Desactivar las Etiquetas Inteligentes en Excel 2002

Para desactivar las Etiquetas Inteligentes de Excel en el cuadro de dilogo de Autocorregir, seleccione Herramientas > AutoCorregir, haga clic en la pestaa Etiquetas Inteligentes, vace la casilla "Etiquetar datos con Etiquetas Inteligentes" y haga clic en OK. Tambin puede eliminar la Etiqueta Inteligente de verificacin de errores, que aparece cuando una frmula se salta las reglas. Elija Herramientas > Opciones, haga clic en la pestaa Verificacin de errores, y vace la casilla "Permitir correcin de errores". Haga clic en OK. Desactive las Opciones de Pegado y Autocorregir de la misma forma que en Word 2000. La desactivacin de las Opciones de Pegado tambin desactiva la Etiqueta Inteligente de Opciones de Auto Relleno de Excel. (De hecho, si las desactiva en Word, se desactivan en todas las aplicaciones de Office XP.) Le gustara dibujar rpidamente el borde de una tabla de excel?

Al utilizar el lpiz de trazado de bordes, los usuarios pueden dibujar bordes de celdas fcilmente en su hoja de clculo. Las opciones incluyen cambiar el color de la lnea, el ancho de la lnea y el estilo o incluso agregar una rejilla de borde a la hoja de clculo.

Inserte la barra de herramientas "Bordes" Utilice el lpiz para trazar el borde que desea, en el color que escoja.

Tiene la opcin de aplicar el formato a la parte de la celda o celdas que elija, o tambin a las celdas completamente con la opcin " Dibujar cuadricula de Borde". Le gustara evaluar fcilmente los clculos que resultaron de una frmula en excel.? Esta funcin permite a los usuarios ir a travs de cada clculo para entender la manera en que Excel est calculando el resultado de alguna operacin o frmula.

Resalte la celda que quiere evaluar. Abra la barra de herramientas "Auditoria de Frmula" y haga click en el botn Evaluar frmula. Valor de la celda

En el contenido de una celda en Excel ha visto algo como #### y no sabe cual es su valor. Ahora Microsoft Excel identifica el contenido de una celda que contiene " ### ", esto aparece ya que la columna es muy estrecha para mostrar el nmero o valor.

Ponga el mouse sobre la celda que tiene " ### " Sin necesidad de hacer click aparecer el valor de la celda Necesita actualizar datos en una hoja de Excel guardada como pgina web?

Guardar datos de Excel en una pgina Web puede ocurrir automticamente cada vez que guarda su archivo Excel. Por ejemplo, si su archivo contiene un rango de datos o una grfica que comparte con otros en una pgina Web, cada vez que usted guarde su

archivo Excel, la pgina Web se puede actualizar automticamente.

Guarde una hoja de clculo (o libro de trabajo completo) como una pgina Web (Archivo>Guardar como pgina Web). Haga click en Publicar. Verifique que el cuadro de verificacin "Volver a Publicar" est activado y elija Publicar. Realice un cambio a la hoja de clculo original y gurdelo. En el explorador, abra la pgina Web o haga click en Actualizar si la tiene abierta. Establecer las opciones de Autocorreccin

En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorreccin. En la ficha Autocorreccin, especifique los tipos de correccin que desee realizar. Tambin puede especificar excepciones a las opciones seleccionadas haciendo clic en el botn Excepciones. Sabe cmo editar una informacin del Web en Excel?

Independientemente de si los usuarios guardan sus archivos Excel en el Web con o sin interactividad, se pueden integrar ms funciones de Excel desde el Web. Por ejemplo, ms formateo tales como colores y fuentes y ms funciones, tales como filtracin, proteccin y validacin de datos son funcionales cuando los usuarios editan una pgina web en Excel. Esto significa que exportar datos desde los componentes del Web de Excel hacia Excel le proporciona a los usuarios una experiencia ms rica.

Guarde una hoja de clculo de Excel (con varias funciones y formatos) como HTML. Abra la pgina HTML y haga click en Editar en el explorador

Saba que ahora Microsoft Excel ofrece mayor proteccin para sus hojas de clculo? La proteccin de las hojas de calculo por medio de contraseas, ahora est disponible a un nivel mucho ms seguro y avanzado, lo que permite a los usuarios proteger "rangos especificos dentro de una hoja". La proteccin de la contrasea tambin se puede aplicar a ms funciones que antes (por ejemplo, formato de celdas, columnas o filas). Los usuarios ahora pueden utilizar la seguridad de nivel de dominio para balancear la proteccin a un usuario o grupo particulares de usuarios.

Vaya al men "Herramientas", escoja la opcin "Proteccin" y luego "Permitir que los usuarios modifiquen rangos" Le gustara saber la estrcutura de una frmula en Microsoft Excel?

