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INFORME DE PRÁCTICA AESCO COLOMBIA

ACOMPAÑAMIENTO A LOS PROCESOS DE COMUNICACIÓN DE LA

ORGANIZACIÓN AESCO COLOMBIA E IMPLEMENTACIÓN DE LA PÁGINA

WEB HTTP://WWW.AESCOCOLOMBIA.ORG/

CÉSAR AUGUSTO MONTES OROZCO

UNIVERSIDAD CATÓLICA POPULAR DEL RISARALDA

PROGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL-PERIODISMO

PRÁCTICAS PROFESIONALES

PEREIRA

2009


ACOMPAÑAMIENTO A LOS PROCESOS DE COMUNICACIÓN DE LA

ORGANIZACIÓN AESCO COLOMBIA E IMPLEMENTACIÓN DE LA PÁGINA

WEB HTTP://WWW.AESCOCOLOMBIA.ORG/

CÉSAR AGUSTO MONTES OROZCO

INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL

Tutora

CLAUDIA LORENA BETANCOURT CANO

COMUNICADORA SOCIAL-PERIODISTA

UNIVERSIDAD CATÓLICA POPULAR DEL RISARALDA

PROGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL-PERIODISMO

PRÁCTICAS PROFESIONALES

PEREIRA

2009


CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN AESCO COLOMBIA 3

1.1 misión 4

1.2 visión 4

1.3 objetivo organizacional 5

1.4 objetivos específicos 5

1.4 reseña histórica 7

2. DIAGNÓSTICO 9

3. CONTEXTO DE LA EMPRESA DENTRO DE LA REGIÓN 12

4. AREA DE INTERVENCIÓN 16

5. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA 19

6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 20


7. PLAN DE ACCIÓN 21

8. REFLEXIÓN ACADÉMICO-PRÁCTICA 29

9. RECOMENDACIONES 37

9.1. A la Universidad 37

9.2. A la empresa 37

9.3. Auto-recomendaciones 38

10. CONCLUSIONES 39

ANEXOS

REFERENCIA


Resumen

Las dinámicas de las organizaciones están determinadas por factores internos y externos a la

organización. Es de gran importancia conocer todos estos elementos para lograr hacer el mejor

uso de las oportunidades y fortalezas, además tomar medidas preventivas frente a las debilidades

y amenazas. Es claro que la utilización e implementación de los medios de comunicación a una

organización es un elemento efectivo para el posicionamiento de su imagen frete a los públicos

de interés. Teniendo en cuenta las nuevas tecnologías y la evolución de la era digital, se destaca

el uso del Internet, una herramienta que integra los medios de comunicación tradicionales y

ofrece grades ventajas a bajos costos

Abstract

The dynamic of the organizations are determined by internal and external factors of the

organization. It’s very important to know all these issues in order to do a better use of the

opportunities, strengthens and take preventive measures for the weaknesses and threatens. It’s

clear that the use and implementation of the media for an organization is an effective element for

the position of the

image in front of the public of interest. Taking into account the new technologies and the

evolution of the digital age, it has become more important the use of the internet, a tool that

allows the integration of traditional media and offers huge advantages and low prices.


Introducción

Las dinámicas actuales del mundo han cambiado por completo las relaciones de las

organizaciones con respecto a la comunicación. Hoy presenciamos avances tecnológicos que han

puesto al alcance de todos la posibilidad de ser productores de información. Esto abre todo un

panorama de oportunidades en donde las organizaciones que buscan el posicionamiento de su

marca, pueden lograrlo si hacen el uso adecuado de todas estas herramientas. En el caso de

AESCO Colombia, es aún más trascendental el uso de los medios de comunicación, ya que al

tratarse de una Organización No Gubernamental sus acciones son de gran impacto social y por lo

tanto de pertinencia periodística.

Como parte del proceso de Práctica Profesional se realizó un análisis profundo de la

organización y la situación actual de los medios usados por AESCO Colombia para la

promoción, divulgación y ejecución de todas sus actividades. Haciendo uso de la planeación

estratégica se establecieron los canales más efectivos de comunicación y la manera más

adecuada de usarlos. Todo esto se realizó en tres fases fundamentales:

1) Diagnóstico en donde se revisó la plataforma organizacional (misión, visión, reseña etc.), así

como el funcionamiento de esta según sus diferentes comités.

2) Planeación, donde se identificaron las necesidades y de igual manera se definieron las

estrategias más efectivas para la consecución de los objetivos.

3) intervención, en el cual se desarrollaron los productos mediáticos propuestos


1. Presentación de la Organización AESCO Colombia1

La Asociación América España Solidaridad y Cooperación AESCO es una ONG Española que en

1999 fue declarada por las autoridades de este país como institución de utilidad pública y durante

18 años ha trabajado por el progreso de America Latina, específicamente en Ecuador, Colombia

y más recientemente en Bolivia, buscando facilitar la integración social, laboral y cultural de las

comunidades latinoamericanas en España.

En Colombia AESCO lleva 10 años atendiendo las necesidades sociales, políticas y

económicas de individuos y/o grupos afectados por el fenómeno migratorio, particularmente en

las áreas de gestión de capital social, desarrollo económico y acompañamiento sico-social a

través de la gestión y desarrollo de proyectos de cooperación internacional. Cuenta con tres sedes

ubicadas en las zonas identificadas como de mayor flujo migratorio según estudios DANE. Cali,

Bogotá y Pereira son las ciudades en las cuales laboran los 30 funcionarios distribuídos en los

comités de:

• Trabajo Social

• Educación

• Voluntariado

• Comunicaciones

• Investigación

• Centros de Información

1 Tomado de Presentación institucional AESCO Colombia. Pereira: AESCO, 2008. 17 diapositivas


Cada uno de los comités cuenta con personal capacitado en las áreas de acción del mismo,

esto hace de AESCO una organización multidisciplinar en donde confluyen distintas ramas del

conocimiento.

Buscando minimizar los impactos sociales de la migración, AESCO ofrece a través de

proyectos financiados por la Comunidad Internacional servicios de información, orientación

sicológica, capacitación y asesoría. La labor de la organización se puede apreciar claramente en

las directrices corporativas encontradas en su PPT de presentación institucional las cuales se citan

a continuación:

1.1. Misión

Informar, orientar, capacitar y asesorar al potencial migrante, migrado y sus familias e identificar,

formular y gestionar proyectos de cooperación, que contribuyan al mejoramiento de su calidad de

vida, basándose en los principios de la solidaridad y de los Derechos Humanos.

1.2. Visión

Ser líderes de una red en el ámbito nacional e internacional, en la prestación de servicios de

información, orientación, capacitación y asesoría al potencial migrante, migrado y sus familias

como resultado del estudio e investigación del fenómeno migratorio, para prevenir el impacto

social y promover los valores al servicio de la sociedad, mediante el respeto por los Derechos


Humanos, para el mejoramiento de la calidad de vida de manera integral en origen y destino

migratorio, gestionando en términos de coodesarrollo.

1.3. Objetivo Organizacional

Trabajar por la Dignidad de la vida humana, promoviendo y defendiendo los Derechos Humanos,

aportando eficaz y eficientemente el manejo de la migración como fenómeno mundial,

diagnosticando las necesidades de las comunidades afectadas por dicha migración, con la

finalidad de darle solución en equipo con los gobiernos implicados, a través de Codesarrollo.

1.4. Objetivos Específicos

• Proyectar y poner en operación, el Plan de Desarrollo de la organización y de unidades de

trabajo en todos los sitios geográficos donde se den los fenómenos de expulsión o acogida

de migrantes colombianos.

• Lograr una organización donde se distingan los centros de decisión y trabajo, que

permitan el aporte eficaz y eficiente al manejo de la migración como fenómeno

económico y social y en la generación de servicios para la comunidad migrante y

potencial migrante.

