informe final del proyecto
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UNIVERSIDAD VERACRUZANA
Facultad de AdministraciónLicenciatura en Sistemas Computacionales Administrativos
Experiencia Educativa:Gestión y evaluación de proyectos
Proyecto:Soluciones empresariales a través de las tecnologías de la
informaciónSemana de la ciencia cultívate 2011
Integrantes:Espinoza torres Rolando
Peñalosa venses Axel Rafael
Grupo:8º Semestre. Salón C001
Lugar y Fecha:
H. Veracruz, Ver. A 26 de Mayo de 2011.
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................... 3
PRESENTACIÓN DEL ANTEPROYECTO........................................................................................................4
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO................................................................................................................ 4ANTECEDENTES..................................................................................................................................... 4OBJETIVO DEL PROYECTO...................................................................................................................... 5ALCANCE DEL PROYECTO....................................................................................................................... 5RECURSOS............................................................................................................................................. 5ENTREGABLES....................................................................................................................................... 6ACTIVIDADES A REALIZAR...................................................................................................................... 6
PRESENTACIÓN DEL SDP DEL ANTEPROYECTO............................................................................................7
FASES DEL PROYECTO............................................................................................................................. 10
DESCRIPCIÓN DE LO REALIZADO EN CADA UNA DE LAS FASES..................................................................12
1)- IDENTIFICACIÓN DE UNA NECESIDAD Y DE OPORTUNIDAD.............................................................122) IDENTIFICAR FACTIBILIDAD DEL PROYECTO......................................................................................123) PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA EN UN DOCUMENTO.................................................................12DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.............................................................................................................. 13
ALCANCE DEL PROYECTO................................................................................................................. 13OBJETIVOS...................................................................................................................................... 13ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO..................................................................14PRODUCTOS ENTREGABLES............................................................................................................. 14RECURSOS PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO............................................................................15COSTO DEL EVENTO......................................................................................................................... 15
4) CONTACTAR EMPRESAS EXPOSITORAS Y CONFERENCISTAS..............................................................155) PLANEACIÓN................................................................................................................................... 16
2
DIAGRAMA DE GANTT..................................................................................................................... 16DIAGRAMA DE RED......................................................................................................................... 18INFORME DE AVANCES.................................................................................................................... 22
6) COORDINACIÓN Y CONTROL EL DÍA DEL EVENTO.............................................................................239)- COMPARACIÓN DE LO REALIZADO CON LO ESPERADO..................................................................25
COSTOS POR ACTIVIDADES PRINCIPALES..........................................................................................25COSTOS POR SUBACTIVIDADES........................................................................................................ 26COMPARACIÓN DE LOS TIEMPOS PLANEADOS Y LOS TIEMPOS REALES DE LAS ACTIVIDADES YA REALIZADAS.................................................................................................................................... 34
COMUNICACIÓN DEL PROYECTO............................................................................................................. 43
INFORME DE LO REALIZADO LOS DIAS DEL EVENTO.................................................................................44
RETROALIMENTACIÓN Y DIFICULTADES DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO..................................46
CONCLUSIÓN........................................................................................................................................... 48
BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................................................... 49
ANEXOS.................................................................................................................................................. 50
3
INTRODUCCIÓN
En el presente documento se describe la metodología de un evento
realizado en las instalaciones de la facultad de administración de la
universidad veracruzana, titulado semana de la ciencia cultívate 2011
del 11 al 14 del mes de abril del presente año, indo los días 13 y 14
como los días de soluciones empresariales a través de las tecnologías
de la información, del cual fuimos los organizadores.
Este escrito documento toda la aparte del evento desde que nació la
idea para proyecto, la presentación del anteproyecto ante compañeros
de clase y profesor, las presentación de la propuesta en un documento
escrito para poder obtener el apoyo de la universidad autónoma del
Carmen y de la universidad veracruzana, la definición de los objetivos,
alcances y entregables del evento, la parte de comunicación, la
planeación del mismo, la programación, el presupuesto, el informe de
actividades por cada etapa en las que se dividió el proyecto, el informe
de los días del evento y como parte final la comparación de lo realizado
y lo esperado y algunas sugerencias o retroalimentación.
En las paginas siguientes de detalla cada uno de los puntos
mencionados arriba, si bien no es nada fácil ser organizador de un
proyecto esto debe de ir metodológicamente y con mucho orden y
planeación no se deben descuidar los detalles, pues el más mínimo
provocará un desajuste en la planeación y objetivos del proyecto, aquí
se documenta cada paso a seguir para un proyecto de este tipo que
servirá de guía para uso futuro.
4
PRESENTACIÓN DEL ANTEPROYECTOSEMANA DE LA CIENCIA
cultívate 2011
Soluciones empresariales a través de las TI
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTOEn la semana de la ciencia que se llevará a cabo del 11 – 14 de abril del
presente año buscamos e hicimos un espacio para la realización del
nuestro proyecto el cual nos fue otorgado como los días de las
soluciones empresariales a través de Las TI. Buscamos ante todo que se
realice el proyecto, como mínimo 4 conferencias y 2 exposiciones
tecnológicas y un taller de virtualización y que las conferencias tengan
un contenido de calidad ante todo las asistencias y la satisfacción de
nuestros estudiantes, profesorados y público en general.se busca la
presencia por parte de empresas de relacionadas con las ciencias
computacionales para que expongan algunas de sus productos y
tecnologías en las instalaciones de la UDICA.
ANTECEDENTES La semana de la ciencia se realiza cada año en las instalaciones de la
facultad de administración, como parte del cumplimiento de las metas
de la misma. Este año nos unimos al evento con nuestro proyecto
siendo responsables de la organización y realización del evento en los
2 días (13 y 14 de abril) que nos fue otorgado para la carrera de Lic. En
sistemas computacionales administrativos. Cabe destacar que será el
primer año que este evento será organizado por parte de alumnos de la
carrera se sistemas.
5
OBJETIVO DEL PROYECTODar a conocer las diferentes opciones que nos proporcionan la
virtualización y otras tecnologías de información como soluciones a
problemas de las pymes. La semana de la vitalización se realizará los
días 13 y 14 de abril del 2011, no excediendo un costo aproximado de
$5,000.00 Este evento busca adentrar a esta técnica de computación a
estudiantes (de carreras relacionadas con las ciencias computacionales),
profesores, microempresarios y público en general .
ALCANCE DEL PROYECTO Realización de 2 días de conferencias, talleres y exposiciones de
tecnologías de la computación.
Despertar el interés de los estudiantes y público en general por los
temas de la virtualización y otras formas de TI.
Demostrar que es una alternativa viable para el ahorro de costos
en hardware y mantenimiento en las pymes.