Ahora Excel muestra informacin acerca de los argumentos de funciones al tiempo

que los usuarios construyen una nueva frmula. Los Tips de herramientas tambin ofrecen una trayectoria rpida a Ayuda. Los usuarios simplemente hacen click en cualquier nombre de funcin o argumento dentro del Tip de herramientas. Ejemplo: Escriba una frmula en una celda de Excel tal como: =vlookup( ......) Aparece el Tip de herramientas. Si pasa el cursor por cada componente de la frmula, puede buscar de una manera ordenada cada uno de los datos que componen la frmula.. Sabe cmo identificar un error en una frmula en Excel? La Etiqueta Inteligente de Verificacin de Error, alerta al usuario de un posible error en una celda. Los usuarios pueden seleccionar un comando para resolver el error, ignorarlo o acceder a las opciones de Verificacin de error. Ejemplo: Sume una columna de celdas, omitiendo algn dato importante para la sumatoria de los datos. Posicinese en la celda que contiene el total y vea las opciones de verificacin de error.

Buscar y utilizar la plantilla amortizacin de prstamo en Excel 2002 Calcular los pagos e intereses de un prstamo es tan fcil como rellenar la plantilla de amortizacin de prstamo en Microsoft Excel 2002. Buscar y utilizar la plantilla amortizacin de prstamo:

Si el panel de tareas Nuevo libro no est visible, en el men Archivo haga clic en Nuevo y, a continuacin, en Plantillas generales en el panel de tareas Nuevo libro. Haga doble clic en la plantilla Amortizacin de prstamo en la ficha Soluciones de hoja de clculo. Especifique valores en la Calculadora de prstamos y vea el Resumen del prstamo y una lista de pagos. Convertir nmeros almacenados como texto en nmeros en Excel 2002

Ahora puede usar el botn Opciones de comprobacin de errores para convertir rpidamente los nmeros almacenados como texto en nmeros.

En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Comprobacin de errores. Asegrese de que estn activadas las casillas de verificacin Habilitar comprobacin de errores en segundo plano y Nmero almacenado como texto. Seleccione el rango de celdas que contenga los nmeros almacenados como texto, lo que se indica mediante los indicadores de error de color verde que aparecen en el vrtice superior izquierdo de cada celda.

Haga clic en el botn Opciones de comprobacin de errores que aparecer junto al rango, y luego en Convertir en nmero.

Nota: El botn Opciones de comprobacin de errores slo aparecer junto al rango si la celda activa del rango contiene un error, por ejemplo nmeros almacenados como texto. Adems, si la celda activa contiene un error, pero no son nmeros almacenados como texto, es posible que la opcin Convertir en nmero no aparezca cuando haga clic en el botn Opciones de comprobacin de error Crear un informe para imprimirlo

En el men Ver, haga clic en Administrador de informes. Nota: Si el comando Administrador de informes no est disponible en el men Ver, deber cargar el programa de complementos Administrador de informes. El programa de complementos Administrador de informes est disponible en el sitio Web de descarga de Microsoft Excel.

Haga clic en Agregar. En el cuadro Nombre del informe, escriba el nombre del informe. En el cuadro Hoja, haga clic en la hoja que desee usar para la primera seccin del informe.

Siga uno de estos procedimientos:

Si desea seleccionar una vista y usarla con la primera seccin del informe, en el cuadro Ver active la casilla de verificacin Ver y, a continuacin, haga clic en la vista. Si desea seleccionar un escenario para la primera seccin del informe, en el cuadro Escenario active la casilla de verificacin Escenario y, a continuacin, haga clic en el escenario. Si desea agregar una seccin a la lista del cuadro Secciones de este informe, haga clic en Agregar. Repita el procedimiento hasta que haya creado todas las secciones que desee en el informe.

Nota: Microsoft Excel imprime las secciones de un informe en el orden en que aparecen en la lista. Cmo se alinean los nmeros en una celda? Dentro de una celda, todos los nmeros se alinean a la derecha. Para cambiar la alineacin, seleccione las celdas.

En el men Formato, haga clic en Celdas Haga clic en la ficha Alineacin y, a continuacin, seleccione las opciones que desee. Cmo se muestra el nmero de serie detrs de una fecha u hora?

Independientemente del formato empleado para mostrar una fecha o una hora, Excel almacenar todas las fechas como nmeros de serie y todas las horas como fracciones decimales

Para mostrar una fecha como nmero de serie o para mostrar una hora como fraccin:

Seleccione las celdas que contengan la fecha o la hora. En el men Formato, haga clic sucesivamente en Celdas, en la ficha Nmero y en General del cuadro Categora. Cmo determina Excel el formato de nmero que va a utilizar?

