activo fijos y su contabilizacion

Investigación #3 Activos Fijos y su Contabilización Introducción a la Contabilidad de Proyectos Maestría en Formulación y Evaluación de Proyectos Escuela de Estudios de Postgrado Facultad de Ciencias Económicas

Autores: Grupo #5: Boris Josué Bojórquez Lemus - Ingeniero Industrial Aldo Enrique Quezada Rodríguez - Ingeniero Químico Pablo Josué del Cid Fratti – Ingeniero Civil Pablo Enrique Guzmán Ordoñez - Administrador de Empresas Kevin Adolfo Mauricio Robles - Licenciado en Zootecnia Ingrid Lizeth Orellana Samayoa – Licenciada en Zootecnia

Guatemala, Sábado 2 de marzo de 2013

Introducción a la Contabilidad de Proyectos

Investigación # 3: Activo Fijo

Maestría en Formulación y Evaluación de Proyectos | febrero de 2013

I

Contenido INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. III

OBJETIVOS ..................................................................................................................................... IV

ACTIVOS FIJOS ............................................................................................................................... 1

Vida útil........................................................................................................................................... 1

Clasificación .................................................................................................................................. 1

Definiciones ................................................................................................................................... 2

Valuación de los inmuebles, la planta y el equipo................................................................... 3

Valuación de recursos naturales ................................................................................................ 3

Depreciación ................................................................................................................................. 3

Método de Depreciación.......................................................................................................... 4

Otros métodos de depreciación ............................................................................................. 5

Método de saldos decrecientes .............................................................................................. 5

Método de la suma de los dígitos del año ............................................................................ 5

Contabilización .............................................................................................................................. 5

Compra al Contado .................................................................................................................. 6

Compra al crédito ..................................................................................................................... 9

Depreciación ........................................................................................................................... 12

Venta de un activo fijo............................................................................................................ 15

CONCLUSIONES ............................................................................................................................. V

RECOMENDACIONES................................................................................................................... VI

BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................... VII




II

RESUMEN EJECUTIVO

Un Activo Fijo se puede definir como un bien duradero, tangible o intangible, que

tiene una empresa, y que son utilizados en las operaciones regulares del negocio.

Pueden ser una propiedad, planta o equipos que son necesarios para producir un bien,

dar un servicio o para propósitos administrativos.

Es importante llevar un control contable de los activos dentro de una empresa, por

lo que estos se deben clasificar según su naturaleza y función. Estos estarán reflejados

dentro de la contabilidad en la parte de Activos y por ende estarán como cuentas de

balance, cuando se haga un ingreso se cargarán y tendrán un saldo deudor

Como estos activos son bienes fijos, estos están sujetos al deterioro con el tiempo,

por lo que según la legislación se pueden ir depreciando con reglas específicas según su

naturaleza. Una depreciación irá disminuyendo el valor inicial del activo, haciendo una

transacción de abono de la cuenta de depreciación acumulada del activo fijo que es de

balance y una transacción de cargo para su cuenta de depreciación siendo una cuenta de

resultados. El cálculo de la depreciación se hará en base al valor residual del activo fijo,

su tiempo de vida útil y el método que se haya utilizado para el cálculo. Después de la

culminación de su vida útil, el activo fijo ya no tendrá valor.




III

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo de investigación contiene un resumen de toda la información

relacionada con los activos fijos de las empresas y su contabilización. Contiene una

explicación general de que es un activo fijo en una empresa, así como sus clasificaciones

e información relacionada de su vida útil, además contiene referencias de la legislación

guatemalteca sobre sus depreciaciones y también una descripción de los diferentes

métodos de depreciación contable que existen. A pesar que se incluye mucha información

teórica del manejo de activos fijos en las empresas, se hizo énfasis en las transacciones

contables relacionadas: compra de activos y depreciación principalmente.

Para comprender de mejor manera el manejo de los activos fijos dentro de las

empresas, se desarrollaron varios ejercicios prácticos con los ejemplos de varias

transacciones contables: compra y depreciación. Donde se muestra el tipo y naturaleza de

la transacción y como afecta el libro diario contable, además de su saldo.

Adicionalmente se incluye el impacto de las transacciones contables relacionadas

con los activos fijos en los principales estados financieros, se hace referencia al libro

diario, balance general y el estado de resultados.