Documentación del evento.
RECURSOS. Apoyo por parte de relaciones públicas para hospedaje y
alimentación a conferencistas externos.
Apoyo de pasaje y viáticos por parte de la universidad autónoma
del Carmen para un profesor de la facultad ciencias de la
información.
Permisos de la realización del evento en las instalaciones de la
UDICA.
6
Asesoría por la maestra Charo para los detalles del evento.
Conocimiento de algunas empresas de tecnologías.
Contactos con gente que podría ser ponentes.
Permisos de lugares para las conferencias.
Apoyo del director de la carrera el maestro Carlos Reyes para la
asistencia de los estudiantes.
Apoyo por parte de la facultad y del director de la misma.
ENTREGABLES. 4 conferencias.
2 exposiciones tecnológicas.
2 talleres de virtualización.
Documentación del evento.
Entrega de material de evidencia.
Entrega de avances al profesor Carlos Arturo Gastelú.
ACTIVIDADES A REALIZAR. Programación del evento.
Contactar con los ponentes, conferencistas y expositores.
Conseguir patrocinadores.
Invitar empresas expositoras de tecnologías.
Conseguir el lugar para el evento.
Conseguir personal de apoyo para la realización de tareas
específicas.
Solicitud de apoyo con material y personal a ambas
universidades( UNACAR Y UV )
La coordinación del evento mismo en los dos días que durará.
Documentación del evento para evidencia y futuros proyectos.
7
PRESENTACIÓN DEL SDP DEL ANTEPROYECTOSEMANA DE LA CIENCIA
cultívate 2011
Soluciones empresariales a través de las TI
1)- ALCANCE DEL PROYECTO:
Organización y realización de 2 días de conferencias, ponencias, talleres
y exposición tecnológica relacionados con las tecnologías de vanguardia
en la virtualización y otras formas de TI en el marco de la semana de la
ciencia y tecnología llevada acabo del 11 al 15 de abril del 2011.
2)- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
El proyecto que se desarrollara consiste en la organización, planeación y
realización de 2 días de conferencias, talleres y exposiciones
tecnológicas en las instalaciones de la UDICA, los temas que serán
abordados son virtualización y otros formas de TI, se busca ante todo
que el evento sea de gran ayuda para los estudiantes de la carrara de
sistemas y que el contenido de las conferencias y los talleres sea de
gran interés.
3)-OBJETIVOS:
Dar a conocer las diferentes opciones que nos proporciona la
virtualización como soluciones a problemas de las pymes. 8
Este evento busca adentrar a esta técnica de computación a
estudiantes (de carreras relacionadas con las ciencias
computacionales),profesores, microempresarios y público en
general
Promoción de la exposición tecnológica de empresas invitadas.
Demostrar que es una alternativa viable para el ahorro de costos
en hardware y mantenimiento en las pymes.
Presentar el proyecto como parte de la asignatura de gestión y
evaluación de proyectos.
4)- ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO:
Realizar las conferencias y ponencias de una forma exitosa.
Que las conferencias sean temas de interés y de contenido
significativo.
Calidad del conferencista debe ser reconocido(o un buen
conferencista)
No excederse el proyecto de un costo máximo de $5,000.00
Realización de una buena promoción del evento que asegure que
se va a tener público.
Que los conferencistas no se retarden tanto.
No dejar mal o cancelar alguna conferencia o ponencia
previamente publicada.
Se debe realizar como mínimo 4 conferencias ,2 talleres y 2
exposiciones tecnológicas.
El presentador y el programa debe estar a tiempo y de forma muy
coordinada.
Se busca que con la asistencia a las 4 conferencias se pueden
obtener créditos para los estudiantes.
Exposición tecnológica cómo mínimo 2 empresas.
9
Las exposiciones tecnológicas deben ser relacionadas con
tecnologías de la virtualización.
Se busca tener o contar con conferencistas externos a la
universidad veracruzana.
5)- PRODUCTOS ENTREGABLES:
organización y realización de 2 días de conferencias, talleres y
exposiciones tecnológicas.
4 conferencias.
2 talleres de virtualización.
programa o informe de todo el seguimiento del proyecto hasta su
realización.
la asistencia de 2 empresas de ciencias de la computación para
una exposición tecnológica.
Documentación del evento para uso futuro.
6) RECURSOS PARA LA REALIZACION DEL PROYECTO:
Costos de las conferencias(si cobran los conferencistas)
Costo de la publicidad del evento.
Lugar del evento.
Permisos para la exposición tecnológica en la UDICA.
Viáticos y hospedaje de los ponentes o conferencistas externos.
Recursos técnicos (proyectores, micrófonos, iluminación etc.….)
Asesoría profesional por un experto (profesor) en congresos.
7) COSTO DEL EVENTO:
Se estima que no rebasé los 5,000.00 porque se contara con apoyo de
ambas universidades y los conferencistas no cobraran.
10
FASES DEL PROYECTO
1)- IDENTIFICACIÓN DE UNA NECESIDAD Y DE OPORTUNIDAD: Es una
oportunidad la que vemos de llevar a cabo la realización del proyecto,
sin embargo también se puede tomar como una necesidad para la
comunidad estudiantil. Oportunidad porque se esta llevando como un
proyecto alternativo para el cumplimiento de una asignatura y al mismo
tiempo es una oportunidad de que si se trae profesores de la universidad
autónoma del Carmen, se establezca el vinculo entre las dos
universidades, necesidad porque en la comunidad estudiantil es de
suma importancia que se den a conocer las nuevas alternativas en
computación que están saliendo día con día, y dado que la virtualización
es una tendencia que las empresas cada vez mas están optando por
ella, se convierte en necesidad que el estudiante tenga conocimiento de
ello para que cuando entre al campo laboral este preparado.
2) IDENTIFICAR FACTIBILIDAD DEL PROYECTO: En este etapa nos
ocupamos e ver que tan factible era llevar a cabo el proyecto hicimos
entrevistas y platicamos con las autoridades de la UDICA para ver si se
podía recibir apoyo de su parte.
11
3)- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Ante el profesor, la maestra
encargada de vínculos universitarios y directora de la otra universidad.
Duración máxima de 2 días.
4)- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA EN UN DOCUMENTO: Que
contenga los alcances, objetivos del proyecto, requerimientos y recursos
necesarios para levarlo a cabo. Duración máxima de 10 días.
5)- CONTACTAR EMPRESAS EXPOSITORAS: hacer visitas a empresas de
tecnologías de la información, platicar y proponerles que realicen una
exposición tecnológica en las instalaciones de la UDICA.
6) CONTACTAR CONFERENCISTAS: mandar invitaciones, hacer
confirmaciones, verificar títulos de conferencias, lugar, fechas y horario
de las conferencias con los conferencistas y con el Depto. De relaciones
públicas.