En general, el formato de nmero aplicado a una celda determina el modo en que Excel presenta los nmeros en una hoja de clculo. Sin embargo, si escribe un nmero en una celda que tiene el formato de nmero General, Excel podr aplicarle un formato de nmero diferente. Por ejemplo, si escribe 14,73 $, Excel aplicar un formato de moneda. Para cambiar el formato de nmero, seleccione las celdas que contengan los nmeros.

En el men Formato, haga clic en Celdas Haga clic en la ficha Nmero y, a continuacin, seleccione una categora y un formato. Cmo se introducen los nmeros como texto?

Excel almacena los nmeros como datos numricos incluso si se aplica el formato Texto a las celdas que contienen los nmeros. Para que Excel interprete como texto los nmeros como, por ejemplo, los nmeros de pieza, aplique primero el formato Texto a las celdas vacas

En el men Formato, haga clic en Celdas. Haga clic en la ficha Nmero. Haga clic en Texto en el cuadro Categora y, a continuacin, escriba los nmeros.

Si ya se han introducido los nmeros, aplique el formato Texto a las celdas, haga clic en cada una de las celdas, presione F2 y, a continuacin, presione ENTRAR para volver a introducir los datos. Ha necesitado enviar una parte de tu hoja de Excel a travs de Microsoft Outlook ? Cuando est trabajando en una hoja de Excel y quiera enviar slo una parte de la hoja de clculo como una seleccin especfica, una Pivot Table o solo un Pivot Chart. Tiene que hacer lo siguiente:

Seleccione en la hoja de clculo la parte del documento que quiera enviar. Vaya al Men "Archivo". Elija la opcin "Enviar a" y luego "Destinatario de Correo". Elija la opcin "Enviar la hoja actual como cuerpo del mensaje". En el cuerpo del mensaje el botn "Enviar a" cambia de acuerdo a la opcin que escogi para enviar (Pivot Chart, Pivot Table, o simplemente una seleccin cualquiera).

Sabe cmo acceder, analizar y actualizar datos de la web fcilmente en Excel ? Vaya a cualquier sitio en la web y copie los datos que quiera analizar. Pege la informacin en Excel. Cuando la informacin de la web se copie a Excel, aparece una etiqueta inteligente que proporciona a los usuarios la opcin de crear una consulta actualizable. Seleccione Crear Consulta Web Actualizable desde el men desplegable de Etiqueta Inteligente.

Elija la tabla que desea importar y haga clic en Importar Modificar un informe para imprimirlo

En el men Ver, haga clic en Administrador de informes. En el cuadro Informes, seleccione el informe que desea modificar y, a continuacin, haga clic en Modificar.

Siga uno o varios de estos procedimientos:

Para agregar una nueva seccin, haga clic en la hoja, la vista y el escenario que desee en Seccin para agregar, y luego en Agregar. Para eliminar la seccin, haga clic en ella en el cuadro Secciones de este informe y, a continuacin, en Eliminar. Para cambiar el orden de las secciones, haga clic en la que desee mover y luego en Subir o Bajar. Para numerar las pginas del informe consecutivamente, active la casilla de verificacin Usar nmeros de pgina consecutivos.

Nota: Microsoft Excel imprime las secciones de un informe en el orden en que aparecen en el cuadro Secciones de este informe.

Seleccin de un rango mediante el ratn

Site el indicador de celda sobre la primera celda que desee seleccionar. Mantenga presionado el botn del ratn y arrastre el puntero sobre el resto de las celdas de la seleccin. Suelte el botn del ratn. Si desea seleccionar rangos de celdas adicionales y no contiguos, es decir, rangos de celdas que no estn en contacto, mantenga presionada la tecla Ctrl y repita los pasos 1 y 2 hasta que haya seleccionado todos los rangos.Una vez que haya terminado, suelte la tecla Ctrl. Seleccin de un rango mediante el teclado

Utilice las teclas de direccin para desplazarse hasta la primera celda que desee seleccionar. Mantenga presionada la tecla Mays y presione la tecla de direccin correspondiente para seleccionar el resto de celdas del rango. Suelte la tecla Mays.

