factura electrónica

Factura ElectrónicaCorporativa

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Factura Electrónica

Que es? Obligatoriedad Implementación

El sistema de Factura Electrónica

Alcance Acceso de Back End para administradores Acceso de Front End para el cliente Procesos periódicos

Back End del sistema

Configuración Reportes Logs Generación de documentos Importación Mis datos

Loginhttp://201.216.198.131/facturaefront/login.php

Configuración

Baja y Alta de Empresas

Visualizar datos de empresa

Edición de datos de Empresa

Sucursales

Visualización de Sucursales

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Usuarios

Edición de Usuarios

Reportes

Logs

Generación de Documentos

Importación

Importación - carga

Importación

Importación – Resultados

Labs

Creación de archivo de carga CVS Importación del archivo Generación de PDF y descarga

Creación de CSV

Factura A Póliza 1875 Endoso 23 y siguientes. Importe: $243,00 IVA: $51,03 Compuesta por 2 líneas de detalle

Front End – Acceso de clientes

Mis Facturas

Mis Datos

Labs

Creación de Usuario desde Back End Consulta de facturas del usuario

Modalidad de Procesamiento Automático

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Proceso Automático (Overview)

El sistema de Factura Electrónica puede integrarse de forma automática con el ERP del cliente, sincronizar datos de los socios, autorizar las facturas y enviar los comprobantes por e-mail sin intervención del usuario.

Sincronización de Socios / Usuarios Notificación de Alta de Usuarios

Consumo de comprobantes a autorizar directo desde el ERP (NSIIS) Circuito de Comprobantes Rechazados Circuito de Comprobantes Autorizados

Mis Facturas: descarga de comprobantes / envío automático por email

Primer Ingreso Re-Notificacion

Sincronización de Socios

La administración de Socios puede realizarse en el sistema actual (NSIIS) o en el software de Factura Electrónica. Los datos son sincronizados bi-direccionalmente por un proceso automático Al momento de incorporarse un usuario a través del mecanismo de sincronización se configura una contraseña pre-determinada El sistema de Factura Electrónica envía un e-mail con información de acceso al portal MIS FACTURAS (proceso por lotes) El socio es forzado a modificar su contraseña en el primer ingreso Para los casos de RE-NOTIFICACIÓN, vuelve a fijarse la contraseña predeterminada y se fuerza el cambio de contraseña

Consumo de comprobantes a autorizar

Los comprobantes a autorizar son generados en el ERP del cliente (NSIIS) El software de Factura Electrónica consulta automáticamente cada N minutos (configurable) por todos aquellos comprobantes que no posean un CAE en la base de datos y que no hayan superado el límite de reintentos por rechazo Los comprobantes son enviados a AFIP, autorizados y luego el CAE es enviado al ERP (NSIIS) Los comprobantes rechazados no tendrán CAE y por lo tanto volverán a ser procesados hasta alcanzar el límite configurado de reintentos. El Software notificará en función de las alertas definidas para dar tratamiento a los comprobantes rechazados Una vez superado el límite de reintentos el usuario deberá REENVIAR los mismos desde la gestión de COMPROBANTES RECHAZADOS en el software

MIS FACTURAS

Los socios podrán ingresar al PORTAL y descargar sus comprobantes mediante usuario y contraseña En el primer ingreso, deberán ingresar con la contraseña predeterminada y cambiar la misma (requerido) El sistema permite configurar el envío automático de los comprobantes por e-mail o un link a mis facturas para descargar los mismos. El link ofrece la ventaja de gestionar el control de lectura de los comprobantes Las operaciones de alta, baja y modificaciones de los datos de los socios deberán realizarse en NSIIS y los mismos serán sincronizados con el software de Factura Electrónica

Preguntas Frecuentes

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Preguntas Frecuentes1. Donde debo dar de alta los datos de las empresas?Estos datos deben ser ingresados en el software de factura electrónica y coincidir con los datos informados a AFIP.

2. Es posible personalizar el formato de los comprobantes?Si, 100%. Es posible tener un formato para cada tipo de comprobante, por empresa o sucursal. La personalización se realiza programáticamente.

