guía para utilizar formato condicional en excel

Guía para utilizar formato condicional en Excel

Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso 1

Resaltar reglas de celda

Sirve para resaltar las celdas según distintas especificaciones

teniendo en cuenta los datos que contengan las celdas

Ejemplo: es mayor que 200:

2Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso

Reglas superiores e inferiores

Sirve para resaltar las celdas según distintas especificaciones

teniendo en cuenta los datos que contengan las celdas según la

magnitud de cada una

Ejemplo: 10 superiores:

3Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso

Barra de datos

Sirve para mostrar en un gráfico de barras la magnitud de los

datos

Ejemplo: relleno degradado, color azul

4Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso

Escala de color

Sirve para mostrar la magnitud de los datos en escalas de color.

Puedes elegir que el dato mayor sea el color más oscuro o más claro

y viceversa

Ejemplo : color más oscuro=mayor número

5Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso

Conjunto de íconos

Sirve para representar la magnitud de los datos mediante

íconos

Ejemplo:

6Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso

Nueva regla: Aplicar formato a las celdas según sus valores

Nueva Regla sirve para darle a la celda una regla que

cumpla con lo escrito.

Sirve para aplicar una escala de 2

colores, de 3, barra de datos o un

conjunto de iconos a cada dato de la

celda dependiendo de su valor

Aquí se pueden elegir las opciones

mencionadas anteriormente

7Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso

Nueva regla: Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan…

Datos a elegir: Valor de la celda

Texto específico

Fechas

Celdas en blanco

Sin espacios en blanco

Errores

Sin errores

Aplica formato

solamente a las celdas

cuyos datos son elegidos

por el usuario

Aquí se puede elegir el formato que se le

dará a cada celda

8Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso

Nueva regla: Aplicar formato únicamente a los valores con rango superior o inferior

Sirve para aplicar formato a los valores

de mayor o menor rango

Aquí se eligen si los valores a dar formato son

los superiores o

inferiores

Aquí se eligen la

cantidad de valores a dar

formato

9Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso

Nueva regla: Aplicar formato únicamente a los valores que estén por encima o por debajo del promedio

Sirve para aplicar

formato a los valores que

sean iguales, estén por

encima y/o por debajo del promedio del

rango seleccionado

Aquí se eligen si los valores a dar formato están: por encima del promedio, por

debajo, mayor o igual, menor o

igual, 1 o 2 o 3 por encima de desv.

est. y 1 0 2 0 3 por debajo de desv.

est.

10Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso

Nueva regla: Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados

Puede dar formato a los valores que se repiten, o no,

dependiendo la elección del

usuario

Aquí se elige si los valores a dar formato son únicos o duplicados

11Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso

Nueva regla: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato

Permite utilizar una fórmula que determinará en

que celdas se aplicará formato

Aquí se escribirá la

fórmula que dará formato a

la celda

12Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso

Borrar regla

Con esta opción se podrán borrar las reglas

deseadas

Sirve para borrar las reglas de:

13Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso

Administrar regla

Sirve para crear, eliminar o modificar reglas

Aquí se podrá elegir la

ubicación de la regla dentro del

archivo

14Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso

Administrar regla

Click aquí: aparecerá una ventana donde se podrá seleccionar la

regla deseada. Una vez elegida aparecerá

debajo

Click aquí: aparecerá una ventana para editar la regla

ya creada

Click aquí: eliminará la

regla seleccionada

15Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso