access400 v6r2 administrador

TELECON IBERICA

Access400Manual del AdministradorVersión 6 Release 2

TELECON IBERICA

Access400Manual del AdministradorVersión 6 Release 2

Primera Edición (Octubre 2005)

Esta edición corresponde a la versión 6, release 2 del Software Access400 y a todos los siguientes releases y modificaciones hasta que no se indique lo contrario en nuevas ediciones. Esta edición corresponde a la puesta en marcha y funcionamiento de la aplicación.

TELECON IBERICA OFIMATICA y COMUNICACIONES, S.L.C/Vilamarí, 8208015-BARCELONA (España)

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La reproducción, copia, modificación, comunicación pública, distribución y cualquier otro tipo de cesión de este programa sin la autorización del titular de los derechos de explotación constituye un delito contra la propiedad intelectual previsto en el artículo 534 bis apartado A del Código Penal.

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Contrato de Licencia

IMPORTANTE - LEA CUIDADOSAMENTEEste Contrato de Licencia para el usuario final es un acuerdo legal entre usted (una persona física o una

entidad) y Telecon Ibérica Ofimática y Comunicaciones, S.L. para el producto de software Access400, el que incluye software, medio relacionados y materiales impresos, y puede incluir documentación "en línea" o electrónica ("PRODUCTO DE SOFTWARE" o "SOFTWARE"). Al instalar, copiar o de otra manera usar el PRODUCTO DE SOFTWARE, acepta quedar obligado por los términos de este Contrato de Licencia. Si no está de acuerdo con los términos de este Contrato de Licencia, devuelva inmediatamente el PRODUCTO DE SOFTWARE sin usar al lugar donde lo adquirió a efectos de un reembolso total del importe pagado. Los términos enunciados en la copia impresa en papel de este Contrato de Licencia reemplazan a los términos de cualquier otro Contrato de Licencia "en línea" o incluido en el PRODUCTO DE SOFTWARE.

LICENCIA DE PRODUCTO DE SOFTWARE

El PRODUCTO DE SOFTWARE está protegido por leyes de derechos de autor y por tratados internacionales sobre derechos de autor, así como por otras leyes y tratados sobre propiedad intelectual. El PRODUCTO DE SOFTWARE se concede bajo licencia, no se vende.

1. CONCESIÓN DE LICENCIA. Este Contrato de Licencia le otorga los siguientes derechos:

• Software. Podrá instalar y usar una copia del PRODUCTO DE SOFTWARE en un solo equipo. Si el PRODUCTO DE SOFTWARE permite su instalación en un IBM iSeries, cualquier cantidad de estaciones de trabajo podrán acceder o, de otra forma, utilizar los servicios del PRODUCTO DE SOFTWARE.

• Almacenamiento/uso en una red. Podrá almacenar o instalar una copia del PRODUCTO DE SOFTWARE en un dispositivo de almacenamiento, tal como un servidor de red, que se use solamente para instalar o ejecutar el PRODUCTO DE SOFTWARE. Sin embargo, deberá adquirir y asignar una licencia para cada IBM iSeries en que se instale o se ejecute el PRODUCTO DE SOFTWARE desde un dispositivo de almacenamiento. Una licencia para el PRODUCTO DE SOFTWARE no podrá compartirse o usarse simultáneamente en diferentes IBM iSeries.

•• Paquete de Licencia. Si ha adquirido el presente Contrato de Licencia en un paquete de

Licencia Telecon, podrá hacer la cantidad de copias adicionales de la parte del software del PRODUCTO DE SOFTWARE autorizada en la copia impresa de este Contrato de Licencia.

2. DESCRIPCION DE OTROS DERECHOS Y LIMITACIONES

• Limitaciones de ingeniería inversa, descompilación y desensamblaje. Está prohibido utilizar técnicas de ingeniería inversa, descompilar o desensamblar el PRODUCTO DE SOFTWARE salvo que dicha actividad esté expresamente permitida por la ley aplicable, no obstante esta prohibición.

• Separación de los componentes. El PRODUCTO DE SOFTWARE se concede en licencia como un producto único. Las partes que lo componen no podrán separarse para su uso en más de un equipo.

• Alquiler. Está prohibido alquilar o arrendar el PRODUCTO DE SOFTWARE.

• Transferencia de software. Todos los derechos otorgados por el presente Contrato de Licencia sólo se pueden transferir de manera permanente con la condición de que no retenga copia alguna, de que transfiera el PRODUCTO DE SOFTWARE completo (incluyendo todos los componentes, medios y materiales impresos, toda actualización, el presente Contrato de Licencia y, de ser aplicable, el Certificado de Autenticidad) y de que el receptor acepte los términos de este Contrato de Licencia. Si el PRODUCTO DE SOFTWARE es una

actualización, toda transferencia debe incluir todas las versiones previas del PRODUCTO DE SOFTWARE.

• Terminación. Sin perjuicio de cualquier otro derecho, Telecon Ibérica S.A. puede terminar este Contrato de Licencia si usted no cumple con los términos y condiciones del mismo. En dicho caso, deberá destruir todas las copias del PRODUCTO DE SOFTWARE y todos sus componentes.

3. ACTUALIZACIONES. Si el PRODUCTO DE SOFTWARE es una actualización de otro producto, ya sea de Telecon Ibérica o de otro proveedor, sólo podrá usar o transferir el PRODUCTO DE SOFTWARE junto con ese producto actualizado, salvo que destruya el producto actualizado. Si el PRODUCTO DE SOFTWARE es una actualización de Telecon, dicha actualización sólo se podrá usar de acuerdo con los términos de este Contrato de Licencia. Si el PRODUCTO DE SOFTWARE es una actualización de un componente de un paquete de programas de software sobre el que ha obtenido licencia como un producto individual, el PRODUCTO DE SOFTWARE podrá usarse y transferirse sólo como parte de ese paquete de producto individual y no podrá separarse para ser usado en más de un equipo.

4. DERECHOS DE AUTOR. Todos los títulos y derechos de autor sobre PRODUCTO DE SOFTWARE (incluyendo, sin limitación, las imágenes, fotografías, figuras animadas, vídeo, audio, música, texto y “applets” o subprogramas, incorporados al PRODUCTO DE SOFTWARE), los materiales impresos que lo acompañan y otras copias del PRODUCTO DE SOFTWARE, son propiedad de Telecon Ibérica S.A. o de sus proveedores. El PRODUCTO DE SOFTWARE está protegido por leyes de derechos de autor y por disposiciones de tratados internacionales. Está prohibido copiar los materiales impresos que acompañan el PRODUCTO DE SOFTWARE. Por consiguiente, deberá tratar al PRODUCTO DE SOFTWARE como cualquier otro material sujeto a derechos de autor, excepto, que podrá (a) efectuar una copia del PRODUCTO DE SOFTWARE solamente a los fines de copia de seguridad (copia de respaldo) o archivo, o (b) instalar el PRODUCTO DE SOFTWARE en un solo equipo siempre que mantenga el original solamente para fines de copia de seguridad o archivo. No podrá copiar los materiales impresos que acompañan al PRODUCTO DE SOFTWARE.

SOFTWARE DE MEDIO DUAL. Es posible que reciba el PRODUCTO DE SOFTWARE en más de un medio. Independientemente del tipo o tamaño del medio que reciba, sólo podrá usar el medio que sea apropiado para su IBM iSeries. No podrá usar o instalar el otro medio en otro equipo. El medio adicional no podrá prestarse, alquilarse, arrendarse ni de otra forma transferirse a otro usuario, excepto como parte de una transferencia permanente (conforme a lo establecido arriba) del PRODUCTO DE SOFTWARE.

Observaciones Especiales

Las referencias que se hagan en esta publicación a productos, programas o servicios de TELECON IBERICA OFIM. Y COMUNICACIONES no implican que TELECON IBERICA OFIM. Y COMUNICACIONES pretenda distribuirlos y comercializarlos en todos los entornos informáticos en los que se desarrolla software. Cualquier referencia hecha en esta publicación a un producto, programa o servicio de TELECON IBERICA OFIM. Y COMUNICACIONES no implica que solo se puedan usar programas, o servicios de TELECON IBERICA OFIM. Y COMUNICACIONES. Cualquier producto, programa o servicio cuya función no infrinja derechos de propiedad intelectual puede ser usado en lugar del producto, programa o servicio TELECON IBERICA OFIM. Y COMUNICACIONES. La evaluación y verificación de operación en conjunción con otros productos, excepto los expresamente designados por TELECON IBERICA OFIM. Y COMUNICACIONES, es responsabilidad del usuario.

Este manual puede contener errores tipográficos o imprecisiones técnicas.

Este manual puede hacer referencia a productos anunciados pero no disponibles. Este manual puede hacer referencia a productos que no han sido anunciados en su país. No debe entenderse que TELECON IBERICA OFIM. Y COMUNICACIONES pretenda poner disponible cualquier producto anunciado referenciado aquí. La decisión final de anunciar cualquier producto está basada en la decisión técnica y comercial de TELECON IBERICA OFIM. Y COMUNICACIONES.

Este manual contiene ejemplos de datos e informes usados diariamente en operaciones comerciales. Para ilustrarlas tan completamente como sea posible, los ejemplos incluyen nombres de individuos, compañías, marcas y productos. Todos estos nombres son ficticios y cualquier similitud con nombres y direcciones usados por empresas actuales es totalmente casual.

Contenido

Capítulo 1. Menús de Access400

• Como acceder al Menú principal........................................................................... 2

• Elementos que componen el menú del Usuario.................................................... 3

• Menú del Administrador......................................................................................... 4

• Elementos que componen el menú del Administrador........................................... 4

Capítulo 2. Usuarios de Access400• Trabajar con Usuarios........................................................................................... 7• Añadir un nuevo Usuario....................................................................................... 9• Autorizaciones de un Usuario.............................................................................. 18• Modificar un Usuario............................................................................................ 23• Copiar un Usuario................................................................................................ 23• Eliminar un Usuario............................................................................................. 23

Capítulo 3. Definir Servidores• Trabajar con Servidores...................................................................................... 25• Añadir un nuevo Servidor.................................................................................... 27• Modificar un Servidor........................................................................................... 29• Eliminar un Servidor............................................................................................ 29• Control de Subsistema de trabajos FAXTLC....................................................... 29

o Arrancar subsistema FAXTLC................................................................ 30....................................................................................................................

o Parar subsistema FAXTLC..................................................................... 30

Capítulo 4. Definir parámetros por defecto• Trabajar con parámetros por defecto................................................................... 32• Modificar un parámetro por defecto..................................................................... 33• Lista de parámetros............................................................................................. 33

o Permitir el acceso a Usuarios anónimos................................................. 33o Permitir pulsar F10 a Usuarios No ADMINISTRADORES...................... 33o Tabla ASCII a EBCDIC........................................................................... 33o Tabla EBCDIC a ASCII........................................................................... 33o Página de códigos PCL.......................................................................... 34o Eliminar documentos del histórico.......................................................... 34o Asignar Usuario a documentos recibidos................................................ 34o ¿ Desea copias de seguridad automáticas ?.......................................... 34o Idioma por defecto.................................................................................. 34o Empresa por defecto.............................................................................. 34o Path por defecto..................................................................................... 34

o Parámetros por defecto para FAX.......................................................... 34 Cubierta de página..................................................................... 34 Logotipo de cabecera................................................................ 34 Logotipo de firma....................................................................... 34 Gráfico de mezcla...................................................................... 34 Provincia por defecto................................................................. 34 Enrutar a una línea de fax fija.................................................... 34

o Parámetros por defecto para eMail......................................................... 35 Dirección de eMail para Usuarios anónimos.............................. 35 Tipo de anexo por defecto......................................................... 35 Especificar anexos en formato ZIP............................................ 35 Especificar anexos como Web................................................... 35

o Anotación de JOBLOG's y listados de depuración................................. 35o TIMEOUT conexión con los Servidores.................................................. 35o Imprimir contenido de los documentos................................................... 35

Capítulo 5. Definir Empresas• Trabajar con Empresas....................................................................................... 39• Añadir una nueva Empresa................................................................................. 40• Modificar una Empresa........................................................................................ 44

• Eliminar una Empresa......................................................................................... 44

• Enrutamiento automático de cada fax a los Servidores....................................... 45

• Enrutamiento automático de un Nº de fax a una línea telefónica determinada.... 48

Capítulo 6. Definir Cubiertas de fax o Portadas• Trabajar con Cubiertas de fax............................................................................. 51• Añadir una Cubierta de fax.................................................................................. 52• Modificar una Cubierta de fax.............................................................................. 53• Eliminar una Cubierta de fax............................................................................... 53

Capítulo 7. Definir Logotipos• Trabajar con Logotipos........................................................................................ 56• Añadir un Logotipo.............................................................................................. 57• Modificar un Logotipo.......................................................................................... 58• Eliminar un Logotipo............................................................................................ 58

Capítulo 8. Estadísticas• Trabajar con Estadísticas.................................................................................... 59

Capítulo 9. Distribuir spools automáticamente• Trabajar con plantillas......................................................................................... 61• Añadir una plantilla.............................................................................................. 62

• Modificar una plantilla.......................................................................................... 64• Eliminar una plantilla........................................................................................... 65

o Trabajar con HES (High Exploration Support P) .................................... 66

Capítulo 10. Definir Firmas Electrónicas• Trabajar con Firmas Electrónicas........................................................................ 72• Añadir una Firma Electrónica.............................................................................. 73

• Modificar una Firma Electrónica.......................................................................... 75• Eliminar una Firma Electrónica............................................................................ 75• Autorizar a Usuarios utilizar una Firma Electrónica............................................. 76

Capítulo 11. Utilidades• Cómo limpiar toda la BD de Access400 y empezar de cero................................ 78

• Cómo Instalar y utilizar Preformatos de impresión (*AFPDS).............................. 78o Configurar impresora IBM AFP............................................................... 78o Creación del preformato......................................................................... 79o Imprimir un spool de prueba en el IBM iSeries/i5....................................80

• Cómo enviar un spool por fax y/o eMail respetando los CPI/LPI originales.........81

• Cómo enviar un spool por fax y/o eMail SIN respetar los CPI/LPI originales y que ajuste por su tamaño (ancho/alto)....................................................................... 81

• Cómo enviar un fax con una cubierta de Página o Portada................................. 82o Requisitos previos.................................................................................. 82o Propiedades de la cubierta de página..................................................... 82o Descripción ampliada de los campos con códigos embebidos............... 82o Ejemplo................................................................................................... 84

• Cómo enrutar los Documentos recibidos: fax, e-Mail, SMS................................. 85o Documento XML base............................................................................ 85o Etiquetas o TAG obligatorias.................................................................. 85o Etiquetas o TAG opcionales................................................................... 86o Propiedades de cada TAG...................................................................... 86o Códigos embebidos permitidos en cada acción...................................... 87o Ejemplos

Enviar por eMail un fax recibido................................................. 88 Enviar por eMail un fax recibido y enviar un MSG al operador.. 88 Enviar por eMail un mensaje SMS recibido............................... 89 Grabar un registro en una tabla (SQL) al recibir un eMail..........90

• Cómo recuperar msg en MSGQ del Sistema y notificar por eMail, fax o SMS.... 91o Documento XML base............................................................................ 91o Etiquetas o TAG obligatorias.................................................................. 91o Etiquetas o TAG opcionales................................................................... 92o Propiedades de cada TAG...................................................................... 92o Códigos embebidos permitidos en cada condición................................. 95o Ejemplos varios...................................................................................... 96

Capítulo 12. Enviando un archivo de spool automáticamente• Enviar un spool con códigos embebidos........................................................... 100

o Comandos válidos para la outq FAX..................................................... 103o Comandos válidos para la outq FAX_SCS........................................... 110o Utilizando el parámetro USRDFNDTA.................................................. 119

• Enviar un spool con sus propios atributos......................................................... 121

• Incorporar imágenes en un spool *SCS............................................................. 124

• Enviar un spool a múltiples destinatarios Fax/eMail/SMS/Archivado................ 128

• Enviar un spool en color mediante Infoprint Server........................................... 129

Capítulo 13. COMANDOS implementados

• CHGCMDDFT, Cambiar valores de parámetros por omisión............................ 131• CHGACCAUT, Registrar Access400 (licencias)................................................ 132• CMDFAX o MAINACCESS, Acceso a menús Access400.................................. 133• DSPACCREG ,Visualizar Registro de cambios de versiones............................135• LODACCPTF, Restaurar PTF’s de Access400.................................................. 136• PRTACCRPT, Estadísticas de documentos enviados / recibidos......................138• SNDACCAPI, Enviar Ficheros iSeries por Fax ................................................. 141• SNDACCARCH, Enviar y Archivar objetos del iSeries ..................................... 143• SNDACCFAX , Enviar archivos por Fax............................................................ 144• SNDACCMAIL , Enviar Objetos por eMail......................................................... 147• SNDACCSMS, Enviar un mensaje SMS........................................................... 149• SNDACCSPLF, Enviar un Spool por fax, eMail, Archivado .............................. 151• SNDCOLSPLF, Enviar un Spool (Infoprint) por eMail, Archivado...................... 158• SNDRCVFAX, Re-enviar un fax recibido por eMail o fax.................................. 162• SNDRCVMAIL, Re-enviar un e-Mail recibido por eMail..................................... 166• SNDRCVSMS, Re-enviar un mensaje SMS recibido por eMail o fax o SMS.....169• VFYACCSRV , Verificar funcionamiento del Servidor remoto .......................... 174• WRKACCDOC, Trabajar con Documentos........................................................ 175• WRKACCSPLF , Trabajar con archivos de spool.............................................. 177

Capítulo 14. Tablas más importantes

• Servidores disponibles, Agenda........................................................................ 179• Histórico de documentos................................................................................... 181

Capítulo 15. Solución de Problemas

• Solución de Problemas...................................................................................... 189

Acerca de Access400

Este Manual pretende proporcionar la suficiente información acerca del Software Access400Versión 6 release 2 para que el propio Usuario pueda saber acceder a los APIs suministrados y al buen funcionamiento y gestión del mismo.

Quien debe leer este Manual

Esta publicación es orientada para profesionales técnicos avanzados en el uso del Sistema Operativo del IBM iSeries y si dispone de conocimientos de programación, mejor.

Antes de utilizar Access400 debe de estar seguro de haber seguido los pasos de la instalación del producto (Ver Manual de Instalación y Puesta a punto de Access400).

Como enviar sus comentarios

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– Desde España : 932-289-131– Desde otros paises : 34-932-289-131

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– [email protected]

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· El nombre del Manual.· La Versión del producto.· El Nº de página o Capítulo correspondiente a sus comentarios.


Manual del Administrador Capítulo 1 Menús de Access400

C A P Í T U L O 1

Menús de Access400

En este capítulo se explica en primer lugar como se accede a utilizar la aplicación Access400 V6r2. También se explica el menú principal de la aplicación y los siguientes submenús con las opciones que los componen.

Desde el menú principal de Access400, el usuario puede acceder a todas las tareas que componen la aplicación, incluidas aquellas tareas que pueden trabajar conjuntamente con la aplicación.

En este capítulo

Como acceder al Menú Principal. Elementos que componen el menú Principal. Menú del Administrador. Elementos que componen el menú del Administrador.

1


Como acceder al Menú principal

Para acceder al menú principal de Access400 desde cualquier línea de mandatos de una pantalla de su sistema iSeries teclee lo siguiente:

FAXTLC/MAINACCESS + Intro

Sugerencia: Para que el mandato arriba indicado funcione correctamente y acceda a la aplicación, es necesario que la biblioteca FAXTLC esté añadida antes en la lista de bibliotecas; si no fuese así deberá ejecutar antes el mandato: ADDLIBLE FAXTLC.

El menú principal que se muestra en pantalla es el siguiente:

MAIN Menú Access400 Seleccione una de las siguientes opciones : 1. Trabajar con Documentos 4. Agenda 5. Listas de Distribución 6. Usuarios 8. Menú Administrador 9. Finalizar la sesión Telecon Ibérica Of.&Com., S.L. Selección o mandato (C) 2005 ===> _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

El menú Access400 le permite seleccionar la tarea que desea realizar.Para seleccionar una opción de menú, teclee el número de la opción escogida y pulse Intro.Para ejecutar un mandato, tecléelo en la línea de mandatos y pulse Intro.Para asistencia al teclear un mandato, teclee éste y pulse la tecla de función F4.Para recuperar el último mandato tecleado, pulse la tecla de función F9.Para ir a otro menú, utilice el mandato GO seguido del nombre del menú al cual desea acceder. Por ejemplo para ir al menú de trabajar con cintas: GO TAPE.

Los usuarios de Access400 tendrán acceso a cada una de las opciones del menú principal que hayan sido autorizados en función de si son administradores del sistema o no.Si un usuario que no tiene autorización a una opción de menú intentase acceder a la misma continuará en el menú principal.

Para terminar la aplicación y finalizar la sesión de trabajo puede seleccionar la opción 9.

2


Elementos que componen el menú principal

Una vez ya tiene el menú principal en pantalla, ya puede seleccionar cualquiera de las opciones disponibles en el mismo (siempre que tenga autorización para ello).

Las diferentes opciones del menú de Access400 V6r2:

Trabajar con DocumentosEsta opción permite trabajar con todos los documentos almacenados en el sistema de carpetas de Access400. En esta opción del menú podrá trabajar con los documentos recibidos, enviados y borrador.

AGENDAEsta opción permite a los usuarios utilizar la agenda de Access400. En ella se crean, modifican o suprimen los destinatarios que después podrán usar los usuarios en el momento de realizar un envío. Todos los destinatarios que se definan formarán parte de una única agenda la cual es común y pública para todos los usuarios de Access400; pero no todos los usuarios podrán acceder a todos los destinatarios de la agenda, ya que, en función de las autorizaciones, solo podrá acceder a los destinatarios a los cuales si tenga autorización.

LISTAS de DISTRIBUCIONEsta opción permite llevar a cabo toda la gestión de las listas de distribución.Una lista de distribución es una agrupación de varios destinatarios de la agenda. Un destinatario puede pertenecer a varias listas de distribución. Las listas de distribución son muy cómodas para hacer envíos masivos, campañas de mailing, etc.

USUARIOSEsta opción permite definir y configurar los usuarios que tendrán acceso a usar la aplicación y asignar a cada usuario una serie de parámetros referentes tanto a la forma de trabajar en Access400 como a la autorización que se le desea otorgar dentro de la aplicación. Se trata de la opción donde se define la seguridad de la aplicación.

Menú del ADMINISTRADOREsta opción le lleva al menú del administrador.El menú del administrador se compone de todas las opciones de menú referentes a la configuración de Access400.

Finalizar la sesiónEsta opción finaliza el trabajo del usuario en la aplicación Access400 y realiza un signoff de la estación de pantalla.

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Menú del administrador

El menú del administrador permite gestionar y controlar toda la configuración de la aplicación Access400.Sólo tienen acceso al menú del Administrador los usuarios de Access400 que tengan asignada la categoría de administrador del sistema en la opción de USUARIOS de Access400.

ADMIN Menú Administrador Access/400 Seleccione una de las siguientes opciones : 1. Definir Servidores 2. Definir Empresas 3. Definir Cubiertas de Página de Fax 4. Definir Logotipos 5. Estadísticas 6. Distribución automática de spools 7. Visualizar Upgrades de Software 8. Configurar valores por defecto 9. Cargar PTFs 10. Definir Firmas Electrónicas 90. Finalizar la sesión Telecon Ibérica Of.&Com., S.L. Selección o mandato (C) 2005 ===>

Elementos que componen el menú del Administrador

Las diferentes opciones del menú del Administrador son:

Definir Servidores remotosEsta opción permite crear, modificar o suprimir los Servidores conectados al iSeries400 que permitirán realizar el envío/transmisión de los documentos. Se ha de crear una definición por cada Servidor conectado. Se pueden tener varios Servidores y más de un Servidor del mismo tipo. También se controla el estado de los Servidores: si han de estar activados o desactivados temporalmente.

Definir EmpresasEsta opción permite crear, modificar o suprimir las empresas con las que trabajará Access400.La aplicación permite que se creen definiciones de empresa para asignar Servidores o Usuarios a Empresas distintas.

Definir Cubiertas de Página de FaxEsta opción permite controlar la gestión de las cubiertas de fax de la aplicación.Se pueden crear tantas cubiertas de fax como se desee, así de esta manera, un usuario, cuando va a enviar un fax, puede seleccionar que cubierta desea usar (opciones de usuario).

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Definir LogotiposEsta opción permite controlar la gestión de logos de la aplicación (sólo para Fax). Los logos son imágenes gráficas que se pueden incorporar al documento como: logotipo de empresa, cabecera, pie de página, un preformato de documento para posteriormente mezclar con un texto y obtener un documento completo, una imagen gráfica de Windows, etc. Para los spools *AFPDS y/o *USERASCII no es necesario especificar ningún nombre de gráfico.

EstadísticasEsta opción de menú ejecuta el comando PRTACCRPT de Access400 (Ver capítulo 7).El mandato PRTACCRPT sirve para realizar un listado de actividad de los usuarios de la aplicación permitiendo controlar cuantos documentos se han realizado, cuantos no se han enviado, cuantos si se han enviado, etc. Con este listado se pueden obtener estadísticas de todos los envíos de los usuarios y poder realizar controles de la actividad de la aplicación.

Definir Plantillas para envío de Spools automáticosEsta opción permite definir plantillas de los spools que se tienen que distribuir automáticamente por Fax, Telex o eMail. Se crea una plantilla por cada tipo de formulario distinto que se quiera controlar. Todo aquel spool enviado a la OUTQ FAXTLC/FAX se procesa automáticamente y se genera tantos tipos de envío como parámetros definidos por el Administrador de Access400.Además incorpora un potente robot, denominado HES, el cual nos va a permitir recuperar cualquier spool *SCS y *AFPDS y mediante búsquedas preestablecidas, nos lo re-envíe por Fax o eMail, en función de capturar de cualquier tabla existente del AS/400, el Nº de Fax o Dirección de correo electrónico de cualquier Proveedor o Cliente, en función de determinados valores que contiene el spool. El spool no debe de ser modificado para poder re-enviarlo fácilmente.

Visualizar Upgrades de SoftwareEsta opción permite al Administrador poder visualizar todos los Upgrades que Telecon Ibérica le haya ido suministrando.

Configurar Valores por defectoEsta opción permite definir todos los valores por defecto utilizados en Access400.

Definir Firmas ElectrónicasEsta opción permite al Administrador poder especificar tantas Firmas Electrónicas para poder utilizarlas en los anexos PDF.

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Manual del Administrador Capítulo 2 Usuarios de Access400

C A P Í T U L O 2

Usuarios de Access400

En este capítulo se detalla toda la temática que hace referencia a la seguridad de la aplicación y a la incorporación y mantenimiento de los administradores y usuarios.Access400 permite definir uno o más administradores del sistema.