IV

OBJETIVOS

Conocer la definición y los tipos de los activos fijos dentro de las empresas.

Conocer la definición de la depreciación y la forma de cálculo.

Conocer los principales movimientos contables relacionados con los activos fijos.

Entender la naturaleza de las cuentas contables relacionadas con los activos fijos,

cuando se cargan y abonan, y cuál es su saldo

Entender cuál es el impacto de las transacciones contables relacionadas con

activos fijos en los principales estados financieros.




1

ACTIVOS FIJOS

Son los bienes de una empresa que pueden ser tangibles o intangibles, que no pueden

convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el

funcionamiento de una organización y no se destinan para su venta.

Asimismo, se puede decir que los activos fijos son, bienes duraderos que posee una

empresa para ser utilizados en las operaciones regulares del negocio.

Las Normas Internacionales de Contabilidad, definen a los activos fijos como la

Propiedad, Planta y Equipo que posee una empresa, que son utilizados para la

producción o suministro de bienes y servicios para arrendarlos a terceros o para

propósitos administrativos y que se pueden usar por más de un período.

Vida útil

Son “las suposiciones concernientes a las a las vidas útiles de los activos se basen en la

condiciones económicas, los estudios de ingeniería, la experiencia y la información acerca

de las propiedades físicas y productivas de un activo. El deterioro físico es un factor

importante que limita la vida útil y casi todos los activos están sujetos a él.” (1;215)

Con el paso del tiempo, los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos, esto

debido a que son obsoletos o ya no son útiles para la empresa.

Clasificación

Los activos fijos se clasifican según su vida útil en terrenos, edificios, maquinaria y equipo

y recursos naturales.

Entre sus características generales están que su vida útil sea mayor a un año, que sean

destinados para el uso de la empresa y que estén sujetos a depreciación (exceptuando

los terrenos).




2

Las características especiales de los terrenos es que no sufren pérdida de valor, los

edificios, maquinaria y el equipo sufre depreciación y los recursos naturales se agotan.

Definiciones

Para comprender la contabilización de los activos fijos en los Estados Financieros es

importante conocer las siguientes definiciones:

Importe en libros: es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la

depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas.

Costo: es el importe de efectivo o equivalente al efectivo pagado o bien el valor razonable

de la contraprestación entregada para adquirir un activo en el momento de su adquisición

o construcción o cuando fuere aplicable, el importe que se atribuye a ese activo cuando

se lo reconoce inicialmente de acuerdo con los requerimientos específicos de las Normas

Internacionales de Información Financiera NIIF.

Importe depreciable; es el costo de un activo y otro importe que lo haya sustituido, menos

su valor residual.

Depreciación: es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo

de su vida útil.

Valor específico para una entidad: es el valor presente de los flujos de efectivo que la

entidad espera obtener el uso continuado de un activo y de su disposición al término de

su vida útil, o bien de los desembolsos que espera realizar para cancelar un pasivo.

Valor razonable: es el importe por el cual un activo podría ser intercambiado entre partes

interesadas y debidamente informadas, en una transacción realizada en condiciones de

independencia mutua.

Pérdida por deterioro: es el exceso del importe en libros de un activo sobre su importe

recuperable.




3

Importe recuperable: es el mayor entre el valor razonable menos los costos de venta de

un activo y su valor en uso.

Valor residual: es el importe estimado que la entidad podría obtener actualmente por la

disposición del elemento, después de deducir los costos estimados por tal disposición, si

el activo ya hubiera alcanzando la antigüedad y las demás condiciones esperadas al

término de su vida útil.

Valuación de los inmuebles, la planta y el equipo

Para la valuación de los inmuebles, la planta y el equipo se debe utilizar el principio de

costo histórico. “La valuación del costo histórico supone que una compañía registra

inicialmente un activo a su costo de adquisición. Este costo incluye todos los gastos

necesarios para dejar al activo en una condición y ubicación ventajosa o utilizable, tales

como flete, instalación, impuestos y acondicionamiento. Todos los costos de adquisición y

preparación se capitalizan en el saldo de la cuenta de activos.” (1;214)

Valuación de recursos naturales

Los recursos naturales son los derechos de extraer o consumir recursos naturales. “Son

los derechos de compra de minerales, madera, gas y petróleo. Las compañías registran

los recursos naturales a su costo histórico más los costos de descubrimiento, exploración

y desarrollo.” (1;214)

Depreciación

La depreciación “es la asignación de los costos de la planta y el equipo a lo largo de sus

vidas útiles. “(1;214) Es la distribución del costo de los activos fijos de una manera

sistemática y racional en función de la vida útil estimada de los respectivos activos. El

importe despreciable es el costo del activo menos su valor residual.

