hoja de cÁlculo excel -...

HOJA DE CÁLCULOEXCEL

IES LUIS BUÑUELTecnologías de la Información

y de la comunicaciónCurso 2009-2010

Óscar Blasco Laín

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 1

ti_hc_horario (i)

� Cambio de orientación� Archivo � Configurar Página � Página

� Escritura en las celdas� Tipo, tamaño, color y efectos del

texto� Selección de celdas� Formato � Celda � Fuente

� Alineamiento de texto� Formato � Celda � Alineación

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ti_hc_horario (ii)

� Cambio de alto/ancho de fila/columna� Selección de fila/columna� Formato � Fila � Alto� Formato � Columna � Ancho

� Sombra y borde de celdas� Formato � Celda � Tramas� Formato � Celda � Bordes

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 3

ti_hc_horario(iii)

� Imágenes� Insertar � Imagen � Imagen

prediseñada (Galería Multimedia)� Insertar � Imagen � Desde Archivo

� Ver como se va a imprimir� Archivo � Vista Preliminar� Cambio de celdas del texto

� Selección de celdas� Edición � Cortar / Edición � Pegar

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ti_hc_horario (iv)

� Modificación de márgenes� Archivo � Configurar página � Márgenes� Archivo � Vista Preliminar

� Inserción de filas /columnas� Insertar � Filas / Columnas

� Borrado de Filas / Columnas� Selección + Edición � Eliminar

� Imprimir la hoja� Archivo � Imprimir

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ti_hc_00 (i)

� Fichero = Libro de trabajo� Extensión .xls

� Un libro es un conjunto de hojas� Una hoja es un conjunto de celdas� Cada celda se identifica mediante su

� Columna (letra : A .. IV)� Fila (numero : 1..65536

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ti_hc_00 (ii)

� Selección de� Celda� Rango contiguo o no contiguo <CONTROL>� Fila / Columna / Hoja / Hojas

� Desplazamiento por la hoja� Teclado

� Cursor , <Inicio> , <Fin> , <CONTROL>� Ratón� Edición � Ir a

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ti_hc_00 (iii)� Contenido de las celdas

� Texto / Números � Fórmulas (signo =)� Fechas

� Mediante las fórmulas se realizan los cálculos� Valores fijos (= 7+1000*878*97)� Referencia a celdas (= A3 + 7)� Utilización de funciones (= SUMA(A5:A7)+9)

� DISTINCIÓN ENTRE EL CONTENIDO DE LA CELDA Y EL RESULTADO DE EVALUAR LA FÓRMULA

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ti_hc_00 – cuadrado (i)

� Cambiar nombre a Hoja1� Distinción entre celdas con valores

numéricos fijos y las celdas que contendran fórmulas� Valores fijos � Fila 1 y Columna E� Resto de celdas � Fórmulas

� Para las fórmulas� ¿A2? � = ¿B2? � = � ¿A3? � = ¿B3? � =

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ti_hc_00 – cuadrado (ii)

� “Reaprovechamiento” de fórmulas� Copiar y Pegar� “Arrastrar” la fila entera� Se adaptan las referencias a las celdas� OJO A LA COLUMNA E

� ¿ Estructura de la hoja “Tartaglia” ?

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ti_hc_00 – ventas (i)

� Distinción contenido de celdas� Texto / Números / Fórmulas

� Gráfico en función de los datos� Si se modifican los datos se modifica

automaticamente el gráfico

� Celdas con valores fijos� B6 � Zaragoza / Enero

� ¿Fórmulas ? ¿Puedo “arrastrar” ?

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ti_hc_00 – ventas (ii)

� Título centrado� Celdas A1 � Selección rango A1: E1� Combinar y centrar las celdas� Ver Formato � Celda � Alineación

� Hacer los mismo en la fila 3� Numeros negativos en rojo

� Formato � Celda � Numero � Personalizada ([rojo])

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ti_hc_00 – ventas (iii)

� Gráfico en la misma hoja� Selección de rango ¿?� Botón de asistente

� Paso 1 : Tipo de gráfico� Paso 2 : Rango de datos� Paso 3 : Opciones del gráfico� Paso 4 : Ubicación del gráfico

� SI SE SELECCIONA BIEN EL RANGO SOLO HAY QUE DARLE AL BOTON DE SIGUIENTE

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ti_hc_01 (i)

� Encabezado y pie de página� Archivo � Configurar Página � Encab..

