3° manual almacenamiento de medicamentos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADOHOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTALABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMA

NIT. 807.008.842 – 9Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5641641

CONTENIDO

1. CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN EL AMACENAMIENTO

1.1 ESTABILIDAD

1.2 CONCEPTUALIZACION

2. CONDICIONES LOCATIVAS

2.1 SUB-AREAS

2.2 SEÑALIZACION DE LAS SUBAREAS

3. CONDICIONES FISICAS

3.1 ORDENAMIENTO

3.2 UBICACIÓN

4. CONTROL DE LOS FACTOREAS AMBIENTALES

5. CONDICIONES HIGIENICAS

6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA POR PROCESOS: RECEPCIÓN,

ISPECCIÓN, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN

7. ALGUNOS MEDICAMENTOS AFECTADOSPOR FACTORES AMBIENTALES

8. LISTADO DE MEDICAMENTOS FOTOSENCIBLES

9. CRONOGRAMA

10. FORMATO CONTROL DE TEMPERATURA

11. FORMATO CONTOL DE HUMEDAD

12. FORMATO DE RECEPCION TECNICA

1. CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN EL AMACENAMIENTO

IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871

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Correo electrónico: [email protected]



La calidad de los Medicamentos no depende exclusivamente de las materias

primas de las que están hechos, sino que está relacionada directamente de todos

los factores que intervienen con estos productos durante su proceso de

FABRICACION, TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION-

MANIPULACION.

El Laboratorio fabricante se preocupa por producir Medicamentos con calidad,

quien los adquiera para luego distribuirlos los debe conservar bien durante su

almacenamiento, quien los distribuye los debe manipular bien y quienes lo

consumen, los deben utilizar bien de acuerdo a las indicaciones dadas por el

médico y el dispensador sobre todo de cómo guardar los Medicamentos en su

casa para que el CICLO DE LA GARANTIA DE LA CALIDAD NO SE ROMPA.

Los Laboratorios fabricantes también buscan mediante sus procesos de

manufactura, establecer mecanismos que garanticen que el Medicamento va a

cumplir con todos los requerimientos que lo hacen apto para el uso, establecen

condiciones de ESTABILIDAD, característica que se debe mantener durante los

procesos que involucran los Medicamentos.

1.1 ESTABILIDAD:

La estabilidad se define como extensión de tiempo en la cual un producto, retiene

dentro de límites especificados y a lo largo de su periodo de ALMACENAMIENTO

Y USO, por ejemplo su vida útil, las mismas propiedades y características que

poseía en el momento de su manufactura.

También se puede definir la estabilidad de un producto farmacéutico como "grado

en el cual un producto conserva durante el periodo de vida útil las mismas

propiedades y características que en la fabricación.

Se puede hablar entonces de Estabilidad Química, Física, Microbiológica y

Toxicológica (algunos autores anexan estabilidad terapéutica y estabilidad

funcional).

1.2 CONCEPTUALIZACION:






EL Almacenamiento es considerado como el proceso que asegura la calidad de

los Medicamentos durante su permanencia en la bodega, almacén o farmacia. Es

decir para que cumplan con la función para la cual fueron diseñados.

Este proceso considera aspectos tales como:

Condiciones Locativas

Condiciones Físicas.

Condiciones Higiénicas.

Condiciones de Infraestructura.

2. CONDICIONES LOCATIVAS:

Hace referencia a las condiciones que debe cumplir el área de almacenamiento

desde el punto de vista del local utilizado para este proceso.

Se debe tener en cuenta:

*Determinación del tamaño y volumen del área

*Número de medicamentos almacenados (según políticas de compras).

*Características propias del los Medicamentos(los que requieren refrigeración, los

de control especial, empacados en frascos, ampollas, cajas, etc.).

*Número de personas que trabajan en el sitio de almacenamiento (el flujo de la

circulación sea adecuado).

