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Sistema de Recursos Contratados v4.0Instructivo para Contratistas
Unidad de Control de ContratistasDirección de RRHH YPF
Marzo 2010
Dirección de Acceso Extranet: Dirección de Acceso Extranet: https://webapp.ypf.com.ar/RCWBsAS_Inet/https://webapp.ypf.com.ar/RCWBsAS_Inet/
Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
El objetivo de este sistema es conocer integralmente todos los recursos que prestan servicios para YPF, facilitando el acceso centralizado a toda la información relacionada a los mismos.
Se facilita el acceso a la información a través de un portal WEB. Se crea una fuente única de información para todos los actores
intervinientes.
Help Desk: Help Desk: 0800-222-7119 0800-222-7119 (0800-122-7119 a partir del 20/04/2010)(0800-122-7119 a partir del 20/04/2010)
Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
Esquema del sistemaEsquema del sistema
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6
Personal del contratista: El Contratista puede cargar toda su plantilla de personal en el sistema, para tenerlo disponible al momento de afectar a los Contratos.
Para obtener el status de habilitado, el personal debe cumplir dos condiciones:
Personal afectado: Significa que el personal está trabajando para ese Contrato y que obtuvo la aprobación de todas las instancias de YPF para brindar ese servicio (Circuito de afectación). La afectación puede ser como personal titular o relevo.
Personal avalado: Significa que el Contratista presentó toda la documentación correspondiente y la misma fue validada por el Estudio controlante.
Personal aplicado: Es el personal que efectivamente trabajó en el mes, este listado es informado por el Contratista y también debe ser aprobado por el inspector (bloqueo).
Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
AFECTADO
AVALADO
HABILITADO+
Carga del personal de la ContratistaCarga del personal de la Contratista
Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
Personal Afectado Contrato 490000003
Personal Aplicado
Personal de la Contratista
Personal Afectado Contrato 490000001
Personal Afectado Contrato 490000002
Titular Relevo Personal no afectado
Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
Instructivo de control de contratistasInstructivo de control de contratistas
Los plazos de presentación, así como el listado de documentación a presentar se puede encontrar en el siguiente instructivo:
Instructivo UCC
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INDICE PANTALLAS DEL SISTEMAINDICE PANTALLAS DEL SISTEMA
Acceso al sistema Carga / actualización del personal Afectación de personal a contratos Informe mensual de personal Cursos Sueldos del personal Carga / actualización de vehículos Afectación de vehículos a contratos Carga / actualización de equipos especiales Estadística mensual Seguridad e Higiene Seguros Medicina laboral Informe estudio Checklist
Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
ACCESO AL SISTEMAACCESO AL SISTEMA
Usuario: CUIT sin el dígito verificador
Contraseña: La informará el estudio al contactarse con cada Contratista, se debe modificar la primera vez que se accede.
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Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
CARGA / ACTUALIZACION DEL PERSONALCARGA / ACTUALIZACION DEL PERSONAL
OBJETIVOSOBJETIVOS
1.Cargar o Actualizar la información del personal. Aquí pueden cargarse toda la plantilla, aun aquellos que no trabajan para YPF S.A.
PASOSPASOS
1.Módulo Personal2.Actualizaciones3.Agregar/Eliminar personal4.Datos (ejemplo)
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Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
GESTION DE AFECTACIONESGESTION DE AFECTACIONES
OBJETIVOSOBJETIVOS
1.Proponer la afectación de personal a los Contratos.
PASOSPASOS
1.Módulo Personal2.Gestión de afectaciones3.Contrato4.Zona5.Visualizar estado propuestas6.Preparar nueva propuesta
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Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
GESTION DE AFECTACIONES (Cont.)GESTION DE AFECTACIONES (Cont.)
Preparar nueva propuesta
PASOSPASOS
1.Nueva afectación2.Zona3.Persona4.Tipo de afectación5.Fecha6.Enviar solicitud al Inspector
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Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
INFORME MENSUAL (Personal Aplicado)INFORME MENSUAL (Personal Aplicado)
OBJETIVOSOBJETIVOS
1.Informar la real utilización de los recursos afectados (personal, vehículos y equipos especiales).