La “regla general de la depreciación” (2;07) en la legislación guatemalteca se permite

efectuar depreciaciones sobre los bienes del activo fijo e intangible, propiedad de la

empresa y que son para realizar actividades lucrativas que generan rentas gravadas.




4

Se calcula sobre el costo de adquisición o de producción o de reevaluación de los bienes

y en las mejoras incorporadas que sean de carácter permanente. El valor de costo debe

incluir los gastos incurridos con motivo de la compra, instalación y montaje de los bienes y

otros similares.

Método de Depreciación

La legislación guatemalteca permite únicamente como cálculo de la depreciación para los

activos fijos de la empresa, el método de la línea recta, que consiste en aplicar sobre el

valor de adquisición, instalación y montaje un porcentaje anual, fijo y constante conforme

las normas establecidas en el Decreto Legislativo número 10-2012 del Congreso de la

República de Guatemala. A continuación se describe el porcentaje de depreciación según

el activo fijo que se esté operando:

Cuadro No. 1

Porcentajes de depreciación según

El método de depreciación De la línea recta

No. Activo fijo Porcentaje de depreciación

1 Edificios, construcciones e instalaciones adheridas a los inmuebles y sus mejoras.

5%

2

Árboles, arbustos, frutales y especias vegetales que produzcan frutos o productos que generen rentas gravadas, incluidos los gastos capitalizables para formar las plantaciones.

15%

3

Instalaciones no adheridas a los inmuebles, mobiliario y equipo de oficina, buques, tanques, barcos y material ferroviario, marítimo, fluvial o lacustre.

20%

4

Los semovientes utilizados como animales de carga o de trabajo, maquinaria, vehículos en general, grúas, aviones, remolques, semirremolques, contenedores y material rodante, excluido el ferroviario.

20%




5

5 Equipo de computación. 33.33%

6 Herramientas, porcelana, cristalería, mantelería, cubiertos y similares.

25%

7 Reproductores de raza, machos y hembras.

25%

8 Para los bienes muebles no indicados en los incisos anteriores.

10%

Fuente: Decreto Legislativo número 10-2012

del Congreso de la República de Guatemala, articulo 28.

Otros métodos de depreciación

La legislación guatemalteca permite que se utilicen otros métodos de depreciación con la

autorización de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, los cuales

pueden ser:

Método de saldos decrecientes

Este método “aplica una tasa constate al saldo decreciente del activo (valor de traslado).

En la práctica, una manera de calcular con aproximación la tasa exacta de depreciación

del cargo decreciente es utilizar un múltiplo (a menudo dos veces) de la tasa en la línea

recta. Por ejemplo, un activo con una vida útil de 10 años se deprecia a una tasa de saldo

de doble disminución del 20% calculada como [2 X (1/10)].”(1;216)

Método de la suma de los dígitos del año

Método que “aplica una fracción decreciente al costo del activo menos el valor de rescate.

Por ejemplo, un activo depreciado a lo largo de un período de cinco años se cancela

aplicando una fracción cuyo denominador es la muna de los dígitos de los cinco años

(1+2+3+4+5 = 15) y cuyo numerador es la vida restante desde el inicio del periodo. Esto

produce una fracción de 5/15 para el primer año, 4/15 para el segundo año, que progresa

hasta 1/15 en el quinto y último año.” (1;216.)

Contabilización

El proceso que deben tener los activos fijos para su contabilización depende de la

naturaleza del pago realizado. Por ejemplo si una empresa adquiere un bien al contado su

registro sería el siguiente:




6

Compra al Contado

Para ejemplificar la compra al contado de un activo fijo, se registrará un vehículo con un

valor de Q250, 000.00 que se utilizará para el traslado del producto final, hacia los lugares

de venta.

Primero se debe de realizar la partida correspondiente en el libro diario.

