Proceso Analtico.

El procedimiento analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancas generales.Procedimiento Analtico.

Inventarios.Compras.Gastos de compra.Devoluciones sobre compras.Ventas.Descuento sobre compras.Devoluciones sobre venta.Descuento sobre ventas.Cuentas del Procedimiento Analtico. Cada una de estas cuentas controlarn las operaciones que lleve a cabo el negocio de acuerdo con su denominacin.

Caractersticas de procedimiento analtico.Ventajas y Desventajas

Las principales ventajas del procedimiento analtico o pormenorizado son los siguientes:1.- En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, el de las ventas, el de las compras, el de los gastos de compra, el de las devoluciones y descuentos sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.Ventajas

2.- Se facilita la informacin del estado de resultados, debido a que se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma.3.- El registro de las operaciones de mercancas es ms claro.Ventajas

Las principales desventajas del proceso analtico son las siguientes: 1.-No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.2.- No es factible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo de las mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancas que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias.Desventajas

3.- Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento fsico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artculos.4.- No se puede conocer rpidamente el costo de los vendido ni la utilidad o la prdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.

DEVIDO A LAS DESVENTAJAS, SOLO SE USA EN NEGOCIOS DE ESCASA CAPACIDAD ECONOMICA.Desventajas.

Cada una de las cuentas de mercancas tiene su propio movimiento y saldo, los cuales detallamos a continuacin:Movimiento y saldo de las cuentas de mercancas generales.Naturaleza de cuentas.

Inventarios.SE CARGA

Al principio del ejercicio.1.- Del valor del inventario inicial de mercancas.

Al finalizar el ejercicio.2.- Del importe del inventario final, el cual se debe restar con un abono a la cuenta de compras para determinar el costo de los vendido.Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancas, pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancas, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancas.ComprasSE CARGA

Durante el ejercicio.1.- Del valor de las compras de mercancas efectuadas al contado o a crdito.

Al finalizar el ejercicio.1.-Del importe del saldo de la cuenta Gastos de compra para obtener con la suma las compras totales.2.- Del importe del inventario inicial, para determinar el total de mercancas.El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancas efectuadas durante el ejercicio.Gastos de compra.SE CARGA.

Durante el ejercicio.1.- Del valor de los gastos que originen las compras de mercancas.El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar el valor de las compras, para determinar las compras totales.Devoluciones sobre compras.SE ABONA.

Durante el ejercicio.1.- Del importe de las mercancas devueltas a los proveedores.El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las mercancas devueltas a los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor e las compras totales para determinar las compras netas.Descuentos sobre comprasSE ABONA.

Durante el ejercicio.1.- Del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancas compradas.El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de los descuentos obtenidos sobre el precio de las mercancas compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para determinar las compras netas.Ventas.SE ABONA.

Durante el ejercicio.1.- Del valor de las ventas de mercancas efectuadas al contado o a crdito.El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las ventas de mercancas efectuadas durante el ejercicio.Devoluciones sobre ventas.SE CARGA.

Durante el ejercicio.1.- Del valor de las mercancas devueltas por los clientes.El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancas devueltas por los clientes. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.Descuentos sobre ventas.SE CARGA.

Durante el ejercicio.1.- Del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancas vendidas.El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de los descuentos concedidos sobre mercancas vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del total para determinar las ventas netas.EjemplosInventariosinventarios$150,000.00 capital$150,000.00Por el inventario inicial. Se inicia una empresa con $150,000.00 en mercancas.EjemploComprasCompras$70,000.00IVA acreditable$ 11,200.00 Caja$81,200.00La entidad compro mercancas por $ 70, 000.00 en efectivo El abono tambin puede ser a las cuentas de bancos, proveedores, documentos por pagar, etc., segn la forma de pago.

EjemplosGastos de compra.Gastos de compra$10,000.00IVA acreditable$ 1,600.00 caja$11,600.00Al hacer la compra anterior , la entidad pago por concepto de fletes y acarreos $10,000.00.El abono tambin puede ser a las cuentas de bancos, acreedores diversos, documentos por pagar,etc, segn la forma de pagoEjemplos.Devoluciones sobre compras.caja$17,400.00IVA acreditable$ 2,400.00 devoluciones s/compra$15,000.00La entidad devolvi mercancas por $15, 000.00 que le pagaron en efectivo.Si la mercanca que se devuelve es de una compra hecha a crdito, el cargo se debe hacer ala cuenta de proveedores, para disminuir el crdito a cargo de la entidad.Ejemplos.Descuentos sobre compras.Compras$50,000.00IVA acreditable$ 7,200.00 Descuentos sobre compras$5,000.00 caja$52,200.00Al comprar mercancas por $50,000.00 en efectivo, le concedieron ala entidad una rebaja de $5,000.00Ejemplo.Ventas.caja$29,580.00 ventas$25,500.00 IVA trasladado$ 4, 080.00La entidad vendi mercancas por $25,500.00 en efectivo.El cargo tambin se puede hacer ala cuenta de clientes, documentos por cobrar etc., segn su forma de pagoEjemplo.Devoluciones sobre ventas.Devoluciones sobre ventas$60,000.00IVA trasladado.$ 9,600.00 caja$69,600.00Le devolvieron l ala entidad mercancas por $60,000.00 que le pagaron en efectivo.Si la mercanca que le devuelven ala entidad es de una venta efectuada a credito,el abono se debe hacer al a cuenta de clientes para distribuir el crdito a cargo del cliente.EjemplosDescuentos sobre ventas.caja$69,600.00Descuentos sobre venta$10,000.00 Ventas$70,000.00 IVA trasladado$9,600.00Al hacer una venta de mercancas por $70,000.00 en efectivo la entidad concedi un descuento de $10,000.00