Para seleccionar rangos de celdas adicionales no contiguos, presione Mays+F8. Aparecer el indicador "agregar un rango a la seleccin". Repita los pasos 1 y 2 para agregar el rango. Borrado y eliminado de celdas

Para ver todas las opciones de borrado, elija Borrar en el men Edicin y Excel mostrar un submen que contiene comandos para borrar el formato, el contenido, los comentarios o todos los elementos juntos. Nota: tambin puede borrar el contenido de una celda al hacer clic en la celda y elejir Borrar contenido en el men contextual. Si desea eliminar una nica celda de la hoja de clculo, para mover las filas inferiores hacia arriba o desplazar las columnas hacia la izquierda, elija el comando Eliminar en lugar de Borrar. En muchas aplicaciones, los terminos eliminar y borrar tienen el mismo significado, pero en Excel hay una diferencia entre estos dos comandos: Borrar una celda es como utilizar un borrador para quitar el contenido o el formato de una celda, pero eliminar una celda es como cortarla con un pequeo cuchillo y mover las dems celdas para tapar el hueco. Los siguientes pasos muestran cmo utilizar el comando Eliminar para eliminar rangos de celdas, filas o columnas enteras de una hoja de clculo:

Site el indicador de celda en la celda, fila o columna que desee eliminar de la hoja de clculo. Si desea eliminar un rango de celdas, seleccione el rango. Elija Eliminar en el men Edicin. Aparecer el cuadro de dilogo Eliminar con cuatro opciones (Desplazar las celdas hacia la izquierda, Desplazar las celdas hacia arriba, Toda la fila y Toda la columna). Haga clic en el botn de opcin que corresponda al modo en el que desea que se desplacen las celdas despus de eliminar el rango de celdas. Haga clic en Aceptar para eliminar las celdas especificadas y desplazar otras celdas para rellenar el hueco. Repeticin de comandos

Nota: los comandos Rehacer y Repetir son muy parecidos pero no deben confundirse, por tanto, asegrese de que los diferencia. Debajo del comando Deshacer en el men Edicin, se encuentra el comando Repetir, con el que se puede repetir el comando que acaba de ejecutar pero en lugar diferente de la hoja de clculo. As es como funciona: si acaba de utilizar el comando Celdas del men Formato para colocar un borde alrededor de la celda B3, Excel mostrar el comando Repetir Formato de celdas en el men Edicin. Esto le permite agregar el mismo borde a una celda con slo resaltar la celda y hacer clic en el comando Repetir del men Edicin. Se puede hacer de forma ms rapida si presiona F4 o la tecla de mtodo abreviado Ctrl+Y. Siga estos pasos para utilizar el comando Repetir:

Ejecute un comando que desee repetir. Los mejores comandos son aquellos que requieren varios pasos. Por ejemplo, para colocar un borde alrededor de

una celda, seleccione la celda, elija Celdas en el men Formato, haga clic en la ficha Borde, a continuacin, en el cuadro Contorno y, finalmente, haga clic en Aceptar. Seleccione la siguiente celda que desee modificar con el mismo comando. Elija Repetir Formato de celdas en el men Edicin.

Sugerencia: el comando Repetir es una funcin diseada para ayudarle a realizar su trabajo de forma ms rpida en Excel. Pero la mayora de las personas no se acuerdan de utilizarlo porque no prevn acciones repetitivas. Piense en su modo de trabajar y quiz descubra varios usos prcticos para el comando Repetir. Por ejemplo, muchas personas utilizan Repetir para dar formato a etiquetas y cambiar formatos de nmero. Uso de los comandos Cortar y Pegar para mover datos Cuando corta un rango de celdas mediante el comando Cortar, Excel coloca un recuado de lneas de puntos alrededor de las celdas que se van a mover . Cuando selecciona una nueva ubicacin para los datos y elije Pegar, las celdas y su formato se pegan desde el Portapapeles a su nueva ubicacin y las celdas originales se reemplazan. Si pega un rango de celdas, se insertan en un bloque. Para cancelar el desplazamiento una vez que aparece el recuadro, presione la tecla Esc. Sugerencia: si corta y pega ms de una celda, deben estar en un bloque. Excel no permite mover bloques de celdas no contiguos. Asimismo, a diferencia de otras aplicaciones basadas en Microsoft Windows, Excel permite pegar nicamente despus de haber cortado. Para pegar varias veces, utilice el comando Copiar. Observe que, cuando utiliza el comando Pegar, puede copiar tambin sobre celdas que contengan datos que desea eliminar; por tanto, tenga cuidado cuando mueva informacin. Los siguientes pasos muestran cmo desplazar un rango de celdas mediante los comandos Cortar y Pegar:

Seleccione el grupo de celdas que desee mover. Elija Cortar en el men Edicin. Tambin puede hacer clic en el botn Cortar de la barra de herramientas o presionar la combinacin de teclas Ctrl+X. Haga clic en la celda a la que desea mover los datos. Si va a desplazar un grupo de celdas, resalte la celda de la esquina superior izquierda del rea donde lo va a copiar. En el men Edicin, elija Pegar. O bin, haga clic en el botn Pegar de la barra de herramientas o presione la combinacin de teclas Ctrl+V. Cambiar el color de las lneas de divisin de celdas