Libro Diario

DEBE HABER

Pda. No. XX

24/02/2013

Vehículos Q250,000.00

a: Caja y Bancos

Q220,000.00

IVA por pagar

Q30,000.00

Q250,000.00 Q250,000.00

Por la compra al contado según factura No. XX de fecha 24/02/2013, de un vehículo que se para el

traslado del producto de la utilizará empresa hacia

los centros de venta.

Al ser una compra al contado, las cuentas que se ven afectadas con la adquisición del

activo fijo, son vehículos que se le carga el valor de compra, la cuenta IVA por pagar dado

a que es una obligación que se debe cumplir con cualquier compra que se realiza y

también la cuenta caja y bancos dado a que en esta cuenta donde sale el efectivo para

realizar la compra y es en ella donde se registra el dinero liquido con cuenta la empresa.

A continuación se debe hacer el registro del movimiento realizado en el libro mayor, para

ajustar las cuentas operadas.

Por lo anterior vamos a suponer que la empresa ya contaba con más vehículos para

realizar diferentes actividades, por un monto total de Q500,000.00, que se tiene

acumulado un IVA por pagar de Q25,000.00 de diferentes compras realizadas y que se

tiene un total de Q. 2,600,000.00 depositados en los bancos del sistema nacional.




7

Libro Mayor

IVA por pagar

DEBE HABER

Q25,000.00 Saldo inicial

Q30,000.00 Partida No. XX

Q55,000.00

Caja y Bancos

DEBE HABER

Saldo Inicial Q2,600,000.00 Q250,000.00 Partida No. XX

Q2,350,000.00

Operado el libro mayor se puede observar que las cuentas que registraron movimiento,

tienen nuevo saldo el cual debe ser trasladado al balance de saldos.

El balance de saldos es el ordenamiento de los movimientos operados en el libro mayor,

el cual debe de tener el mismo valor tanto en la columna del DEBE como en la del

HABER.

Balance de Saldos

CUENTA DEBE HABER

Caja y Bancos Q. 2,350.000.00

Vehículos Q. 750,000.00

IVA por pagar Q. 55,000.00

TOTAL Q. XXXXX.XX Q. XXXXX.XX

Operadas y registradas todas las cuentas que sufrieron o no movimiento durante el

período de elaboración, se procede a la elaboración de los Estados Financieros para lo

cual se clasifican las cuentas del balance de saldos.

Vehículos

DEBE HABER

Saldo Inicial Q500,000.00 Partida No. XXQ250,000.00

Q750,000.00




8

Para el ejemplo de la compra de un vehículo realizada al contado, las cuentas son del

Balance General, por lo que no se realiza el Estado de Resultados.

Balance General

Balance General

Empresa “El Ejemplo”

Del 01/02/2013 al 28/02/2013

Activo No Corriente


Activo Corriente


Total del Activo Q. XXXX.XX

Pasivo No Corriente Q. XXXXX.XX

Pasivo Corriente


Total Pasivo Q. XXXX.XX

Capital

Total Capital Q. XXXX.XX

Suma del Pasivo más Capital igual al Activo Q. XXXX.XX

La cuenta vehículos que tuvo un incremento en su valor dado a la adquisición del activo

fijo por lo que el mismo se registra dentro del activo no corriente por ser un bien que se

utilizará para realizar las actividades de la empresa.

El activo corriente en la cuenta caja y bancos tuvo un decremento en su monto dado a

que la compra del vehículo se realizó al contando, por lo que el dinero que es lo más

liquido que tiene una empresa es la que se afecta para los movimientos de esta índole.

Como es obligación de todas las empresas guatemaltecas hacer efectivo el pago de los

impuestos correspondientes y los mismos se deben realizar en el período

correspondiente, la empresa para este ejemplo de la compra de un vehículo, registra

dentro del pasivo corriente el pago correspondiente al IVA.




9

Compra al crédito

Si se adquiriera el mismo vehículo pero el pago se realizará al crédito, la empresa debe

realizar los siguientes registros:

Primero se debe de realizar la partida correspondiente en el libro diario.

