egobix - introducción a la gerencia de proyectos

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Ing. Carlos Meza Montalvo MBA, PMP

Introducción a la Gerenciade Proyectos

TemplatesLa Guía del PMBOK® La Guía del PMBOK ® es una norma

reconocida en la dirección de proyectos, permite identificar las buenas prácticas generalmente reconocidas para la dirección de proyectos.– identificar “descripción general y no

detallada”– generalmente reconocida “aplicable a la

mayoría de proyectos”– buenas prácticas “aumenta las

posibilidades de éxito”

TemplatesLa Guía del PMBOK®…. La Guía del PMBOK, proporciona y promueve un vocabulario común

para aplicar la dirección de proyectos.

TemplatesEl PMI El Project Management Institute (PMI) es una organización

internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales para la dirección de proyectos. Para mayor información visitar http://www.pmi.org

TemplatesEl PMI y el PMBOK®…. El PMI considera al PMBOK como

referencia para sus certificaciones: Project Management Professional (PMP). Certificate of Associate in Project

Management (CAPM). Program Management Professional

(PgMP). PMI-Scheduling Professional (PMI-SP). PMI-Risk Management Professional (PMI-

RMP).

Templates¿Qué es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo

temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

TemplatesAlgunos proyectos son…

El Metropolitano

Presupuesto Inicial: US$135 millonesPresupuesto Final: US$300 millones

El Tren Eléctrico

Presupuesto Inicial: US$410 millones

TemplatesCaracterísticas de un proyecto Temporal

El proyecto tiene un comienzo y final definidos, el proyecto finaliza cuando… Se alcanzan los objetivos del proyecto. Queda claro que no se podrán

alcanzar los objetivos. La necesidad del proyecto no existe y

se cancela el proyecto. Temporal no significa necesariamente

de corta duración. Temporal no es aplicable generalmente

al resultado del proyecto ya que estos normalmente son duraderos.

TemplatesCaracterísticas de un proyecto… Productos, servicios o resultados

únicos Un proyecto crea productos

entregables únicos. Los proyectos pueden generar…

Un producto que puede ser componente de otro elemento o un elemento final en sí mismo.

La capacidad de realizar un servicio. Un resultado tal como un producto o

documento.

TemplatesCaracterísticas de un proyecto Elaboración Gradual

Significa “desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos”.

La elaboración gradual del proyecto debe ser coordinada cuidadosamente con la definición del alcance del proyecto.

El proyecto deberá controlarse a medida que se elaboran gradualmente las especificaciones del proyecto y del producto.

TemplatesProyectos y operaciones Las organizaciones realizan

trabajos con el fin de lograr objetivos. Los trabajos se clasifican en

proyectos y operaciones. Las operaciones son continuas y

repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y únicos.

TemplatesProyectos y operaciones… Los objetivos de los proyectos y las

operaciones son diferentes. La finalidad de un proyecto es alcanzar

su objetivo y concluir. El objetivo de una operación continua

es dar respaldo al negocio. El proyecto concluye cuando se

alcanzan los objetivos, las operaciones adoptan nuevos objetivos y el trabajo continua.

TemplatesProyectos y operaciones…

Proyecto

Diseño de un nuevo modelo “Murcielago”

Operación

Fabricación continua de vehículos.

TemplatesLa dirección de proyectos… Es la aplicación de habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 42 procesos de la dirección de proyectos, agrupados en los 5 grupos de procesos: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre.

TemplatesLa dirección de proyectos… Dirigir un proyecto implica:

identificar requisitos, abordar las diversas necesidades,

inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto,

equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con: el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y el riesgo.

TemplatesLa dirección de proyectos… El director del proyecto debe

concentrarse en el manejo de factores y en las restricciones. Un aumento de cronograma a veces implica

aumento de presupuesto. Reducir cronograma a veces implica reducir

el alcance. Reducir el presupuesto a veces puede

generar muchos riesgos para el proyecto.

