alcaldÍa de envigado · 2016-11-25 · 5. presentar oportunamente al concejo los proyectos de...

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ALCALDÍA DE ENVIGADO MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Directivo Denominación del Empleo: ALCALDE Código: 005 Grado: 11 Nro. de Cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa II. ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DE LA ALCALDÍA 2000000001 005-11 (00003200 - Vigente - Resolución 15272 del 10-09-2015) III. PROPÓSITO PRINCIPAL Representar legalmente a la administración municipal, ordenar el gasto, direccionar y formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos a través del Plan de Desarrollo Municipal que promuevan el desarrollo económico, social, político y ambiental del municipio de Envigado y sus habitantes, velando por el debido funcionamiento del ente administrativo, y del cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes, de conformidad con lo establecido por la Constitución, las Leyes, las Ordenanzas. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los Decretos del Gobierno y los Acuerdos del Concejo. 2. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la Ley y las instituciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. 3. Dirigir la acción administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los Gerentes o Directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales o comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes. 4. Suprimir o fusionar las entidades y Dependencias Municipales de conformidad con los acuerdos respectivos. 5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del Municipio. 6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico. 7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones específicas y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones

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  • ALCALDÍA DE ENVIGADO

    MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

    I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

    Nivel: Directivo

    Denominación del Empleo: ALCALDE

    Código: 005

    Grado: 11

    Nro. de Cargos: Uno (1)

    Dependencia: Donde se ubique el cargo

    Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa

    II. ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DE LA ALCALDÍA

    2000000001005-11 (00003200 - Vigente - Resolución 15272 del 10-09-2015)

    III. PROPÓSITO PRINCIPAL

    Representar legalmente a la administración municipal, ordenar el gasto, direccionar y formularpolíticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos a través del Plan de DesarrolloMunicipal que promuevan el desarrollo económico, social, político y ambiental del municipio deEnvigado y sus habitantes, velando por el debido funcionamiento del ente administrativo, y delcumplimiento de las normas y procedimientos vigentes, de conformidad con lo establecido por laConstitución, las Leyes, las Ordenanzas.

    IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

    1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los Decretos del Gobierno y los Acuerdos delConcejo.

    2. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la Ley y las instituciones yórdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo Gobernador.

    3. Dirigir la acción administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y laprestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; nombrar yremover a los funcionarios bajo su dependencia y a los Gerentes o Directores de losestablecimientos públicos y las empresas industriales o comerciales de carácter local, deacuerdo con las disposiciones pertinentes.

    4. Suprimir o fusionar las entidades y Dependencias Municipales de conformidad con los acuerdosrespectivos.

    5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas dedesarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los demásque estime convenientes para la buena marcha del Municipio.

    6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considereinconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

    7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones específicas yfijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones

  • que excedan el monto global fijado para los gastos de personal en el presupuesto inicialmenteaprobado.

    8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle informe generalsobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarias, en las que sólo se ocupará delos temas y materias para los cuales fue citado.

    9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el presupuesto.

    10. Las demás que la Constitución y la ley le señalen.

    11. Ejercer la dirección y coordinación de las actividades jurídicas del Municipio y supervisar suefectividad y la observancia de sus recomendaciones.

    12. Garantizar el ejercicio del control interno y supervisar su efectividad y la observancia de susrecomendaciones.

    13. Enviar al Gobernador, los Acuerdos del Concejo, los Decretos de carácter general que expida,los actos mediante los cuales se reconozcan y decreten honorarios a los Concejales y los demásde carácter particular que el Gobernador solicite según los términos establecidos en la Ley.

    14. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la Ley,si fuera del caso, medidas tales como:a) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos;b) Decretar el toque de queda;c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes;d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la Ley.e) Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de Policía local necesarios para elcumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9º del Decreto 1355 de 1970 ydemás disposiciones que lo modifican o adicionan.

    15. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados que ejerzan sus funcionesen el Municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, encasos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación.

    16. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el Municipio entidades nacionales odepartamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento delos deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes yprogramas de desarrollo municipal.

    17. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten enel territorio de la jurisdicción.

    18. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.

    19. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo eintervención.

    20. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de losestablecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdocon las disposiciones pertinentes.

    21. Ejercer sus atribuciones con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad,eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el Artículo 209 de laConstitución Política.

    22. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía, a través de bandos y medios decomunicación local de que se disponga.

  • 23. Convocar por lo menos dos veces al año a las organizaciones sociales y veedurías ciudadanas,para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serándesarrollados por la administración.

    24. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del Municipio a los gremios, a lasorganizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.

    25. Ejercer la competencia de cobro coactivo de créditos a favor de los órganos de laAdministración Central, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, efectuando lasdelegaciones respectivas

    26. Liderar la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de laCalidad y el Sistema de Control interno, estableciendo las actividades, estrategias y programasdefinidos para la Administración Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a la normatividadvigente en la materia y las metas y objetivos de la Institución

    27. Velar por el establecimiento formal de un sistema de evaluación y control de gestión, con el fin detomar las acciones preventivas, correctivas o de mejora requeridas, mediante la dirección y/odelegación de estrategias y planes de mejoramiento de los procesos de la AdministraciónMunicipal.

    V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ó ESENCIALES

    VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

    COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

    - ORIENTACIÓN AL RESULTADO- O R I E N T A C I Ó N A L U S U A R I O Y A L

    C I U D A D A N O- TRANSPARENCIA- COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN

    - LIDERAZGO- PLANEACIÓN- TOMA DE DECISIONES- DIRECCION Y DESARROLLO DE PERSONAL- CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

    VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

    .

    ALTERNATIVAS

    I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

    Nivel: Directivo

    Denominación del Empleo: JEFE DE OFICINA

    Código: 006

    Grado: 07

    Nro. de Cargos: Uno (1)

    Dependencia: Donde se ubique el cargo

    Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa

    II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA GESTIÓN DEL RIESGO

    2000000062006-07 (00003388 - Vigente - Resolución 15272 del 10-09-2015)

    III. PROPÓSITO PRINCIPAL

    Liderar el proceso social de la gestión del riesgo en sus acciones permanentes para el conocimiento yreducción de riesgo y manejo del desastre con el propósito de ofrecer protección a la población en elterritorio del Municipio de Envigado, para mejorar la seguridad, el bienestar y la calidad de vida ycontribuir al desarrollo sostenible.

  • IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

    1. Coordinar la ejecución de los planes, programas y proyectos del Organismo, teniendo en cuentala normatividad vigente, los objetivos corporativos y los programas de cada una de las áreasadscritas a la Secretaría y del personal a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivosdel Plan de Desarrollo.

    2. Gestionar los recursos necesarios y el presupuesto del Organismo, teniendo en cuenta lasnecesidades y el alcance de cada programa y proyecto, las políticas y las directrices del AlcaldeMunicipal, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del Plan de Acción delOrganismo.

    3. Participar activamente en los comités juntas, sesiones y comisiones relacionadas con la misióndel Organismo o que sean delegadas por el Alcalde Municipal, con el fin de contribuir a la tomade decisiones de la Administración Municipal.

    4. Liderar el equipo humano a su cargo posibilitando que el área responsable aplique losinstrumentos, técnicas y metodologías que contribuyan a potencializar el desempeño de laspersonas de acuerdo a los cambios organizacionales, políticos y culturales con el fin de obtenermejores resultados y ofrecer un servicio más eficiente y amable frente al ciudadano.

    5. Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, enlas áreas de su competencia; así como también las funciones contenidas en la Constitución, laLey, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manuales de Funciones y Reglamentos Internos de laAdministración Municipal.

    6. Vigilar que los supervisores e interventores de los contratos velen por el cumplimiento de lasobligaciones contractuales que se celebren entre la administración municipal y entidades decarácter público o privado, cuya naturaleza corresponda o sea acorde con las funcionesasignadas a la Secretaría, acogiéndose a las normas y decretos vigentes sobre la materia.

    7. Realizar evaluación y análisis de los estudios elaborados en la diferentes Secretarías de laAdministración Municipal, con el fin de identificar escenarios de riesgo, su priorización paraestudio y generación de los recursos necesarios para su intervención.

    8. Dirigir la implementación del Plan Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres - PMGRD yllevar a cabo el seguimiento, evaluación y su periódica actualización.

    9. Liderar el comité de eventos de afluencia masiva del Municipio de Envigado, con el propósito dedefinir tipos de intervención y alcance de la reducción del riesgo y preparación para la respuestay recuperación.