• Fortalecer la organización comunitaria en el origen o acogida migratoria, identificando las

necesidades y buscando soluciones integrales, a través del Coodesarrollo y la integración

y coordinación con instituciones y organizaciones que promuevan los DDHH e incidan

en políticas públicas que beneficien a los migrantes y sus familias y contribuyan a un

adecuado manejo del hecho migratorio.


• Que la génesis de la gestión en toda su estructura organizacional, origine un trabajo en el

corto y largo plazo, por la dignidad de la vida humana, mediante el diseño de estrategias

integrales de difusión, promoción y defensa de los Derechos Humanos.

• Acompañar a las comunidades, guiarlas y apoyarlas en el diagnóstico de sus necesidades

y en el logro de sus correspondientes soluciones, para trabajar en equipo con los

gobiernos implicados, en la gestión y aplicación de recursos con la mayor eficiencia.

• Liderar y coordinar para los gobiernos de los países con mayores niveles de expulsión y

recepción de migración, información que permita el diseño y desarrollo de legislaciones y

procedimientos legales que garanticen: Respeto por la Persona (Dignidad), Igualdad

frente a la ley para los trabajadores migrantes y sus familias en relación con el trabajador

nacional o autóctono, así como frente a los beneficios de la seguridad social.

• Contribuir con los gobiernos, para prevenir y mitigar las actividades delincuenciales que

se dan en torno a la migración.

• Identificar, Formular, Ejecutar, Administrar y Evaluar proyectos de intervención en el

ámbito de la Cooperación al Desarrollo para prevenir causas y paliar consecuencias de la

migración.

• Ofrecer todo tipo de servicios de información, guía, asistencia y asesoría al migrante o

potencial migrante.

• Diseñar y administrar los portafolios de bienes, productos y servicios dentro del concepto

de mercadeo social que permitan elevar el nivel de vida y mantener la identidad nacional,

fomentar el emprendimiento en las comunidades y crear condiciones para el trabajo,

autoempleo y la creación de ingresos entre el colectivo con experiencia migratoria.


1.4 Reseña Histórica

América, España, Solidaridad y Cooperación – AESCO, es una Organización No Gubernamental

de Desarrollo y Cooperación, sin ánimo de lucro, aconfesional y a-partidista con delegaciones en

varias provincias de España, Ecuador y Colombia.

Constituida en 1.991 por personas españolas y colombianas a fin de contribuir al desarrollo de

América Latina y de Colombia y Ecuador en especial, para facilitar la integración social, laboral

y cultural de las comunidades latinoamericanas en España. Se ha consolidado como una

asociación intercultural con más de 13.500 asociados, entre españoles, colombianos, venezolanos,

peruanos, ecuatorianos; en 1.999 fue declarada por las autoridades españolas como institución de

utilidad pública. Actualmente es miembro de los foros estatal y regional para la inmigración, de

la coordinadora de ONGDs de la comunidad de Madrid, y tiene delegaciones en varias

Comunidades Autónomas.

En noviembre de 1.999 en Colombia, con el incremento en los niveles de emigración de

colombianos hacia España durante los últimos años, AESCO percibió la necesidad de establecer

un centro de información, orientación, capacitación y asesoría al potencial migrante en el Eje

Cafetero, debido a que es la región con mayores índices de migración en España.

El proceso de crecimiento de AESCO, permite que además de información, orientación, guía y

asesoría al potencial migrante, se realice un diagnóstico permanente de las comunidades más

afectadas por el fenómeno migratorio sus causas y consecuencias, permitiendo formular


proyectos de desarrollo con impacto social o económico para prevenirlas y para potenciar los

aspectos positivos teniendo como base, el Codesarrollo.

AESCO Colombia ha ampliado sus servicios y se encuentra también en Bogotá, y

próximamente en Cali, ofreciendo a los capitalinos y a todos los colombianos la posibilidad de

hacer sus diligencias consulares servicios de información, asesoría gratuita para el viaje al

exterior y servicios jurídicos especializados frente al tema de la reagrupación familiar.

En el 2002 La Fundación María Luisa Gómez de la Torre y la Asociación América España

Solidaridad y Cooperación AESCO, firman un convenio de cooperación. Ya en el 2005 y 2006

se abren oficinas de AESCO Ecuador en Quito y Cuenca respectivamente. AESCO Ecuador

pretende ser un actor técnico - político dedicado al fortalecimiento de la red de migrantes y sus

familias y del tejido social organizativo e institucional ligado al tema migratorio e involucrado en

la incidencia de políticas de desarrollo, a través de acciones de investigación – acción, de

capacitación, de asesoramiento y atención socio-jurídica y de la ejecución participativa de

programas y proyectos de Codesarrollo, fundamentados en derechos y con enfoque migratorio.

También se pretende ser una Red consolidada en el ámbito nacional e internacional,

conformada por migrantes y sus familiares, quienes en forma consciente y comprometida se

articulan a procesos organizativos locales y se relacionan con instituciones y organizaciones

públicas y/o privadas, logrando incidencia política para garantizar los derechos humanos y

transformar los sistemas de poder hacia un desarrollo socioeconómico y cultural integra


2. Diagnóstico

Un médico al diagnosticar un paciente hace una exploración minuciosa al interior de su cuerpo,

con estos elementos puede saber cuál es el funcionamiento de éste. Para entender de una manera

más completa y lograr conocer las causas del estado de dicho cuerpo, es necesario examinar su

contexto e identificar elementos que influyan en el paciente. Una organización no es muy

diferente a un cuerpo humano, se compone de órganos que trabajan mancomunadamente para

lograr un objetivo, como lo hace cualquier empresa. Por esta razón abordado el diagnóstico de

AESCO en términos de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.

Dentro del diagnóstico se puede identificar que los productos mediáticas que a través de

gestión ha logrado desarrollar la organización no están siendo bien aprovechados. Los programas

radiales, televisivos y el espacio en la Web, están siendo bien realizados pero su impacto ha sido

leve, esto se debe, en parte a los flujos económicos en cascada con los que cuenta la organización

ya que en ocasiones dilatan los procesos que desarrolla y no permiten darle una periodicidad

definida a los productos mediáticos. Además no se cuenta con un portafolio de servicios

Actualizado que muestre a la comunidad, estamentos políticos y demás públicos de interés de la

organización, la labor que desarrolla AESCO por la comunidad migrada. Igualmente el manual

de imagen corporativa no es usado en muchos casos.

Existen muchas fortalezas dentro de la organización como:


1) El personal que labora en la sede de AESCO, es altamente capacitado y poseen

conocimiento general del tema de la migración.

2) Los proyectos desarrollados en la actualidad son de gran utilidad e interés para la

comunidad, esto a un mediano plazo no solo cimentaría la imagen positiva de la entidad,

si no que también cumpliría con una importante labor social de apoyo a la comunidad.

3) La organización entiende la importancia de la comunicación y atraviesa todas sus

actividades por medio de esta.

4) La oficina principal (planta física) se encuentra muy bien ubicada, en pleno centro de la

ciudad.

Es claro que no siempre se logra tener control sobre todos los aspectos que rodean una

organización, ya que las dinámicas propias del mundo pueden amenazar la labor de cualquier

empresa. En AESCO, como lo señala el señor Álvaro Ruge Mapi (2009), Presidente AESCO

Colombia en la Propuesta Y Presentación de la Actividad De Aesco al Consejo de Pereira “La falta de

una diplomacia fuerte por parte de Colombia no permite que existan convenios igualitarios entre

los países donde se producen las migraciones”. Colombia carece de una política legislativa clara

con respecto a lo que a desplazamiento se refiere. Esto se suma a las actividades delincuenciales

que relacionan la migración como trata de personas y narcotráfico, que generan estigmas que

dificultan la labor de los migrados y así mismo de la ONG, también el temor que sienten los

ilegales por ser deportados dificulta el contacto de los mismos. A pesar de la existencia de

algunas leyes al respecto de la migración estas no son lo suficientemente claras ya que éste

fenómeno ha aumentado de manera acelerada.