� Personalizar

Fuente

Nº página

Nº Total depáginas

Fecha

Hora

Imagen

Ruta

Libro

Hoja

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ti_hc_01 (ii)

� Columna “NOTA”� Escribo el valor inicial (0) en D8� Edición � Rellenar � Series� Mas formas

� 1 en D9y arrastrar

� Selección sin límite

� ¿Otra?

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ti_hc_01 (iii)

� Obtención del total de alumnos (E19)� Selección del rango a sumar (E8:E18)� Botón de AUTOSUMA� Ha insertado en E19 una fórmula con

una función=SUMA (E8:E18)

Nombre de la función Parámetros•Siempre entre paréntesis•Dependen de cada función

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ti_hc_01 (iv)

� Para ver todas las funciones posibles� Insertar � Función

� Para poner varias lineas en una celda � <ALT> + <RETURN>

� Frecuencia Relativa� ¿Se puede arrastrar la fórmula de G8 ?� Formato con porcentaje

� Formato � Celda � Numero

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Gráficos – Partes

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Gráficos – Paso importante

� No debes avanzar en el asistente si en el paso 2 no aparecen los datos que quieres reflejar en el gráfico

� El formato lo podrás modificar mas adelante

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Gráficos - Modificación

� Una vez realizado el gráfico se puede seleccionar y acceder a los pasos del asistente mediante el botón

� Utilización barra de herramientas

Partes del gráfico

Formato dela parte del gráficoseleccionada

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Gráficos - Tipos� Columnas � Relación entre varias series de datos

� Barras � … representadas en el eje horizontal� Dispersión XY) � Dos series de datos, cada una en un eje

(compararlas)� Líneas � Tendencia de varias series de datos� Circulares � Proporción de cada valor respecto al total� Área � Importancia relativa en el transcurso de un periodo

de tiempo� Anillo � Varias series a la vez y proporción respecto al total� Superficie � Area + 3D� Cilíndricos / Cónicos / Piramidales � Como Columnas� Cotización � Valores máximos, mínimos, etc.� Burbujas � Tres series a la vez : X + Y + tamaño� Radiales � Variación de varias series respecto a un punto

central

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Funciones matemáticas (i)

� Valor absoluto de un numero� Sintaxis ABS (numero)

OJO AL VALOR QUE SE MUESTRA (6,28) RESPECTO AL VALOROBTENIDO POR LA FÓRMULA (6,275). ESTE VALOR ES EL QUE SEUTILIZA EN CÁLCULOS POSTERIORES (ver celda H8)

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Funciones matemáticas (ii)

� Raiz cuadrada de un número� Sintaxis RAIZ(numero)

� Elevar un numero (base) a una potencia (exponente)� Sintaxis POTENCIA(base;exponente)

� Ejemplo POTENCIA (5;3)

� También se puede utilizar el operador ^� Ejemplo 5^3

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“Trasteando” con decimales (i)

� Redondeo de cálculos� REDONDEAR (numero ; num_decimales)

� Redondea un numero al numero de decimales especificados

� En D21 = REDONDEAR (D18/C18;2)� ¿QUE VALORES HAN CAMBIADO ?� CAMBIAR EL FORMATO DE LA CELDA A

CERO DECIMALES� ¿HA CAMBIADO ALGO EN LA HOJA ?� Cambiar el numero de decimales en la

fórmula y ver como afecta

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“Trasteando” con decimales (ii)

� Quitando decimales� TRUNCAR (numero ; num_decimales)

� Convierte un numero decimal dejando la cantidad de numero decimales especificado en la función

� Si no se especifica el número de decimales se asume 0 (LOS QUITA)

� CAMBIAR LA FORMULA DE LA CELDA D21 Y OBSERVAR LOS CAMBIOS PRODUCIDOS

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ti_hc_02 – Referencia a celdas

� Tres tipos� Referencias relativas (Por defecto)� Referecias absolutas� Referencias mixtas

� Afectan cuando se copia la fórmula y se pega en otra celda, o bien se rellena.

