sistema de recursos contratados v4.0 instructivo para contratistas unidad de control de contratistas...

Sistema de Recursos Contratados v4.0Instructivo para Contratistas

Unidad de Control de ContratistasDirección de RRHH YPF

Marzo 2010

Dirección de Acceso Extranet: Dirección de Acceso Extranet: https://webapp.ypf.com.ar/RCWBsAS_Inet/https://webapp.ypf.com.ar/RCWBsAS_Inet/

Sistema de Recursos ContratadosInstructivo de Capacitación - Contratistas

El objetivo de este sistema es conocer integralmente todos los recursos que prestan servicios para YPF, facilitando el acceso centralizado a toda la información relacionada a los mismos.

Se facilita el acceso a la información a través de un portal WEB. Se crea una fuente única de información para todos los actores

intervinientes.

Help Desk: Help Desk: 0800-222-7119 0800-222-7119 (0800-122-7119 a partir del 20/04/2010)(0800-122-7119 a partir del 20/04/2010)


Esquema del sistemaEsquema del sistema

4

7

25

3

1

6

Personal del contratista: El Contratista puede cargar toda su plantilla de personal en el sistema, para tenerlo disponible al momento de afectar a los Contratos.

Para obtener el status de habilitado, el personal debe cumplir dos condiciones:

Personal afectado: Significa que el personal está trabajando para ese Contrato y que obtuvo la aprobación de todas las instancias de YPF para brindar ese servicio (Circuito de afectación). La afectación puede ser como personal titular o relevo.

Personal avalado: Significa que el Contratista presentó toda la documentación correspondiente y la misma fue validada por el Estudio controlante.

Personal aplicado: Es el personal que efectivamente trabajó en el mes, este listado es informado por el Contratista y también debe ser aprobado por el inspector (bloqueo).


AFECTADO

AVALADO

HABILITADO+

Carga del personal de la ContratistaCarga del personal de la Contratista


Personal Afectado Contrato 490000003

Personal Aplicado

Personal de la Contratista



Titular Relevo Personal no afectado


Instructivo de control de contratistasInstructivo de control de contratistas

Los plazos de presentación, así como el listado de documentación a presentar se puede encontrar en el siguiente instructivo:

Instructivo UCC


INDICE PANTALLAS DEL SISTEMAINDICE PANTALLAS DEL SISTEMA

Acceso al sistema Carga / actualización del personal Afectación de personal a contratos Informe mensual de personal Cursos Sueldos del personal Carga / actualización de vehículos Afectación de vehículos a contratos Carga / actualización de equipos especiales Estadística mensual Seguridad e Higiene Seguros Medicina laboral Informe estudio Checklist


ACCESO AL SISTEMAACCESO AL SISTEMA

Usuario: CUIT sin el dígito verificador

Contraseña: La informará el estudio al contactarse con cada Contratista, se debe modificar la primera vez que se accede.

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CARGA / ACTUALIZACION DEL PERSONALCARGA / ACTUALIZACION DEL PERSONAL

OBJETIVOSOBJETIVOS

1.Cargar o Actualizar la información del personal. Aquí pueden cargarse toda la plantilla, aun aquellos que no trabajan para YPF S.A.

PASOSPASOS

1.Módulo Personal2.Actualizaciones3.Agregar/Eliminar personal4.Datos (ejemplo)

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GESTION DE AFECTACIONESGESTION DE AFECTACIONES

OBJETIVOSOBJETIVOS

1.Proponer la afectación de personal a los Contratos.

PASOSPASOS

1.Módulo Personal2.Gestión de afectaciones3.Contrato4.Zona5.Visualizar estado propuestas6.Preparar nueva propuesta

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GESTION DE AFECTACIONES (Cont.)GESTION DE AFECTACIONES (Cont.)

Preparar nueva propuesta

PASOSPASOS

1.Nueva afectación2.Zona3.Persona4.Tipo de afectación5.Fecha6.Enviar solicitud al Inspector

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INFORME MENSUAL (Personal Aplicado)INFORME MENSUAL (Personal Aplicado)

OBJETIVOSOBJETIVOS

1.Informar la real utilización de los recursos afectados (personal, vehículos y equipos especiales).