Pero la misma dinámica del mundo ofrece oportunidades que se pueden aprovechar. AESCO

cuenta con un respaldo internacional, hecho que sin duda en una nación como Colombia sugiere

importancia ante otros entes sociales, civiles o políticos. Además, en este momento el gobierno

nacional busca implementar una política migratoria integral y AESCO es la organización idónea

para realizar este acompañamiento. Así mismo Los espacios logrados en medios masivos de

comunicación local y regional, con los que cuenta la organización, son fundamentales para la

convocatoria y la divulgación de los proyectos que lleva a cabo AESCO, algunos medios

masivos de comunicación apoyan la labor de la organización, la cual se a convertido en una

fuente oficial en Risaralda; en lo que a temas de migración se refiere. También es de resaltar que

Las embajadas y consulados conocen la labor que desarrolla AESCO, gracias a esto, se tienen

bases de datos con información muy puntual y específica de gran parte de la comunidad migrada

en España. Por último cabe mencionar que la ubicación de la organización en esta zona del país

es estratégica dado que; “Los municipios donde se sitúan los hogares con más alto porcentaje de

personas residentes en el exterior en 2005, precisamente, están ubicados en la zona del Eje

Cafetero, y son: Pereira más de 30 %, Armenia más de 22 %, Dosquebradas y Manizales, y entre

los cuatro alcanzan casi el 75 % del total de la región, Censo DANE 2005.

” Resultados del censo nacional 2005, con relación a la migración, datos referidos por AESCO

(ASOCIACION AMERICA ESPAÑA, SOLIDARIDAD Y COOPERACION).


3. Contexto De La Empresa Dentro De La Región

Para entender la importancia de la labor que cumple AESCO en Risaralda, debemos saber que

ésta es la región más afectada por el fenómeno de la migración en términos de densidad

poblacional y que además no ha se ha contado con un acompañamiento por parte de los entes

gubernamentales a todas las familias que han sido impactadas. Es aquí donde la organización ha

decidido realizar una labor que va mas allá del simple diagnostico y ha tomado cartas en el asunto

intentando disminuir los impactos de la Migración. “Hoy en día son más de cuarenta las familias

que cuentan con una vivienda propia gracias a los refuerzos de la organización” ENTREVISTA

con Bertha Lucy Henao, Directora Centros de Información AESCO Colombia.

En el ámbito geográfico, y según la página web oficial del primer encuentro regional sobre

migración y desarrollo internacional platea:

Del total de hogares Colombianos que en el censo 2005 informaron que por lo menos uno

de sus miembros se ha ido a vivir de manera permanente al exterior, prácticamente la mitad

(49.4%) se encuentran localizados en los departamentos de Valle, Quindío, Risaralda, Caldas

y Antioquia, donde tal situación tiene implicaciones socio económicas y de otro tipo, de

diversa índole, con una connotación especialmente importante en el contexto nacional, si se

tiene en cuenta que tres de ellos, Risaralda, Valle y Quindío, en su orden, poseen los

mayores índices de emigración de Colombia: 3.59, 2.38 y 2.21 ( Recuperado el 15 de

Febrero de 2009, de http://www.almamater.edu.co/Migracion/documentos/discursos )


Para el año 2005 se realizó a través del DANE un censo nacional con relación a la migración,

en el cual se arrojaron cifras que ponen a Risaralda en un lugar relevante en este ámbito y en el

contexto nacional:

Risaralda cuenta con 1.025.539 de personas, de las cuales han emigrado al exterior 259.826,

equivalente al 15.3% de la población total del departamento según el DANE, Si de la

población total que ha migrado de Risaralda, el 50.2 % se ha dirigido a España, quiere decir

que allí están 130.433 Risaraldenses. (Encuesta de hogares DANE Marzo de 2004, datos

referidos por AESCO.

Son hechos y cifras tan claras como los anteriores, los que hacen recomendable que el

fenómeno de la migración sea mirado y asumido regionalmente, de manera especial,

acomodando las políticas públicas y los programas en las zonas que los requieran con mayor

necesidad.

Además de estos datos se generaron otros que sin duda alguna siguen ubicando a Risaralda en

instancias relevantes en cuanto a estadísticas migratorias. Ejemplo de esto es la densidad

migratoria;

En términos generales el departamento con mayor porcentaje es Valle, pero de acuerdo

al porcentaje de hogares por departamento, comparado con el porcentaje de estos con


experiencia migratoria en términos de densidad la importancia puede variar; con respecto a

Risaralda la densidad migratoria es superior, en relación a los demás departamentos lo que

nos ubica como la región que mayormente expulsa población al exterior. Este mismo estudio

reseña datos sobre familias con experiencia migratoria en el Área Metropolitana Centro

Occidente AMCO.

Total de hogares AMCO 131.796

Hogares con experiencia migratoria 25.562

Hogares que reciben remesas con experiencia migratoria 13.252

Hogares que reciben remesas sin experiencia migratoria 3.885

(Encuesta de hogares DANE Marzo de 2004, datos referidos por AESCO)

En ese sentido AESCO ha puesto en marcha diversos proyectos de cooperación

internacional que buscan prevenir la migración desordenada, el uso productivo de las remesas y

el retorno voluntario asistido. Además se adelanta un trabajo continuo en la creación de políticas

públicas migratorias sensibilizando a los entes gubernamentales:

AESCO tiene como objetivo organizacional aportar eficientemente a la gestión del evento

migratorio colombiano, en efecto y en concreto en Risaralda, se ha prevenido la migración

desordenada… se han creado mas de 250 microempresas , se construyo un centro de

desarrollo artesanal en santa rosa de cabal, se están construyendo viviendas en el desarrollo

de una estrategia para le mejor uso productivo de las remesas laborales, entre otras


actividades y con recursos además de cooperación internacional descentralizada.

(Documento elaborado por el comité de investigaciones de AESCO. Colombia, agosto de

2006)

AESCO Construyó 50 viviendas dignas y a costos sociales, y además le comunica a la

comunidad interesada que ofrece la segunda etapa de dicho plan de vivienda, denominado

“Los Lagos 2” que comprende 4 torres de 11 apartamentos cada una, para un total de 44

apartamentos entre 90 y 100 metros cuadrados. La iniciación de obras de esta segunda etapa

será en el mes de septiembre de 2007, con entrega los primeros meses del año 2008.

(Recuperado el 15 de Febrero de 2009, de http://www.aescoong.org/proyectos)

Esto corrobora el hecho de que AESCO está abanderando en el Área Metropolitana Centro

Occidente AMCO la inclusión de la población migrante en las políticas públicas


4. Área De Intervención

AESCO ha empleado medios de comunicación; como la radio en donde se cuenta con un

programa radial, Andariegos que se emite los sábados a las 11 de la mañana por ecos 1360, se

presentan temas relacionados con la temática migratoria utilizando herramientas como la

crónica, informes periodísticos y música relacionada con el contenido del programa.

A nivel escrito existe una revista especializada en migración denominada de Enlace

Solidario, en donde se cuenta a través de informes, entrevistas y demás géneros periodísticos, la

labor de la organización

El Free press es una de las herramientas que mayor efectividad a mostrado en la

organización, ya que no le representa ningún costo y logra una difusión masiva. Esto se obtiene al

hacer de actividades de la organización hechos con pertinencia periodística. Se publican notas, se

hace entrega de comunicados y se da conocer de manera abierta la entidad en la ciudad; a través

de este medio las entidades gubernamentales y los estamentos superiores locales conocen el

funcionamiento de AESCO en la ciudad.

