almacenamiento y recepcion de medicamentos

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TALLER ALMACENAMIENTO Y RECEPCION DE MEDICAMENTOS 1. Defina que es un Medicamentos sus características técnicas, orígenes, principio activo, excipientes, formas farmacéuticas, vías de administración, para que se usan. 2. En que consiste el almacenamiento de medicamentos, cuáles son las condiciones (Físicas, Locativas e Higiénicas) explica brevemente. 3. En que consiste la recepción técnica y administrativa, quienes son los responsables de estos procesos. Que se verifica en cada uno de estos Procesos. Presenta los formatos necesarios para Recepción y almacenamiento 4. Teniendo en cuenta las áreas de un servicio farmacéutico, elabora un plano según sus colores. Elabora un diagrama de flujo del proceso de Recepción técnica y administrativa 5. En que consiste la devolución de medicamentos, porque motivos se devuelve al proveedor, en que area se ubican. 6. Que consideraciones importantes se tienen con el transporte de medicamentos. 7. Cuáles son los factores que influyen en el deterioro de medicamentos, explíquelos 8. Que es un análisis organoléptico, explica que se verifica en cada forma farmacéutica 9. Consulte que son medicamentos: Fotosensibles, Higroscópicos, Termo sensibles, termolábiles 10. Elabora un Glosario de términos de Almacenamiento, recepción técnica y administrativa.

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Page 1: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

TALLER ALMACENAMIENTO Y RECEPCION DE MEDICAMENTOS

1. Defina que es un Medicamentos sus características técnicas, orígenes,

principio activo, excipientes, formas farmacéuticas, vías de administración,

para que se usan.

2. En que consiste el almacenamiento de medicamentos, cuáles son las

condiciones (Físicas, Locativas e Higiénicas) explica brevemente.

3. En que consiste la recepción técnica y administrativa, quienes son los

responsables de estos procesos. Que se verifica en cada uno de estos

Procesos. Presenta los formatos necesarios para Recepción y

almacenamiento

4. Teniendo en cuenta las áreas de un servicio farmacéutico, elabora un plano

según sus colores. Elabora un diagrama de flujo del proceso de Recepción

técnica y administrativa

5. En que consiste la devolución de medicamentos, porque motivos se

devuelve al proveedor, en que area se ubican.

6. Que consideraciones importantes se tienen con el transporte de

medicamentos.

7. Cuáles son los factores que influyen en el deterioro de medicamentos,

explíquelos

8. Que es un análisis organoléptico, explica que se verifica en cada forma

farmacéutica

9. Consulte que son medicamentos: Fotosensibles, Higroscópicos, Termo

sensibles, termolábiles

10. Elabora un Glosario de términos de Almacenamiento, recepción técnica y

administrativa.

Page 2: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

1 Un medicamento es una sustancia con propiedades para el tratamiento o la

prevención de enfermedades en los seres humanos. También se consideran

medicamentos aquellas sustancias que se utilizan o se administran con el objetivo

de restaurar, corregir o modificar funciones fisiológicas del organismo o aquellas

para establecer un diagnóstico médico.

Los medicamentos se emplean a dosis tan pequeñas, que para poder administrar

la dosis exacta, se deben preparar de forma que sean manejables. Las diferentes

maneras en que se preparan (pastillas, jarabes, supositorios, inyectables,

pomadas, etc.) se denominan formas farmacéuticas.

Los medicamentos, sin embargo, no sólo están formados por sustancias

medicinales, a menudo van acompañados de otras sustancias que no tienen

actividad terapéutica, pero que tienen un papel relevante. Estas sustancias son las

que permiten que el medicamento tenga estabilidad y se conserve

adecuadamente. Estas sustancias sin actividad terapéutica tienen un papel muy

importante en la elaboración, almacenamiento y liberación de sustancias

medicinales se denominan excipientes, algunos de ellos son de declaración

obligatoria, mientras que las sustancias medicinales, que son las que tienen

actividad terapéutica, se denominan principios activos.