7) PLANEACIÓN Y DIVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES: que se deben de
realizar para cumplir con el objetivo del proyecto. Incluye ver
conferencistas, lugar de las conferencias, empresas invitadas a exponer
sus tecnologías, promoción del evento, calidad del conferencista, costos
en viáticos y transporte del ponente o conferencista, impresiones de
publicidad. Duración máxima de 2 meses.
8) COORDINACIÓN Y CONTROL EL DÍA DEL EVENTO: se trata de coordinar
todo lo planeado con anterioridad y tener controlado, cabe destacar que
es importante que aquí se tenga un segundo plan por si algo llegará a
fallar (control de riesgos) para que todo trascurra como lo planeado y se
logre la satisfacción de nuestros asistentes y por consiguiente se cumpla
el objetivo del evento.
12
9)- COMPARACIÓN DEL LO REALIZADO CON LO ESPERADO: se debe de
realizar lo planeado y comparar si se cumplió o no el alcance del
proyecto y si cumple con las expectativas del cliente.
ELEMENTOS DE UNA SDP QUE NO APLICAN PARA NUESTRO PROYECTO:
En nuestro proyecto no aplica todos lo elemento que debe llevar una
SDP de acuerdo a guido & clements entre lo que no aplica esta, formas
y condiciones de pago, formas de contrato, fechas de entrega de
avances, formatos de entrega, estándar por las cuales se rige y fondos
del cliente para gastar en el proyecto.
DESCRIPCIÓN DE LO REALIZADO EN CADA UNA DE LAS FASES
1)- IDENTIFICACIÓN DE UNA NECESIDAD Y DE OPORTUNIDAD: En esta
etapa del proyecto que es la primera nos enfocamos a más que nada
previzualizar el proyecto, comentamos con algunos compañeros sobre la
necesidad de algo y fue así como llegamos a la conclusión de hacer un
evento que beneficiara tanto a nosotros, los alumnos de la UDICA y a la
propia facultad, en esta etapa no se realizaron actividades que tuvieran
calendario más que nada fue de comentarios con el profesor y
compañeros y algunos directivos de la facultad sobre todo con el
departamento de relaciones públicas.13
2) IDENTIFICAR FACTIBILIDAD DEL PROYECTO: En esta fase se identifico
la factibilidad de poder realizar el proyecto para ello se conto con apoyo
de asesoría tales como: el profesor Carlos Arturo Torres Gastelú,
departamento de relaciones públicas, DES ciencias de la información,
universidad autónoma del Carmen (UNACAR), Director de la carrera de
Lic. En sistemas computacionales administrativos el profesor Carlos
Reyes Torres, compañeros de la carrara de sistemas. Aquí nos
enfocamos a ver si se otorgaban los permisos del lugar y fecha, el apoyo
para pago de viáticos y hospedaje de conferencistas externos, y el
tiempo y las fechas en que se llevaría acabo dicho evento. En esta fase
tenemos parte de la documentación solicitada como evidencias entre
ellas la carta de invitación a la universidad autónoma del Carmen, las
cartas de invitación a las empresas y exponentes, estas cartas están en
anexos.
3) PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA EN UN DOCUMENTO: cuando
identificamos bien la factibilidad una vez que ya investigamos que ya se
habían hecho eventos de este tipo y que la facultad si nos apoyaba y la
universidad autónoma del Carmen mandaba uno de sus profesores a dar
una conferencia, se procedió a realizar un documento que sería
presentado ante el profesor doctor Carlos Arturo torres Gastelu, al
departamento de relaciones públicas y la facultad de ciencias de la
información de la universidad autónoma del Carmen, así como al
director de la carrera de sistemas el profesor Carlos Reyes Torres, en
este documento definimos el alcance del proyecto, los objetivos, los
entregables ,los recursos con los que se contaba , las actividades que se
realizarían y las especificaciones que se debían cumplir.
Estas son los elementos definidos en esta etapa del proyecto:
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DESCRIPCIÓN DEL PROYECTOEl proyecto que se desarrollara consiste en la organización, planeación y
realización de 2 días de conferencias, talleres y exposiciones
tecnológicas en las instalaciones de la UDICA, los temas que serán
abordados son virtualización y otros formas de TI, se busca ante todo
que el evento sea de gran ayuda para los estudiantes de la carrara de
sistemas y que el contenido de las conferencias y los talleres sea de
gran interés.
ALCANCE DEL PROYECTO: Organización y realización de 2 días de
conferencias, ponencias, talleres y exposición tecnológica relacionados
con las tecnologías de vanguardia en la virtualización y otras formas de
TI en el marco de la semana de la ciencia y tecnología llevada a cabo del
11 al 14 de abril del 2011.
OBJETIVOS:
Dar a conocer las diferentes opciones que nos proporciona la
virtualización como soluciones a problemas de las pymes.
Este evento busca adentrar a esta técnica de computación a
estudiantes (de carreras relacionadas con las ciencias
computacionales),profesores, microempresarios y público en
general
Promoción de la exposición tecnológica de empresas invitadas.
Demostrar que es una alternativa viable para el ahorro de costos
en hardware y mantenimiento en las pymes.
Presentar el proyecto como parte de la asignatura de gestión y
evaluación de proyectos.
ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO:
15
Realizar las conferencias y ponencias de una forma exitosa.
Que las conferencias sean temas de interés y de contenido
significativo.
Calidad del conferencista debe ser reconocido(o un buen
conferencista)
No excederse el proyecto de un costo máximo de $5,000.00
Realización de una buena promoción del evento que asegure que
se va a tener público.
Que los conferencistas no se retarden tanto.
No dejar mal o cancelar alguna conferencia o ponencia
previamente publicada.
Se debe realizar como mínimo 4 conferencias ,2 talleres y 2
exposiciones tecnológicas.
El presentador y el programa debe estar a tiempo y de forma muy
coordinada.
Se busca que con la asistencia a las 4 conferencias se pueden
obtener créditos para los estudiantes.
Exposición tecnológica cómo mínimo 2 empresas.
Las exposiciones tecnológicas deben ser relacionadas con
tecnologías de la virtualización.
Se busca tener o contar con conferencistas externos a la
universidad veracruzana.
PRODUCTOS ENTREGABLES:
organización y realización de 2 días de conferencias, talleres y
exposiciones tecnológicas.
4 conferencias.
2 talleres de virtualización.
programa o informe de todo el seguimiento del proyecto hasta su
realización.
la asistencia de 2 empresas de ciencias de la computación para
una exposición tecnológica.
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Documentación del evento para uso futuro.