*Establecer el diseño del área:

2.1SUB-AREAS:

Área de Recepción:

Es el espacio donde se colocan los pedidos a la llegada a la farmacia, para luego

ser sometidos al proceso de Recepción (técnica y administrativa) y poder ser

utilizados.

Área de cuarentena:






Cerca al área de Recepción en la cual se colocan los medicamentos que por

alguna razón no pueden ser distribuidos, pronto vencimiento, se deben aislar a

este area con un periodo de 3 meses

Área de averías:

Espacio donde se colocan los medicamentos o dispositivos que se encuentran

deteriorados, problemas en la etiqueta duda, etc.

Área de almacenamiento:

Área destinada a los medicamentos que si pueden ser distribuidos. Dentro de esta

área encontramos:

Zona de estanterías (Medicamentos listos para dispensar).

Zona de despacho - empaque (entrega de medicamentos).

Zona de refrigeración (los medicamentos que lo requieran).

Zona de control de seguridad (Medicamentos de Control Especial y algunos

que Por su naturaleza lo requieran).

- Área de entrega:

Lugar donde se colocan los Medicamentos que van a ser entregados a los

servicios

- Área administrativa:

Espacio en el cual el responsable de la Farmacia, debe ubicar su escritorio y

archivo.

- Área de servicios sanitarios:

Para evitar que el servicio al público sea interrumpido inesperadamente.

2.2 SEÑALIZACION DE LAS AREAS

La señalización debe hacerse con letreros no menos de 20 cm. De ancho con

letras de 10 cm. de altura. Se recomiendan los siguientes colores para la

señalización de las subáreas.

AREA COLOR

RECEPCION VERDE






ALMACENAMIENTO AMARILLO

CUARENTENA NARANJA

MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL VIOLETA

AVERIAS NEGRO

CADENA DE FRIO AZUL

ADMINISTRATIVA VINOTINTO

SERVICIOS SANITARIOS BLANCO

SUSTANCIAS INFLAMABLES NARANJA

3. CONDICIONES FISICAS

3.1 ORDENAMIENTO

Consiste en darle una ubicación adecuada y sistémica a los Medicamentos dentro

de la FARMACIA esto nos permite ubicar fácilmente el Medicamento, lo que

contribuye a agilizar los procesos de despacho, ayuda a los conteos durante un

inventario y además ayuda a optimizar el espacio y a la organización y buen

aspecto físico del área, que sea organizada y agradable a la vista.

Existen varias formas de ordenamiento, dentro de las cuales tenemos:

Ordenamiento por grupo farmacológico.

Es bastante utilizado, y es uno de los más recomendados debido a que facilita

tener agrupados todos los medicamentos que se tienen para una enfermedad

determinada. La desventaja, es que el personal debe se5r capacitado en este

aspecto, sería necesario por parte de ellos distinguir los medicamentos

antiinflamatorios, esteroides, los diferentes anti infecciosos, etc. No utilizado

Ordenamiento por orden alfabético de Nombre Genérico

Es un tipo de ordenamiento con base en el nombre genérico del medicamento, es

de mucha utilidad porque permite al personal establecer una secuencia a la hora

de hacer los pedidos o en las labores de conteo, se ordena independientemente

del grupo farmacológico al cual pertenezcan, por lo tanto es útil cuando se cuenta

con personal que no está capacitado en grupos farmacológicos. Tienen la

desventaja de que se pueden cometer errores ya que no se encuentran separadas

las formas farmacéuticas propias del medicamento.






Ordenamiento por orden alfabético del laboratorio fabricante

Al existir varios métodos de ordenamiento, ninguno de ellos ideal, se debe definir

el método más apropiado de acuerdo con las características del personal y con el

tamaño del área de almacenamiento con que cuenten.

3.2UBICACIÓN EN EL AREA ALMACENADA

Para ubicar los Medicamentos correctamente, existen varios métodos, uno de los

cuales es el FIFO, siendo el más utilizado (first in, first out), que significa "primero

en llegar, primero en salir".

