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Administración II UNFV - EUDED Página 92 CAPÍTULO 7 BALANCED SCORECARD El Balanced Scorecard también llamado Cuadro de Mando, Tablero de Comando o Tablero de Control desarrollados por Robert Kaplan y David Norton en la década del 90. Es un instrumento que se emplea para analizar la gestión en las organizaciones. El Cuadro de Mando Integral es una herramienta muy útil para la dirección de empresas en el corto y en el largo plazo. En primer lugar, porque al combinar indicadores financieros y no financieros permite adelantar tendencias y realizar una política estratégica proactiva. En segundo lugar, porque ofrece un método estructurado para seleccionar los indicadores guía que implica a la dirección de la empresa. La originalidad de esta herramienta no radica, precisamente, en la combinación de indicadores financieros y no financieros, pues durante la revolución de la Dirección Científica a principios del siglo XX, ingenieros en empresas innovadoras habían desarrollado tableros de control con la combinación de estos indicadores. De manera que, lo novedoso del Cuadro de Mando Integral es, exactamente, el modo como se seleccionan, determinan e interrelacionan los mencionados indicadores. El Balanced Scorecard convierte la visión futura de la empresa en objetivos tangibles para su medición consecuente. Representa un balance entre las mediciones hacia el exterior de la organización: sus clientes, y las internas: procesos críticos, aprendizaje y desarrollo 7.1 Definición Según Correa y Van Hoof (2010) sostienen que el Balanced Scorecard (BSC), es un marco común para asociar objetivos y estrategias claves con el desempeño y los resultados.

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  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 92

    CAPTULO 7

    BALANCED SCORECARD

    El Balanced Scorecard tambin llamado Cuadro

    de Mando, Tablero de Comando o Tablero de

    Control desarrollados por Robert Kaplan y David

    Norton en la dcada del 90. Es un instrumento

    que se emplea para analizar la gestin en las

    organizaciones.

    El Cuadro de Mando Integral es una herramienta

    muy til para la direccin de empresas en el corto y en el largo plazo. En primer lugar,

    porque al combinar indicadores financieros y no financieros permite adelantar tendencias y

    realizar una poltica estratgica proactiva. En segundo lugar, porque ofrece un mtodo

    estructurado para seleccionar los indicadores gua que implica a la direccin de la empresa.

    La originalidad de esta herramienta no radica, precisamente, en la combinacin de

    indicadores financieros y no financieros, pues durante la revolucin de la Direccin

    Cientfica a principios del siglo XX, ingenieros en empresas innovadoras haban desarrollado

    tableros de control con la combinacin de estos indicadores. De manera que, lo novedoso

    del Cuadro de Mando Integral es, exactamente, el modo como se seleccionan, determinan

    e interrelacionan los mencionados indicadores.

    El Balanced Scorecard convierte la visin futura de la empresa en objetivos tangibles para

    su medicin consecuente. Representa un balance entre las mediciones hacia el exterior de

    la organizacin: sus clientes, y las internas: procesos crticos, aprendizaje y desarrollo

    7.1 Definicin

    Segn Correa y Van Hoof (2010) sostienen que el Balanced Scorecard (BSC), es un marco

    comn para asociar objetivos y estrategias claves con el desempeo y los resultados.

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 93

    Permite a las empresas identificar objetivos y metas en las dimensiones criticas del negocio:

    visin y misin, procesos internos, aprendizaje y crecimiento, relaciones con clientes y

    resultados financieros.

    Por su parte Ballv (2001) afirma que el Cuadro de Mando se define como el conjunto de

    indicadores cuyo seguimiento peridico permitir contar con un mayor conocimiento de la

    situacin de su empresa o sector.

    Por otro lado encontramos la siguiente definicin extrada del libro "The Balanced Scorecard:

    Translating Strategy into Action" de Kaplan y Norton (1996)

    El BSC es una herramienta revolucionaria para movilizar a la gente hacia el pleno

    cumplimiento de la misin, a travs de canalizar las energas, habilidades y conocimientos

    especficos de la gente en la organizacin hacia el logro de metas estratgicas de largo

    plazo. Permite tanto guiar el desempeo actual como apuntar el desempeo futuro. Usa

    medidas en cuatro categoras -desempeo financiero, conocimiento del cliente, procesos

    internos de negocios y aprendizaje y crecimiento- para alinear iniciativas individuales,

    organizacionales y trans-departamentales e identifica procesos enteramente nuevos para

    cumplir con objetivos del cliente y accionistas. El BSC es un robusto sistema de aprendizaje

    para probar, obtener realimentacin y actualizar la estrategia de la organizacin. Provee el

    sistema gerencial para que las compaas inviertan en el largo plazo -en clientes,

    empleados, desarrollo de nuevos productos y sistemas ms bien que en gerenciar la ltima

    lnea para bombear utilidades de corto plazo. Cambia la manera en que se mide y gerencia

    un negocio.

    7.2 Caractersticas del Balanced Scorecard (BSC)

    El BSC es un modelo que se basa fundamentalmente en un concepto muy simple que

    consiste en contemplar una empresa desde cuatro perspectivas que se consideran

    vitales:

    la perspectiva financiera

    la perspectiva de proceso interno

    la perspectiva de cliente y

    la perspectiva de aprendizaje y crecimiento.

  • UNFV - EUDED

    Las cuatro perspectivas lo que hacen es desarrollar y explicitar la visin y la estrategia.

    Para cada perspectiva el modelo formula objetivos estratgicos, medidas, metas

    especficas y planes de accin.

    Las cuatro perspectivas se enlazan y combinan entre s formando un proceso continuo

    que Kaplan y Norton describen como un ciclo.

    El ciclo funciona de la siguiente manera:

    La visin se explcita y se comparte.

    A continuacin se comunica a travs de metas a alcanzar e incentivos a conseguir. Las

    metas y los incentivos sirven para enfocar el trabajo, asignar recursos y fijar objetivos.

    El seguimiento de todo el proceso conduce a un aprendizaje continuado, que a su vez

    permite reexaminar la visin.

    Administracin II

    Figura 7.1 Las cuatro perspectivas del BSC

    Las cuatro perspectivas lo que hacen es desarrollar y explicitar la visin y la estrategia.

    cada perspectiva el modelo formula objetivos estratgicos, medidas, metas

    especficas y planes de accin.

    Las cuatro perspectivas se enlazan y combinan entre s formando un proceso continuo

    que Kaplan y Norton describen como un ciclo.

    de la siguiente manera:

    La visin se explcita y se comparte.

    A continuacin se comunica a travs de metas a alcanzar e incentivos a conseguir. Las

    metas y los incentivos sirven para enfocar el trabajo, asignar recursos y fijar objetivos.

    de todo el proceso conduce a un aprendizaje continuado, que a su vez

    permite reexaminar la visin.

    Pgina 94

    Las cuatro perspectivas lo que hacen es desarrollar y explicitar la visin y la estrategia.

    cada perspectiva el modelo formula objetivos estratgicos, medidas, metas

    Las cuatro perspectivas se enlazan y combinan entre s formando un proceso continuo

    A continuacin se comunica a travs de metas a alcanzar e incentivos a conseguir. Las

    metas y los incentivos sirven para enfocar el trabajo, asignar recursos y fijar objetivos.

    de todo el proceso conduce a un aprendizaje continuado, que a su vez

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 95

    Figura 7.2 Crculo del Cuadro de Mando Integral (CMI)

    El proceso de aprendizaje pone especial nfasis en la interrelacin de los diferentes

    indicadores. As pues, si la empresa tiene que ser rentable los clientes tienen que ser

    leales, y para que estos ltimos sean leales, se les tiene que proporcionar buen servicio.

    Para proporcionar un buen servicio se necesitan procesos adecuados y que funcionen

    bien y para ello se deben desarrollar las capacidades de los empleados.

    En resumen las ideas de Kaplan y Norton son muy simples y se pueden sintetizar de la

    siguiente manera Una estructura compacta para comunicar la estrategia. Una relacin de

    causa efecto entre los distintos indicadores distinguiendo entre los indicadores los

    resultados (efecto) y los indicadores que contribuyen al logro de los resultados (causa). Un

    proceso sistemtico de comunicacin, discusin colaboracin y aprendizaje entre los

    diferentes niveles de la estructura organizativa

    7.3 Importancia del Balanced Scorecard (BSC)

    El gran reto que enfrentan los gerentes actuales es el de poder darle un mayor valor a la

    empresa que el que puede mostrarse en los Estados Financieros ( Balance General Y Estado

    de Resultados), que no son del todo confiables por la habilidad de los contadores de

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    UNFV - EUDED Pgina 96

    maquillar las cifras. Por ello se insiste en la necesidad de encontrar mtodos alternos de

    medicin de la gestin de los gerentes y darle un mayor valor a la empresa.

    La importancia del BSC para la gestin efectiva de una organizacin es ser una de las

    herramientas ms eficaces para poner en prctica con alta efectividad el plan estratgico

    de la empresa. El mejorar slo los ndices financieros orienta a metas cercanas, de lo cual el

    Balanced Scorecard que aplica otros ndices para concentrar los esfuerzos en crear

    verdaderas respuestas a los retos planteados en las instituciones.

    Segn la revista Fortune el 45% de 1000 empresas encuestadas estn usando el BSC. El

    concepto de BSC fue elegido como de los mayores aportes gerenciales de Harvard.

    Segn Illia (2007) BSC es importante porque permite:

    Comunicar la estrategia.

    Promueve la alineacin estratgica de todas las reas de la organizacin

    Vincular los objetivos de corto plazo con los objetivos a largo plazo y los presupuestos

    anuales.

    Realizar revisiones estratgicas, peridicas y sistemticas.

    Obtener una retroalimentacin de la estrategia tomada.

    Incentiva el trabajo en equipo, la participacin y coordinacin al estar involucradas

    todas las reas en el proceso.

    Desarrolla el conocimiento y el capital humano, bases fundamentales para alcanzar los

    objetivos estratgicos.

    El Balanced Scorecard une la Visin y la Estrategia con las acciones diarias del personal a

    travs de:

    - Medir la actuacin de la organizacin desde cuatro perspectivas equilibradas: Los

    usuarios o clientes de la organizacin.

    - Los aspectos financieros.

    - Los procesos internos.

    - El aprendizaje y crecimiento (en donde se incluye el Recurso Humano).

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    CAPTULO 8

    EMPOWERMENT

    8.1 Definicin de Empowerment

    Empowerment quiere decir potenciacin o

    empoderamiento que es el hecho de delegar poder y

    autoridad a los subordinados y de conferirles el

    sentimiento de que son dueos de su propio trabajo. Es

    un proceso estratgico que busca una relacin de socios

    entre la organizacin y su gente, aumentar la confianza

    responsabilidad autoridad y compromiso para servir

    mejor al cliente.