RECURSOS PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO:
Costos de las conferencias(si cobran los conferencistas)
Costo de la publicidad del evento.
Lugar del evento.
Permisos para la exposición tecnológica en la UDICA.
Viáticos y hospedaje de los ponentes o conferencistas externos.
Recursos técnicos (proyectores, micrófonos, iluminación etc.….)
Asesoría profesional por un experto (profesor) en congresos.
COSTO DEL EVENTO:
Se estima que no rebasé los 5,000.00 porque se contara con apoyo de
ambas universidades y los conferencistas no cobraran.
4) CONTACTAR EMPRESAS EXPOSITORAS Y CONFERENCISTAS: en esta etapa del proyecto nos dimos a la tarea de contactar a las empresas que harían una exposición tecnológica como lo habíamos establecido en la SDP del proyecto y de buscar conferencistas y los temas que darían cada uno, ver las fechas y los horarios en que cada uno se acomodaría mejor. De la empresa visitada e invitada a la exposición tecnóloga se encuentran: PC digital, maycom, computer zone y netcom tecnologías; de las cuales solo dos aceptaron participar en el evento (PC-digital y netcom tecnologías). Y los conferencistas invitados tenemos al ingeniero y profesor del instituto de ingeniería de la universidad veracruzana Alberto Lorandi Martínez, Ing. Felipe Vardalet Guzmán, el profesor de la des ciencias de la información Benjamín Tass Herrera, gerente de netcom Technologies Ing. Alejandro Gómez Morales, durante este
proceso estuvimos siempre al pendientes de los conferencistas tratando
temas como el titulo de su conferencia , la hora , la fecha , que
necesitaban para su conferencia , los medios de comunicación siempre
fueron el correo electrónico y teléfono. Para las empresas y 17
conferencistas externos se debió hacer una invitación formal firmada por
el director de la facultad para justificar los gastos (en caso del profesor
Benjamín Tass) y los riesgos que implicaba traer sus productos
(empresas expositoras) algunos muy caros de tecnologías a las
instalaciones de la UDICA.
5) PLANEACIÓN: En la planeación y división de actividades dividimos el
proyecto en tareas y subtareas, desde que se inicio el proyecto hicimos
la planeación con Microsoft Project, en este establecimos nombres de las
actividades, recursos que se utilizarían, costos asignados, tiempos por
cada actividad y subactividad, fechas de inicio y fechas de terminación
de cada una así como del todo el proyecto. En esta fase del proyecto
comenzó ya la parte de planeación y a la vez la de control del proyecto
puesta que ya estaba en vísperas de la fecha de evento, y es aquí
donde tuvimos que coordinar todo con la profesora María del Rosario de
relaciones públicas para que el evento se coordinara perfectamente bien
al que ella estaba organizando la semana se la ciencia cultívate 2011.
Se presenta la planeación en Microsoft Project para
que se visualizara de mejor manera.
Fig. 1 En este cuadro se visualiza la planeación de todo
el proyecto capturada en Microsoft Project
DIAGRAMA DE GANTT
Fig.2. En esta imagen se observa la planeación de tareas
y sub tareas así como su duración y fecha de inicio y
fecha de terminación.
Fig. 3 en esta imagen se observa un diagrama de Gantt que contiene las
tareas y sub tareas así como los responsables de realizar dicha tareas
(recursos).
18
Fig.4 en esta imagen se observa el diagrama de gantt con tareas resumen asi
como su ubicación dentro del calendario del proyecto.
DIAGRAMA DE RED
Fig.5 en esta figura se puede ver el diagrama de red para cada una se las
tareas resúmenes interrelacionadas.
Fig. 6 Diagrama de red de interrelación de actividades.
19
Fig. 7 diagrama de seguimiento.
Fig.8 GRAFICO DE RECURSOS.
20
Fig. 9 informe de uso de tareas en las que se describen la duración de cada
subtareas en horas y los recursos para llevar a cabo las mismas.
Fig. 10 INFORME DE RESUMEN DEL PROYECTO.
21
Fig. 11 informe de costos de control de flujo de caja en el que describe el
costo por cada actividad y el consto total del proyecto al final.
INFORME DE AVANCES (comparación de lo planeado a lo ya realizado)
NOMBRE DE
LA
ESPECIFICACI
ON
MODIFICACI
ON DURANTE
EL
DESARROLL
O DEL
PROYECTO.
CUMPLE CON LA
REQUERIDO
¿POR
QUE?SI NO
ALCANCE DEL
PROYECTO
NO
X
Aun sigue
en pie el
alcance.
SI, se modifico
por que la
Siguen en
plan de
22
OBJETIVOS temática se
extendió más,
no solo es
virtualización
ya.
X
acción.
PRODUCTOS
ENTREGABLES
No.
X Siguen los
mismos
entregables
previament
e definidos
en la SDP.
COSTO DEL
EVENTO No.
X No se ah
excedido el
costo aun.
RECURSOS
PARA LA
REALIZACION
DEL PROYECTO
SI, hubo apoyo
por parte de la
UNACAR pago
parte de
viáticos y
trasporte al
profesor
Benjamín
Tasas
X
Siguen los
mismos
recursos
asignados,
se han
agregado
más.
TIEMPOS EN LA
REALIZACION
DE TAREAS EN
TIEMPOS
PLANIFICADOS.
SI, existen
tareas que no
se podían
hacer por
cuestiones
que no
estaban en
X
Hay tareas
que se
salían de
nuestras
manos no
podíamos
exigir a
23
nuestras
manos.
conferencist
as
debíamos
esperar.
INFORMES DE
AVANCE A
TIEMPO
SI, no ha
habido tiempo
de dar informe
de avance.
X
No se ha
dado
informe de
avance en
tiempo
planificado.
6) COORDINACIÓN Y CONTROL EL DÍA DEL EVENTO: En esta fase se
coordino que todo fuera y saliera como lo planeado para el día del
evento 10 días antes teníamos el programa y ya estaban confirmados
todos los conferencistas y empresas y el taller de virtualización,
teníamos las listas de quienes tomarían el mismo, los currículos de los
conferencistas para dar su presentación. En el programas indicamos
fechas, hora, nombre del conferencista, lugar, y en caso del taller los
requerimientos para tomarlo. El día 13 y 14 fueron los días del evento
que nos perteneció coordinar y los puntos a controlar fueron los
siguientes:
1) Ese día se imprimió a buena hora el discurso de presentación para
cada ponente.
2) se indico alas empresa expositora el lugar y se proporciono los
recursos para montar su exposición.
3) En las conferencias se debió verificar audio, proyectores, sillas,
micrófonos.
4) debimos tomar evidencias fotográficas.