Otro de los métodos utilizados es por fecha de vencimiento colocando siempre

adelante el que primero se vence .Idealmente debe utilizarse la combinación de

ambos métodos, teniendo siempre presente que lo primero que entra es lo primero

que debe salir, pero no olvidando el parámetro mas critico: la fecha de

vencimiento.

4. CONTROL DE LOS FACTORES AMBIENTALES

Las propiedades Físicas de los Medicamentos como: apariencia, tamaño, dureza,

color, etc. Químicas como la estabilidad, la potencia y microbiológicas como la

presencia de gérmenes, pueden en el ALMACENAMIENTO verse afectadas por

factores ambientales como son la Luz, la Temperatura y la Humedad los cuales

pueden denominarse como los tres (3) enemigos ambientales de los

Medicamentos.

- La luz: Existen medicamentos que se deterioran desde el punto de vista

Fisicoquímico por estar en contacto directo con la luz, ya sea natural o artificial,

estos medicamentos se denominan FOTOSENSIBLES. LOS Medicamentos

fotosensibles generalmente vienen empacadas en blíster de color rojo o ámbar,

frascos color ámbar, ampollas de color ámbar. La recomendación es que este

tipo de medicamentos nunca, y por ningún motivo debe perder el empaque

original de protección (ver listado de medicamentos fotosensibles).ANEXO

- La temperatura: Es otro de los factores críticos que es necesario controlar

para evitar deterioros de los medicamentos. Cada medicamento tiene un límite

de temperatura hasta el cual resiste sin deteriorarse, este requisito debe estar

indicado en el empaque del producto. Los medicamentos sensibles a la

temperatura reciben el nombre de TERMOSENSIBLES. Se hace necesario IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163

IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871





controlar este factor en el área de ALMACENAMIENTO con el objeto de evitar

que se deterioren y que al final tengamos un producto que ya ha perdido su

potencia o que, peor aún, ya tiene otros productos que pueden ser tóxicos para

el organismo.

Las temperaturas de almacenamiento son:

Temperatura ambiente controlada:

Rango entre 15-30°C, dependiendo del sitio geográfico en donde se localice la

farmacia.

Refrigeración:

Temperatura comprendida entre 2°c y 8°c, algunos Medicamentos que deban

almacenarse en este rango de temperatura: Vacunas, Antitoxinas, insulina,

antibióticos reconstituidos.

Fresca:

Temperatura entre 8 y 15°C. Un Medicamento que deba ser almacenado en fresco

puede ser directa o alternativamente ubicado en un refrigerador en el caso del que

el clima sea caliente, a menos que se especifique lo contrario en la etiqueta.

Caliente:

Temperatura comprendida entre 30°c y 40°c.estas temperaturas resultan dañinas

para la mayoría de los Medicamentos.

Calor excesivo:

Temperatura mayor de 40°c. Medicamentos almacenados a estas temperaturas,

es muy posible que ya estén deteriorados.

Proteger de la congelación: La congelación de un producto (por debajo de 0°c.)

además del peligro de quebrarse el envase se acompaña normalmente de la

perdida de la potencia, el rotulo debe traer indicaciones claras para que el

producto no sea congelado.

Cuando en la etiqueta no se especifican condiciones de almacenamiento se

sobre entiende que el producto debe estar protegido de todos los factores

ambientales que puedan afectar su calidad, se recomienda almacenar a

temperatura ambiente

Para llevar a cabo un control adecuado de este factor es necesario colocar

termómetros en los lugares más críticos como son el refrigerador y el sitio del






área de almacenamiento donde la temperatura es más alta, y lo más importante es

llevar un registro de estas temperaturas (tablas de registros de temperatura,

humedad y cadena de frío).