    10. Dirigir la elaboración, implementación y actualización de la Estrategia Municipal de Respuesta aEmergencias - EMRE, con el fin de cumplir la normatividad vigente en el marco de actuación delas entidades del sistema nacional de gestión del riesgo para la reacción y atención deemergencias.

    11. Implementar el Sistema de Información de Riesgo y el Sistema de Información Geográfica, con elfin de garantizar la interoperabilidad con el sistema nacional y la observación de estándaresestablecidos por la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.

    12. Elaborar comunicados de prensa, de acuerdo a los lineamientos establecidos, para elevar nivelesde alerta a la comunidad e información acerca de los riesgos que se pueden presentar.

    13. Realizar visitas de asesoría y asistencia según solicitudes o requerimientos de la comunidad ypartes interesadas, con el fin de identificar los factores del riesgo, sus orígenes, causas ytransformación en el tiempo.

    14. Supervisar la implementación de las obras de protección y contención derivadas de los estudios

  • de profundidad realizados para los planes de gobierno.

    15. Realizar atención antes, durante y después a los eventos de afluencia masiva en el Municipio deEnvigado, de acuerdo a los lineamientos establecidos, con el fin de prevenir emergencias.

    16. Realizar procesos de formación y sensibilización a la población del Municipio de Envigado, con elpropósito de contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y aldesarrollo sostenible.

    17. Elaborar el plan de recuperación, de acuerdo a la normatividad vigente, con el propósito centralde evitar la reproducción de las condiciones de riesgo preexistentes en el área o sector afectado.

    18. Liderar el concejo territorial para la gestión del riesgo de desastres, de acuerdo a las definicionesde la normatividad vigente.

    19. Contribuir en la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestiónde la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades,estrategias y programas definidos por la Administración Municipal, con el objetivo de darcumplimiento a las metas y objetivos de la Institución.

    20. Realizar la supervisión e interventoría de los contratos que se le asignen, de conformidad con lanormatividad aplicable, la naturaleza, el área de desempeño y el alcance de las funciones delcargo, haciendo el seguimiento de la ejecución de los proyectos y velando porque los objetivospropuestos sean alcanzados.

    21. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes,Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con elnivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

    22. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a lanaturaleza del cargo y al área de desempeño.

    V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ó ESENCIALES

    Área Administrativa- Procedimientos del área de desempeño- Dirección pública Inherente a su cargo- Formulación y evaluación de proyectos- Modelo estándar de control interno - Meci- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Gestión de proyectos- Normatividad vigente aplicable al empleo público- Planes Estratégicos- Características de la Gestión Pública en todos sus niveles- Formatos del sistema de gestión de calidad- Administración de personal- Metodologías para la elaboración de proyectos- Panorama de riesgos- Plan de desarrollo municipal- Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño- Evaluación del desempeño- Normas, directrices y políticas institucionales- Gestión pública- Metodologías para la identificación y manejo de los riesgos

  • - Normas técnicas de calidad y control interno- Planes de acción del área

    Área de la Educación- Programas de formación

    Área de la Salud- Plan de emergencias

    Apoyo logístico- Apoyo logístico de eventos

    Área de Publicidad y Comunicaciones- medios de comunicación

    Área de Sistemas- Sistemas de información- Herramientas ofimáticas- Correo electrónico

    Área del Medio Ambiente- Escala de riesgos y tipos de riesgos naturales- Protocolo de atención y prevención de desastres- Administración de emergencias y desastres

    Área del Secretariado- Ortografía y redacción

    Área Financiera y Contable- Manejo de presupuesto público- Ley vigente de presupuesto

    Área Social, Derecho y Ciencias Políticas- Marco Normativo vigente de contratación- Estatuto Anticorrupción- Normatividad vigente y jurisprudencias que se dicten en materia relacionada con las funciones

    del cargo- Código único disciplinario- Actos Administrativos- Asistencia Social- Normatividad y reglamentación en interventorías- Constitución política de Colombia- Normatividad vigente para la gestión del riesgo- Capacitación- Formación

    Conocimientos Alcaldía Envigado- Ley 80 y Decretos Reglamentarios de Contratación Administrativa- Interventoría de obras de carácter publico- Normas generales de manejo de personal en entidades públicas

  • - Comunicados de Calidad- Planeación Pública- Pedagogía- Reducción del riesgo- Gestión del riesgo- Sistema de Gestión de calidad- Técnicas de Comunicación- Relaciones interpersonales

    VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

    COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

    - ORIENTACIÓN AL RESULTADO- O R I E N T A C I Ó N A L U S U A R I O Y A L

    C I U D A D A N O- TRANSPARENCIA- COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN

    - LIDERAZGO- PLANEACIÓN- TOMA DE DECISIONES- DIRECCION Y DESARROLLO DE PERSONAL- CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

    VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

    Título de posgrado en la modalidad de especialización en: Cualquier NBC.

    Título de formación Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento:Cualquier NBC.

    Veinticuatro (24) meses de Experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.

    ALTERNATIVAS

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesionaly viceversa, siempre que se acredite el título profesional.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Título profesional adicional al exigido enel requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con lasfunciones del cargo.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Terminación y aprobación de estudiosprofesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre ycuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experienciaprofesional.

    I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

    Nivel: Directivo

    Denominación del Empleo: JEFE DE OFICINA

    Código: 006

    Grado: 08

    Nro. de Cargos: Tres (3)

    Dependencia: Donde se ubique el cargo

    Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa

    II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

    2000000006006-08 (00003181 - Vigente - Resolución 15272 del 10-09-2015)

    III. PROPÓSITO PRINCIPAL

  • Adelantar el proceso disciplinario en primera instancia frente a las conductas de los servidorespúblicos de la Administración Municipal conforme a las normas y procedimientos vigentes.

    IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

    1. Coordinar la ejecución de los planes, programas y proyectos del Organismo, teniendo en cuentala normatividad vigente, los objetivos corporativos y los programas de cada una de las áreasadscritas a la Secretaría y del personal a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivosdel Plan de Desarrollo.

    2. Gestionar los recursos necesarios y el presupuesto del Organismo, teniendo en cuenta lasnecesidades y el alcance de cada programa y proyecto, las políticas y las directrices del AlcaldeMunicipal, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del Plan de Acción delOrganismo.

    3. Participar activamente en los comités juntas, sesiones y comisiones relacionadas con la misióndel Organismo o que sean delegadas por el Alcalde Municipal, con el fin de contribuir a la tomade decisiones de la Administración Municipal.

    4. Liderar el equipo humano a su cargo posibilitando que el área responsable aplique losinstrumentos, técnicas y metodologías que contribuyan a potencializar el desempeño de laspersonas de acuerdo a los cambios organizacionales, políticos y culturales con el fin de obtenermejores resultados y ofrecer un servicio más eficiente y amable frente al ciudadano.

    5. Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, enlas áreas de su competencia; así como también las funciones contenidas en la Constitución, laLey, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manuales de Funciones y Reglamentos Internos de laAdministración Municipal.

    6. Vigilar que los supervisores e interventores de los contratos velen por el cumplimiento de lasobligaciones contractuales que se celebren entre la administración municipal y entidades decarácter público o privado, cuya naturaleza corresponda o sea acorde con las funcionesasignadas a la Secretaría, acogiéndose a las normas y decretos vigentes sobre la materia.

    7. Tramitar oportunamente las quejas contra los servidores públicos de la Administración Municipal,con el fin de proferir las decisiones en materia disciplinaria a que haya lugar, de acuerdo con losprocedimientos y normativa vigente.

    8. Adelantar la indagación preliminar y la investigación hasta el fallo inclusive, en primera instancia,de manera oficiosa respecto de todos los procesos disciplinarios contra los servidores públicosdel Municipio, asegurando la autonomía e independencia y el principio de la doble instancia.

    9. Resolver los recursos interpuestos contra sus determinaciones, de acuerdo con las normas queregulan la materia.

    10. Direccionar la generación de estadísticas, indicadores o datos organizados que permitandeterminar tendencias de las conductas en las que más incurren los servidores públicos delMunicipio de Envigado, velando porque en el adelantamiento de los procesos, se salvaguarde lareserva sumarial.

    11. Controlar el manejo de términos y amparar el principio de publicidad de los autos y las decisionesque así lo requieran.

    12. Vigilar porque se lleven a efecto, los respectivos reportes de sanciones que exige la ProcuraduríaGeneral de la Nación y demás autoridades que lo requieran pero asegurando la reserva delproceso.

    13. Gestionar la respuesta a tutelas, derechos de petición y demás recursos de ley que se presentenen la dependencia.

  • 14. Acompañar a la Oficina Asesora de Jurídica en la contestación de las demandas contra elMunicipio cuando el objeto de controversia sea una decisión proferida en esta Oficina.

