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Trucos de Excel con formatos de celdasComo hacer para que los formatos de celda nos ayuden más?

Cuando de trucos de celda se trata, encontramos en los formatos varias utilidades, por demás muy prácticas, según cada necesidad.

Veamos algunos ejemplos:

a ) Ocultar un contenido numérico:

Obtendremos el siguiente resultado "invisible" ==>>

b ) Numerales

Obtendremos el siguiente resultado ==>> 1 )

c ) Literales

Una de las tantas formas de ocultar el contenido (numérico o alfabetico) de una celda, es ubicarnos sobre la celda en cuestión (en este caso F20) y luego…

-Vamos al menú [Formato]; [Celdas...] y en la pestaña Número, elegimos la categoría Personalizada

-En el lugar destinado a Tipo:, colocamos tres veces punto y coma (;;;) y damos Aceptar

Supongamos que requerimos hacer una relación de varios puntos, los cuales deben distinguirse con un orden numeral como 1); 2); 3); etc.

-Colocamos el número inicial de la secuencia en la celda respetiva (en este caso F42), de manera normal.

-Luego vamos al menú [Formato]; [Celdas...] y en la pestaña Número, elegimos la categoría Personalizada

-En el lugar destinado a Tipo:, colocamos el símbolo numérico precedido del cierre de paréntesis (o del signo que se prefiera como "-"; "]"; "*"), así "# )"

-Todo lo anterior se puede "pulir" con las otras prestaciones de "Formato de celdas", como "Alineación", "Fuente", "Color", "Tramas", etc.

Si lo requerido es una relación de varios puntos distinguida con un orden literal como a); b); c); etc.

-En la celda respectiva, colocamos la letra con que se ha de iniciar la secuencia (en este caso F61), de manera normal.

Obtendremos el siguiente resultado ==>> c )

d ) Celdas con contenido numérico negativo obligatorio:

"Signo menos";[Rojo] (#,##0)_ ;;

Signo menos <<== cuando se digite un numero positivoObtendremos los siguientes resultados ==>> <<== cuando se digite cero

(22,528) <<== cuando se digite el numero correctamente

e )

Obtendríamos lo siguiente ==>>

Obtendríamos lo siguiente ==>>

Obtendríamos lo siguiente ==>>

CPT Juan Manuel Beltrán V.

-Luego vamos al menú [Formato]; [Celdas...] y en la pestaña Número, elegimos la categoría Personalizada

-En la casilla Tipo:, colocamos tres veces el símbolo punto y coma (;) y luego el símbolo de arroba "@" precedido del cierre de paréntesis (o del signo que se prefiera como "-"; "]"; "*"), así ";;; @ )"

-Lo anterior tambien es "pulible" con las demás prestaciones de "Formato de celdas", como "Alineación", "Fuente", "Color", "Tramas", etc. a nuestro gusto.

En ocasiones requerimos que el contenido de una celda sea digitado únicamente como un valor negativo; es decir, que se anteponga el signo menos a dicha cantidad.

-Sabemos que [Datos]; [Validación] ofrece una opción, pero [Formato]; [Celdas...] también puede darnos una ayudita.

-Vamos pues al menú [Formato]; [Celdas...] y en la pestaña Número, elegimos la categoría Personalizada

-En la casilla Tipo:, colocamos…

…podemos aprovechar para "pulir" este formato con las demás prestaciones de "Formato de celdas", como "Alineación", "Fuente", "Tramas", etc.…y damos Aceptar

Otras ayudas de [Formato]; [Celdas...]

Suponga que lo que usted necesita es indicar en una celda (ya sea que se digite el valor o que se obtenga como resultado de otras celdas que interactúan) el precio de una unidad y el tipo de unidad.

O que la celda debe indicar una cantidad seguida de la palabra unidades (para el caso de los inventarios)

O que se trata de los números telefónicos (tres números del área y siete del teléfono) de su directorio personal.

jmbeltranv@yahoo.com

Trucos de Excel con formatos de celdas

Cuando de trucos de celda se trata, encontramos en los formatos varias utilidades, por demás muy prácticas, según cada necesidad.

<<== cuando se digite un numero positivo

<<== cuando se digite el numero correctamente

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