Libro Diario

DEBE HABER

Pda. No. XX

24/02/2013

Vehículos Q250,000.00

A: IVA por pagar

Q30,000.00

Documentos por pagar

Q220,000.00

Q250,000.00 Q250,000.00

Por la compra al crédito de un vehículo que se utilizará para el

traslado del producto de la empresa hacia los centros de venta

según factura No. XXXXX de fecha 24/02/2013.

Cuando se realiza una compra al crédito de una activo fijo para una empresa, se abona la

cuenta de vehículos (para este ejemplo), y se registra el pago del IVA, así como los

documentos por pagar que son las letras de cada pago a realizar.

A continuación se debe hacer el registro del movimiento realizado en el libro mayor, para

ajustar las cuentas operadas.

Por lo anterior vamos a continuar con los mismos valores del ejemplo de la compra del

activo fijo al contado, mismo que eran vehículos para realizar diferentes actividades, por

un monto total de Q500,000.00, IVA por pagar acumulado de Q25,000.00 de diferentes

compras realizadas y que se tiene un total de Q. 2,600,000.00 depositados en los bancos

del sistema nacional y no se tiene ninguna deuda acumulada.




10

Libro mayor

IVA por pagar

DEBE HABER

Q25,000.00 Saldo inicial


Q55,000.00

Documento por pagar

DEBE HABER

Q0.00 Saldo inicial


Q190,000.00

Operado el libro mayor se puede observar que las cuentas que registraron movimiento,

tienen nuevo saldo el cual debe ser trasladado al balance de saldos.

Balance de saldos

CUENTA DEBE HABER


Documentos por pagar Q. 220,000.00


TOTAL Q. XXXXXX.XX Q. XXXXX.XX

Para el ejemplo de la compra de un vehículo realizada al crédito, las cuentas son del

Balance General, por lo que no se realiza el Estado de Resultados.

Vehículos

DEBE HABER

Saldo Inicial Q500,000.00 Partida No. XXQ250,000.00

Q750,000.00




11

Balance General

Balance General


Del 01/02/2013 al 28/02/2013

Activo No Corriente


Activo Corriente

Caja y Bancos Q. 2,600,000.00


Pasivo No Corriente

Documentos por pagar Q. 220,000.00

Pasivo Corriente



Capital



Como se puede observar en el ejemplo la cuenta vehículos que tuvo un incremento en su

valor dado a la adquisición del activo, como en el ejemplo de la compra al crédito, la

cuenta caja y bancos no tiene ningún movimiento debido a que hasta cuando se registre

la amortización de los documentos se verá el cargo correspondiente.

Como fue una adquisición al crédito la cuenta documento por pagar registrada, pertenece

al pasivo no corriente debido a que esta es mayor a un año y tendrán abonos cada vez

que la empresa realice el pago correspondiente.

El IVA por pagar sigue siendo una cuenta de pasivo corriente dado a que los impuestos

no pueden registrarse para más de un período fiscal.




12

Depreciación

Como se menciono anteriormente, la depreciación de un activo fijo es el agotamiento o

desgaste que tienen durante un período de tiempo. Es por ello que se debe realizar la

contabilización dado a que con ella se tendrá el valor real que tienen los bienes de la

empresa.

Para el ejemplo del vehículo que se compro al contado, la empresa deberá realizar las

siguientes operaciones.

Vamos a asumir que la depreciación acumulada que tiene la cuenta vehículos es de

Q. 27,000.00 que corresponden a dos períodos anteriores.

Libro Diario

DEBE HABER

Pda. No. XX

31/12/2013

Depreciación vehículos Q. 50,000.00

a: Depreciación acumulada Vehículos

Q. 50,000.00

Q50,000.00 Q50,000.00

Registro de la depreciación al final del período correspondiente a la cuenta vehículos.

Para la depreciación de la cuenta vehículos la legislación guatemalteca establece un 20%

por el método de la línea recta, es por ello que al final del período el activo fijo adquirido

será de Q. 50,000.00 que se utilizará en el Estado de Resultados como escudo fiscal.

El registro en el libro mayor queda de la siguiente manera:

Libro Mayor

Depreciación vehículos

DEBE HABER

Saldo Inicial Q. 0.00 Partida No. XX Q. 50,000.00

Q. 50,000.00




13

Depreciación acumulada vehículos

DEBE HABER

Q. 27,000.00 Saldo inicial

Q. 50,000.00 Partida No. XX

Q. 77,000.00

Al contabilizar los ajustes en el libro mayor, se determina que por naturaleza la cuenta

depreciación vehículos es parte del Estado de Resultados y la cuenta depreciación

acumulada vehículos del activo no corriente del Balance General.