El administrador del sistema es el usuario que controla y gestiona toda la configuración y funcionamiento de la aplicación. Tiene permiso para poder gestionar todos los documentos de todos los usuarios, de utilizar todas las cubiertas de fax y de todos los gráficos definidos.El administrador del sistema es quién puede crear, modificar y eliminar usuarios de la aplicación. Se recomienda, que al principio de la instalación, el administrador del sistema tenga como autorización de perfil de usuario en el IBM iSeries un nivel de oficial de seguridad (el perfil QSECOFR se incluye en la aplicación en el momento de la instalación).

Llamaremos usuario de Access400 a aquellas personas que haciendo uso de la aplicación no son administradores de la misma. Los usuarios de la aplicación pueden tener diversas categorías ya que unos usuarios pueden tener más derechos que otros, así como autorizaciones sobre los destinatarios de la agenda o listas de distribución. Se puede definir que un usuario no tenga acceso a nada que no sea estrictamente lo suyo o definir un usuario que, por ejemplo, tenga acceso al resto de usuarios de su departamento, así de esta manera también podrá consultar los documentos de sus compañeros pero no los de todo el personal de la empresa.

En esta versión de Access400 ya no es necesario que el Usuario tenga que estar definido en la aplicación para poder hacer uso de ella, existe la posibilidad de que cualquiera disponga de unos valores por defecto y sólo tendrán acceso a poder utilizar las opciones del Menú del Usurario de Access400 y a poder controlar “sus” documentos (Ver detalles más ampliados en el CAPITULO 13 DEFINIR PARAMETROS POR DEFECTO).

En este capítulo

Trabajar con usuarios. Añadir un nuevo usuario. Autorizaciones de un usuario. Modificar un usuario. Copiar un usuario. Eliminar un usuario.

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Trabajar con usuarios

La opción Trabajar con usuarios le permite acceder a la pantalla desde la cual se pueden visualizar todos los usuarios y administradores de Access400. Una vez situados en dicha pantalla, puede crear nuevos, modificar los existentes o eliminar.A las opciones de usuario sólo pueden acceder los administradores del sistema o los usuarios autorizados para ello.

Para acceder a trabajar con usuarios

1. Desde el menú principal de Access400.Seleccionar opción 6 (USUARIOS Access400).

2. Se mostrará una pantalla similar a la siguiente:

Trabajar con Usuarios Situar en Teclee opciones, pulse Intro. 2=Modificar 3=Copiar 4=Eliminar Opc Usuario Admin _ QSECOFR Si Responsable de Seguridad _ QPGMR Programador Final F3=Salir F6=Añadir Usuario

Desde esta pantalla podrá dar de alta los nuevos usuarios, modificar atributos de los usuarios ya existentes y también eliminar usuarios.

En el campo Situar en puede especificar un nombre de usuario o los primeros caracteres del mismo para que la relación que aparece en pantalla se sitúe a partir del especificado.

En esta primera pantalla de presentación se muestra para cada uno de los usuarios la descripción del mismo.

Especificaciones SignificadoOpc. Campo destinado para introducir la opción escogida.

Usuario Especifica el perfil de usuario.También se muestra la descripción del mismo.

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Especificaciones SignificadoAdmin Especifica si el perfil de usuario es Administrador de

Access400.Las posibles opciones de menú que pueden utilizarse en la pantalla de Trabajar con usuarios se explican en la siguiente tabla.

Opción de menú Sirve para

2=Modificar Sirve para modificar los atributos de configuración de un usuario.

3=Copiar Sirve para copiar los atributos de configuración de un usuario existente a otro nuevo en la aplicación.

4=Eliminar Permite eliminar un usuario de la aplicación Access400. En el momento que dicho usuario sea eliminado NO asumirá los valores predeterminados de Access400 (Ver CAPITULO 13 CONFIGURAR PARAMETROS POR DEFECTO).

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Trabajar con Usuarios se especifican en la siguiente tabla.

Tecla de función Sirve paraF3=Salir Finaliza la tarea actual y vuelve a la pantalla desde la

que se arrancó la tarea.

F6=Añadir Usuario Permite añadir un nuevo usuario a la aplicación.Es obligatorio especificar un nombre de perfil de usuario existente en el sistema iSeries. Si se desconoce el nombre del perfil de usuario que se va a dar de alta se permite usar la tecla de función F4 para visualizar una relación de todos los usuarios del sistema iSeries.

ATENCIÓN: No confundir relación de usuarios del sistema iSeries con usuarios de la aplicación Access400. La primera se refiere a todos los usuarios que forman parte del sistema IBM iSeries/i5 y que no necesariamente han de estar definidos en la aplicación. La segunda hace referencia a los usuarios que sí son de la aplicación Access400 y que necesariamente han de ser usuarios del sistema IBM iSeries/i5.

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Añadir un nuevo usuario

En primer lugar, vamos a explicar como dar de alta a un usuario para que pueda usar la aplicación Access400 y como introducir los datos en los parámetros de configuración para que este pueda hacer uso de las herramientas necesarias de la aplicación.

Para añadir un nuevo usuario en Access400

1. Desde la pantalla de Trabajar con Usuarios.Pulsar la tecla F6=Añadir Usuario y le va a aparecer una pantalla como la

siguiente, en la que le va a pedir el nombre de un Perfil de Usuario existente en el iSeries. Si desconoce el nombre puede pulsar la tecla F4 para que le aparezca una lista con los Usuarios definidos en el Sistema:

.................................. : Crear/Copiar Usuario : : : : Usuario: __________ F4=Lista : : : : F12=Cancelar : : : :................................:

Si se pulsa F4=Lista, aparece una lista con los Usuarios definidos en el Directorio del Sistema (WRKDIRE). Una vez introducido y validado el Usuario, se mostrará una pantalla similar a la siguiente:

Usuario QSECOFR - Responsable de seguridad Class *SECOFR Group *NONE Print Dev *WRKSTN Lang *SYSVAL Administrador del Sistema : S S=Si, N=No Empresa asociada por defecto : EM Nombre F4=lista Editor que va a utilizar : 2 1=Editor Access400, 2=PDM, 3=EDTF Idioma : _ E=English, =Español Cover Page : *EMPDFT *EMPDFT, *NONE, Nomb. F4=lista Logo de CABECERA : *EMPDFT *EMPDFT, *NONE, Nomb. F4=lista Logo de PIE : *EMPDFT *EMPDFT, *NONE, Nomb. F4=lista Firma Electrónica: *NONE *EMPDFT, *NONE, Nomb. F4=Lista Línea de Fax : 00 FROM del Usuario : ______________________________________________________ __________________________________________________________________________ Líneas FROM -1- Administrador Access400 -2- _______________________ Forzar a nnn columnas : 132 80 o 132 columnas Recibir correo entrada: S (S)i,(N)o Puede enviar eMails . : S (S)i,(N)o y Fax . . : S (S)i,(N)o ZIP para envios eMail : N (S)i,(N)o 1/2 F3=Salir

En esta pantalla se han de introducir todos los parámetros que luego definirán que clase de autorizaciones y derechos tiene el usuario dentro de la aplicación Access400.

Pulsando Intro, aparece otra pantalla con más datos por definir al Usuario (ver más adelante), básicamente para el tema de las Notificaciones.

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Campo Sirve paraAdministrador del Sistema Especifica si el usuario será o no administrador del

sistema en Access400.Un usuario que sea administrador del sistema tendrá como derechos: libre acceso al menú del administrador. También, un usuario que sea administrador del sistema podrá manipular todos los documentos de todos los usuarios de la aplicación así como eliminar y modificar destinatarios y listas de distribución de la agenda.

Un usuario que NO sea administrador sólo podrá acceder a los documentos de su propiedad en sus carpetas, excepto a los que se le haya especificado detalladamente en esta misma pantalla. Un usuario que NO es administrador NO PUEDE acceder al menú del administrador. Tampoco puede manipular y gestionar los destinatarios y listas de distribución del resto de usuarios de la aplicación excepto que se exprese lo contrario.

Los valores posibles son:

S El usuario tendrá derechos de administrador.

N El usuario NO tendrá derechos de administrador.

Acceso a todoslos usuarios Este parámetro sólo es válido para usuarios NO

administradores del sistema.Especifica si el usuario tiene acceso a todos los usuarios de la aplicación. Este parámetro va en combinación con el resto de parámetros: Acceso a...En el caso de especificar el valor N en este parámetro, es decir que NO tiene acceso a todos los usuarios de la aplicación, se puede pulsar la tecla de función F7 (Aut. USUARIOS) para especificar sobre que usuarios tiene acceso.

Nota Recuerde entonces que hay tres posibilidades para definir a un usuario: 1- que acceda a todos los usuarios de la aplicación2- que sólo acceda a algunos (Admin. De Grupo) 3- que acceda sólo a los suyos.

Para poder acceder a todos hay que especificar el valor S.Para poder acceder tan sólo a uno o varios usuarios de la aplicación especificar una N y pulsar la tecla de función F7 para seleccionar cuales si.


S El usuario SI tendrá acceso a manejar documentos de todos los usuarios de la aplicación.

N El usuario NO tendrá acceso a manejar documentos de todos los usuarios, pero si sobre algunos si se especifica con la tecla F7.

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Campo Sirve paraAcceso a todos los logos Este parámetro sólo es válido para usuarios NO

administradores del sistema.Especifica si el usuario tiene acceso a todos los logos de la aplicación. Este parámetro va en combinación con el resto de parámetros: Acceso a...En el caso de especificar el valor N en este parámetro, es decir que NO tiene acceso a todos los logos de la aplicación, se puede pulsar la tecla de función F10 (Aut. LOGOS) para especificar sobre que logos tiene acceso.


S El usuario tendrá acceso a TODOS los logotipos.

N El usuario NO tendrá acceso a manejar todos los logotipos, pero sí sobre algunos si se especifica con la tecla F10.

Acceso a todos los cover Este parámetro sólo es válido para usuarios NO

administradores del sistema.Especifica si el usuario tiene acceso a todas las cubiertas de fax (cover page) de la aplicación. Este parámetro va en combinación con el resto de parámetros: Acceso a...En el caso de especificar el valor N en este parámetro, es decir que NO tiene acceso a todas las cubiertas de fax de la aplicación, se puede pulsar la tecla de función F9 (Aut. COVER) para especificar sobre que cubiertas tiene acceso.


S El usuario tendrá acceso a manejar todas las cubiertas de fax.

N El usuario NO tendrá acceso a manejar todas las cubiertas de fax, pero si sobre algunas si se especifica con la tecla F9.

Acceso a todas los empresas Este parámetro sólo es válido para usuarios NO

administradores del sistema.Especifica si el usuario tiene acceso a todas las empresas de la aplicación. Este parámetro va en combinación con el resto de parámetros: Acceso a...En el caso de especificar el valor N en este parámetro, es decir que NO tiene acceso a todas las empresas de la aplicación, se puede pulsar la tecla de función F8 (Aut. EMPRESAS) para especificar sobre que cubiertas tiene acceso.


S El usuario tendrá acceso a todas las empresas

Campo Sirve para

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N El usuario NO tendrá acceso a todas las empresas, pero si sobre algunas si se especifica con la tecla F8.

Empresa asociada Especifica a que empresa se asocia el usuario.

Es importante asignar a un usuario a una empresa ya que así se asigna a dicho usuario unos valores por defecto. Cuando se asigna un usuario a una empresa, los valores que por defecto cogerá el usuario son: cubierta de fax, logo de cabecera para envíos de fax, logo de pie para envíos de fax, avisar si se ha enviado, aviso a usuario o a cola de mensajes, número de servidor a enviar, etc.Al asignar una empresa a un usuario, éste coge todos estos valores por defecto pero siempre puede modificar alguno de ellos si se desea mediante el resto de parámetros que se relacionan a continuación ya que los parámetros de usuario prevalecen sobre los de empresa.Se permite pulsar la tecla de función F4 para mostrar una pantalla adicional con una relación de todas las empresas existentes en la aplicación.


Empresa Especificar el código de empresa que se desea asignar al usuario. Es obligatorio.

Editor Especifica el editor de textos que va a utilizar el usuario en la creación de documentos.Este campo, al ser a nivel de usuario, permite que cada usuario se ponga el editor de textos que más le convenga independientemente del resto de usuarios.


1 Se usará el editor nativo de ACCESS/400 PRO.2 Se usará el editor PDM del IBM AS/400.3 Se usará el editor EDTF de IBM.

Idioma Especifica el idioma a utilizar por el Usuario.ACCESS/400 PRO permite trabajar en dos idiomas: castellano o inglés. Los cambios de idioma son a nivel de usuario, es decir, se puede tener a la vez varios usuarios que usen la aplicación en inglés y otros usuarios usando la aplicación en castellano.


E Trabajará con el idioma inglés.En blanco Trabajará con el idioma castellano.

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Campo Sirve paraCover Page Especifica, para los documentos que se han de enviar

como fax y asignados a esta empresa, si se ha de incluir una cubierta de fax por defecto o no, y cual.De esta manera, si se especifica una cubierta de fax concreta, todos los documentos tipo fax que envíe el usuario con el código de empresa especificado, saldrán con la cubierta aquí descrita.


*NONE NO se enviará ninguna cubierta de fax a los documentos tipo fax que envíe el usuario con este código de empresa.

*EMPDFT Asume el valor que la Empresa tenga especificado.

nombre Especificar el nombre de una cubierta de fax definida en la aplicación.Se permite pulsar la tecla de función F4 para mostrar una pantalla adicional donde se relacionan todas las cubiertas de fax existentes y poder seleccionar una de ellas.

Logotipo CABECERA Especifica el logotipo de cabecera que por defecto se incluirá en la primera página del Fax, de los documentos tipo fax enviados con el código de esta empresa.


*NONE NO se incluirá ningún logotipo de cabecera en las cubiertas de fax que se envíen con los documentos asignados a esta empresa.


nombre Especificar el nombre del logotipo que se desea incluir como logotipo de cabecera en las cubiertas de fax de aquellos documentos que se envíen asignados a esta empresa.Se permite pulsar la tecla de función F4 para mostrar una pantalla adicional donde se relacionan todos los logos existentes y poder seleccionar uno de ellos.

Logotipo de PIE Especifica el logotipo de pie que por defecto se incluirá en la última página del Fax, de los documentos tipo fax enviados con el código de esta empresa.


*NONE NO se incluirá ningún logotipo de pie en las cubiertas de fax que se envíen con los documentos asignados a esta empresa.


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Campo Sirve paraNombre Especificar el nombre del logotipo que se

desea incluir como logotipo de pie en las cubiertas de fax de aquellos documentos que se envíen asignados a esta empresa.Se permite pulsar la tecla de función F4 para mostrar una pantalla adicional donde se relacionan todos los logotipos existentes y poder seleccionar uno de ellos.

Firma Electrónica Especifica el nombre de la Firma electrónica que por defecto se incluirá en los anexos (sólo de formato PDF), de los documentos tipo eMail o Archivado.


*NONE NO se incluirá ninguna Firma Electrónica


Nombre Especificar el nombre de la Firma Electrónica. Permite pulsar la tecla de función F4 para mostrar la lista de Firmas autorizadas.

Línea telefónica a enviar o línea de Fax Especifica que línea telefónica (de las existentes en el

servidor PC para el envío de fax) se usará para los envíos de los fax. De esta manera se puede controlar que por ejemplo, si se tienen diversas líneas, unos usuarios usen unas y otros el resto, para no colapsar las líneas de fax.


00 NO se debe de enviar por ninguna línea específica.

Nº de línea El Usuario enviará siempre por la línea de fax especificada en todos sus envíos de fax.

Dirección FROM Especifica la dirección FROM con que el Usuario va a enviar los documentos eMail. Por defecto aparece la dirección SMTP asignada al Usuario, permitiendo modificarla.

Líneas FROM Son 2 línea en las cuales el usuario pueden escribir lo que desee. El texto aquí escrito será el que aparecerá siempre en su cubierta de fax en el apartado DE.Normalmente, en estas dos líneas se ha de indicar el nombre del usuario, el departamento, teléfono, fax, empresa, etc. pero se puede indicar cualquier cosa siempre que no se sobrepase la longitud de las dos líneas.

Forzar a 80/132 columnas Si el Usuario utiliza una emulación que permite 132

columnas, puede forzar a ver las vistas de Documentos de Access400 a 80 columnas. Si la emulación sólo permite 80 columnas, este parámetro se omite.

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Campo Sirve paraRecibir correo entrada Si se dispone del Módulo de recepción de e-Mails en el

IBM AS/400 y el Usuario desea o no recibir correo entrante.


S El Usuario podrá recibir correo entrante.

N El Usuario no recibirá ningún correo entrante que lleve su dirección de correo electrónico asociada (dirección SMTP).

Puede enviar eMail Si se dispone del Módulo de envíos de eMail desde el IBM iSeries/i5 y al Usuario se le da acceso a poder enviar eMail.


S El Usuario podrá enviar eMail.

N El Usuario no podrá enviar eMail.

Puede enviar Fax Si se dispone del Módulo de envíos de Fax desde el IBM AS/400 y al Usuario se le da acceso a poder enviar Fax.


S El Usuario podrá enviar Fax.

N El Usuario no podrá enviar Fax.

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Crear/Modificar un usuario se especifican en la siguiente tabla.



F7=Usuarios Permite especificar sobre que usuarios tiene autorización en el caso de haber introducido una N en el campo Usuarios. Disponible cuando el Usuario no es Administrador ni tiene acceso a todos los usuarios.

F8=Aut. EMPRESAS Permite especificar sobre que empresas tiene autorización para trabajar en el caso de haber introducido una N en el campo EMPRESAS. Disponible cuando el Usuario no es Administrador ni tiene acceso a todas las empresas.

F9=Aut. COVER Permite especificar sobre que cover (cubiertas de fax) tiene autorización para usar en el caso de haber introducido una N en el campo COVER. Disponible cuando el Usuario no es Administrador ni tiene acceso a todas las cubiertas de página.

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F10=Aut. LOGOS Permite especificar sobre que logos tiene autorización para usar en el caso de haber introducido una N en el campo LOGOS. Disponible cuando el Usuario no es Administrador ni tiene acceso a todos los logos.

Al pulsar INTRO, aparece una nueva pantalla en la que se debe de especificar las opciones de Notificación. La pantalla es la siguiente:

Usuario QSECOFR - Responsable de seguridad Class *SECOFR Group *NONE Print Dev *WRKSTN Lang *SYSVAL ** NOTIFICACION ** Enviar notificación : *NEVER *EMPDFT,*NEVER,*EVERY,*FAIL,*FINAL,*SUCCESS Tipo de Link : SM F4=lista Internet Notificar a ....... : *NONE Imprimir una vez enviado : *NONE *EMPDFT,*NONE,*USRDEV,Dispositivo 2/2 F3=Salir F12=Cancelar

Campo Sirve para

Enviar notificación Especifique si se desea que se avise al usuario cuando se produzca algún evento con respecto al documento enviado. De esta manera, el usuario recibirá un mensaje informativo de la aplicación avisándole de que el documento que envió al destino X ya lo ha recibido, no ha podido enviarse, reintentos por ocupado, etc. Asimismo puede indicar de qué manera desea que se haga la comunicación al usuario.


*EMPDFT Valor que tenga la Empresa asociada.

*NEVER NUNCA será notificado el usuario.

*EVERY Se notificará al Usuario de cualquier evento generado por un documento de envío.

*FAIL Sólo se notificará al Usuario de fallos o errores generados por el envío de cada documento.

*FINAL Se notificará al Usuario de fallos o errores generados por el envío de cada documento o si ha sido satisfactoriamente enviado a su destino.

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Campo Sirve para*SUCCESS Sólo se notificará al Usuario si ha sido

satisfactoriamente enviado el documento a su(s) destino(s).

Tipo de Link Especifica el modo en que al Usuario se le tiene que llegar la notificación. Si tiene contratado el módulo de eMail o Link con ESKER Pulse, va a poder avisar al Usuario vía eMail a su cuenta personal de correo. En caso de no disponer de estos módulos, sólo podrá ser avisado vía mensaje en el AS/400.


*SM Se notificará a través de la cuenta personal de correo electrónico: Notes, Exchange, etc. Se deberá de especificar la dirección de correo (dirección eMAIL) a la que hay que notificar.

*US Se notificará al ID de Usuario especificado, mediante un SNDMSG.

*DS Se notificará al ID de Pantalla especificado, mediante un SNDMSG.

Imprimir una vez enviado Especifica si se desea que se imprima el documento una

vez se ha enviado a su destino. El valor por defecto es *NONE.


*NONE NO se imprimirá el documento una vez haya sido enviado a su destino.

*USRDEV SI se imprimirá el documento una vez haya sido enviado a su destino. Se imprimirá en la impresora asignada al usuario en su perfil de usuario del AS/400.

*DEVCFG SI se imprimirá el documento una vez haya sido enviado a su destino. Se imprimirá en la impresora configurada como impresora por defecto en los valores del sistema del AS/400.

Dispositivo Se imprimirá el documento una vez haya sido enviado al dispositivo de impresión especificado.

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Crear/Modificar un usuario se especifican en la siguiente tabla.

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que se arrancó la tarea. No se tienen en cuenta los cambios efectuados.

F12=Cancelar Retrocede a la pantalla anterior.

Autorizaciones de un usuario

Un usuario de Access400 puede tener autorizaciones para poder trabajar o usar sobre otros aspectos de la aplicación sin necesidad de que sean todos. Por ejemplo, se puede especificar que un usuario pueda trabajar con los documentos de otros dos usuarios más pero no con todos los de la empresa, otro ejemplo sería que un usuario puede usar tres cubiertas de fax de la aplicación pero no todas las existentes, etc...Para especificar que otros aspectos o usuarios de la aplicación pueden usar un usuario sin necesidad de que sean todos usaremos lo que se llaman las autorizaciones. Entonces definiremos autorizaciones como los derechos que tiene un usuario sobre algo concreto de la aplicación Access400.

Para acceder a las autorizaciones de un usuario

1. Desde la pantalla de Trabajar con Usuarios.Introducir la opción 2 (2=Modificar) en el campo opción del usuario que desea editar sus autorizaciones.

2. Se mostrará una pantalla similar a la descrita en AÑADIR un nuevo Usuario.

Se ha de tener presente, que en el caso de determinadas autorizaciones, que es el que nos ocupa ahora, el campo Acceso a todos los..... tiene que tener el valor N para todos los valores: Usuarios, Logos, Cover y Empresas. Ya que si alguno de ellos tiene una S no tiene sentido dar autorizaciones determinadas a unos cuantos.

Autorizaciones a usuarios

Autorizaciones a usuarios permite determinar con los documentos de que usuarios puede trabajar aparte de los documentos propios.

Para autorizar a trabajar con otros usuarios

1. Desde la pantalla de Crear/Modificar un Usuario pulsar la tecla de función F7 (F7=Aut. USUARIOS).

2. Aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación.

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Trabajar con Permisos Administrador de Grupo QPGMR - Teclee opciones, pulse Intro. 1=Añadir nuevo Usuario 4=Eliminar Usuario Opc Usuario _ __________ F3=Salir F4=Lista Usuarios del Sistema

En esta pantalla se relacionan todos aquellos usuarios sobre los cuales el usuario que se está editando tendrá derecho a trabajar, o sea, usar sus documentos y carpetas. Dicho de otra manera, si en esta pantalla se añaden los usuarios: IMMA, YOLANDA y JUDITH, el usuario que se está editando además de manejar todos sus documentos también podrá gestionar todo lo de IMMA, YOLANDA y JUDITH.

Para añadir un nuevo usuario

1. Introducir la opción 1 seguida de un nombre de usuario y pulsar Intro.Si se desconocen los nombres del resto de usuarios se puede pulsar la tecla de función F4 para mostrar una pantalla adicional donde se relacionan todos los usuarios, con posibilidad de seleccionar uno de ellos.

Para eliminar un usuario

1. Introducir la opción 4 sobre el usuario a eliminar y pulsar Intro.

Relación de teclas de función que se pueden usar en la pantalla.



F4=Lista Usuarios del Sistema Muestra una pantalla adicional donde se

relacionan todos los usuarios y se puede seleccionar uno de ellos.

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Autorizaciones para logotipos

Autorizaciones a logotipos permite determinar que logos de Access400 podrá usar el usuario, ya que NO puede usarlos todos.

Para autorizar usar un determinado logotipo

1. Desde la pantalla de Crear/Modificar un Usuario pulsar la tecla de función F10 (F10=Aut. LOGOS).


Trabajar con Permisos Usuario QPGMR - Programador y usuario por Lotes Teclee opciones, pulse Intro. 1=Añadir Logotipo 4=Eliminar Logo Opc Logotipo _ ________ F3=Salir F4=Lista de Logos

En esta pantalla se relacionan todos aquellos logos que el usuario podrá hacer uso de ellos.

Para añadir un nuevo logotipo

1. Introducir la opción 1 seguida de un nombre de logotipo y pulsar Intro.Si se desconocen los nombres del resto de logos se puede pulsar la tecla de función F4 para mostrar una pantalla adicional donde se relacionan todos los logos, con posibilidad de seleccionar uno de ellos.

Para eliminar un logos

1. Introducir la opción 4 sobre el logos a eliminar y pulsar Intro.




F4=Lista de Logos Muestra una pantalla adicional donde se relacionan todos los logotipos y se puede seleccionar uno de ellos.

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Autorizaciones para cubiertas de fax (cover page)

Autorizaciones para cubiertas de fax permite determinar que cubiertas de fax (cover page) podrá usar el usuario, ya que NO puede usarlas todas.

Para autorizar a usar una determinada cubierta de fax

1. Desde la pantalla de Crear/Modificar un Usuario pulsar la tecla de función F9 (F9=Aut. COVER).


Trabajar con Permisos Usuario QPGMR - Programador y usuario por Lotes Teclee opciones, pulse Intro. 1=Añadir Cubierta de Fax 4=Eliminar Cubierta de Fax Opc Cubierta de Fax F3=Salir F4=Lista de Cubiertas de Fax

En esta pantalla se relacionan todas aquellas cubiertas de fax (cover page) que el usuario podrá hacer uso de ellas.

Para añadir una nueva cubierta de fax

1. Introducir la opción 1 seguida de un nombre de cubierta y pulsar Intro.Si se desconocen los nombres del resto de cubiertas de fax se puede

pulsar la tecla de función F4 para mostrar una pantalla adicional donde se relacionan todas las cubiertas, con posibilidad de seleccionar una de ellas.

Para eliminar una cubierta de fax

1. Introducir la opción 4 sobre la cubierta a eliminar y pulsar Intro.Relación de teclas de función que se pueden usar en la pantalla.



F4=Lista de Cubiertas de Fax Muestra una pantalla adicional donde se relacionan todas las cubiertas de fax y se puede seleccionar una de ellas.

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Autorizaciones para empresas

Autorizaciones para empresas permite determinar con que empresas de ACCESS/400 PRO podrá trabajar el usuario, ya que NO puede usarlas todas.