El plan de dirección de proyecto es iterativo y su elaboración es gradual a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

TemplatesContexto de la dirección de proyectos

Plan

Estratégico

Portafolio

Programas

Proyectos

Sub-proyectos

En el contexto de la dirección de proyectos: Un proyecto debe estar alienado al

plan estratégico. Un portafolio puede incluir programas

y/o proyectos. Un programa es un conjunto de

proyectos relacionados que se gestionan de manera conjunta.

Los subproyecto pueden ser gestionados como proyectos.

El PMI cuenta con una certificación para el manejo de portafolio y programas PgMP.

TemplatesGestión del portafolio El portafolio es un conjunto

de proyectos o programas que se agrupan para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.

La gestión del portafolio incluye: identificar proyectos y programas establecer prioridades autorizar proyectos y programas dirigir y controlar proyectos y

programas.

TemplatesDirección de programas Un programa es un conjunto de

proyectos relacionados que son administrados de forma coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran de manera individual.

La dirección de programas incluye: resolver restricciones de los recursos y/o

conflictos que afectan a los proyectos. ajustar la dirección estratégica que afecta

las metas y los objetivos del proyecto y programa.

TemplatesProyectos y planificación estratégica Los proyectos se utilizan a menudo

para cumplir el plan estratégico, los proyectos se autorizan por: demanda del mercado. oportunidad estratégica/necesidad

comercial. solicitud de un cliente. adelantos tecnológicos requisitos legales.

TemplatesOficina de dirección de proyectos - PMO Es una unidad organizacional que

centraliza y coordina la gerencia de los proyectos dentro de su dominio.

La PMO se enfoca en la planificación coordinada, la priorización y la ejecución de proyectos y subproyectos vinculados con los objetivos estratégicos de negocio de la organización o del cliente.

TemplatesOficina de dirección de proyectos – PMO…

Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos

Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos y plantillas

Coordinar la comunicación de los proyectos

Gestionar los recursos compartidos por los proyectos

Identificar y desarrollar una metodología y mejores prácticas

Instruir, orientar, capacitar y supervisar

PMO

TemplatesEl director de proyecto y la PMO

La PMOEl director del proyecto

Se concentra en los objetivos del proyecto.

Alcanzar los objetivos del negocio.

Controla los recursos asignados al proyecto.

Optimiza los recursos que son compartidos por los proyectos.

Gestiona las restricciones del proyecto.

Gestiona las metodologías, normas, riesgos e interdependencias.

TemplatesEl director de proyecto Es la persona asignada por la

organización para alcanzar los objetivos del proyecto.

El director de proyecto debe contar con las siguientes características: Conocimiento.- Lo que sabe sobre

dirección de proyectos. Desempeño.- Lo que se puede lograr

de aplicar los conocimientos. Personal.- Comportamiento cuando

se ejecuta el proyecto (personalidad y liderazgo)

TemplatesAreas de experiencia Una dirección de proyectos

efectiva requiere que el equipo de dirección use los conocimientos de por lo menos cinco áreas de experiencia: Fundamentos de la dirección de

proyectos Conocimientos, normas y

regulaciones del área de aplicación Comprensión del entorno del

proyecto Conocimientos y habilidades de

dirección general. Habilidades interpersonales.

TemplatesAreas de experiencia…

Fundamentos de la Dirección de Proyecto

Guía de PMBOK

Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación

HabilidadesInterpersonales

Comprensión del entorno delproyecto

Conocimientos y habilidades de dirección general

TemplatesHabilidades interpersonales La gestión de las relaciones interpersonales

incluye... Comunicación efectiva Intercambio de información. Influencia de la organización. “lograr que las cosas se hagan”. Liderazgo. Desarrollar una visión y estrategia. Motivación. Estimular a las personas a superar obstáculos. Negociación y gestión de conflictos. Ponerse o llegar a acuerdos. Resolución de problemas. Definición de problemas y toma de decisiones.

Jr. Almirante Guisse 2359 Of. 07

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