Balance de Saldos

Se trasladan los totales del libro mayor al balance de saldos, que queda de la siguiente

manera:

CUENTA DEBE HABER


Depreciación acumulada vehículos Q. 77,000.00


Luego se realizan los Estados Financieros correspondientes:

En el ejemplo la cuenta depreciación vehículos se sitúa en los gastos de administración, y

esta se le resta a la utilidad bruta operacional. Eso no quiere decir que el dinero realmente

salga de la empresa, sino que se utiliza como una cuenta para reducir la utilidad del

período y con ello pagar menos impuesto, a eso se le conoce como escudo fiscal.




14

Estado de Resultados


Al 31/12/2013

Ventas XXXXXX

(-) Devoluciones sobre ventas XXXXXX

Ingresos operacionales XXXXXX

(-) Costo de ventas XXXXXX

Utilidad Bruta operacional XXXXXX

(-) Gastos de ventas XXXXXX

(-) Gastos de administración


Utilidad Operacional XXXXXXX

(+-) Otros productos financieros XXXXXXX

Utilidad neta antes de impuestos XXXXXXX

(-) impuestos XXXXXXX

Utilidad después de impuestos XXXXXXX

(-) Reservas XXXXXXX

Utilidad / Perdida del Ejercicio XXXXXXX

Luego se realiza el Balance General, en donde se puede ver que la cuenta depreciación

acumulada vehículos rebaja el valor total de la cuenta vehículos, esto se da por el

agotamiento y uso que se le ha dado a los activos a lo largo de 3 años.




15

Balance General


Del 01/02/2013 al 31/12/2013

Activo No Corriente


(-) Depreciación acumulada vehículos Q. 77,000.00 Q. 673,000.00

Activo Corriente




Pasivo Corriente



Capital



Venta de un activo fijo

Cuando los activos fijos dejan de ser productivos para una empresa, ya sea porque son

obsoletos, estén dando muchos problemas o bien porque la empresa va a actualizar los

mismos, estos pueden ser negociados con terceras personas.

Para ello la empresa debe tomar en cuenta el valor en libros que en ese momento tiene el

activo que se va a vender. El valor en libros es el monto monetarios que tiene el bien

luego de descontado la depreciación acumulada.

Por ejemplo si una empresa desea vender un vehículo que adquirió hace 3 años a un

valor original de Q. 250,000.00 primero debe de calcular su valor en libros de la siguiente

manera:




16

Vida útil del vehículo: 5 años

Depreciación acumulada: Q. 122,000.00

Se vendió en Q. 200,000.00

Valor en libros: Q. 72,000.00

Libro Diario

DEBE HABER

Pda. No. XX

31/12/2013

Caja y Bancos Q. 200,000.00

Depreciación Acumulada Q. 122,000.00

a: Ganancia en venta de activos

Q. 72,000.00

Vehículos

Q. 250,000.00

Q. 322,000.00 Q. 322,000.00

Registro de la venta de un vehículo propiedad de la empresa.

En la venta de un vehículo a un tercero, la partida correspondiente tiene un ingreso a la

cuenta caja y bancos por concepto del monto recibido de la transacción realizada. Se

registra la depreciación acumulada que tiene el activo fijo hasta la fecha de su traspaso

para este ejemplo es el 20% de depreciación por año como lo estipula la legislación

guatemalteca.

Para este ejemplo se tiene una ganancia en la venta del activo, debido a que el vehículo

tiene un valor original de Q. 250,000.00 al cual se le debe restar su depreciación

acumulada que asciende a Q. 122,000.00 dando como resultado Q. 128,000.00 monto

que se le resta al valor de venta del activo que fue de Q. 200,000.00 dando como

resultado una ganancia en la venta del activo de Q. 72,000.00.

Además existe un abono a la cuenta vehículos por el monto total con el que fue adquirido

el activo fijo, para este ejemplo fue de Q. 250,000.00.

