:

Saldo:Deudor y representa el precio de venta de las mercancías que los clientes devolvieron durante el ejercicio. Presentación:En la primera sección del estado de resultados y forma parte las ventas netas.

REBAJAS SOBRE VENTASSe carga:

Durante el ejercicio:Del importe de las reducciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes.

Se abona:

Saldo:Deudor y representa el importe de las reducciones que sobre el precio de venta se les concedieron a los clientes durante el ejercicio. Presentación:En la primera sección del estado de resultados y forma parte las ventas netas.

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Debe +

Debe +

Debe +

- Haber

- Haber

- Haber

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2. DETERMINACIÓN DE LAS VENTAS NETAS

Las ventas netas se obtienen de la diferencia entre las ventas totales, menos las devoluciones y rebajas sobre ventas.

Ventas- Devoluciones sobre ventas- Rebajas sobre ventas= Ventas netas

3. DETERMINACIÓN DE COMPRAS TOTALES

Compras + Gastos sobre compras= Compras totales- Devoluciones sobre ventas- Rebajas sobre ventas= Compras netas

4. DETERMINACIÓN DEL COSTO DE VENTAS

Inventario inicial + Compras netas = Mercancía disponible para la venta - Inventario final Costo de ventas

5. DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD BRUTA

Ventas netas- Costo de ventas= Utilidad Bruta

6. Ventajas y desventajas del procedimiento analítico

VENTAJAS1. Podemos conocer en cualquier momento el importe del inventario inicial, las

compras, los gastos sobre compra, las devoluciones y rebajas sobre compra, las ventas, las devoluciones y rebajas sobre venta, debido a que tenemos establecida cada uno de esos conceptos.

2. Disponemos de mayor claridad en la información, debido al registro que hacemos de las operaciones de mercancías.

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3. Es más fácil elaborar el estado de resultados, debido al conocimiento que tenemos de cada uno de los conceptos que integran la primera parte de dicho estado.

DESVENTAJAS1. No es posible conocer el importe del inventario final de mercancías, en virtud de que

no se tiene establecida ninguna cuenta que controle las existencias.2. Para determinar el importe del inventario final, es necesario tomar inventario físico y

valorarlo.3. No se pueden determinar los errores, robos o extravío en el manejo de las

mercancías, ya que no existe ninguna cuenta que controle tales existencias.4. Al desconocerse el importe del inventario final (antes del recuento físico), no se puede

determinar el importe del costo de ventas, ni la utilidad bruta.

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