- Humedad: La Humedad es un factor ambiental que afecta considerablemente

las condiciones de estabilidad de los Medicamentos almacenados. Es muy

importante controlar porque es el que genera deterioro a través de crecimiento

de microorganismos como hongos y bacterias, produce reacciones químicas

de oxidación de los componentes de los Medicamentos y deterioro de la forma

farmacéutica del producto como ablandamiento y cambio de color (tabletas). A

los medicamentos que son sensibles a la humedad se les denomina

HIGROSCOPICOS. El control de la humedad se hace con un instrumento

llamado higrómetro y para ubicarlo en el área de almacenamiento se procede

de igual forma que para ubicar el termómetro.

Es muy importante advertir al personal y a los usuarios de no retirar las bolsitas de

Silica Gel que traen algunos medicamentos porque ella está ayudando a mantener

el ambiente propicio para su conservación.

La humedad relativa máxima aceptada para el almacenamiento de los

medicamentos es hasta 67%, de lo contrario se deben tomar las medidas de

control pertinentes para garantizar la calidad de los medicamentos.

- Otros:

- Además de lo descrito anteriormente se deberá tener en cuenta aspectos tales

como:

- Paredes y pisos: deben ser de material de fácil aseo y limpieza.

Buena circulación de aire: apertura de ventanas puertas, colocación de

ventiladores y extractores, etc.

- Sitio exclusivo para sustancias inflamables.

- Extinguidores de incendios debidamente cargados (saber cómo utilizarlos por

todo el personal).

- Delimitar y señalizar cada una de las subáreas dentro del área de

almacenamiento.

- Colocar avisos de "NO FUMAR" y de "NO COMER" dentro del área de

almacenamiento.






Cuando los factores ambientales NO se ajustan a las especificaciones

requeridas se deben tomar las medidas correctivas pertinentes para

GARANTIZAR LA CALIDAD DE LOS MEDICAMENTOS

5. CONDICIONES HIGIENICAS

Son las precauciones que debemos tener desde el punto de vista de las buenas

prácticas de aseo y que nos van a permitir mantener los productos bien

almacenados sin problema de tipo microbiológico:

La ventilación debe ser de aire fresco y no que provenga de sitos de

contaminación (basureros, parqueaderos).

Personal sano

Buenas prácticas de higiene personal

Aseo, limpieza y desinfección de las áreas.

Instalaciones sanitarias funcionando, limpias y desinfectadas.

Lavamanos apropiado y funcionando.

Estantes limpios y libres de polvo. Medicamentos libres de polvo, sin partículas

adheridas a las cajas.

Fumigaciones periódicas, para eliminar insectos y roedores.

Nevera limpia, exclusiva para almacenar medicamentos. no se permiten

alimentos, reactivos de laboratorio ni líquidos biológicos como sangre,

muestras de laboratorio, etc.,

No comer en el área de almacenamiento

Limpiar las estibas cada mes.

Instalaciones eléctricas adecuadas (programa de seguridad)

Que el aseo y la limpieza sean un propósito diario.

Implementar programa de bioseguridad

Aparte de todo esto ya mencionado, también se le hace la recepción técnica, al

momento de almacenar los medicamentos

6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA POR PROCESOS: RECEPCIÓN,

INSPECCIÓN, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN

Características:

El proceso se realiza desde que ingresan los insumos hospitalarios

(medicamentos, dispositivos médicos, materiales de consumo interno y similares)

al Servicio Farmacéutico, hasta mantener el control de los factores que garantizan

la calidad y disponibilidad de los mismos en sus sitios de almacenamiento.IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163






RECEPCION TECNICA

Antes de recepción los productos, se debe confrontar los documentos

presentados por el proveedor que acompañan al producto, con el requerimiento u

orden de compra, para verificar la siguiente información:

a) Nombre del Producto;

b) Concentración y forma farmacéutica, cuando corresponda;

c) Fabricante;

d) Presentación;

e) Cantidad solicitada; y

f) Otros documentos e información establecida en la orden de compra o

Requerimiento.