� CONCEPTO IMPORTANTISIMO

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ti_hc_02 – Referencias relativas

� Al pegar la fórmula se “transforma” la referencia a la celda en base al desplazamiento tanto de filas como de columnas

� Ejemplo� En C2 � = A1*C4

� Copia la fórmula y pégala en E9

¿Cómo se ha transformado la fórmula?

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ti_hc_02 – Referencias absolutas

� No se transforman al copiarlas y pegarlas en otra celda

� Se debe indicar el símbolo $ delante de la columna y de la fila.

� Ejemplo� En C2 � = $A$1*C4

� Copia la fórmula y pégala en E9

¿Cómo se ha transformado la fórmula?

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ti_hc_06 – Gráficas de funciones

� Rellenar hacia abajo mas rápido� Doble clic esquina inf. derecha con cursor con

flecha

� Mismo enc/pie a mas de una hoja� Selección hojas

� Representación gráfica de funciones� Gráfico XY Dispersión

� Funciones matemáticas� LN, LOG, LOG10, EXP, POTENCIA, RADIANES,

SENO, COS, PI, ..

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ti_hc_07 – Función BUSCARV

� Busca un valor dentro de la primera columna de una tabla, devolviendo un valor de la misma fila

� Referencia a celdas fuera de la hoja en el mismo libro� Nombre_hoja! celda

� Problema � ti_hc_08� Función MES aplicado a una fecha

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ti_hc_09 – Funciones varias

� Tratamiento de números� ENTERO � como truncar� RESIDUO � resto de la división entera� MIN/MAX � valor mín/máx de un rango

De todos los triángulos rectangulos de superficie 12, obtener el valor de los catetos para que la hipotenusa sea minima

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Funciones lógicas-condicionales� Condicionar el contenido de una celda� Función SI

� utilizada con una sola condición � SI (condicion; valor_v; valor_f)

� Utilizando subcondiciones� SI (O/Y (subc1;subc2;…) ; valor_v;valor_f)

� Y es como el producto lógico� O es como la suma lógica

� Otras funciones relacionadas� ESERROR, ESBLANCO, ….

� Ejercicios� ti_hc_cond, ti_hc_empresa_X, ti_hc_10/11

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Funciones varias

� Obtener datos de una fecha, utilizada como parámetro� AÑO, MES, DIA

� Contar con condición (ti_hc_10)� CONTAR.SI

� Tratamiento de una celda que contiene texto (ti_hc_texto)� EXTRAE, IZQUIERDA, DERECHA� CONCATENAR� LARGO

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Listas de datos (i)� Gestión “sencilla” de datos en EXCEL

� Estructura de filas y columnas � celdas

� Cada columna es un campo� Clave única

� Un registro es un conjunto de campos� Un registro � un municipio

� Operaciones básicas� Alta y baja de municipios� Modificación de datos existentes� Añadir datos a cada municipio

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Listas de datos (ii)

� Gestión específica de la lista de datos� Celda activa

dentro de la lista de datos

� Opciones interesantes � Datos � Formulario

� Edicion � Buscar

� Datos � Ordenar

EXCEL no es un Gestor de Bases

de Datos

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Listas de datos - Filtros� Selección de registros que cumplen sus

campos una condiciones� Datos � Filtro � Autofiltro

� Varias opciones� Todas : no actua filtro� Posibles valores� Vacias / No vacias� Personalizar : composición de condiciones

� Actuación de varios filtros a la vez

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Listas de datos - Subtotales

� Agrupar filas que tengan un campo en común y realizar operaciones con dichas filas para obtener un único resultado.� Ordenar por el campo común� Datos � Subtotales

� Suma, contar, promedio, maximo, etc.

� Se puede realizar dos vecesseguidas