    15. Contribuir en la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestiónde la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades,estrategias y programas definidos por la Administración Municipal, con el objetivo de darcumplimiento a las metas y objetivos de la Institución.

    16. Realizar la supervisión e interventoría de los contratos que se le asignen, de conformidad con lanormatividad aplicable, la naturaleza, el área de desempeño y el alcance de las funciones delcargo, haciendo el seguimiento de la ejecución de los proyectos y velando porque los objetivospropuestos sean alcanzados.

    17. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes,Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con elnivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

    18. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a lanaturaleza del cargo y al área de desempeño.

    V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ó ESENCIALES

    Área Administrativa- Normatividad vigente aplicable al empleo público- Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores- Procedimientos del área de desempeño- Definición de indicadores- Planes Estratégicos- Dirección pública Inherente a su cargo- Formulación y evaluación de proyectos- Características de la Gestión Pública en todos sus niveles- Formatos del sistema de gestión de calidad- Modelo estándar de control interno - Meci- Administración de personal- Metodologías para la elaboración de proyectos- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Plan de desarrollo municipal- Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño- Gestión de proyectos- Evaluación del desempeño- Gestión pública- Normas técnicas de calidad y control interno- Planes de acción del área

    Área de Sistemas- Sistemas de información- Herramientas ofimáticas- Correo electrónico

    Área del Secretariado- Ortografía y redacción

  • Área Financiera y Contable- Manejo de presupuesto público- Ley vigente de presupuesto

    Área Social, Derecho y Ciencias Políticas- Derecho administrativo- Marco Normativo vigente de contratación- Derechos de petición- Normatividad y reglamentación en interventorías- Constitución política de Colombia- Estatuto Anticorrupción- Derecho Procesal- Derecho probatorio- Normatividad vigente y jurisprudencias que se dicten en materia relacionada con las funciones

    del cargo- Código único disciplinario- Atención de tutelas- Asesoría Jurídica- Actos Administrativos- Representación jurídica- Derecho Disciplinario

    Conocimientos Alcaldía Envigado- Ley 80 y Decretos Reglamentarios de Contratación Administrativa- Normas generales de manejo de personal en entidades públicas- Sistema de Gestión de calidad- Argumentación jurídica- Planeación Pública- Derecho Administrativo Laboral con énfasis en disciplinario- Relaciones interpersonales

    VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

    COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

    - ORIENTACIÓN AL RESULTADO- O R I E N T A C I Ó N A L U S U A R I O Y A L

    C I U D A D A N O- TRANSPARENCIA- COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN

    - LIDERAZGO- PLANEACIÓN- TOMA DE DECISIONES- DIRECCION Y DESARROLLO DE PERSONAL- CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

    VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

    Título de formación profesional en: Derecho y Ciencias Sociales; Derecho; Derecho y CienciasHumanas; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales;Derecho y Ciencias Administrativas.

    Título de posgrado en la modalidad de especialización en: Especialización Relacionada con lasFunciones del Cargo.

    Treinta (30) meses de Experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.

    ALTERNATIVAS

  • El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesionaly viceversa, siempre que se acredite el título profesional.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Título profesional adicional al exigido enel requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con lasfunciones del cargo.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Terminación y aprobación de estudiosprofesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre ycuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experienciaprofesional.

    II. ÁREA FUNCIONAL: TESORERÍA

    2000000077006-08 (00003068 - Vigente - Resolución 15269 del 10-09-2015)

    III. PROPÓSITO PRINCIPAL

    Administrar los procesos de recaudos y pagos del Municipio de Envigado, con base en políticas ynormas vigentes, para la toma de decisiones que conllevan al cumplimiento del plan de desarrollo.

    IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

    1. Coordinar la ejecución de los planes, programas y proyectos del Organismo, teniendo en cuentala normatividad vigente, los objetivos corporativos y los programas de cada una de las áreasadscritas a la Secretaría y del personal a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivosdel Plan de Desarrollo.

    2. Gestionar los recursos necesarios y el presupuesto del Organismo, teniendo en cuenta lasnecesidades y el alcance de cada programa y proyecto, las políticas y las directrices del AlcaldeMunicipal, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del Plan de Acción delOrganismo.

    3. Participar activamente en los comités juntas, sesiones y comisiones relacionadas con la misióndel Organismo o que sean delegadas por el Alcalde Municipal, con el fin de contribuir a la tomade decisiones de la Administración Municipal.

    4. Liderar el equipo humano a su cargo posibilitando que el área responsable aplique losinstrumentos, técnicas y metodologías que contribuyan a potencializar el desempeño de laspersonas de acuerdo a los cambios organizacionales, políticos y culturales con el fin de obtenermejores resultados y ofrecer un servicio más eficiente y amable frente al ciudadano.

    5. Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, enlas áreas de su competencia; así como también las funciones contenidas en la Constitución, laLey, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manuales de Funciones y Reglamentos Internos de laAdministración Municipal.

    6. Vigilar que los supervisores e interventores de los contratos velen por el cumplimiento de lasobligaciones contractuales que se celebren entre la administración municipal y entidades decarácter público o privado, cuya naturaleza corresponda o sea acorde con las funcionesasignadas a la Secretaría, acogiéndose a las normas y decretos vigentes sobre la materia.

    7. Coordinar la elaboración del Plan Anualizado de Caja, de acuerdo a los requerimientosestablecidos, con el fin de enviarlo a la Secretaría de Hacienda para su ejecución.

    8. Coordinar el recaudo con arreglo a las disposiciones vigentes, el valor de servicios, impuestos,recargos, intereses, multas y los demás valores a cargo del Municipio de Envigado, relacionadoscon sus rentas.

    9. Coordinar la realización de los pagos que le corresponden, de acuerdo a los soportes respectivoscon las condiciones exigidas por las Leyes, Ordenanzas, Acuerdos y demás normas fiscales.

  • 10. Rendir ante las entidades de control por los requerimientos que en el ejercicio de las operacionesde la gestión administrativa y operativa se produzcan.

    11. Liderar los procedimientos de Control Administrativo Interno que se establezcan, conjuntamentecon el Comité Coordinador de Control Interno en el diseño y elaboración de procedimientos ymecanismos de verificación y evaluación, con el fin de mejorar permanentemente el Sistema deControl Interno del Municipio.

    12. Recibir los títulos valores correspondiente a depósitos provisionales que deban colocarse bajo sucustodia y responsabilidad.

    13. Garantizar la consignación oportuna por parte de los recaudadores, en las entidades bancarias yfinancieras debidamente autorizadas.

    14. Presentar al Consejo Municipal de Política Fiscal - COMFIS, para su autorización, lasposibilidades de inversión de los excedentes de tesorería, cuando se presenten, en entidadesfinancieras autorizadas por la ley y que brinden la suficiente seguridad y respaldo.

    15. Verificar los flujos de caja y el Plan Anualizado de Caja - PAC, con préstamos de tesorería, quedeberán ser cancelados durante la vigencia presupuestal.

    16. Hacer parte del grupo de generación de control y gestión del conocimiento, con el fin de tomarmedidas de seguridad y documentar los casos.

    17. Contribuir en la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestiónde la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades,estrategias y programas definidos por la Administración Municipal, con el objetivo de darcumplimiento a las metas y objetivos de la Institución.

    18. Realizar la supervisión e interventoría de los contratos que se le asignen, de conformidad con lanormatividad aplicable, la naturaleza, el área de desempeño y el alcance de las funciones delcargo, haciendo el seguimiento de la ejecución de los proyectos y velando porque los objetivospropuestos sean alcanzados.

    19. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes,Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con elnivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

    20. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a lanaturaleza del cargo y al área de desempeño.