    Carnota (2005) afirma que el origen de este trmino no

    est tan claro, lo cierto es que algunos autores, aunque

    no siguen una direccin convergente, han tratado de buscarle una equivalencia en espaol

    como: empoderamiento, delegacin, facultacin, que en buena cuenta son utilizados como

    equivalentes. Para este autor empoderamiento consiste en dotar al personal de autoridad y

    conocimientos, y en funcin de ello, otorgarles poder de decisin sobre la actividad que

    realizan.

    Blanchard (2004) sostiene que el empowerment consiste en liberar los conocimientos, la

    experiencia y la motivacin que ellos ya poseen. No se trata de darle poder a los

    empleados de una empresa, en otras palabras es facultar a los empleados para que ellos

    puedan tomar decisiones sin necesidad de un visto bueno por parte de la gerencia.

    Por su parte Wilson (2004) afirma que el empowerment es un proceso iniciado por los

    gerentes que capta las ideas y los deseos de todos los empleados de la empresa

    permitindoles que desarrollen la totalidad de sus talentos y habilidades para la

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    consecucin de las metas de la empresa y sus propias metas de trabajo y desarrollo

    personal.

    La delegacin llega a su mxima expresin bajo este enfoque, ya que el empleado no slo

    est facultado para tomar decisiones operativas segn metas o resultados fijados, sino que

    las tareas propias de la gestin son tambin de su responsabilidad (por ejemplo, la

    evaluacin del desempeo, la aplicacin de sanciones, la seleccin para el ingreso e incluso

    la solicitud de prescindir de la colaboracin de un integrante del grupo). Esta es una de las

    muchas diferencias entre el Empowerment y la Calidad Total, ya que los grupos estn

    facultados no slo para proponer medidas de cambio, sino tambin para implementarlas.

    8.2 Importancia del Empowerment

    Las empresas para tornarse ms competitivas afrontar los cambios, retos, han debido

    reestructurar la organizacin, dando vida a nuevas unidades administrativas con funciones

    ms especficas y sobre todo, adentrarse en la importancia de contar con una buena

    gerencia, con un liderazgo ms participativo, que integre a sus trabajadores, a fin de que se

    formen verdaderos equipos de trabajo, cohesivos, motivados, capaces de desempearse

    exitosamente y favorezcan a la organizacin.

    El Empowerment o empoderamiento es una consecuencia directa de la globalizacin de los

    mercados y de la necesidad resultante de obtener ventajas competitivas. Los recursos

    humanos juegan en ello un papel preponderante y el imperativo proviene de la necesidad

    de maximizar el aporte de los empleados, procurando, simultneamente, optimizar su

    satisfaccin, es decir, una sin desmedro del otro. El Empowerment obtiene esto por la va

    del incremento de la motivacin que se deriva de una mayor autonoma, las mejores

    oportunidades para desarrollar la iniciativa y la creatividad, el aumento de las vas para el

    desarrollo personal, la intensa interaccin con otros, etc.

    8.3 Caractersticas del Empowerment

    Esta nueva forma de administracin al ser aplicado en un plano organizacional fundamenta

    y dinamiza una serie de actitudes que van crear un ambiente favorable para la formacin y

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    desarrollo del individuo fomentando su satisfaccin personal dentro de la empresa algunas

    de estas caractersticas son:

    Las personas sienten la satisfaccin de ser tiles para la organizacin.

    La unin y la solidaridad son fundamentales en un proceso de empowerment.

    Se toman mejores decisiones, las cuales se hacen en equipo.

    Enriquece los puestos de trabajo.

    El proceso requiere de manera imprescindible de colaboradores entrenados para

    asumir las crecientes responsabilidades.

    Los equipos de trabajo mejoran su performance cuando alcanzan mejores niveles de

    productividad y toman iniciativas sobre datos correctos.

    Las personas tienen mayor predisposicin de contribuir a las metas propuestas.

    La informacin es procesada y manejada por todos los miembros del equipo de trabajo,

    la organizacin queda mejor respaldada.

    Autodisciplina y compromiso por parte de los miembros del equipo.

    8.4 Principios del Empowerment

    El Empowerment como el resto de todas las dems herramientas y tcnicas tiene que estar

    fundamentado o basado en unos principios:

    1. Asignar responsabilidades en las diversas tareas labores a realizar.

    2. Asignar autoridad y responsabilidad sobre sus actividades.

    3. Definir estndares de excelencia.

    4. Proveer de la retroalimentacin oportuna sobre el desempeo.

    5. Reconocer oportunamente los logros alcanzados

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    6. Confiar totalmente en los empleados.

    7. Promover el mejoramiento continuo.

    8. Tratar a los participantes con dignidad y respeto.

    9. Dar la capacitacin necesaria para alcanzar para lograr los objetivos y metas.

    10. Proveer de la informacin y herramientas necesarias para facilitar y asegurar la toma de

    decisiones adecuadas y oportunas.

    Estos principios deben estar basados en el respeto, la confianza y el mejoramiento

    continuo, adems de una reformulacin radical de la visin de cmo se estn realizando las

    actividades dentro de la empresa.

    8.5 La Integracin y el Empowerment

    Cuando se requiere implementar el empowerment, se forman grupos de trabajo con

    empleados responsables de un producto, servicio que comparten el liderazgo colaboran en

    el mejoramiento del proceso del trabajo planean y toman decisiones relacionadas con el

    mtodo de trabajo.

    Para integrar a las personas hacia el empowerment, hay tres elementos importantes a

    fortalecer:

    Las relaciones. Estas relaciones que usted guarda con su gente deben poseer dos atributos

    fundamentales: deben ser efectivas para el logro de los objetivos propuestos en el trabajo;

    y slidas, es decir, que permanezcan en el tiempo y no dependan de un estado de nimo

    voltil.

    La disciplina. En este sentido es preciso fomentar: en primer lugar, el orden, que la gente

    pueda trabajar en un sistema estructurado y organizado, el cual le permita desarrollar sus

    actividades adecuadamente; en segundo lugar, la definicin de roles, determinar

    perfectamente el alcance de las funciones de la gente, sus responsabilidades, sus funciones.

    Esto permite que el personal siempre sepa dnde est parado.

    El compromiso. Debe ser congruente y decidido en todos los niveles, pero promovido por

    los lderes y agentes de cambio. Esto incluye:

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    - la lealtad, ser leales a nuestra propia gente, para que ellos lo sean con nosotros.

    - la persistencia, perseverar en los objetivos, en las relaciones en el trabajo, para que

    nuestra gente lo viva y lo haga de la manera en que se lo transmitimos.

    - la energa de accin, que es la fuerza que estimula y entusiasma y que convierte a la

    gente en lderes vitales

    Para implantar el sistema de empowerment en una empresa es necesario que haya un

    cambio en la cultura de trabajo, y para esto es necesario que se aprenda a trabajar en

    equipo. El enfoque de trabajo en equipo no es nuevo. Sin embargo, generalmente no es

    tomado como una filosofa, y es en una filosofa de accin en lo que debe convertirse, que

    impregne a la cultura laboral, y no en un recurso inusual o fuera de lo comn.

    8.6 Pasos para implementar Empowerment

    Para llevar a cabo un Empowerment eficaz y a corto plazo, debemos tener en cuenta los

    siguientes pasos:

    Conseguir el total apoyo de los superiores al proyecto.

    Definir la visin del proyecto y compartirla con todos los que participan en l.

    Desarrollar el enfoque de la organizacin, las estrategias y los valores, lo cuales

    debern ser compartidos por los integrantes de la organizacin.

    Crear equipos de trabajo de una forma continua.

    Formar a la mano de obra de la organizacin en los conceptos vinculados con el

    liderazgo, la delegacin, equipos autodirigidos, entre otros.

    Disear adecuadamente los puestos: Tareas, objetivos y responsabilidades

    incorporados a cada uno de ellos y comunicar a todos los interesados al respecto.

    Definir correctamente los objetivos a escala corporativa y los que se esperan de cada

    individuo y que deben estar alineados con la estrategia de la organizacin.

    Formar sistemas de comunicacin apropiados para tener feedback sobre el sistema.

    Definir sistemas de gestin del desempeo para evaluar y desarrollar el rendimiento de

    cada uno de los integrantes de la empresa sealando los puntos fuertes y dbiles y

    planes de accin consecuente as como planes de carrera asociados.

    Definir sistemas de retribucin variable.

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    CAPTULO 9

    COACHING y MENTORING

    Tanto el Coaching y como el Mentoring son

    instrumentos de gestin moderna que consiste en

    desarrollar un conjunto de habilidades en el personal

    y lograr resultados para la organizacin. Son,

    fundamentalmente, actividades de aprendizaje y el

    desarrollo que comparten races similares, a pesar de

    viva debate entre los acadmicos y profesionales en

    cuanto al significado (y las consecuencias) de la cada palabra.

    Se consideran como una serie de tcnicas y procesos que ayudan a uno a realizar mejor

    todo aquello que ya sabe hacer, potenciando todas tus habilidades y capacidades. Este

    concepto que supone una visin potenciadora del Coaching puede pensarse que su valor

    no est principalmente en la adquisicin de conocimientos, sino en la potenciacin de

    habilidades que soporten el conocimiento.

    El Coaching y el Mentoring son mtodos eficaces para

    generar confianza en un aprendiz a travs del consejo y/o

    ejemplo del maestro dado en un proceso de comunicacin

    interpersonal.

    El Mentoring suele confundirse en ocasiones con el

    Coaching, y es que los lmites entre ambas maneras de

    formar son muy difusos. Los expertos encuentran la diferencia en la figura del mentor o el

    coach. El primero tiene una experiencia directa en el campo en que quiere iniciar al

    profesional, es la clsica figura del gua, mientras que el coach no tiene por qu tener una

    experiencia en el campo. Ambos conceptos tienen en todo caso ms similitudes que

    diferencias.

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 103

    Dale un pez a un hambriento y loalimentars durante el da, ensale apescar y lo alimentars para toda suvida

    Proverbio chino

    9.1 Definicin

    El vocablo es de origen estadounidense. La traduccin literal de coach en castellano es

    entrenador. El entrenador como tal es el responsable de un equipo, con el cual tiene la

    obligacin de conseguir unos resultados, y para ello no slo debe preocuparse de la tcnica

    de cada jugador, de las tcticas del equipo, de las conexiones entre los mismos, etc., sino

    que tambin debe prestar especial atencin a ciertos aspecto personales de cada uno de

    sus hombres, puesto que los aspectos personales inciden enormemente en las relaciones, y

    estas en la capacidad de conseguir resultados de cada uno de ellos.