24
5) imprimir listas de asistencias por cada conferencia y pedirles a
cada asistente que se registrara.
6) Se imprimieron los reconocimientos, se firmaron y se verificaron
los datos correctos de cada conferencista.
7) Verificamos la hora y el tiempo en que cada conferencista iba a
estar para estar a tiempo con los reconocimientos.
8) Se verifico que cada ponente tuviera agua y las empresas
expositoras también.
9) En el taller de virtualización se verifico conexiones eléctricas, CD
de instalación de las maquinas virtuales y registro para después
dar constancias de haber tomado el curso.
10) Se fue a buscar al ADO al profesor Benjamín Tass y
posteriormente se llevo al hotel bello en donde se le hiso su
reservación.
Nota: al final en la parte de anexos vienen fotos de entregas de
reconocimientos y de las conferencia
9)- COMPARACIÓN DE LO REALIZADO CON LO ESPERADO
COSTOS POR ACTIVIDADES PRINCIPALES.
25
NOMBRE
DE LA ACTIVIDAD
DURACIÓ
N
INICIA FINALIZA COSTO
REAL
COSTO
ASIGNAD
O
Identificar la
necesidad u
oportunidad para
justificar el proyecto.
4 días jue
10/02/11
lun
14/02/11
$0.00 $0.00
Identificar la
factibilidad del
proyecto.
2 días mar
15/02/11
mié
16/02/11
$100.00 $50.00
Presentación de la
propuesta
(anteproyecto) ante
los compañeros de
clases.
1 día
vie
18/02/11
vie
18/02/11
$0.00 $0.00
Definición del
alcance y de los
objetivos del
proyecto
2 días
lun
21/02/11
mar
22/02/11
$0.00 $0.00
Definición de
entregables
6 días mié
23/02/11
mié
02/03/11
$140.00 $150.00
Presentación de la
propuesta ante el
DEPTO relaciones
públicas de la uv.
1 día
mié
09/03/11
mié
09/03/11
$10.00 $10.00
presentación de la
propuesta en un
documento
5 días
jue
10/03/11
mié
16/03/11
$10.00 $30.00
Contactar empresas
expositoras.
15 días
mar
dom
20/03/11
$240.00 $250.00
26
01/03/11
Contactar ponentes
y conferencistas.
17 días lun
21/02/11
mar
15/03/11
$300.00 $400.00
planeación y
división de las
actividades (definir y
poner por escrito las
actividades previas
anteproyecto)
12 días lun
14/03/11
lun
28/03/11
"$2,060.
00"
$2500.00
Coordinación y
control del evento
54 días jue
10/02/11
vie
22/04/11
$615.00 $800.00
Costo total real del proyecto: 3,7 75.00
Costo estimado del proyecto: 5,000.
COSTOS POR SUBACTIVIDADESIDENTIFICAR LA NECESIDAD U OPORTUNIDAD PARA
JUSTIFICAR EL PROYECTO.
NOMBRE DE LA
SUBAC TIVIDAD
COSTO REAL. COSTO
ASIGNADO
Buscar una necesidad u
oportunidad para
justificar el proyecto que
se va a desarrollar
$0.00 $0.00
Pensar en el nombre del
proyecto y de que se va
a tratar.
$0.00 $0.00
27
IDENTIFICAR LA FACTIBILIDAD DEL
PROYECTO.
NOMBRE DE LA
SUBACTIVIDAD
COSTO. COSTO
ASIGANDO
Ver si es posible la
realización del evento.
$50.00 $60.00
Entrevistar a una persona
que orienten sobre el
evento ya predefinido.
$50.00 $50.00
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANTEPROYECTO) ANTE
LOS COMPAÑEROS DE CLASES.
NOMBRE DE LA
SUBACTVIDAD
COSTO. COSTO
ASIGNADO.
Dar una introducción de
lo que se tratara el
proyecto ante los
compañeros y profesor.
$0.00 $0.00
DEFINICIÓN DEL ALCANCE Y DE LOS OBJETIVOS DEL
28
PROYECTO
NOMBRE DE LA
SUBACTIVIDAD
COSTO REAL COSTO
ASIGNADO.
Delimitar hasta donde
se pretende llegar y
cuáles son los objetivos
a cumplir con el
proyecto.
$0.00
$0.00
DEFINICIÓN DE ENTREGABLES
NOMBRE DE LA
SUBACTIVIDAD
COSTO REAL COSTO
ASIGNADO.
Investigar apoyo para una
conferencia externa y
definirla como entregable.
$30.00 $50.00
Envío de invitación para la
participación de la
UNACAR.
$10.00 $10.00
Presentación de de la
propuesta ante el director
de la carrera de sistemas
para solicitar apoyo.
$0.00 $0.00
Investigar que empresas
podrían darnos una
exposición tecnológica.
$100.00 $100.00
“Entregables finales de 4
conferencias, 2 empresas
invitadas y documentar el
$0.00 $0.00
29
proyecto."
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANTE EL DEPTO RELACIONES
PÚBLICAS DE LA UV.
NOMBRE DE LA
SUBACTIVIDAD
COSTO REAL. COSTO ASIGNADO
Llevar la invitación del
proyecto para unirlo a la
semana de la ciencia
llevada a cabo del 11- 14
de abril.
$10.00 $30.00
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA EN UN DOCUMENTO
NOMBRE DE LA
SUBACTIVIDAD
COSTO REAL COSTO
ASIGNADO.
"desarrollo de la propuesta SDP
en un documento que defina
los entregables, los objetivos,
justificación, descripción del
proyecto, recursos y tiempos."
$10.00 $20.00
CONTACTAR EMPRESAS EXPOSITORAS.
NOMBRE DE LA
SUBACTIVIDAD
COSTO REAL COSTO
ASIGNADO
Visitar a PC digital. $50.00 $50.00
Visitar maycom $50.00 $60.00
30
Visitar computer zone. $50.00 $50.00
Visitar netcom $50.00 $50.00
Llevar cartas de invitación
formal a cada una de las
empresas.
$20.00
$50.00
Informar a la maestra de
relaciones públicas cada
una de las actividades
para coordinar el
programa.
$0.00 $0.00
Pedir confirmación de la
participación por correo
o personal a cada de las
empresas.
$20.00 $50.00
CONTACTAR PONENTES Y CONFERENCISTAS
NOMBRE DE LA
SUBTAREA
COSTO REAL COSTO
ASIGNADO.
Invitación para la
participación en la semana
de la ciencia a la facultad
de ciencias de la
información de la UNACAR.
$50.00 $50.00
Invitación al profesor
Alberto Lorandi del
instituto de ingeniería para
una ponencia y un taller
$20.00 $50.00
31
sobre virtualización.