    V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ó ESENCIALES

    Área Administrativa- Procedimientos del área de desempeño- Dirección pública Inherente a su cargo- Formulación y evaluación de proyectos- Modelo estándar de control interno - Meci- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Control interno- Gestión de proyectos- Normatividad vigente aplicable al empleo público- Administración pública- Planes Estratégicos- Características de la Gestión Pública en todos sus niveles- Formatos del sistema de gestión de calidad

  • - Administración de personal- Metodologías para la elaboración de proyectos- Mejoramiento continuo- Plan de desarrollo municipal- Rendición de cuentas- Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño- Evaluación del desempeño- Gestión pública- Normas técnicas de calidad y control interno- Planes de acción del área

    Área de Sistemas- Sistemas de información- Herramientas de informática- Herramientas ofimáticas- Correo electrónico

    Área del Secretariado- Guías para la presentación de informes

    Área Financiera y Contable- Sistema de Control Interno Contable- Flujo de caja- Información bancaria- Normatividad tributaria en impuestos territoriales- Finanzas de entidades públicas- Programa anual mensualizado de caja- Presupuesto público- PAC - Plan anualizado de caja- Contabilidad general- Finanzas públicas- Control fiscal- Rentas del municipio de Envigado- Legislación financiera- Manejo de presupuesto público- Planeación financiera- Ley vigente de presupuesto

    Área Social, Derecho y Ciencias Políticas- Marco Normativo vigente de contratación- Estatuto Anticorrupción- Normatividad vigente y jurisprudencias que se dicten en materia relacionada con las funciones

    del cargo- Código único disciplinario- Actos Administrativos- Títulos valores- Normatividad y reglamentación en interventorías- Constitución política de Colombia

  • Conocimientos Alcaldía Envigado- Ley 80 y Decretos Reglamentarios de Contratación Administrativa- Políticas de Inversión- Contabilidad pública- Normas generales de manejo de personal en entidades públicas- Cadena de custodia- Tesorería- Planeación Pública- Estatuto Orgánico del Presupuesto- Presupuesto- Sistema de Gestión de calidad- Vigilancia y seguridad privada- Impuestos municipales- Plan general de contabilidad pública- Relaciones interpersonales

    VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

    COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

    - ORIENTACIÓN AL RESULTADO- O R I E N T A C I Ó N A L U S U A R I O Y A L

    C I U D A D A N O- TRANSPARENCIA- COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN

    - LIDERAZGO- PLANEACIÓN- TOMA DE DECISIONES- DIRECCION Y DESARROLLO DE PERSONAL- CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

    VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

    Título de posgrado en la modalidad de especialización en: Especialización Relacionada con lasFunciones del Cargo.

    Título de formación Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento:NBC Administración; NBC Contaduría Pública.

    Treinta (30) meses de Experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.

    ALTERNATIVAS

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesionaly viceversa, siempre que se acredite el título profesional.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Título profesional adicional al exigido enel requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con lasfunciones del cargo.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Terminación y aprobación de estudiosprofesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre ycuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experienciaprofesional.

    II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE TALENTO HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

    2000000103006-08 (00001870 - Vigente - Decreto 188 del 17-06-2015)

    III. PROPÓSITO PRINCIPAL

    Dirigir las políticas, planes, programas y proyectos que aseguren el logro del desarrollo integral de losservidores públicos durante su ingreso, permanencia y retiro de la entidad, mediante la

  • implementación de herramientas gerenciales que permitan dar cumplimiento a las metas delMunicipio de Envigado.

    IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

    1. Gestionar los recursos necesarios y el presupuesto del Organismo, teniendo en cuenta lasnecesidades y el alcance de cada programa y proyecto, las políticas y las directrices del AlcaldeMunicipal, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del Plan de Acción delOrganismo.

    2. Coordinar la ejecución de los planes, programas y proyectos del Organismo, teniendo en cuentala normatividad vigente, los objetivos corporativos y los programas de cada una de las áreasadscritas a la Secretaría y del personal a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivosdel Plan de Desarrollo.

    3. Participar activamente en los comités juntas, sesiones y comisiones relacionadas con la misióndel Organismo o que sean delegadas por el Alcalde Municipal, con el fin de contribuir a la tomade decisiones de la Administración Municipal.

    4. Liderar el equipo humano a su cargo posibilitando que el área responsable aplique losinstrumentos, técnicas y metodologías que contribuyan a potencializar el desempeño de laspersonas de acuerdo a los cambios organizacionales, políticos y culturales con el fin de obtenermejores resultados y ofrecer un servicio más eficiente y amable frente al ciudadano.

    5. Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, enlas áreas de su competencia; así como también las funciones contenidas en la Constitución, laLey, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manuales de Funciones y Reglamentos Internos de laAdministración Municipal.

    6. Vigilar que los supervisores e interventores de los contratos velen por el cumplimiento de lasobligaciones contractuales que se celebren entre la administración municipal y entidades decarácter público o privado, cuya naturaleza corresponda o sea acorde con las funcionesasignadas a la Secretaría, acogiéndose a las normas y decretos vigentes sobre la materia.

    7. Coordinar el proceso de vinculación y desvinculación de servidores públicos, verificando que sede cumplimiento a lo establecido legalmente en cuanto a perfiles y seguridad social, según sea elcaso, con el fin de propender por el desarrollo de los objetivos y metas del plan de desarrollo.

    8. Apoyar con los jefes de las distintas dependencias, en primera instancia, en la solución deconflictos desde del punto de vista laboral y personal que se presentan con el fin de mejorar eldesarrollo de sus funciones.

    9. Gestionar el registro de las situaciones administrativas de los servidores públicos activos yretirados de la administración para expedir oportunamente las certificaciones o constancias quese requieran.

    10. Liderar las acciones pertinentes para atender los procesos de demanda de carácter laboral quese contraigan contra el municipio de envigado, con el fin de dar cumplimiento a las directrices y alos términos establecidos por la ley.

    11. Coordinar la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos en materia de bienestarlaboral, capacitación, inducción, reinducción, evaluación del desempeño y sistema de estímulospara el desarrollo y gestión del talento humano al servicio del municipio de envigado.

    12. Garantizar la aplicación y el cumplimiento de las normas legales en materia salarial yprestacional, para efectuar el trámite y pago oportuno de sueldos, liquidación de pensiones,cuotas partes jubilatorias, bonos pensionales, seguridad social y parafiscales.

    13. Garantizar la aplicación oportuna de las normas y directrices en materia de gestión del empleo

  • público y carrera administrativa para propender por el mejoramiento del talento humano.

    14. Coordinar la implementación del programa de seguridad y salud para el trabajo, de acuerdo a laspolíticas y normatividad vigente, con el fin de preservar, mantener y mejorar la salud individual ycolectiva de los servidores públicos del municipio de envigado.

    15. Atender los requerimientos de los procesos de negociacion colectiva con los trabajadoresoficiales y servidores públicos, con el fin de mejorar las relaciones laborales.

    16. Acompañar los procesos de contratación de prestación de servicios, verificando que se decumplimiento a lo establecido legalmente en cuanto a perfiles y seguridad social, según sea elcaso, con el fin de propender por el desarrollo de los objetivos y metas del plan de desarrollo.

    17. Contribuir en la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestiónde la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades,estrategias y programas definidos por la Administración Municipal, con el objetivo de darcumplimiento a las metas y objetivos de la Institución.

    18. Realizar la supervisión e interventoría de los contratos que se le asignen, de conformidad con lanormatividad aplicable, la naturaleza, el área de desempeño y el alcance de las funciones delcargo, haciendo el seguimiento de la ejecución de los proyectos y velando porque los objetivospropuestos sean alcanzados.

    19. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes,Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con elnivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

    20. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a lanaturaleza del cargo y al área de desempeño.

    V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ó ESENCIALES

    Área Administrativa- Procedimientos del área de desempeño- Estructura salarial- Bonos pensionales- Normas de administración pública- Dirección pública Inherente a su cargo- Formulación y evaluación de proyectos- Modelo estándar de control interno - Meci- Administración del talento humano- Necesidades del personal- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Normatividad salarial vigente- Gestión de proyectos- Normatividad vigente aplicable al empleo público- Normas sobre Administración de Personal- Administración pública- Planes Estratégicos- Coordinación de equipos de trabajo- Planes de capacitación y bienestar laboral- Características de la Gestión Pública en todos sus niveles- Formatos del sistema de gestión de calidad- Administración de personal

  • - Gestión del talento humano- Metodologías para la elaboración de proyectos- Plan de desarrollo municipal- Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño- Evaluación del desempeño- Gestión pública- Administración de la planta de cargos y manual de funciones y competencias- Normas técnicas de calidad y control interno- Planes de acción del área- Normatividad vigente en seguridad social y pensiones

    Área de la Salud- Normatividad vigente de seguridad industrial

    Área de Sistemas- Sistemas de información- Correo electrónico

    Área Financiera y Contable- Manejo de presupuesto público- Ley vigente de presupuesto

    Área Social, Derecho y Ciencias Políticas- Marco Normativo vigente de contratación- Legislación vigente del sistema pensional- Derecho laboral- Estatuto Anticorrupción- Derecho constitucional- Derecho Procesal- Normatividad vigente y jurisprudencias que se dicten en materia relacionada con las funciones

    del cargo- Código único disciplinario- Negociación colectiva- Actos Administrativos- Seguimiento jurídico de contratos- Derecho administrativo- Derechos humanos- Normatividad y reglamentación en interventorías- Solución de conflictos- Constitución política de Colombia- Clasificación de los contratos- Contratación

    Conocimientos Alcaldía Envigado- Ley 80 y Decretos Reglamentarios de Contratación Administrativa- Normas generales de manejo de personal en entidades públicas- Carrera administrativa- Planeación Pública

  • - Sistema de Gestión de calidad- Derecho Administrativo Laboral con énfasis en disciplinario- Relaciones interpersonales

    VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

    COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

    - ORIENTACIÓN AL RESULTADO- O R I E N T A C I Ó N A L U S U A R I O Y A L

    C I U D A D A N O- TRANSPARENCIA- COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN

    - LIDERAZGO- PLANEACIÓN- TOMA DE DECISIONES- DIRECCION Y DESARROLLO DE PERSONAL- CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

    VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

    Título de posgrado en la modalidad de especialización en: Cualquier NBC.