-ORIGEN DE LOS MEDICAMENTOS

Los medicamentos, atendiendo a su origen, podemos agruparlos en:

— Procedentes del reino animal. Como el aceite de hígado de bacalao y

los preparados hormonales.

— Procedentes del reino vegetal: Como las hojas de digital* (desecadas),

opio (obtenido por simple incisión en el papaver*), áloes* (zumo de planta

desecada), etc.

— Procedentes del reino mineral: Como el caolín y el talco.

Page 3: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

— Origen semisintético: Así, por ejemplo, se obtiene la morfina, pero en el

laboratorio se introducen ligeras modificaciones en su molécula para tratar

de mejorar sus propiedades, y se obtienen derivados del tipo de

la etilmorfina o dionina, que es mucho más manejable como antitusígeno.

— Origen sintético: El fármaco se obtiene a partir de unas materias primas

que, mediante unas transformaciones químicas, dan como resultado

principios activos.

— Ingeniería genética: Se aplican los conocimientos de genética a la

tecnología farmacéutica. El primer medicamento obtenido por esta técnica

fue la insulina, al que siguieron otros como la hormona del crecimiento,

vacunas, interferones, anticuerpos monoclonales, etc.

Principio activo: sin él seguiríamos enfermos

El principio activo es la parte del medicamento que ejerce una acción en nuestro

organismo para mejorar nuestra salud. Siguiendo con el ejemplo de la aspirina, el

ácido acetilsalicílico (AAS) presente en esa pastillita blanca, es el encargado de

bajarnos la fiebre, quitarnos el dolor o reducir inflamaciones, sin él no se produciría

ningún efecto.

Excipientes: los compañeros que facilitan el viaje

Los excipientes son otros compuestos presentes en el medicamento pero que no

tienen acción sobre la dolencia que queramos tratar, sino que se emplean para

facilitar la fabricación, conservación o la administración de este. Por ello, pueden

desempeñar tareas como facilitar la solubilidad de algún determinado compuesto,

darles un color u olor más agradable para hacer más fácil su ingesta, o ser

antioxidantes para permitir una conservación del medicamento óptima.

El contenido de los excipientes que posee un medicamento viene detallado en los

prospectos. Este punto es importante porque aunque no posean actividad

terapéutica, algunos excipientes pueden ser fuente de alergias o intolerancias

como es el caso de la lactosa o el aspartamo. Por eso, en estas ocasiones es de

vital importancia advertir a nuestro médico o farmacéutico sobre nuestro estado de

salud además de revisar el prospecto para asegurarnos que ese excipiente no

está presente.

Forma farmacéutica: el medio de transporte

Page 4: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

Una forma farmacéutica es, valga la redundancia, la forma que se le da a la

mezcla de principios activos y excipientes para ser administrados. Estas pueden

ser líquidas como en el caso de jarabes o colirios, sólidas como comprimidos o

granulados o semisólidas como geles y cremas. Así cuando vas a tu farmacia y tu

farmacéutica te dice: “¿lo quieres en comprimidos o en sobres?” pues bien,

comprimidos y sobres son dos formas farmacéuticas diferentes en las que puedes

encontrar el mismo fármaco. Una de las razones de que existan diferentes formas

farmacéuticas es la de facilitar la administración a cada paciente, un ejemplo

sencillo, en el caso de los bebés son mucho más comunes las formas líquidas que

las sólidas, ya que en su caso es obvio que no se les puede hacer tragar un

comprimido. También se facilita la administración por ejemplo en adultos a través

de las cápsulas, ya que enmascaran totalmente el mal sabor característico de los

medicamentos.

Vías de administración

VÍA ORAL

El medicamento se administra por la boca. Es la vía más habitual, ya que es una

forma cómoda y sencilla de tomar la medicación. También es segura (en caso de

sobredosificación se puede efectuar un lavado gástrico o inducir el vómito). Como

inconvenientes destacaremos que la absorción no es rápida (el intestino delgado

es la zona de absorción más importante), que parte el fármaco puede sufrir

procesos de biotransformación en el aparato digestivo por acción de los jugos

gástricos o por inactivación hepática y la posible irritación de la mucosa gástrica.

