administracion por objetivo pdf

7/23/2019 Administracion Por Objetivo PDF

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TEMA:

ADMINISTRACON POR OBJETIVOALUNMOS:

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ADMINISTRACION POR OBJETIVO

INSTRUMENTO DE EVALUACION

TECNICA MOTIVACION INSTRUMENTO DE PLANEACION Y CONTROL

Definicin:

Es un sistema administrativo

integral en el que combinan en

forma sistemtica muchas

actividades administrativas y el

cual persigue deliberadamente elcumplimiento eficaz y eficiente de

los objetivos organizacionales e

individuales.

Fomenta el autocontrol y la autodireccin.


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Origen de la administracin por Objetivos

La administracion por objetivos (APO) o administracin por resultados

constituye un modelo administrativo bastante difundido y plenamenteidentificado con el espritu pragmtico y democrtico de la teora

neoclsica. Su aparicin es reciente: en 1954 Peter F. Drucker,

considerado el creador de la APO, public un libro en el cual la

caracteriz por primera vez.

La administracin por objetivos surgi como mtodo de evaluaciny control sobre el desempeo de reas y organizaciones en

crecimiento rpido. Comenzaron a surgir las ideas de

descentralizacin y administracin por resultados.


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Caractersticas

Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior

Establecimiento de objetivos para cada departamento o posicin.

Interrelacin de los objetivos departamentales.

Elaboracin de planes tcticos y de planes operacionales con nfasis enla medicin y el control

Continua evaluacin, revisin y reciclaje de los planes.

Participacin activa de la direccin.

Apoyo intensivo del staff durante las primeras etapas.


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CRITERIOS DE SELECCIN DE LOS OBJETIVOS

Buscar las actividades que tengan mayor impacto sobre los

resultados El objetivos debe ser especifico mensurable claro y basarse en

datos concretos

Enfocar los objetivos en la actividad y no en la persona

Detallar en cada objetivos metas parciales

Usar lenguaje comprensible para los gerentes Mantenerse dentro de los principios de la administracin

El objetivos debe indicar los resultados que deben alcansarse pero

no deben limitar la libertad de los metodos

El objetivos debe ser dificil de alcansar , y requerir de un esfuerso

especial pero no hasta el punto de ser imposible El objetivo debe representar un objetivo suficiente para todo el

ejercicio fiscal de la empresa

El objetivo de estar conectado al plan de utilidades de la empresa.


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Jerarqua de los

objet ivos

1. Objetivos estratgicos

2. Objetivos tcticos

3. Objetivo operacionales


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JER RQUI DE OBJETIVOS

7. Objetivos individuales

Desempeo Objetivos de Desarrollo Personal

6. Objetivos departamentales y de unidades

5. Objetivos divisionales

4. Objetivos generales ms especficos

3. Objetivos generales de la

organizacin (Largo plazo,

estratgicos)

2. Misin

1.

Propsito

socio

ec

Administradoresde nivel inferior

Administradores

de nivel intermedio

Administradores

de nivel superior

Consejo deadministracin

Mtodo

descendente

Mtodo

ascendente

Jerarqua de Objetivos Jerarqua Organizacional


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Retorno sobre la Inversin

Empresarial

Aumento del retorno

Aumento de la

facturacin

Utilizacin eficiente de

los Recursos

Reduccin de costos

Adquisicin de

recursos adicionales

Reduccin de la Inversin

JERARQUIA DE OBJETIVOS

Objetivos

organizacionales

Objetivos

departamentales

Objetivos

Operacionales


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Fijacin de objetivos

1. Los objetivos proporcionan una directriz o una finalidad comn

2. Permiten el trabajo en equipo y eliminan las tendencias egocntricasexistentes en la organizacin

3. Sirve de base para evaluar planes y evitan errores debidos ala omisin

4. Mejoran las posibilidades de previsin del futuro . La organizacin debe

dirigir su destino , en lugar de someterse a las fatalidades o a la

casualidad

5. Cuando los recursos son escasos los objetivos ayudan a orientar y aprever su distribucin con criterio.


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Beneficios y desventajas de la Administracin por objetivos

Beneficios Mejorar la administracin gracias a

la planeacin orientada a los

resultados.

Estimulo al compromiso personal

tanto con los objetivos propioscomo con los organizaciones.

Precisin de las funciones y

estructuras organizacionales y de

la delegacin de autoridad en

consonancia con los resultadosesperados de las personas que

ejercen las funciones respectivas.

Desarrollo de controles eficaces ,

lo que permite medir el resultado y

emprender acciones correctivas.

DESVENTAJAS Las ineficiencias en cuanto a la

enseanza de la filosofa.

La omisin de pautas a quienes

deben establecer los objetivos .

La dificultad de establecer metasverificables dentro de cierto limites.

Se corre el riesgo de subrayar los

objetivos de corto plazo a

expensas de la solides de la

organizacin a largo plazo. Los riesgo de inflexibilidad que

pueden hacer que los admi.

Vacilen el modificar los objetivos

aun si fuese necesario.

Abuso de metas cuantificables.


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IMPORT NCI DE LOS OBJETIVOS

Proporciona una directriz o finalidad comn

Permite el trabajo en equipo

Sirven de base para evaluar y evitar errores

Prevencin de futuro

Aumentan la eficiencia

SELECCIN DE OBJETIVOS

Seleccin

Prioridad

Contribucin para alcanzar resultados clave


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SELECCIN DE OBJETIVOS

Buscar actividad

de mayorimpacto en

resultados

Basado en datos

concretos y

alineados con la

estrategia del

negocio. Usar un lenguaje

comprensible

Concentrado en

blancos vitales del

negocio

Difcil de alcanzar

pero no imposible

Basado en

actividades

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