presentación sinube contabilidad
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Sinube Contabilidad
Factura proveedor XML
Pagos a proveedor
Entradas almacén
Salidas, Traspasos
Facturas a clientes
Pólizas automáticas
Pagos de clientes
La mayor parte de las pólizas se generan en automático, desde facturación electrónica, proveedores y almacén.
El DIOT y IETU de pagos a proveedores y depósitos de clientes, se registra en automático del XML de las facturas electrónicas.
Ventajas de Sinube Contabilidad
XML PDF
Genera Pólizas con (DIOT/IETU
Almacén por 10 años
• Recibe XML y PDF de facturas electrónicas de clientes y proveedores
• Genera en automático el registro contable, calculando DIOT y IETU con los datos de la factura
• Genera informe de IETU, reportes y carga batch para el DIOT
• Almacena estos documentos por 10 años para aclaraciones o auditorias futuras.
Facturas de clientes • Si la factura se capturó en SINUBE, el
XML y la póliza se generan de dicha captura.
• Si su cliente no tiene SINUBE Facturación, se pueden recibir los XML de las facturas emitidas y partiendo de ahí generar las pólizas. Registrando en automático del XML.
Depósitos de clientes
• Se captura el depósito partiendo de la factura del cliente
• Se genera la póliza de ingresos y se calcula el IETU partiendo de la factura emitida.
Recibir XML de proveedores • Se sube a sinube el XML
del proveedor • Este se almacena por 10
años para requerimientos posteriores del SAT
• Se asigna el porcentaje de deducción (caso restaurantes) y el banco del que se pago
• Se muestra un resumen de facturas recibidas para revisión y posterior generación de pólizas
Póliza cheque
• Se generan las pólizas, calculando la parte no deducible de una factura de restaurant
• Se calcula y registra el DIOT y IETU que corresponde
Captura de pólizas
• Después, en el renglón de captura seleccione la sucursal, capture la cuenta contable, el cargo o el abono. Pulse Enter para cambiar de campo en la captura. Pulse Enter al terminar el renglón.
• Use los botones de la derecha para Guardar, Generar PDF, Duplicar, Cancelar o capturar detalle para DIOT o IETU.
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• Para capturar pólizas contables manualmente haga clic en el botón Nueva póliza.
• Elija el tipo de póliza, la fecha, capture la descripción o concepto de la póliza.
Ayudas para captura de pólizas • Para buscar una cuenta contable use
el comodín *. Por ejemplo: 110* mostrará todas las subcuentas de la cuenta 110.
• También puede buscar palabras. Por ejemplo, *iva* mostrará todas las cuentas que en su descripción incluyan la palabra “iva”.
• Si la cuenta contable no existe, agréguela usando el comodín +. Por ejemplo: 105+ le permite agregar la subcuenta consecutiva en la 105.
• Para cuadrar una póliza, deje en cero el cargo y el abono, y pulse Enter.
• Para hacer operaciones, estando en los campos de cargos o de abono, pulse la letra “C” en el teclado para abrir la calculadora. Luego de hacer las operaciones pulse Enter para insertar el resultado en el campo desde el que se abrió .
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Consulta de pólizas
• Haga clic en el botón Consulta de pólizas. • Seleccione el ejercicio y el periodo (mes). • Seleccione uno o todos los tipos de pólizas. • Si no marca Cualquier sucursal, solo
mostrará las pólizas de la sucursal en que se encuentra trabajando.
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• Haga clic en el botón Buscar para ver las pólizas.
• Haga doble clic en cualquier póliza para abrirla y modificarla.
Captura de DIOT
• En la ventana de captura de pólizas haga en el botón DIOT para capturar en el detalle de la póliza los datos necesarios para la DIOT.
• Seleccione el RFC del proveedor, si no existe, delo de alta con el botón Nuevo (hoja en blanco)
• Capture los montos de los actos, retenciones, exentos, tasa cero, etc.
• Haga clic en el botón Agregar para incluir el registro. Puede agregar a la póliza tantos RFC y desglose de actos como se requiera.
• Haga clic en el botón Guardar para almacenar los cambios.
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Generación de DIOT
• Haga clic en el botón Guardar datos para almacenar la información.
• Haga clic en el botón Generador de txt para DIOT para ir a la ventana desde la que se genera dicho archivo.
• En la ventana de generación de txt, luego de cargar datos y guardar cambios, haga clic en el botón Generar archivo TXT para carga batch. Con eso se descargará el archivo de la DIOT que debe subir al SAT.
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• Para generar la DIOT haga clic en el botón DIOT del menú Contabilidad.
• En la ventana seleccione el ejercicio y periodo. • Marque la casilla de Incluir movimientos
anteriores no aplicados para considerar las pólizas de meses anteriores pendientes. Haga clic en Cargar datos . Haga clic en Cargar datos.
• Marque las pólizas a utilizar en la declaración y haga clic en aplicar. Use el botón Separar si las había aplicado previamente.
Captura de IETU
• En la ventana de captura de pólizas haga en el botón IETU para capturar en el detalle de la póliza los datos necesarios para la IETU.
• Seleccione el concepto IETU y capture el importe.
• Haga clic en el botón Agregar para incluir el registro. Puede agregar a la póliza tantos conceptos e importes como se requiera.
• Haga clic en el botón Guardar para almacenar los cambios.
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Generación de IETU
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• Para generar la IETU haga clic en el botón IETU del menú Contabilidad.
• En la ventana seleccione el ejercicio y periodo.
• Marque la casilla de Incluir movimientos anteriores no aplicados para considerar las pólizas de meses anteriores pendientes. Haga clic en Cargar datos.
• Marque las pólizas a utilizar en la declaración y haga clic en aplicar. Use el botón Separar si las había aplicado previamente.
• Haga clic en el botón Guardar datos para almacenar la información.
• En la ventana de reporte IETU, haga clic en el botón Cargar datos para ver la información.
• Con el botón Copiar puede llevar la información al portapapeles y pegarla en otro programa, por ejemplo Excel.
Eliminar y renumerar pólizas
• Para renumerar las pólizas, haga clic en el botón Renumerar pólizas del menú Contabilidad.
• Luego seleccione el ejercicio, periodo y tipo de póliza que desea renumerar. Las pólizas se renumerarán según el tipo y la fecha de la póliza.
• Consulte las pólizas para ver el resultado de renumerarlas.
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• Para eliminar una póliza, en la Consulta de pólizas haga clic en el icono de la “X” roja de la póliza que desea eliminar y confirme que desea borrarla.
Reportes contables
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• Todos los reportes se pueden consultar en pantalla, generar como PDF y descargar como archivo .csv (texto en columnas) compatible con Excel.
• Para emitir estados financieros y otros reportes contables, haga clic en el botón Consultas del menú Contabilidad.
• Puede seleccionar los siguientes reportes: – Balance general – Balanza de comprobación – Estado de resultados – Auxiliar de pólizas – Auxiliar de cuenta – Libro mayor de cuentas – Libro diario de pólizas
Generar reportes
• Una vez que entra a una consulta, haga clic en el botón Nuevo reporte.
• Llene las opciones como ejercicio, periodo o rango de fechas, cuenta o rango de cuentas, etc.
• Al hacer clic en Guardar, Sinube le informará que se está generando el reporte. Haga clic en el botón Actualizar hasta ver la marca de Rep. terminado.
• En el costado de la izquierda encontrará los formatos de salida: Pantalla, PDF, CSV(Excel)
• Con el icono de Editar (hoja y lápiz) podrá cambiar las opciones del reporte y volverlo a generar.
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