Informática aplicada

Ingeniería de Sistemas y Automática

Hoja de Cálculo: Excel

Hoja de cálculo (Excel)

Conjuntos homogéneos de datos

Procesamiento matemático

Diagramas y gráficos

Analítica avanzada

Elementos básicos de Excel

Libro: conjunto de hojasHoja de calculo: filas y columnasIntersección: celdas

Rangos

Rango: Conjunto de celdasConjuntos en vertical y horizontalRepresentación:

A1:A8A3:C10A:AA1:IV65536A1:B1;D1:G1

Formulas de Excel

Amplia variedad de fórmulasFácil usoAplicar sobre rangos

Primer ejemplo: =SUMA(A1:A8)

Segundo ejemplo: =(A1+A3)/B5

Conceptos básicos

Barras de

herramientas

Manejo de

hojas de cálculo

Área de

impresión

Ejercicio

Ejemplo paso a paso (1)

Formato de celdasFormato de fuente

Tipo de valor (número, moneda, etc.)

Asignar nombre

Comentarios

Hipervínculo

Formato condicional

Ejemplo paso a paso (2)

Escribir los datosPegarlos de otro documentoImportarlos de archivo de textoConsultar base de datosPegado especial (valor, copia, etc.)Copiar de otra hoja del mismo libro

Hoja1!A1

Ejemplo paso a paso (3)

Definir las fórmulas

Definir los rangos de las fórmulas

Copiar fórmulasPosición relativa (por defecto).Posición absoluta ($C$6 en vez de C6)

Otras operaciones

Ordenar los datos

Crear listas (series)

Insertar gráficos

Herramientas avanzadas

Ejercicio 1: Presupuestos

Crear una hoja de cálculo para visualizar el desvío entre los gastos presupuestados y los gastos reales.Representa el desvío para cada gasto y el desvío global, ambos mediante porcentaje y marcando en rojo los desvíos positivos.Calcula el promedio de los desvíos, el máximo y el mínimo en una hoja aparte.

Detalles del Ejercicio 1

Cambiar nombre hoja Eliminar hojas extras Formato de texto Botón % Formato condicionado Copiar fórmulas Referencias absolutas

Ejercicio 1

Gráficos

Elección tipo de gráfico

Rangos de datos

Hoja nueva u objeto

Ejercicio 2: Tendencias

Crear una hoja de cálculo para visualizar la evolución de las ventas en una empresa. La empresa tiene diez sucursales en diez ciudades diferentes, y la hoja recoge las ventas semanales.

Crea un gráfico en el que se vea la evolución de las ventas de cada sucursal y otro global en el que se vea la tendencia de las ventas.

Ejercicio 2

Otras operaciones

Ordenar los datos

Crear listas (series)

Insertar gráficos

•Herramientas avanzadasFórmulas condicionalesTablas dinámicasBuscar Objetivo y Solver

Detalles prácticos

Referencias absolutas (F4)Autosuma (Σ)Combinar celdasTRUNCAR() y REDONDEAR()MAYUSC(), MINUSC() y NOMPROP()Mostrar y OcultarGráficos combinados

Fórmulas condicionales

Añade lógica básica a las fórmulas

SI(CONDICION,VALORVERDAD,VALORFALSO) Devuelve el primer valor si se cumple la condición, el

segundo si no se cumple. Ej: =SI(A3>0;SUMA(B:B);SUMA(C:C))

Y(), O(), NO(), VERDADERO(), FALSO() Para componer condiciones. Ej: =SI(Y(A1>0;A2>0;A3>0);B1*B2;C1*C2)

Tablas dinámicas (1)

Datos diversos entre los que se pueden seleccionar cuales visualizar

Entre los datos debe haber datos que agrupen los datos.

La categoría principal: páginaOtras categorías: columnaIdentificadores de los datos: fila

Tablas dinámicas (2)

Buscar Objetivo y Solver(1)

Buscar Objetivo: Resuelve qué valor de una celda de entrada obtiene el valor deseado en un resultado.

Solver: determina los valores necesarios (con restricciones) en varias celdas de entrada mediante optimización matemática.

Buscar Objetivo y Solver(2)