Las formas farmacéuticas que se toman por vía oral son los comprimidos,

cápsulas, grageas, jarabes, soluciones, suspensiones y granulados.

VÍA SUBLINGUAL

El comprimido se coloca debajo de la lengua, una zona de absorción rápida, y se

deja disolver. Así se evita la acción de los jugos gástricos y la inactivación

hepática. No se traga. No es necesario tomar líquidos. Es una vía de urgencia en

algunos casos (ej:nitroglicerina).

VÍA TÓPICA

El medicamento se aplica directamente en la zona a tratar, puesto

que normalmente se busca una acción local. La intención es acceder a la dermis

(la piel se divide en epidermis, dermis e hipodermis), algo muy influenciado por el

Page 5: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

estado de la piel. Así, la absorción es menor en la vejez y mayor en la infancia.

Las formas farmacéuticas para aplicación por vía tópica más habituales son los

polvos, soluciones, cremas, lociones, geles, pomadas y ungüentos.

VÍA TRANSDÉRMICA

Es la vía que utilizan los parches transdérmicos para administrar fármacos que

pueden pasar a través de la piel.

VÍA OFTÁLMICA

Los medicamentos se aplican directamente en el ojo. Se busca una acción local.

La biodisponibilidad es baja, pero esta vía permite alcanzar concentraciones de

principio activo elevadas. Existe absorción a nivel de la córnea. Es muy importante

que el envase no toque el ojo durante la aplicación del fármaco para evitar

contaminaciones. Pueden ser soluciones (colirios) o pomadas.

VÍA ÓTICA

La vía ótica está limitada a la aplicación tópica de fármacos en el oído externo.

Sólo permite una acción local. La forma farmacéutica empleada en este caso son

las gotas óticas.

VÍA INTRANASAL

El medicamento actúa en la mucosa nasal. Se suele aplicar en forma de pomada o

soluciones (gotas y nebulizadores).

VÍA INHALATORIA

La absorción del principio activo tiene lugar a través de la mucosa. Los efectos son

locales o sistémicos (generales). El medicamento se administra mediante

nebulizadores (transforman los líquidos en un vapor frío” o inhaladores. Los

inhaladores permiten el uso de polvo o de líquido. Los inhaladores dosificadores

presurizados suministra una dosis con cada pulsación.

VÍA RECTAL

Se administra el medicamento a través del ano. La absorción por vía rectal es

buena al ser una zona muy vascularizada por las venas hemorroidales. Además,

se evita el paso por el hígado de la sangre que lleva el fármaco desde la mucosa

rectal (evitamos el llamado “efecto de primer paso”). Se utilizan supositorios y

enemas.

Page 6: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

VÍA VAGINAL

El medicamento se introduce en la vagina y la absorción se lleva a cabo a través

de la membrana lipoidea. Normalmente se buscan efectos locales. Por esta vía se

utilizan pomadas, comprimidos y óvulos vaginales. Casi siempre vienen

acompañados de un aplicador, así que es muy importante leer el prospecto para

saber usarlo correctamente.

VÍA PARENTERAL

El medicamento se administra mediante una inyección. Las vías de administración

parenteral más importantes son la intravenosa, intramuscular y subcutánea, pero

existen otras menos utilizadas como la intraarticular, intracardiaca, intraarterial,

intratecal, peridural, etc. La vía parenteral es una vía de urgencia. La respuesta es

muy rápida.

VÍA INTRAVENOSA: El medicamento se inyecta directamente en una vena. Se

utilizan venas superficiales o cutáneas para inyectar solamente líquidos. La

distribución es muy rápida al llegar el fármaco directamente a la sangre. Eso hace

que sea muy difícil frenar sus efectos, sean adversos o no. Es por ello que esta vía

de administración no es preferente, pero sin duda es la más rápida. Se pueden

administrar grandes volúmenes de medicamento.

