hoja de cÁlculo excel -...

37
HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la Información y de la comunicación Curso 2009-2010 Óscar Blasco Laín

Upload: lytuyen

Post on 20-Sep-2018

238 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

HOJA DE CÁLCULOEXCEL

IES LUIS BUÑUELTecnologías de la Información

y de la comunicaciónCurso 2009-2010

Óscar Blasco Laín

Page 2: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 1

ti_hc_horario (i)

� Cambio de orientación� Archivo � Configurar Página � Página

� Escritura en las celdas� Tipo, tamaño, color y efectos del

texto� Selección de celdas� Formato � Celda � Fuente

� Alineamiento de texto� Formato � Celda � Alineación

Page 3: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 2

ti_hc_horario (ii)

� Cambio de alto/ancho de fila/columna� Selección de fila/columna� Formato � Fila � Alto� Formato � Columna � Ancho

� Sombra y borde de celdas� Formato � Celda � Tramas� Formato � Celda � Bordes

Page 4: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 3

ti_hc_horario(iii)

� Imágenes� Insertar � Imagen � Imagen

prediseñada (Galería Multimedia)� Insertar � Imagen � Desde Archivo

� Ver como se va a imprimir� Archivo � Vista Preliminar� Cambio de celdas del texto

� Selección de celdas� Edición � Cortar / Edición � Pegar

Page 5: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 4

ti_hc_horario (iv)

� Modificación de márgenes� Archivo � Configurar página � Márgenes� Archivo � Vista Preliminar

� Inserción de filas /columnas� Insertar � Filas / Columnas

� Borrado de Filas / Columnas� Selección + Edición � Eliminar

� Imprimir la hoja� Archivo � Imprimir

Page 6: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 5

ti_hc_00 (i)

� Fichero = Libro de trabajo� Extensión .xls

� Un libro es un conjunto de hojas� Una hoja es un conjunto de celdas� Cada celda se identifica mediante su

� Columna (letra : A .. IV)� Fila (numero : 1..65536

Page 7: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 6

ti_hc_00 (ii)

� Selección de� Celda� Rango contiguo o no contiguo <CONTROL>� Fila / Columna / Hoja / Hojas

� Desplazamiento por la hoja� Teclado

� Cursor , <Inicio> , <Fin> , <CONTROL>� Ratón� Edición � Ir a

Page 8: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 7

ti_hc_00 (iii)� Contenido de las celdas

� Texto / Números � Fórmulas (signo =)� Fechas

� Mediante las fórmulas se realizan los cálculos� Valores fijos (= 7+1000*878*97)� Referencia a celdas (= A3 + 7)� Utilización de funciones (= SUMA(A5:A7)+9)

� DISTINCIÓN ENTRE EL CONTENIDO DE LA CELDA Y EL RESULTADO DE EVALUAR LA FÓRMULA

Page 9: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 8

ti_hc_00 – cuadrado (i)

� Cambiar nombre a Hoja1� Distinción entre celdas con valores

numéricos fijos y las celdas que contendran fórmulas� Valores fijos � Fila 1 y Columna E� Resto de celdas � Fórmulas

� Para las fórmulas� ¿A2? � = ¿B2? � = � ¿A3? � = ¿B3? � =

Page 10: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 9

ti_hc_00 – cuadrado (ii)

� “Reaprovechamiento” de fórmulas� Copiar y Pegar� “Arrastrar” la fila entera� Se adaptan las referencias a las celdas� OJO A LA COLUMNA E

� ¿ Estructura de la hoja “Tartaglia” ?

Page 11: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 10

ti_hc_00 – ventas (i)

� Distinción contenido de celdas� Texto / Números / Fórmulas

� Gráfico en función de los datos� Si se modifican los datos se modifica

automaticamente el gráfico

� Celdas con valores fijos� B6 � Zaragoza / Enero

� ¿Fórmulas ? ¿Puedo “arrastrar” ?

Page 12: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 11

ti_hc_00 – ventas (ii)

� Título centrado� Celdas A1 � Selección rango A1: E1� Combinar y centrar las celdas� Ver Formato � Celda � Alineación

� Hacer los mismo en la fila 3� Numeros negativos en rojo

� Formato � Celda � Numero � Personalizada ([rojo])

Page 13: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 12

ti_hc_00 – ventas (iii)

� Gráfico en la misma hoja� Selección de rango ¿?� Botón de asistente

� Paso 1 : Tipo de gráfico� Paso 2 : Rango de datos� Paso 3 : Opciones del gráfico� Paso 4 : Ubicación del gráfico

� SI SE SELECCIONA BIEN EL RANGO SOLO HAY QUE DARLE AL BOTON DE SIGUIENTE

Page 14: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 13

ti_hc_01 (i)

� Encabezado y pie de página� Archivo � Configurar Página � Encab..