Para autorizar a trabajar con una empresa

1. Desde la pantalla de Crear/Modificar un Usuario pulsar la tecla de función F8 (F8=Aut. EMPRESAS).


Trabajar con Permisos Usuario QPGMR - Programador y usuario por Lotes Teclee opciones, pulse Intro. 1=Añadir Empresa 4=Eliminar Empresa Opc Empresa F3=Salir F4=Lista de Empresas

En esta pantalla se relacionan todas aquellas empresas con las cuales el usuario podrá trabajar.

Para añadir una nueva empresa

1. Introducir la opción 1 seguida de un nombre de empresa y pulsar Intro.Si se desconocen los nombres del resto de empresas se puede pulsar la tecla de función F4 para mostrar una pantalla adicional donde se relacionan todas las empresas, con posibilidad de seleccionar una de ellas.

Para eliminar una empresa

1. Introducir la opción 4 sobre la empresa a eliminar y pulsar Intro.




F4=Lista de empresas Muestra una pantalla adicional donde se relacionan todas las empresas y se puede seleccionar una de ellas.

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Modificar un usuario

El administrador del sistema puede modificar los atributos de configuración de un usuario cuando sea necesario. Los cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente que el usuario vuelva a entrar de nuevo en la aplicación.

Para modificar un usuario en Access400

1. Desde la pantalla de Trabajar con Usuarios. Introducir la opción 2 (2=Modificar) en el campo opción.

Para más información sobre cada uno de los parámetros de esta opción consulte el apartado Añadir un nuevo usuario en este mismo capítulo.

Copiar un usuario

Mediante esta opción le va a permitir a un Usuario con derechos de Administrador en Access400 poder copiar íntegramente los datos de un Usuario a otro de nuevo.

Para Copiar un usuario en Access400

1. Desde la pantalla de Trabajar con Usuarios.Introducir la opción 3 (3=Copiar) en el campo opción del usuario que se desea copiar.

2. Se mostrará una pantalla en la que deberá de especificar el nombre del nuevo Usuario. Permite pulsar F4 para la lista de Usuarios disponibles en el Sistema.

3. Una vez seleccionado el nuevo Usuario, aparece la pantalla con todos los datos del nuevo Usuario, copiados del Usuario seleccionado previamente (ver Modificar un Usuario).

Eliminar un usuario

Cuando el administrador del sistema desee que un usuario no pueda trabajar con Access400 deberá eliminar dicho usuario de la aplicación. Al eliminar un usuario de la aplicación no se eliminan los documentos de su propiedad.

Para eliminar un usuario en Access400

1. Desde la pantalla de Trabajar con Usuarios.Introducir la opción 4 (4=Eliminar) en el campo opción del usuario que se desea eliminar.

2. Se mostrará un mensaje de confirmación similar al siguiente:

Pulse Intro para confirmar la eliminación. F12 para retroceder.

Si pulsa la tecla Intro, se llevará a cabo la eliminación del usuario. Si pulsa la tecla de función F12, se cancela la orden de eliminación.

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Manual del Administrador Capítulo 3 Definir Servidores

C A P Í T U L O 3

Definir Servidores

La opción DEFINIR SERVIDORES del menú del administrador permite a éste llevar a cabo el control de todos los Servidores PC que se usarán con Access400 para el envío y recepción de documentos a través de los distintos medios posibles: fax, eMail, SMS, etc.Cada Servidor PC que se vaya a utilizar en la aplicación, es necesario definirlo como un Servidor nuevo. También se permite incorporar los Servidores que, instalados remotamente en otro emplazamiento, se controlen desde el IBM iSeries donde está la aplicación Access400.Cada Servidor podrá tener definidos los módulos disponibles y contratados, aunque estén en Demo.Desde esta pantalla también se puede gestionar la actividad de los Servidores y del Subsistema FAXTLC encargado del control de los trabajos de la aplicación.

En este capítulo

Trabajar con Servidores. Añadir un nuevo Servidor. Modificar un Servidor. Eliminar un Servidor. Control del Subsistema de trabajos FAXTLC.

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Trabajar con Servidores

La opción Trabajar con Servidores le permite acceder a la pantalla desde la que podrá realizar las diferentes opciones posibles con los dispositivos.

Para acceder a trabajar con Servidores

1. Desde el menú del administrador de Access400.Seleccionar opción 1 (Definir Servidores).


Trabajar con Servidores Sbs FAXTLC -> *ACTIVE Jobs -> 5 Teclee opciones, pulse Intro. 1=Añadir 2=Modificar 4=Eliminar C=Check Server Opc Servidor PC Estado Host 01 Servidor Access400 Preparado pc514 66 Esker Preparado 192.168.0.89 Final F3=Salir F5=Renovar F8=Arrancar Sbs F9=Finalizar Sbs F10=Avisos

Desde esta pantalla podrá dar de alta los nuevos Servidores o Módulos, modificar atributos de los ya existentes, eliminar un Servidor, chequear si el Servidor está disponible, arrancar, parar y controlar el subsistema de trabajos FAXTLC.

Especificaciones Significado

Opc Campo destinado para introducir la opción escogida.

Servidor PC Muestra la descripción del Servidor o Módulo.

Estado Muestra el estado que tiene actualmente el dispositivo.El estado indica al administrador si ese dispositivo está o no funcionando.

Preparado El Servidor está disponible.Retenido No se envía ningún documento.

Host Muestra la IP o el nombre del Host (si se dispone de Servidor DNS) del Servidor.

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Las diferentes opciones de menú de la pantalla Trabajar con dispositivos se explican en la siguiente tabla.

Opción de menú Sirve para1=Añadir Permite añadir un nuevo Servidor a la aplicación.

La opción 1 sólo se permite en la primera línea de entrada del subfichero. Es obligatorio especificar un número de Servidor que no exista previamente en Access400.

2=Modificar Sirve para modificar los atributos de configuración de un Servidor.

4=Eliminar Permite eliminar un Servidor de la aplicación Access400. En el momento que sea eliminado NO podrá hacer más uso de dicho Servidor. Es preferible tener el Subsistema FAXTLC parado antes de eliminar cualquier Servidor.

C=Chequear Permite comprobar si el Servicio Access400 Module_Maganer está arrancado o parado en el momento de la petición. Para más información al respecto ver el comando VFYACCSRV en el Capítulo 18.

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Trabajar con Servidores se especifican en la siguiente tabla.

Tecla de función Sirve paraF3=Salir Finaliza la tarea actual y vuelve a la pantalla desde la que se

arrancó la tarea.

F5=Renovar Muestra la pantalla actual con la información actualizada.

F8=Arrancar Sbs Permite arrancar el subsistema FAXTLC.Dicho subsistema es el que controla/gestiona todos los trabajos de la aplicación. Si el subsistema FAXTLC no está arrancado NO funciona ningún proceso para los Servidores.En la esquina superior derecha de la pantalla se muestra el estado de actividad del subsistema FAXTLC junto con el Nº de Jobs actuales. Si muestra la palabra *INACTIVE significa que no está arrancado, en tal caso hay que arrancar el subsistema. Si muestra la palabra *ACTIVE significa que ya está arrancado.

F9=Parar Sbs Permite parar el subsistema FAXTLC de forma controlada.Si muestra la palabra *ACTIVE significa que está arrancado, en tal caso permite poder parar el subsistema. Si muestra la palabra *INACTIVE significa que ya está parado.

F10=Avisos Permite definir una lista de Códigos de Error de las tarjetas de Fax y que de forma automática al recibir un documento dicho evento, se vuelva a enviar de nuevo de forma totalmente automática. Este proceso es útil para poder definir los códigos de "Destino OCUPADO/COMUNICA" para que de forma automática vuelva a reintentarlo de nuevo sin intervención de ningún operador.

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Añadir un Servidor

La opción Añadir un Servidor le permite añadir un nuevo Servidor o Módulo a la aplicación Access400 para su posterior uso por parte de los usuarios.

Para añadir un Servidor

1. Desde el menú del administrador de Access400.Seleccionar opción 1 (Definir Servidores).

2. Desde la pantalla de Trabajar con Servidores introducir la opción 1 e introducir asimismo el número del nuevo Servidor. (Tiene que ser un número de 01 a 99 que no esté ya asignado a otro dispositivo).

3. Seguidamente se visualizará la siguiente pantalla:

Trabajar con Dispositivos Nº de Dispositivo : 02 Descripción : ______________________________ Nombre Host .. : ____________________ ¿Tiene módulo FAX? : 0 0=False, 1=True ¿Tiene módulo e-Mail? : 0 0=False, 1=True ¿Tiene módulo SMS? : 0 0=False, 1=True ¿Tiene módulo ARCHIVE? : 0 0=False, 1=True Nº líneas telef. disponibles : 00 Pref. Internac. y Cod. Pais : ____________________ Estado ........... : _ H=Hold F12=Cancelar

En esta pantalla se han de introducir todos los parámetros que luego definirán la clase de Servidor y sus comunicaciones.

Campo Sirve paraNúmero Dispositivo Se visualiza el número de Servidor que ha introducido en la

pantalla previa para el Servidor que crea como nuevo.

Descripción Especifique la descripción que desea asignar al Servidor. La descripción servirá para diferenciarlo del resto de Servidores.

¿Tiene módulo FAX? Especifique si el Servidor permite procesar documentos FAX. Los valores posibles son:

1 El módulo permite procesar FAX.0 El módulo no permite procesar FAX

¿Tiene módulo e-Mail? Especifique si el Servidor permite procesar documentos tipo e-Mail. Valores posibles:

1 El módulo permite procesar e-Mail.0 El módulo no permite procesar e-Mail

¿Tiene módulo SMS? Especifique si el Servidor permite procesar documentos tipo SMS. Valores posibles:

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1 El módulo permite procesar SMS.0 El módulo no permite procesar SMS

¿Tiene módulo ARCHIVE? Especifique si el Servidor permite procesar documentos tipo ARCHIVE. Valores posibles:

1 El módulo permite procesar ARCHIVE.0 El módulo no permite procesar ARCHIVE.

Nº líneas telefónicas disponibles Si se desea distribuir envíos de fax a líneas determinadas de

un Servidor, es necesario especificar la cantidad de líneas disponibles.

Pref. Internacional y Cod. de País Esta campo (sólo se utiliza para los documentos Fax)

permite que si el Servidor está instalado en otro país distinto al que se encuentra el AS/400, todos los envíos de Fax enviados por este Servidor elimine automáticamente el valor introducido (si lo encuentra al principio del Nº de Abonado y coincide), ya que la llamada va a ser local en el país donde se ubica el Servidor. Por ejemplo, si tenemos este Servidor instalado en París (Francia) con el valor 00312, cuando se mande cualquier Fax por dicho Servidor, va a eliminar el 00312 del principio del Número del destinatario que el Documento tiene.

Estado Esta opción nos va a permitir que se puedan (en blanco) o no (con H) realizar envíos hacia el Servidor especificado, quedando éste en estado Retenido, hasta que se vuelva a habilitar la opción. El efecto es inmediato.

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Añadir/Modificar un dispositivo se especifican en la siguiente tabla.



F12=Cancelar Vuelve al menú o pantalla anterior.

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Modificar un Servidor

El administrador del sistema puede modificar los atributos de configuración de un Servidor cuando sea necesario. Los cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente.

Para modificar un Servidor de Access400

1. Desde el menú del administrador de ACCESS/400 PRO.Seleccionar opción 1 (Definir Servidor).

2. Desde la pantalla de Trabajar con Servidores introducir la opción 2 en el Servidor a modificar.

Se mostrará una pantalla como la descrita en el Apartado AÑADIR un nuevo Servidor.

Una vez tenga la pantalla presente ya puede proceder a realizar las modificaciones oportunas en los distintos campos.

Véase el apartado Añadir un Servidor en este mismo capítulo para una mayor información sobre cada uno de los campos de la pantalla.

Eliminar un Servidor

Cuando un Servidor definido en la aplicación ya no se usa por que se ha dado de baja es conveniente proceder a eliminar la definición del mismo. En el momento que se elimine un Servidor de Access400 ya no se podrá volver a hacer uso del mismo a no ser que se cree de nuevo.

Para eliminar un Servidor de Access400

1. Desde el menú del administrador de Access400. Seleccionar opción 1 (Definir Servidores).

2. Desde la pantalla de Trabajar con dispositivos introducir la opción 4 en el dispositivo a eliminar.

3. Se mostrará el siguiente mensaje de confirmación:


4. Si pulsa la tecla Intro se eliminará el Servidor.Si se desea cancelar la orden de eliminación, pulsar la tecla de función F12.

Control del subsistema de trabajos FAXTLC

Los trabajos que se encargan del funcionamiento de los distintos dispositivos de la aplicación se ejecutan dentro del subsistema FAXTLC.

FAXTLC es el subsistema que dentro del iSeries se encarga de todo el control de la aplicación (procesar los Documentos generados por el/los Usuario/s, recuperar y procesar los archivos de Spool de la Cola de Salida FAX, etc). Si el subsistema FAXTLC no está activo, no se podrán arrancar los distintos trabajos de la aplicación y en consecuencia no funcionará.

El subsistema FAXTLC se puede arrancar bien desde una línea de mandatos y usando el comando: STRSBS FAXTLC/FAXTLC o bien a través de la pantalla de Trabajar con Servidores.

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Para arrancar el subsistema FAXTLC

1. Desde el menú del administrador de Access400. Seleccionar opción 1 (Definir Servidor).

2. Desde la pantalla de Trabajar con Servidores pulsar la tecla de función F8.Inmediatamente después, y si se pulsa la tecla de función F5 para refrescar la información visualizada en pantalla, se visualizará el mensaje *ACTIVE en el indicador del estado del subsistema FAXTLC.

3. Ejecutando el comando STRSBS FAXTLC/FAXTLC

Para parar el subsistema FAXTLC

1. Desde el menú del administrador de Access400.Seleccionar opción 1 (Definir Servidor).

2. Desde la pantalla de Trabajar con Servidores pulsar la tecla de función F9.Inmediatamente después, y si se pulsa la tecla de función F5 para refrescar la información visualizada en pantalla, se visualizará el mensaje *INACTIVE en el indicador del estado del subsistema FAXTLC.

Ejecutando el comando ENDSBS FAXCTL *CTRLD

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Manual del Administrador Capítulo 4 Definir parámetros por defecto

C A P Í T U L O 4

Definir parámetros por defecto

Access400 suministra una serie de parámetros que por defecto se asignan a cualquier usuario que no esté definido en la aplicación, además de otros valores que son utilizados por otros procesos.

En este capítulo

Trabajar con parámetros por defecto. Modificar un parámetro por defecto.

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Trabajar con parámetros

La opción Trabajar con Parámetros permite al administrador del sistema acceder a la pantalla desde la cual podrá tener acceso a los valores “generales” o “globales” por defecto.

Para acceder a trabajar con Parámetros por defecto

1. Desde el menú del administrador de Access400.Seleccionar opción 8 (Configurar Valores por Defecto).


Valores por defecto Teclee opciones, pulse Intro 2=Modificar valor 5=Visualizar Opc Parámetro Valor _ Permitir acceso a Usuarios anónimos *YES _ Permitir pulsar F10 a Usuarios No ADMIN. *YES _ Tabla de conversión ASCII a EBCDIC *libl/QEBCDIC _ Tabla de conversión EBCDIC a ASCII *libl/QA64BFA93 _ Página de códigos PCL a utilizar 5N _ Eliminar Documentos del histórico *ALL - 600/600/600/600 di _ Asignar Usuario a documentos recibidos QSYSOPR _ ¿ Desea COPIAS de SEGURIDAD autom. ? *NO _ Idioma por defecto *SPA _ Path por defecto para Modulo ARCHIVE D:\APPS\ACCESSV6\QUEUE\AR _ FAX: Cover Page por defecto *NONE _ FAX: LPI por defecto 8 _ FAX: CPI por defecto 15 Más... F3=Salir

Aparece una lista con TODOS los valores configurables que Access400 dispone. NOTA: Algunos de los valores o parámetros no se usan aunque aparezcan en la pantalla.

Especificaciones SignificadoOpc Campo destinado para introducir la opción escogida.

Parámetro Muestra la descripción del parámetro

Valor Muestra el valor del parámetro.

Las diferentes opciones de menú de la pantalla Configurar Valores por Defecto se detallan en la siguiente tabla:


2=Modificar Sirve para modificar el valor de un parámetro.

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5=Visualizar Permite visualizar el valor de un parámetro.

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Configuración de logotipos se especifican en la siguiente tabla.

Tecla de función Sirve paraF3=Salir Finaliza la tarea actual y vuelve a la pantalla del Menú

del Administrador.

Modificar un parámetro

El administrador del sistema puede modificar los valores de cualquier parámetro. Los cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente.

Para modificar un parámetro de Access400

1. Desde el menú del administrador de Access400.Seleccionar opción 8 (Configurar Valores por Defecto).

2. Desde la pantalla de Configurar Valores por Defecto introducir la opción 2 en el parámetro a modificar.

Lista de Parámetros de Access400

A continuación se detallan los parámetros que son utilizados por Acess400/PRO.

Especificaciones SSignificado

Permitir a Usuarios anónimos Especifica si se va a aceptar o no utilizar Access400 a

cualquier Usuario, independientemente de estar definido en la lista de Usuarios (opción 6). Si se especifica *YES va a poder utilizar la aplicación a cualquier Usuario y va a tomar los valores por defecto definidos en este mismo capítulo. Si se especifica *NO, sólo van a poder utilizar la aplicación aquellos Usuarios definidos en Access400.

Permitir pulsar F10 a Usuarios No Admin. Especifica si todos los Usuarios No Administradores de

Access400 van a poder generar nuevos documentos desde la aplicación. Si se especifica *YES los Usuarios no administradores van a poder crear nuevos documentos desde el menú. Si se especifica *NO, sólo van a poder crear documentos a partir de spools y enlaces automáticos.

Tabla ASCII a EBCDIC Especifica el nombre de la tabla utilizada para convertir los

caracteres ASCII recibidos y los convierte en EBCDIC. El valor por defecto es *LIBL/QEBCDIC.

Tabla EBCDIC a ASCII Especifica el nombre de la tabla utilizada para convertir los

caracteres EBCDIC a enviar y los convierte en ASCII. En función del CCSID utilizado se debe de personalizar esta

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tabla. El valor por defecto es *LIBL/QA64BFA93 (convierte de Español a ASCII de Windows).

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Especificaciones SignificadoPágina de códigos PCL Especifica la secuencia en lenguaje PCL de la tabla utilizada

al conversor PCL del país de origen. En función del CCSID utilizado se debe de personalizar esta tabla. El valor por defecto es 5N (Español). Otros valores permitidos son: 9T (Turco), 20U (Portugués), 10G (Griego), 12U (Multilenguaje); etc.

Eliminar Documentos del histórico Especifica el tipo de eliminación automática que se va a

utilizar en la Aplicación. Se deben de cumplimentar :

¿ Desea guardar Backup del histórico ?• Si se especifica *YES, crea una copia de los

objetos en la Biblioteca FAXTLC_BK (si no existe se crea automáticamente) y mueve los attachs en el directorio /telecon/backup. Si se quiere consultar/listar/re-enviar documentos guardados, basta con poner como *CURLIB la biblioteca FAXTLC_BK: CHGCURLIB FAXTLC_BK

• Si se especifica *NO no se crea ninguna copia de backup de los documentos eliminados.

Documentos a eliminar automáticamente:• Si se especifica *ALL, permite especificar el

número de días que se quiere mantener el histórico (a partir del día de hoy hacia atrás). Además, nos va a permitir especificar el Nº de días a mantener el histórico (de 1 a 999), por cada tipo de documento: Fax, eMail, SMS o ARCHIVE.

• Si se especifica *PAPELERA, sólo se van a eliminar todos aquellos documentos que estén ubicados en la PAPELERA de cada Usuario. El proceso de eliminación se ejecuta en el momento del arranque del Subsistema FAXTLC y si no se para durante las 24 horas, cuando llega a las 24:00 horas del día, también se vuelve a ejecutar.

¿ Desea COPIAS de seguridad automáticas? Access400 incorpora el compresor GZIP (Open

Source) en el iSeries. Si especifica *YES, va a efectuar copias de Seguridad de la biblioteca FAXTLC en un fichero ARG (zip) en el directorio IFS /TELECON/COPIAS DE SEGURIDAD. Cada día hace una COPIA DIARIA sólo con los objetos modificados con relación a la última COPIA SEMANAL. En el momento de arrancar el Subsistema FAXTLC efectúa la COPIA de seguridad y cuando detecta un cambio de día con relación al que se arrancó. Si especifica *NO, no se van a efectuar las COPIAS de seguridad.

Idioma por defecto Especifica el idioma con que TODOS los Usuarios no definidos en Access400 (Ver Capítulo 6) van a trabajar. El valor por defecto es *SPA (Español). Otros valores permitidos son *ENG (Inglés).

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Especificaciones SignificadoPATH por defecto Especifica el Path por defecto para todos aquellos envíos vía

ARCHIVE que no se especifique ruta alguna. P.e. C:\TELECON\ACCESS\QUEUE\ARCHIVE.

Empresa por defecto Especifica para TODOS los Usuarios no definidos en

Access400 (Ver Capítulo 6) la Empresa a utilizar por defecto (Ver Capítulo 8).

FAX: Cover Page por defecto Especifica el nombre de la Cubierta de Fax a utilizar por

defecto para TODOS los Usuarios no definidos en Access400 (Ver Capítulo 6). El valor por defecto es *NONE (Ninguno). Si se introduce un nombre de Cubierta de Fax ésta debe de estar definida tanto en la lista de Cubiertas de Access400, como disponer de un fichero en el path donde está instalado el módulo de Fax (…\ACCESS\APIFAX\COVER\cubierta.CAS). Siendo “cubierta” el nombre de ella.

FAX: Logo de cabecera

Especifica el nombre del Logotipo a utilizar por defecto para TODOS los Usuarios no definidos en Access400 (Ver Capítulo 6) en los envíos por Fax. El valor por defecto es *NONE (Ninguno). Si se introduce un nombre de Logotipo de Fax éste debe de estar definido tanto en la lista de Logos de Access400, como disponer de un fichero en el path donde está instalado el módulo de Fax (…\ACCESS\APIFAX\COVER\logotipo.tif). Siendo “logotipo” el nombre de el.

FAX: Gráfico a mezclar

Especifica el nombre del gráfico u Overlay a utilizar por defecto para TODOS los Usuarios no definidos en Access400 (Ver Capítulo 6) en los envíos por Fax. El valor por defecto es *NONE (Ninguno). Si se introduce un nombre de Gráfico de mezcla éste debe de estar definido tanto en la lista de Logos de Access400, como disponer de un fichero en el path donde está instalado el módulo de Fax (…\ACCESS\APIFAX\COVER\gráfico.pcx ). Siendo “gráfico” el nombre de él.

FAX: Provincia por defecto Especifica para TODOS los Usuarios no definidos en

Access400 (Ver Capítulo 6) la PROVINCIA a utilizar por defecto para que los documentos sean enrutados automáticamente.

FAX: Enrutar a Líneas telefónicas Especifica para TODOS los envíos por Fax, si se quiere

habilitar la opción de enrutar los envíos a una línea determinada de Fax, en función de la lista de Destinatarios definida (ver Capítulo 8 Definir Empresas).

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eMAIL: Dirección de correo Especifica para TODOS los Usuarios no definidos en

Access400 (Ver Capítulo 6) y que no dispongan de Dirección SMTP definida en el directorio del iSeries400, la dirección de Correo Electrónico que va a utilizar en los envíos por e-Mail.

eMAIL: Tipo de anexo Especifica para TODOS los Usuarios qué tipo de anexo se va a utilizar para el envío de cualquier spool del sistema. Los valores posibles son: *PDF, *HTM, o *TXT. Si por defecto se indica que se quieren enviar los spools en formato *HTM y resulta que se manda un spool del tipo *USERASCII o *AFPDS, éste va a ser enviado como PDF.

eMAIL: Enviar anexos como ZIP Especifica para TODOS aquellos Usuarios que no estén

definidos en Access400, que todos los anexos enviados por eMail se van a comprimir en un archivo ZIP.

eMAIL: Enviar anexos como enlaces WEB Especifica para TODOS aquellos Usuarios que no estén

definidos en Access400, que todos los anexos enviados por eMail o por Archive, deben enviarse como enlaces Web (links).

- UTILIDADES- Debug Especifica si se desea que se anote o no JOBLOG de cada trabajo generado en la aplicación. Además permite “activar” o “desactivar” el modo debug en todos los procesos automáticos, generando o no spools con anotaciones de debug ampliado de cada proceso: Captura de spools automáticos, recepción y distribución de documentos recibidos, etc, etc. Los listados generados se depositan en la Outq FAXTLC/DEBUG. Los valores posibles son:

Joblog: Genera o no los Joblogs de cualquier trabajo de Access400.

Envíos: Genera o no listados DEBUG de todos los envíos realizados por Access400.

Recepción: Genera o no listados DEBUG de todos los documentos recibidos. Si está habilitado, se genera un miembro (empieza por EVExxxx) en el fichero fuente FAXTLC/XML.

- TIMEOUT con Servidores Especifica la cantidad de tiempo (expresado en décimas de segundo) de espera en dar TIMEOUT en la conexión entre el IBM iSeries y el Servidor al que se está intentando conectar. Los valores permitidos son entre 10 y 9999. Si la red funciona correctamente, el valor 100 (10 segundos) es el más apropiado.

El valor 10, indica 1 segundo de espera.

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- Imprimir contenido de los documentos Al especificar un 6=Imprimir un documento, con este valor nos va a permitir si queremos imprimir sólo el documento de texto (*CONTENIDO) o bien, todos los datos del documento (*ALL): - Destinos, Fecha/Hora de envío/cancelación, etc. y el contenido del documento. Los valores posibles son:

*CONTENIDO Solo imprime el texto *ALL Imprime todos los datos

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Manual del Administrador Capítulo 5 Definir Empresas

C A P Í T U L O 5

Definir empresas

La opción DEFINIR EMPRESAS del menú del administrador permite a éste llevar a cabo el control de todas las empresas que se usarán con Access400.El concepto de empresa para Access400 también se puede aplicar a nivel de departamento, sección, etc.En principio, y como configuración básica y mínima se ha de definir una única empresa. Dicha empresa, al ser única, será la que usarán todos los usuarios de la aplicación por defecto. Así mismo, se pueden definir muchas más empresas para poder tener otras configuraciones distintas de la empresa por defecto. La denominación de empresa se usa en Access400 para asignar una serie de parámetros de configuración en una misma entidad agrupada; a una empresa se le asigna una cubierta de fax por defecto con su cabecera y pie de página, procedimiento a seguir en función del documento enviado, servidor de envío a usar, etc. Así pues, si a un usuario le asignamos una empresa X, dicho usuario tendrá asignados todos los parámetros que corresponden a la empresa X y así sucesivamente con el resto de usuarios a no ser que se indique lo contrario en alguno de ellos.En una compañía, pueden definir por ejemplo, 5 descripciones de empresa, una para cada uno de los departamentos que hacen envíos con Access400, ya que cada una de ellas tiene unas necesidades distintas. Por ejemplo, para el departamento de marketing han definido la empresa MARKETING que tiene una cubierta de fax determinada con sus logos especiales, para el departamento de recursos humanos han definido la empresa RECURSOS también con su propia cubierta de fax y sus parámetros específicos para ellos y así sucesivamente con el resto de departamentos.