    Payeras (2004) en trminos amplios afirma que el que el Coaching es la forma en que

    alguien ayuda a otra persona a que sea capaz de conseguir sus propios resultados en

    conexin con el equipo al que pertenece.

    Segn Bou (2009) el Coaching es un proceso

    sistemtico de aprendizaje, focalizado en la

    situacin presente y orientada al cambio, en el que

    se facilitan unos recursos y unas herramientas de

    trabajo especficas que permiten la mejora del desempeo en aquellas reas que las

    personas demandan. La esencia del Coaching consistira en liberar el potencial de una

    persona para incrementar al mximo su desempeo, ayudndolo aprender en lugar de

    ensearle.

    Por otro lado Luecke (2005) define al Mentoring como el ofrecimiento de consejos,

    informacin o gua que hace una persona que tiene experiencia y habilidades en beneficio

    del desarrollo personal y profesional de la otra persona.

    El Mentoring segn Moraga (2011) se trata de una relacin voluntaria personal que tiene

    como objetivo mejorar el aprendizaje, la adquisicin de nuevas experiencias y nuevas

    destrezas y el desarrollo personal, que potencia a un individuo a travs de un proceso por el

    que una persona, el mentor, apoya la trayectoria y el desarrollo de otra, el mentorizado.

    En la actualidad, el Mentoring es un proceso mediante el cual una persona con experiencia

    ayuda a otra a lograr sus metas y cultivar sus habilidades a travs de una serie de

    conversaciones de tipo personal, confidencial y limitadas en cuanto al tiempo y otras

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 104

    actividades de aprendizaje. Los mentores tambin obtienen beneficios de la relacin de

    Mentoring, que implica el compartir la sabidura y experiencias, y evolucionar en su forma

    de pensar, desarrollando una nueva forma de relacin y profundizando en las habilidades

    como mentor

    Es importante sealar lo que dicen los autores Mondy, Noe y Bandy (2005) respecto al

    Mentoring Inverso. Hay personas en las organizaciones que aunque se aproximen a su

    jubilacin, no desean hacerlo y tienen un conocimiento enorme que no debe

    desperdiciarse. Adems hay gente joven que sabe cosas que otros no conocen y que estn

    ansiosos de expandir sus horizontes. La presencia de estas dos poblaciones diversas, pero

    mutuamente tiles, ha dado origen al Mentoring inverso. El Mentoring inverso es un

    proceso en el que los empleados ms viejos aprenden de los ms jvenes

    9.2 Caractersticas del Coaching y Mentoring

    Para caracterizar estos dos conceptos, es conveniente describir sus semejanzas y sus

    diferencias

    Aspectos comunes entre el Coaching y el Mentoring

    Son estrategias de desarrollo de potencial.

    Consisten en la puesta en prctica de conocimientos ya existentes y la adquisicin de

    nuevas habilidades.

    Son estrategias de formacin en el puesto de trabajo, es decir, procesos formativos

    estructurados que se ejecutan en el fuego real del trabajo diario.

    En su versin formal estn generalmente coordinadas desde RRHH pero ejecutadas por

    los propios interesados, sin que nadie de la organizacin tenga una intervencin directa

    en el desarrollo.

    Se ejecutan a partir de un plan de accin con una lista de tareas concretas a desarrollar

    que siguen el coach y coachee o mentor y mentee.

    Tienen un alto componente actitudinal para su correcta ejecucin.

    El objetivo es que trabajen conjuntamente personas con talento para que las que

    tienen mayor experiencia y conocimiento transmitan sta a aquellas que se encuentran

    en fase y actitud de desarrollo personal y profesional.

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 105

    Se trata de dos programas de aprendizaje experimental, es decir, que lo aprendido pasa

    a formar parte del patrn de conductas de los interesados.

    Diferencias entre Coaching y Mentoring

    Coaching Mentoring

    Interno o externo (cuando el coach es interno,ste suele ser superior directo del coachee).Siempre formal.Individual o grupal.Dirigido a todos los empleados.Objetivo: mejorar el rendimiento.El coach conoce bien la empresa, departamento,rea.La agenda lo establece el coach.La responsabilidad de la relacin recae sobre elcoach.Duracin breve: Entre 3 y 6 meses.Trata competencias profesionales

    Interno o externo (cuando el mentor es interno,pude ejercer como tal cualquier persona de laorganizacin).Formal o informal.Individual.Dirigido a personas con alto potencial.Objetivo: Desarrollar a la persona.El mentor puede conocer o slo tenervinculacin con la empresa, departamento, rea.La agenda la establece el mentor.La responsabilidad recae sobre el tutelado.Duracin ms larga: Ao y medio, dos aos.Trata competencias profesionales y personales

    Cuadro 9.1 Comparacin entre Coaching y Mentoring

    9.3 Importancia del Coaching y el Mentoring

    En la actualidad el Coaching y el Mentoring estn en boga debido al inters existente en las

    empresas de ser mejores y ms eficientes cada da. Por lo tanto son dos temas que van de

    la mano y persiguen el mismo fin; el bien personal y el beneficio de la empresa.

    Hay una serie de habilidades que debemos buscar en los lderes de hoy en da. Si por alguna

    razn debemos reforzar algn tema en especfico en estas personas, precisamente

    contamos con el Coaching y el Mentoring para alcanzar las metas que nos propongamos.

    La importancia de estas herramientas de gestin est en funcin de los beneficios que

    pueden brindar cada uno de ellos. A continuacin citamos los ms relevantes:

    - Mejorar el rendimiento y productividad de los mentores y titulados.

    - Favorecer el clima organizacional.

    - Optimizar la seleccin y desarrollo de nuevos talentos.

    - Desarrollar los futuros lderes.

    - Promocionar a directivos estticos.

    - Reclutar y retener personas con alto potencial y altos niveles de competencias.

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 106

    - Aumentar el aprendizaje de los tutelados acerca de los clientes, y el negocio

    de la compaa, la poltica, filosofa de la organizacin y el know-how.

    Definitivamente los escenarios econmicos del presente siglo presentan un panorama en

    donde la competitividad se caracteriza por ofrecer productos de gran calidad y sobre todo,

    de gran variedad, buscando como satisfacer a los consumidores.

    Desde luego esta competitividad conlleva el contar con una gerencia que sepa interpretar

    los requerimientos de esos escenarios, y especialmente que sepa motivar, integrar el

    equipo de trabajo que tiene bajo su cargo a fin de que la empresa alcance los objetivos,

    misin por la que fue creada. La gerencia justamente, para las necesidades del entorno

    contemporneo cuenta con el Coaching y el Mentoring , estilos de liderazgo, que permiten

    establecer valores que ayudan a crecer, motivar, proporcionar normas de comportamiento,

    responsabilidad, disciplina y especialmente lograr beneficios personales y organizacionales.

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 107

    CAPTULO 10

    OUTPLACEMENT

    Recientemente, debido a la crisis financiera, miles de

    empresas se han visto obligadas a recortar sus

    presupuestos, y millones de personas en el mundo han

    sufrido cada ao el cese de sus contratos.

    Afortunadamente, existe un servicio que propone

    transformar los despidos en oportunidades: el outplacement.

    El outplacement es un servicio que proveen distintas compaas de recursos humanos, que

    consiste en entregar asesora y ayuda a profesionales que han sido desvinculados, para que

    puedan reorientar sus proyectos profesionales en el lapso en que encuentran un nuevo

    empleo. El objetivo es que los clientes no se desmoralicen, encuentren la forma de

    replantear su vida laboral y se mantengan activos.

    El servicio incluye la entrega de una serie de herramientas que pueden mejorar su

    empleabilidad. Tcnicas de desarrollo metodolgico, asesoramiento en personal branding,

    y el desarrollo de estrategias que van desde cmo confeccionar el currculum y activar el

    networking, hasta contactar head hunters.

    10.1 Definicin

    El Outplacement es una tcnica multidisciplinar que pretende acomodar en el mercado

    laboral a los trabajadores desempleados (con alto grado de cualificacin y perteneciente a

    grandes compaas) que han sufrido la prdida de su puesto de trabajo por motivaciones

    extrnsecas a su capacidad profesional, principalmente despidos por causas econmicas,

    pero que para poder encontrar algn empleo adecuado a su base de cualificaciones han de

    adaptar e incluso modificar sus capacidades personales hacia aquellas reales que reclama el

    mercado laboral.

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 108

    Segn Puchol (2007) el outplacement, bsicamente consiste en la contratacin por parte de

    la empresa de los servicios de una agencia especializada para que asesore en la

    readaptacin y recolocacin de aquellos directivos que va a perder su puesto de trabajo.

    Los practicantes del outplacement, definen a este como una solucin tica y sin traumas

    para la reorientacin de carrera o recolocacin de ejecutivos

    Por su lado Lopez-Fe (2002) afirma que el outplacement o recolocacin es un proceso de

    reorientacin de los profesionales, sobre todo aquellos que cuentan con formacin y

    desarrollo laboral que se traducen en valores experienciales, y que se hallan en disposicin

    de bsqueda de nuevo empleo, bien por haber perdido el que tenan o por deseo de

    situarse en un proceso de trabajo estimado como escaln de ascenso en su trayectoria

    profesional.

    10.2 Etapas del proceso de outplacement

    El proceso de outplacement suele dividirse en varias etapas: balance, proyecto

    profesional, plan de accin, campaa de bsqueda, e integracin.

    Balance: En ella los consultores se encargan de descubrir e identificar las capacidades,

    habilidades y conocimientos del candidato y cmo puede desarrollarlas, as como sus

    ambiciones y motivaciones. Se trata de obtener un buen perfil del trabajador con el

    objeto de determinar los pasos a seguir.

    Proyecto profesional: en funcin del anlisis de este resultado, se elabora un proyecto

    profesional para el candidato, en base a las necesidades del mercado se puede

    canalizar en cuatro posibilidades: posibilidad de continuar con el puesto, cambiar,

    buscando ofertas similares al puesto anterior, bsqueda de posibilidades de ruptura

    que entran todas las variables posibles, cambio de puesto o sector, e incluso el

    autoempleo.

    Plan de accin: Se establecen, por otro lado, las tcticas de accin de acuerdo al

    proyecto profesional que se haya diseado.