VÍA INTRAMUSCULAR: El medicamento se inyecta en un músculo (brazo,

nalga…). El tejido muscular está muy vascularizado, por lo que el líquido inyectado

difunde entre las fibras musculares y se absorbe rápidamente. El volumen

inyectado por esta vía es pequeño. Normalmente no más de 5 ml.

VÍA SUBCUTÁNEA: El medicamento se inyecta bajo la piel. Normalmente en el

abdomen o en el muslo. No es una zona muy vascularizada, por lo que la

absorción es lenta. Se pueden inyectar pequeñas cantidades de medicamento (en

torno a los 2 ml) en forma de suspensión o solución. También se pueden

administrar pellets o comprimidos de liberación sostenida. Al utilizar esta vía de

administración se busca una absorción lenta, duradera y sostenida.

Page 7: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

Para que usamos los medicamentos

Seguramente tenemos la idea de que los medicamentos nos servirán para curar

las enfermedades, pero también sirven para aliviar, controlar y prevenir.

Así, podemos encontrar:

Medicamentos

que curan:

Algunos medicamentos pueden curar las enfermedades, como

los antibióticos, al matar a los microbios que causan las

infecciones.

Medicamentos

que alivian:

La mayoría de los medicamentos no curan, sino que alivian las

molestias de una enfermedad, como el dolor o la fiebre, y es

finalmente el propio cuerpo el que vence a la enfermedad

Medicamentos

que controlan:

Algunos medicamentos controlan enfermedades crónicas, de

manera que permiten al paciente llevar una vida casi normal,

pero no curan la enfermedad, es el caso de las personas que

sufren de diabetes.

Medicamentos Las vacunas son medicamentos que previenen muchas

Page 8: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

que previenen: enfermedades, al preparar las defensas del organismo.

Finalmente, un grupo especial de medicamentos lo constituyen las vitaminas, las

cuales no curan ni alivian otras enfermedades, solo aquellos cuadros producidos

por la carencia de las mismas vitaminas, por lo tanto su uso se limita a pocos

casos.

Recuerda:

Siempre que utilices medicamentos, debes tener bien claro:

1.-Para qué lo vas a usar

2. - Cómo lo vas a usar

3.- Cuál es el efecto que va a producir en tu paciente

2- El adecuado almacenamiento va a permitir:

• Encontrar y entregar los medicamentos con mayor rapidez.

• Conservarlos en buen estado.

• Facilitar el trabajo en el centro de salud y hospital.

• Evitar que se entreguen medicamentos en mal estado.

Características físicas del lugar destinado al almacenamiento destinado al

almacenamiento Para que un medicamento conserve sus propiedades, debe ser

almacenado en condiciones ambientales controladas. Es importante:

• Proteger a los medicamentos de la exposición directa del sol.

• El lugar debe tener una temperatura homogénea menor a 30ºC ya que, por

encima de estas temperaturas, a muchos medicamentos se les puede modificar el

efecto esperado.

• No se debe usar ni aerosoles ni spray para desinfectar o aromatizar.

• Se debe combatir la presencia de plagas como insectos o roedores. Nunca se

deben usar aerosoles, se deben usar productos en gel y cebos debidamente

identificados.

• Se debe evitar la presencia de animales domésticos (perros, gatos, aves), ya

que los mismos son una fuente potencial de transmisión de plagas (pulgas,

garrapatas, piojos).

Page 9: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

• Los medicamentos deben estar ordenados en estantes y nunca en forma directa

sobre el piso.

Locativas:

Pisos: Los pisos deben ser impermeables, sólidos, resistentes, antideslizantes, de

fácil limpieza y uniformes, de manera que ofrezcan continuidad para evitar

tropiezos y accidentes. Deben ser de material que no trasmita ruido ni vibración.

No es recomendable tener sifones o rejillas dentro de los almacenes por la

posibilidad de acceso de ratas a través de las alcantarillas de desagüe. Los

medicamentos y dispositivos médicos no deben estar en contacto directo con el

piso. Se ubicarán en estibas o estanterías de material sanitario, impermeable y

fácil de limpiar.