A continuación se realizan los ajustes correspondientes en el libro mayor:




17

Libro Mayor

Caja y Bancos

DEBE HABER

Saldo Inicial Q2,600,000.00 Pda. XX Q. 200,000.00

Q2,800,000.00

Ganancia en venta de activos

DEBE HABER

Saldo Inicial Q 0.00 Saldo Inicial Q 72,000.00

Q72,000.00

Vehículos

DEBE HABER

Saldo Inicial Q 250,000.00 Pda. XX Q. 250,000.00

Q. 0.00

Luego de realizar los ajustes correspondientes en el libro mayor, se procede a realizar el

balance de saldos.

Depreciación acumulada

DEBE HABER

Partida No. XX Q. 122,000.00 Saldo Inicial Q. 122,000.00

Q. 0.00




18

Balance de Saldos

CUENTA DEBE HABER

Caja y bancos Q. 2,800,000.00

Ganancia en ventas de activos Q. 72,000.00

Depreciación acumulada Q. 0.00

Vehículos Q. 0.00


Realizado el balance de saldos se procede a realizar los Estados Financieros, donde las

cuentas caja y bancos pertenece al activo corriente, la depreciación acumulada y

vehículos al activo no corriente del balance general y la ganancia en venta de activos al

estado de resultados.

Si en el ejemplo hubiera sido perdida en la venta del activo de la misma manera

pertenece al estados de resultados, en otros productos y gastos financieros, dado a que

en ellos se registran los ingresos que tiene una empresa que no corresponden a su giro

normal.




19

Estado de Resultados


Al 31/12/2013

Ventas XXXXXX

(-) Devoluciones sobre ventas XXXXXX

Ingresos operacionales XXXXXX

(-) Costo de ventas XXXXXX

Utilidad Bruta operacional XXXXXX

(-) Gastos de ventas XXXXXX

(-) Gastos de administración XXXXXX

Utilidad Operacional XXXXXX

(+-) Otros productos financieros XXXXXX

(+) Ganancia en ventas de activos Q.72,000.00

Utilidad neta antes de impuestos XXXXXX

(-) impuestos XXXXXX

Utilidad después de impuestos XXXXXX

(-) Reservas XXXXXX

Utilidad / Perdida del Ejercicio XXXXXX

A continuación, se realiza el balance general, donde se incluyen los ajustes realizados.




20

Balance General


Del 01/02/2013 al 31/12/2013

Activo No Corriente

Vehículos Q. 0.00

(-) Depreciación acumulada vehículos Q. 0.00

Activo Corriente

Caja y Bancos Q. 2,800,000.00



Pasivo Corriente



Capital



Como se puede observar las cuentas vehículos y su depreciación acumulada quedan a

cero dado a que la empresa contaba únicamente con ese activo y al ser vendido por

sentido común ya no se registran ninguna de las dos.




V

CONCLUSIONES

Un activo fijo es todo bien duradero, tangible o intangible, que tiene una empresa y

que normalmente son necesarios para el funcionamiento de una organización

Una cuenta de activo fijo es de Balance y estará en la parte de Activos.

Una cuenta de activo fijo se carga cuando se ingresa, la cuenta de depreciación

acumulada se abona cuando se deprecia

La depreciación se calcula sobre el costo de adquisición o de producción o de

reevaluación de los bienes y en las mejoras incorporadas que sean de carácter

permanente.

Una cuenta de depreciación es de resultados, y el monto se calcula en base al valor

residual, el método de cálculo y el tiempo de vida útil.

Una cuenta de depreciación se carga cuando se registra.




VI

RECOMENDACIONES

1. Investigar más a detalle los diferentes tipos de activos fijos que se tienen y sus

diferentes tipos de depreciación

2. Hacer ejercicios contables donde involucre mejoras o modificaciones en los

valores en algunos activos y como afectan contablemente en su cuenta de activos

y como afecta su depreciación

3. Conocer más sobre la legislación guatemalteca en el tema de los activos fijos y las

depreciaciones.




VII

BIBLIOGRAFÍA

1. HALSEY, Robert; WILD, John; SUBRAMANYAN, K.R. Análisis de Estados Financieros.

9ª. ed. España: 2007. 567 p.

2. Organismo Legislativo, Congreso de la República de Guatemala. Decreto 10-2012: Ley

de Actualización Tributaria. Guatemala: Organismo Ejecutivo, 2012. 25 p.

activo fijos y su contabilizacion

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