Seleccione las hojas a cuyas lneas de divisin desee cambiar el color. Cmo?o

Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos en la hoja

o

o

o

o

activa y otras hojas seleccionadas. Para seleccionar una sola hoja: Haga clic en la etiqueta de la hoja. Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones para desplazar etiquetas para verla y, a continuacin, haga clic en la etiqueta. Dos o ms hojas adyacentes: Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS y haga clic en la etiqueta de la ltima hoja. Dos o ms hojas NO adyacentes: Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacin, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las etiquetas de las dems hojas. Todas las hojas de un libro: Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) y, a continuacin, elija Seleccionar todas las hojas en el men contextual. Nota: Si las etiquetas de las hojas estn codificadas por color, el nombre de la etiqueta de hoja quedar subrayado en un color especificado por el usuario al seleccionarlo. Si la etiqueta de hoja se muestra con un color de fondo, esto significa que no se ha seleccionado la hoja.

En el men Herramientas, haga clic en Opciones y en la ficha Ver. Bajo Opciones de ventana, haga clic en el color que desee en el cuadro Color. Para utilizar el color predeterminado de lneas de divisin, haga clic en Automtico. Mostrar u ocultar las etiquetas de las hojas

Mostrar u ocultar todas la etiquetas de las hojas

En el men Herramientas, haga clic en Opciones y en la ficha Ver. Active o desactive la casilla de verificacin Etiquetas de hojas. Al mostrar las etiquetas de las hojas, es posible que tambin tenga que expandir el rea de desplazamiento de las etiquetas.

Mostrar un nmero mayor o menor de etiquetas

Site el puntero sobre la barra de divisin de etiquetas.

Cuando el puntero cambie al puntero de divisin , arrastre la barra de divisin hacia la derecha o hacia la izquierda. Para devolver la barra de divisin de etiquetas a su posicin original, haga doble clic en la barra de divisin de etiquetas.

Sugerencia: Puede activar una hoja haciendo clic con el botn secundario del mouse

(ratn) en cualquier botn de desplazamiento de etiquetas y despus seleccionando la hoja deseada en el men contextual. Si los nombres de las hojas aparecen cortados o son difciles de leer:

Aumente el alto de las barras de desplazamiento. En el Panel de control de Microsoft Windows, haga doble clic en el icono Pantalla, haga clic en la ficha Apariencia, elija Barra de desplazamiento en la lista Elemento y, a continuacin, aumente el nmero en el cuadro Tamao. Agregar color a las etiquetas de hojas

Seleccione las hojas a las que desea aplicar color. En el men Formato, seleccione Hoja y, a continuacin, haga clic en Color de etiqueta. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en la etiqueta de hoja y, a continuacin, en Color de etiqueta. Elija el color que desee y haga clic en Aceptar. Crear una plantilla de hoja personalizada

Determine el tipo de plantilla que desea: Plantilla de libro Cree un libro que contenga las hojas, el texto predeterminado (como los encabezados de pgina y los rtulos de filas y columnas), las frmulas, las macros, los estilos y otra informacin de formato que desee incluir en los nuevos libros basados en la plantilla. Plantilla de hoja de clculo Cree un libro que contenga una hoja de clculo. En la hoja de clculo, incluya el formato, los estilos, el texto y otra informacin que desee que aparezca en todas las hojas nuevas de ese tipo.

Para mostrar una imagen de la primera pgina de una plantilla en el cuadro Vista previa del cuadro de dilogo Plantillas (Plantillas generales, panel de tareas Nuevo libro), haga clic en Propiedades del men Archivo, a continuacin en la ficha Resumen y, finalmente, active la casilla de verificacin Guardar vista previa. En el men Archivo, haga clic en Guardar como. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en que desee almacenar la plantilla. Para crear la plantilla de libro predeterminada o la plantilla de hoja de clculo predeterminada, seleccione la carpeta XLStart o la carpeta de inicio alternativa. La carpeta XLStart suele estar en C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office10\XLStart Para crear una plantilla personalizada de libro o de hoja de clculo, seleccione la carpeta Plantillas, que suele encontrarse en C:\Documentos y configuracin\nombre_usuario\Datos de programa\Microsoft\Plantillas Escriba el nombre de la plantilla en el cuadro Nombre de archivo. Siga uno de

estos procedimientos: Plantilla de libroo o

Escriba libro para crear la plantilla de libro predeterminada. Para crear una plantilla de libro personalizada, escriba cualquier nombre de archivo vlido.

Plantilla de hoja de clculoo o

Escriba hoja para crear una plantilla para las hojas de clculo predeterminadas. Para crear una plantilla personalizada, escriba cualquier nombre de archivo vlido. Haga clic en Guardar y, a continuacin, elija Cerrar en el men Archivo.

o

Inmovilizar paneles La inmovilizacin de paneles permite seleccionar los datos que permanecen visibles al desplazarse en una hoja. Por ejemplo, permite mantener visibles los rtulos de las filas y las columnas mientras se desplaza. Para inmovilizar un panel, siga uno de estos procedimientos:

Panel horizontal superior: Seleccione la fila situada debajo de donde desee que aparezca la divisin. Panel vertical izquierdo: Seleccione la columna situada a la derecha de donde desee que aparezca la divisin. Paneles superior e izquierdo: Haga clic en la celda situada debajo y a la derecha de donde desee que aparezca la divisin. En el men Ventana, haga clic en Inmovilizar paneles.