En el caso de insumos se debe verificar:

a) Certificado analítico del fabricante, cuyos datos deben coincidir con los que

Figuran en la etiqueta del insumo;

b) Denominación del insumo, grado o tipo;

c) Nombre del fabricante y proveedor;

d) Fecha de elaboración y vencimiento, para aquellas materias primas que así lo

Requieren; y

e) Número de lote.

La recepción será certificada mediante un documento o

Comprobante, de acuerdo a un formato previamente establecido, el mismo que

Debe incluir por lo menos la siguiente información:

a) Nombre del producto;

b) Forma de presentación;

c) Nombre del fabricante;

d) Nombre del proveedor;

e) Cantidad recibida (número de recipientes y cantidad en cada recipiente)

f) Fecha de recepción; y

g) Nombre y firma de la persona que entrega y de la que recibe.

En caso de existir discrepancias entre los documentos, se procederá

De acuerdo al procedimiento interno establecido para tal fin.

Al momento de la recepción, se verificará la cantidad recibida y se

Realizará una inspección de las características externas de una muestra






Representativa del producto.

La inspección incluirá la revisión de:

a) Embalaje;

b) Envases;

c) Rotulados;

d) Contenido de acuerdo a lo establecido

En el embalaje se debe revisar:

a) Que el material del embalaje esté limpio, no arrugado, quebrado o húmedo que

Indique deterioro del producto;

b) Que no se encuentre abierto.

En el envase mediato se debe revisar:

a) Que la identificación corresponda al producto;

b) Que el envase esté limpio, no arrugado, quebrado o húmedo que indique

Deterioro del producto; y

c) Que no se encuentre abierto

En el envase inmediato se debe revisar:

a) Que no se observen manchas o cuerpos extraños;

b) Que no presenten grietas, rajaduras, roturas o perforaciones;

c) Que el cierre o sello sea seguro y cuando lleve la banda de seguridad, esta se

Encuentre intacta;

d) Que no se encuentren deformados; y

e) Que corresponda a los requerimientos del producto en caso de condiciones

Especiales.

Los rótulos deben ser legibles, indelebles, en caso de etiquetas, Éstas deben estar

bien adheridas al envase y en ellos se debe revisar:

a) Nombre del producto;

b) Concentración;

c) Forma farmacéutica;

d) Forma de presentación;

e) Número de lote;

f) Fecha de vencimiento;

g) Registro sanitario;

h) Identificación del fabricante y del importador cuando corresponda; y

i) Condiciones de almacenamiento.






No deben usarse abreviaturas, nombres o códigos no autorizados.

En los productos farmacéuticos, siempre que no haya riesgo de

Alteración de los mismos, se debe revisar:

a) Líquidos no estériles (jarabes, elixires, suspensiones, emulsiones, soluciones y

Gotas)

- Homogeneidad del producto;

- Uniformidad del contenido;

- Presencia de gas y otros signos que podrían indicar contaminación del

Producto.

b) Líquidos estériles (inyectables de pequeño volumen, de gran volumen y

Oftálmicos)

- Ausencia de partículas extrañas detectables visualmente;

- Ausencia de turbidez en la solución;

- Cambio de color; y

- Uniformidad del contenido.

c) Sólidos no estériles (tabletas, polvos, gránulos, grageas, tabletas vaginales,

Comprimidos, cápsulas)

- Uniformidad en las características especificas del producto (forma, color, Tamaño

y marcas);

-Ausencia de manchas, roturas, rajaduras, pegajosidad o material Extraño

incrustado o adherido al producto;

- Existencia de cápsulas vacías, rotas o abiertas; y

- Que los polvos para reconstruir no estén apelmazados.

d) Sólidos estériles (polvos y liofilizados para aplicación inyectable)

- Ausencia de material extraño; y

- Cambios en el color u otras características físicas que podrían indicar

Alteración en el producto.