La Página Web de AESCO que hoy día es una de las principales herramientas para cualquier

organización. Se encuentra en la Url www.aesco-ong.org, cabe destacar que el acceso a través de

motores de búsqueda como www.google.com es fácil ya que al realizar la búsqueda con la

palabra “AESCO” aparece en primer lugar. Al ingresar a la web nos encontramos en primer

lugar con el logo y en la parte inferior 5 links, que llevan a la secciones de mayor importancia

para AESCO. Al ingresar portal de Colombia podemos ver que se usan debidamente los colores

institucionales, además existe una uniformidad con los otros links; esto le da navegabilidad a la


página ya que mantiene un esquema determinado que nos permite buscar siempre en los mismos

espacios la información principal.

En general la página esta bien diseñada y cumple con el propósito de su creación; sin embargo

se podrían ofrecer otros servicios adicionales como forma de valores agregados con el fin de

incentivar el ingreso y no solo informar sino promocionar y difundir la organización.

Identificando las necesidades de la organización se puede concluir que existe una necesidad

de concentrar los esfuerzos mediáticos en un producto que permita tener una continuidad a bajos

costos y además lograr conexión con los públicos objetivos de la organización. Esta herramienta

debe permitir la interacción de los usuarios y a su vez convertirse en un puente entre los

migrantes y sus familias. El medio con estas características es el Internet ya que según la

definición de Roberto Hernández Montoya

“Internet es el concreto armado de las comunicaciones. En la arquitectura el concreto ha

permitido una plasticidad infinita que ha empellado la imaginación hacia sus límites. Internet

puede producir un fenómeno similar en las comunicaciones y de alcance aún mayor porque

abarca terrenos mucho más amplios. ( Roberto Hernández Montoya. Breve Teoría de

Internet. Venezuela, 1997 Recuperado el 23 de Febrero de 2009, de

http://www.analitica.com/Bitblio/roberto/teoria.asp)


Y si bien se conoce que La Comisión de Regulación de las Telecomunicaciones en señala

que “38 de cada 100 habitantes en nuestro país usan Internet”. También es claro que Este medio

nos brinda ventajas teniendo en cuenta las características de nuestros públicos objetivos, ya que

en su mayoría son migrantes que se encuentran es países desarrollados y sus familias. Además

acceder a las comunicaciones vía Internet se convertido en un método muy usado por las

personas que se encentran lejos de sus lugares de origen, ya que resulta menos costoso y con

mayores ventajas:

Un 34,1 por ciento de los extranjeros residentes en España utiliza Internet, lo que supone

casi cuatro puntos más que la tasa de uso de la Red entre los españoles, según un estudio

realizado por la Asociación para la Investigación en Medios de Comunicación (AIMC).

Este mayor grado de acceso a Internet entre los extranjeros se justifica porque permite tener

contacto con el país de origen y con familiares y amigos a un coste relativamente bajo

(Recuperado el 23 de Febrero de 2009, de http://www.lukor.com/Europapress)

Una de las grandes necesidades que tiene ahora AESCO es el reforzar su imagen corporativa

y sobre todo, la imagen con la comunidad en general y con algunas entidades que podrían ser

claves en proyectos para el desarrollo local y regional.


5. Objetivo General De La Práctica

Aplicar los conocimientos adquiridos durante la carrera apoyando el Comité de comunicaciones

de AESCO Colombia, mediante el acompañamiento de las actividades de presentación,

promoción, divulgación, y construcción de una página web que tenga las características

necesarias para el posicionamiento institucional.


6. Objetivos Específicos

1. Consolidar la imagen mediática y de esta manera lograr mayor notoriedad y un

reconocimiento a AESCO.

2. Mejorar la imagen en el entorno de AESCO por medio de la consolidación de su

perfil corporativo.

3. Implementar los procesos de comunicación necesarios para gestión de políticas

públicas integrales migratorias.

4. Promoción y Divulgación de los servicios ofrecidos en los Centros de Información en

las ciudades de Pereira, Bogotá y Cali.

5. El diseño y montaje la página oficial de AESCO Colombia

http://www.aescocolombia.org/


7. PLAN DE ACCIONFECHA: 09/02/2009 CIUDAD: Pereira COMITÉ: Comunicaciones COORDINADOR: Cesar Augusto Montes OB JETIVO

ESTRATEGIA META Acciones Fechas RECURSOS

RESPONSABLE Producto FUENTES DE VERIFICACION

OBSERVACIONES

INI FINConsolidar la imagen mediática y de esta manera lograr mayor notoriedad y un reconocimiento a AESCO.

Mantener y desarrollar la relación con los medios de comunicación local, regional, nacional e internacional para la actividad de free press.

Mantener informados a los medios de comunicación. Que Aesco se consolide como una fuente oficial y necesaria en términos migratorio.

Administrar y alimentar la base de datos de medios de comunicación a nivel local, regional, nacional e internacional.

Inicio Febrero 2009

Final Mayo 2009

Talento Humano.

Cesar Augusto Montes

Registrar 5 nuevos medios

Base de datos de medios.

Para cada uno de los frentes se precisa de un presupuesto concreto. Identificar y

priorizar temas a comunicar, difundiéndolos a través de comunicados de prensa

Febrero 2009

Mayo 2009

Talento Humano.


4 comunicados

Carpeta digital

La dirección operativa de las herramientas de comunicación de la organización. Para el apoyo de sus Planes, programas y proyectos.

Potenciar y consolidar el reconocimiento público de la organización y a su vez promocionar los servicios que ofrece. Además sensibilizar a la comunidad

Apoyo a la Preproducción, producción y post producción de programa de televisión “Diásporas”

Febrero de 2009.

Mayo de 2009

Talento Humanocámara de Video, Luces, Locaciones, Micrófono. Mini Dvs DVD’s $95.800 por programa


1 programa

Grabaciones Mini Dv

Es totalmente indispensable contar con el software necesario para la implementación de todos los productos


acerca del fenómeno migratorio.

Apoyo Preproducción, producción y post producción de programa de Radio “Andariegos

Febrero de 2009

Mayo de 2009

Cd Viáticos Grabadora Micrófono l$95.800 por programa


1 programa semanal

-Grabaciones de cada emisión

mediáticos. Es necesaria la coordinación efectiva y permanente con Aesco España, así como con las otras sedes en el país, para gestionar y administrar la información

-Diseño del Tabloide

Febrero de 2009

Mayo de 2009

-Impresión $530.800 cada edición -Distribución $200.000 Cada edición


1 tabloides

-Archivo impreso y digital

-El diseño y montaje la pagina oficial de AESCO Colombia

Enero de 2009

Mayo De 2009

Talento Humano


1 sección

-Pagina de Internet de la Organización


Integrar los programas de radio, televisión y el tabloide en la página web.

Mayo de 2009

Junio de 2009

Talento Humano


3 nuevos portales (Diásporas, andariegos, tabloide )

-Pagina web de la Organización

La administración y manejo de la página web de la organización en cuanto a Colombia se refiere.

Julio de 2009

Mayo De 2009

Talento Humano


8 actualizaciones

-Pagina de Internet de la Organización

-El diseño, administración y mantenimiento de un grupo en facebook, para la comunicación y direccionamiento en el trabajo de redes sociales para potenciar la participación en la construcción de políticas públicas migratorias consensuadas y coordinadas entre Colombia y España.

Marzo 2009

Mayo 2009

Talento Humano


-1 Grupo en facebook

facebook


Mejorar la imagen en el entorno de la ONG “AESCO” por medio de la consolidación de su perfil corporativo.

Establecer mayor contacto con los públicos de interés.

Que la comunidad migrante y potencialmente migrante reconozca AESCO como una organización de información

-El diseño, maquetación e impresión de flayers, calendarios o postales de presentación para los servicios y convocatoria por los proyectos en 2009.

Febrero de 2009

Marzo de 2009

-Computador -Software especializado -Distribución -Impresión $ 4’000.000


25 mil

Archivo digital e impreso.