En este capítulo

Trabajar con empresas. Añadir una empresa. Modificar una empresa. Eliminar una empresa. Enrutamiento automático de cada fax a los Servidores. Enrutamiento automático de un Nº de fax a una línea telefónica determinada.

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Trabajar con empresas

La opción Trabajar con Empresas le permite acceder a la pantalla desde la que podrá realizar las diferentes opciones posibles con las empresas de Access400.

Para acceder a trabajar con empresas

1. Desde el menú del administrador de Access400.Seleccionar opción 2 (Definir Empresas).

Se mostrará una pantalla similar a la siguiente:

Trabajar con Empresas Situar en Teclee opciones, pulse Intro. 1=Añadir 2=Modificar 4=Eliminar Opc Empresa _ EM EMPRESA por defecto _ SB Sbs Final F3=Salir F10=Trabajar con enrutamientos automáticos

Desde esta pantalla podrá dar de alta las nuevas empresas, modificar atributos de las ya existentes y eliminar una empresa.


Empresa Muestra el código de empresa y la descripción de la misma.

Las diferentes opciones de menú de la pantalla Trabajar con empresas se explican en la siguiente tabla.

Opción de menú Sirve para1=Añadir Permite añadir una nueva empresa en la aplicación.

La opción 1 sólo se permite en la primera línea de entrada del subfichero. Es obligatorio especificar un código de empresa que no exista previamente en Acces400/PRO.

2=Modificar Sirve para modificar los atributos de configuración de una empresa.

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Opción de menú Sirve para4=Eliminar Permite eliminar una empresa de la aplicación Access400.

En el momento que sea eliminada NO podrá hacer más uso de dicha empresa.

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Trabajar con Empresas se especifican en la siguiente tabla.


arrancó la tarea.

F10=Trabajar conenrutamientos automáticos Permite forzar el enrutamiento de los Documentos Fax de

envío a un determinado Servidor, en función del prefijo telefónico.

Añadir una empresa

La opción Añadir una empresa le permite añadir una nueva empresa en la aplicación Access400 para su posterior uso por parte de los usuarios.

Para añadir una empresa


2. Desde la pantalla de Trabajar con empresas introducir la opción 1 e introducir asimismo el código de la nueva empresa. (Tiene que ser un código alfanumérico de dos posiciones y que no esté ya asignado a otro dispositivo.

Seguidamente se visualizará la siguiente pantalla:

Trabajar con Empresas Código de la Empresa : EM - EMPRESA por defecto Enviar notificación : *NEVER *NEVER, *EVERY, *FAIL, *FINAL, *SUCCESS Tipo de Link : SM F4=lista Internet *NONE____________________________________________________________ Imprimir una vez enviado : *NONE Valores por defecto para FAX Cover Page : *NONE *NONE, Nombre F4=lista Logo de CABECERA : *NONE *NONE, Nombre F4=lista Logo de PIE : *NONE *NONE, Nombre F4=lista Valores por defecto para eMAIL Firma Electrónica: *NONE *NONE, Nombre F4=lista Servidores por defecto Para faxes : 01 Servidor Access400 Para eMail : 01 Servidor Access400 Para SMS : 01 Servidor Access400 F12=Pantalla Previa

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En esta pantalla se han de introducir todos los parámetros que luego definirán la empresa.

Campo Sirve paraCódigo de la empresa Se visualiza el código de empresa que ha introducido en la

pantalla previa.

Nombre de la empresa Introducir el nombre de la empresa (descripción) que se desea otorgar. Luego el nombre servirá para diferenciar a una empresa del resto.

Enviar notificación Especifique si se desea que se avise al usuario cuando se produzca algún evento con respecto al documento enviado. De esta manera, el usuario recibirá un mensaje informativo de la aplicación avisándole de que el documento que envió al destino X ya lo ha recibido, no ha podido enviarse, reintentos por ocupado, etc. Asimismo puede indicar de qué manera desea que se haga la comunicación al usuario.


*NEVER NUNCA será notificado el usuario.

*EVERY Se notificará al Usuario de cualquier evento generado por un documento de envío.

*FAIL Sólo se notificará al Usuario de fallos o errores generados por el envío de cada documento.

*FINAL Se notificará al Usuario de fallos o errores generados por el envío de cada documento o si ha sido satisfactoriamente enviado a su destino.

*SUCCESS Sólo se notificará al Usuario si ha sido satisfactoriamente enviado el documento a su(s) destino(s).

Tipo de Link Especifica el modo en que al Usuario se le tiene que llegar la notificación. Si tiene contratado el módulo de eMail o Link con Pulse, va a poder avisar al Usuario vía eMail a su cuenta personal de correo. En caso de no disponer de estos módulos, sólo podrá ser avisado vía mensaje en el AS/400.


*SM Se notificará a través de la cuenta personal de correo electrónico: Notes, Exchange, etc. Se deberá de especificar la dirección de correo (eMAIL address) a la que hay que notificar.

*US Se notificará al ID de Usuario especificado, mediante un SNDMSG.

*DS Se notificará al ID de Pantalla especificado, mediante un SNDMSG.

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Campo Sirve para

Imprimir una vez enviado Especifica si se desea que se imprima el documento una

vez se ha enviado a su destino. El valor por defecto es *NONE.


*NONE NO se imprimirá el documento una vez haya sido enviado a su destino.

*USRDEV SI se imprimirá el documento una vez haya sido enviado a su destino. Se imprimirá en la impresora asignada al usuario en su perfil de usuario del AS/400.

*DEVCFG SI se imprimirá el documento una vez haya sido enviado a su destino. Se imprimirá en la impresora configurada como impresora por defecto en los valores del sistema del AS/400.

Cover Page por defecto Especifica, para los documentos que se han de enviar como

fax y asignados a esta empresa, si se ha de incluir una cubierta de fax por defecto o no, y cual.De esta manera, si se especifica una cubierta de fax concreta, todos los documentos tipo fax que envíe el usuario con el código de empresa especificado, saldrán con la cubierta aquí descrita.


*NONE NO se enviará ninguna cubierta de fax a los documentos tipo fax que envíe el usuario con este código de empresa.

Nombre Especificar el nombre de una cubierta de fax definida en la aplicación.Se permite pulsar la tecla de función F4 para mostrar una pantalla adicional donde se relacionan todas las cubiertas de fax existentes y poder seleccionar una de ellas.

Logotipo CABECERA por defecto Especifica el logotipo de cabecera que por defecto se

incluirá en la primera página del Fax, de los documentos tipo fax enviados con el código de esta empresa.


*NONE NO se incluirá ningún logotipo de cabecera en las cubiertas de fax que se envíen con los documentos asignados a esta empresa.

Nombre Especificar el nombre del logotipo que se desea incluir como logotipo de cabecera en las cubiertas de fax de aquellos documentos que se envíen asignados a esta empresa.

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Se permite pulsar la tecla de función F4 para mostrar una pantalla adicional donde se

Campo Sirve pararelacionan todos los logos existentes y poder seleccionar uno de ellos.

Logotipo de PIE por defecto Especifica el logotipo de pie que por defecto se incluirá en la

última página del Fax, de los documentos tipo fax enviados con el código de esta empresa.


*NONE NO se incluirá ningún logotipo de pie en las cubiertas de fax que se envíen con los documentos asignados a esta empresa.

Nombre Especificar el nombre del logotipo que se desea incluir como logotipo de pie en las cubiertas de fax de aquellos documentos que se envíen asignados a esta empresa.Se permite pulsar la tecla de función F4 para mostrar una pantalla adicional donde se relacionan todos los logotipos existentes y poder seleccionar uno de ellos.

Firma Electrónica Especifica el nombre de la Firma electrónica que por defecto se incluirá en los anexos (sólo de formato PDF), de los documentos tipo eMail o Archivado para esta Empresa.


*NONE NO se incluirá ninguna Firma Electrónica

Nombre Especificar el nombre de la Firma Electrónica. Permite pulsar la tecla de función F4 para mostrar la lista de Firmas autorizadas.

Nº Servidor a enviar fax Especifica el número de servidor por el cual se han de

enviar todos los documentos tipo fax que sean asignados a la empresa que se especifica.Si se deja 00, envía por enrutamiento automático, según los servidores disponibles.

Nº Servidor a enviar eMail Especifica el número de servidor por el cual se han de

enviar todos los documentos tipo eMail que sean asignados a la empresa que se especifica.Si se deja 00, envía alternativamente.

Nº Servidor a enviar SMS Especifica el número de servidor por el cual se han de

enviar todos los documentos tipo SMS que sean asignados a la empresa que se especifica.Si se deja 00, envía alternativamente.

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Añadir/Modificar una Empresa se especifican en la siguiente tabla.

Tecla de función Sirve para

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F3=Salir Finaliza la tarea actual y vuelve a la pantalla desde la que se arrancó la tarea.


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Modificar una empresa

El administrador del sistema puede modificar los atributos de configuración de una empresa cuando sea necesario. Los cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente.

Para modificar una empresa de Access400


2. Desde la pantalla de Trabajar con empresas introducir la opción 2 en la empresa a modificar.

Se mostrará una pantalla como la descrita en el apartado anterior.


Véase el apartado Añadir una empresa en este mismo capítulo para una mayor información sobre cada uno de los campos de la pantalla.

Eliminar una empresa

Cuando una empresa definida en la aplicación ya no se usa es conveniente proceder a eliminar la definición de la misma. En el momento que se elimine una empresa de ACCESS/400 PRO ya no se podrá volver a hacer uso de la misma a no ser que se cree de nuevo.

Para eliminar una empresa de Access400


2. Desde la pantalla de Trabajar con empresas introducir la opción 4 en la empresa a eliminar.



4. Si pulsa la tecla Intro se eliminará la empresa.Si se desea cancelar la orden de eliminación, pulsar la tecla de función F12.

Si existe algún Usuario definido en la Aplicación que tenga la Empresa asignada que se desea eliminar, NO LO PERMITIRA.

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Enrutamiento automático de cada fax a los Servidores.

Con esta versión, Access/400 PRO permite el enrutamiento de cada Fax/Telex de salida al Servidor que le corresponda. Prevalece la siguiente prioridad a la hora de Enrutar un Fax:

Máxima: Si dispone de Nº de Servidor la Empresa con la que se está enviando.

Normal: Si dispone de Código de PROVINCIA el Fax/Telex, enrutar por Cod. PROVINCIA.

Mínima: Por Nº del Destinatario, enrutar por Nº Destinatario.

Defecto: Si no encuentra ningún enrutamiento, sale por el primer Servidor definido en la aplicación.

La pantalla que aparece es la siguiente:

Trabajar con Enrutamiento Situar en . . . . . . Nº de Enrutamiento Teclee opciones, pulse Intro. 1=Añadir Nº 4=Suprimir Nº Opc Número Servidor Descripción Servidor _ 972 01 Servidor Access400 Final F3=Salir F5=Renovar F10=Enrutar a Línea FAX

Las diferentes opciones de menú de la pantalla Trabajar con enrutamientos se explican en la siguiente tabla.


1=Añadir Permite añadir un nuevo código de enrutamientoLa opción 1 sólo se permite en la primera línea de entrada del subfichero. Es obligatorio especificar un número de dispositivo que no exista previamente en Access400.

4=Eliminar Permite eliminar un código de enrutamiento de la aplicación Access400. En el momento que sea eliminado NO podrá enrutar ningún fax hacia ese código.

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El significado de los diferentes campos de la pantalla Trabaja con enrutamiento se especifican a continuación:

Especificaciones SignificadoSituar en para posicionarse directamente en un nº de enrutamiento


Numero Muestra el nº de enrutamiento, Código de Provincia o bien nº de Destino

Servidor Código del Servidor hacia el cual se hace el enrutamiento.

Descripción del Servidor Muestra una pequeña descripción del dispositivo

configurado

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Trabajar con enrutamientos se especifican en la siguiente tabla.




F10=Enrutar Líneas de FAX Permite definir una lista de Números de Abonado (fax) los

cuales si está habilitada la opción de ENRUTAR A LINEAS DE FAX (Ver Capítulo Definir valores por defecto), se forzará su envío por una línea de Fax determinada.

Los tipos de Enrutamientos incluidos en la aplicación son los siguientes:

Enrutamiento a un Servidor.

Enviar al Servidor especificado en la definición de la EMPRESA utilizada por el Usuario.Si el Usuario efectúa el envío de un Fax por una Empresa que tiene definido un Nº de Servidor FAX, el envío se efectuará por dicho Servidor. Si el Servidor está inhabilitado, se enviará por el siguiente que encuentre disponible.

Enrutamiento por el Nº del destinatario.

Si el Servidor asignado a la Empresa que se está enviando el Fax está a "00". Además, en la opción del Menú del Administrador de definir EMPRESAS, ejecutando F10 nos va a permitir definir todos aquellos números cuyo fax de destino queremos que se enruten a un Servidor determinado. Por ejemplo, se define el Nº "91" con el Servidor "01". Todos aquellos envíos cuyo destinatario empiece por 91, se enrutará de forma automática al Servidor 01.

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Si dispone de varios Servidores PC configurados en el IBM iSeries/i5, se pueden definir varios números iguales con distintos Servidores, con ello nos va a permitir efectuar envios alternativos. Por ejemplo, definimos:

Nº a enrutar Servidor Descripción972 01 Servidor de Girona91 02 Servidor de Madrid

Esta configuración permitiría efectuar el enrutamiento de todos aquellos Fax que tengan el Nº de Madrid (91xxxxxx) tanto al Servidor 01 como al 02. Los envíos se irán alternando, el primero por el Servidor 01, el siguiente al 02, el otro al 01, etc. y así sucesivamente.

Enrutamiento por el Nº de Provincia.

Si el Servidor asignado a la Empresa que se está enviando el Fax está a "00". Además, en la opción del Menú del Administrador de definir EMPRESAS, ejecutando F10 nos va a permitir definir todos aquellos números de provincia (08 Barcelona, 26 Madrid, 17 Girona, etc) cuyo fax de destino queremos que se enruten a un Servidor determinado. Por ejemplo, se define el Nº "08" con el Servidor "01". Todos aquellos envíos cuyo destinatario disponga del código de Provincia "08", se enrutará de forma automática al Servidor 01.Si dispone de varios Servidores Apifax/NT configurados en el AS/400, se pueden definir varios códigos de provincia iguales con distintos Servidores, con ello nos va a permitir efectuar envíos alternativos. Por ejemplo, definimos:

Nº a enrutar Servidor Descripción08 01 Servidor de Barcelona28 02 Servidor de Madrid

Esta configuración permitiría efectuar el enrutamiento de todos aquellos Fax que tengan la Provincia de Barcelona (08) tanto al Servidor 01 como al 02. Los envíos se irán alternando, el primero por el Servidor 01, el siguiente al 02, el otro al 01, etc. y así sucesivamente.

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Enrutamiento automático de Nº de fax a una línea telefónica determinada.

Con esta versión, Access/400 PRO permite el enrutamiento automático de cada Número de Fax definido en una lista, y poder agrupar los envíos a una línea telefónica determinada del Servidor.

La pantalla que aparece es la siguiente:

Trabajar con Enrutamiento a Nº Línea Situar en . . . . . . __________ Nº de Abonado Teclee opciones, pulse Intro. 1=Añadir Nº 4=Suprimir Nº Opc Número abonado Línea telefónica _ 932289110 01 Final F3=Salir F5=Renovar F12=Cancelar

El significado de los diferentes campos de la pantalla Trabaja con enrutamiento se especifican a continuación:

Especificaciones SignificadoSituar en Para posicionarse directamente en un nº de Abonado


Numero Abonado Muestra el nº de Abonado o parte inicial del número de abonado que se desea enrutar.

Línea telefónica Muestra la línea telefónica a la que se enrutará cualquier envío al Nº de abonado especificado.

Las diferentes opciones de menú de la pantalla Trabajar con enrutamientos se explican en la siguiente tabla.


1=Añadir Permite añadir un nuevo Número de Abonado para su enrutamiento.La opción 1 sólo se permite en la primera línea de entrada del subfichero. Es obligatorio especificar un número de abonado que no exista previamente en la lista.

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Opción de menú Sirve para4=Eliminar Permite eliminar un Número de Abonado de la lista. En el

momento que sea eliminado NO se podrá enrutar ningún fax con ese Número de Abonado a la línea telefónica.

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Trabajar con enrutamientos se especifican en la siguiente tabla.




F12=Cancelar Cancela la opción.

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C A P Í T U L O 6

Definir cubiertas de fax o Portadas

La opción DEFINIR COVER PAGE (Cubiertas de fax o Portadas) del menú del administrador permite a éste llevar a cabo el control de todas las cubiertas de fax que se usarán con Access400.Una cubierta de fax (cover page) es una página que se incorpora en un fax al principio de todo y se usa para incluir información sobre quien envía el fax, a quien se envía, fecha del envío, número total de páginas del fax, números de teléfono y fax del destinatario y comentarios sobre el contenido del fax.Además, las cubiertas de fax de Access400 permiten incorporar gráficos. Dichos gráficos pueden ser logos que o bien se pueden insertar como logos de cabecera o bien como logos de pie de página. De esta manera, una cubierta de fax puede ser muy personalizada al incluir el logotipo de la empresa y en la parte inferior un logotipo, como por ejemplo el de reciclado, sellos o premios de la empresa, etc...Al poder permitir tener varias cubiertas de fax distintas, se pueden crear diferentes cubiertas en función de las necesidades para de esta manera que cada usuario u empresa tenga su propia cubierta de fax personalizable. Así, por ejemplo, el departamento de contabilidad de una empresa puede tener su cubierta de fax y otros departamentos de dicha empresa pueden tener unas cubiertas distintas al resto.

TELECON F A X

telecon ayuda a nuestro planetausando papel reciclado

En esta misma página, podemos ver un ejemplo de una cubierta de fax hecha para la empresa Telecon. Como se puede observar, esta cubierta de fax consta de dos logotipos, uno de cabecera que incluye el:

TELECON F A X

y un logotipo de pie que incluye:

telecon ayuda a nuestro planetausando papel reciclado

En este capítulo

Trabajar con cubiertas de fax. Añadir una cubierta de fax. Modificar una cubierta de fax. Eliminar una cubierta de fax.

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Trabajar con cubiertas de fax

La opción Trabajar con Cubiertas de Fax (cover page) le permite acceder a la pantalla desde la que podrá realizar las diferentes opciones posibles con las cubiertas de fax de ACCESS/400 PRO.

Para acceder a trabajar con cubiertas de fax

1. Desde el menú del administrador de Access400.Seleccionar opción 3 (Definir Cubiertas de Fax).


Trabajar con Cubiertas de Fax (Cover Page) Situar en . . . . . Teclee opciones, pulse Intro. 1=Añadir 2=Modificar 4=Eliminar Opc Cubierta de fax Descripción _ TELECON COVER PARA GRUPO TELECON Final F3=Salir

Desde esta pantalla podrá dar de alta nuevas cubiertas de fax, modificar los atributos de las ya existentes y eliminar una cubierta.


Cubierta de fax Muestra el código de la cubierta de fax.

Descripción Muestra la descripción de la cubierta de fax.

Las diferentes opciones de menú de la pantalla Trabajar con Cubiertas de Fax se explican en la siguiente tabla.

Opción de menú Sirve para1=Añadir Permite añadir una nueva cubierta de fax en la aplicación.

La opción 1 sólo se permite en la primera línea de entrada del subfichero. Es obligatorio especificar un código de cubierta que no exista previamente en Access400.

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2=Modificar Sirve para modificar los atributos de configuración de una cubierta de fax.


4=Eliminar Permite eliminar una cubierta de fax de la aplicación ACCESS/400 PRO. En el momento que sea eliminada NO se podrá hacer más uso de dicha cubierta.

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Trabajar con Cubiertas de Fax se especifican en la siguiente tabla.


arrancó la tarea.


Añadir una cubierta de fax

La opción Añadir una cubierta de fax o cover page le permite añadir una nueva cubierta de fax en la aplicación Access400 para su posterior uso por parte de los usuarios.

Para añadir una cubierta de fax


2. Desde la pantalla de Trabajar con Cubiertas de Fax (Cover Page) introducir la opción 1 e introducir asimismo el código de la nueva cubierta. (Tiene que ser un código alfanumérico y que no esté asignado a otra ya existente.

3. Seguidamente se visualizará la pantalla para poder introducir una Descripción más ampliada de la Cubierta de Página.

En esta pantalla se han de introducir todos los parámetros que luego definirán la cubierta de fax.

Campo Sirve paraCubierta de fax Se visualiza el código de cubierta de fax que ha introducido

en la pantalla previa.

Campo Sirve paraDescripción Introducir una descripción para definir a la cubierta de fax

que se crea como nueva. Es importante poner una descripción que sirva para conocer e identificar rápidamente a la cubierta de fax del resto de cubiertas de Access400.

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Añadir/Modificar Cubierta de Fax se especifican en la siguiente tabla.


arrancó la tarea.

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F4=Lista Muestra una pantalla adicional con la posibilidad de poder seleccionar un logotipo de los existentes en la aplicación.

Variables utilizadas en el fichero de definición del Cover en el Servidor PC.

serán sustituidas por un valor concreto, dichas variables son las siguientes:

@D persona a quien va dirigido@E información adicional del destinatario@A persona remitente@B información adicional del remitente@G asunto del mensaje@H texto a anexionar


Modificar una cubierta de fax

El administrador del sistema puede modificar los atributos de configuración de una cubierta de fax cuando sea necesario. Los cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente.

Para modificar una cubierta de fax de Access400


2. Desde la pantalla de Trabajar con Cubiertas de Fax introducir la opción 2 en la cubierta a modificar. Se mostrará una pantalla para modificar la Descripción de la Cubierta de Página.


Véase el apartado Añadir una cubierta de fax en este mismo capítulo para una mayor información sobre cada uno de los campos de la pantalla.

Eliminar una cubierta de fax

Cuando una cubierta de fax definida en la aplicación ya no se usa es conveniente proceder a eliminar la definición de la misma. En el momento que se elimine una cubierta de fax de Access400 ya no se podrá volver a hacer uso de la misma a no ser que se cree de nuevo.

Para eliminar una cubierta de fax de Access400


2. Desde la pantalla de Trabajar con Cubiertas de Fax introducir la opción 4 en la cubierta a eliminar.



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4. Si pulsa la tecla Intro se eliminará la cubierta.Si se desea cancelar la orden de eliminación, pulsar la tecla de función F12.

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Manual del Administrador Capítulo 7 Definir Logotipos

C A P Í T U L O 7

Definir logotipos

La opción DEFINIR LOGOS de Access400 permite al administrador del sistema indicar a la aplicación cuales son todas las imágenes gráficas que se pueden usar en la aplicación. Si no se define el nombre del logotipo en esta opción, Access400 no lo tendrá en cuenta en el momento del envio de cualquier documento. Access400 distingue cuatro tipos de imágenes gráficas a usar con los documentos de la aplicación:

TIPO DE LOGOTIPO____________ ____________

Para COVER PAGE Estos logos se usan en los documentos de tipo fax para incorporarlos en la cabecera o en el pie de página del mismo. El logotipo de cabecera suele contener el logotipo de la compañía y datos como la dirección, teléfono, etc. El logotipo de pie de página puede contener firmas y demás información que interese que salga a pie de página.El formato de estos logos tiene que ser con extensión .TIF

Para CABECERAS de texto Estos logos se usan en los documentos de tipo fax para

incorporarlos en la cabecera de página del mismo (no confundir con Cover PAGE). El logotipo de cabecera suele contener el logotipo de la compañía y datos como la dirección, teléfono, etc. El formato de estos logos tiene que ser con extensión .PCX

Para OVERLAY Es una imagen que se usa para una mezcla con un documento.Sólo se puede usar este tipo de imágenes con documentos del tipo fax. Estas imágenes gráficas al mezclarse con un documento que contiene texto forman un formulario del todo completo que se compone de gráficos y texto.Por ejemplo, se puede tener como imagen gráfica para mezcla un formulario de factura y en el documento fax sólo el texto de la factura, al mezclar ambos se tiene como resultado final una factura completa lista para enviar por fax.Para mayor información sobre la mezcla de imágenes véase el apartado Imágenes en un archivo de spool en el capítulo Enviar un archivo de spool.La extensión de este tipo de logotipo tiene que ser .PCX.

Para ANEXIONAR Este tipo de imágenes gráficas corresponde a todos aquellos documentos de Windows 3.1, Windows 95/NT/2000/XP (por ejemplo: documentos de Word, hojas Excel, etc...) que se envíen como anexos de un documento.La extensión de este tipo de logotipo tiene que ser .TIF o .PCX

En este capítulo

Trabajar con logos. Añadir un nuevo logotipo. Modificar un logotipo.

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Eliminar un logotipo.

Trabajar con logotipos

La opción Trabajar con Logos permite al administrador del sistema acceder a la pantalla desde la cual podrá realizar toda la gestión de logos e imágenes gráficas de la aplicación.

Para acceder a trabajar con logotipos

1. Desde el menú del administrador de Access400.Seleccionar opción 4 (Definir Logos).

Se mostrará una pantalla similar a la siguiente: Configuración de logotipos Situar en . . . Tecle opciones, pulse Intro. 1=Crea 2=Modifica 4=Elimina 5=Visualizar Opc Logotipo Descripción _ TELECON LOGO CABECERA GRUPO TELECON Final F3=Salir

Desde esta pantalla podrá dar de alta los nuevos logos o imágenes gráficas de la aplicación, modificar atributos y parámetros de las ya existentes, eliminar y visualizar los nuevos logos o las modificaciones de los ya existentes.Igual que para el tema de las cubiertas de fax (tal y como se explicaba en el capítulo anterior) cada vez que se crea un nuevo logotipo o imagen gráfica o se modifica uno ya existente es necesario tener el fichero depositado en el path …\ACCESS\GRAFICOS para que éste lo reconozca y en consecuencia la aplicación pueda trabajar con el mismo.


Logotipo Muestra el nombre del logotipo

Descripción Muestra la descripción asignada al logotipo/imagen gráfica.

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Las diferentes opciones de menú de la pantalla Configuración de logos se explican en la siguiente tabla.

Opción de menú Sirve para1=Crear Permite crear un nuevo logotipo / imagen gráfica en la

aplicación.La opción 1 sólo se permite en la primera línea de entrada del subfichero. Es obligatorio especificar un código de logotipo que no exista previamente en Access400.

2=Modificar Sirve para modificar los atributos de un logotipo.

4=Eliminar Permite eliminar un logotipo de la aplicación Access400. En el momento que sea eliminado, NO se podrá utilizar más dicho logotipo.

5=Visualizar Permite visualizar por pantalla la configuración de un logotipo.