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 109

    Campaa de bsqueda: El consultor prestar sugerencias con la elaboracin del

    currculum, preparacin de entrevistas o seleccin de ofertas de empleo. Es

    importante, en este etapa, los contactos que tiene el candidato, que pueden ser

    amigos, conocidos, compaeros de facultad, proveedores que actan por el boca a

    boca muy efectivo en ocasiones y otras vas efectivas de bsqueda de empleo como

    Internet y anuncios en medios impresos.

    Integracin: Otro paso fundamental, para que sea viable esta asistencia es el contacto

    con head hunters y empresas de recolocacin que tienen a su disposicin el currculum

    de los candidatos a fin de encontrar el perfil requerido para cubrir un puesto

    determinado.

    Algunas consultoras una vez finalizado el objetivo se ofrecen para un seguimiento posterior

    de hasta un ao, existiendo adems la posibilidad de retomar el proceso en caso de no

    prosperar. Hay que mencionar que el candidato tiene el acompaamiento de un Psiclogo

    Consejero, que lo va guiando en su evolucin, mediante entrevistas regulares y un

    asesoramiento muy directo.

    El trabajador recibe la formacin que necesita para tener xito en la bsqueda de su nuevo

    puesto de trabajo, siendo el objetivo prioritario fortalecer a la persona, para hacer frente,

    con garantas de xito en la bsqueda de puesto de trabajo

    10.3 Razones para contratar un servicio de Outplacement

    Para la empresa: Herramienta de asesoramiento encaminada a la bsqueda de un

    nuevo empleo para el trabajador cesante, que contribuye adems a una desvinculacin

    de la empresa de forma menos severa.

    Demostracin de que la empresa tiene una dimensin humana.

    Preserva la imagen de la empresa y la moral de la plantilla

    Desdramatiza el despido.

    Para el candidato: Herramientas para disminuir los efectos del despido Periodo de

    reflexin y enriquecimiento con ayuda de un consultor, focalizando un nuevo puesto

    que se adapte a sus expectativas y capacidades.

    Acelerar el retorno del candidato a la vida laboral.

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 110

    Conocimiento del mercado laboral de su comunidad.

    10.4 Ventajas de outplacement para la empresa y el trabajador

    Mejora la imagen de una organizacin en proceso de reduccin de plantilla.

    Disminuye la conflictividad social.

    Conocimiento real de sus aptitudes y flaquezas del trabajador.

    Periodo de recolocacin ms breve.

    Mejora la calidad de las ofertas para el trabajador en el mercado de trabajo.

    Acompaamiento por una persona especializada en el tema.

    Ayuda psicolgica para el trabajador.

    Conocimiento del mercado laboral real en cada momento.

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 111

    RESUMEN DE UNIDAD III

    Captulo 5: Benchmarking. Instrumento de comparacin y medicin de las operaciones o

    procesos internos de una organizacin versus el mejor de su clase o sector.

    Captulo 6: Imagen Corporativa. Se refiere a cmo se percibe una empresa u organizacin.

    Es una imagen generalmente aceptada de lo que una organizacin significa. Es creada sobre

    todo por los expertos de marketing en conjunto con los de comunicacin.

    Captulo 7: Balanced Scorecard. Es una metodologa diseada para implantar la estrategia

    de la empresa. Acta como un sistema de medicin, un sistema de administracin

    estratgica y una herramienta de comunicacin, bajo cuatro perspectivas fundamentales:

    resultados financieros, clientes, procesos internos y aprendizaje organizacional.

    Captulo 8: Empowerment. Ssignifica potenciacin o empoderamiento que es el hecho de

    delegar poder y autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento de que son

    dueos de su propio trabajo. Algunos autores homologan el "empowerment" con

    "potenciacin" facultacin, etc.

    Captulo 9: Coaching y Mentoring. El Coaching es un proceso interactivo a travs del cual

    un coach (entrenador) asiste al coachee (cliente que recibe el Coaching) a obtener lo mejor

    de s mismo. El coach ayuda a la persona a alcanzar ciertos objetivos fijados, utilizando sus

    propios recursos y habilidades de la forma ms eficaz. Mentoring es el ofrecimiento de

    consejos, informacin o gua que hace una persona que tiene experiencia y habilidades en

    beneficio del desarrollo personal y profesional de otra persona

    Captulo 10: Outplacement. Es un servicio que se proporciona a uno o varios

    trabajadores/as de una determinada empresa a travs del cual se ofrece el asesoramiento,

    la formacin y los medios necesarios para lograr una transicin en su carrera, con la

    finalidad de que consigan un nuevo puesto trabajo en otra empresa lo ms adecuado

    posible a su perfil y preferencias en el menor plazo posible, reduciendo as los perjuicios

    econmicos y psicolgicos que genera toda situacin de cese en la prestacin de servicios

    por parte de dichos trabajadores/as.

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 112

    ACTIVIDADES DE LA UNIDAD III

    Primera actividad: Relativa al contenido del texto gua

    1. Mencione las herramientas de la gestin moderna relativas a la evaluacin o

    comparacin, planificacin e imagen organizacional.

    2. Menciones las herramientas de la gestin moderna relativas a los recursos humanos.

    3. Revise las definiciones de Benchmarking de los diferentes autores y proponga una

    definicin.

    4. Revise las definiciones de Empowerment de los diferentes autores y proponga una

    definicin.

    5. Revise las definiciones de Balanced Scorecard de los diferentes autores y proponga una

    definicin.

    Segunda actividad: Relativas al anexo n 3

    1. Defina lo que es un 6 Sigma. Considera una herramienta de gestin moderna?

    Fundamente

    2. Explique lo que significa para una empresa tener 6 Sigma.

    3. Redacte un glosario de 5 trminos con sus respectivos significados.

    4. Represente mediante un organizador los procesos DMAIC y DMADV

    Tercera actividad: de aplicacin

    1. Entreviste a un gerente sobre la aplicabilidad de Empowerment en los distintos niveles

    de la estructura organizacional. Haga otras preguntas pertinentes.

    2. En la organizacin donde Ud. labora qu nivel de aplicabilidad de Empowerment existe

    3. Investigue sobre Robert Kaplan y David Norton y haga un comentario puntual sobre su

    relevancia.

    4. Segn el rubro de la empresa en la cual labora Qu empresas nacionales elegira para

    establecer un benchmarking colaborativo? Fundamente su eleccin

    5. Si Ud. fuera el accionista principal de una empresa Estara de acuerdo aplicar el

    outplacement para sus colaboradores? Sustente su respuesta objetivamente.

    6. Busque en el medio local empresas exitosas quienes gozan de su imagen corporativa

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 113

    PREGUNTAS DE AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD III

    1. Complete la siguiente expresin. El benchmarking es una estrategia valiosa que consiste

    en un proceso sistemtico orientado a realizar comparaciones entre productos, servicios,

    polticas de gestin y metodologas de trabajo

    entre.....................................................................................................

    2. seale la relacin correcta

    a) Spendolini - Xerox - Benchmarking

    b) Camp - Xerox - Benchmarking

    c) Mcdonald y Tanner - Xerox - empowerment

    3. Complete la expresin ............................................................... es el conjunto de

    caractersticas o atributos que la organizacin quiere que sus pblicos conozcan o asocien

    a ella.

    4. Dentro de los elementos o componentes de la imagen corporativa podemos encontrar

    los siguientes: edificaciones, presentacin de los productos, marca o nombre, personajes,

    conos, logotipo, monograma, eslogan, emblema, pictograma, filigrana, anagrama, etc.

    Seale el elemento que no corresponde..................................................................................

    5. El Balanced Scorecard tambin llamado Cuadro de Usa medidas en cuatro categoras:-

    Seale el que no corresponde

    a) conocimiento del proveedor

    b) desempeo financiero

    c) proceso internos de negocios

    d) aprendizaje y crecimiento

    6. Los creadores del Balanced Scorecard son

    I Correa y Van Hoof

    II Ballv y Kaplan

    III Kaplan y Norton

    IV Ballv y Norton

    a) I b) II c) III d) NA

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 114

    7. Para Carnota (2005) el empoderamiento consiste en dotar al personal de

    autoridad y conocimientos, y en funcin de ello, otorgarles poder de decisin sobre

    la actividad que realizan. Segn el autor hay otros trminos equivalentes en espaol

    mencione algunos..........................................................................................................

    8. De las caractersticas que se presentan del empowerment identifique si son

    verdaderos (V) o falso (F)

    Las personas sienten la satisfaccin de ser tiles para la organizacin

    La unin y la solidaridad son fundamentales en un proceso de empowerment

    Se toman mejores decisiones, las cuales se hacen en equipo

    Enriquece los puestos de trabajo

    a) VVVV b) VFVV c) VVFV d) VVVF

    9. Complete la siguiente expresin. El Coaching y el Mentoring son mtodos eficaces

    para generar confianza en un aprendiz a travs del consejo y/o ejemplo del maestro

    dado en un proceso de................................................................................................

    10. Complete con V si es verdadera o con F si es falso en los parntesis de cada una

    de las afirmaciones

    El Coaching es siempre formal ( )

    El Mentoring est dirigido a personas con alto potencial ( )

    El Coaching tiene mayor duracin que el Mentoring ( )

    El Coaching puede ser individual o grupal ( )

    a) VVVV b) VFVV c) VVFV d) VVVF

    11. Diga si esta afirmacin es verdadera o falsa: El objetivo del Outplacement es que

    los clientes no se desmoralicen, encuentren la forma de replantear su vida laboral y

    se mantengan activos.

    a) Verdadera b) Falsa

    12. El trmino equivalente que mejor se aproxima al Outplacement es......................

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 115

    HERRAMIENTAS DE LAADMINISTRACIN MODERNAADMINISTRATIVO

    Captulo 1: La

    UNIDAD

    INTRODUCCIN

    CONTENIDO

    Captulo 11: Just in Time y Kanban

    Definicin, caractersticas, importancia, beneficios, pilares

    . El kanban

    Captulo 12: Calidad Total y la 7H

    Definicin, caractersticas, importancia y la 7 H de calidad

    Captulo13: Kaizen

    Definicin, caracterstica, importancia, principios,

    herramientas y las 5 S del kaizen

    Captulo 14: Reingeniera

    Definicin, caractersticas, importancia, principios.