Agregar filas y columnas a la hoja de clculo A veces querr agregar nuevas filas y columnas a la hoja de clculo para crear espacio. Quiz desee agregar celdas porque los datos existentes estn demasiado amontonados, o quiz va a crear un informe que ha cambiado su objetivo y requiere un diseo nuevo para lograr una comunicacin eficaz. Utilice los comandos Filas y Columnas del men Insertar para agregar nuevas filas y columnas a la hoja de clculo. Cuando se agregan filas o columnas a una hoja de clculo, los datos existentes se desplazan hacia abajo para acomodar las nuevas filas o hacia la derecha para permitir nuevas columnas. Los siguientes pasos muestran cmo agregar una fila a una hoja de clculo:

Seleccione la fila situada debajo del lugar en el que desea introducir una

fila nueva vaca. Seleccione la fila al hacer clic en el nmero de fila. Elija Filas en el men Insertar. En Excel 2002, aparece una etiqueta inteligente junto a la fila nueva para que especifique el formato de la fila.

Los siguientes pasos muestran cmo agregar una columna a una hoja de clculo:

Seleccione la columna situada a la derecha del lugar en el que desea introducir una nueva columna. Seleccione la columna al hacer clic en la letra de la columna. Elija Columnas en el men Insertar. Haga clic en la etiqueta inteligente para especificar el formato que desea dar a la nueva columna. Copia de formato mediante el botn Copiar formato

En ocasiones, necesitar copiar los formatos de una celda a otra sin copiar los datos de la celda. Por ejemplo, puede que desee copiar los formatos de la celda que utiliz para crear un ttulo con la fuente Times New Roman, en negrita, con 14 puntos y con un borde grueso en un segundo ttulo que crear ms adelante en la hoja de clculo. Excel le permite hacerlo mediante el botn copiar formato de la barra de herramientas Estndar. Para copiar formato mediante el botn Copiar formato, siga estos pasos:

Seleccione la celda de la que desea copiar el formato. Haga clic en el botn Copiar formato de la barra de herramientas. Aparecer un recuadro alrededor de la celda seleccionada y se agregar un pincel al puntero del mouse. Seleccione el rango de celdas al que desea aplicar el nuevo formato.

Si decide que no le gusta el formato copiado, recuerde que puede elegir Deshacer en el men Edicin para quitarlo. Para quitar el recuadro de seleccin, presione Esc Si desea copiar formatos a celdas o rangos que no son contiguos, haga doble clic en el botn Copiar formato y, a continuacin, seleccione las celdas a las que desee dar formato una por una. Al terminar, haga clic de nuevo en el botn Copiar formato. Te gustara utilizar la misma ventana "buscar y reemplazar" para buscar datos en varias hojas de clculo? Ahora "Encontrar y Reemplazar" te ayuda a: ejecutar un slo Buscar/Reemplazar a travs de todas las hojas en un libro de trabajo de Excel, volver a utilizar las bsquedas pasadas, ver una interfaz sin modo y encontrar nuevos elementos como el formateo.

Ve al Men Editar y selecciona Buscar (o Ctrl+F). Da clic en la pestaa Reemplazar para ver las opciones adicionales.

Quieres darle seguimiento simultneo a varias celdas en Excel? Puedes dar seguimiento de manera sencilla a los resultados de varias celdas con la utilizacin de "La Ventana de Observacin" (Watch Window).

Selecciona la celda a la que deseas aadir una observacin. Da clic derecho al mouse y ve a la opcin "Add Watch". Puedes realizar esta operacin en las celdas en las que lo necesites. Para leer la informacin da un doble clic en la informacin que necesitas en la "Ventana de Observacin"

Sabes cmo acceder, analizar y actualizar datos de la web fcilmente en Excel? Ve a cualquier sitio en la web y copia los datos que quieres analizar. Pega la informacin en Excel. Cuando la informacin de la web se copia a Excel, aparece una etiqueta inteligente que proporciona a los usuarios la opcin de crear una consulta actualizable. Selecciona Crear Consulta Web Actualizable desde el men desplegable de Etiqueta Inteligente

Elige la tabla que deseas importar y haz clic en Importar Cmo borrar rpidamente todos los formatos de hojas de clculo

Seleccione una de las celdas de las hojas de datos y luego pulse simultneamente CTRL + A para seleccionar todas las celdas de la hoja de trabajo. Seleccione Borrar en el men Edicin y luego haga clic en Formatos. Cmo insertar la Hora/Fecha en Excel

Aqu le mostramos algunos de los trucos con los que utilizando el teclado podr introducir la hora o la fecha en una hoja de clculo de Microsoft Excel.