PASOSPASOS
1.Módulo Personal2.Informe mensual3.Período (Mes y Año)4.Contrato5.Zona6.Carga de horas de capacitación7.Carga fecha entrega ropa de trabajo8.Grabar
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Este informe debe ser aprobado todos los meses por el inspector del contrato (bloqueo).
Observaciones del inspector
Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
CURSOSCURSOS
OBJETIVOSOBJETIVOS
1.Cargar los cursos que haya realizado el personal.
PASOSPASOS
1.Módulo Personal2.Cursos3.Empleado
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DETALLE EMPLEADO
Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
SUELDOS DEL PERSONALSUELDOS DEL PERSONAL
OBJETIVOSOBJETIVOS
1.Cargar los sueldos del personal.
PASOSPASOS
1.Módulo Personal2.Sueldos del Personal3.Período4.Importación desde SICOSS 335.Carga manual6.Observaciones del estudio
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Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
CARGA / ACTUALIZACION DE LOS CARGA / ACTUALIZACION DE LOS VEHICULOSVEHICULOS
OBJETIVOSOBJETIVOS
1.Cargar o actualizar la información de los vehículos. Aquí pueden cargarse todos los vehículos de la empresa, aun aquellos que no se utilizan en contratos con YPF S.A.
PASOSPASOS
1.Módulo Vehículos2.Actualizaciones3.Agregar/Eliminar vehículos4.Datos (ejemplo)
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Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
AFECTACION DE VEHICULOS A AFECTACION DE VEHICULOS A CONTRATOSCONTRATOS
OBJETIVOSOBJETIVOS
1.Afectar vehículos a los Contratos.
PASOSPASOS
1.Módulo Vehículos2.Afectación a contratos3.Contrato4.Zona5.Afectar / desafectar vehículos
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Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
AFECTACION DE VEHICULOS A AFECTACION DE VEHICULOS A CONTRATOS (Cont.)CONTRATOS (Cont.)
PASOSPASOS
1.Nueva afectación2.Zona3.Vehículo4.Fecha5.Kilometraje
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CARGA / ACTUALIZACION DE LOS CARGA / ACTUALIZACION DE LOS EQUIPOS ESPECIALESEQUIPOS ESPECIALES
OBJETIVOSOBJETIVOS
1.Cargar o actualizar la información de los equipos especiales. Aquí pueden cargarse todos los equipos de la empresa, aun aquellos que no se utilizan en contratos con YPF S.A.
PASOSPASOS
1.Módulo Equipos2.Actualizaciones3.Agregar/Eliminar equipos4.Datos (ejemplo)
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Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
ESTADISTICA MENSUALESTADISTICA MENSUAL
OBJETIVOSOBJETIVOS
1.Cargar los cursos que haya realizado el personal.
PASOSPASOS
1.Módulo MASyC2.Estadística mensual3.Período4.Contrato5.Carga de los datos
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Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
SEGURIDAD E HIGIENESEGURIDAD E HIGIENE
OBJETIVOSOBJETIVOS
1.Cargar los datos del servicio de seguridad e higiene industrial
PASOSPASOS
1.Módulo MASyC2.Seguridad e Higiene3.Contrato4.Carga de los datos
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Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
SEGUROSSEGUROS
OBJETIVOSOBJETIVOS
1.Actualizar la información relativa a las pólizas de seguros.
PASOSPASOS
1.Módulo Seguros2.Nuevo
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DETALLE POLIZA
Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
MEDICINA LABORALMEDICINA LABORAL
OBJETIVOSOBJETIVOS
1.Actualizar los datos referidos a servicios médicos laborales y de emergencias.
PASOSPASOS
1.Módulo Medicina laboral2.Contrato3.Carga de los datos
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Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
CHECKLISTCHECKLIST
OBJETIVOSOBJETIVOS
1.Comprobar el estado de presentación de documentación de cada Contrato.
PASOSPASOS
1.Módulo Checklist2.Contrato3.Presentación
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Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
CHECKLIST (Cont.)CHECKLIST (Cont.)
Detalle de cada presentación
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Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas
AUDITORIA MENSUALAUDITORIA MENSUAL
OBJETIVOSOBJETIVOS
1.Verificar la aptitud mensual para certificar los servicios.
PASOSPASOS
1.Módulo Informe estudio2.Período (Mes y Año)3.Contratos4.Habilitado para facturar
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