Se busca que todas la piezas publicitarias tenga una utilidad para los usuarios,

-Diseño, maquetación e impresión de portafolios de presentación institucional.

Febrero 2009

Abril 2009

-Computador -Software especializado -Distribución -Impresión -Cds $ 4’000.000

2500

-Archivo digital e impreso.


orientación , capacitación y accesoria


-Video institucional

logrando que se conviertan en un articulo de uso continuo

-El diseño y maquetación de afiches de presentación institucional.

Febrero 2009 Julio 2009

Marzo 2009 Agosto 2009

-Computador -Software especializado -Distribución -Impresión $ 1’500.000

César A gusto Montes

2500 -Archivo digital e impreso.


-El diseño e impresión de los pendones de los proyectos, para las oficinas y para el trabajo extramural.

Febrero 2009

Marzo 2009

-Computador -Software especializado -Impresión $ 200.000

César Montes

4 pendones

-Archivo digital e impreso

Implementar los procesos de comunicación necesarios para gestión políticas públicas integrales migratorias.

Fortalecer los procesos de información con los entes gubernamentales.

El tabloide de AESCO, se destinará una columna donde los funcionarios públicos y del sector privado podrán plasmar el avance o reporte de los proyectos relacionados al fenómeno migratorio.

Febrero 2009

Mayo de 2009

Talento humano

Cesar A gusto Montes

1 Artículos

- Archivo digital e impreso

Utilizar los medios que permitan el intercambio de información para establecer debates sobre

Marzo de 2009

Mayo 2009

Talento humano

4 discusione

Medios digitales


la creación de políticas públicas. Medios como: Facebook, blog y página web.

s

Generar un espacio dentro de los medios de AESCO (Andariegos y Diásporas) para los diferentes avances respecto a políticas públicas.

Febrero 2009

Mayo 2009

Talento humano

2 informes Archivos de programas

Realizar el cubrimiento periodístico necesario a las actividades relacionadas con la implementación de políticas públicas.

Febrero 2009

Mayo 2009

Cámara de video Cámara fotográfica

Archivos de Programas


Promoción y Divulgación de los servicios ofrecidos en los Centros de Información en las ciudades de Pereira, Bogota y Cali.

Establecer mayor contacto con los públicos de interés.

Utilizar las bases existentes de datos (Bogota, Cali, Pereira ) de migrantes o potencialmente migrantes, para la promoción de los servicios de los CIM

Febrero 2009

Marzo de 2009

Col center

Cesar A gusto Montes

En el caso de Pereira la base de datos ya esta implementada, estamos a la espera de contar con el mismo material en las demás ciudades

Enviar comunicados presentando los servicios de los CIM.

Febrero de 2009

Marzo de 2009

Talento Humano

Cesar A gusto Montes 2 Comunicados

Informar sobre los servios CIM en nuestros medios (Diásporas, Andariegos y Tabloide)

Febrero 2009

Abril 2009 Talento Humano Cámara de video Grabadora

Cesar A gusto mopntes 2 informes

Archivo de programas aesco

El diseño de los avisos de las nuevas sedes de acuerdo con los parámetros del manual de imagen corporativa de AESCO.

Febrero 2009

Marzo 2009

Computador Software especializado Impresión $ 2’000.000

Cesar Montes

4 avisos

Cedes

Es Claro que en la organización se ha identificado que el free press resulta mas


efectivo, Pero debido a la presura del tiempo es recomendable atender todos los Frentes posibles de difusión “Se estudia la posibilidad de elaborar publireportages “

Publicitar en los medios más efectivos como periódicos Populares .

Febrero 2009

Marzo 2009

Valor por publicación diaria $39.750 por una aparición en circulación regional

Cesar Montes 4 Publicaciones

Archivo de publicidad

Marzo de 2009

Abril de 2009

-Recurso humano. -Viáticos. $5.000.000

- César Augusto Montes

Distribuir la totalidad de la piezas publicitarias

-Archivo digital impreso.

________________ _________________________ Firma Asesor(a) Firma Coordinador(a)


8. Reflexión Académico-Práctica

Las dinámicas actuales del mundo obligan a las organizaciones a estar en constante

renovación, haciendo uso de todas las herramientas que tengan a su alcance para persuadir

a sus clientes de continuar adquiriendo sus servidos. Ya han pasado al olvido los días donde

las empresas lograban consolidarse con un buen producto. Esto ya no es suficiente, no

basta con ser, también se debe parecer. La imagen corporativa es un concepto fundamental

en las organizaciones modernas, Según Joan Costa: “la imagen corporativa es la imagen

que tienen todos los públicos de la organización en cuanto a entidad. Es la idea global que

tiene sobre sus productos, actividades y su conducta”, “definimos la imagen corporativa,

como la estructura mental de la organización que se forman los públicos, como resultado

del procesamiento de toda la información relativa a las organización”( Recuperado el 23

de octubre de 2008, de http://mouriz.wordpress.com)

En el libro Comunicación Corporativa de Cess Van Riel, se encuentra que la imagen

corporativa ya es vista como un elemento importante y esencial en las organizaciones:

“una imagen corporativa positiva es condición indispensable para la continuidad y el éxito

estratégico. Ya no se trata de algo exclusivo del marketing sino más bien de un

instrumento estratégico de la alta dirección (Van riel, Cess. Comunicación

corporativa.p. 80)


Entonces teniendo claro cómo el avance comunicativo y simbólico del mundo causó un

interés esencial en la forma cómo se ven las empresas ante sus públicos veamos algunas

definiciones sobre Imagen y cómo ésta es efecto de diferentes elementos:

La imagen de empresa es un efecto de causas diversas: percepciones, inducciones y

deducciones, proyecciones, experiencias, sensaciones, emociones y vivencias de los

individuos, que de un modo u otro- directa o indirectamente- son asociados entre sí (lo

que genera el significado de la imagen) y con la empresa, que es su elemento inductor

y capitalizador. (Costa; 1971: p 58)

Según la anterior definición se podría decir que AESCO por ser una organización con

lineamientos organizacionales como la solidaridad y el ayudar a la comunidad emigrante;

sería muy factible que en los públicos se creasen esas experiencias, sensaciones y hasta

vivencias personales de lo que es en ciertos términos AESCO y por ende asociar las buenas

labores en pro de los migrantes y sus familias con las labores y proyectos que lidera la

ONG; iniciándose así de cierto modo un proceso de identificación y de reconocimiento de

una imagen corporativa dentro de esas asociaciones mentales de los públicos.

Para lograr que los públicos tengan la imagen deseada de la organización, se debe trabajar a

en varios frentes.

El primero es la imagen mediática. Este elemento busca lograr un mayor reconocimiento

de la organización usando los medios masivos de comunicación. Para acceder a estos, se


debe partir de la idea que la materia prima es la información y que las organizaciones son

productoras de ella. Es así como se pone en ejecución lo que en AESCO Colombia se

denomina Free Press, una estrategia que se vale de comunicados de prensa, contacto directo

con los medios y fundamentalmente, hacer de la organización una fuente oficial en asuntos

migratorios. Todo esto con el fin de hacer de AESCO noticia, logrando una presencia

constate en los medios de comunicación. Gracias a la naturaleza misma de la organización

y también a que las nuevas tecnologías permiten la producción de herramientas mediáticas

a menores costos, la organización realiza programas, que complementan la construcción de

su imagen.

