tercera sesión. planificación. gestion de proyectos culturales

PLANIFICACION.

PLANIFICAR Marco temporal: calendarización de

actividades

Recursos disponibles: ▪ Humanos

▪ Materiales

▪ Económicos

▪ Ordenar en el tiempo las tareas necesarias para la realización de unas actividades previamente determinadas con los recursos disponibles.

Denominación Actividad

aquellas que se dan de cara al público (exposición, concierto, representación teatral).

Denominación Tareas:

son de orden interno del equipo para la consecución de las actividades.

PREVISION DE TAREAS: Identificación detallada de las tareas a realizar. Agrupación de las tareas (funcional, temporal, espacial, usuarios …)

TEMPORALIZACION DE LAS TAREAS

Tiempo máximo, medio y óptimo previsto.

ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES Asignación de cada tarea a una persona o equipo.

ESQUEMAS E TRABAJO Cronograma o Diagrama de Gantt/

PREVISION DE LA EVALUACION

CRONOGRAMA (diagrama de barras o de Gantt). Relaciona las tareas con el tiempo para ello.

Se organiza la información en una tabla en la que se cruzan tareas y tiempo.

VENTAJAS: ▪ Presenta gran cantidad de información de manera ágil,

visual y fácil.

▪ Facilita la organización y previsión del trabajo.

▪ Facilita el seguimiento y control del proyecto.

Preparación del equipo de personas para lograr el proyecto

Definido el proyecto, es necesario concebir el

equipo de personas para desarrollarlo. Este equipo puede ser el habitual o incorporar

cambios. En el campo cultural son el principal factor de

éxito o fracaso. Profesionales o voluntarios.

COMUNICACIÓN INTERNA:

Sistema de toma de decisiones.

Mecanismos de coordinación ejecutiva.

Circuito administrativo.

Resolución de conflictos.

EVALUACION: indicadores de la eficiencia del funcionamiento del equipo, mecanismos de evaluación, temporalización.

¿Está el equipo actual preparado, motivado, dispuesto y capacitado para gestionar este proyecto?

Aspectos materiales que requiere nuestro proyecto para su buen desarrollo.

Otros términos usados: medios, material, inventario de

recursos. IDENTIFICAR los recursos necesarios, su consecución y su

sistema de gestión. El requerimiento en material surge de la planificación de

las actividades y de cada una de las etapas de la producción.

Una falta de previsión puede estropear el buen desarrollo

de las actividades, y por tanto, del proyecto.

Descripción de las infraestructuras necesarias para las diferentes actividades. Espacios, locales, mobiliario, instalaciones, equipamiento tecnológico,

informático, material técnico propio de las actividades, material administrativo.

Régimen de consecución

Propio, alquiler, compra, préstamo, intercambio

Previsión de movilidad, adaptabilidad y polivalencia Calendario de uso de cada elemento técnico

Previsión de mantenimiento Responsabilidad, localización, temporalización

Previsión de la evaluación Presupuesto total de factores

Traducción en términos monetarios de las decisiones del proyecto.

Instrumentos: Presupuesto con detalle de ingresos y gastos

Plan de tesorería: antelación

Análisis de costes

Balance

Control de ingresos y pagos

Fondos previstos: Propios de la empresa. Ajena:

▪ Subvención ▪ Colaboración en dinero ▪ Colaboración en especie ▪ Patrocinio ▪ Micromecenazgo o crowdfunding.

INGRESOS PREVISTOS: taquilla, venta de productos, cuotas, abonos, derechos, alquileres, sorteos y otros.

Aportaciones económicas o en especie y colaboraciones por parte de agentes privados: patrocinadores o mecenas.

Plan de patrocinio. Intereses de los patrocinadores. Innovar: No es suficiente con la marca. http://vimeo.com/31491963 http://vimeo.com/15397945 http://www.offf.ws/2012/?p=195

Existen dos grandes grupos de herramientas a disposición de la administración:

Intervención directa

Intervención indirecta

Intervención DIRECTA

Sistemas tradicionales Subvenciones, becas, aportaciones reintegrables Coproducción Contratación de servicios y precompra de bienes y servicios Cesión de espacios y bienes públicos Premios 1% cultural

No se debe olvidar la posibilidad de encontrar financiación en organismos de la

administración no estrictamente vinculados a la cultura Otros sistemas que ya existen pero se deberán intensificar

Colaboración con el sector financiero privado (crédito cultura, Crédit-Artistes) Líneas públicas de financiación (ICO, ICF) Capitalización de empresas (participación en capital, capital riesgo,...) Sistemas de avales

Intervención INDIRECTA Fiscalidad (reducción IVA, incentivos a la

exportación, bonificaciones fiscales

Ayudas a empresarios (creación de empresas,

planes de ocupación,...)

CROWDFUNDING: financiación colectiva, llevada a cabo por

personas que realizan una pequeña aportación económica a un proyecto obteniendo a cambio una compensación relacionada con la actividad que apoyan.

www.goteo.org www.lanzanos.com www.verkami.com

Aspectos, repercusión o consecuencias legales de la gestión del proyecto.

Proyectos que generan una estructura legal nueva: empresa, fundación, asociación, etc, con sus requisitos a nivel de estatutos, registros, etc.

Proyectos colaborativos: contratos privados, convenios públicos, convenios de colaboración,

Actividades con riesgo o participación de público: contratos de seguro

Protección de la propiedad intelectual: registro y protección de la obra, contratos de cesión de derechos,

Relación laboral: contratación laboral, contrato de prestación de servicios de otros profesionales,