    Errores en la aplicacin

    Captulo 15: Downsizing

    Definicin, caracterstica, tipos e importancia

    Captulo 16: E-commerce

    Definicin, caracterstica, e importancia

    Captulo 17: Outsourcing

    Definicin, caracterstica, etapas, importancia. Razones

    para externalizar

    Captulo 18: Franchising

    Definicin, caracterstica, e importancia

    Objetivos especficos

    1. Definir , caracterizar y resaltar la importancia de la

    herramientas modernas de gestin asociadas a la calidad

    y los negocios

    SEGUNDA PARTE

    UNIDAD

    IV

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 116

    INTRODUCCIN

    El objetivo general de esta unidad es similar a la unidad anterior: definir, caracterizar y

    resaltar la importancia de las herramientas de gestin moderna. Esta es la segunda parte de

    este conjunto de trminos gerenciales modernos. Como se mencion anteriormente son

    herramientas auxiliares o una serie de tcnicas que permiten a las gerentes tomar

    decisiones adecuadas, oportunas y en las circunstancias requeridas. Pueden ser aplicables

    en distintas situaciones, as por ejemplo, al proceso productivo, la calidad, los negocios,

    etc.

    Por razones metodolgicas y el afn de optimizar el tiempo y espacio, la cuarta unidad se

    ha dividido en ocho captulos, comprendidos desde el captulo 11 hasta el captulo 18, los

    cuales se desarrollarn a travs de sesiones presenciales complementadas con los

    recursos de la plataforma virtual.

    El captulo 11, Just in Time; captulo 12, calidad total y el captulo 13 Kaizen se han

    agrupado como herramientas de gestin asociadas a la calidad y la mejora continua. El

    captulo 14, Reingeniera y el captulo 15, Downsizing estn relacionados con el rediseo del

    proceso productivo y redimensionamiento de la estructura organizacional. Finalmente Los

    captulos 16 E-Commerce; captulo 17, Outsourcing; y el captulo 18, Franchising estn

    referidos a las transacciones comerciales o los negocios

    Considerando que el protagonista del proceso enseanza-aprendizaje es el alumno, deber

    cumplir con las actividades sealadas en la gua y la indicaciones del tutor. El docente

    tendr la funcin de ser el facilitador o gua del proceso de aprendizaje. Brindar apoyo a

    travs de tutoras o asesoras establecidas de acuerdo a las normas o directivas emanadas

    de la Escuela.

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 117

    CAPTULO 11

    JUST IN TIME y el KANBAN

    JUST IN TIME (JIT) equivalente en espaol JUSTO A

    TIEMPO.

    El JIT es un sistema de inventarios japons que se inicia

    poco despus de la 2a. Guerra Mundial como el sistema

    de produccin Toyota. Hasta finales de los 70, el sistema

    estuvo restringido a la Toyota y a su familia de

    proveedores clave. El responsable del desarrollo de este

    sistema de produccin fue Taiichi Ohno, vicepresidente

    de manufactura de la Toyota Motor Company. El JIT no tard mucho verlo extendido en

    Japn y en otros pases desarrollados

    El JIT es una poltica de mantenimiento de inventarios al mnimo nivel posible donde los

    suministradores entregan justo lo necesario en el momento necesario para completar el

    proceso productivo. Veamos algunas definiciones.

    11.1 Definicin

    Edward Hay (2003) considera que la fabricacin justo a tiempo consiste en producir el

    mnimo nmero de unidades, en las menores cantidades posibles y en el ltimo momento

    posible, eliminando la necesidad de inventarios.

    Monden (1996) expresa que el objetivo de JIT, consiste en producir los elementos

    necesarios en la cantidad necesaria y en el momento necesario. Considera adems que el

    JIT es el impulsor interno de la gestin de la produccin.

    La definicin del JIT enfocada a produccin es producir la cantidad que se necesita, en el

    momento en que se necesita, utilizando el mnimo de recursos y eliminando los

    desperdicios en el proceso de produccin. Concretamente, el JIT se define como la

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 118

    Figura 11.1 Sistema de produccin Pull

    reduccin o eliminacin absoluta de todo lo que signifique desperdicios en las actividades

    de compras, produccin; distribucin y en aquellas actividades administrativas que le sirven

    de apoyo.

    Es pertinente mencionar que el sistema justo a tiempo tambin se define como una

    filosofa de manufactura basada en la eliminacin planeada de cualquier desperdicio y la

    mejora continua de la productividad. Abarca todas las actividades de manufactura, desde el

    diseo hasta la entrega y enfatiza cero inventarios, cero defectos y reduccin de tiempos de

    entrega.

    11.2 Caractersticas del JIT

    El JIT permite lograr ahorros al disminuir los inventarios y el espacio de almacenamiento de

    insumos para los procesos. El JIT se implementa a partir de las necesidades de los clientes

    (contratos/pedidos), se planifican las compras de insumos en coordinacin con los proceso

    de produccin con lo cual se jala (Pull) el producto en lugar de empujarlo (Push) o forzarlo

    hacia la venta como se hace en el mtodo tradicional de produccin/venta

    Mediante los sistemas de produccin justo a tiempo se intenta reducir al mnimo la

    ineficiencia y el tiempo improductivo de los procesos de transformacin, con el fin de

    mejorar continuamente dichos procesos y en consecuencia la calidad del producto o

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 119

    servicio ofrecido, esto a travs de la participacin activa del talento del trabajador y la

    reduccin de los inventarios.

    Entre las caractersticas del sistema de produccin JIT podemos mencionar los siguientes:

    Vnculos estrechos con los clientes

    Mtodo de arrastre de los materiales

    Vnculos estrechos con los proveedores

    Calidad consistentemente alta

    Lotes de tamao pequeo

    Cargas uniformes en la estacin de trabajo

    Componentes y mtodos de trabajo estandarizados

    Fuerza de trabajo flexible

    Produccin automatizada

    Mantenimiento preventivo

    Distribucin de planta optima

    11.3 Importancia del JIT

    La importancia del JIT radica por ser un sistema ms amplio que el Kaizen, sistema que

    persiguiendo la mejora continua permite reducir de manera sistemtica y sostenible los

    niveles tanto de costos como de fallas, incrementando al mismo tiempo los niveles de

    productividad y satisfaccin al cliente.

    El JIT es un proceso continuado de cambio enfocado a la entrega de productos de calidad

    en el momento exacto y en las cantidades exactamente necesitadas. Este enfoque, da una

    fundamental importancia a la eliminacin total del despilfarro de todo lo que no produce

    valor.

    La meta es proporcionarle satisfaccin al cliente a la vez que se minimiza el costo total, esta

    es la esencia de este proceso. As mediante un programa de mejoramiento continuo el JIT

    proporciona "productos de calidad perfecta, en las cantidades exactas necesarias, en el

    momento preciso en que se necesitan, al costo total de entrega ms bajo".

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 120

    Figura 11.2 Pilares del JIT

    Esta prctica no constituye ya una ventaja competitiva, sino una necesidad imperiosa para

    poder participar en el juego del mercado. En un mundo donde cada da hay menos espacio

    para el error, el Justo a Tiempo tiene la capacidad de mostrarnos los mismos, como as

    tambin capacitarnos y dotndonos de las herramientas e instrumentos necesarios para

    prevenirlos y superarlos.

    11.4 Beneficios del Justo a tiempo (JIT)

    Menor espacio de almacenamiento.

    Toma de decisiones en el momento justo.

    Cada operacin produce solo lo necesario para satisfacer la demanda.

    No existen procesos aleatorios ni desordenados.

    Los componentes que intervienen en la produccin llegan en el momento de serutilizados.

    11.5 Pilares del JIT

    El JIT es una filosofa que est sostenida por cuatro pilares fundamentales:

    1. Atacar los problemas fundamentales

    2. Eliminar desperdicios

    3. Buscar la simplicidad

    4. Establecer sistemas para identificar los problemas

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 121

    11.6 KANBAN herramienta del JIT

    Respecto al KANBAN, Monden (1996) seala que

    un kanban es un instrumento para lograr la

    produccin JIT. Las tarjetas Kanban tienen

    diferentes tamaos y formas, la seal tradicional

    es una tarjeta que tendra la siguiente

    informacin: numero de la pieza, tipo o tamao del recipiente o unidad, numero de piezas

    que deben haber en el piso, localizacin en el almacn, cantidad de tarjetas que hay en el

    sistema. Las tarjetas Kanban pueden ser tarjetas comunes, canastas plsticas, recipientes,

    placas metlicas, tarimas o bien seales de computo. En algunas empresas utilizan bolas

    plsticas, seales luminosas etc. Las tarjetas Kanban definen el tamao del lote y de cuando

    se debe producir de acuerdo a la demanda real y no al estimado de ventas.

    Kanban es un sistema que controla el flujo de recursos en procesos de produccin a travs

    de tarjetas, las cuales son utilizadas para indicar abastecimiento de material o produccin

    de piezas, est basada en la demanda y consumo del cliente, y no en la planeacin de la

    demanda.

    Kanban puede entenderse tambin, como un sistema de produccin que determina el flujo

    de materiales a travs de seales que indican cuando debe producirse un bien o producto y

    cuando debe reabastecerse de materias primas entre dos centros de trabajo que son

    consecutivos. Kanban tiene como propsito comunicar: que piezas deben producirse,

    cuando iniciar la produccin, cuando finalizar la produccin, cuantas piezas es necesario

    producir y donde entregarlas.

    Terminologa utilizada en el sistema kanban

    Procesos Subsecuentes y Precedentes: para entender estos conceptos es necesario

    imaginar una lnea de produccin que consiste de tres procesos consecutivos: Procesos A, B

    y C. Si nos ubicamos en el proceso B podemos definir que el proceso A es precedente a B si

    miramos hacia atrs del proceso B, si miramos hacia delante del B, el proceso C se

    denomina proceso subsecuente.

    Figura 11.3 Modelo de tarjeta kanban

  • UNFV - EUDED

    Kanban de Retiro: es una tarjeta de seal que autoriza al movimiento partes entre un

    centro de trabajo y otro. El k

    de un centro a otro.

    Kanban de Produccin: e

    produccin al proceso precedente para que se inicie la produccin de ms partes o el

    surtimiento de materias primas, algunas veces se incluye a los proveedores externos en

    este proceso.

    Flexibilidad: es la capacidad que tienen las organizaciones para responder

    mercado o a nuevas situaciones

    Cuatro etapas del proceso kanban

    Segn Render, Stair y Hanna (2006), la aplicacin del sistema kanban se puede resumir en

    cuatro pasos. Consideremos dos tipos de tarjetas: el kanban de transporte, o kanban C, y un

    kanban de produccin o kanban P. Este sistema es muy sencillo y funciona de la siguiente

    forma

    1. El usuario lleva un contenedor de partes o inventario junto con el kanban C

    correspondiente su rea de trabajo. Cuando no hay ms partes o el contenedor est

    vaco, el usuario regresar el contenedor vaco junto con su kanban C al rea de

    produccin.