En los productos afines a los productos farmacéuticos, siempre que El tipo de

envase lo permita y no altere su contenido, se debe revisar la

Homogeneidad, presencia de cuerpos extraños, cambio de color, roturas,

Rajaduras o cualquier otro signo que represente una alteración del mismo

7. ALGUNOS MEDICAMENTOS QUE SON AFECTADOS POR FACTORES AMBIENTALES TALES COMO TEMPERATURA Y HUMEDAD






MEDICAMENTO (NOMBRE GENÉRICO)

FORMA FARMACÉUTICA

TEMPERATURA

ALTAHUMAD






Acetaminofén. Elixir. X

Acido Acetil Salicílico. Tableta. X

Adrenalina. Inyectable. X

Ampicilina: Polvo suspensión.

Antibióticos. Diferentes formas X

Antitoxina tetánica Diferentes formas X

Aztreonam Polvo suspensión X

Bencilpenicilina Tableta. X

Benzoato de bencilo. Loción. X

Dapsone. Tableta X

Diazepam. Inyectable

Fenobarbital. Tableta. X

Fenoximetil penicilina. Tableta. X

Hidróxido de aluminio y magnesio.

Tableta. X X

Insulina. Diferentes formas X

Isoniazida. Tableta. X

Medicamentos dermatológicos. Crema, ungüento X

Metronidazol. Tableta. X

Preparados oftálmicos sulfamídicos.

