formularios y macros

DAISY MAZAIng. MIRYAM NOURY

FORMULARIOS Y MACROS

HORARIO: MIERCOLES Y JUEVES12:00-14.00

2014-2015

FORMULARIOS

Los formularios son diseños que se utilizan para poder introducir, modificar o visualizar registros. Los formularios pueden crearse como opciones dentro de Word o para imprimir y rellenar a mano (como una encuesta)

PASOS PARA CREACION DE FORMULARIO

S

Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc., y con los espacios en blanco que componen el impreso.

Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una

factura, un contrato, etc.

Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario.

En un campo de formulario se puede hacer una de las tres

cosas:

Introducir texto (letras, números y otros signos)

Activar o desactivar una

casilla de verificación

Seleccionar una opción de una

lista desplegable

ACTIVAR FICHA PROGRAMADORPara poder agregar los controles de formulario debemos activar la Ficha de programador en la Cinta de opciones.

Seleccionar la ficha Archivo

/Opciones sección

Personalizar cinta de

opciones marcar casilla Programa

dor .

CONTROLES DE FORMULARIO

En el grupo Controles  están los distintos tipos de controles que podemos agregar al documento.

Para insertar un control basta con posicionar el cursor en el lugar donde queremos insertar el control y hacer clic sobre el tipo de control deseado en la ficha Programador/grupo Controles

PROPIEDADES COMUNES DE LOS CONTROLES

Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionándolo y pulsando en 

El Título mostrará el texto que escribamos al

editar contenido. Por ejemplo, el

título Nombre: se mostraría  .

La Etiqueta sirve para distinguir

controles, y solo es visible cuando está activado el Modo

Diseño .

Marcando las opciones de bloqueando

impediremos que el lector borre el

control, y edite su contenido .

Los controles que incorporen texto,

mostrarán también opciones para

aplicarles estilos.

CONTROLES DE CONTENIDO

 Los controles Texto enriquecido   y Texto   permiten introducir un

cuadro de texto que el usuario podrá rellenar.

El control Imagen   , permite que el usuario

pueda añadir una imagen pulsando sobre

él.

Los controles Cuadro de lista   y Cuadro

combinado   permiten al usuario elegir entre una

serie de elementos disponibles.

El Selector de fecha  , despliega un calendario donde el usuario marcará una

fecha.

La Casilla de Verificación Inserta una casilla para ser seleccionada por el

usuario.

CONTROL DE TEXTO

La diferencia entre Texto enriquecido y Texto es que sólo el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato.

Las propiedades especiales de estos controles son:

Permitir retornos de carro, sólo disponible en el

control de Texto (sin

formato) permite o no, que se puedan

crear varios párrafos al pulsar la

tecla INTRO.

Si marcamos Quitar control de

contenido cuando se modifique, al introducir el texto,

este se creará como texto normal y el

control desaparecerá.

CONTROL DE CUADRO DE LISTA Y COMBINADO

La diferencia entre ambos es que cuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y sólo permite elegir una opción de las existentes.

Para introducir los valores desplegables en Propiedades  del control.

El botón Agregar. nos permite añadir un nuevo

valor.Podemos modificar o eliminar

valores con los botones Modificar y Quitar .

Podemos establecer el orden en que se mostrarán con los

botones Subir y Bajar.

CONTROL DE FECHA

En las propiedades de control de fecha , tenemos todas las opciones para especificar con qué formato queremos que aparezca la fecha.

PROTEGER FORMULARIOS

Para crear un formulario, debemos diseñar el documento como un formulario normal, aplicando estilos y formatos, y añadiendo los controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir la información.

El último paso es limitar al usuario que únicamente pueda rellenar el formulario, por lo que debemos proteger el documento y guardarlo como plantilla.

Primero, debemos marcar la opción Restringir edición.   

RESTRINGIR Y APLICAR PROTECCION

Se abre el panel Restringir formato y edición.

En la sección Restricciones de edición, activar la casilla y

seleccionar la opción Rellenando

formularios.

Para que la protección tenga efecto, clic en el botón Sí, aplicar

la protección

Se muestra un diálogo en el que podemos

elegir una contraseña

MACROUna Macro es un conjunto de acciones que se graban y que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea puede realizarse automáticamente

CREACION DE MACROS

1. En la ficha del Programador, en el grupo Código, haz clic en el comando Grabar macro.

2) Se muestra una caja d dialogo. En el cuadro Nombre de macro escribe el nombre correspondiente en este caso, Borde1

3) Haz clic en aceptar y comienza a grabar la macro.

4) Haz clic en la ficha diseño de página y realiza las acciones para insertar un borde de página (personalizado)

5) En la ficha del programador haz clic Detener grabación

1) En la ficha del Programador en el grupo Código, Haz clic en el comando Macros.

2) Verifica que se encuentre selecciona la macro Borde1

3) Haz clic en el botón Ejecutar

Para que la macro grabada se encuentre disponible en forma más directa, necesitas mostrarla en un botón

1) Haz clic en la flecha para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y elije Más comandos.

2) En la ventana opciones de Word, en la sección comandos elige macros

3) Selecciona la macro creada que aparece con el nombre Normal.NewMacros.Borde1

4) Para cambiar el aspecto de este comando haz clic en el botón modificar

5) Se abrirá un cuadro Modificar Botón, selecciona y elige el nombre que se muestra.

6) Finalmente, haz clic en el botón aceptar dos veces .Notaras que el botón aparece en la respectiva barra cada vez que ingreses a Word.

BIBLIOGRAFIAhttp://es.slideshare.net/JavierAvalos4/macros-word

https://support.office.com/es-mx/article/Crear-formularios-que-los-usuarios-rellenan-en-Word-c8466a9a-525a-4ba4-8e57-ed24101f4291

http://es.slideshare.net/bloginformatica/como-crear-una-macros-en-word