Visitar y hacer una
invitación al gerente de PC
digital para una ponencia.
$20.00 $50.00
Visitar y hacer una
invitación al gerente de
maycom para realizar una
ponencia.
$20.00 $10.00
Visitar y hacer una
invitación al Sr. Ramón
Guzmán Agis encargado
de sistemas en ICAVE.
$20.00 $30.00
Hacer invitación a la
editorial mcgraw Hill para
2 conferencias por parte
de dos de sus escritores.
$50.00 $50.00
Visitar y hacer invitación al
gerente de netcom
Technology para presentar
una ponencia.
$120.00 $110.00
PLANEACIÓN Y DIVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES (DEFINIR Y
PONER POR ESCRITO LAS ACTIVIDADES PREVIAS ALPROYECT)
NOMBRE DE LA
SUBACTIVIDAD
COSTO REAL COSTO
ASIGNADO.
Verificar días y temáticas para
los ponentes.
$40.00 $50.00
Verificar confirmación de
ponentes (reunión con
$400.00 $400.00
32
ponentes).
Envío de correos para dudas y
aclaraciones de los
conferencistas y empresas
expositoras.
$20.00
$0.00
"verificar permisos y recurso
para algunas
actividades(taller de
virtualización, espacio de los
productos en exhibición)"
$100.00 $100.00
verificar asistencia por parte
de las empresas
expositoras(reuniones con los
gerentes)
$0.00 $0.00
Verificar lugares en donde se
darán las conferencias.
$0.00 $0.00
verificar apoyo de hospedaje
y alimentación para
conferencistas externos
"$1,200.00" $1300.00
“publicidad del evento
(folletos, volantes etc.)."
$200.00 $150.00
Informe de avance del
proyecto
$0.00 $0.00
Elaboración del programa del
evento.
$100.00 $50.00
Coordinación y control del evento
NOMBRE DE LA SUBTAREA COSTO REAL COSTO
33
ASIGANADO.
Elaboración del programa que
contendrá las actividades a
realizar los días 13 y 14.
$10.00 $30.00
Promoción con los compañeros
de la carrera de sistemas del
taller de virtualización.
$0.00 $0.00
Permisos del laboratorio de
cómputo para montar el taller
de virtualización.
$0.00 $0.00
"compra de agua, refrescos
entro otros consumibles para los
conferencistas."
$150.00 $150.00
Verificar nombres y apellidos de
ponentes y conferencistas para
el reconocimiento por su
participación en la semana de la
ciencia 2011.
$200.00 $200.00
Hablar con profesores que les
toque dar clases a la hora de
las conferencias y taller para
que lleven a los alumnos a las
mismas.
$0.00 $0.00
"proporcionar sillas, mesas y
conexiones eléctricas y de
internet a las empresas
expositoras."
$0.00 $0.00
Compra de material que se
proporcionara en el curso de
virtualización (CD Y DVD).
$150.00 $150.00
Elaboración del discurso para $5.00 $5.00
34
presentar a cada ponente y
conferencista.
Elaboración de listas a quienes
tomen el curso de virtualización
para un reconocimiento.
$100.00 $100.00
Promocionar el evento por todos
los salones de los compañeros.
$0.00 $0.00
Documentación de todo lo
sucedido en el día del evento.
$0.00 $0.00
COMPARACIÓN DE LOS TIEMPOS PLANEADOS Y LOS TIEMPOS REALES DE LAS ACTIVIDADES YA REALIZADAS
Nombre de la
actividad.
Inicio
planeado.
Terminaci
ón
planeada.
Inicio
real.
Terminaci
ón real
Desviac
ión
Dar una
introducción de
lo que se tratara
el proyecto ante
los compañeros y
profesor.
vie18/02/1
1
vie
18/02/11
vie18/02/1
1
vie
18/02/11
0 días.
Delimitar hasta
donde se
pretende llegar y lun Ma Mie Jue
2 días.
35
cuáles son los
objetivos a
cumplir con el
proyecto.
21/02/11 22/02/11 23/02/11 24/02/11
Investigar apoyo
para una
conferencia
externa y
definirla como
entregable.
mié
23/02/11
jue
24/02/11
mié
23/02/11
Lun
28/02/11
2 días
Envió de
invitación para la
participación de
la UNACAR.
vie
25/02/11
vie
25/02/11
vie
25/02/11
vie
25/02/11
O días.
Presentación de
de la propuesta
ante el director
de la carrera de
sistemas para
solicitar apoyo.
lun
28/02/11
lun
28/02/11
lun
28/02/11
Mie
2/03/11
2dias.
“Entregables
finales de 4
conferencias, 2
empresas
mié
02/03/11
mié
02/03/11
mié
02/03/11
vie
02/03/11
0dias.
36
invitadas y
documentar el
proyecto."
Investigar que
empresas podrían
darnos una
exposición
tecnológica.
mar
01/03/11
mar
01/03/11
mar
01/03/11
mar
01/03/11
0 días.
Llevar la
invitación del
proyecto para
unirlo a la
semana de la
ciencia llevada a
cabo del 11- 14
de abril.
mié
09/03/11
mié
09/03/11
mié
09/03/11
mié
09/03/11
0 días.
"desarrollo de la
propuesta SDP en
un documento
que defina los
entregables, los
objetivos,
justificación,
descripción del
proyecto,
recursos y
tiempos."
jue
10/03/11
mié
16/03/11
mié
16/03/11
mié
16/03/11
0 días.
37
Visitar a PC
digital.
mar
01/03/11
mar
01/03/11
mier
02/03/11
mier
02/03/11
1 día.
Visitar maycom.
mié
02/03/11
jue
03/03/11
mié
02/03/11
jue
03/03/11
0 días
Visitar computer
zone.
lun
07/03/11
mié
09/03/11
lun
07/03/11
mié
09/03/11
0 días.
Visitar netcom. jue
10/03/11
jue
10/03/11
jue
10/03/11
jue
10/03/11
0 días.
Llevar cartas de
invitación formal
a cada una de las
empresas.
jue
10/03/11
mar
15/03/11
jue
10/03/11
mier
16/03/11
1 día.
Informar a la
maestra de
relaciones
públicas cada una
de las actividades
para coordinar el
programa.
lun
14/03/11
mié
16/03/11
lun
14/03/11
mié
16/03/11
0 días.
Pedir
confirmación de
mié
16/03/11
dom
20/03/11
mié
16/03/11
dom
20/03/11
0 días.
38
la participación
por coreo o
personal a cada
de las empresas.