Paredes: Las paredes deben ser impermeables, sólidas, resistentes a factores

ambientales, de superficie lisa, e incombustibles. Los materiales que se usen en

su terminado no deben contener sustancias tóxicas, irritantes o inflamables.

Techos y cielo raso: Los cielos rasos y techos deben ser impermeables, sólidos,

resistentes a factores ambientales, de superficie lisa, e incombustibles. Los

materiales que se usen en su terminado no deben contener sustancias tóxicas,

irritantes o inflamables.

Iluminación: Contar con luz natural y/o artificial que permita la conservación

adecuada e identificación de los medicamentos y dispositivos médicos y el buen

manejo de la documentación.

Ventilación: Debe tener un sistema de ventilación natural y/o artificial que

garantice la conservación adecuada de los medicamentos y dispositivos médicos.

No debe entenderse por ventilación natural las ventanas y/o puertas abiertas que

podrían permitir la contaminación de los medicamentos y dispositivos médicos con

polvo y suciedad del exterior.

Control de las condiciones de higiene

De las condiciones higiénicas depende en gran medida la estabilidad

microbiológica de los medicamentos y otros insumos almacenados.

Se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones: Buena ventilación

libre de gases contaminantes, las paredes y pisos deben ser de un material de

fácil aseo y limpieza. Las uniones de paredes y pisos no deben formar ángulos

rectos, sino curvas que eviten la acumulación de polvo. Buen aseo en todas las

áreas, instalaciones sanitarias limpias y funcionales, lavamanos limpios, estantes y

Page 10: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

3 RECEPCIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DE MX

LA RECEPCIÓN:

Es el proceso por medio del cual la institución realiza una comparación entre los

pactados con el proveedor, orden de compra contra factura y lo que

el envía (recepción administrativa), y entre lo establecido por la legislación

vigente, requisitos internos y además el aspecto del producto (recepción técnica).

Al analizar la verificación de requisitos administrativos y técnicos, encontramos.

RECEPCIÓN ADMINISTRATIVA

Permite constatar si el insumo cumple o no con las condiciones pactadas en

la adjudicación entre la institución y el proveedor; igualmente si se cumple lo

solicitado en la orden de compra y si esta acorde con lo facturado. Debe aplicarse

el 100% de los insumos recibidos por orden de compra. Entre la especificación a

revisar esta:

Nombre genérico (o denominación común

internacional) del producto solicitado vs. el despachado.

Concentración y forma farmacéutica en el caso de medicamentos.

Precios unitarios y totales (por producto y valor total de la factura)

acordados.

Fecha y hora de entrega.

Cantidad pedida vs. cantidad recibida vs. cantidad facturada.

Es importante anotar que la persona que realice el conteo de los productos no

debe saber que cantidad se recibe (a ciegas) con el fin de evitar el sesgo que

produce al conocer desde antes dicha información.

RECEPCIÓN TÉCNICA

Permite constatar el grado de acercamiento de las características técnicas del

producto a las que están establecidas como referencia por la legislación y por

la organización. Estas especificaciones se refieren a:

Page 11: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

Producto: En los medicamentos debe garantizarse que el principio activo

sea exactamente al solicitado, en la forma farmacéutica y concentración

estipulada.

Fecha de vencimiento: No debe recibirse el producto que tenga menos de

dos terceras partes de su vida útil, o por lo menos, un año para su

vencimiento.

Número de lote: El número de lote es importante porque en caso de

presentarse un problema de calidad orienta el seguimiento. En lo posible no

se debe aceptar más de dos lotes en un mismo pedido de un producto.

Certificaciones solicitadas: Si el contrato de suministro o la orden de

compra así lo estipula, debe entregarse con el pedido ciertos documentos

que acrediten aspectos de calidad, como el registro sanitario INVIMA y el

protocolo de calidad.

Se revisan además otras características para los medicamentos:

Embalaje: Sellados en buen estado y secos.

Envase: Hermeticidad en cierre, sin perforaciones, contenido completo.

Tapas: Presencia de banda de seguridad.

Etiqueta: Impresión firme y clara.