El segundo es la imagen en el entorno, la cual se refiere directamente a los stakefolders o

públicos de interés que Según Thomas Clarke “serían aquellos individuos o colectivos que

tienen algún tipo de interés sobre una organización y que ésta puede o no satisfacer”. Esta

manera de difusión debe ser más específica utilizando elementos como afiches, flayers,

carpetas, plegables y demás elementos que permitan el posicionamiento institucional. La

difusión de dichos elemento no se debe dejar al azar ya que según el portal de gerencia

Pirámide Digital:

Promoción significa, dar el mensaje adecuado a la persona adecuada. Envuelve la

venta personalizada, la publicidad y el proceso de ventas. Pero antes de que planee la

publicidad y las promociones, es necesario seleccionar los canales adecuados para su

producto y su negocio y si están disponibles” (Recuperado el 10 de Marzo de 2009,

de


http://www.piramidedigital.com/Tips/mercadeo/distribucionpromocionypresupue

stos.htm.)

En el caso de AESCO los estudios del DANE son fundamentales para la localización

de las zonas denominadas como focos de expulsión de migrantes, teniendo esto en cuenta

se puso en marcha una estrategia que busca distribuir estas piezas publicitarias con un

masaje claro, respaldados por la administraciones locales, utilizando como medio de

circulación adjuntar el flayer a las facturas de servicios públicos, ya que permiten acceder

mas fácilmente a estas zonas de altos índices migratorios. En cuanto a los afiches y

Plegables serán fijados en lugares a los cuales acudan los públicos de interés de la

organización (Aeropuerto, casas de cambio, consulados, embajadas, agencias de viajes,

DAS) en esta estrategia es muy importante la Promoción y Divulgación de los servicios de

los Centros de Información en las ciudades de Pereira, Bogotá y Cali, ya que estos

establecen comunicación directa con el potencial migrante.

Implementar los procesos de comunicación necesarios para gestión de políticas públicas

integrales migratorias es un punto neurálgico en la labor de la organización, para lograrlo,

la relación con entes gubernamentales debe ser fluida, este es un ejercicio de las relaciones

públicas “actividad de dirección con carácter permanente y organizado, por la que una

empresa u organización privada o pública trata de obtener y mantener la comprensión, la

simpatía y la colaboración de aquellos con quienes se relaciona”. ( Sam Black, Las

Relaciones Públicas. Argentina, 1993.) Para la consecución de este objetivo es clave la


actualización del Portafolio de Servicios que permiten tener una presentación más ágil de la

organización

Actualmente Los planes estratégicos de comunicación deben estar diseñados y

elaborados teniendo en cuenta nuevas tecnologías y la evolución de la era digital, ya que

nuestros productos deben funcionar en coherencia con el nuevo lenguaje mediático.

Trasladar los elementos de la organización a los medios digitales se configuran como una

herramienta efectiva para la gestión de su imagen, de los productos y servicios asociados a

ella. Esta forma de comunicarse online dinamiza las relaciones de la empresa con sus

stakeholders ya que permite la bidireccionalidad de la información.

La manera más adecuada de focalizar todos los esfuerzos mencionados es utilizando un

producto que permita tener una continuidad a bajos costos y además lograr conexión con

los públicos objetivos de la organización.

Esta herramienta debe permitir la interacción de los usuarios y a su vez convertirse en un

puente entre los migrantes y sus familias. El medio con estas características es el Internet,

ya que según la definición de Roberto Hernández Montoya:

Internet es el concreto armado de las comunicaciones. En la arquitectura el concreto ha

permitido una plasticidad infinita que ha empellado la imaginación hacia sus límites.

Internet puede producir un fenómeno similar en las comunicaciones y de alcance aún

mayor porque abarca terrenos mucho más amplios.”. ( Roberto Hernández Montoya.


Breve Teoría de Internet. Venezuela, 1997 Recuperado el 23 de Febrero de 2009, de

http://www.analitica.com/Bitblio/roberto/teoria.asp)

Además el hecho de pensar esta herramienta como un medio de comunicación traerá

muchas ventaja teniendo en cuenta que Según Henry Jesús Mendoza :

Como medio de comunicación, Internet presenta algunas características únicas como:

la total interactividad y su formidable capacidad de transmisión, la cual permite que

cualquier usuario de la gran red de redes tenga acceso a la condición de auténtico

emisor masivo. No es descabellado afirmar que por medio de Internet, finalmente

podría hacerse una realidad el sueño de acceder a una auténtica "aldea global".

(Recuperado el 25 de Marzo de 2009, de

http://www.monografias.com/trabajos49/internet-organizaciones/internet-

organizaciones2.shtml)

Para la elaboración de la página de Internet de la organización se debe abordar un

término fundamental en los medios digitales, se trata de lo multimedia

El sistema hipertextual que propone Internet es más saltarín, menos prolongado en

cuanto a que se puede precisamente saltar de un escenario intelectual a otro. Puede,

además, incluir sonidos, imágenes fijas y animadas, lo que se llama multimedia, que

nos pone a los contemporáneos ante un desafío creativo similar, o tal vez mayor, a los

que aparecieron con otros medios, el lenguaje mismo, por supuesto, pero también

alfabeto, poesía, teatro, imprenta, cine, teléfono, radio, televisión. Todos esos medios


pertenecen a la prehistoria de las comunicaciones porque estaban aislados entre sí y no

se aprovechaban unos a otros, como se lo permite y hasta impone Internet.”

(Roberto Hernández Montoya. Breve Teoría de Internet. Venezuela, 1997 Recuperado el 23 de Febrero de 2009, de http://www.analitica.com/Bitblio/roberto/teoria.asp)

Para la elaboración de una página de Internet se deben tener en cuentas aspectos técnicos

como:

1. La página Web debe tener un tamaño moderado para facilitar la navegabilidad de

los usuarios. Esto se lograr sin sacrificar los elementos de animación, usando la

herramienta idónea. Este software es Flash CS 4, este programa permite elaborar

todo tipo de animaciones.

2. Para lograr una navegabilidad fluida, los usuarios no deberán dar más de 3 “clicks”

para acceder a la información que desee.

3. La inclusión de elementos multimedia (video, audio, texto, imagen) son

fundamentales para hacer de la página Web de AESCO un medio de comunicación.

Para lograr incluir estos elementos es necesario acudir a formatos que comprimen la

información pero la conservan en una calidad aceptable para la Web. En el caso del

audio se utilizan archivos mp3 generados en Adobe Adition, para el video se utiliza

Adobe Premier y la red social You Tube,ya que a través de esta no solo podemos

comprimir nuestros videos, si no que además tendremos la posibilidad de crear un

canal virtual para todas las piezas audiovisuales de la organización, a nivel de

imagen los formatos utilizados serán JPG y GIF


El montaje de todos estos elementos será realizado en programa que es compatible con

todos los formatos usados, se trata de DreamWeaver, un generado de código HTML que

permite ensamblar todos los elementos multimedia.


9. Recomendaciones

9.1. A la Universidad:

Tener un mayor acercamiento al estudiante a la hora de definir su perfil profesional

porque en algunos casos los estudiantes pueden tener destrezas en varios campos de la

comunicación, ya que muchos se identifican en diversas ramas de la comunicación y

complementan la comunicación organizacional con un excelente manejo de medios

9.2. A la empresa:

• Para lograr consolidar productos mediáticos que puedan tener la posibilidad de ser

auto sostenibles mediante la venta de pauta, es de gran importancia que estos

cuenten con una periodicidad definida. Para tener éxito en un futuro los

presupuestos de estos deben estar claros para lograr su oportuna difusión.

• La organización tiene una ventaja importante a nivel internacional ya que cuenta

con el soporte de AESCO España en donde se cuenta con el apoyo de profesionales

que pueden hacer contactos con los medios más importares del mundo. En un futuro

estas relaciones pueden ser más fluidas para lograr mayores frutos.


• Es conveniente contar con un comunicador social en la ciudad de Cali para lograr

que la función del comité de comunicaciones de AESCO Colombia en esta Ciudad

sea más continua y efectiva.

• Para lograr el posicionamiento de la página de Internet como medio de

comunicación la organización debe incluir su Url http://www.aescocolombia.org/ en

todas sus piezas corporativas y publicaciones que hagan referencia a la

organización.