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Configuración de logos se especifican en la siguiente tabla.


arrancó la tarea.

Añadir un nuevo logotipo

La opción Añadir un nuevo logotipo le permite añadir un nuevo logotipo o imagen gráfica en la aplicación Access400 para su posterior uso por parte de los usuarios.

Para añadir un logotipo/imagen gráfica


2. Desde la pantalla de Configuración de logos introducir la opción 1 e introducir asimismo el código del nuevo logotipo. (Tiene que ser un código alfanumérico y que no esté asignado a otro ya existente.

Seguidamente se visualizará la pantalla desde la que se podrá modificar la Descripción del logotipo.

En esta pantalla se han de introducir todos los parámetros que luego definirán al nuevo logotipo / imagen gráfica.

Campo Sirve paraLogotipo Se visualiza el código de logotipo que ha introducido en la

pantalla previa.

Descripción Introducir una descripción para definir al logotipo que se crea como nuevo. Es importante poner una descripción que sirva para conocer e identificar rápidamente al logotipo del resto de logos de Access400.

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Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Añadir/Modificar Logotipo se especifican en la siguiente tabla.

Tecla de función Sirve paraF12=Cancelar Vuelve al menú o pantalla anterior.

Modificar un logotipo

El administrador del sistema puede modificar los atributos de configuración de un logotipo sea necesario. Los cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente.

Para modificar un logotipo de Access400


2. Desde la pantalla de Configuración de logos introducir la opción 2 en el logotipo a modificar.

Se mostrará una pantalla y podrá proceder a realizar las modificaciones oportunas en los distintos campos.

Véase el apartado Crear un logotipo en este mismo capítulo para una mayor información sobre cada uno de los campos de la pantalla.

Eliminar un logotipo

Cuando un logotipo / imagen gráfica definido en la aplicación ya no se usa es conveniente proceder a eliminar la definición del mismo. En el momento que se elimine un logotipo de fax de Access400 ya no se podrá volver a hacer uso del mismo a no ser que se cree de nuevo.

Para eliminar un logotipo de Access400


2. Desde la pantalla de Configuración de logos introducir la opción 4 en el logotipo a eliminar.

3. Si introduce el valor Y y pulsa Intro se eliminará el logotipo seleccionado de la lista. Si introduce el valor N y pulsa Intro se cancelará la orden de eliminación.También se puede cancelar la orden de eliminación pulsando la tecla de función F12.

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Manual del Administrador Capítulo 8 Estadísticas

C A P Í T U L O 8

Estadísticas

Las estadísticas de Access400 hacen referencia al resultado del listado ejecutado por el mandato PRTACCRPT.Dicho listado refleja el nivel de actividad de la aplicación, pudiendo seleccionar períodos determinados, perfiles de usuario, etc., etc. hasta incluso poder implementarlo en el Planificador del AS/400 (WRKJOBSCDE) como una tarea automática y que por ejemplo se ejecute a final de mes y que imprima un reporte con toda la actividad del mes en curso.Para mayor información sobre como obtener las estadísticas que proporciona el listado PRTACCRPT véase el comando PRTACCRPT en el capítulo Comandos de este mismo manual.

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Manual del Administrador Capítulo 9 Distribuir Spools automáticamente

C A P Í T U L O 9

Distribuir spools automáticamente

La opción 7, Distribución automática de Spools, del menú del Administrador permite a éste poder tener definidas una serie de PLANTILLAS a base de la definición de Tipos de Formulario muy frecuentes y que de forma totalmente automática en el momento de recuperar cualquier spool de la Cola de Salida QUSRSYS/FAX o FAXTLC/FAX y tenga cualquier Tipo de Formulario definido como plantilla, se enviará de forma totalmente automática al/los destino/s previamente definidos desde esta opción.

Esta opción nos va a permitir automatizar envíos frecuentes al/los mismo/s destino/s, ya sea por Fax o por e-Mail.

En este capítulo

Trabajar con Plantillas. Añadir una Plantilla. Modificar una Plantilla. Eliminar una Plantilla. Visualizar entradas de una Plantilla. Trabajar con entradas de una Plantilla. Añadir nuevas entradas en una Plantilla. Modificar entradas en una Plantilla. Trabajar con HES (High Exploration Support P). Añadir/Modificar/Eliminar entradas HES.

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Trabajar con Plantillas

La opción Distribución automática de Spools le permite acceder a la pantalla desde la que podrá realizar las diferentes opciones posibles con las Plantillas de spools que se pueden distribuir automáticamente desde Access400.

Para acceder a trabajar con Plantillas de spools

• Desde el menú del administrador de Access400.• Seleccionar opción 7 (Distribución automática de Spools).


Trabajar con Plantillas de spools Teclee opciones, pulse Intro. 1=Añadir Plantilla 2=Modificar Plantilla 4=Suprimir Plantilla 5=Visualizar entradas 8=Trabajar con entradas Opc Nombre Descripción Status _ QPRINT eMail COPIAS de SEGURIDAD *Ready Final F3=Salir F5=Renovar F12=Cancelar F24=Trabajar con HES



Nombre Muestra el nombre de la plantilla, que corresponde a un Tipo de Formulario.

Descripción Muestra la descripción de la Plantilla.

Status Muestra el estado actual de la Plantilla: *Ready si está lista para ser utilizada o *Held si no está disponible. Si el estado es *Held, ningún spool generado en la Cola de Salida FAXTLC/FAX o QUSRSYS/FAX con el mismo Tipo de Formulario que el especificado en la Plantilla se procesa normalmente. Si por el contrario, está en *Ready, cualquier Spool generado en la Cola de Salida FAXTLC/FAX y coincida

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su Tipo de Formulario con el nombre de la Plantilla, se generará un envío según los destinatarios y medios especif.

Las diferentes opciones de menú de la pantalla Distribución automática de Spools se explican en la siguiente tabla.

Opción de menú Sirve para1=Añadir Plantilla Permite añadir una nueva Plantilla en la aplicación.

La opción 1 sólo se permite en la primera línea de entrada del subfichero. Es obligatorio especificar un código de Plantilla que no exista previamente en Access400.

2=Modificar Sirve para modificar los atributos de configuración de una Plantilla.

4=Eliminar Permite eliminar una Plantilla de la aplicación Access400. En el momento que sea eliminada NO se podrá hacer más uso de dicha Plantilla, a no ser que se vuelva a introducir. Si dispone de entradas, éstas también se eliminan.

5=Ver entradas Sirve para visualizar a todos los posibles destinos y tipos de envío al que se van a enviar el spool que cumpla la condición de coincidir su Tipo de Formulario con el nombre de la plantilla.

8=Trabajar con entradas Sirve para Trabajar con todos los posibles destinos y tipos de envío al que se van a enviar el spool que cumpla la condición de coincidir su Tipo de Formulario con el nombre de la plantilla. Permite Añadir, Eliminar y Modificar entradas.

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Distribución automática de Spools se especifican en la siguiente tabla.


arrancó la tarea.

F5=Renovar Permite refrescar los datos aparecidos en la pantalla.


F24=Trabajar con HES Permite el acceso a trabajar con HES (High Exportation Support P).

Añadir una Plantilla

La opción Añadir una Plantilla le permite añadir una nueva Plantilla en la aplicación Access400 para su posterior uso.

Para añadir una Plantilla

1. Desde el menú del administrador de Access400.Seleccionar opción 7 (Distribución automática de Spools).

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2. Desde la pantalla de Distribución automática de Spools introducir la opción 1 e introducir asimismo el código de la nueva Plantilla. (Tiene que ser un código alfanumérico y que no esté asignado a otra ya existente.


Crear/Modificar Plantilla Teclee elecciones, pulse Intro. Plantilla: ID Formulario . . . . QPRINT Status : 1 0=Held, 1=Ready Descripción . . . . . . eMail COPIAS de SEGURIDAD_________________________ Asunto/Referencia . . . __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Para envíos por eMail De: ______________________________________________________________________ Nombre del attach : ______________________________________________________ Formato attach : PDF PDF, HTML, TXT, RTF o XLS Añadir logo Cabec.: *NONE Añadir logo Pie : *NONE F4=Lista Para envíos por Fax De: ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Cover: *NONE Cabec: *NONE Pie: *NONE Overlay: *NONE F4=Lista F12=Cancelar F7=Editar Texto adjunto

En esta pantalla se han de introducir todos los parámetros que luego definirán la Plantilla.

Campo Sirve paraID Formulario Se visualiza el código de Plantilla que ha introducido en la

pantalla previa.

Status Se visualiza el estado actual de la Plantilla. Por defecto aparece como 1=*Ready.

Descripción Introducir una descripción para definir a la Plantilla que se crea como nueva. Es importante poner una descripción que sirva para conocer e identificar rápidamente a la Plantilla del resto de Plantillas de Access400.

Asunto o Referencia Introducir el texto (acepta tanto mayúsculas como minúsculas) con el que se va a generar el envío o envíos a partir de esta Plantilla. Además, si se manda por eMail, este campo va a ser el Asunto del correo.

PARA ENVIOS POR eMAIL

De Introducir el nombre de la dirección de Correo con que se va a enviar el Email al/los destino/s. Por ejemplo: [email protected]

Nombre del anexo Introducir el nombre con que el Spool se va a recibir como un anexo por parte del destinatario.

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Formato Anexo Introducir el tipo de anexo de como se desea enviar el spool. Los valores posibles son: PDF (obligado para spools del tipo *AFPDS y/o *USERASCII), HTML, TXT, RTF o XLS.

PARA ENVIOS POR FAX

Cubierta de página Por defecto aparece *NONE, es decir, no se quiere ninguna Cubierta de Página. Introducir el nombre de una Cubierta existente si se desea enviar el Spool con ella. Pulsando F4 permite seleccionar cualquiera de las existentes.

Logotipo Por defecto aparece *NONE, es decir, no se quiere ningún Logotipo. Introducir el nombre de un Logotipo existente si se desea enviar el Spool con él. Pulsando F4 permite seleccionar cualquiera de los existentes.

Gráfico Por defecto aparece *NONE, es decir, no se quiere ningún Overlay de mezcla. Introducir el nombre de un Overlay existente si se desea enviar el Spool con él. Pulsando F4 permite seleccionar cualquiera de los existentes.

De Introducir el texto si se introduce un nombre de Cubierta de Fax existente, para poder incluirlo en la Cubierta del envío del spool por Fax.



arrancó la tarea.

F4=Lista Muestra una pantalla adicional con la posibilidad de poder seleccionar una Cubierta de Fax, Logotipo o Gráfico de Mezcla existentes en la aplicación.


Modificar una Plantilla

El administrador del sistema puede modificar los atributos de configuración de una cubierta de fax cuando sea necesario. Los cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente.

Para modificar una Plantilla de Access400


2. Desde la pantalla de Trabajar con Cubiertas de Fax introducir la opción 2 en la cubierta a modificar.

Se mostrará una pantalla similar a la descrita en el apartado anterior.


Véase el apartado Añadir una cubierta de fax en este mismo capítulo para una mayor información sobre cada uno de los campos aparecidos en la pantalla.

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Eliminar una Plantilla

Cuando una cubierta de fax definida en la aplicación ya no se usa es conveniente proceder a eliminar la definición de la misma. En el momento que se elimine una cubierta de fax de Access400 ya no se podrá volver a hacer uso de la misma a no ser que se cree de nuevo.

Para eliminar una Plantilla de Access400


2. Desde la pantalla de Trabajar con Cubiertas de Fax introducir la opción 4 en la cubierta a eliminar.



4. Si pulsa la tecla Intro se eliminará la cubierta de la lista.Si se desea cancelar la orden de eliminación, pulsar la tecla de función F12.

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Trabajar con HES (High Exploration Support P)

Pulsando F24 desde la pantalla de Trabajar con Plantillas se accede a poder Trabajar con HES (High Exploration Support P). Esta utilidad le va a permitir buscar literales en los spools enviados a la Outq FAXTLC/FAX_SQL y mediante una serie de especificaciones que vamos a detallar a continuación, se podrán re-enviar vía Fax o eMail, sin necesidad de especificar campos de control ni modificar atributos de dichos spools.

Para acceder a trabajar con HES

• Desde el menú del administrador de Access400.• Seleccionar opción 6 (Distribución automática de Spools).• Pulsar la tecla F24.




Orden Teclee un número de secuencia de 10 a 9999 delante de cada nombre de literal a buscar. El número de secuencia más bajo indica el primer Literal que se buscará en el spool y el número más alto indica el último Literal. Los números no tienen que ser consecutivos (1, 2, 3, etc); pueden tener cualquier incremento que desee, tal como 5, 10, 15, etc. Si sitúa el mismo número en más de un campo, estos campos se ponen en secuencia en el orden en que aparecen en la lista.

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Buscar literal Muestra el literal que se quiere encontrar en cualquier spool enviado a la Outq FAX_SQL.

Posición Inicio Muestra la posición de inicio a recuperar el valor del campo a utilizar en la sentencia SQL definida. La posición es calculada a partir del último carácter del literal a buscar: P.e. Tenemos que buscar el literal "Cod.Cliente:" (longitud 12) y especificamos 3 en Posición Inicio, esto nos permitiría seleccionar el valor del campo (el código de cliente, p.e.) a partir de la posición 12 + 3, es decir 15 a partir de la posición donde encuentre el literal. Si lo encuentra en la 33, se deberá de recuperar el valor a partir de la posición 48.

Longitud Muestra la longitud del valor a recuperar. P.E. si especificamos 6, nos va a recuperar a partir de la posición INICIO, la longitud de caracteres especificados en este parámetro.

Seguir buscando ... Muestra si una vez encontrado este literal, hay que seguir

buscando con otros literales el mismo spool.

Las diferentes opciones de menú de la pantalla Trabajar con HES se explican en la siguiente tabla.

Opción de menú Sirve para2=Modificar Sirve para modificar los atributos de configuración para un

literal.

4=Eliminar Permite eliminar un literal de la aplicación Access400. En el momento que sea eliminada NO se podrá hacer más uso de dicho literal en la captura de spools de la Outq FAX_SQL

5=Visualizar Sirve para visualizar los parámetros especificados para dicho literal.

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Distribución automática de Spools se especifican en la siguiente tabla.


arrancó la tarea.

F5=Renovar Permite refrescar los datos aparecidos en la pantalla.

F6=Añadir Permite añadir un nuevo literal de búsqueda.


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Añadir un Literal

La opción Añadir un Literal le permite añadir un nuevo Literal en la aplicación Access400 para su posterior uso.

Para añadir un Literal

1. Desde la pantalla de Trabajar con HES pulsar F6.


En esta pantalla se han de introducir todos los parámetros que luego definirán la Plantilla.

Campo Sirve paraBuscar Se debe de introducir el Literal a buscar en el spool. A partir de Se debe introducir la posición a partir de donde se va a

recuperar el valor del spool. Para calcular la posición no hace falta calcular los caracteres que ocupa el literal. Puede especificarse un valor en negativo.

Longitud Introducir el número de caracteres que se van a recuperar a

partir de la posición de "a partir de".

Seguir Se debe introducir una S/Si o N/No. Si especifica que va a seguir buscando en el mismo spool más literales definidos. No, especifica que si encuentra el literal en el spool, n o va a seguir buscando más literales.

Asunto o Referencia Introducir el texto (acepta tanto mayúsculas como minúsculas) con el que se va a generar el envío o envíos a partir de este literal en Access400. Además, si se manda por eMail, este campo va a ser el Asunto del correo. Permite especificar cualquier campo variable (añadiendo un & delante del nombre del campo) especificado en la sentencia SQL especificada en

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la parte inferior. Es sustituido el campo por el valor que tenga recuperado de la BD. P.E. &COD y &NOM serian sustituidos por los valores correspondientes a los campos CLCODI y CLNOMB respectivamente.

Gráfico u Overlay Por defecto aparece *NONE, es decir, no se quiere ningún Overlay de mezcla. Introducir el nombre de un Overlay existente si se desea enviar el Spool con él.

PARA ENVIOS POR eMAIL

De Introducir el nombre de la dirección de Correo con que se va a enviar el eMail al destino. Si se especifica *FROM, va a tomar la dirección del propietario del spool procesado. Por ejemplo un valor válido sería: [email protected]

Formato Anexo/Attach Introducir el tipo de anexo tal como se desea enviar el spool. Los valores posibles son: PDF (obligado para spools del tipo *AFPDS y/o *USERASCII), HTML , TXT o *DFT (según el valor por defecto especificado a nivel general de Access400. Ver opción 8 del Menú del Administrador). Si el spool es *AFPDS o *USERASCII, no se tiene en cuenta este valor ya que asume PDF por defecto.

PARA ENVIOS POR FAX

De Introducir el texto si se introduce un nombre de Cubierta de Fax existente, para poder incluirlo en la Cubierta del envío del spool por Fax.

A Introducir el texto si se introduce un nombre de Cubierta de Fax existente, para poder incluirlo en la Cubierta del envío del spool por Fax.

Cover page o Cubierta de Página Por defecto aparece *NONE, es decir, no se quiere ninguna

Cubierta de Página. Introducir el nombre de una Cubierta existente si se desea enviar el Spool con ella.

Logotipo de Cabecera Por defecto aparece *NONE, es decir, no se quiere ningún Logotipo. Introducir el nombre de un Logotipo existente si se desea enviar el Spool con él.


Tecla de función Sirve paraF7=Editar texto Permite editar un texto que se va a añadir al envío. Si se

envía por fax, el texto lo añade sólo si se especifica una Cubierta de página existente. Si se envía por eMail, el texto se añade como cuerpo o body .


F20=Trabajar con Spools Permite acceder a lo spools y poder seleccionarlo con un 1. Al seleccionar el spool que se desea recuperar nos va a aparecer en pantalla el documento en formato PCL, y de esta

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forma podremos ver los literales que hay que especificar. Si buscamos una posición fija con un literal variable, deberemos de introducir el código PCL que aparece antes del valor, p.e. &a2127V

Esta opción sólo debe de efectuarse una vez para cada spool a recuperar y saber las posiciones de búsqueda.

F23=Probar SQL Permite probar si la sentencia SQL funciona perfectamente. Al pulsar F23 aparece una pantalla que nos solicita un valor para el campo :FLD Este campo es obligatorio especificarse en la sentencia SQL ya que es sustituido por el valor correspondiente a los datos definidos en "A partir de" y "longitud". Una vez rellenamos un valor en la pantalla a :FLD, al pulsar intro aparece una ventana especificando los campos seleccionados, el Colhdg, los atributos y si hay registros seleccionados. Por tanto, lo que se hace es un SQL dinámico de cualquier tabla de la BD existente en el AS/400. Acepta cualquier comando SQL, con joins incluidos, etc,etc. El proceso automático de captura ejecuta internamente esta sentencia con los valores recuperados de la BD.

Modificar un literal

El administrador del sistema puede modificar las especificaciones para un literal. Los cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente.

Para modificar un Literal HES de Access400

1. Desde la pantalla de Trabajar con HES introducir la opción 2 en el literal a modificar.



Véase el apartado Añadir un literal en este mismo capítulo para una mayor información sobre cada uno de los campos aparecidos en la pantalla.

Eliminar un literal

Cuando un literal definido en la aplicación ya no se usa es conveniente proceder a eliminar la definición del mismo. En el momento que se elimine el literal de Access400 ya no se podrá volver a hacer uso del mismo a no ser que se cree de nuevo.

Para eliminar un literal HES de Access400

1. Desde la pantalla de Trabajar con HES introducir la opción 4 en el literal a eliminar.



3. Si pulsa la tecla Intro se eliminará el literal de la lista.Si se desea cancelar la orden de eliminación, pulsar la tecla de función F12.

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Manual del Administrador Capítulo 10 Definir Firmas Electrónicas

C A P Í T U L O 10

Definir Firmas Electrónicas

La opción 10, Trabajar con Firmas Electrónicas, del menú del Administrador permite a éste poder tener definidas una serie de Firmas Electrónicas y que la aplicación va a poder utilizar.

Esta opción nos va a permitir automatizar la Firma Electrónica de los PDF enviados por eMail o Archivado, procedentes de spools o directamente de PDF ya existentes en el IBM iSeries/i5.

En este capítulo

Trabajar con Firmas Electrónicas. Añadir una Firma Electrónica Modificar una Firma Electrónica Eliminar una Firma Electrónica Autorizar a Usuarios la utilización de una Firma Electrónica


Trabajar con Firmas Electrónicas

La opción Trabajar con Firmas Electrónicas le permite acceder a la pantalla desde la que podrá realizar las diferentes opciones posibles con las Firmas Electrónicas que se pueden utilizar desde Access400. El archivo conteniendo la Firma Electrónica deberá de alojarse en el Servidor PC designado (Ver Manual Instalación y Puesta a Punto).

Para acceder a trabajar con Firmas Electrónicas

• Desde el menú del administrador de Access400.• Seleccionar opción 10 (Trabajar con Firmas Electrónicas).


Firmas electrónicas Tecle opciones, pulse Intro. 1=Crea 2=Modifica 4=Elimina 5=Visualizar 9=Autorizaciones a Usuarios Opc Firma Descripción Archivo con FIRMA _ TIOC Telecon Iberica TELECON.PFX _ DEMO permis.p12 PERMIS.P12 _ IPS1 bks ipsCA TELECON2005 BKSIPSCA.PFX _ IPS2 soporte telecon2005_de_ipsCA SOPORTE.PFX _ IPSCA soporte ipsca telecon2005.pfx Final F3=Salir

Desde esta pantalla podrá dar de alta nuevas Firmas Electrónicas, modificar los atributos de las ya existentes y eliminarla.


Firma Muestra el nombre de la Firma Electrónica.

Descripción Muestra la descripción de la Firma Electrónica.

Archivo con firma Muestra el nombre del archivo (con extensión PFX o P12) el cual es el Certificad solicitado a una Entidad autorizada: Fábrica de Moneda y Timbre, Camerfirma, Pizca, etc.


Las diferentes opciones de menú de la pantalla Trabajar con Firmas Electrónicas se explican en la siguiente tabla.

Opción de menú Sirve para1=Añadir Firma Permite añadir una nueva Firma Electrónica en la aplicación.

La opción 1 sólo se permite en la primera línea de entrada del subfichero. Es obligatorio especificar un Nombre de Firma que no exista previamente en Access400.

2=Modificar Sirve para modificar los atributos de configuración de una Firma Electrónica.

4=Eliminar Permite eliminar una Firma Electrónica de la aplicación Access400. En el momento que sea eliminada NO se podrá hacer más uso de dicha Firma Electrónica, a no ser que se vuelva a introducir.

5=Visualizar Sirve para visualizar los datos de la Firma Electrónica.

9=Autorizaciones Sirve para Trabajar con todos los posibles Usuarios a los que se les da derecho a usar la Firma Electrónica seleccionada. Va a poder Gestionar todas las autorizaciones a Usuarios del Sistema.

Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla de Trabajar con Firmas Electrónicas se especifican en la siguiente tabla.


arrancó la tarea.

Añadir una Firma Electrónica

La opción Añadir una Firma Electrónica le permite añadir una nueva Firma en la aplicación Access400 para su posterior uso.

Para añadir una Firma Electrónica

1. Desde el menú del administrador de Access400.Seleccionar opción 10 (Trabajar con Firmas Electrónicas).

2. Desde la pantalla de Trabajar con Firmas Electrónicas introducir la opción 1 e introducir asimismo el Nombre de la nueva Firma Electrónica.



Firma Electrónica Teclee elecciones, pulse Intro. Firma . . . . . . TIOC Descripción . . . Telecon Iberica Archivo de FIRMA TELECON.PFX Contraseña . . . ………………………………………… Posición Vertical B T=Top, B-Bottom, V=Custom Posición Horizont R L=Left,C=Center, R=Right, H=Custom Razón . . . . . . SOY EL AUTOR DEL DOCUMENTO Ubicación . . . . BARCELONA (SPAIN) Firma visible . . S S=Si, N=No F12=Cancelar -INTRO- para aplicar cambios

En esta pantalla se han de introducir todos los parámetros que luego definirán laFirma Electrónica.

Campo Sirve paraFirma Se visualiza el Nombre asignado a la Firma Electrónica. Este

campo será el que la aplicación solicitará para identificar dicha Firma Electrónica.

Descripción Introducir una descripción para definir a la Firma Electrónica que se crea como nueva. Es importante poner una descripción que sirva para conocer e identificar rápidamente a la Firma Electrónica del resto de Firmas Electrónicas de Access400.

Archivo de Firma Introducir el nombre del archivo recibido de la Entidad autorizada a suministrar Certificados Digitales. Se debe de introducir el nombre completo del fichero, incluida la extensión. Normalmente suele tener la extensión PFX o P12.

Contraseña Introducir la contraseña del archivo recibido de la Entidad autorizada a suministrar Certificados Digitales.

Posición Vertical Introducir la posición Vertical que se desea que aparezca la Firma Electrónica en el documento PDF. Los valores posibles son T=Top (parte superior), L=Left (posición superior izquierda) o R=Right (posición superior derecha).

Posición Horizontal Introducir la posición Horizontal que se desea que aparezca la Firma Electrónica en el documento PDF. Los valores posibles son C=Center (centrado), L=Left (justificado a la izquierda) o R=Right (justificado a la derecha).

Razón Introducir el texto que se desea que aparezca en la Firma Electrónica del PDF.

Ubicación Introducir el texto que se desea que aparezca en la Firma Electrónica del PDF.

Firma visible Introducir S=Si o N=No si se quiere que sea visible la Firma Electrónica en el documento PDF firmado.


Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Añadir/Modificar Firma Electrónica se especifican en la siguiente tabla.

Tecla de función Sirve paraF12=Cancelar Vuelve al menú o pantalla anterior.

Modificar una Firma Electrónica

El administrador del sistema puede modificar los atributos de configuración de una Firma Electrónica cuando sea necesario. Los cambios realizados se llevarán a cabo inmediatamente.

Para modificar una Firma Electrónica1. Desde el menú del administrador de Access400.

Seleccionar opción 10 (Trabajar con Firmas Electrónicas).

2. Desde la pantalla de Trabajar con Firmas Electrónicas introducir la opción 2 e n la Firma a modificar.



Véase el apartado Añadir una Firma Electrónica en este mismo capítulo para una mayor información sobre cada uno de los campos aparecidos en la pantalla.

Eliminar una Firma Electrónica

Cuando una Firma Electrónica definida en la aplicación ya no se usa es conveniente proceder a eliminar la definición de la misma. En el momento que se elimine una Firma Electrónica de Access400 ya no se podrá volver a hacer uso de la misma a no ser que se cree de nuevo.

Para eliminar una Firma Electrónica1. Desde el menú del administrador de Access400.

Seleccionar opción 10 (Trabajar con Firmas Electrónicas).

2. Desde la pantalla de Trabajar con Firmas Electrónicas introducir la opción 4 en la Firma a modificar.



4. Si pulsa la tecla Intro se eliminará la Firma Electrónica de la lista.Si se desea cancelar la orden de eliminación, pulsar la tecla de función F12.