    Título de formación Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento:Cualquier NBC.

    Treinta (30) meses de Experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.

    ALTERNATIVAS

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesionaly viceversa, siempre que se acredite el título profesional.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Título profesional adicional al exigido enel requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con lasfunciones del cargo.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Terminación y aprobación de estudiosprofesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre ycuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experienciaprofesional.

    I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

    Nivel: Directivo

    Denominación del Empleo: JEFE DE OFICINA

    Código: 006

    Grado: 10

    Nro. de Cargos: Uno (1)

    Dependencia: Donde se ubique el cargo

    Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa

    II. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA DE CONTROL INTERNO

    2000000009006-10 (00003211 - Vigente - Resolución 15272 del 10-09-2015)

    III. PROPÓSITO PRINCIPAL

    Aplicar las políticas en materia de control interno y autocontrol para desarrollar en el Municipio deEnvigado, con base en el Plan de Desarrollo, para facilitar el normal y eficiente desarrollo de lasdiferentes dependencias.

    IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

    1. Coordinar la ejecución de los planes, programas y proyectos del Organismo, teniendo en cuenta

  • la normatividad vigente, los objetivos corporativos y los programas de cada una de las áreasadscritas a la Secretaría y del personal a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivosdel Plan de Desarrollo.

    2. Gestionar los recursos necesarios y el presupuesto del Organismo, teniendo en cuenta lasnecesidades y el alcance de cada programa y proyecto, las políticas y las directrices del AlcaldeMunicipal, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del Plan de Acción delOrganismo.

    3. Participar activamente en los comités juntas, sesiones y comisiones relacionadas con la misióndel Organismo o que sean delegadas por el Alcalde Municipal, con el fin de contribuir a la tomade decisiones de la administración municipal.

    4. Liderar el equipo humano a su cargo posibilitando que el área responsable aplique losinstrumentos, técnicas y metodologías que contribuyan a potencializar el desempeño de laspersonas de acuerdo a los cambios organizacionales, políticos y culturales con el fin de obtenermejores resultados y ofrecer un servicio más eficiente y amable frente al ciudadano.

    5. Ordenar el gasto del presupuesto asignado al organismo, según las prioridades establecidas enel plan de desarrollo y el alcance de los proyectos del área, aportando a la ejecución optima delos recursos y a su cumplimiento eficiente y eficaz.

    6. Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, enlas áreas de su competencia; así como también las funciones contenidas en la Constitución, laLey, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manuales de Funciones y Reglamentos Internos de laAdministración Municipal.

    7. Vigilar que los supervisores e interventores de los contratos velen por el cumplimiento de lasobligaciones contractuales que se celebren entre la administración municipal y entidades decarácter público o privado, cuya naturaleza corresponda o sea acorde con las funcionesasignadas a la Secretaría, acogiéndose a las normas y decretos vigentes sobre la materia.

    8. Determinar la metodología para la evaluación del Modelo Estándar de Control Interno y elSistema de Gestión de la Calidad, con base en la normatividad vigente, con el fin de desarrollarlos planes de mejoramiento para los mismos.

    9. Liderar el proceso de seguimiento y evaluación del Sistema de Gestión de la Calidad a partir deldiseño adoptado por el Municipio de un sistema integral de gestión que incluya la medición pormedio de indicadores de eficiencia, eficacia y efectividad.

    10. Proponer estrategias para el fortalecimiento de la cultura del control y el autocontrol, con base enla identificación de las necesidades propias del municipio, con el fin de contribuir a la creación deconciencia y mejora del comportamiento de los servidores públicos, con respecto a las funcionesdesarrolladas en el cargo.

    11. Definir el plan anual de auditorías, de acuerdo a las necesidades presentadas por cada una delas dependencias del municipio, con el fin de hacer seguimiento a las actividades de losprogramas y proyectos desarrollados por cada una de ellas.

    12. Asegurar la realización de labores de seguimiento y control a los contratos y convenios, mediantela utilización de las herramientas que suministran los organismos de control para el análisis delos informes de interventoría, seguimiento a la ejecución del presupuesto y el avance de lasactividades contempladas en los proyectos del Organismo asignado.

    13. Verificar que se realice de manera continua el seguimiento al sistema de control interno contabley financiero, con el fin de salvaguardar la utilización de los recursos en el municipio y darcumplimiento de las normas legales vigentes de control y calidad.

  • 14. Validar que los controles asociados a todos y cada uno de los procesos y procedimientos de laorganización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentementede acuerdo con la evolución de la entidad.

    15. Velar por el cumplimiento de las normas, políticas, procedimientos, programas, proyectos ymetas de organización, de acuerdo a los planes de acción y recomendar los ajustes necesariosde acuerdo a sus desviaciones.

    16. Garantizar mediante los procesos de evaluación y verificación la aplicación de los mecanismosde participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseña laentidad correspondiente, haciéndole un efectivo seguimiento a la rendición de cuentas y atenciónal ciudadano.

    17. Velar porque las dependencias y áreas del municipio implementen en los planes demejoramiento, las medidas recomendadas producto de las auditorias internas, con el fin defacilitar el mejoramiento continuo de los procesos.

    18. Participar el Comité Coordinador de Control Interno colaborando con el diseño y elaboración deplanes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación,con el fin de complementar y mejorar permanentemente el Sistema de Control Interno delMunicipio.

    19. Contribuir en la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestiónde la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades,estrategias y programas definidos por la Administración Municipal, con el objetivo de darcumplimiento a las metas y objetivos de la Institución.

    20. Realizar la supervisión e interventoría de los contratos que se le asignen, de conformidad con lanormatividad aplicable, la naturaleza, el área de desempeño y el alcance de las funciones delcargo, haciendo el seguimiento de la ejecución de los proyectos y velando porque los objetivospropuestos sean alcanzados.

    21. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes,Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con elnivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

    22. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a lanaturaleza del cargo y al área de desempeño.

    V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ó ESENCIALES

    Área Administrativa- Procedimientos del área de desempeño- Elaboración de planes de trabajo- Dirección pública Inherente a su cargo- Formulación y evaluación de proyectos- Modelo estándar de control interno - Meci- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Seguimiento evaluación proyectos de inversión- Control interno- Gestión de proyectos- Sistema integrado de gestión- Planes de gobierno nacional, departamental y municipal- Normatividad vigente aplicable al empleo público- Auditoría

  • - Planes Estratégicos- Control de inventarios- Características de la Gestión Pública en todos sus niveles- Formatos del sistema de gestión de calidad- Administración de personal- Metodologías para la elaboración de proyectos- Control de productos o servicios no conformes- Mejoramiento continuo- Seguimiento de planes de acción y de mejoramiento- Plan de desarrollo municipal- Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño- Rendición de cuentas- Programas de gobierno locales y planes sectoriales- Evaluación del desempeño- Gestión pública- Normas técnicas de calidad y control interno- Sistemas de indicadores- Planes de acción del área

    Área de la Educación- Planes de mejoramiento institucional

    Área de Publicidad y Comunicaciones- valores corporativos

    Área de Sistemas- Sistemas de información- Correo electrónico

    Área Financiera y Contable- Sistema de Control Interno Contable- Finanzas de entidades públicas- Análisis, ejecución y seguimiento de presupuesto público- Presupuesto público- Control fiscal- Manejo de presupuesto público- Ley vigente de presupuesto

    Área Social, Derecho y Ciencias Políticas- Marco Normativo vigente de contratación- Estatuto Anticorrupción- Derecho constitucional- Normatividad vigente y jurisprudencias que se dicten en materia relacionada con las funciones

    del cargo- Código único disciplinario- Actos Administrativos- Procedimiento de contratación estatal- Normatividad y reglamentación en interventorías

  • - Constitución política de Colombia

    Otras áreas de conocimiento- Seguimiento de subsidios

    Conocimientos Alcaldía Envigado- Manual de Contratación del Municipio de Envigado- Sujetos de control- Ley 80 y Decretos Reglamentarios de Contratación Administrativa- Normas generales de manejo de personal en entidades públicas- Planeación Pública- Régimen Subsidiado- Presupuesto participativo- Auditoría de procesos- Sistema de Gestión de calidad- Normatividad de Auditoría- Ética pública- Relaciones interpersonales

    VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

    COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

    - ORIENTACIÓN AL RESULTADO- O R I E N T A C I Ó N A L U S U A R I O Y A L

    C I U D A D A N O- TRANSPARENCIA- COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN

    - LIDERAZGO- PLANEACIÓN- TOMA DE DECISIONES- DIRECCION Y DESARROLLO DE PERSONAL- CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

    VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

    Título de posgrado en la modalidad de especialización en: Cualquier NBC.