9.3. Auto-recomendaciones:

• Lograr mayor seguridad a la hora de debatir elementos que al criterio de la

comunicación no son los más adecuados.

• Ser más cuidadoso en la recolección de la evidencias ya que se maneja bastante

información.


10. Conclusiones

• Para Mejorar la imagen en el entorno de AESCO ha sido de gran utilidad la

Notoriedad de la organización frente a gran parte de la comunidad migrante y

potencialmente migrante, entidades estatales y gubernamentales, hecho que ha

permitido que se llegue a acuerdos con la red institucional para apoyar la labor de

difusión de la campaña publicitaria que cuenta con afiches, Flayers, plegables y los

demás productos mediáticos de la organización

• Para lograr la consolidación de la imagen mediática se concluye que el Free Press

es una herramienta altamente efectiva, ya que la relación con los medios de

comunicación es fluida gracias al trabajo constate que a tenido la organización

durante estos años y a la importancia que reviste el tema de la migración. Estas

publicaciones no son de una periodicidad exacta, pero es de resaltar que en campos

sociales, culturales y económicos, AESCO, es teniéndolo como fuente principal.

• Para la gestión de políticas públicas migratorias, ha sido efectiva la creación de

presentaciones en formatos digitales que permiten la contextualización rápida y

eficaz de la situación migratoria del País. Además la solicitud presentada a la

Alcaldía de Pereira para la elaboración de un artículo sobre la situación migratoria

de la ciudad denota el compromiso que esta debe tener frete a dicha problemática


• La dinámica misma de los públicos de la organización le exige tener una

herramienta que permita el acceso desde cualquier lugar en le mundo y que a su

vez pueda convertirse en un puente de comunicación para los usuarios. El medio

más adecuado para la organización, teniendo en cuenta sus bajos costos y el hecho

que concentra los esfuerzos realizados en otros frentes comunicativos, es el

Internet. Además lo Los Productos mediáticos de la organización como El tabloide,

eL programa de radio andariegos y el programa de televisión diásporas, deben tener

contenidos que acerquen a los migrantes a su región, la implementación de crónicas

de viaje han permitido esta identificación

• La promoción y divulgación de los servicios ofrecidos en los centros de

información se logra gracias a la suma de esfuerzos en todos los frentes

comunicativos, free press, avisos en las cedes, comunicados de prensa, flayers y El

hecho de incorporar las direcciones de las cedes de AESCO en todas las piezas

publicitarias fue hecho determínate para la consecución de dicho objetivo.

• Los objetivos se lograron con más claridad gracias al ejercicio de plantación

realizado durante este trabajo, ya que este aclaró con mucha más facilidad el

panorama y permitió que todas las estrategias estuvieran encaminadas a un fin claro.


TABLA DE ANEXOS

1. INFORME DE GESTIÓN COMITÉ DE COMUNICACIONES

2. PORTAFOLIO

3. PENDONES

4. AVISOS

5. ESCARAPELAS

7. AFICHE

6. TRÍPTICOS

7. TARJETAS

8. FLAYER

9. COMUNICADOS

10. PERIODICO

11. PAGNINA WEB


1. INFORME DE GESTIÓN COMITÉ DE COMUNICACIONES

Administrar y alimentar la base de datos de medios de comunicación a nivel local,

regional, nacional e internacional.

• se logro gestionar una base de datos de medios en el Valle del cauca que cuenta

con teléfonos y direcciones de 36 Medios. A mediada que hemos establecido

contacto con estos, se han incluido sus correos electrónicos.

• Se estableció contacto directo con medios como RCN, la W, Diario Occidente,

Telmex, Caracol Radio Telepasifico entre otros en el departamento del Valle

del Cauca

• Se gestiono la base de datos de medios de la Gobernación de Risaralda para

complementar la ya existente en AESCO

Ver CD carpeta Bases de datos

Identificar y priorizar temas a comunicar, difundiéndolos a través de comunicados

de prensa


• Durante la gestión se realizaron y difundieron entré los medios 5 comunicados de

prensa, informado sobre temas como: Nuevo Centros de información, el evento de

sierre de Generalitat, la visita de la diputada Yolanda Villavicencio, entre otros.

Ver CD carpeta Comunicados

Se obtuvo una buena presencia en medios

En la ciudad de Pereira se logro tener una presencia constate

Visitas de Medios Pereira

• 13 Febrero el Tiempo y Caracol Radio

• 18 de Febrero RCN Radio

• 20 de Febrero RCN Radio

• 24 de Febrero Une Televisión

• 25 de Febrero RCN radio

• Marzo 2 EL Tiempo en dos ocasiones

• Marzo 2 CNC(Cable unión ) dos ocasiones

• Marzo 3Telecafé en dos ocasiones

• Marzo 2La Tarde


• El diario del Otún

-En la ciudad de Cali se obtuvo una buena gestión teniendo en cuenta que este es un lugar

poco explorado por la organización en lo que a free press se refiere

• Febrero 26 RCN Radio sucesos Cali (entrevista)

• Febrero 26 Todelar Cali (entrevista)

• Febrero 26 Voz del Valle Cali (entrevista)

• Febrero 26 CNC Cali (entrevista)

• Febrero 27 La FM (lectura de comunicado )

• Febrero 27 Colmundo Radio Noticiero Cali

• marzo 5 entrevista Todelar (vía telefónica)

Preproducción, producción y post producción de programa de televisión “Diásporas”

Se Realizo la preproducción y grabación de un programa que cuenta con un informe del

sierre del proyecto de Generalitat y la secciones habituales (Cronica,Vox populi Etc).

Además pensado en una nueva visón del programa que le permita Convertirse en un

elemento que una a los migrantes con sus raíces, se reanalizó una crónica de viaje.

Preproducción, producción y post producción de programa de Radio “Andariegos”


Este programa continúo con su periodicidad Semanal informado semana tras semana de los

temas más pertinentes

Investigación, construcción diagramación y publicación del Tabloide

El Tabloide ya se encuentra listo, se realizo toda la investigación, redacción de textos y

diseño. Además se programó una versión digital que hará pare de de la página de AESCO

Colombia

Ver link http://ar.geocities.com/wastedce/enlace.html

La administración y manejo de la página Web de la organización en cuanto a

Colombia se refiere.

Se enviaron la respectiva información sobre el lanzamiento de los nuevos Centros de

información y del evento de Generalitat

-El diseño, maquetación e impresión de Fayers, calendarios o postales de

presentación para los servicios y convocatoria por los proyectos en 2009.


Ya se en encuentra Diseñado e impreso, inicialmente se distribuirán en el Valle del Cauca

a través de los lesivos de servicios públicos. Esta misma Gestión esta Trazada en Bogota y

Pereira

Ver CD carpeta Flayer

-Diseño, maquetación e impresión de portafolios de presentación institucional.

El portafolio impreso ya se encuentra diseñado.

Ver link http://ar.geocities.com/wastedce/aesco.html

-El diseño e impresión de los pendones de los proyectos, para las oficinas y para el

trabajo extramural.

Los pendones se encuentran diseñados e impresos en Cali y Bogota

Ver CD carpeta Pendones

El tabloide de AESCO, se destinará una columna donde los funcionarios públicos y

del sector privado podrán plasmar el avance o reporte de los proyectos relacionados al

fenómeno migratorio.


En este ejemplar del tabloide se contó con la participación de la alcaldía de Pereira, con un

articulo del su director de comunicaciones Oscar Osorio

Ver link http://ar.geocities.com/wastedce/enlace.html pagina 5

Enviar comunicados presentando los servicios de los CIM.

Se Enviaron 2 Comunicados que hacen referencia específicamente de los Centros de

Información. Además se gestiono vía telefónica la visita de los medios.