Blíster: Sellados, llenos, con información básica. Otros aspectos a tener en

cuenta:

Análisis organoléptico: Se refiere al análisis de las características que se

pueden percibir por los sentidos (color, olor, textura) de un producto por

parte de responsable del almacén.

Inspección visual: Examina características de uniformidad en el color,

acabado, etc.

Control de “pasa, no pasa”: Evalúa si una característica está por debajo o

por encima de un límite fijado.

Defecto: Cualquier desviación del producto a las especificaciones

previamente establecidas. Se clasifica en:

Defecto crítico: El que puede llegar a impedir la utilización del producto.

Defecto Mayor: Sin ser crítico, tiene la posibilidad de reducir

considerablemente el uso del producto.

Defecto menor: No reduce materialmente el uso del producto.

Responsable de la recepción

El jefe de almacén o quien haga sus veces efectuará la recepción administrativa y

el director Del servicio farmacéutico of la persona que éste delegue, realizará la

recepción técnica de los medicamentos y dispositivos médicos adquiridos

Page 12: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

5 Devolución de medicamentos

Las devoluciones de medicamentos se someterán al siguiente procedimiento:

Área especial

Deben guardarse aparte del área de productos disponibles para la venta y/o

dispensación y se debe

prevenir su distribución hasta que se decida que están disponibles.

Condiciones para la reubicación

Los productos devueltos sólo podrán reubicarse en el área de disponibles

para su distribución o

dispensación, si cumplen con las siguientes condiciones:

Estar en sus recipientes originales sin abrir y en buenas condiciones.

Se demuestra que se han almacenado y se han manejado bajo las

condiciones establecidas por el fabricante.

El periodo de vida útil restante es superior al mínimo establecido.

Han sido examinados y evaluados por el director del establecimiento o

servicio farmacéutico para autorizar su devolución. Esta evaluación debe

tener en cuenta la naturaleza del producto, condiciones especiales de

almacenamiento y el tiempo transcurrido desde su despacho. En caso

necesario, debe solicitarse concepto al titular del registro sanitario o

persona calificada de la casa fabricante.

Cualquier producto devuelto que no cumpla con las condiciones anteriores

debe ser destruido o desnaturalizado.

6 Transporte de medicamentos y dispositivos médicos

El traslado y entrega de los medicamentos y dispositivos médicos están sometidos

a las disposiciones técnicas establecidas en la Resolución 1403/07, en el Código

de Comercio y demás Normas que reglamentan el transporte de sustancias

especiales que se relacionen con medicamentos.

El transporte puede ser propio o contratado. El remitente deberá indicar al

transportador los aspectos señalados en la legislación vigente, las características

y condiciones especiales de los medicamentos.

Veamos ahora todos los aspectos relacionados con el transporte de

medicamentos y dispositivos médicos:

Embalaje

Page 13: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

El embalaje o empaque es un recipiente o envoltura que contiene productos de

manera temporal principalmente para agrupar unidades de un producto pensando

en su manipulación, transporte y almacenaje.

Los medicamentos que se van a transportar deben colocarse en cajas o

disponerse dentro de cubiertas que garanticen una adecuada protección contra los

agentes externos.

Deberán ser elaborados con materiales apropiados para su conservación.

Los documentos que acompañan el envío deben ser de fácil acceso y

conservación, en los cuales se debe indicar por lo menos: fecha de envío, nombre

y dirección Del remitente, nombre y dirección Del cliente, descripción Del

medicamento y dispositivo médico, la cantidad y número de lote.

Condiciones de transporte

Los medicamentos deben transportarse de modo que su integridad no se

deteriore, las condiciones de almacenaje se mantengan, se protejan contra hurto,

se conserve su identificación, se evite la contaminación o confusión con otros

productos. Se deberá cumplir con las siguientes condiciones específicas:

Almacenamiento a temperaturas controladas, debe asegurarse que se

mantenga la cadena de frío y la integridad del producto.

Cuando se use hielo seco en la cadena de frío se deben observar las

precauciones de seguridad y verificar que los medicamentos no entren en

contacto directo con el hielo seco, ya que se podrían congelar

Para los medicamentos que requieren condiciones especiales de

almacenamiento deben existir registros y controles que demuestren que se

cumplen estas exigencias durante el transporte.