    Título de formación Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento:Cualquier NBC.

    Cuarenta y dos (42) meses de Experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.

    ALTERNATIVAS

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesionaly viceversa, siempre que se acredite el título profesional.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Título profesional adicional al exigido enel requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con lasfunciones del cargo.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Terminación y aprobación de estudiosprofesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre ycuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experienciaprofesional.

    I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

    Nivel: Directivo

    Denominación del Empleo: DIRECTOR TÉCNICO

  • Código: 009

    Grado: 07

    Nro. de Cargos: Treinta y siete (37)

    Dependencia: Donde se ubique el cargo

    Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa

    II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE CULTURA - SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA

    2000000439009-07 (00001909 - Vigente - Decreto 189 del 17-06-2015)

    III. PROPÓSITO PRINCIPAL

    Dirigir la planeación, seguimiento y control de la gestión administrativa, de acuerdo a la normatividadvigente, para promover el desarrollo cultural del Municipio de Envigado.

    IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

    1. Coordinar la elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismosde control y las demás entidades administrativas que los requieran, para sustentar el avance enla ejecución de los programas y proyectos adscritos a la dependencia en el Plan de Acción.

    2. Gestionar la contratación requerida para la ejecución de los proyectos de la Dependencia,siguiendo los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, y velando por elcumplimiento de los principios de eficacia y eficiencia en el gasto, para el cumplimiento de losobjetivos propuestos.

    3. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los proyectos asignados a sudependencia dentro del plan de desarrollo, controlando su ejecución, de acuerdo con lasdirectrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.

    4. Asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos de su Dependencia, mediantebuenas prácticas administrativas que fomenten la ejecución de los objetivos corporativos porparte de los servidores a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos del Plan deDesarrollo.

    5. Dirigir técnicamente el personal a su cargo, mediante el suministro de pautas de trabajo ydirectrices administrativas, con el fin de que los servidores laboren con eficacia y eficiencia,cumpliendo a cabalidad con sus responsabilidades y con las normas legales que son decompetencia del servidor público.

    6. Velar por el fortalecimiento del equipo humano a su cargo, solicitando que el área responsableaplique los instrumentos y metodologías de trabajo que potencialicen el desempeño de supersonal a cargo y el sentido de pertenencia por su área de trabajo, con el fin de obtener mejoresresultados y prestar un mejor servicio.

    7. Hacer seguimiento a la implementación de los indicadores para los diferentes programas yproyectos de conformidad con metodologías de medición y control de la gestión, con el fin demedir el cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.

    8. Asegurar el cumplimiento de las normas y leyes vigentes por parte de los supervisores einterventores de los contratos relacionados con su dependencia, inspeccionando y controlandoestos procesos a través de su experiencia y conocimiento gerencial, con el fin de unificar criteriosy facilitar el estricto cumplimiento de la normatividad vigente.

    9. Coordinar la formulación de los planes que en materia cultural se requieran, con el fin defortalecer el desarrollo cultural del municipio.

    10. Gestionar alianzas y convenios con instituciones y entidades públicas y privadas, con el fin deasegurar los recursos humanos, técnicos y financieros que permitan el desarrollo y cumplimiento

  • de programas de carácter cultural.

    11. Coordinar las actividades que impulsen el consejo municipal de cultura para favorecer losdiferentes actores, artistas, gestores y organizaciones culturales que den cumplimiento a laspolíticas públicas del sector cultural.

    12. Coordinar la correcta información de los diferentes sistemas de información de la dirección decultura, de acuerdo a los lineamientos establecidos, con el fin de contar con información oportunay veraz.

    13. Coordinar la ejecución de los planes, programas y proyectos correspondientes a la gestióncultural del plan de desarrollo vigente, con el fin de garantizar la prestación del servicio a lacomunidad.

    14. Promover procesos de investigación en el área cultural, de acuerdo a las políticas institucionales,con el fin de ser referente cultural y patrimonial y facilitar procesos de consulta.

    15. Dar respuesta clara y oportuna a los trámites y solicitudes de los ciudadanos, relacionados consu área de desempeño, a través del Sistema de Atención al Ciudadano - SAC del Ministerio deEducación

    16. Contribuir en la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestiónde la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades,estrategias y programas definidos por la Administración Municipal, con el objetivo de darcumplimiento a las metas y objetivos de la Institución.

    17. Realizar la supervisión e interventoría de los contratos que se le asignen, de conformidad con lanormatividad aplicable, la naturaleza, el área de desempeño y el alcance de las funciones delcargo, haciendo el seguimiento de la ejecución de los proyectos y velando porque los objetivospropuestos sean alcanzados.

    18. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes,Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con elnivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

    19. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a lanaturaleza del cargo y al área de desempeño.

    V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ó ESENCIALES

    Área Administrativa- Procedimientos del área de desempeño- Administración de recursos- Formulación y evaluación de proyectos- Modelo estándar de control interno - Meci- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Gestión integral de compras- Gestión de proyectos- Indicadores de gestión- Metodologías de elaboración y seguimiento de planes y proyectos- Normatividad vigente aplicable al empleo público- Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores- Administración pública- Formatos del sistema de gestión de calidad- Administración de personal

  • - Metodología General Ajustada MGA- Gestión de políticas públicas- Metodologías para la elaboración de proyectos- Direccionamiento estratégico- Plan de desarrollo municipal- Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño- Alta dirección- Evaluación del desempeño- Normas, directrices y políticas institucionales- Normas técnicas de calidad y control interno- Planes de acción del área

    Área de Humanidades, Idiomas y Ciencias Religiosas- Patrimonio cultural

    Área de Publicidad y Comunicaciones- Medios de comunicación

    Área de Sistemas- Sistemas de información- Manejo de bases de datos- Microsoft Outlook- Sistemas de información del área de desempeño- Correo electrónico

    Área del Secretariado- Servicios del área de desempeño

    Área Financiera y Contable- Finanzas- Presupuesto público- Control fiscal

    Área Social, Derecho y Ciencias Políticas- Marco Normativo vigente de contratación- Estatuto Anticorrupción- Normatividad vigente y jurisprudencias que se dicten en materia relacionada con las funciones

    del cargo- Código único disciplinario- Participación ciudadana- Procedimiento de contratación estatal- Normatividad y reglamentación en interventorías- Constitución política de Colombia- Contratación- Actores sociales

    Otras áreas de conocimiento- Gestión cultural- Normatividad y reglamentación en supervisión e interventoría

  • Área de Mercadeo y Ventas- Servicio al cliente

    Conocimientos Alcaldía Envigado- Microsoft Office- Normas generales de manejo de personal en entidades públicas- Planeación del sector cultural- Sistema de Atención al Ciudadano - SAC- Planeación y Programación de actividades- Normatividad vigente en el sector cultural- Presupuesto participativo- Presupuesto- Sistema de Gestión de calidad

    VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

    COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

    - ORIENTACIÓN AL RESULTADO- O R I E N T A C I Ó N A L U S U A R I O Y A L

    C I U D A D A N O- TRANSPARENCIA- COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN

    - LIDERAZGO- PLANEACIÓN- TOMA DE DECISIONES- DIRECCION Y DESARROLLO DE PERSONAL- CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

    VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

    Título de posgrado en la modalidad de especialización en: Cualquier NBC.

    Título de formación Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento:Cualquier NBC.

    Veinticuatro (24) meses de Experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.

    ALTERNATIVAS

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesionaly viceversa, siempre que se acredite el título profesional.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Título profesional adicional al exigido enel requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con lasfunciones del cargo.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Terminación y aprobación de estudiosprofesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre ycuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experienciaprofesional.