Ver CD carpeta Comunicados

Informar sobre los servios CIM en nuestros medios (Diásporas, Andariegos y

Tabloide)

Los esfuerzos se han concentrado en la estrategia de free press, la cual hemos mencionado

anteriormente en este documento. Adicional a esto se diseño un aviso para el periódico Q’

Hubo

El diseño de los avisos de las nuevas sedes de acuerdo con los parámetros del

manual de imagen corporativa de AESCO.

Ya se encentran diseñados los avisos, en la ciudad de ya están impresos teniendo en cuenta

sus medidas y la ubicación en el espacio. En Bogota esta en proceso al igual que Pereira


Ver CD carpeta avisos

Diseño de todos los formatos y documentos internos propios a los proyectos para su

ejecución, para su trámite, la disposición de fuentes directas estandarizadas de

verificación de la ejecución y asistencia general en coordinación con los demás

comités que intervienen.

Inicialmente se realizaron acercamientos con el Comité de trabajo social y de información,

realizando el apoyo necesario en la solicitud de formatos institucionalmente. Con el paso de

los días se llego a la determinación que realizar hojas membreteadas por cada proyecto y

enviárselas a cada uno de los coordinadores optimizaría este proceso.

Ver CD carpeta Formatos

Diseño e impresión de Escarapelas que respeten la imagen institucional

Ya se encuentran diseñados, Se ha impreso el de algunos funcionarios y se esta en la espera

de las demás fotografías para terminar esta tarea

Ver CD carpeta Carnets

Diseño, maquetación e impresión de portafolios de presentación institucional


Se diseñaron unas carpetas que contendrán información de la organización y además un cd

que contiene el portafolio digital que ya esta en proceso

-El diseño y montaje de afiches de presentación institucional

Se encuentra diseñado e impreso

Ver CD carpeta Afiche

Diseño y montaje de trípticos de información

Se encuentra diseñado e impreso

Ver CD carpeta plegable

Otras tares

Se brindo todo el apoyo al Sierre del proyecto de la Generalitat Valenciana

• Diseño de Invitación

• Comunicados de prensa

• Cubrimiento del Evento

• Corrección de videos que se emitieron durante el evento

• Evidencias fotográficas


Se le realizó la solicitud de apoyo a la Secretaría de Gobierno del Valle para la divulgación

de los proyectos que AESCO está ejecutando el presente año

• Se redibujó el logo del ayuntamiento de Madrid

• Diseño de Tarjetas Por comité

• Creación de Presentaciones para la exposición de la organización


2. PORTAFOLIO


3.PENDONES


4. AVISOS


5. ESCARAPELAS


7. AFICHE


6. TRÍPTICOS


7. TARJETAS


8. FLAYER


9. COMUNICADOS

AESCO PRESENTA NUEVOS CENTROS DE INFORMACIÓN A LA

COMUNIDAD EN LAS CIUDADES DE CALI Y BOGOTÁ

Atendiendo al nuevo panorama que plantea la gestión de la migración, como resultado de la

crisis económica mundial y sus incidencias en el tema del empleo en los países de la

Unión Europea y en Estados Unidos, así como en lo concerniente a las leyes y políticas

migratorias, la Asociación América España Solidaridad y Cooperación(AESCO) ha venido

fortaleciendo sus distintos frentes de trabajo, entre los cuales la información y el

acompañamiento a la comunidad migrante y sus familias desempeñan un papel central .

Las nuevas acciones implican una asesoría constante en tres direcciones: la orientación a

quienes conservan la intención de emigrar en forma ordenada, la prevención sobre riesgos

derivados de la migración irregular y el acompañamiento a las personas que están

regresando al país .

Para el cumplimiento de esos objetivos AESCO tiene entonces a disposición de la

comunidad los nuevos centros de información en las ciudades de Cali y Bogotá, que se

suman al ya existe en Pereira con cubrimiento para el eje cafetero.

Los nuevos centros de información están ubicados en Cali en la Calle 11 No. 5-61 Segundo piso Oficina M 12 Teléfono: 881 13 45 y en Bogotá Calle17#4-68 local 9 Teléfono: 284 98 22

Mayor Información: Sede principal en Pereira Carrera 5 Nº 20-07 Teléfono: 3251262


AESCO COLOMBIA PRESENTA A LA COMUNIDAD LOS RESULTADOS DEL

PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE CAPITAL SOCIAL

El próximo viernes 20 de febrero en la Cámara de Comercio de Pereira a partir de las

9:00am se llevará a cabo la clausura del proyecto Construcción de Capital Social y

Fortalecimiento de Redes de Migrantes que realizó América España Solidaridad y

Cooperación (AESCO) con la financiación de la Generalitat Valenciana.

Allí se expondrán los resultados de las iniciativas productivas y empresariales de los

emprendedores y líderes que participaron en la materialización de este proyecto.

Así pues, se invita a la ciudadanía a que se acerque y conozcan las propuestas empresariales

que surgieron a partir de esta propuesta.

Para mayor información dirigirse a las oficinas de Aesco en Pereira en la Cra 5 Nº 20-07 o

al número de teléfono 3251262.

Coordinadores del Proyecto:

Luz marina Osorio y Carlos Castaño


YOLANDA VILLAVICENCIO, LA DIPUTADA A LA ASAMBLEA DE MADRID

DE VISITA EN EL EJE CAFETERO

Con el fin de adelantar la gestión de una agenda para el tratamiento del nuevo panorama

local y global de la migración, la diputada a la asamblea de Madrid Yolanda Villavicencio

estará en Pereira los días lunes 2 y martes 3 de Marzo.

Durante su estadía se ocupará de temas como la construcción de redes sociales, la

identificación de procesos productivos y la gestión de una política pública migratoria.

Mayor Información: Sede principal en Pereira Carrera 5 Nº 20-07 Teléfono: 3251262, Cali

en la Calle 11 No. 5-61 Segundo piso Oficina M 12 Teléfono: 881 13 45 y en Bogotá

Calle17#4-68 local 9 Teléfono: 284 98 22.


10. PERIODICO

Ver link http://ar.geocities.com/wastedce/enlace.html Periodico virtual


11. PAGINA WEB

Ver link http:// www.aescocolombia.org/


Referencia

• AESCO Colombia. (2008) Presentación institucional Colombia: AESCO

• Black, Sam. ( 1993.) Las Relaciones Públicas. Argentina: Plus Ultra

• Costa, Joan. (2003).Imagen Corporativa en el siglo XXI. Argentina: Plaza edición.

• Van riel, Cess. (1997) Comunicación corporativa. Madrid: Editorial Pentice Hall

• CLARKE, Thomas. (1997). Stakeholder communications. Chicago: Journal of Communication Management

Consulta Virtual

• Recuperado el 15 de Febrero de 2009, de

http://www.almamater.edu.co/Migracion/documentos/discursos

• Recuperado el 15 de Febrero de 2009, de http://www.aescoong.org/proyectos)

• Recuperado el 23 de Febrero de 2009, de http://www.analitica.com/Bitblio/roberto/teoria.asp)


• Recuperado el 23 de Febrero de 2009, de http://www.analitica.com/Bitblio/roberto/teoria.asp)

• Recuperado el 23 de Febrero de 2009, de http://www.lukor.com/Europapress)

• Recuperado el 10 de Marzo de 2009, de

http://www.piramidedigital.com/Tips/mercadeo/distribucionpromocionypresupuestos.htm.)

• Recuperado el 25 de Marzo de 2009, de http://www.monografias.com/trabajos49/internet‐

organizaciones/internet‐organizaciones2.shtml)

• http://mouriz.wordpress.com

• Encuesta de hogares DANE Marzo de 2004, datos referidos por AESCO

(ASOCIACION AMERICA ESPAÑA, SOLIDARIDAD Y COOPERACION).

acompaÑamiento a los procesos de comunicaciÓn de la ... · organización es un elemento efectivo...

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