Autorizar a Usuarios utilizar una Firma Electrónica

Cualquier Firma Electrónica definida en la aplicación para poder hacer uso de ella, es necesario definir la lista de Usuarios que van a poder utilizarla. Si no se tiene autorización, no se podrá hacer uso de ella en la aplicación.

Para Autorizar la utilización de una Firma Electrónica a un Usuario

1. Desde el menú del administrador de Access400.Seleccionar opción 10 (Trabajar con Firmas Electrónicas).

2. Desde la pantalla de Trabajar con Firmas Electrónicas introducir la opción 9 en la Firma Electrónica.


Trabajar con Permisos Firma TIOC - Telecon Iberica Teclee opciones, pulse Intro. 1=Añadir Usuario 4=Eliminar Usuario Opc Usuario _ SBENACH Programador Final F3=Salir F4=Lista de Usuarios

En esta pantalla se han de introducir los Usuarios autorizados a utilizar la Firma Electrónica.

Campo Sirve paraUsuario Se visualiza el Nombre del Perfil de Usuario autorizado a

utilizar la Firma Electrónica. Las posibles teclas de función que puede utilizar en la pantalla Añadir/Modificar Firma Electrónica se especifican en la siguiente tabla.

Tecla de función Sirve paraF3=Salir Vuelve al menú o pantalla anterior.F4=Lista Usuarios Aparece la lista de Usuarios del sistema.

Manual del Administrador Capítulo 11 Utilidades varias

C A P Í T U L O 11

Utilidades varias

En este capítulo se explica una breve historia de la aplicación Access400 así como una breve introducción de lo que es el producto y de como funciona de cara a un mejor entendimiento posterior en las siguientes páginas del manual.

En este capítulo

Cómo eliminar TODO el histórico de documentos y empezar de cero. Cómo instalar y utilizar preformatos de impresión en el IBM iSeries (*AFPDS). Cómo enviar un spool por Fax y/o eMail respetando los CPI/LPI originales. Cómo enviar un spool por Fax y/o eMail SIN respetar los CPI/LPI originales y que

ajuste por su tamaño (ancho/alto). Cómo enviar un Fax con una Cubierta de Página o Cover Page Cómo enrutar los Documentos recibidos: Fax, eMail o SMS. Cómo recuperar y controlar ID de mensajes en Colas de Mensajes del Sistema y

distribuir el aviso o notificación por: Fax, eMail o SMS.


Cómo eliminar TODO el histórico de documentos y partir de cero

El Administrador dispone de una herramienta eficaz pero un tanto peligrosa ya que al ejecutar este proceso que a continuación se detalla elimina TODOS los documentos de golpe. Esta opción es bastante eficaz para todo aquel cliente que empieza a hacer pruebas y quiere empezar de cero, es decir, con toda la base de datos limpia de basura y de pruebas.

Para eliminar TODO el histórico de documentos

1. Desde una línea de comandos se debe de ejecutar el programa siguiente:

CALL FAXTLC/INICIARBD

Cómo instalar y utilizar preformatos de impresión en el iSeries

Quién no se ha planteado la posibilidad de poder imprimir gráficos desde el iSeries sin necesidad de comprar ningún programa bajo licencia. Mediante estas especificaciones le vamos a guiar para que Ud. pueda elaborar una mejor presentación de sus listados.

En primer lugar se tendrá que instalar un driver de impresora IBM AFP (que está disponible en la web de IBM) correspondiente al Sistema operativo que tenga Ud. Instalado en su PC.

Configuración de la impresora IBM AFP En primer lugar se ha de configurar una impresora IBM AFP en el PC. No es necesario tener físicamente la impresora, sino únicamente configurarla en Windows.Estos drivers se pueden recuperar de Internet, haciendo click aquí:

http://www-1.ibm.com/support/dlsearch.wss?rs=95&apar=exclude&q=afp++printer+windows&dc=D430.

En función de la versión de Windows en que se va a instalar, mediante un doble clic se descomprimen diversos archivos. Uno de ellos es el "cwbafp.inf", que es el que usa Windows para instalar un nuevo dispositivo. Mediante el panel de "Configuración", "impresoras", "agregar impresoras", del Windows, se selecciona impresora local, y a continuación se selecciona que se desea instalar la impresora en el puerto FILE y “Siguiente”, pulsar "Utilizar disco...", y se localiza y selecciona en el PC el archivo "cwbafp.inf" y "Aceptar". Se visualiza la relación de impresoras AFP disponibles. Se recomienda instalar la IBM AFP 3170, que está casi al final. Asegurarse de instalar la impresora en el puerto FILE.

Creación del Preformato

Los preformatos (denominados OVERLAYS) se pueden crear a partir de un programa cualquiera de tratamiento de textos de PC, que pueda imprimir tanto texto, gráficos, imagen, etc. como por ejemplo Microsoft Word, Excel, Paint...

Una vez que se haya finalizado el diseño, se imprime el documento seleccionando previamente la Impresora IBM AFP 3170.

http://www-1.ibm.com/support/dlsearch.wss?rs=95&apar=exclude&q=afp++printer+windows&dc=D430


IMPORTANTE: En "Opciones avanzadas" o "Propiedades", se ha de seleccionar Tamaño de papel A4 (210x297 mm), la orientación (vertical o apaisada) y el tipo de salida a PREFORMATO u OVERLAY (versión inglés).

A continuación aparece una pantalla como la que le debería de salir :

Creación del Preformato en el IBM iSeries

En la pantalla de "imprimir" se ha de señalar la casilla de "ACEPTAR". Solicitará en qué carpeta y el nombre del archivo, con la terminación ".prn" (en el ejemplo utilizamos WINDOWS.PRN), con la que se ha de grabar. Si se tienen carpetas compartidas en el IBM iSeries, es preferible indicar una de ellas. En caso contrario, puede servir cualquier carpeta del PC.

A continuación se enumeran los pasos a seguir para proceder a crear el preformato en el AS/400:

1. Se ha de crear un fichero físico en el AS/400,

CRTPF FILE(QGPL/TELECON) RCDLEN(32766) LVLCHK(*NO)

2. Traspasar el fichero WINDOWS.PRN al IBM iSeries:

• Si se ha creado el fichero del PC en una carpeta compartida,

CPYFRMPCD FROMFLR('/QSECOFR/') TOFILE(QGPL/TELECON) FROMDOC(WINDOWS.PRN) TRNTBL(*NONE) TRNFMT(*NOTEXT)

• Si se quiere utilizar FTP,


Inicie una sesión MSDOS (Inicio, Ejecutar y teclee el comando CMD)

Escriba: cd \directorio\donde\has\puesto\el\WINDOWS.prnEscriba: ftp IP-de-tu-as400Escriba: (entre QSECOFR como usuario & password cuando se lo pregunte)Escriba: binaryEscriba: put WINDOWS.prn QGPL/TELECONEscriba: quit

3. Una vez tenemos los datos en el fichero QGPL/TELECON, hay que proceder a crear el Overlay en el AS/400,

CRTOVL OVL(QGPL/FACTURA) FILE(QGPL/TELECON) MBR(TELECON) DATATYPE(*AFPDS) TEXT('Test')

Si está bien generado debe de indicar en la parte inferior de la pantalla que se ha creado satisfactoriamente el Overlay FACTURA en la biblioteca QGPL. Por el contrario si no se crea debido a que el formato no es correcto, por revise desde el principio. Lo más probable es que no ha seleccionado el valor “PREFORMATO” u “OVERLAY” en el momento de imprimir el Documento Windows a la impresora IBM AFP 3170.

Imprimir un spool de prueba con un Overlay o Preformato

Una vez creado el preformato en el IBM iSeries, se puede eliminar el fichero QGPL/TELECON mediante el comando DLTF FILE(QGPL/TELECON).

Para poder imprimir el preformato, basta con cambiar los atributos del archivo de spool utilizado mediante el comando "OVRPRTF" (alterar archivo de impresora) antes de utilizarlo, especificando en el parámetro FRONTOVL el nombre del preformato creado en el apartado anterior (creación del Preformato) y muy importante, especificar el tipo de Impresora como *AFPDS.

Para poder hacer una simple prueba vamos a imprimir una pantalla del AS/400 con el gráfico “mezclado” encima.

1- Vamos a especificar que queremos imprimir el Preformato QGPL/FACTURA:

OVRPRTF FILE(QSYSPRT) DEVTYPE(*AFPDS) FRONTOVL(QGPL/FACTURA) –pulse Intro -

2- Vamos a pulsar la tecla “IMPRIMIR PANTALLA” para imprimir la pantalla.

3- Vamos a buscar la impresión ejecutando el comando WRKSPLF, y cambiamos la OUTQ a la impresora que queremos enviar el listado con el gráfico. Si le ha salido correctamente, ya puede enviar el gráfico por eMail o Fax desde Access400.

4- Y ya ESTA!!!


Cómo enviar un spool por Fax y/o e-Mail respetando los CPI/LPI originales

Un archivo de spool que quiere ser enviado respetando los CPIs/LPIs se podrá hacer de estas dos formas::

Modificando la propiedad “Como se recupera spool en OUTQ FAX”

Accediendo como Administrador de Access400 al Menú principal, seleccionar la opción 8=Menu Administrador y seleccionar la opción 8=Valores por defecto. Busque el parámetro “Como se recupera spool en OUTQ FAX” o “Como se recupera spool en OUTQ FAX_SCS” poniéndole el valor *ATTR. Se envía el spool a la Outq FAXTLC/FAX o FAXTLC/FAX_SCS.

O enviando el spool a la Outq FAXTLC/FAX_ATTR Si no existe la outq FAXTLC/FAX_ATTR (WRKOUTQ FAXTLC/FAX_ATTR) creada, se deberá de crear:

CRTOUTQ OUTQ(FAXTLC/FAX_ATTR)

Enviar el spool a la Outq FAXTLC/FAX_ATTR.

Cómo enviar un spool por Fax y/o eMail SIN respetar los CPI/LPI originales y que se ajuste por su tamaño (ancho/alto).

Un archivo de spool que quiere ser enviado por su tamaño de ancho/largo SIN respetar los CPIs/LPIs se podrá hacer de estas dos formas:

Modificando la propiedad “Como se recupera spool en OUTQ FAX”

Accediendo como Administrador de Access400 al Menú principal, seleccionar la opción 8=Menu Administrador y seleccionar la opción 8=Valores por defecto. Busque el parámetro “Como se recupera spool en OUTQ FAX” o “Como se recupera spool en OUTQ FAX_SCS” poniéndole el valor *SIZE. Se envía el spool a la Outq FAXTLC/FAX o FAXTLC/FAX_SCS.

O enviando el spool a la Outq FAXTLC/FAX_SIZE Si no existe la outq FAXTLC/FAX_SIZE ATTR (WRKOUTQ FAXTLC/FAX_SIZE) creada, se deberá de crear:

CRTOUTQ OUTQ(FAXTLC/FAX_SIZE)

Enviar el spool a la Outq FAXTLC/FAX_SIZE.


Cómo enviar un Fax con una Cubierta de Página o Cover Page

Access400 sólo podrá enviar un Fax con una Cubierta de Página predefinida si el documento se genera de forma totalmente Manual, es decir, en los procesos automáticos (como envios de archivos de spool) no.

Para poder definir correctamente el envío de un fax con una Cubierta de página habrá que seguir cada uno de los pasos que se detallan a continuación.

Requerimientos previos

• Tener definido el nombre de la cubierta de página en la opción 3 del Menú del Administrador de Access400 P.e. CUBIERTA

• Tener definida una Empresa con la cubierta de página asignada por defecto.

• Definir al Usuario que puede enviar fax con cubiertas de página la Empresa con Cubierta de Página especificada. Cuando el Usuario vaya a efectuar el envío de un Fax manual, le va a permitir enviar (por defecto le aparecerá la Cubierta asignada a “su” Empresa) el Fax con Cubierta o no.

• Dar autorización al Usuario (siempre que no sea Administrador de Access400) a la Cubierta de Página desde la opción de Trabajar con Usuarios del Menú principal de Access400.

• Tener creado un fichero (XXXXXXXX.CAS) en el path ..\ACCESS\GRAFICOS del Servidor de Fax, con el mismo nombre que el definido en la opción 3 del Menú del Administrador (p.e. CUBIERTA.CAS).

Propiedades de la Cubierta de Página En una cubierta de página se pueden incluir gráficos (de cabecera, de pie, etc) y además varias líneas de texto variables, en función de los valores introducidos por el Usuario.

Descripción ampliada de los campos con códigos embebidos Una cubierta de página se puede separar en varias secciones:

1. Gráfico de CabeceraEditando el fichero xxxxx.CAS con el Bloc de Notas o el Notepad, se puede incluir una línea indicando la ruta del gráfico a incluir en la cabecera de la cubierta de Fax:

@/c:\Access\graficos\cab001.tif@/

Como se puede observar, el gráfico tiene que ser en formato TIF (monocromático y el ancho de 1728 pixels). Donde se encuentre esta línea de comando, se insertará el gráfico con todo su tamaño. Si la ruta no fuese correcta o no existiese dicho gráfico, aparecerá el literal en lugar del gráfico.


2. Líneas FROM/DECada Usuariodispone de 2 líneas FROM/DE que puede modificarse accediendo a la opción 6 del Menú del Usuario de Access400Se puede incluir cada línea con un código embebido o incrustado:

@A 1ª Línea From/De@B 2ª Línea From/De

Donde se editen estos campos en el fichero xxxxx.CAS van a ser sustituidos por los valores del Usuario

3. Líneas TO/AEn el momento de editar el Fax el Usuario puede editar 2 líneas To/A, las cuales se pueden incluir con un código embebido o incrustado:

@D 1ª Línea To/A@E 2ª Línea To/A

Donde se editen estos campos en el fichero xxxxx.CAS van a ser sustituidos por los valores del Usuario

4. Línea ASUNTO/REFERENCIAEn el momento de editar el Fax el Usuario puede editar el nombre del ASUNTO del Fax, el cual se puede incluir con un código embebido o incrustado:

@GASUNTO/REFERENCIA del Fax

5. Líneas de TEXTOEn el momento de editar el Fax el Usuario puede editar hasta 15 líneas de texto mediante F6, las cuales se pueden incluir con un código embebido o incrustado:

@H TEXTO ampliado de la cubierta de página

6. Gráfico de PieEditando el fichero xxxxx.CAS con el Bloc de Notas o el Notepad, se puede incluir una línea indicando la ruta del gráfico a incluir en el pie de la Cubierta de Fax:

@/c:\Access\apifax\cover\pie001.tif@/

Como se puede observar, el gráfico tiene que ser en formato TIF (Idem que el de cabecera)

Donde se encuentre esta línea de comando, se insertará el gráfico con todo su tamaño. Si la ruta no fuese correcta o no existiese dicho gráfico, aparecerá el literal en lugar del gráfico.


Ejemplo Este ejemplo ilustra una cubierta de página con un logo de cabecera y un logo de pie:

Propiedad Texto del fichero xxxxx.CAS

(1) @/C:\ACCESS\GRAFICOS\CAB001.TIF@/----------------------------------------------------

(2) From/De: @A(2) @B

--------------------------------------------(3) To/A: @D(3) @E

--------------------------------------------

(4) ASUNTO/REFERENCIA: @G

----------- TEXTO CUBIERTA DE FAX ------------------(5) @H(6) @/C:\ACCESS\GRAFICOS\PIE002.TIF@/


Cómo enrutar los Documentos recibidos: Fax, eMail o SMS

Access400 permite enrutar cualquier tipo de Documento recibido, ya sea un Fax, eMail o mensaje SMS de una manera muy fácil, pero hay que estar familiarizado con los Documentos XML.

Access400 dispone de un fichero fuente denominado XML en la Biblioteca FAXTLC conteniendo cuatro (4) miembros: RCV_MAIL, RCV_FAX y RCV_SMS. Cada uno de ellos nos va a permitir incluir las órdenes que el Cliente quiera (sin límite), pudiendo desde re-enviar el documento a otro destino, a ejecutar cualquier programa o mandato del sistema e incluso permite ejecutar órdenes SQL.

En primer lugar vamos a explicar detalladamente el contenido de cada fichero XML.

Documento XML.

Nuestro propósito no va a ser explicar qué es un documento XML, para ello hay mucha documentación en internet. Lo que vamos a hacer es una pequeña pincelada en qué consta un XML.

Un documento XML se compone de Etiquetas o comúnmente denominadas TAG, las cuales pueden anidar otras TAG, e incluso pueden contener PROPIEDADES. Cada Tag debe de empezar con el carácter <NOMBRE_TAG y debe de finalizar con </NOMBRE_TAG.

Al no haber ningún control de validación de la sintaxis del XML, para que Access400 funcione correctamente, DEBEN implementarse obligatoriamente unos TAGs, habiendo otros opcionales.

Etiquetas o TAG obligatorias. Estas etiquetas o TAG son OBLIGATORIAS para cada documento XML de distribución. Los espacios en blanco de la izquierda sirven para poder representar mejor los grupos anidados, no siendo obligatorios.

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?><DOC> <TRANSACCION>DISTRIBUIR</TRANSACCION> <CONDICION> <IF> </IF> <THEN> </THEN> </IF> </CONDICION></DOC>

Al poder especificar determinadas condiciones para ejecutar un grupo de acciones, se podrán incluir tantos grupos <CONDICION> ... </CONDICION> como se quieran. El proceso de distribución va a leer secuencialmente cada condición, con lo cual se podrá especificar si una vez cumplida la condición hay que seguir buscando más o finaliza el proceso para el Documento recibido. Para ello hay la propiedad BUSCAR_MAS (permite los valores “SI” <sigue con la siguiente condición> o “NO” <finalice el proceso>) en la etiqueta <CONDICION>. Si no existe la etiqueta, se asume que se quiere seguir con la siguiente condición.

p.e. <CONDICION BUSCAR_MAS=”SI”>

Etiquetas o TAG opcionales. Para poder incluir comentarios en el documento XML, basta en poner <!-- y finalizar con >

p.e. <!-- COMENTARIOS VARIOS>

Para poder incluir que se ejecute un programa o un comando del sistema, etc, etc. se deberá de implementar la etiqueta <QCMDEXC entre el grupo <THEN </THEN, tantas etiquetas como se quieran ejecutar en una misma condición.

p.e. <QCMDEXC CMD="SNDMSG MSG('SMS 2 Recibido de &CSID') TOUSR(QSECOFR)"></QCMDEXC>

Para poder incluir que se ejecute una sentencia SQL, se deberá de implementar la etiqueta <QSQLEXC entre el grupo <THEN </THEN, tantas etiquetas como se quieran ejecutar en una misma condición.

p.e. <QSQLEXC SQL=”INSERT INTO FAXTLC/@TXEVE (SND, NUM_EV, HORA_E, DATA_E, CODER, DURAE, NUMPA, NUMRE, CSID, SPEED, MOTI, CODLIN) VALUES (3756, 116, 122930, 20030515, '', 0, 0, 1, '', '0', 'NO ENVIADO-#FICHERO NOENCONTRADO#', 0)</QSQLEXC>

Para poder incluir condiciones (si se especifica más de una condición seguida, es considerada OR), se deberá de implementar la etiqueta <COND entre el grupo <IF </IF, tantas etiquetas como se quieran especificar en una misma condición.

p.e. <IF> <COND CSID="610008091"/> <COND CSID="620" BODY="TELECON"/> </IF>

Observar que la etiqueta <COND permite incluirle varias propiedades (CSID, BODY, ASUNTO, FROM) con un valor, el cual deberá de cumplirse para ejecutar las acciones especificadas para dicha condición. Cada TAG <COND se comprueban los valores de cada propiedad como AND (en el primer TAG, se cumplirá si el CSID recibido contiene 610008091, en el segundo TAG si en CSID contiene 620 y en el body del documento existe el literal TELECON (independientemente de minúsculas / mayúsculas), pero TANTO si cumple la primera condición como la segunda (OR) se ejecutarán las acciones para dicha condición).

Propiedades de los TAG. La etiqueta o TAG <CONDICION> nos marca el Inicio de una CONDICION de distribuir un Documento recibido. Pueden existir tantas como se quiera.

El TAG <CONDICION> permite hasta 4 propiedades.

Propiedad REFPermite especificar e identificar la Condición que se está definiendo.p.e. REF="SMS recibido de TELECON"

Propiedad BUSCAR_MASPermite especificar si cumple cualquier condición, si debe seguir buscando o finaliza la distribución del Documento recibido. Si no se especifica se asume por defecto el valor SI.p.e. BUSCAR_MAS="NO"


Propiedad DEBUGSi se especifica el valor SI junto a la propiedad AVISAR_SI_ERR, manda un SNDMSG con el texto de cada paso que va efectuando la distribución en esta condición.p.e. DEBUG="NO"

Propiedad AVISAR_SI_ERRJunto con la propiedad DEBUG=”SI”, se le puede asignar un nombre de Usuario o de ID de Pantalla existente en el iSeries para mandar los avisos mediante mensajes.p.e. AVISAR_SI_ERR="QSECOFR"

La etiqueta o TAG <COND> nos marca el Inicio de la(s) condición(es) que se tiene(n) que cumplir en una CONDICION. Si hay más de una TAG <COND>, cada una de éstas tiene que cumplirse como OR, es decir, si se cumple cualquiera de las <COND>, se ejecutan todas las acciones especificadas para esta CONDICION. Si en una TAG se especifica más de una propiedad, éstas tienen que cumplirse todas.

Propiedad CSIDPermite efectuar la condición de búsqueda en el campo CSID del documento recibido. Esta propiedad sólo es válida para FAX y SMS. Cumplirá la condición mientras exista el valor especificado en el campo CSID del documento recibido.p.e. CSID="932289110"

Propiedad ASUNTOPermite efectuar la condición de búsqueda en el campo ASUNTO del documento recibido. Esta propiedad sólo es válida para eMAIL y SMS. Cumplirá la condición mientras exista el valor especificado en el campo CSID del documento recibido.p.e. ASUNTO="FACTURA"

Propiedad FROMPermite efectuar la condición de búsqueda en el campo FROM del documento recibido. Esta propiedad sólo es válida para eMAIL. Cumplirá la condición mientras exista el valor especificado en el campo FROM (quien envía el documento) del documento recibido.p.e. FROM="@telecon.es"

Propiedad BODYPermite efectuar la condición de búsqueda en el campo BODY del documento recibido. Esta propiedad sólo es válida para eMAIL, TELEX y SMS. Cumplirá la condición mientras exista el valor especificado en el campo BODY del documento recibido.p.e. BODY="TELECON"

Códigos embebidos permitidos en las acciones Etiqueta <QCMDEXC> o <QSQLEXC>

&DOC Es sustituido por el Nº de Documento (char de 5) recibido en Access400.&REF Es sustituido por el Asunto o Referencia del Documento recibido (máx 50

char).&CSID Es sustituido por el CSID del documento recibido (máx 20 char).


Ejemplos varios

A continuación vamos a detallar algunos ejemplos de Distribución de documentos recibidos.

Re-enviar cada FAX recibido vía eMAIL

Imaginemos que queremos que por cada FAX recibido mandarlo por e-Mail a varios Usuarios, deberemos de editar (mediante el PDM) el miembro RCV_FAX del fichero FAXTLC/XML y utilizaremos el comando FAXTLC/SNDRCVFAX:

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?><DOC><TRANSACCION>DISTRIBUIR</TRANSACCION> <CONDICION REF="Distribuir cada FAX recibido por e-MAIL”> <IF></IF> <THEN> <QCMDEXC CMD="SNDRCVFAX DOC(&DOC) CMD(*MAIL) REF('&REF') DE([email protected]) A([email protected] [email protected]) CC([email protected]) MSG('Esto es una prueba\n \n \n Adios')”> </QCMDEXC> </THEN> </CONDICION></DOC>

Re-enviar cada FAX recibido vía e-MAIL y enviar un mensaje al Operador <*SYSOPR>

Imaginemos que queremos que por cada FAX recibido mandarlo por e-Mail a varios Usuarios, y además enviar un mensaje al Operador del Sistema:

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?><DOC><TRANSACCION>DISTRIBUIR</TRANSACCION> <CONDICION REF="Distribuir un FAX por eMAIL”> <IF></IF> <THEN> <QCMDEXC CMD="SNDRCVFAX DOC(&DOC) CMD(*MAIL) REF('&REF') DE([email protected]) A([email protected] [email protected]) CC([email protected]) MSG('Esto es una prueba\n \n \n Adiós')”> </QCMDEXC> <QCMDEXC CMD="SNDMSG MSG(‘&DOC recibido de &CSID')

TOUSR(*SYSOPR)”> </QCMDEXC> </THEN> </CONDICION></DOC>


Distribuir cada mensaje SMS recibido vía e-Mail, según algunas condiciones

Imaginemos que queremos distribuir por e-MAIL cada mensaje SMS recibido en función del Número del móvil del emisor, deberemos de editar (mediante el PDM) el miembro RCV_SMS del fichero FAXTLC/XML:

- Condición 1:

Todo mensaje SMS enviado por el Nº 644222111 mandar e-Mail a [email protected] y Con Copia a [email protected] , y finalizar distribución.

- Condición 2:

Todo mensaje SMS que tenga el literal “PARAR AS400” mandar un eMail a [email protected] y ejecutar un apagado de del Sistema inmediato.

- Si no cumple ninguna de estas dos condiciones, mandar un eMail al administrador.

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?><DOC><TRANSACCION>DISTRIBUIR</TRANSACCION> <CONDICION REF="Distribuir un SMS por eMAILa email1” BUSCAR_MAS=”NO”> <IF> <COND CSID=”644222111”/> </IF> <THEN> <QCMDEXC CMD="SNDRCVSMS DOC(&DOC) CMD(*MAIL) REF('&REF') DE([email protected]) A([email protected]) CC([email protected]) MSG('Documento SMS recibido de &CSID\n \n \n Saludos')”> </QCMDEXC> </THEN> </CONDICION>

<CONDICION REF="Distribuir un SMS y PowerDown del AS/400”> <IF> <COND BODY=”PARAR AS400”/> </IF> <THEN> <QCMDEXC CMD="SNDRCVSMS DOC(&DOC) CMD(*MAIL) REF('&REF') DE([email protected]) A([email protected]) MSG('Se ha recibido la orden PWRDWNSYS\n \n Saludos')”/> <QCMDEXC CMD="PWRDWNSYS *IMMED”/> </THEN> </CONDICION> <IF/> <THEN> <QCMDEXC CMD="SNDRCVSMS DOC(&DOC) CMD(*MAIL) REF('&REF') DE([email protected]) A([email protected]) MSG('Se ha recibido SMS de &CSID\n \n Saludos')”/> </THEN></DOC>





Grabar un registro en una tabla cuando se reciba un eMAIL

Imaginemos que queremos grabar un registro en una tabla cuando se reciba un e-MAIL del Dominio terra.es , deberemos de editar (mediante el PDM) el miembro RCV_MAIL del fichero FAXTLC/XML:

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?><DOC><TRANSACCION>DISTRIBUIR</TRANSACCION> <CONDICION REF="Distribuir un eMAIL del Dominio terra.es”> <IF> <COND FROM=”@terra.es”/> </IF> <THEN> <QSQLEXC SQL=”INSERT INTO FAXTLC/@TXEVE (SND, NUM_EV, HORA_E,

DATA_E, CODER, DURAE, NUMPA, NUMRE, CSID, SPEED, MOTI, CODLIN) VALUES (&DOC, 116, 122930, 20030515, '', 0, 0, 1, '', '0', 'NO ENVIADO-#FICHERO NOENCONTRADO#', 0)”>

</QSQLEXC>

<QCMDEXC CMD="SNDMSG MSG(‘e-Mail recibido de &FROM\n\ncon Asunto &REF') TOUSR(*SYSOPR)”>

</QCMDEXC>

</THEN> </CONDICION></DOC>


Cómo recuperar y controlar mensajes aparecidos en las Colas de Mensajes del Sistema y distribuir el aviso o notificación por Fax, eMail o SMS.