    Administracin II

    Figura 11.4 Etapas del proceso con kanban

    s una tarjeta de seal que autoriza al movimiento partes entre un

    centro de trabajo y otro. El kanban de retiro siempre debe acompaar al flujo de materiales

    Kanban de Produccin: el Kanban de produccin, tiene como objetivo enviar la orden de

    produccin al proceso precedente para que se inicie la produccin de ms partes o el

    rtimiento de materias primas, algunas veces se incluye a los proveedores externos en

    es la capacidad que tienen las organizaciones para responder

    mercado o a nuevas situaciones

    Cuatro etapas del proceso kanban

    Segn Render, Stair y Hanna (2006), la aplicacin del sistema kanban se puede resumir en

    cuatro pasos. Consideremos dos tipos de tarjetas: el kanban de transporte, o kanban C, y un

    o kanban P. Este sistema es muy sencillo y funciona de la siguiente

    El usuario lleva un contenedor de partes o inventario junto con el kanban C

    correspondiente su rea de trabajo. Cuando no hay ms partes o el contenedor est

    regresar el contenedor vaco junto con su kanban C al rea de

    Pgina 122

    s una tarjeta de seal que autoriza al movimiento partes entre un

    anban de retiro siempre debe acompaar al flujo de materiales

    l Kanban de produccin, tiene como objetivo enviar la orden de

    produccin al proceso precedente para que se inicie la produccin de ms partes o el

    rtimiento de materias primas, algunas veces se incluye a los proveedores externos en

    es la capacidad que tienen las organizaciones para responder a los cambios del

    Segn Render, Stair y Hanna (2006), la aplicacin del sistema kanban se puede resumir en

    cuatro pasos. Consideremos dos tipos de tarjetas: el kanban de transporte, o kanban C, y un

    o kanban P. Este sistema es muy sencillo y funciona de la siguiente

    El usuario lleva un contenedor de partes o inventario junto con el kanban C

    correspondiente su rea de trabajo. Cuando no hay ms partes o el contenedor est

    regresar el contenedor vaco junto con su kanban C al rea de

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 123

    2. En el rea de produccin siempre debe haber un contenedor lleno de partes junto con

    un kanban P. El usuario separa el kanban P del contenedor lleno de partes. A

    continuacin, lleva el contenedor lleno de partes junto con el kanban C original hasta su

    rea para utilizarlas inmediatamente.

    3. El Kanban P separado es regresado al rea de produccin junto con el contenedor

    vaco. El kanban P es una seal de que se deben producir nuevas piezas o de que deben

    colocarse nuevas piezas en el contenedor. Cuando se llena el contenedor, se sujeta el

    kanban P al contenedor.

    4. Este proceso se repite durante el da laboral tpico.

    Los principales objetivos

    Incrementar la fuerza de trabajo

    Incrementar el nivel de servicio al cliente

    Incrementar productividad

    Minimizar el stock de inventario

    Recortar tiempos muertos

    Reduccin de desperdicios de materia prima

    Reduccin de desperdicio de tiempo

    Reduccin de Inventario en Proceso

    Reglas de operacin

    Estas reglas controlan el flujo de materiales y producto durante el proceso de produccin:

    1. El Kanban debe moverse solo cuando el lote que l describe se haya consumido

    2. No se permite el retiro de partes sin un Kanban (kanban de retiro)

    3. El total de partes enviadas al proceso subsecuente debe ser exactamente el

    especificado por el Kanban.

    4. Un kanban siempre debe acompaar a los productos fsicos

    5. El proceso precedente siempre debe producir sus partes en las cantidades retiradas por

    el proceso subsecuente.

    6. Las partes defectuosas nunca deben ser enviadas al proceso subsecuente

    7. El kanban debe ser procesado en todos los centros de trabajo de manera estricta en el

    orden en el que llega a estos.

  • UNFV - EUDED

    Fase 1

    Entrenamiento delpersonal

    Fases en la implementacin del sistema kanban

    Para los efectos de la

    siguientes fases:

    Beneficios del kanban

    Reduce inventarios y obsolescencia de productos.

    Reduce desperdicios y basura

    Provee flexibilidad en la

    Reduce el costo total

    Administracin II

    Fase 2

    Implementaciondel kanban enreas crticas

    Fase 3

    Implementaciondel kanban en lasdems reas

    Figura 11.5 Fases de implementacin kanban

    Fases en la implementacin del sistema kanban

    Para los efectos de la implementacin del sistema kanban, se pueden seguir las

    Beneficios del kanban

    Reduce inventarios y obsolescencia de productos.

    Reduce desperdicios y basura

    Provee flexibilidad en la produccin

    Pgina 124

    Fase 4

    Evaluacin delsistema kanban yajustes respectivos

    implementacin del sistema kanban, se pueden seguir las

  • UNFV - EUDED

    CAPTULO

    CALIDAD TOTAL Y LAS 7 H

    El mundo vive un proceso de cambio

    acelerado y de competitividad global en una

    economa cada vez ms liberal, marco que

    hace necesario un cambio total de enfoque

    en la gestin de las organizaciones.

    En esta etapa de cambios, las empresas

    buscan elevar ndices de productividad, lograr mayor eficiencia y brindar un servicio de

    calidad, lo que est obligando que los gerentes adopten modelos de administracin

    participativa, tomando como base central al elemento humano, desarrollando el trabajo en

    equipo, para alcanzar la competitividad y responda de manera idnea la creciente demanda

    de productos de ptima calidad y de servicios a todo nivel, cada vez ms eficiente, rpido

    de mejor calidad.

    La Calidad Total es el estadio ms evolucionado dentro de las sucesivas transformaciones

    que ha sufrido el trmino Calidad a lo largo del tiempo. En un primer momento se habla de

    Control de Calidad, primera etapa en la gestin de la Ca

    inspeccin aplicadas a Produccin. Posteriormente nace el Aseguramiento de la Calidad,

    fase que persigue garantizar un nivel continuo de la calidad del producto o servicio

    proporcionado. Finalmente se llega a lo que hoy en

    sistema de gestin empresarial ntimamente relacionado con el concepto de Mejora

    Continua y que incluye las dos fases anteriores.

    12.1 Definicin

    Para Lyonnet (1989) la calidad es la satisfaccin de las necesidades o del servicio apreciada

    por el cliente o el usuario. De hecho, bajo esta idea se esconde un conjunto de puntos que

    deben dominarse: la fiabilidad del producto o del servicio, sus caract

    Administracin II

    CAPTULO 12

    CALIDAD TOTAL Y LAS 7 H

    El mundo vive un proceso de cambio

    acelerado y de competitividad global en una

    economa cada vez ms liberal, marco que

    hace necesario un cambio total de enfoque

    gestin de las organizaciones.

    En esta etapa de cambios, las empresas

    buscan elevar ndices de productividad, lograr mayor eficiencia y brindar un servicio de

    calidad, lo que est obligando que los gerentes adopten modelos de administracin

    , tomando como base central al elemento humano, desarrollando el trabajo en

    equipo, para alcanzar la competitividad y responda de manera idnea la creciente demanda

    de productos de ptima calidad y de servicios a todo nivel, cada vez ms eficiente, rpido

    La Calidad Total es el estadio ms evolucionado dentro de las sucesivas transformaciones

    que ha sufrido el trmino Calidad a lo largo del tiempo. En un primer momento se habla de

    Control de Calidad, primera etapa en la gestin de la Calidad que se basa en tcnicas de

    inspeccin aplicadas a Produccin. Posteriormente nace el Aseguramiento de la Calidad,

    fase que persigue garantizar un nivel continuo de la calidad del producto o servicio

    proporcionado. Finalmente se llega a lo que hoy en da se conoce como Calidad Total, un

    sistema de gestin empresarial ntimamente relacionado con el concepto de Mejora

    Continua y que incluye las dos fases anteriores.

    Para Lyonnet (1989) la calidad es la satisfaccin de las necesidades o del servicio apreciada

    por el cliente o el usuario. De hecho, bajo esta idea se esconde un conjunto de puntos que

    deben dominarse: la fiabilidad del producto o del servicio, sus caract

    Pgina 125

    buscan elevar ndices de productividad, lograr mayor eficiencia y brindar un servicio de

    calidad, lo que est obligando que los gerentes adopten modelos de administracin

    , tomando como base central al elemento humano, desarrollando el trabajo en

    equipo, para alcanzar la competitividad y responda de manera idnea la creciente demanda

    de productos de ptima calidad y de servicios a todo nivel, cada vez ms eficiente, rpido y

    La Calidad Total es el estadio ms evolucionado dentro de las sucesivas transformaciones

    que ha sufrido el trmino Calidad a lo largo del tiempo. En un primer momento se habla de

    lidad que se basa en tcnicas de

    inspeccin aplicadas a Produccin. Posteriormente nace el Aseguramiento de la Calidad,

    fase que persigue garantizar un nivel continuo de la calidad del producto o servicio

    da se conoce como Calidad Total, un

    sistema de gestin empresarial ntimamente relacionado con el concepto de Mejora

    Para Lyonnet (1989) la calidad es la satisfaccin de las necesidades o del servicio apreciada

    por el cliente o el usuario. De hecho, bajo esta idea se esconde un conjunto de puntos que

    deben dominarse: la fiabilidad del producto o del servicio, sus caractersticas y

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 126

    prestaciones, su durabilidad, la conservacin, la seguridad, el carcter no daino para el

    entorno, el coste de posesin. Si se quiere alcanzar el concepto de calidad total, hay que

    aadir la aptitud a la satisfaccin por parte de los elementos que intervienen en el proceso:

    la satisfaccin de los accionistas, la satisfaccin del personal.

    Segn Feigenbaum, citado por Ishikawa (1986), el control total de calidad puede definirse

    como un sistema eficaz para integrar los esfuerzos en materia de desarrollo de calidad,

    mantenimiento de calidad, mejoramiento de calidad realizados por los diversos grupos de

    una organizacin, de modo que sea posible producir bienes y servicios a los niveles ms

    econmicos y que sean compatibles con la plena satisfaccin de los clientes.

    El concepto de la calidad total es una alusin a la mejora continua, con el objetivo de lograr

    la calidad ptima en la totalidad de las reas. Kaoru Ishikawa, un autor reconocido de la

    gestin de la calidad, proporciona la siguiente definicin respecto a la Calidad Total:

    "Filosofa, cultura, estrategia o estilo de gerencia de una empresa segn la cual todas las

    personas en la misma, estudian, practican, participan y fomentan la mejora continua de la

    calidad".