PASOSPASOS

1.Módulo Personal2.Informe mensual3.Período (Mes y Año)4.Contrato5.Zona6.Carga de horas de capacitación7.Carga fecha entrega ropa de trabajo8.Grabar

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Este informe debe ser aprobado todos los meses por el inspector del contrato (bloqueo).

Observaciones del inspector


CURSOSCURSOS

OBJETIVOSOBJETIVOS

1.Cargar los cursos que haya realizado el personal.

PASOSPASOS

1.Módulo Personal2.Cursos3.Empleado

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DETALLE EMPLEADO


SUELDOS DEL PERSONALSUELDOS DEL PERSONAL

OBJETIVOSOBJETIVOS

1.Cargar los sueldos del personal.

PASOSPASOS

1.Módulo Personal2.Sueldos del Personal3.Período4.Importación desde SICOSS 335.Carga manual6.Observaciones del estudio

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CARGA / ACTUALIZACION DE LOS CARGA / ACTUALIZACION DE LOS VEHICULOSVEHICULOS

OBJETIVOSOBJETIVOS

1.Cargar o actualizar la información de los vehículos. Aquí pueden cargarse todos los vehículos de la empresa, aun aquellos que no se utilizan en contratos con YPF S.A.

PASOSPASOS

1.Módulo Vehículos2.Actualizaciones3.Agregar/Eliminar vehículos4.Datos (ejemplo)

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AFECTACION DE VEHICULOS A AFECTACION DE VEHICULOS A CONTRATOSCONTRATOS

OBJETIVOSOBJETIVOS

1.Afectar vehículos a los Contratos.

PASOSPASOS

1.Módulo Vehículos2.Afectación a contratos3.Contrato4.Zona5.Afectar / desafectar vehículos

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AFECTACION DE VEHICULOS A AFECTACION DE VEHICULOS A CONTRATOS (Cont.)CONTRATOS (Cont.)

PASOSPASOS

1.Nueva afectación2.Zona3.Vehículo4.Fecha5.Kilometraje

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CARGA / ACTUALIZACION DE LOS CARGA / ACTUALIZACION DE LOS EQUIPOS ESPECIALESEQUIPOS ESPECIALES

OBJETIVOSOBJETIVOS

1.Cargar o actualizar la información de los equipos especiales. Aquí pueden cargarse todos los equipos de la empresa, aun aquellos que no se utilizan en contratos con YPF S.A.

PASOSPASOS

1.Módulo Equipos2.Actualizaciones3.Agregar/Eliminar equipos4.Datos (ejemplo)

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ESTADISTICA MENSUALESTADISTICA MENSUAL

OBJETIVOSOBJETIVOS

1.Cargar los cursos que haya realizado el personal.

PASOSPASOS

1.Módulo MASyC2.Estadística mensual3.Período4.Contrato5.Carga de los datos

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SEGURIDAD E HIGIENESEGURIDAD E HIGIENE

OBJETIVOSOBJETIVOS

1.Cargar los datos del servicio de seguridad e higiene industrial

PASOSPASOS

1.Módulo MASyC2.Seguridad e Higiene3.Contrato4.Carga de los datos

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SEGUROSSEGUROS

OBJETIVOSOBJETIVOS

1.Actualizar la información relativa a las pólizas de seguros.

PASOSPASOS

1.Módulo Seguros2.Nuevo

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DETALLE POLIZA


MEDICINA LABORALMEDICINA LABORAL

OBJETIVOSOBJETIVOS

1.Actualizar los datos referidos a servicios médicos laborales y de emergencias.

PASOSPASOS

1.Módulo Medicina laboral2.Contrato3.Carga de los datos

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CHECKLISTCHECKLIST

OBJETIVOSOBJETIVOS

1.Comprobar el estado de presentación de documentación de cada Contrato.

PASOSPASOS

1.Módulo Checklist2.Contrato3.Presentación

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CHECKLIST (Cont.)CHECKLIST (Cont.)

Detalle de cada presentación

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AUDITORIA MENSUALAUDITORIA MENSUAL

OBJETIVOSOBJETIVOS

1.Verificar la aptitud mensual para certificar los servicios.

PASOSPASOS

1.Módulo Informe estudio2.Período (Mes y Año)3.Contratos4.Habilitado para facturar

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