Access400 permite recuperar y controlar mensajes aparecidos en las Colas de Mensajes del Sistema y tener la posibilidad de notificarlo inmediatamente por Fax, eMail o SMS de una manera muy fácil, pero hay que estar familiarizado con los Documentos XML. El proceso se arranca cuando se arranca el SBS FAXTLC.

Access400 dispone de un fichero fuente denominado XML en la Biblioteca FAXTLC conteniendo el miembro RCV_MSGQ, que nos va a permitir incluir las órdenes que el Cliente quiera; por ejemplo: se puede notificar por e-MAIL la aparición de un determinado mensaje (seleccionado por ID, Severidad, Job, PGM, Usuario o por coincidencia de texto), ejecutar cualquier programa o mandato del sistema o incluso permite ejecutar sentencias SQL directamente.

En primer lugar vamos a explicar detalladamente el contenido del fichero XML.

Documento XML.

Nuestro propósito no va a ser explicar qué es un documento XML, para ello hay mucha documentación en internet. Lo que vamos a hacer es una pequeña pincelada del formato de un documento XML.

Un documento XML se compone de Etiquetas o TAGs, las cuales pueden anidar otras TAG y/o contener PROPIEDADES. Cada Tag debe de empezar con el carácter <NOMBRE_TAG> y debe de finalizar con </NOMBRE_TAG>.

Al no haber ningún control de validación de la sintaxis del XML se han de incluir unos TAGs

OBLIGATORIOS para que Access400 trabaje correctamente.

Etiquetas o TAG obligatorias. Estas etiquetas o TAG son OBLIGATORIAS para cada documento XML de distribución. Los espacios en blanco de la izquierda sirven para poder representar mejor los grupos anidados, no siendo obligatorios.

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?><DOC> <TRANSACCION>RECUPERAR</TRANSACCION> <TIMEOUT VALOR="120"/> <CONDICION REF="Controlar errores de la MSGQ QSYSOPR" MSGQ="*LIBL/QSYSOPR" DATETIME="1030101000000"> <IF> <COND ID="" SEV="" MSG="" JOB="" USER="" PGM=""/> </IF>

<THEN> </THEN>

</CONDICION></DOC>

Se podrán incluir tantos grupos <CONDICION> ... </CONDICION> como MSGQ se quieran controlar. Es decir, en cada etiqueta CONDICION se deberá especificar todos los comandos o sentencias SQL correspondientes a una Cola de Mensajes del Sistema (*MSGQ) existente y las condiciones necesarias para cada acción. El proceso de Recuperación y Control de Mensajes va a leer secuencialmente cada condición.

Etiquetas o TAG opcionales. Para poder incluir comentarios en el documento XML, se utiliza la estructura <!-- y finalizar con >

p.e. <!-- COMENTARIOS VARIOS>

Para incluir la ejecución de un programa o un comando del sistema, etc, etc. se deberá implementar la etiqueta <QCMDEXC> entre el grupo <THEN> </THEN>, hasta un máximo de 25 etiquetas que se quieran ejecutar en una misma condición o grupo de condiciones para una misma Cola de Mensajes.

p.e. <QCMDEXC CMD="SNDMSG MSG('Msg de qsysopr &MSG') TOUSR(QSECOFR)">

</QCMDEXC>

O <QCMDEXC CMD="SNDMSG MSG('Msg de qsysopr &MSG') TOUSR(QSECOFR)"/>

Para poder incluir una sentencia SQL, se deberá implementar la etiqueta <QSQLEXC entre el grupo <THEN> y </THEN>, hasta un máximo de 5 etiquetas una misma condición de una Cola de Mensajes.

p.e. <QSQLEXC SQL=”INSERT INTO FAXTLC/@TXEVE (SND, NUM_EV, HORA_E, DATA_E, CODER, DURAE, NUMPA, NUMRE, CSID, SPEED, MOTI, CODLIN) VALUES (3756, 116, 122930, 20030515, '', 0, 0, 1, '', '0', 'NO ENVIADO-#FICHERO NOENCONTRADO#', 0)"</QSQLEXC>

Para incluir condiciones (si se especifica más de una condición se consideraban OR), se deberá de implementar la etiqueta <COND> entre el grupo <IF> </IF>, hasta un máximo de 50.

p.e. <IF> <COND ID="CPF9198"/> <COND ID="CPF" MSG="SBS"/> </IF>

Observar que la etiqueta <COND> permite varias propiedades (ID, SEV, MSG, JOB, USER y PGM) con un valor que deberá coincidir con el del mensaje para ejecutar las acciones especificadas en dicha condición. En los TAGs <COND> se comprueban los valores de la propiedad como AND. En el ejemplo, el primer TAG, se cumplirá si el ID de Mensaje recuperado contiene el valor CPF9198 y el segundo TAG se cumplirá si el ID contiene CPF y en el texto de primer nivel (con los campos variables resueltos) existe el literal SBS (independientemente de minúsculas / mayúsculas), pero TANTO si cumple la primera condición o la segunda se ejecutarán las acciones para dicha condición (grupo de acciones entre <THEN> y </THEN>).

Propiedades de los TAG.

La etiqueta o TAG <TIMEOUT> nos define cuan frecuente (segundos) se chequea las Colas de Mensajes del Sistema definidas a continuación. Permite hasta 999999 segundos de espera entre chequeos.

El TAG <TIMEOUT> permite una única propiedad.

Propiedad VALORNo se recomienda un valor mínimo de 30 segundos.p.e. VALOR="60" (wait de 60 segundos)


La etiqueta o TAG <CONDICION> nos marca el Inicio de una CONDICION para todos aquellos mensajes aparecidos en una Cola de Mensajes del Sistema específico (.p. QSYSOPR). Pueden existir hasta un máximo de 50 <CONDICION>, o sea, sólo se permiten controlar un máximo de 50 Colas de Mensajes.

El TAG <CONDICION> permite hasta 3 propiedades.

Propiedad REFPermite especificar e identificar la Condición que se está definiendo.p.e. REF="Cola QSYSOPR Operador del Sistema"

Propiedad MSGQPermite especificar el nombre de la Cola de Mensajes a controlar para esta Condición. Es obligatorio especificar un nombre de una Cola de Mensajes existente en el Sistema, de lo contrario, no funcionará ninguna condición. Permite indicar la biblioteca subindicada.p.e. MSGQ="*libl/QSYSOPR"

Propiedad DATETIMEEsta propiedad es obligatoria, ya que se utiliza para poder efectuar una búsqueda con criterio de selección, a partir de una fecha y hora determinada. Automáticamente se va actualizando para tener que efectuar siempre la búsqueda con nuevos mensajes y que no se recuperen mensajes anteriores. El valor se puede modificar, pero con cuidado, ya que podrían recuperarse la totalidad de mensajes de todas las Colas de Mensajes especificadas en el documento. El valor está en el formato siguiente :

CYYMMDDHHMMSS

Siendo: C Centuria (0- 1900, 1-2000)YY AñoMM Mes (de 01 a 12)DD Día (de 01 a 28/30 o 31)HH Horas (de 00 a 24)MM Minutos (de 00 a 59)SS Segundos (de 00 a 59)

p.e. DATETIME="1030611120000"

En este ejemplo, se recuperarán mensajes generados en el Sistema a partir del 11 de Junio de 2003 a las 12:00:00 horas.

Resumen de Propiedades para la etiqueta <CONDICION>

A continuación se enumeran las posibles propiedades permitidas con la etiqueta <CONDICION>.

PROPIEDAD DESCRIPCION

REF Identifica la condición. No es obligatorio.

MSGQ Indica el nombre de la Cola de Mensajes a capturar. Permite especificar la biblioteca (lib/Msgq).

DATETIME Indica a partir de qué fecha y hora se recuperará la próxima vez los mensajes de la MSGQ especificada.


La etiqueta o TAG <COND> nos marca el Inicio de la(s) condición(es) que se tiene(n) que cumplir en una CONDICION. Si hay más de una TAG <COND> seguida, cada una de éstas tiene que cumplirse como OR, es decir, si se cumple cualquiera de las <COND>, se ejecutan todas las acciones especificadas para esta CONDICION. Si en una TAG se especifica más de una propiedad, éstas tienen que cumplirse todas. Se permite un máximo de 25 condiciones seguidas.

Propiedad IDPermite efectuar la condición de búsqueda en el campo ID de Mensaje (7 caracteres) del mensaje recuperado. Cumplirá la condición mientras exista el valor especificado en el campo ID del mensaje.

p.e. ID="CPF9198"

Todo aquel mensaje cuyo ID sea CPF9198 se capturará.

Propiedad SEVPermite efectuar la condición de búsqueda en el campo Grado de Severidad del Mensaje recuperado. Cumplirá la condición mientras el valor introducido sea IGUAL o SUPERIOR al valor especificado en el campo Severidad del Mensaje.

p.e. SEV="50"

Todo aquel mensaje con Grado de Severidad superior o igual a 50 se capturará.

Propiedad MSGPermite efectuar la condición de búsqueda en el campo TEXTO de PRIMER NIVEL del mensaje recuperado. Cumplirá la condición mientras exista el valor especificado en el campo Texto de primer nivel del mensaje, independientemente de mayúsculas/minúsculas.

p.e. MSG="falta papel"

Todo aquel mensaje en cuyo texto de primer nivel contenga "falta papel", se capturará.

Propiedad JOBPermite efectuar la condición de búsqueda en el campo JOB del mensaje recuperado. Cumplirá la condición mientras exista el valor especificado en el campo JOB (Job o Estación de trabajo que genera el mensaje) del mensaje, independientemente de mayúsculas / minúsculas.

p.e. JOB="QPADEV001"Todo aquel mensaje originado de la estación QPADEV001 se capturará.

Propiedad USERPermite efectuar la condición de búsqueda en el campo USUARIO del mensaje recuperado. Cumplirá la condición mientras exista el valor especificado en el campo USUARIO (Perfil de Usuario que genera el mensaje) del mensaje, independientemente de mayúsculas / minúsculas.

p.e. USER="QPGMR"Todo aquel mensaje originado por el Perfil de Usuario QPGMR se capturará.

Propiedad PGMPermite efectuar la condición de búsqueda en el campo PGM del mensaje recuperado. Cumplirá la condición mientras exista el valor especificado en el campo PGM (Programa que genera el mensaje) del mensaje, independientemente de mayúsculas / minúsculas.

p.e. PGM="QCMDEXC"Todo aquel mensaje originado por el Programa QCMDEXC se capturará.


Resumen de Propiedades para la etiqueta <COND>

A continuación se enumeran las posibles propiedades permitidas con la etiqueta <COND>. Si no se incluye alguna de las propiedades, se asume que no se quieren comprobar. Es lo mismo que ponerlas sin valor alguno.

PROPIEDAD DESCRIPCION

ID Si ID de mensaje contiene o es ...

SEV Si el Grado de Severidad del mensaje es superior o igual a ...

MSG Si en el texto de primer nivel contiene ...

JOB Si el JOB que ha generado el mensaje contiene o es ...

USER Si el Usuario que ha generado el mensaje contiene o es ...

PGM Si el programa que ha generado el mensaje contiene o es ...

Códigos embebidos permitidos en las acciones Todos los comandos o sentencias SQL definidas para su ejecución en caso de cumplir alguna condición determinada, se podrán utilizar campos con códigos embebidos o incrustados, los cuales son convertidos por su contenido en el momento de la ejecución del comando o sentencia SQL especificada.

Para Etiquetas <QCMDEXC> o <QSQLEXC>, los posibles códigos embebidos son:

CAMPO DESCRIPCION

&MSG Es sustituido por el Texto del mensaje de primer nivel capturado.

&ID Es sustituido por el ID de mensaje capturado (CPFxxxx).

&SEV Es sustituido por el grado de severidad del mensaje capturado (de 00 a 99).

&JOB Es sustituido por el nombre del JOB (Job/Usr/NumJob) del mensaje capturado.

&USER Es sustituido por el Usuario que ha enviado el mensaje capturado

&PGM Es sustituido por el Programa que ha generado el mensaje capturado.

&DATE Es sustituido por la Fecha (dd/mm/yyyy) que ha sido generado el mensaje recuperado.

&TIME Es sustituido por la Hora (hh:mm:ss) que ha sido generado el mensaje recuperado.


Ejemplos varios

Enviar un e-MAIL en caso de error en Impresora

Imaginemos que queremos que por mensaje aparecido en la QSYSOPR con gravedad mayor o igual a 20 y que en el texto del mensaje encuentre el texto "falta papel" queremos enviar un FAX o mandarlo por e-Mail o enviarlo por SMS a varios Usuarios, deberemos de editar (mediante el PDM) el miembro RCV_MSGQ del fichero FAXTLC/XML:

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?><DOC><TRANSACCION>RECUPERAR</TRANSACCION><TIMEOUT VALOR="120"/>

<!— Condiciones para la MSGQ QSYSOPR> <CONDICION REF="Recuperar mensajes de QSYSOPR” MSGQ="*LIBL/QSYSOPR" DATETIME="1030101000000">

<IF> <COND SEV="20" MSG="falta papel"/> </IF>

<THEN> <QCMDEXC CMD="FAXTLC/SNDACCMAIL SUBJECT('Error en QSYSOPR') FROM([email protected]) A([email protected]) CC([email protected]) MSG('Error aparecido en la QSYSOPR:\n

Desde JOB : &JOB\n Desde PGM : &PGM\n ID Msg : &ID\n Fecha/Hora: &DATE &TIME\n \n ERROR:\n &MSG \n \n

El Administrador')" </QCMDEXC> </THEN>

</CONDICION></DOC>


Además, enviar un mensaje a QSECOFR si da cualquier error en la QSYSOPR

Imaginemos que queremos además del ejemplo anterior, enviar al QSECOFR un aviso de cualquier mensaje capturado con un grado de severidad superior o igual a 80 aparecidos en la Cola de Mensajes del Operador.


<!— Condiciones para la MSGQ QSYSOPR><CONDICION REF="Recuperar mensajes de QSYSOPR” MSGQ="*LIBL/QSYSOPR" DATETIME="1030101000000">





<!— Condición que se añade a la existente > <IF>

<COND SEV="80"/> </IF> <THEN> <QCMDEXC CMD="SNDMSG MSG('Error aparecido en la QSYSOPR: Desde JOB : &JOB, Desde PGM : &PGM, ID Msg : &ID, Fecha/Hora: &DATE &TIME,

ERROR: &MSG, El Administrador TOUSR(QSECOFR)"

</QCMDEXC> </THEN>

</CONDICION></DOC>


Además, enviar un mensaje a QSECOFR si da cualquier error en la QNETSPLF

Imaginemos que queremos además del ejemplo anterior, enviar al QSECOFR un aviso de cualquier mensaje capturado con un grado de severidad superior o igual a 80 aparecidos en la Cola de Mensajes QNETSPLF.


<!— Condiciones para la MSGQ QSYSOPR><CONDICION REF="Recuperar mensajes de QSYSOPR” MSGQ="*LIBL/QSYSOPR" DATETIME="1030101000000">





<IF> <COND SEV="80"/></IF>

<THEN> <QCMDEXC CMD="SNDMSG MSG('Error aparecido en la QSYSOPR:

Desde JOB : &JOB, Desde PGM : &PGM, ID Msg : &ID, Fecha/Hora: &DATE &TIME,

ERROR: &MSG, El Administrador') TOUSR(QSECOFR)" </QCMDEXC> </THEN></CONDICION>

<!— Condición que se añade a la existente ><CONDICION REF="Error en QNETSPLF” MSGQ="QNETSPLF" DATETIME=""> <IF>

<COND SEV="80"/> </IF>

<THEN> <QCMDEXC CMD="SNDMSG MSG('Error aparecido en la QNETSPLF:

Desde JOB : &JOB, Desde PGM : &PGM, ID Msg : &ID, Fecha/Hora: &DATE &TIME,

ERROR: &MSG, El Administrador') TOUSR(QSECOFR)"

</QCMDEXC> </THEN></CONDICION>

</DOC>

Manual del Administrador Capítulo 12 Enviar un archivo de spool automáticamente

C A P I T U L O 12

Enviar un archivo de spool automáticamente

Muchas veces, usuarios y administradores del IBM iSeries han sentido la necesidad de poder enviar por fax/correo electrónico un archivo de spool (que puede ser un listado cualquiera, información de un cliente, una factura con el logotipo de la empresa, etc.). Para ello, normalmente se tenía que ejecutar en primer lugar el programa que realizaba el listado y a continuación se tenía que imprimir en una impresora.

Access400 le ofrece la herramienta indispensable en su oficina para olvidarse de aquellas odiosas operaciones para enviar un archivo de spool por fax/correo electrónico. Dicha herramienta es un Api incorporado en la aplicación que permite poder enviar archivos de spool a un destinatario de una manera muy fácil y sencilla que hasta cualquier usuario podrá hacer uso de la misma sin tener necesidad de saber como se envía un fax ni un correo electrónico.

Access400 permite recuperar y enviar los archivos de spool de varias maneras distintas, que detallaremos en este capítulo.

En este capítulo

Enviar un spool con códigos embebidos. Comandos válidos para la Outq *LIBL/FAX Comandos válidos para la Outq FAXTLC/FAX_SCS Utilizando el parámetro USRDFNDTA

Enviar un spool utilizando sus propios atributos. Incorporar imágenes en un spool *SCS. Cómo enviar un único spool a múltiples destinatarios Fax/eMail/SMS. Compatibilidad con el software FAXPLUS © de Saytel. Enviar un spool en color utilizando Infoprint Server


Enviar un spool con códigos embebidos.

Una de las maneras de enviar un archivo de spool es incorporando en la primera línea de texto del archivo de spool (aunque no tiene por qué ser forzosamente en la primera línea ya que se busca en cualquier parte del spool) una serie de comandos con códigos embebidos o incrustados que serán los que determinarán y configurarán el envío de dicho archivo de spool.La posibilidad de poder enviar un archivo de spool incorporando una línea de comandos con códigos incrustados o embebidos es un Api muy útil para todos los programadores y desarrolladores de software ya que pueden enlazar las aplicaciones propias de su empresa de forma totalmente automática y transparente para los usuarios.

No <salvo si hay una Plantilla definida Ver Capítulo 9 Enrutamiento automático de spools > se permite enviar una cubierta de fax con esta modalidad de envío de fax, si en cambio incorporar logos.

El envío de archivos de spool usando una línea de comandos está reservado para expertos en programación y para los informáticos de la empresa, ya que son ellos los que tienen que adaptar los programas que crean el archivo de spool para que se grabe una primera línea (o más) de comandos.

En la biblioteca FAXTLC se encuentra la cola de salida denominada FAX. Si Ud. Desea, puede crear otra OUTQ en la biblioteca QUSRSYS con el mismo nombre, para que los Usuarios puedan enviar desde entorno Windows documentos Word, Excel, etc. imprimiendo directamente a una Impresora definida con Client Access y apuntando a dicha Outq.

La función de dicha Cola de salida es recoger todos los archivos de spool que se desean enviar a sus destinos, bien sea por fax, por Correo electrónico, por Archivado, etc... Es por ello que dicha Cola de salida será el puente de unión entre el archivo de spool generado por una aplicación del usuario y Access400.

Todo archivo de spool enviado a la cola de salida FAXTLC/FAX o QUSRSYS/FAX queda sujeto a la propia gestión de cualquier Cola de salida del IBM AS/400, es decir, los archivos de spool de la cola FAX se pueden retener, cambiar, borrar, liberar, cambiar la prioridad, visualizar, etc.

Nota Para poder enviar por fax, eMail o Archive cualquier archivo de spool generado en el IBM iSeries bastará con enviarlo a la Cola de salida (Outq) FAXTLC/FAX o FAXTLC/FAX_SCS.


En el momento en que un archivo de spool es depositado en la Cola de salida *libl/FAX, o FAXTLC/FAX_SCS, Access400 buscará en el archivo (siempre y cuando no esté retenido) si dispone de una línea de comandos que contenga un destinatario .FX (para fax) ó .XM (para correo electrónico) ó .SX (para SMS* <sólo para Outq FAX_SCS>) ó .XX (para método Archive o Archivado), si no encuentra ninguno de los cuatro comandos, buscará en el parámetro de Datos definidos por usuario (USRDFNDTA * ver Apartado "Más códigos embebidos implementados"), no realizará ningún tratamiento con dicho archivo y lo dejará tal cual en la Cola FAX_ERROR, de la biblioteca FAXTLC. En caso satisfactorio, lo recuperará y lo transferirá a Access400 para su posterior envío al/los destino/s. Si el spool tiene el atributo SAVE(*YES) y es recuperado de la Outq FAX, es depositado automáticamente en la Outq FAXTLC/FAX_SENT. Si el spool es recuperado de la Outq FAX_SCS, el spool queda en estado retenido.

Si la cola de salida FAX se retiene, no se procesará ningún listado, hasta que se libere la cola.

Comandos para enviar un archivo de spool

Normas a tener en cuenta:

- Cada archivo de spool ha de tener como mínimo una línea de comandos. La línea de comandos puede estar en cualquier parte del texto ya que se busca en todo el contenido del spool.

- Cada archivo de spool puede tener más de una línea de comandos. Se procesa cada una de ellas con su tipo de envío, es decir, se pueden mezclar diferentes tipos de envíos (fax y correo electrónico por ejemplo) en el mismo archivo de spool. La línea que contiene la línea de comandos se enviará en el envío pero sustituyendo el comando por caracteres en blanco, por tanto, se tiene en cuenta y se envía dicha línea aunque sin los caracteres de dicho comando. Por ejemplo si se mandan 50 caracteres en la parte del comando, estos 50 son sustituidos por blancos.

- Si se desea que, por ejemplo, un archivo de spool de 5 páginas, se envíe cada página a un destinatario distinto, NO SE PODRA si se manda el spool a la Outq faxtlc/FAX o QUSRSYS/FAX, pero sí si se manda a la Outq faxtlc/FAX_SCS (ver Apartado) . Esto es así ya que con esta versión el spool es procesado y guardado en formato PCL, por tanto mantiene los mismos atributos que el spool original (negritas, subrayados, gráficos,etc.).

- Access400 permite enviar un rango de páginas de un archivo de spool determinadas, es decir, si el spool tiene el atributo “Rango de páginas a imprimir” especificado (Página inicial y Página final distinto a los valores por defecto, 1 a Página Inicial y *ENDPAGE en Página Final), sólo se va a enviar el rango de páginas solicitadas. Lógicamente, el spool tiene que tener dichos parámetros cuando sea depositado tanto en la Outq FAX como en la Outq FAX_SCS.

- Access400 procesa los spools o como texto (Outq FAX_SCS) o como Imagen en formato PCL5 (Outq FAX).

- Access400 permite la utilización del campo USRDFNDTA (campo de hasta 256 caracteres) de cualquier archivo de spool, permitiendo un método fácil y ágil para los Usuarios enlazar sus aplicaciones.


- A continuación se detalla en un gráfico los diferentes tipos de spools soportados y los diferentes tipos de formatos de salida para cada tipo de envío:

*SCS *AFPDS *USERASCII

FaxFormato

Si

TIF

Si

TIF

Si

TIF

eMailFormato

Si

Pdf/Html/Txt/Rtf/XLS

Si

PDF

Si

PDF

ArchivadoFormato

Si

Pdf/Html/Txt/Rtf/XLS

Si

PDF

Si

PDF

SMS Si No No


COMANDOS VALIDOS para la Outq *LIBL/FAX

A continuación se detallan todos los comandos que el Software Access400 sabe interpretar.

TIPO DE ENVIO

Comando:

.FX ó .fx para los envíos por Fax.

.XM ó .xm para los envíos por eMail.

.XXPATH=”” ó .xxpath=”” para los envíos por Archivado.

Sirve para especificar si el archivo de spool se envía por fax, o por eMail o por Archivado.Se puede usar cualquiera de las dos combinaciones (en MAYUSCULAS o en minúsculas) para cada uno de los tipos de envío.

DESTINATARIO

Especifica el Destinatario a quien va dirigido el archivo de spool. Dicho número puede ser un número de fax, un Path o una dirección de correo electrónico dependiendo del tipo de envío seleccionado.El número de destinatario tiene que ir seguido de una coma (,) siempre que se introduzcan más comandos en la misma línea.

Ejemplos:

.FX934231767, Se enviará por fax al número 934231767.

.FX0914568765, Se enviará por fax al número 914568765 de Madrid y marcando previamente el 0 para coger línea exterior pues se llamará desde una extensión telefónica.

.xxpath=”\\PC003\AS400”, Se enviará el spool vía Archive a la ruta \\PC003\AS400.

[email protected], Se enviará por eMail a la dirección de correo [email protected] .

LISTA de DISTRIBUCION

Comando:

LST=xxxxxxxxxxxxx, seguido de una coma (,).

Siendo xxxxxxxxxxxxxxxxx el nombre de la lista de distribución, hasta un máximo de 30 caracteres (ver opción 5 del Menú de Usuario). Debe encerrarse entre apóstrofes.

Si se trata de enviar un mismo archivo de spool a múltiples destinatarios, se hará uso de una lista de distribución de las creadas en la aplicación Access400. Tal y



como se comenta en este mismo manual, una lista de distribución es una agrupación de varios destinatarios finales. Si tiene definida una lista de distribución formada por 15 destinatarios de Valencia, Alicante y Castellón y envía el archivo de spool a dicha lista de distribución, dicho archivo se enviará 15 veces una para cada uno de los destinatarios de la lista de distribución.El comando LST= es válido tanto para los envíos de fax como para los de eMail.

Si se ha puesto un número de destinatario concreto con el comando .FX ó .XM no se puede usar el comando LST=xxx para las listas de distribución.

Ejemplo:

.FX,LST=CORTEINGLES,En el ejemplo que nos ocupa, este comando indica que se tiene que enviar el archivo de spool a todos los destinatarios FAX que haya en la lista de distribución CORTEINGLES y que tengan Nº de Fax. Si se quisieran sólo los eMail, se debería de especificar .XMLST=CORTEINGLES.