    12.2 Caractersticas de la Calidad Total

    Compromiso de la alta gerencia: Esta es una necesidad evidente, ya que la iniciativa

    envuelve a toda la compaa, por ello no se puede llevar a cabo sin el apoyo de la Gerencia

    General. La alta Gerencia no slo no puede estar ausente, si no que es necesario que

    establezca liderazgo en los programas tendientes a lograr satisfaccin a travs de la calidad,

    predicando con el ejemplo.

    La Calidad Total es una actitud: Promueve ambientes democrticos y toma de decisiones

    compartidas, como estrategia, implica un cambio de mentalidad de todos los que

    intervienen en la organizacin. La calidad total es, en definitiva, una cultura de la gestin

    que implica no slo la cooperacin de todo el personal, sino que requiere un autntico

    cambio de actitudes para mejorar continuamente la calidad de los productos, de los

    servicios y del trabajo que se realiza.

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 127

    Satisfaccin del cliente: Consecucin de la plena satisfaccin de las necesidades y

    expectativas del cliente (interno y externo).

    Mejora continua: Desarrollo de un proceso de mejora continua en todas las actividades y

    procesos llevados a cabo en la empresa (implantar la mejora continua tiene un principio

    pero no un fin).

    Involucracin del proveedor: Los proveedores deben estar involucrados en el sistema de

    Calidad Total de la empresa, dado el fundamental papel de ste en la consecucin de la

    Calidad en la empresa.

    Visin de largo plazo: Calidad total implica transformaciones y, sobre todo, trabajo de cada

    persona involucrada en la firma y orientada hacia el consumidor. Usualmente sus

    resultados no son inmediatos. Es necesario persistir en el tiempo, para lograr el xito

    esperado a travs de la correccin aplicacin del proceso de calidad y los estudios de

    retorno que medirn la satisfaccin de nuestros consumidores.

    Se busca la mejora centrada en el proceso: La calidad total pretende romper con la

    orientacin tradicional de las organizaciones hacia el producto, para centrarse

    principalmente en los procesos, que son lo que debemos mejorar de forma continua y

    cooperativa para obtener la calidad. En occidente las organizaciones se ocupan demasiado

    de solucionar sus problemas y, una vez lo hacen, regresan al mismo punto en que se

    encontraban antes. As slo se consigue una poltica de parches. En cultura japonesa se dice

    esto es perfecto; por lo tanto, ahora mejormoslo y el resultado es el hbito japons de la

    superacin permanente.

    Administracin participativa: Dicha participacin se expresa en recoleccin y anlisis de

    datos, generacin y discusin de ideas, entre muchos otros aspectos. Requiere de la

    participacin de todos sus integrantes. Con la calidad total se enfatiza la toma de decisiones

    y el compromiso de todos y cada uno de los miembros de una organizacin, teniendo en

    cuenta que el objetivo de todos ellos converge en la bsqueda de una constante superacin

    de los procesos que llevan a cabo. Con el aumento de la participacin crece tambin la

    satisfaccin

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 128

    Trabajo en equipo: Como la satisfaccin depende de muchos factores, es necesario

    enfrentar los problema y el desarrollo de los procesos en equipo. En la Empresa, el trabajo

    coordinado permitir descubrir fuentes de errores y fallas y, consecuentemente tomar

    medidas correctivas para ir mejorando. La calidad total tiende a la satisfaccin tanto

    individual como colectiva por tanto es una filosofa que debe de ser adoptada en consenso

    por todos los trabajadores de una organizacin para mejorar su trabajo y sentirse ms

    satisfechos con l. Consecuentemente, mejorar el producto o servicio fruto de ese trabajo.

    12.3 Importancia de la Calidad Total

    La importancia de la calidad total es fundamental en una organizacin. Busca garantizar a

    largo plazo, la supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad de una organizacin; por la

    ventaja competitiva que produce brindar a los clientes la calidad en bienes y servicios que

    ellos reciben como tal, y la eliminacin de todo tipo de desperdicios. Esto se logra, con la

    participacin activa de todo el personal, bajo nuevos estilos de liderazgo, siendo la

    estrategia, responder a la necesidad de transformar los productos, servicios, procesos,

    estructura y cultura de las organizaciones, para asegurar su futuro.

    La calidad total en la organizacin de una empresa, debe ser el nervio y motor de la misma;

    si de verdad la empresa desea alcanzar el xito debe cimentarse en estas dos palabras

    calidad y total. El mensaje de la calidad total debe ser comunicado a tres audiencias

    que son complementarias entre s: los trabajadores, los proveedores y los clientes.

    El Control de la Calidad se posesiona como una estrategia para asegurar el mejoramiento

    continuo de la calidad. Es un programa para asegurar la continua satisfaccin de los clientes

    externos e internos mediante el desarrollo permanente de la calidad del producto y sus

    servicios. Es un concepto que involucra la orientacin de la organizacin a la calidad

    manifestada en sus productos, servicios, desarrollo de su personal y contribucin al

    bienestar general.

    El mejoramiento continuo es una herramienta que en la actualidad es fundamental para

    todas las empresas porque les permite renovar los procesos administrativos que ellos

    realizan, lo cual hace que las empresas estn en constante actualizacin; adems, permite

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 129

    que las organizaciones sean ms eficientes y competitivas, fortalezas que le ayudarn a

    permanecer en el mercado.

    12.4 La 7 Herramientas de la calidad

    El camino hacia la Calidad Total adems de requerir el establecimiento de una filosofa de

    calidad, crear una nueva cultura, mantener un liderazgo, desarrollar al personal y trabajar

    un equipo, desarrollar a los proveedores, tener un enfoque al cliente y planificar la calidad.

    A continuacin presentamos brevemente las herramientas de la calidad, las cuales

    permiten registrar, analizar y controlar todo el proceso de la calidad:

    1. Hoja de control

    La Hoja de Control u hoja de recogida de datos, tambin llamada de Registro, sirve para

    reunir y clasificar las informaciones segn determinadas categoras, mediante la anotacin

    y registro de sus frecuencias bajo la forma de datos.

    2. Histogramas

    Es bsicamente la presentacin de

    una serie de medidas clasificadas y

    ordenadas, es necesario colocar las

    medidas de manera que formen filas

    y columnas, en este caso colocamos

    las medidas

    3. Diagrama de Pareto

    Es una herramienta que se utiliza para

    priorizar los problemas o las causas que

    los genera. Este concepto establece lo

    que hoy se conoce como la regla 80/20

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 130

    4. Diagrama de causa efecto

    Sirve para solucionar problemas de

    calidad y actualmente es ampliamente

    utilizado alrededor de todo el mundo.

    Tambin se le conoce con el nombre

    diagrama de Ishikawa

    5. La estratificacin

    Es un mtodo que permite hallar el origen de un problema estudiando por separado cada

    uno de los componentes de un conjunto. Es la aplicacin a esta tcnica del principio

    romano "divide y vencers" y del principio de Management que dice: "Un gran problema no

    es nunca un problema nico, sino la suma de varios pequeos problemas". A veces, al

    analizar separado las partes del problema, se observa que la causa u origen est en un

    problema pequeo.

    6. Diagrama de dispersin

    Un Diagrama de Dispersin es la forma ms

    sencilla de definir si existe o no una relacin

    causa efecto entre dos variables y que tan firme

    es esta relacin.

    El Diagrama de Dispersin es de gran utilidad

    para la solucin de problemas de la calidad en

    un proceso y producto, ya que nos sirve para

    comprobar que causas (factores) estn

    influyendo o perturbando la dispersin de una caracterstica de calidad o variable del

    proceso a controlar.

    7. Grficas de control

    Se utilizan para estudiar la variacin de un

    proceso y determinar a qu obedece esta

    variacin. Un grfico de control es una

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 131

    grfica lineal en la que se han determinado estadsticamente un lmite superior (lmite de

    control superior) y un lmite inferior (lmite inferior de control) a ambos lados de la media o

    lnea central. La lnea central refleja el producto del proceso. Los lmites de control proveen

    seales estadsticas para que la administracin acte, indicando la separacin entre la

    variacin comn y la variacin especial. Estos grficos son muy tiles para estudiar las

    propiedades de los productos, los factores variables del proceso, los costos, los errores y

    otros datos administrativos.

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 132

    CAPTULO 13

    KAIZEN

    13.1 Definicin de Kaizen

    La palabra Kaizen proviene de dos vocablos

    japoneses kai (cambio) y zen (mejora), esto es

    cambio para mejorar. El uso comn de su

    traduccin al espaol es mejora continua. Este

    trmino fue acuado por Masaaki Imai en sus dos

    libros sobre el tema 1989 y 1997

    El Kaizen se puede tomar como una estrategia o metodologa de calidad en la empresa y en

    el trabajo, tanto individual como colectivo. Hoy mejor que ayer, maana mejor que hoy

    es la base de la milenaria filosofa Kaizen, y su significado es que siempre es posible hacer

    mejor las cosas. En la cultura japonesa est implantado el concepto de que ningn da debe

    pasar sin una cierta mejora.

    El Kaizen utiliza el Crculo de Deming PHVA como herramienta para la mejora continua,

    tambin se le llama PDCA por sus siglas en ingls.

    El desarrollo del Kaizen se dio al mismo tiempo que con la de

    los crculos de control de calidad, pero no fue limitada al

    aseguramiento de la calidad; los objetivos de Kaizen incluyen

    la eliminacin del desperdicio, entrega justo a tiempo,

    estandarizacin del trabajo, equipo adecuado al trabajo, etc.

    A continuacin se presentan algunas definiciones, conceptos

    y comentarios respecto al kaizen

    Figura 13.1 Mejora continua

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 133

    Bessant y Caffyn citado por Surez (2007), sostienen que el kaizen es un proceso de toda la

    organizacin que se enfoca en un continuo e incremental esfuerzo de innovacin. Los

    mismos autores agregan que el kaizen es un proceso planeado, sistemtico y organizado de

    toda la organizacin que busca un cambio incremental de las prcticas existentes que

    redunde en el rendimiento de la compaa.

    Gil (1996) argumenta que la clave de la ventaja competitiva de la economa japonesa es lo

    que denomina kaizen. La palabra kaizen significa mejoramiento, esto es una mejora

    continua en la forma de trabajar, que afecta no slo al lugar de trabajo sino tambin al

    entorno familiar, social y personal. Por otra parte, se trata de una mejora continua que

    involucra tanto a los trabajadores como a los gerentes en un esfuerzo totalmente integrado

    hacia el mejoramiento del desempeo en todos los niveles dando lugar a lo que se

    denomina un control total de la calidad

    Gorbaneff (2007) considera que la mejora es una tcnica de cambio organizacional gradual

    y continuo, que enfatiza la participacin de todas las personas que trabaja en la

    organizacin. Adems indica que ningn programa de calidad es viable sin la participacin

    de los empleados en todos los niveles de la organizacin. La palabra japonesa kaizen

    expresa la idea del mejoramiento continuo. El mismo autor aade que para el kaizen, toda

    prctica organizacional es susceptible de mejora y debe ser revisada constantemente con

    miras a mejorarla. Para lograr la mejora, es necesario reconocer la existencia de los errores

    y permitir su abierta discusin en la organizacin.