� Personalizar

Fuente

Nº página

Nº Total depáginas

Fecha

Hora

Imagen

Ruta

Libro

Hoja

Page 15: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 14

ti_hc_01 (ii)

� Columna “NOTA”� Escribo el valor inicial (0) en D8� Edición � Rellenar � Series� Mas formas

� 1 en D9y arrastrar

� Selección sin límite

� ¿Otra?

Page 16: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 15

ti_hc_01 (iii)

� Obtención del total de alumnos (E19)� Selección del rango a sumar (E8:E18)� Botón de AUTOSUMA� Ha insertado en E19 una fórmula con

una función=SUMA (E8:E18)

Nombre de la función Parámetros•Siempre entre paréntesis•Dependen de cada función

Page 17: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 16

ti_hc_01 (iv)

� Para ver todas las funciones posibles� Insertar � Función

� Para poner varias lineas en una celda � <ALT> + <RETURN>

� Frecuencia Relativa� ¿Se puede arrastrar la fórmula de G8 ?� Formato con porcentaje

� Formato � Celda � Numero

Page 18: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 17

Gráficos – Partes

Page 19: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 18

Gráficos – Paso importante

� No debes avanzar en el asistente si en el paso 2 no aparecen los datos que quieres reflejar en el gráfico

� El formato lo podrás modificar mas adelante

Page 20: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 19

Gráficos - Modificación

� Una vez realizado el gráfico se puede seleccionar y acceder a los pasos del asistente mediante el botón

� Utilización barra de herramientas

Partes del gráfico

Formato dela parte del gráficoseleccionada

Page 21: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 20

Gráficos - Tipos� Columnas � Relación entre varias series de datos

� Barras � … representadas en el eje horizontal� Dispersión XY) � Dos series de datos, cada una en un eje

(compararlas)� Líneas � Tendencia de varias series de datos� Circulares � Proporción de cada valor respecto al total� Área � Importancia relativa en el transcurso de un periodo

de tiempo� Anillo � Varias series a la vez y proporción respecto al total� Superficie � Area + 3D� Cilíndricos / Cónicos / Piramidales � Como Columnas� Cotización � Valores máximos, mínimos, etc.� Burbujas � Tres series a la vez : X + Y + tamaño� Radiales � Variación de varias series respecto a un punto

central

Page 22: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 21

Funciones matemáticas (i)

� Valor absoluto de un numero� Sintaxis ABS (numero)

OJO AL VALOR QUE SE MUESTRA (6,28) RESPECTO AL VALOROBTENIDO POR LA FÓRMULA (6,275). ESTE VALOR ES EL QUE SEUTILIZA EN CÁLCULOS POSTERIORES (ver celda H8)

Page 23: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 22

Funciones matemáticas (ii)

� Raiz cuadrada de un número� Sintaxis RAIZ(numero)

� Elevar un numero (base) a una potencia (exponente)� Sintaxis POTENCIA(base;exponente)

� Ejemplo POTENCIA (5;3)

� También se puede utilizar el operador ^� Ejemplo 5^3

Page 24: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 23

“Trasteando” con decimales (i)

� Redondeo de cálculos� REDONDEAR (numero ; num_decimales)

� Redondea un numero al numero de decimales especificados

� En D21 = REDONDEAR (D18/C18;2)� ¿QUE VALORES HAN CAMBIADO ?� CAMBIAR EL FORMATO DE LA CELDA A

CERO DECIMALES� ¿HA CAMBIADO ALGO EN LA HOJA ?� Cambiar el numero de decimales en la

fórmula y ver como afecta

Page 25: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 24

“Trasteando” con decimales (ii)

� Quitando decimales� TRUNCAR (numero ; num_decimales)

� Convierte un numero decimal dejando la cantidad de numero decimales especificado en la función

� Si no se especifica el número de decimales se asume 0 (LOS QUITA)

� CAMBIAR LA FORMULA DE LA CELDA D21 Y OBSERVAR LOS CAMBIOS PRODUCIDOS

Page 26: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 25

ti_hc_02 – Referencia a celdas

� Tres tipos� Referencias relativas (Por defecto)� Referecias absolutas� Referencias mixtas

� Afectan cuando se copia la fórmula y se pega en otra celda, o bien se rellena.