    II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE RECURSO HUMANO DEL SECTOR EDUCATIVO -SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA

    2000000771009-07 (00001902 - Vigente - Decreto 189 del 17-06-2015)

    III. PROPÓSITO PRINCIPAL

    Dirigir las políticas, planes y programas que aseguren el logro del desarrollo integral de los docentesy directivos docentes adscritos a las instituciones educativas oficiales del Municipio de Envigado,mediante herramientas gerenciales que permitan el cumplimiento de las metas y objetivos.

    IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

  • 1. Coordinar la elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismosde control y las demás entidades administrativas que los requieran, para sustentar el avance enla ejecución de los programas y proyectos adscritos a la dependencia en el Plan de Acción.

    2. Gestionar la contratación requerida para la ejecución de los proyectos de la Dependencia,siguiendo los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, y velando por elcumplimiento de los principios de eficacia y eficiencia en el gasto, para el cumplimiento de losobjetivos propuestos.

    3. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los proyectos asignados a sudependencia dentro del plan de desarrollo, controlando su ejecución, de acuerdo con lasdirectrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.

    4. Asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos de su Dependencia, mediantebuenas prácticas administrativas que fomenten la ejecución de los objetivos corporativos porparte de los servidores a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos del Plan deDesarrollo.

    5. Dirigir técnicamente el personal a su cargo, mediante el suministro de pautas de trabajo ydirectrices administrativas, con el fin de que los servidores laboren con eficacia y eficiencia,cumpliendo a cabalidad con sus responsabilidades y con las normas legales que son decompetencia del servidor público.

    6. Velar por el fortalecimiento del equipo humano a su cargo, solicitando que el área responsableaplique los instrumentos y metodologías de trabajo que potencialicen el desempeño de supersonal a cargo y el sentido de pertenencia por su área de trabajo, con el fin de obtener mejoresresultados y prestar un mejor servicio.

    7. Hacer seguimiento a la implementación de los indicadores para los diferentes programas yproyectos de conformidad con metodologías de medición y control de la gestión, con el fin demedir el cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.

    8. Asegurar el cumplimiento de las normas y leyes vigentes por parte de los supervisores einterventores de los contratos relacionados con su dependencia, inspeccionando y controlandoestos procesos a través de su experiencia y conocimiento gerencial, con el fin de unificar criteriosy facilitar el estricto cumplimiento de la normatividad vigente.

    9. Coordinar la aplicación de políticas, procesos y procedimientos en lo relacionado con la planta depersonal docente y directivos docentes de las instituciones educativas del Municipio de Envigado,en cumplimiento de la normatividad vigente.

    10. Propender por la adecuada administración de la planta de cargos de personal docente y directivodocente de las instituciones educativas oficiales, para garantizar la buena gestión de los recursoshumanos del sector educativo en el Municipio de Envigado.

    11. Coordinar el proceso de selección y vinculación de servidores públicos docentes y directivosdocentes dando cumplimiento a lo establecido en las normas vigentes, con el fin de propenderpor el desarrollo de los objetivos y metas del plan de desarrollo en materia de educación.

    12. Garantizar la aplicación oportuna de las normas y directrices en materia de carrera docente yescalafón nacional docente para propender por el mejoramiento del talento humano.

    13. Coordinar la ejecución de los programas y proyectos en materia de bienestar laboral,capacitación, inducción, reinducción de los docentes y directivos docentes al servicio de lasinstituciones educativas oficiales del Municipio de Envigado, generando un aumento de losniveles de satisfacción laboral.

    14. Garantizar el registro en el sistema de información vigente de las situaciones y novedadesadministrativas de los docentes y directivos docentes adscritos a las instituciones educativas,

  • activos y retirados de la administración que permita contar con una información veraz y oportunapara la aplicación de la toma de decisiones.

    15. Responder por la aplicación y el cumplimiento de las normas legales en materia salarial yprestacional, para efectuar el trámite y pago oportuno de sueldos, liquidación de pensiones,cuotas partes jubilatorias, bonos pensionales, seguridad social y parafiscales de los docentes,directivos docentes y personal administrativo de las instituciones educativas del Municipio deEnvigado.

    16. Colaborar con los jefes de las distintas dependencias, en primera instancia, en la solución deconflictos desde del punto de vista laboral y personal de los docentes se presentan, con el fin demejorar el desarrollo de su desempeño.

    17. Dar tramite a las solicitudes de inscripción, actualización, mejoramiento y ascenso del personaldocente y directivo docente de las instituciones educativas en el escalafón nacional docente, deacuerdo a la normatividad vigente.

    18. Coordinar conjuntamente con el área jurídica el tramite de los procesos judiciales de carácterlaboral que se contraigan contra el Municipio de Envigado, con el fin de dar cumplimiento a lasdirectrices y a los términos establecidos por la ley.

    19. Velar por la adecuada aplicación de políticas y procesos técnicos relacionados con el archivo,conservación,consulta, préstamo y copiado de las historias laborales del personal docente y directivo docenteactivo, inactivo y jubilado, que se encuentren bajo su custodia.

    20. Asesorar a las instituciones educativas oficiales en todo lo concerniente a la gestión del recursohumano docente y directivo docente adscritos a ella, en función del cumplimiento de las políticasy directices del Ministerio de Educación Nacional.

    21. Contribuir en la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestiónde la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades,estrategias y programas definidos por la Administración Municipal, con el objetivo de darcumplimiento a las metas y objetivos de la Institución.

    22. Realizar la supervisión e interventoría de los contratos que se le asignen, de conformidad con lanormatividad aplicable, la naturaleza, el área de desempeño y el alcance de las funciones delcargo, haciendo el seguimiento de la ejecución de los proyectos y velando porque los objetivospropuestos sean alcanzados.

    23. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes,Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con elnivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

    24. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a lanaturaleza del cargo y al área de desempeño.

    V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ó ESENCIALES

    Área Administrativa- Procedimientos del área de desempeño- Estructura salarial- Bonos pensionales- Formulación y evaluación de proyectos- planta de cargos- Modelo estándar de control interno - Meci- Cuotas Partes

  • - Administración del talento humano- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Normatividad salarial vigente- Gestión integral de compras- Gestión de proyectos- Indicadores de gestión- Metodologías de elaboración y seguimiento de planes y proyectos- Normatividad vigente aplicable al empleo público- Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores- Planes de capacitación y bienestar laboral- Gestión del recurso humano del sector educativo- Formatos del sistema de gestión de calidad- Administración de personal- Prestaciones sociales y económicas.- Metodologías para la elaboración de proyectos- Procesos de selección- Plan de desarrollo municipal- Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño- Evaluación del desempeño- Gestión pública- Normas técnicas de calidad y control interno- Normatividad vigente en seguridad social y pensiones- Planes de acción del área

    Área de la Educación- Régimen prestacional de los docentes- Administración del sector educativo- Normatividad vigente en educación- Estatuto docente

    Área de la Salud- Entidades prestadoras de servicios de bienestar

    Área de Publicidad y Comunicaciones- Medios de comunicación

    Área de Sistemas- Sistemas de información- Manejo de bases de datos- Correo electrónico

    Área del Secretariado- Normas de custodia y conservación documental

    Área Financiera y Contable- Finanzas- Presupuesto público- Control fiscal

  • Área Social, Derecho y Ciencias Políticas- Normatividad de la comisión nacional del servicio civil- Marco Normativo vigente de contratación- Derecho laboral- Estatuto Anticorrupción- Normatividad vigente y jurisprudencias que se dicten en materia relacionada con las funciones

    del cargo- Código único disciplinario- Derecho administrativo- Derechos de petición- Normatividad y reglamentación en interventorías- Solución de conflictos- Constitución política de Colombia

    Otras áreas de conocimiento- Normatividad y reglamentación en supervisión e interventoría

    Conocimientos Alcaldía Envigado- Normas generales de manejo de personal en entidades públicas- Normatividad vigente sobre personal docente y administrativo- Normas de escalafón- Sistema de Gestión de calidad- Derecho Administrativo Laboral con énfasis en disciplinario

    VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

    COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

    - ORIENTACIÓN AL RESULTADO- O R I E N T A C I Ó N A L U S U A R I O Y A L

    C I U D A D A N O- TRANSPARENCIA- COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN

    - LIDERAZGO- PLANEACIÓN- TOMA DE DECISIONES- DIRECCION Y DESARROLLO DE PERSONAL- CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

    VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

    Título de posgrado en la modalidad de especialización en: Cualquier NBC.

    Título de formación Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento:Cualquier NBC.

    Veinticuatro (24) meses de Experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.