Ungüento. X

Sales de rehidratación oral. Polvo. X

Sueros. Diferentes formas X

Sulfacetamida sódica. Ungüento. X

Tetraciclina. Cápsula. X

Tetraciclina Ovulos. X

Tetraciclina. Supositorios. X

Tinidazol. Tableta. X

Todos los Medicamentos. Tabl. efervescentes X

Trimetropin Sulfametoxazol. Tableta. X






Vacunas. Diferentes formas x

8. LISTADO DE MEDICAMENTOS FOTOSENSIBLES

MEDICAMENTO (NOMBRE GENERICO) FORMA FARMACÉUTICA

ACETAMINOFEN TABLETA

ACIDO ACETIL SALICÍLICO + CODEINA TABLETA

ACIDO FÓLICO TABLETA

ACIDO PARA- AMINOBENZOICO LOCION

ACIDO RETINOICO GEL, CREMA,LOCION

ALFAMETILDOPA TABLETA

AMINOFILINA INYECTABLE

ANFOTERICINA B POLVO INYECTABLE

APOMORFINA INYECTABLE, SOLUCION ORAL,TABLETAS

BENZOCAINA + GLICERINA SOLUCION OTICA

BATAMETSONA INYECTABLE, TABLETA

BIPERIDENO INYECTABLE

BROMOCRIPTINA TABLETA

CAFEINA + ERGOTAMINA TABLETA

CEFALEXINA CAPSULA

CLOFIBRATO TABLETA

CLOMIFENO TABLETA

HIDRATO DE CLORAL ELIXIR, JARABE

CLORFENIRAMINA ELIXIR, JARABE, INYECTABLE

CLORPROMAZINA INYECTABLE, JARABE,TABLETA

CODEINA FOSFATO JARABE. TABLETA

COLCHICINA TABLETA

MEDRIXONA SOLUCION, SUSPENSION OFTÁLMICA

DAPSONA TABLETA

DOCLOFENACO SODICO INYECTABLE







DEXAMETASONA ACETATO SUSPENSION, INYECTABLE

DEXAMETASONA FOSFATO INYECTABLE

DEXTROMETORFANO JARABE

DIAZEPAM INYECTABLE, TABLETA

DIAZÓXIDO INYECTABLE

DIFENHIDRAMINA INYECTABLE, ELIXIR

FENITOÍNA IYECTABLE

DIGOXINA INYECTABLE

DIHIDROMORFINONA TABLETA

DROPERIDOL INYECTABLE

EPINEFRINA INYECTABLE

ERGOTAMINA INYECTABLE

ERITROMICINA TABLETA3

ESPIRONOLACTONA TABLETA

FENOBARBITAL ELIXIR

FENTANILO CITRATO INYECTABLE

FLUFENAZINA INYECTABLE

FUROSEMIDA TABLETA, INYECTABLE

HALOPERIDOL INYECTABLE

HIDRALAZINA TABLETA

HIDROQUINONA LOCION, CREMA

HIDROXICOBALAMINA INYECTABLE

HIDROXIPROPAFENONA INYECTABLE

HIDROXIPROGESTERONA INYECTABLE

IDOXURIDINA SOLUCION OFTALMICA

ISONIAZIDA TABLETA

KETAMINA INYECTABLE

LEVOMEPROMAZINA INYECTABLE

LEVOTIRIXINA TABLETA

LIDOCAINA + EPINEFRINA INYECTABLEIPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163







LIOTIRONINA TABLETA

METAMIZOL TABLETA

METOCLOPRAMIDA INYECTABLE, TABLETA

METOXALENO LOCION

METRONIDAZOL TABLETA

ACIDO NALIDIXICO TABLETA

NALOXONA INYECTABLE

NAPROXÉN TABLETA

NEOSTIGMINA TABLETA

NICLOSAMIDA TABLETA

NITRAZEPAM TABLETA

NITROFURANTOINA TABLETA, SUSPENSION ORAL

PENICILINA PROCAINICA INYECTABLE

PIPERAZINA ELIXIR

PIRANTEL PAMOATO SUSPENSION ORAL

PIRIDOXINA TABLETAS

PIRIMETAMINA TABLETA

POTASIO GLUCONATO ELIXIR

PREDNISOLONA TABLETA

PRIMAQUINA TABLETA

PROPARACAINA SOLUCION ORAL

PROPRANOLOL INYECTABLE, TABLETA

QUINIDINA CÁPSULA, TABLETA

RESERPINA TABLETA

RIFAMPICINA + ISONIAZIDA CÁPSULA

RIFAMPICINA CÁPSULA

SULFACETAMIDA SOLUCION OFTALMICA

TERBUTALINA SOLUCION INYECTABLE

TESTOSTERONA INYECTABLEIPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163







TETRACICLINA CÁPSULA

TIAMINA TABLETA

TIMOLOL SOLUCION OFTALMICA

TRANILCIPRAMINA TABLETA

TRANCINOLONA INYECTABLE

TRIMETROPIM SULFOMETOXAZOL TABLETA

VERAPAMILO INYECTABLE

VITAMINA A CÁPSULA, SOLUCION ORAL

VITAMINA K SOLUCION INYECTABLE

WARFARINA TABLETA

YODOPAMINA MEGLUMÍNICA SOLUCION INYECTABLE

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADOHOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

ABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMANIT. 807.008.842






Nombre del proceso:

FARMACIA

Nombre del Procedimiento: ALMACENAMIENTO DE

INSUMOS HOSPITALARIOS

Versión: 01

Vigente a partir de: 01 de julio 2010Página 1 de 1

Actividad Descripción Área

Responsable

Fechas a realizar

actividades

Reporte a:

01

Realizar recepción

técnica

Por medio del formato se realiza la recepción técnica de todos los insumos. donde se tiene en cuenta :principio activo ,forma farmacéutica , concentración , registro INVIMA , lote , fecha de vencimiento , estado del producto , y cantidad

Farmacia Posterior a la entrega por parte

del proveedor

Reposa en el libro de entradas

02

Ubicación de insumos en

áreas específicas

Identificar los insumos que requieren condiciones especiales de almacenamiento y manejar las mismas condiciones hasta el lugar de depósito definitivo .es decir conservar la red de frió en el caso de medicamentos termolábiles, y ubicar alejados de la luz, los medicamentos fotosensibles.