    13.2 Caractersticas del Kaizen

    Para Masaaki Imai citado por Surez (2007) las caractersticas que abarca el kaizen son lo

    suficientemente fuertes para construir una filosofa del concepto y son los siguientes:

    1. Gestionar y/o administrar con kaizen a la organizacin: esta particularidad es la que

    vuelve operativa la filosofa, es decir, lleva a la prctica los conceptos tericos. Se basa

    nicamente en dos trminos sencillos mantener la gestin y mejorar la gestin

    2. Enfocarse a los procesos y no a los resultados: debe orientarse por completo los

    procesos al perfeccionamiento de los procesos para que mejoren los resultados

    3. Primero la calidad y luego los dems: el kaizen promueve productos y servicios con

    calidad antes que cualquier otra variable o meta organizacional

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 134

    4. Hablar con todos: en el kaizen participan todas las personas que estarn involucrados

    directamente con la decisin. Pueden ser muchos, pero hay mayores posibilidades de

    que todos apoyen la decisin plenamente. Trata de involucrar a los empleados a travs

    de las sugerencias. El objetivo es que los trabajadores utilicen tanto sus cerebros como

    sus manos y sientan que forman parte fundamental del proceso de mejora continua.

    5. El proceso siguiente es el cliente: en el kaizen son aliados tanto los del proceso previo

    como los del proceso siguiente. Al previo, hay que manifestarle nuestra opinin sobre

    el insumo que recibimos. Al siguiente, hay que consultarle su opinin sobre el trabajo

    que le entregamos. La empresa debe airearse para bien de todos.

    13.3 Importancia del Kaizen

    Definitivamente, la importancia del kaizen est en funcin de los beneficios que puede

    brindar su aplicacin dentro de una empresa. Se pueden resumir en los siguientes aspectos:

    Mejora la productividad y la rentabilidad

    Mejoras en la calidad de los productos y previene defectos

    Mejora el manejo y control de la produccin

    Mejora el servicio al cliente

    Mejora el clima organizacional

    Reduccin del espacio y tiempo utilizados

    Reduccin de stocks y del inventario en proceso

    Reduccin de costos de produccin

    13.4 Principios del Kaizen

    El Kaizen es una filosofa de vida, un esquema de actitudes y comportamientos, una forma

    de pensar y enfocar la accin, una cultura. Kaizen opera sobre la base de algunos principios

    generales tales como:

    a. Involucra a cada uno de los niveles administrativos desde el gerente general, gerente

    de planta, encargados de cada rea, hasta el ltimo colaborador.

    b. Empieza con educacin y termina con educacin, porque va acompaado de una

    capacitacin constante y motivacin por parte de gerencia y tambin entre las mismas

    jerarquas. Se alcanza un mejoramiento de todos los que participan en esta estrategia.

  • UNFV - EUDED

    c. Desarrolla credibilidad y creatividad en las personas, las cuales son ahora capaces de

    lograr los objetivos que se propongan.

    d. Propicia la delegacin de responsabilidades.

    e. Fortalece el or y la retroalimentacin de los sistemas implementados

    Por su parte Patricia Wellington (1997) menciona los siguientes principios:

    a. Concentrarse en los clientes

    b. Realizar mejoras continuamente

    c. Reconocer abiertamente los problemas

    d. Crear grupos de trabajo

    e. Alentar los procesos apropiados de relaciones

    f. Desarrollar la autodisciplina

    g. Mantener informados a todos los empleados

    h. Fomentar el desarrollo de los empleados

    13.5 Herramientas del Kaizen

    Segn Masaaki Imai, estrictamente hablando, todas las iniciativas enfocadas a la mejora de

    la organizacin pueden considerarse herramientas de Kaizen tales como: Ciclo de

    Justo a tiempo, Kanban, Poka yoke, cinco S,

    efecto, etc. Sin embargo, existen 7 sencillas herramientas estadsticas que son

    particularmente tiles para la solucin de

    problemas como se puede observar en la

    figura

    Gracias al uso de estas herramientas los

    beneficios de Kaizen sern cuantificables

    pues el anlisis estar basado en datos

    concretos, no corazonadas. No es

    necesario usar todas las herramientas en

    cada problema, pero si es importante

    conocerlas todas para saber cual utilizar

    en cada situacin.

    Administracin II

    Diagramas de Pareto

    Diagramas de causa y efecto

    Histogramas

    Hojas de control

    Diagramas de dispersin

    Grficas

    Hoja de verificacin

    a credibilidad y creatividad en las personas, las cuales son ahora capaces de

    lograr los objetivos que se propongan.

    Propicia la delegacin de responsabilidades.

    Fortalece el or y la retroalimentacin de los sistemas implementados

    Wellington (1997) menciona los siguientes principios:

    Concentrarse en los clientes

    Realizar mejoras continuamente

    Reconocer abiertamente los problemas

    Crear grupos de trabajo

    Alentar los procesos apropiados de relaciones

    Desarrollar la autodisciplina

    tener informados a todos los empleados

    Fomentar el desarrollo de los empleados

    Herramientas del Kaizen

    Segn Masaaki Imai, estrictamente hablando, todas las iniciativas enfocadas a la mejora de

    la organizacin pueden considerarse herramientas de Kaizen tales como: Ciclo de

    Justo a tiempo, Kanban, Poka yoke, cinco S, Control de Calidad Total, 3M, dia

    efecto, etc. Sin embargo, existen 7 sencillas herramientas estadsticas que son

    particularmente tiles para la solucin de

    problemas como se puede observar en la

    herramientas los

    beneficios de Kaizen sern cuantificables

    pues el anlisis estar basado en datos

    concretos, no corazonadas. No es

    necesario usar todas las herramientas en

    cada problema, pero si es importante

    conocerlas todas para saber cual utilizar

    Figura 13.2 Herramientas del Kaizen

    Pgina 135

    a credibilidad y creatividad en las personas, las cuales son ahora capaces de

    Wellington (1997) menciona los siguientes principios:

    Segn Masaaki Imai, estrictamente hablando, todas las iniciativas enfocadas a la mejora de

    la organizacin pueden considerarse herramientas de Kaizen tales como: Ciclo de Deming,

    Control de Calidad Total, 3M, diagrama causa

    efecto, etc. Sin embargo, existen 7 sencillas herramientas estadsticas que son

    .2 Herramientas del Kaizen

  • UNFV - EUDED

    Shitsuke

    13.6 Las Cinco S del Kaizen

    Para que las personas adopten el Kaizen, es preciso crear las condiciones que eviten la

    desmotivacin y faciliten la realizacin del trabajo. Por lo tanto, es necesario por un lado

    mejorar fsicamente el ambiente de trabajo, aplicando tcnicas como por ejemplo las 5S:

    Seiri: Diferenciar entre elementos necesarios e innecesarios en el gemba (lugar de

    trabajo) y eliminar estos ltimos.

    Seiton: Disponer en forma ordenada todos los elementos que quedan despu

    para minimizar el tiempo de bsqueda.

    Seiso: Mantener limpias las mquinas y los ambientes de trabajo.

    Seiketsu: Extender hacia uno mismo el concepto de limpieza y practicar los tres pasos

    anteriores en forma continua y todos los das.

    Shitsuke: Construir autodisciplina y formar el hbito de comprometerse en las 5 S

    mediante el establecimiento de estndares.

    Administracin II

    Seiri

    Seiton

    SeisoSeiketsu

    Shitsuke

    as Cinco S del Kaizen

    Para que las personas adopten el Kaizen, es preciso crear las condiciones que eviten la

    desmotivacin y faciliten la realizacin del trabajo. Por lo tanto, es necesario por un lado

    ambiente de trabajo, aplicando tcnicas como por ejemplo las 5S:

    Diferenciar entre elementos necesarios e innecesarios en el gemba (lugar de

    trabajo) y eliminar estos ltimos.

    Disponer en forma ordenada todos los elementos que quedan despu

    para minimizar el tiempo de bsqueda.

    Mantener limpias las mquinas y los ambientes de trabajo.

    Extender hacia uno mismo el concepto de limpieza y practicar los tres pasos

    anteriores en forma continua y todos los das.

    Construir autodisciplina y formar el hbito de comprometerse en las 5 S

    mediante el establecimiento de estndares.

    Figura 13.3 Las 5 S de Kaizen

    Pgina 136

    Para que las personas adopten el Kaizen, es preciso crear las condiciones que eviten la

    desmotivacin y faciliten la realizacin del trabajo. Por lo tanto, es necesario por un lado

    ambiente de trabajo, aplicando tcnicas como por ejemplo las 5S:

    Diferenciar entre elementos necesarios e innecesarios en el gemba (lugar de

    Disponer en forma ordenada todos los elementos que quedan despus del seiri,

    Extender hacia uno mismo el concepto de limpieza y practicar los tres pasos

    Construir autodisciplina y formar el hbito de comprometerse en las 5 S

  • Administracin II

    UNFV - EUDED Pgina 137

    CAPTULO 14

    REINGENIERA

    El creador de la palabra reingeniera es

    Michael Hammer. La reingeniera es uno de

    los fenmenos gerenciales de mayor impacto

    en las ltimas dcadas, debido a que su

    rpida y abrumadora expansin ha

    provocado y contina provocando cambios

    de grandes dimensiones en muchas

    organizaciones.

    En apenas diez aos la reingeniera ha completado casi todas las etapas por las que pasan

    los enfoques. En efecto, de la fase emergente paso rpidamente a la fase de alto impacto y

    diseminacin del enfoque en el mundo empresarial, producindose casi de inmediato la

    fase crtica, en que desde diversos ngulos se cuestionaron varias de sus propuestas. Ahora

    est en la fase madura, donde la experiencia acumulada enriquece sustancialmente la

    aplicacin del enfoque, disminuyendo el riesgo de fracaso en su aplicacin.

    En la dcada de los aos ochenta se dio la primera fase, cuando varias empresas dieron un

    vuelco radical en sus negocios por medio del rediseo de sus procesos. Era la poca en que

    emerga este enfoque y su aplicacin se circunscriba a unas cuantas corporaciones

    norteamericanas.