La fecha: Pulse simultneamente CTRL. + MAYSCULAS + PUNTO Y COMA La hora: Pulse simultneamente CTRL. + MAYSCULAS + DOS PUNTOS La hora y la fecha: Pulse simultneamente CTRL. + MAYSCULAS + PUNTO Y COMA y despus BARRA ESP. despus CTRL. + MAYSCULAS + DOS PUNTOS

Nota: si utiliza este truco para introducir la fecha y la hora, los datos permanecern estticos. Para actualizarla de forma automtica, debe utilizar las funciones HOY y AHORA. Para aprender a hacerlo busque en Ayuda de Excel Insertar fecha y hora y despus introduzca la fecha u hora actualizadas. Cmo guardar los resultados y borrar la frmula Mis distribuidores me envan facturas donde se recogen las frmulas utilizadas para calcular las cuentas. Antes de que pueda utilizar todos los datos sobre las cuentas tengo que convertir los resultados de las frmulas en meros nmeros. Por

suerte, en Excel es fcil copiar y pegar un resultado sin la frmula.

Seleccione la celda donde se guardan los datos que quiere copiar. Pulse simultneamente CTRL + C para copiar los datos. Pulse simultneamente CTRL +V para pegar los datos en la nueva ubicacin. Haga clic sobre la flecha situada junto a las etiquetas inteligentes de las Opciones de pegado y luego seleccione Solo valores. Cmo utilizar la hoja de clculo como si fuese una base de datos

Puede utilizar el Auto filtro para analizar los datos basados en criterios especficos que estn recogidos en su hoja de clculo de Microsoft Excel. Por ejemplo si es un comercial y tiene una hoja de calculo con una lista de los clientes que tiene en cada zona que cubre, puede utilizar el Auto filtro para seleccionar una regin en particular y ver slo los clientes de esa zona. Aprenda a utilizar esta caracterstica:

Haga clic en la celda de la lista que quiere utilizar como filtro. Debera escoger una de las celdas de la fila con ttulo y datos relacionados como por ejemplo los nombres de los clientes o su nmero de telfono. Vaya al men Datos y seleccione Filtro y despus Autofiltro. Aparecer una flecha en los titulares de cada columna. Haga clic sobre una de las flechas y elija el criterio de filtro que prefiera del men que aparece. (Por ejemplo puede establecer como filtro un nmero que sea superior o inferior a la cifra que est buscando.)

Slo aparecen las filas que contienen datos que cumplen el criterio del filtro. Este truco es muy til para crear informes! Nota: Si quiere ver un ejemplo de cmo funciona el Autofiltro visite la pgina de Ed Viesturs un montaero estadounidense. Podr ver cmo utiliza Excel para hacer la lista de lo que se lleva en sus expediciones Cmo controlar los cambios En ocasiones es til poder hacer un seguimiento y ver quin ha hecho qu cambios en las hojas de clculo. Para hacerlo vaya a:

Herramientas | Control de cambios | Resaltar Cambios.

Esto tambin le permite compartir su libro de trabajo ya que permite el acceso de varias personas al mismo tiempo. Si no quiere compartir su libro de trabajo debe guardar el archivo en un directorio no compartido. Podr continuar hacienda un seguimiento de los cambios que ha realizado

Cmo dividir el texto de una celda en dos lneas Puede controlar dnde se divide el texto de una celda y cuntas veces lo hace para etiquetas o encabezados lardos en la hoja de trabajo de Microsoft Excel del mismo modo que lo hace en los documentos de Word.

En la hoja, seleccione la celda en la cual desea insertar la frmula. En el men Insertar, seleccione Funcin. De esta manera aparecer una ventana en la cual usted puede teclear una descripcin de lo que hace la funcin que usted desea hacer, por ejemplo, de una deuda o hipoteca y luego haga clic en buscar. Automticamente Excel le presentar una lista de las funciones que pueden servirle. Cuando escoja una de ellas para insertar, aparecer una ventana en la que debe especificar los rangos, all se le presentar la opcin "Obtener ayuda adicional". Si hace clic all podr ver mediante ejemplos lo que hace dicha funcin.