Farmacia

03

Organización de insumos en estanterías

Organizar los insumos en los estantes de acuerdo a la clasificación por acción por orden alfabético de genérico, los medicamentos y por clasificación en la farmacia manejando siempre una rotación FIFO lo de fecha de vencimiento más antigua se le da salida primero.

FarmaciaPaso

siguiente después de recepción

técnica

04 Conservación

Leer y registrar los valores, arrojados por los termos higrómetros de temperatura ambiental, humedad relativa y cadena de frío. Reportar y corregir anormalidades.

Farmacia

todos los días de lunes a

viernes en horas entre 8:00am y 2:00pm

Registros de control






05

Reposición de niveles mínimos de existencias.

Trasladar de la bodega al área de dispensación los insumos que estén en su nivel mínimo de existencias o agotados.

FarmaciaPor

necesidad

06Control de existencias

Registrar diariamente el movimiento (entradas, salidas, devoluciones, préstamos, donaciones, etc.) de cada uno de los insumos en el inventario. Hacer revisión mensual de las fechas de vencimiento de los próximos 4 meses

Farmacia

en horas entre

7:30am y 4:30pm

reporta a almacén

07

Clasificación de los

medicamentos y dispositivos de acuerdo a su

fecha de vencimiento

Ubicar, en zona de cuarentena los medicamentos y dispositivos médicos con vencimiento dentro de los próximos 4 meses

FarmaciaPor

necesidad

Reporate a proveedor,

para el caso de cambio

Fin del procedimiento

Elaborado por: GIOVANNA YURLEY BAYONA ASCANIO

Revisado por: Aprobado por:

Cargo: APOYO FARMACEUTICO

Cargo: Acta No.

Fecha: 30 DE JUNIO Fecha: Fecha:

Firma: Firma: Firma:






FORMATO CONTROL DE TEMPERATURA

AREA: ____ MES: ___ AÑO: ____________

RANGO: 15° a 30° grados EQUIPO: termómetro D: Día

M: Mañana: 8:00 am T: Tarde: 2:00 pm

D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

13

14

15

16

17

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20

21

22

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26

27

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31

M T

RESPONSABLE:________________________________________________

CARGO: ______________________________________________________

FIRMA: ______________________________________________________




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CONTROL DE HUMEDAD

RANGO: no más de 67%

EQUIPO: termo higrómetro digital

D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

13

14

15

16

17

18

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20

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22

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29

30

31

M T

RESPONSABLE:________________________________________________

CARGO: ______________________________________________________

FIRMA: ______________________________________________________

FORMATO CONTROL DE CADENA DE FRIO

AREA: ____







MES: ___ AÑO: ____________

RANGO: entre 2° a 8° EQUIPO: termómetro digital D: Día M: Mañana: 8:00 am

T: Tarde: 2:00 pm Nevera 1, 2

D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

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19

20

21

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30

31

M T

RESPONSABLE:________________________________________________

CARGO: ______________________________________________________

FIRMA: ______________________________________________________







FORMATO DE RECEPCION TECNICA

FECHA DE ENTRADA: ___________FECHA DE RECEPCION: _________NUMERO DE FACTURA:__________GRUPO:__________

DATOS PROVEEDOR:NOMBRE: ____________________DIRECCION:___________________TELEFONO:________________CUIDAD:_______

IDEM PRINCIPIO

ACTIVO

FORMA FARMACEUTIC

ACONCENTRACION

REGISTRO INVIMA

LOTEFECHA DE

VENCIMIENTO

ESTADO DEL PRODUCTO

CANTIDADEXELEN

TEAVERIADO

CAMBIO

RESPONSABLE DE LA RECEPCION:

FIRMA: __________________________________________





3° manual almacenamiento de medicamentos

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