Invitación para la
participación en
la semana de la
ciencia a la
facultad de
ciencias de la
información de la
UNACAR.
lun
21/02/11
mar
22/02/11
Jue
24/02/11
Juez
24/02/11
2 días
Invitación al
profesor Alberto
Lorandi del
instituto de
ingeniería para
una ponencia y
un taller sobre
virtualización.
mar
22/02/11
mié
23/02/11
mar
22/02/11
mié
23/02/11
0 días.
Visitar y hacer
una invitación al
gerente de PC
digital para una
ponencia.
mié
23/02/11
jue
24/02/11
mié
23/02/11
jue
24/02/11
0 días.
Visitar y hacer
una invitación al
jue
24/02/11
vie
25/02/11
jue
24/02/11
vie
25/02/11
0 días.
39
gerente de
maycom para
realizar una
ponencia.
Visitar y hacer
una invitación al
Sr. Ramón
Guzmán Agis
encargado de
sistemas en
ICAVE.
lun
28/02/11
mié
02/03/11
lun
28/02/11
Juez
03/03/11
3 días
Elaborar
invitación a la
editorial mcgraw
Hill para 2
conferencias por
parte de dos de
sus escritores.
lun
28/02/11
vie
04/03/11
lun
28/02/11
vie
04/03/11
0 días.
Visitar y hacer
invitación al
gerente de
netcom
Technology para
presentar una
ponencia.
mié
09/03/11
mar
15/03/11
mié
09/03/11
mar
15/03/11
0 días.
Verificar días y
temáticas para
los ponentes.
lun
14/03/11
lun
14/03/11
lun
14/03/11
lun
14/03/11
0 días.
Verificar
confirmación de
mié
16/03/11
mié
16/03/11
mié
16/03/11
mié
16/03/11
0 días.
40
ponentes
(reunión con
ponentes).
Envío de correos
para dudas y
aclaraciones de
los conferencistas
y empresas
expositoras.
jue
17/03/11
jue
17/03/11
jue
17/03/11
jue
17/03/11
0 día.
"verificar
permisos y
recurso para
algunas
actividades(taller
de virtualización,
espacio de los
productos en
exhibición)"
vie
18/03/11
vie
18/03/11
vie
18/03/11
mar
22/03/11
3 días.
verificar
asistencia por
parte de las
empresas
expositoras(reuni
ones con los
gerentes)
lun
21/03/11
lun
21/03/11
lun
21/03/11
lun
21/03/11
0 días.
Verificar lugares
en donde se
mar
22/03/11
mar
22/03/11
mar
22/03/11
mar
22/03/11
0 días.
41
darán las
conferencias.
verificar apoyo
de hospedaje y
alimentación
para
conferencistas
externos
mié
23/03/11
mié
23/03/11
mié
23/03/11
Vie 25
/03/11
2 días.
“publicidad del
evento (folletos,
volantes etc.)."
jue
24/03/11
jue
24/03/11
jue
24/03/11
jue
24/03/11
0 días.
Informe de
avance del
proyecto.
vie
25/03/11
vie
25/03/11
vie
25/03/11
Martes
3 /04/11
4 días.
Elaboración del
programa del
evento.
lun
28/03/11
lun
28/03/11
lun
28/03/11
Mar
05/04/11
7 días.
Elaboración del
programa que
contendrá las
actividades a
realizar los días
13 y 14.
lun
28/03/11
lun
28/03/11
lun
28/03/11
Mar
05/04/11
7 días.
Promoción con los
compañeros de la
carrera de
sistemas del
taller de
mar
29/03/11
mar
29/03/11
mar
29/03/11
mar
29/03/11
0 días.
42
virtualización.
Permisos del
laboratorio de
cómputo para
montar el taller
de virtualización.
jue
31/03/11
jue
31/03/11
jue
31/03/11
jue
31/03/11
0 días.
"compra de
agua, refrescos
entro otros
consumibles para
los
conferencistas."
vie
01/04/11
vie
01/04/11
vie
01/04/11
vie
01/04/11
0 días.
Verificar nombres
y apellidos de
ponentes y
conferencistas
para el
reconocimiento
por su
participación en
la semana de la
ciencia 2011.
lun
04/04/11
lun
04/04/11
lun
04/04/11
juba
07/04/11
3 días.
Hablar con
profesores que
les toque dar
clases a la hora
de las
conferencias y
taller para que
lleven a los
alumnos a las
mar
05/04/11
mar
05/04/11
mar
05/04/11
mar
05/04/11
0 días.
43
mismas.
“conseguir y
proporcionar
sillas, mesas y
conexiones
eléctricas y de
internet a las
empresas
expositoras."
mié
06/04/11
mié
06/04/11
mié
06/04/11
mié
06/04/11
0 días.
Compra de
material que se
proporcionara en
el curso de
virtualización (CD
Y DVD).
jue
10/02/11
jue
10/02/11
jue
10/02/11
jue
10/02/11
0 días.
Elaboración del
discurso para
presentar a cada
ponente y
conferencista.
jue
07/04/11
jue
07/04/11
jue
07/04/11
jue
07/04/11
0 días.
Elaboración de
listas a quienes
tomen el curso de
virtualización
para un
reconocimiento.
vie
08/04/11
vie
08/04/11
vie
08/04/11
Lun
11/04/11
2 días.
Promocionar el
evento por todos
los salones de los
compañeros.
lun
11/04/11
lun
11/04/11
lun
11/04/11
lun
11/04/11
0 días.
Documentación lun vie lun Dom 1 8 días.
44
de todo lo
sucedido en el día
del evento.
18/04/11 22/04/11 18/04/11 /05/11
COMUNICACIÓN DEL PROYECTO
El proyecto fue dividido en 7 fases que se describieron en aparte de
arriba en cada una de estas se debió tener una buena comunicación
tanto por parte de los directores de proyectos como por parte de todas
la personas involucradas en la realización del evento a continuación se
describe las principales personas involucradas en la realización del
evento y su nivel de participación en el evento:
NOMBRE NIVEL DE PARTICIPACION.
Rafael Peñalosa venses. Director de proyecto.
Rolando Espinoza Torres. Director de proyecto.
María del Rosario González. Coordinadora de la semana de la
ciencia de Relaciones públicas de la
UDICA y asesora.
Benjamín Tass Herrera. Conferencistas de la UNACAR.
Alberto Lorandi Martínez. Conferencista e instructor del curso
de virtualización.
Ing. Felipe Vardalet Guzmán Conferencista.
45
Alejandro Gómez Morales Conferencista.
PC-digital Empresa expositora de tecnología.
Netcom Technologies. Empresa expositora de tecnología.
Doctor Carlos Arturo Torres
Gastelú.
Profesor y asesor del proyecto y
cliente.
Ramón Guzmán Agis encargado
de sistemas en ICAVE.
Conferencista.
Computer zone. Empresa expositora.