Nota: Tambin puede utilizar una lista de funciones que le ayude a comenzar su bsqueda, escogiendo categoras de funciones en esa misma ventana, en la opcin "Categoras". Coja un atajo

ctrl.-' crea una copia exacta ( no relativa) de la formula escrita en la celda superior, as como su formato numrico. ctrl.-" copia el valor ( no la formula) y el formato numrico de la celda inmediatamente superior a la que est utilizando. ctrl.-; aparece la fecha ctrl.-Maysculas-: aparece la hora ctrl.-[ selecciona la celda anterior o las celdas a las que refiera la formula de la celda en la que est trabajando. ctrl.-Maysculas-{ selecciona todas las celdas anteriores a la que est utilizando. Ctrl-] selecciona las celdas dependientes junto a la celda con la que se est trabajando. Ctrl-Maysculas-} selecciona todas las celdas dependientes de la celda con la que se est trabajando Ctrl-A muestra la explicacin de un argumento y una descripcin de la funcin. Si le cuesta recordar el orden y significado de las funciones estadsticas y financieras de Excel puede empezar poniendo la funcin que necesita y luego pulsando simultneamente ctrl.-A. aparecer un Cuadro de dilogo explicndole cada argumento y una descripcin de la funcin propiamente dicha. Cuando inserte referencias a las celdas o expresiones aritmticas para un argumento, el Cuadro de dilogo mostrar el valor ya calculado del argumento. Una vez que haya completado todos los argumentos necesarios, el cuadro de dilogo le muestra el resultado de la funcin, de este modo puede revisarlo antes de enviarlo a la hoja de trabajo.

Sabe cmo encontrar fcilmente las funciones que necesita en Excel? No se acuerda del nombre de la funcin que utiliz en una hoja para calcular por ejemplo, sus cuentas de la hipoteca del ao pasado? Usted puede utilizar la funcin pegar Funcin y el asistente de Office le ayudar a localizar la funcin que desea, as:

En la hoja, seleccione la celda en la cual desea insertar la frmula. En el men Insertar, seleccione Funcin. De esta manera aparecer una ventana en la cual usted puede teclear una descripcin de lo que hace la funcin que usted desea hacer, por ejemplo, de una deuda o hipoteca y luego haga clic en buscar. Automticamente Excel le presentar una lista de las funciones que pueden servirle. Cuando escoja una de ellas para insertar, aparecer una ventana en la que debe especificar los rangos, all se le presentar la opcin "Obtener ayuda adicional". Si hace clic all podr ver mediante ejemplos lo que hace dicha funcin.

Nota: Tambin puede utilizar una lista de funciones que le ayude a comenzar su bsqueda, escogiendo categoras de funciones en esa misma ventana, en la opcin "Categoras". Hable un lenguaje natural Puede utilizar los ttulos de las columnas y las filas de una tabla para crear referencias a celdas con lenguaje natural. Por ejemplo, si la interseccin entre la columna llamada Por Ciento y la fila Este se produce en la celda C5, podr referenciar el valor a la celda escribiendo =Este Por ciento. Lo que en expresin aritmtica seria, por ejemplo, Este Por ciento*1.1. No tendr que asignar nombres para realizar este trabajo, los nombres los crea Excel de forma implcita. Sin embargo s tendr que:

abrir el cuadro de Opciones que hay en Herramientas, ir a la etiqueta Calcular y asegurarse que la opcin Aceptar rtulos en las frmulas est activada.

Reanudar la numeracin con etiquetas inteligentes En algunas ocasiones se necesita interrumpir una lista numerada para insertar un prrafo de texto normal. Para reanudar rpidamente la numeracin en el prrafo siguiente:

Haga clic en el botn Numeracin y vietas de la barra de herramientas Formato. A continuacin, cuando aparezca la etiqueta inteligente Opciones de Autocorreccin, seleccione la opcin Reiniciar numeracin. La numeracin continuar desde el punto en que se abandon.

Nota: Si el botn Opciones de Autocorreccin no aparece automticamente, haga clic en Opciones de Autocorreccin en el men Herramientas y, despus, active la opcin Mostrar los botones de las opciones de Autocorreccin. A continuacin, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe y active la casilla de verificacin Listas automticas con nmeros Te gustara obtener ayuda al momento de hacer una frmula en excel? Puedes escoger fcilmente la funcin que necesitas al buscar entre la lista disponible de funciones. El Asistente de funciones tambin te ofrece una manera de acceder a la Ayuda en una funcin especfica.

Ahora puedes seleccionar la funcin para tu frmula desde la barra donde la escribes. En la ventana "Insertar Funcin" encontrars un botn de ayuda de acuerdo a la funcin que elijas.

Te gustara resaltar el nombre de una hoja de clculo en excel? Si te encuentras trabajando en un libro de Excel en Office XP, tienes la opcin de dar color al nombre de la hoja; para hacerlo debes:

Dar un clic con el botn derecho al nombre de la hoja en la parte inferior de la pantalla. En el men desplegable encuentra la opcin "Tab Color", all puedes escoger el color que desees.