    ALTERNATIVAS

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesionaly viceversa, siempre que se acredite el título profesional.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Título profesional adicional al exigido enel requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con lasfunciones del cargo.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Terminación y aprobación de estudiosprofesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre ycuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experienciaprofesional.

  • II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE APOYO LOGÍSTICO - SECRETARÍA GENERAL

    2000000750009-07 (00002261 - Vigente - Decreto 207 del 03-07-2015)

    III. PROPÓSITO PRINCIPAL

    Dirigir los procesos para la prestación de los servicios generales, mantenimiento de instalacioneslocativas y parque automotor, de acuerdo a las necesidades de las diferentes dependencias, con el finde garantizar óptimas condiciones para los usuarios internos y externos del Municipio de Envigado.

    IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

    1. Coordinar la elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismosde control y las demás entidades administrativas que los requieran, para sustentar el avance enla ejecución de los programas y proyectos adscritos a la dependencia en el Plan de Acción.

    2. Gestionar la contratación requerida para la ejecución de los proyectos de la Dependencia,siguiendo los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, y velando por elcumplimiento de los principios de eficacia y eficiencia en el gasto, para el cumplimiento de losobjetivos propuestos.

    3. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los proyectos asignados a sudependencia dentro del plan de desarrollo, controlando su ejecución, de acuerdo con lasdirectrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.

    4. Asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos de su Dependencia, mediantebuenas prácticas administrativas que fomenten la ejecución de los objetivos corporativos porparte de los servidores a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos del Plan deDesarrollo.

    5. Dirigir técnicamente el personal a su cargo, mediante el suministro de pautas de trabajo ydirectrices administrativas, con el fin de que los servidores laboren con eficacia y eficiencia,cumpliendo a cabalidad con sus responsabilidades y con las normas legales que son decompetencia del servidor público.

    6. Velar por el fortalecimiento del equipo humano a su cargo, solicitando que el área responsableaplique los instrumentos y metodologías de trabajo que potencialicen el desempeño de supersonal a cargo y el sentido de pertenencia por su área de trabajo, con el fin de obtener mejoresresultados y prestar un mejor servicio.

    7. Hacer seguimiento a la implementación de los indicadores para los diferentes programas yproyectos de conformidad con metodologías de medición y control de la gestión, con el fin demedir el cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.

    8. Asegurar el cumplimiento de las normas y leyes vigentes por parte de los supervisores einterventores de los contratos relacionados con su dependencia, inspeccionando y controlandoestos procesos a través de su experiencia y conocimiento gerencial, con el fin de unificar criteriosy facilitar el estricto cumplimiento de la normatividad vigente.

    9. Asegurar la disponibilidad de espacios físicos y ambientales que cumplan con las condicionesnecesarias para el desarrollo de las actividades de la Administración Municipal.

    10. Responder por el mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor, con la finalidad deque se preste un servicio seguro, confiable y oportuno para los servidores públicos y directivosdel Municipio.

    11. Coordinar que el parque automotor del Municipio cumpla con todas las regulaciones legalesnecesarias para su operatividad, con el fin de prestar el servicio de manera segura y confiable.

    12. Definir las directrices que garanticen la cobertura de los servicios de vigilancia, transporte, aseo y

  • cafetería de las difertenes dependencias del Municipio, para garantizar el bienestar de quieneslaboran en ellas o visitan los espacios

    13. Coordinar la prestación del apoyo logístico conjuntamente con otras entidades municipales, parael desarrollo efectivo de los diferentes eventos que organiza las Administración Municipal, en elmomento que sea requerido.

    14. Ejercer control sobre la supervición e interventoría de los contratos de la dependencia, teniendoen cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, con el fin de que se adecuen a lanormatividad vigente.

    15. Participar activamente en los comités juntas, sesiones y comisiones relacionadas con la misiónde la dependencia o que sean delegadas por el Alcalde Municipal, con el fin de contribuir a latoma de decisiones de la administración municipal.

    16. Contribuir en la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestiónde la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades,estrategias y programas definidos por la Administración Municipal, con el objetivo de darcumplimiento a las metas y objetivos de la Institución.

    17. Realizar la supervisión e interventoría de los contratos que se le asignen, de conformidad con lanormatividad aplicable, la naturaleza, el área de desempeño y el alcance de las funciones delcargo, haciendo el seguimiento de la ejecución de los proyectos y velando porque los objetivospropuestos sean alcanzados.

    18. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes,Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con elnivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

    19. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a lanaturaleza del cargo y al área de desempeño.

    V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ó ESENCIALES

    Área Administrativa- Procedimientos del área de desempeño- Manejo de personal- Logística- Formulación y evaluación de proyectos- Trámites de la administración municipal- Modelo estándar de control interno - Meci- Norma de calidad NTCGP 1000:2009- Gestión integral de compras- Gestión de proyectos- Indicadores de gestión- Metodologías de elaboración y seguimiento de planes y proyectos- Normatividad vigente aplicable al empleo público- Normas sobre Administración de Personal- Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores- Coordinación de equipos de trabajo- Asignación de funciones- Formatos del sistema de gestión de calidad- Administración de personal- Gestión del talento humano

  • - Metodologías para la elaboración de proyectos- Procedimiento para la inspección, vigilancia y control- Plan de desarrollo municipal- Procesos técnicos y administrativos del área de desempeño- Evaluación del desempeño- Normas técnicas de calidad y control interno- Planes de acción del área

    Área de la Salud- Plan de emergencias- Plan de Atención Básica

    Apoyo logístico- Planeación y organización de eventos- Apoyo logístico de eventos

    Área de Publicidad y Comunicaciones- Protocolo político- Medios de comunicación

    Área de Sistemas- Sistemas de información- Manejo de bases de datos- Correo electrónico

    Área Financiera y Contable- Finanzas- Presupuesto público- Control fiscal

    Área Social, Derecho y Ciencias Políticas- Marco Normativo vigente de contratación- Estatuto Anticorrupción- Normatividad vigente y jurisprudencias que se dicten en materia relacionada con las funciones

    del cargo- Código único disciplinario- Procedimiento de contratación estatal- Normatividad y reglamentación en interventorías- Constitución política de Colombia- Contratación

    Transportes y tránsito- Trámites de Tránsito- Código nacional de tránsito

    Otras áreas de conocimiento- Normatividad y reglamentación en supervisión e interventoría

    Mecánica básica

  • - Normas técnicas para vehículos automotores- Mecánica básica de vehículos- Procedimientos técnicos de revisión del vehículo

    Conocimientos Alcaldía Envigado- Normas generales de manejo de personal en entidades públicas- Contratación, Interventoría y liquidación de contratos del Régimen Subsidiado.- Sistema de Gestión de calidad- Relaciones interpersonales

    VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

    COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

    - ORIENTACIÓN AL RESULTADO- O R I E N T A C I Ó N A L U S U A R I O Y A L

    C I U D A D A N O- TRANSPARENCIA- COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN

    - LIDERAZGO- PLANEACIÓN- TOMA DE DECISIONES- DIRECCION Y DESARROLLO DE PERSONAL- CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

    VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

    Título de posgrado en la modalidad de especialización en: Cualquier NBC.

    Título de formación Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento:Cualquier NBC.

    Veinticuatro (24) meses de Experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.

    ALTERNATIVAS

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesionaly viceversa, siempre que se acredite el título profesional.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Título profesional adicional al exigido enel requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con lasfunciones del cargo.

    El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Terminación y aprobación de estudiosprofesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre ycuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experienciaprofesional.

    II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - SECRETARÍA DEEDUCACIÓN PARA LA CULTURA

    2000000405009-07 (00001941 - Vigente - Decreto 189 del 17-06-2015)

    III. PROPÓSITO PRINCIPAL

    Dirigir las políticas y actividades concernientes a la implementación y control de los procesos degestión administrativa de bienes y servicios, gestión financiera ,gestión del talento humano y atenciónal ciudadano, con el objetivo de alcanzar las respectivas metas establecidas en el Plan de DesarrolloMunicipal.

    IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

    1. Coordinar la elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismosde control y las demás entidades administrativas que los requieran, para sustentar el avance enla ejecución de los programas y proyectos adscritos a la dependencia en el Plan de Acción.

  • 2. Gestionar la contratación requerida para la ejecución de los proyectos de la Dependencia,siguiendo los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, y velando por elcumplimiento de los principios de eficacia y eficiencia en el gasto, para el cumplimiento de losobjetivos propuestos.

    3. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los proyectos asignados a sudependencia dentro del plan de desarrollo, controlando su ejecución, de acuerdo con lasdirectrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.