Estas personas siempre debieron a mantener un nivel de comunicación
desde el momento en que se les hiso la invitación apara su
participación hasta el día dl evento para ello se hicieron algunas
actividades en donde se llagaba a acuerdos y decisiones referente al
aventó entre las actividades que se llevaron a cabo para estar bien
comunicados con los participantes están las siguientes:
1) Reunión con los conferencistas para determinar hora, fecha, tema,
entre otros.
2) Invitación y reunión con los gerentes de las empresas expositoras
para tomar acuerdos sobre el evento y su participación.
3) Reunión con la profesora María del rosario organizadoras del la
semana de a ciencia, para coordinar y discutir algunos detalles
que no encajaban bien por cuestiones de fechas y horarios.
4) Documentación de las actividades y costos que ello implicaba.
5) Presentación de informes de avances al profesor Carlos Arturo
Torres Gastelú.
6) Reunión y coordinación con los encargados de las instalaciones
(laboratorio de cómputo y auditorio.)
7) Mandar cartas de invitación firmadas por el director de la facultad
para las empresas y la universidad autónoma del Carmen.
46
Las partes de la documentación del proyecto creo era para hacerlo más
formal pedir cartas de invitación por las empresas y los conferencistas,
además que se elaboro un programa que se publico en diferentes sitios
de la UDICA y la USBI
INFORME DE LO REALIZADO LOS DIAS DEL EVENTO
A continuación se detallan en la tabla los acontecimientos realizados
los días 13 y 14 de abril del año en curso, dando información de cada
uno y como aconteció.
Tabla de informes:
Fec
ha
Nombre del
evento.
Conferencis
ta.
Lugar y hora Número
de
asistente
s
Cumplió con
lo requerido.
13
de
ab
ril Conferencia
sobre
virtualización.
Ing. Alberto
Lorandi
Medina.
Sala de
conferencias 2
a las 10:00 am.
107
Si
Exposición
tecnológica.
PC-digital. Pasillo principal
de la UDICA a
las 10:00 am.
400
aproximad
amente
Si
Conferencia
“agentes de
Ing. Felipe
Verdalet
Auditorio. A las
12:00 pm. 45
Si
47
d
e
l
2
0
1
1
software. Guzman.
Taller básico
de
virtualización.
Ing. Alberto
Lorandi
Medina.
Salón de la
maestría junto a
alimentos y
bebidas.
32
Si
14 d
e a
bri
l d
el 2
011
Conferencia
“conmutadore
s virtuales y
telefonía IP.
Alejandro
Gómez
Morales.
Auditorio.
38
Si
Exposición
tecnológica
Netcom
Technologies.
cancelo Cancelo. No.
Exposición
tecnológica
Computer
zone.
cancelo cancelo No.
Conferencia
“arquitectura
para páginas
webs usables.
Prof. Benjamín
Tass Herrera.
Auditorio. A las
5:00 pm. 64
Si
RETROALIMENTACIÓN Y DIFICULTADES DURANTE EL DESARROLLO
DEL PROYECTO:
48
A lo largo del desarrollo del proyecto se tuvieron algunas dificultades
desde que inicio el proyecto se dudo de su factibilidad de llevarlo a
cabo, sobre todo por la limitación económica y el desconocimiento de la
ciudad de un director del proyecto. En la siguiente lista se enumeran las
dificultades que nos enfrentamos en el desarrollo del evento:
1) Se dudo de su realización por falta de apoyo económico.
2) Se cambio de nombre 2 veces.
3) La temática dirigida era en un principio sobre virtualización pero
se amplió debido a que no había suficientes conferencistas sobre
el tema.
4) Se cambio la fecha de realización con un mes de anticipación de
lo planeado, debido a que se unió a la semana de la ciencia.
5) En un principio se quería que estuviera revuelta las conferencias
pero se lucho por separarlo y ser dos días exclusivos para la
carrera de sistemas.
6) Se nos quería otorgar solo un día pero se apelo por dos días.
7) El apoyo económico de viáticos y hospedaje tardo en confirmar.
8) 2 conferencistas no confirmaban y ya casi se debía tener el
programa.
9) 2 empresas 2 días antes del evento decidieron cancelar su
participación por problemas laborales.
10) Un conferencista cancelo, afortunadamente no estaba dentro
del programa todavía.
11) Para redactar el dialogo de presentación de los
conferencistas se nos dificulto un poco.
12) En la hora del evento no teníamos presentador puesto que
se daba una conferencia más en otro auditorio, de la carrera de
administración.
13) Se nos movió del laboratorio de cómputo y de un auditorio
pues chocaban con una actividad de la facultad.
49
14) E l tiempo que se tuvo para todo el desarrollo del proyecto
fue de 54 días.
15) No se tenía experiencia en la dirección de proyectos.
CONCLUSIÓN
La elección del proyecto tuvo origen en el interés que se presenta en nuestra carrera de adquirir conocimiento, por parte de diferentes fuentes en este caso profesores, directores de empresas y técnicos que
50
brindaron su experiencia en las diferentes conferencias presentadas durante esta semana de la ciencia “cUltiVate 2011” obteniendo todos muy buena información sobre temas que aun no somos expertos y que seguramente encontraremos en nuestra vida profesional.
Este trabajo nos sirvió para aprender de manera adecuada como es que se gestiona un proyecto, para en un futuro tener una mejor noción a la hora de realizar uno, los pasos que se llevan a cabo y la forma correcta para realizarlo, de esta manera tenemos una idea más formada del trabajo al cual nos enfrentaremos al terminar nuestra carrera.
Como parte del cumplimiento de las actividades académicas de la facultad de administración de la universidad veracruzana, el evento antes mencionado la semana de ciencia “cUltiVate 2011” este año se llevo a cabo de manera exitosa e igual el proyecto que se unió esta subtitulado “soluciones empresariales través de las tecnologías de la información” se ha concluido de forma satisfactoria.
El evento nos deja una experiencia como directores de proyecto, y nos adentro mas a la realidad de tener una idea más exacta de lo que es la administración de un proyecto.
En parte que nos deja recomendar como experiencia de haber sido los organizadores y la responsabilidad que teníamos sobre nosotros les podemos decir a otras personas que deseen en un futuro realizar eventos de este tipo que realicen una buena planeación y que verifiquen bien la lista se recursos que se necesitan para este tipos de proyectos y sobre todo que lleven un buen control de las actividades que se van realizando, fue unas de las partes que nos costó más trabajo. El evento fue a nuestro parecer y al de muchos, de calidad y cumplió con lo previamente planeado y las expectativas del cliente.
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EVALUACIÓN DE PROYECTOSMéxico: McGraw-Hill Interamericana.
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ANEXOS:
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