Preguntas Frecuentes3. Es posible volver a generar un comprobante en PDF?Si, en caso de eliminación o perdida, es posible volver a generar un comprobante desde la GENERACIÓN DE DOCUMENTOS.

4. Qué significa la cruz roja a lado de la leyenda ‘Web Service Afip’?Esto indica que hay un problema con la comunicación con AFIP. Es posible que el servicio Web no esté disponible o que no haya conectividad a Internet en el servidor

Preguntas Frecuentes5. Qué ocurre cuando un comprobante alcanza el límite de rechazos?Al ser rechazado un comprobante, el usuario tiene N reintentos para solucionar el problema: modificar los datos, regularizar su situación en Afip por parte del emisor o receptor, etc. Una vez superado el límite de intentos el aplicativo no envía más el comprobante para su autorización y el usuario deberá optar por eliminar el mismo del ERP o REENVIARLO manualmente una vez solucionado el problema.

Preguntas Frecuentes6. Cuánto tiempo transcurre entre la autorización de un comprobante y la generación del PDF?Esto dependerá de la configuración del entorno. En términos generales, la autorización de comprobantes y la generación de PDF ocurren como procesos automáticas programados cada N minutos.

Por lo tanto, es posible que la autorización de comprobantes ocurra en ejecución de una tarea programada y la generación de PDF ocurra en otro proceso independiente N minutos después. El intervalo de tiempo dependerá del volumen a procesar y configuración específica del entorno.

Para aquellos casos donde se requiere la generación INMEDIATA de un PDF, puede utilizarse la opción GENERACIÓN MANUAL.

Preguntas Frecuentes7. El sistema informa una violación de la licencia. Qué debo hacer?El sistema informará en el LOG de Actividades y en pantalla cuando se hayan superado la cantidad de comprobantes mensuales licenciados.

Deberá informar esta situación al Administrador del sistema para evitar inconvenientes en la autorización de comprobantes.

8. Cuál es la vigencia de los certificados X509 emitidos por AFIP?Actualmente en Producción es de dos años y en Testing uno. Pero antes eran de un año en Producción y seis meses en Testing.

Preguntas Frecuentes9. Si en el lote enviado se incluye facturación de producto/s y servicio/s cúal debe ser el contendido del campo ‘presta_serv’?Debe venir en 0.

10. :¿Cuál es el tiempo que tengo para enviar la solicitud de autorización de comprobantes con respecto a la fecha del comprobante?Su transferencia electrónica AFIP no podrá exceder los 5 días corridos de dicha fecha.Cuando se trate de prestaciones de servicios dicha transferencia podrá efectuarse dentro de los 10 días corridos anteriores o posteriores a la fecha consignada en el comprobante.

Preguntas Frecuentes11. Cómo tengo que dar de alta NUEVOS PUNTOS DE VENTA?Los puntos de venta deben darse de alta en 2 lugares:

- en AFIP, a través del servicio “Regimenes de facturacion y registracion (REAR/RECE/RFI)”

- en el software de Factura Electrónica asociando el mismo a una empresa o sucursal

Preguntas Frecuentes12. Existe algún servicio con clave fiscal para verificar la validez de los comprobantes emitidos?Para facturas y documentos equivalentes clase “A” y “B” mayores o iguales a $ 1.000 existe el servicio “Verificación de validez de comprobantes emitidos”, requiere clave fiscal de nivel 2 o superior.

Para facturas y documentos equivalentes clase “B” menores a $1.000 puede consultar el siguiente link: http://www.afip.gov.ar/genericos/consultacae/default.aspx (no requiere clave fiscal).

Preguntas Frecuentes13. Es posible anular un comprobante en el WSFE?No es posible.

14. Para la obtención de los CAE para comprobantes tipo C (monotributista) hay que tener alguna consideración especial?Para comprobantes de Clase C no se puede usar WS. Se hacen ON-LINE con el servicio RCEL.

15. AFIP devuelve <motivo>11</motivo> indicando un error de correlatividad, pero el nro de comprobante para el cual estoy solicitando CAE es correlativo al último aprobado, a que se debe este error?El error 11 puede deberse también a que la fecha del comprobante para elcual esta solicitando CAE es anterior a la de último aprobado, o sea, errorde correlatividad de fecha de comprobante, no de la numeración del mismo.