Page 14: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

El transportador responderá por la conservación de la calidad de los

medicamentos durante el transporte de los mismos.

7 Control de factores ambientales

Para el mantenimiento de las condiciones ambientales de almacenamiento de

medicamentos y dispositivos médicos se tendrán en cuenta algunas

características relacionadas con la luz, la temperatura, cadena de frío y humedad.

La luz: Los medicamentos que se deterioran desde el punto de vista físico-

químico por estar en contacto directo con la luz, ya sea natural o artificial, se

denominan medicamentos fotosensibles, deben conservarse siempre en sus

empaques, envases originales y bien cerrados.

Es deber de los fabricantes de medicamentos y otros productos que aparezcan en

la etiqueta las condiciones adecuadas de almacenamiento.

Cadena de frío: en el mantenimiento de los refrigeradores debe estar a la sombre

y lejos de fuentes de calor separados de techos y paredes mínimo 15cm, bien

nivelados y conectados directamente a la pared.

La temperatura: es un factor crítico que es necesario controlar para evitar el

deterioro en la potencia de los productos o su estructura molecular afectando

directamente la efectividad de los medicamentos.

Humedad: es un factor que afecta considerablemente la estabilidad de los

medicamentos además de ser un medio propicio para el crecimiento de bacterias y

hongos reacciones de oxidación de los componentes de los medicamentos que se

manifiestan con el ablandamiento de tabletas, cambio de color y en algunos

materiales médico-quirúrgicos disminuye el poder de adhesión, entre otros

deterioros.

8 Análisis organoléptico

Un análisis organoléptico es una valoración cualitativa que se realiza sobre una

muestra (basada exclusivamente en la valoración de los sentidos

En la práctica, un análisis organoléptico es una prueba de degustación o cata para

determinar la calidad del producto. El análisis organoléptico es una prueba

siempre subjetiva.

Page 15: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

Análisis organoléptico para inspección de productos

Productos y Observaciones

Tabletas: Se observará que no tengan manchas, que no estén decoloradas, que

no estén quebradas ni pegajosas, que no tengan polvo adherido a la superficie;

igual tamaño, color y apariencia.

Cápsulas: No deben estar abiertas o vacías, no deben tener polvo adherido, no

deben estar deformadas, sin trazas de humedad, igual color y apariencia.

Soluciones: Que no se observen materiales extraños, ni turbidez ni presencia de

gas.

Contenido completo, que estén en frascos cerrados herméticamente, incluyendo

banda de seguridad.

Emulsiones: Que sean homogéneas, sin gas ni materiales extraños.

Contenido completo, que estén en frascos cerrados herméticamente, incluyendo

banda de seguridad.

Suspensiones Que al agitarlas se re dispersen adecuadamente.

Contenido completo, que estén en frascos cerrados herméticamente, incluyendo

banda de seguridad.

Líquidos inyectables: Que no tengan partículas en suspensión. Que no

tengan turbidez. Que el contenido esté completo.

Polvos para reconstruir: No deben estar apelmazados. Los polvos para

inyección deben desprenderse fácilmente del frasco y deben tener color

uniforme. Que disuelvan fácilmente.

Polvos o granulados para reconstruir a solución oral: Que dispersen

fácilmente. Color granulado uniforme.

Cremas y ungüentos: Que los tubos no estén colapsados ni con perforaciones o

rupturas. Que el cierre esté hermético.

Equipo para la administración de soluciones

parenterales Advertir si los sellos no están intactos o si los protectores no

están en su sitio.

Page 16: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

Nota de advertencia: “NO USAR CON SANGRE O CON COMPONENTES

SANGUÍNEOS”.

Equipo para transfusión de sangre: Advertir si los sellos no están intactos o

si los protectores no están en su sitio.

Guantes quirúrgicos: Si están empolvados, se debe colocar aviso de que el

polvo de la superficie debe ser removido asépticamente antes de iniciar los

procesos de operación.