� CONCEPTO IMPORTANTISIMO

Page 27: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 26

ti_hc_02 – Referencias relativas

� Al pegar la fórmula se “transforma” la referencia a la celda en base al desplazamiento tanto de filas como de columnas

� Ejemplo� En C2 � = A1*C4

� Copia la fórmula y pégala en E9

¿Cómo se ha transformado la fórmula?

Page 28: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 27

ti_hc_02 – Referencias absolutas

� No se transforman al copiarlas y pegarlas en otra celda

� Se debe indicar el símbolo $ delante de la columna y de la fila.

� Ejemplo� En C2 � = $A$1*C4

� Copia la fórmula y pégala en E9

¿Cómo se ha transformado la fórmula?

Page 29: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 28

ti_hc_06 – Gráficas de funciones

� Rellenar hacia abajo mas rápido� Doble clic esquina inf. derecha con cursor con

flecha

� Mismo enc/pie a mas de una hoja� Selección hojas

� Representación gráfica de funciones� Gráfico XY Dispersión

� Funciones matemáticas� LN, LOG, LOG10, EXP, POTENCIA, RADIANES,

SENO, COS, PI, ..

Page 30: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 29

ti_hc_07 – Función BUSCARV

� Busca un valor dentro de la primera columna de una tabla, devolviendo un valor de la misma fila

� Referencia a celdas fuera de la hoja en el mismo libro� Nombre_hoja! celda

� Problema � ti_hc_08� Función MES aplicado a una fecha

Page 31: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 30

ti_hc_09 – Funciones varias

� Tratamiento de números� ENTERO � como truncar� RESIDUO � resto de la división entera� MIN/MAX � valor mín/máx de un rango

De todos los triángulos rectangulos de superficie 12, obtener el valor de los catetos para que la hipotenusa sea minima

Page 32: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 31

Funciones lógicas-condicionales� Condicionar el contenido de una celda� Función SI

� utilizada con una sola condición � SI (condicion; valor_v; valor_f)

� Utilizando subcondiciones� SI (O/Y (subc1;subc2;…) ; valor_v;valor_f)

� Y es como el producto lógico� O es como la suma lógica

� Otras funciones relacionadas� ESERROR, ESBLANCO, ….

� Ejercicios� ti_hc_cond, ti_hc_empresa_X, ti_hc_10/11

Page 33: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 32

Funciones varias

� Obtener datos de una fecha, utilizada como parámetro� AÑO, MES, DIA

� Contar con condición (ti_hc_10)� CONTAR.SI

� Tratamiento de una celda que contiene texto (ti_hc_texto)� EXTRAE, IZQUIERDA, DERECHA� CONCATENAR� LARGO

Page 34: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 33

Listas de datos (i)� Gestión “sencilla” de datos en EXCEL

� Estructura de filas y columnas � celdas

� Cada columna es un campo� Clave única

� Un registro es un conjunto de campos� Un registro � un municipio

� Operaciones básicas� Alta y baja de municipios� Modificación de datos existentes� Añadir datos a cada municipio

Page 35: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 34

Listas de datos (ii)

� Gestión específica de la lista de datos� Celda activa

dentro de la lista de datos

� Opciones interesantes � Datos � Formulario

� Edicion � Buscar

� Datos � Ordenar

EXCEL no es un Gestor de Bases

de Datos

Page 36: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 35

Listas de datos - Filtros� Selección de registros que cumplen sus

campos una condiciones� Datos � Filtro � Autofiltro

� Varias opciones� Todas : no actua filtro� Posibles valores� Vacias / No vacias� Personalizar : composición de condiciones

� Actuación de varios filtros a la vez

Page 37: HOJA DE CÁLCULO EXCEL - ieslbuza.educa.aragon.esieslbuza.educa.aragon.es/Departamentos/Dpto_Informatica/ti_excel/... · HOJA DE CÁLCULO EXCEL IES LUIS BUÑUEL Tecnologías de la

Tecnologías de la Información y de la Comunicación - EXCEL 36

Listas de datos - Subtotales

� Agrupar filas que tengan un campo en común y realizar operaciones con dichas filas para obtener un único resultado.� Ordenar por el campo común� Datos � Subtotales

� Suma, contar, promedio, maximo, etc.

� Se puede realizar dos vecesseguidas