Si son estériles, verificar que el paquete no esté abierto o dañado.

9 Medicamentos fotosensibles:

Son los que se degradan rápidamente en presencia de luz.

Medicamentos higroscópicos:

Son los que son sensibles a la humedad, generando un deterioro en su forma

farmacéutica como ablandamiento, cambio de color (tableta).

Medicamento termo sensible:

Es más susceptible a los cambios de temperatura. Las características o

reacciones de este tipo de materiales variarán según la temperatura a la que estén

expuestos.

Medicamentos termolábiles:

Son los que se alteran o se descomponen por acción del calor.

10 GLOSARIO

Dispositivos médicos: son esenciales para que la prevención, el diagnóstico, el

tratamiento y la rehabilitación de enfermedades y dolencias sean seguros y eficaces.

Área especial: Deben guardarse aparte del área de productos disponibles para la venta

y/o dispensación y se debe prevenir su distribución hasta que se decida que están

disponibles.

Page 17: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

Almacenamiento: Es el conjunto de actividades que tiene por objeto el cuidado y la

conservación de las condiciones técnicas con las que fueron elaborados los

medicamentos y dispositivos médicos.

La estabilidad de un producto farmacéutico: puede definirse como la capacidad de una

formulación particular, en un sistema de envase/cierre específico, para mantenerse dentro

de sus especificaciones físicas, químicas, microbiológicas, terapéuticas y toxicológicas.

Producto: un producto es una opción elegible, viable y repetible que la oferta pone a

disposición de la demanda, para satisfacer una necesidad o atender un deseo a través de

su uso o consumo.

Fecha de vencimiento: de un alimento, un medicamento, un producto químico o

un cosmético es el día límite para un consumo óptimo desde el punto de vista sanitario. Es la

fecha a partir de la cual, según el fabricante, el producto ya no es seguro para la salud del

consumidor.

Número de lote: El número de lote es importante porque en caso de presentarse un

problema de calidad orienta el seguimiento. En lo posible no se debe aceptar más de dos

lotes en un mismo pedido de un producto.

Certificaciones solicitadas: Si el contrato de suministro o la orden de compra así lo

estipula, debe entregarse con el pedido ciertos documentos que acrediten aspectos de

calidad, como el registro sanitario INVIMA y el protocolo de calidad.

Embalaje: es un recipiente o envoltura que contiene productos de manera temporal

principalmente para agrupar unidades de un producto pensando en su manipulación,

transporte y almacenaje.

Envase: Hermeticidad en cierre, sin perforaciones, contenido completo.

Tapas: la pieza que cierra la zona superior de las cajas o recipientes.

Etiqueta: o rótulo; identificativo de algún producto o personas

Blíster: Un tipo de embalaje para medicamentos encapsulados, Blíster.

Análisis organoléptico: Se refiere al análisis de las características que se pueden

percibir por los sentidos (color, olor, textura) de un producto por parte de responsable del

almacén.

Inspección visual: La inspección visual es la técnica más antigua entre los Ensayos No

Destructivos, y también la más usada por su versatilidad y su bajo costo.

En ella se emplea como instrumento principal, el ojo humano, el cual es complementado

frecuentemente con instrumentos de magnificación, iluminación y medición..

Control de “pasa, no pasa”: Evalúa si una característica está por debajo o por encima

de un límite fijado.

Page 18: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

Defecto: Cualquier desviación del producto a las especificaciones previamente

establecidas. Se clasifica en:

Defecto crítico: El que puede llegar a impedir la utilización del producto.

Defecto Mayor: Sin ser crítico, tiene la posibilidad de reducir considerablemente el uso

del producto.

Defecto menor: No reduce materialmente el uso del producto.

Page 19: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos

CENAL

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN LABORAL

TRABAJO

ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTO Y DISPOSITIVOS MÉDICOS

DOCENTE

SANDRA PEREIRA MORA

PRESENTADO POR

YENNI SIRLEI CAMACHO

AGOSTO 22 2015

Page 20: Almacenamiento y recepcion  de medicamentos