EMPRESA

Comando:

EMP=xx, seguido de una coma (,)

Sirve para indicar con que empresa se desea realizar el envío del archivo de spool. Para asignar el archivo a una de las empresas de la aplicación. Siendo xx el código de la empresa a la cual se desea asignar. (Máximo dos posiciones).El comando EMP= es válido para cualquier tipo de envío.

Ejemplos:

EMP=MS, El archivo de spool se asignará a la empresa MS, que en la aplicación ACCESS/400 PRO, MS corresponde a MANUFACTURAS de la SIERRA. (Se trata de un ejemplo).

LOGOTIPO de CABECERA

Comando:

CAB=xxxxxxxx, seguido de una coma (,)

Si se desea implementar , sólo para los envíos de tipo fax, un logotipo de cabecera, debe especificarse en este comando. Se ha de especificar un logotipo de los definidos en la aplicación Access400. La descripción del logotipo ha de ser de 8 posiciones. El logotipo tan sólo saldrá en la primera hoja del envío. Si no se especifica este comando, puede ser que coja los valores asignados al usuario que genera el archivo de spool. Para que NO SALGA ningún logotipo de cabecera especificar CAB=*NONE.Este comando sólo es válido para los envíos de tipo fax, eMail y Archivado. Debe estar definido en la opción de Logotipos, en caso contrario no se tiene en cuenta.

Ejemplo:


CAB=bankalpe, Al archivo de spool que se envía por fax se le implementará el logotipo de cabecera bankalpe correspondiente al Banco de los Alpes (se trata de un ejemplo).

MEZCLAR con un GRAFICO

Comando:

OVL=xxxxxxxx, seguido de una coma (,) óOVR=xxxxxxxx, seguido de una coma (,)

Este comando sirve para indicar si se desea mezclar el archivo de spool con un gráfico de los definidos en la aplicación Access400. Por ejemplo interesa mezclar un archivo de spool (que contiene información de una factura) con un gráfico que se trata del diseño de la factura. Para que NO SALGA ninguna imagen gráfica mezclada especificar OVL=*NONE o OVR=*NONE.Este comando sólo es válido para envíos de tipo fax, eMail y Archivado. Debe estar definido en la opción de Logotipos, en caso contrario no se tiene en cuenta.

Ejemplo:

OVL=albaran1,OVR=albaran2, Al archivo de spool que se envía por fax se le

mezclará el gráfico correspondiente al diseño de un albarán (se trata de un ejemplo).

Para más información consúltese el apartado Imágenes en un archivo de spools en este mismo capítulo.

REFERENCIA del DOCUMENTO

Comando:

REF=”xxxx.......xxxx”, seguido de una coma (,)

Este comando sirve para asignar al documento una descripción la cual luego se mostrará siempre con este documento y servirá para identificar y diferenciarlo del resto de documentos. Luego, cuando el usuario vaya a la opción de Estado de los documentos de envío y aparezcan todos los archivos de spool enviados, si no le especificase una referencia (o descripción) sería bastante difícil identificarlo del resto.La descripción tiene un máximo de 50 posiciones. El comando es válido para cualquier tipo de envío.

En el caso de que en un archivo de spool no se especifique este comando, la aplicación automáticamente le asignará una referencia que será la siguiente:

Archivo_NúmeroTrabajo_Usuario_ Trabajo.NúmeroSpool

Ejemplo:

REF=”S/Factura Nº 12533/2002”, Al archivo de spool se le asignará una descripción que contendrá: S/Factura Nº 12533/2002. Así se distinguirá rápidamente del resto de documentos de la aplicación.


HORA DIFERIDA

Comando:

TIME=hhmmss

Este comando sirve para indicar si se desea enviar el archivo de spool al destino a una hora determinada (envío diferido).Este comando es válido para cualquier tipo de envío. Asimismo, no se puede usar conjuntamente con el comando: DATE=.El formato a especificar es el de hhmmss (horas minutos segundos).Si no se especifica este comando a un archivo de spool, Access400 lo enviará al destino tan pronto como lo recupere de la cola de salida FAX.

Ejemplos:

TIME=230000 El archivo de spool se enviará a su destino a las 23:00:00.

FECHA DIFERIDA

Comando:

DATE=ddmmaaaa<blanco>hhmmss

Este comando sirve para indicar si se desea enviar el archivo de spool al destino un día determinado que no sea hoy (envío diferido).Aunque se especifique una fecha de envío diferido, el archivo de spool se ha de depositar igualmente en la cola FAX. La aplicación no hará nada con dicho archivo hasta que llegue la el día de su transmisión.Este comando es válido para cualquier tipo de envío. Asimismo no se puede usar conjuntamente con el comando: TIME=.El formato a especificar es el de ddmmaaaa (día mes año) y hhmmss (horas minutos segundos) Si no se especifica este comando a un archivo de spool, Access400 lo enviará al destino tan pronto como lo recupere de la cola de salida FAX.

Ejemplos:

DATE=31121998 1530 El archivo de spool se enviará a su destino el día 31 de diciembre de 1998 a las 15:30.

PRIORIDAD

Comando:

PTY=S

Este comando sirve para indicar que tipo de prioridad se desea asignar al documento en el momento de realizar el envío.Si no se especifica este comando, el archivo de spool se enviará con prioridad normal. Si se especifica el comando, el archivo de spool dispondrá de máxima prioridad con respecto al resto de documentos a ser enviados.Este comando sólo es válido para Fax.


ETIQUETA 1 para información adicional (Esker)

Comando:

TAG1="texto", seguido de una coma (,).

Especifica el nombre de Etiqueta (1) para poder personalizar los mensajes de notificación del módulo Esker. Para el resto de Módulos no se usa. Ejemplos:

TAG1="Jordi Carreras", Se enviará un Fax/e-Mail con la Etiqueta 1 con el valor "Jordi Carreras".


Comando:



TAG2="Telecon Iberica, S.A.", Se enviará un Fax/e-Mail con la Etiqueta 2 con el valor "Telecon Iberica, S.A.".

Especificar un cambio de propietario del Spool

Comando:

USU=perfil_de_usuario, seguido de una coma (,).

Especifica el nombre del Perfil de Usuario que se desea sea el nuevo propietario del spool. Se van a asumir todos los valores por defecto del nuevo Usuario. Este comando es válido para cualquier tipo de documento.Ejemplos:

USU=QPGMR, El spool quedará propiedad del usuario QPGMR, independientemente de quién lo haya generado.

Especificar una Firma Electrónica

Comando:

SIG=”firma_electrónica”

Especifica el nombre de la Firma Electrónica <max. 10 caracteres> a estampar en el documento, siempre que su formato final sea de PDF. El Usuario propietario del spool o el especificado en el parámetro USU, debe de tener autorización sobre la Firma seleccionada, de lo contrario no se tendrá en cuenta. Este comando es válido sólo para eMail y Archivado.

Ejemplos:

SIG=”TIOC” El PDF resultante del envío del spool será estampado con la Firma Electrónica TIOC.


Especificar un Path a Archivar

Comando:

PATH=”ruta_a_depositar_documento”

Especifica el nombre de la Ruta <max. 256 caracteres> a depositar el documento. Si la Ruta/Path no existe, se crea de forma automática, siempre que el Usuario que esté ejecutando el Servicio “Access400_Module_Manager” tenga derechos.Este comando sólo es válido para Archivado.Ejemplos:

PATH=”\\PC003\AS400” El Documento resultante del envío del spool será depositado en la ruta \\PC003\AS400.

Especificar un Nombre del Documento a archivar

Comando:

NAME=”nombre_del_documento_a_archivar”

Especifica el nombre que se le quiere indicar al Documento Archivado <max. 50 caracteres>. Este comando sólo es válido para Archivado.Ejemplos:

NAME=”Factura a Cliente 1988” El Documento resultante del envío del spool será archivado con en el nombre “Factura a Cliente 1988” y con la extensión según formato solicitado.


Resumen de Comandos implementados

Descripción Fax eMail Archivado

.FX / .fx Seguido de un Número de Fax. P.e..fx934578572

Si No No

.XM / .xm Seguido de una dirección de correo electrónico o varias separadas por comas.P.e. [email protected]

No Si No

.XXPATH=”path_a_depositar”

Seguido de una ruta (si no existe se crea automáticamente).

No No Si

LST= Permite enviar el spool a una lista de Distribución o Agrupación.

Si Si No

USU= Permite asignar un propietario distinto al del archivo de spool. P.e. USU=QPGMR.

Si Si Si

EMP= Permite generar el spool al Usuario propietario con el Código de Empresa seleccionado. P.e. EMP=AA.

Si No No

CAB= Permite añadir al spool un logotipo de cabecera.

Si No No

OVL= Permite mezclar el spool con un gráfico (en formato PCX).

Si No No

REF=" " Permite generar el Documento con una Referencia o Asunto específico.

Si Si Si

TAG1=" " Permite recuperar un valor (1) para las notificaciones de Esker.

Si Si Si

TAG2=" " Permite recuperar un valor (2) para las notificaciones de Esker.

Si Si Si

TIME= Permite generar el envío del spool a una hora determinada (diferida).

Si Si Si

DATE= Permite generar el envío del spool a una fecha y hora determinada (diferida).

Si Si Si

SIG=”” Permite especificar una Firma Electrónica. No Si Si

PTY= Permite especificar al envío del Documento una prioridad.

Si No No



COMANDOS VALIDOS para la Outq FAXTLC/FAX_SCS

La diferencia entre enviar un spool a la Outq FAX o a la Outq FAX_SCS es que en esta última los spools son procesados como texto, permitiendo “cortar” un spool en múltiples envíos, mediante comandos. A continuación se detallan todos los comandos que el Software Access400 sabe interpretar para los spools depositados en la Outq FAXTLC/FAX_SCS:

TIPO DE ENVIO

Comando:

.FX ó .fx para los envíos por Fax.

.XM ó .xm para los envíos por Correo electrónico.

.SX ó .sx para los envíos por SMS.

.XXPATH=”” para los envíos por ARCHIVE.

Sirve para especificar si el archivo de spool se envía por fax, o por Email o por Archivado.Se puede usar cualquiera de las dos combinaciones (en MAYUSCULAS o en minúsculas) para cada uno de los tipos.

DESTINATARIO

Especifica el Destinatario a quien va dirigido el archivo de spool. Dicho número puede ser un número de fax, o una dirección de correo electrónico dependiendo del tipo de envío seleccionado. El número de destinatario tiene que ir seguido de una coma (,) siempre que se introduzcan más comandos en la misma línea.

Ejemplos:

.FX934231767, Se enviará por fax al número 934231767.

.FX0914568765, Se enviará por fax al número 914568765 de Madrid y marcando previamente el 0 para coger línea exterior pues se llama desde una extensión telefónica.

[email protected], Se enviará por eMail a la dirección de correo [email protected] .

.SX620001233, Se enviará un msg corto por SMS al Móvil Nº 620001233.

.XXPATH=”\\PC003\AS400”, Se enviará un PDF con el contenido del spool a \\PC003\AS400

DESTINATARIO CC (eMAIL) Con Copia

Comando:

CC=direccion@email, seguido de una coma (,).

Especifica el Destinatario CC (Con Copia) a quien va dirigido el archivo de spool. Permite tantos CC como quepan en la línea del spool.



Ejemplos:

[email protected], Se enviará Con Copia a [email protected]

DESTINATARIO BC (eMAIL) Copia Oculta

Comando:

BC=direccion@email, seguido de una coma (,).

Especifica el Destinatario BCC (Con Copia Oculta) a quien va dirigido el archivo de spool. Permite tantos BCC como quepan en la línea del spool.

Ejemplos:

[email protected], Se enviará Con Copia a [email protected]

EMPRESA

Comando:

EMP=xx, seguido de una coma (,)

Sirve para indicar con que empresa se desea realizar el envío del archivo de spool. Para asignar el archivo a una de las empresas de la aplicación. Siendo xx el código de la empresa a la cual se desea asignar. (Máximo dos posiciones).El comando EMP= es válido para cualquier tipo de envío.

Ejemplos:

EMP=MS, El archivo de spool se asignará a la empresa MS, que en la aplicación ACCESS/400 PRO, MS corresponde a MANUFACTURAS de la SIERRA. (Se trata de un ejemplo).

LOGOTIPO de CABECERA

Comando:

CAB=xxxxxxxx, seguido de una coma (,)

Si se desea implementar , sólo para los envíos de tipo fax y eMail, un logotipo de cabecera, debe especificarse en este comando. Se ha de especificar un logotipo de los definidos en la aplicación Access400. La descripción del logotipo ha de ser de 8 posiciones. El logotipo tan sólo saldrá en la primera hoja del envío. Si no se especifica este comando, puede ser que coja los valores asignados al usuario que genera el archivo de spool. Para que NO SALGA ningún logotipo de cabecera especificar CAB=*NONE.Este comando sólo es válido para los envíos de tipo fax, eMail y Archivado. Debe estar definido en la opción de Logotipos, en caso contrario no se tiene en cuenta.

Ejemplo:

CAB=bankalpe, Al archivo de spool que se envía por fax/e-Mail se le implementará el logotipo de cabecera bankalpe




correspondiente al Banco de los Alpes (se trata de un ejemplo).

MEZCLAR con un GRAFICO

Comando:

OVL=xxxxxxxx, seguido de una coma (,) óOVR=xxxxxxxx, seguido de una coma (,)

Este comando sirve para indicar si se desea mezclar el archivo de spool con un gráfico de los definidos en la aplicación Access400. Por ejemplo interesa mezclar un archivo de spool (que contiene información de una factura) con un gráfico que se trata del diseño de la factura. Para que NO SALGA ninguna imagen gráfica mezclada especificar OVR=*NONE o OVL=*NONE.Este comando sólo es válido para envíos de tipo fax, eMail y Archivado. Debe estar definido en la opción de Logotipos, en caso contrario no se tiene en cuenta.

Ejemplo:

OVL=albaran1,OVR=albaran2, Al archivo de spool que se envía por fax o e-Mail se

le mezclará el gráfico correspondiente al diseño de un albarán (se trata de un ejemplo).

Para más información consúltese el apartado Imágenes en un archivo de spools en este mismo capítulo.


REFERENCIA del DOCUMENTO

Comando:

REF=”xxxx.......xxxx”, seguido de una coma (,) óREF=xxxx.......xxxx, seguido de una coma (,)

Este comando sirve para asignar al documento una descripción la cual luego se mostrará siempre con este documento y servirá para identificar y diferenciarlo del resto de documentos. Luego, cuando el usuario vaya a la opción de Estado de los documentos de envío y aparezcan todos los archivos de spool enviados, si no le especificase una referencia (o descripción) sería bastante difícil identificarlo del resto.La descripción tiene un máximo de 50 posiciones.El comando es tanto válido para envíos de tipo fax, Correo electrónico y Archivado.

En el caso de que en un archivo de spool no se especifique este comando, la aplicación automáticamente le asignará una referencia que será la siguiente:

Archivo_número del trabajo_usuario_ trabajo.número del spool

Ejemplo:

REF=”S/Factura Nº 12533/2002”, Al archivo de spool se le asignará una descripción que contendrá: S/Factura Nº 12533/2002. Así se distinguirá rápidamente del resto de documentos de la aplicación.

HORA DIFERIDA

Comando:

TIME=hhmmss

Este comando sirve para indicar si se desea enviar el archivo de spool al destino a una hora determinada (envío diferido).Este comando es válido para cualquier tipo de envío. El formato a especificar es el de hhmmss (horas minutos segundos). Si no se especifica este comando a un archivo de spool, Access400 lo enviará al destino tan pronto como lo recupere de la cola de salida FAX_SCS.

Ejemplos:

TIME=230000 El archivo de spool se enviará a su destino a las 23:00:00.

FORMATO DEL SPOOL (eMAIL)

Comando:

FMT=*PDF (*DFT,*HTM, *TXT,*RTF,*XLS, *NO)

Este comando sirve para indicar el formato de envío del spool al destino vía eMail.Este comando es válido para envíos de tipo eMail y Archivado.

El formato del spool puede ser: *DFT (Ver Capítulo Definir Valores por defecto), *PDF (se convierte a PDF), *HTM (se envía como HTML) , *RTF (se envía como


RTF) , *XLS (se envía como XLS) o bien *TXT y se manda como TXT, el formato *NO permite enviar el texto del spool como cuerpo o body del eMail.

Si no se especifica este comando en el archivo de spool, Access400 lo enviará al destino como *DFT.

Ejemplos:

FMT=*PDF El archivo de spool se enviará a su destino en formato PDF.

DESTINATARIO SMS alternativo

Comando:

SMS2=numeroSMSalternativo, seguido de una coma (,).

Especifica el Destinatario SMS alternativo en caso de fallo al intentar enviar el SMS al Nº principal. Sólo se permite un parámetro SMS2.

Ejemplos:

SMS2=633111253, Se enviará al SMS alternativo 633111253 en caso de no poder enviar el mensaje al SMS principal.

DESTINATARIO eMail (para SMS) alternativo

Comando:

[email protected], seguido de una coma (,).

Especifica el Destinatario eMail alternativo en caso de fallo al intentar enviar el SMS al Nº principal o alternativo (si lo tuviese definido). Sólo se permite un parámetro MAIL.

Ejemplos:

[email protected], Se enviará un eMail con el mensaje SMS a la dirección eMail espeficidada ([email protected]) en caso de no poder enviar el mensaje SMS tanto al móvil principal como al alternativo.


Comando:



TAG1="Jordi Carreras", Se enviará un Fax/e-Mail con la Etiqueta 1 con el valor "Jordi Carreras".




Comando:



TAG2="Telecon Iberica, S.A.", Se enviará un Fax/e-Mail con la Etiqueta 2 con el valor "Telecon Iberica , S.A.".

Especificar un cambio de propietario del Spool

Comando:

USU=perfil_de_usuario, seguido de una coma (,).

Especifica el nombre del Perfil de Usuario que se desea sea el nuevo propietario del spool. Se van a asumir todos los valores por defecto del nuevo Usuario.Ejemplos:

USU=QPGMR, El spool quedará propiedad del usuario QPGMR, independientemente de quién lo haya generado.

Especificar una Firma Electrónica

Comando:

SIG=”firma_electrónica”.

Especifica el nombre de la Firma Electrónica que se desea estampar al PDF resultante.El Usuario propietario del Spool o del introducido en el comando USU=, debe de tener autorización sobre dicha Firma Electrónica. De no ser así, el documento se enviará pero NO SE FIRMARA ELECTRONICAMENTE.Ejemplos:

SIG=”TEST” El spool (si se transforma a PDF) quedará firmado electrónicamente con la Firma “TEST”.

Especificar un Path a Archivar

Comando:

PATH=”ruta_a_depositar_documento”

Especifica el nombre de la Ruta <max. 256 caracteres> a depositar el documento. Si la Ruta/Path no existe, se crea de forma automática, siempre que el Usuario que esté ejecutando el Servicio “Access400_Module_Manager” tenga derechos.Este comando sólo es válido para Archivado.Ejemplos:


PATH=”\\PC003\AS400” El Documento resultante del envío del spool será depositado en la ruta \\PC003\AS400.

Especificar un Nombre del Documento a archivar

Comando:

NAME=”nombre_del_documento_a_archivar”

Especifica el nombre que se le quiere indicar al Documento Archivado <max. 50 caracteres>. Este comando sólo es válido para Archivado.Ejemplos:

NAME=”Factura a Cliente 1988” El Documento resultante del envío del spool será archivado con en el nombre “Factura a Cliente 1988” y con la extensión según formato solicitado.


Resumen de Comandos implementados

Descripción Fax eMail SMS Archived

.FX / .fx Seguido de un Número de Fax. P.e..fx934578572

Si

.XM / .xm Seguido de una dirección de correo electrónico o varias separadas por comas.P.e. [email protected]

Si

.XXPATH=”Path_a_depositar”

Ruta a donde se quiere depositar el spool en su formato correspondiente. Valor alfanumérico de 256posiciones máx.P.e. .\\PC003\AS400

Si

.SX / .sx Seguido de un número de SMS. P.e..sx620001236

Si

USU= Permite asignar un propietario distinto al del archivo de spool. P.e. USU=QPGMR.

Si Si Si Si

EMP= Permite generar el spool al Usuario propietario con el Código de Empresa seleccionado. P.e. EMP=AA.

Si Si Si Si

CAB= Permite añadir al spool un logotipo de cabecera en la primera página.

Si Si Si

PIE= Permite añadir al spool un logotipo de pie en la última página.

Si Si Si

OVL= Permite mezclar el spool con un gráfico (en formato PCX).

Si Si Si

OVR= Permite mezclar el spool con un gráfico (en formato PCX).

Si Si Si

REF=" " Permite generar el Documento con una Referencia o Asunto específico.

Si Si Si Si

TAG1=" " Permite especificar un valor (1) para las notificaciones de Esker.

Si Si Si Si

TAG2=" " Permite especificar un valor (2) para las notificaciones de Esker.

Si Si Si

FMT= Permite especificar el formato de salida del spool (PDF, HTML,TXT, RTF o XLS). Sólo para Outq FAX_SCS.

Si Si




CC= Permite especificar una dirección de correo para enviar una COPIA.

Si

BC= Permite especificar una dirección de correo para enviar una COPIA OCULTA.

Si

SMS2= Permite especificar un Nº de móvil alternativo en caso de fallo al principal.

Si

MAIL= Permite especificar una dirección de correo electrónica alternativa para enviar el spool en caso de fallo al principal y/o alternativo SMS.

Si

NAME=”name” Epecifica el nombre con que se desea enviar el spool vía ARCHIVE. Valor alfanumérico de 50 posiciones máx.

Si

SIG=”….” Permite especificar una Firma Electrónica al spool convertido en formato PDF.

Si Si

TIME= Permite generar el envío del spool a una hora determinada (diferida).

Si Si Si Si


Utilizando el parámetro USRDFNDTA

Si el Cliente dispone de Analista/Programador, en el momento previo de crear un spool y mandarlo a la Outq FAX o FAX_SCS, puede efectuar una alteración del archivo de Impresora que está creando en estos instantes y poder especificar en el campo "Datos definidos por Usuario", denominado USRDFNDTA , los siguientes valores:

NOTA: No hay necesidad de especificar espacios en blanco entre cada uno de ellos, igual que el orden especificado. Sólo permite un único código con su valor en un mismo archivo de spool, no se puede repetir.

CAMPO DESCRIPCION

REF="referencia_asunto" Especifica la Referencia del Envío. Si se manda por eMail, éste será el nombre del anexo. Valor alfanum. de 50 posiciones máx.

USU="perfil_de_usuario" Permite asignar un propietario distinto al del archivo de spool.

FAX="número" Se desea enviar el spool por Fax, al número especificado.

MAIL="[email protected]" Se desea enviar el spool por eMail, a la dirección especificada. Permite varios valores separados con comas (,) Valor alfanumérico de 75 posiciones máx.

MAILCC="[email protected]" Se desea enviar el spool por eMail, a la dirección especificada CON COPIA. Permite varios valores separados con comas (,) .Valor alfanumérico de 75 posic. máx.

MAILBCC="[email protected]" Se desea enviar el spool por eMail, a la dirección especificada CON COPIA OCULTA. Permite varios valores separados con comas (,) .Valor alfanumérico de 75 posiciones máx.

PATH="path_a_enviar" Se desea enviar el spool por el método ARCHIVE al path especificado. Valor alfanumérico de 30 posiciones máx.

NAME="nombre_Archive" Epecifica el nombre con que se desea enviar el spool vía ARCHIVE. Valor alfanumérico de 50 posiciones máx.

OVL="gráfico_mezcla" Se desea enviar el spool con un gráfico mezclado con el texto. Debe de existir en el Servidor (PCX) con el mismo nombre. El nombre debe de especificarse sin la extensión .PCX. Valor alfanumérico de 8 posiciones máx.

CAB="logo_cabecera" Se desea enviar el spool con un gráfico en la cabecera de la primera página. Debe de existir en el Servidor (PCX) con el mismo nombre. El nombre debe especificarse sin la extensión .PCX Valor alfanumérico de 8 posiciones máx.

TAG1="etiqueta_1" Se desea enviar el spool con la Etiqueta 1 con un valor. Este campo se utiliza para las notificaciones con el Módulo ESKER. Puede ser un valor alfanumérico de 50 posiciones.

TAG2="etiqueta_2" Se desea enviar el spool con la Etiqueta 2 con un valor. Este campo se utiliza para las notificaciones con el Módulo ESKER. Puede ser un valor alfanumérico de 50 posiciones.

SIG=”firma_electrónica” Se desea enviar el spool (sólo PDF) con la Firma Electrónica seleccionada. El Usuario debe de tener autorización sobre la Firma Electrónica seleccionada. Valor alfanumérico de 10 posiciones.

EMP="Empresa" Se desea enviar el spool con un Código de Empresa (2 dígitos). El

Código debe existir en la lista de Empresas de Access400.


NOTA: Si el spool se manda por la Outq FAXTLC/FAX_SCS, además nos va a permitir más campos.

CAMPO DESCRIPCION

FMT="formato_anexo" Especifica el formato a enviar (sólo para eMail y Archivado) el anexo. Los valores permitidos son los siguientes:

*PDF Adobe PDF*HTM Hiper Text Markup Language*TXT Texto*RTF Rich Text Format*XLS Excel


Enviar spool utilizando sus propios atributos

A continuación, se va a detallar como proceder a realizar el envío de un archivo de spool usando sus propios atributos.Esta manera de enviar por fax un archivo de spool es mucho más específica para usuarios y casos de envíos de archivos esporádicos que se necesite enviar en un momento determinado.Para poder enviar cualquier archivo de spool de este modo es imprescindible reunir un mínimo de condiciones:

- Poner el archivo de spool en la cola de salida FAXTLC/FAX o QUSRSYS/FAX.

- Que el archivo de spool esté liberado, o sea, el estado sea READY.Si el estado es RETENIDO (HLD) no se podrá enviar hasta que se libere.

Una vez se ha seleccionado el archivo de spool que desea enviar, seleccione dicho archivo con la opción 2 (2=Cambiar) para visualizar la pantalla de Cambiar Atributos Archivo Spool (CHGSPLFA). En esta pantalla es donde el usuario podrá modificar los parámetros del archivo que le permitirá la configuración del envío.

En principio los dos parámetros principales que se han de usar para direccionar un archivo de spool a un destino fax es: Tipo de Formulario y Datos de usuario. Aunque se usen estos parámetros, no quiere decir que se vaya a usar un tipo de formulario o unos datos de usuario especiales, simplemente que usaremos estos dos parámetros para colocar la información que nos interesa.El atributo que hay que usar siempre en primer lugar es el Tipo de Formulario, y si la información que hemos de poner en este atributo no tuviese espacio suficiente se continuará en el atributo Datos de usuario.Usaremos estos dos atributos para especificar el tipo de envío (fax ó eMail), si le incorporaremos un logo y para indicar el número de abonado.

Nota Si una vez puestos el tipo de envío y número de destinatario fuera necesario más espacio por no caber todo el número de destinatario en el atributo TIPO DE FORMULARIO, se puede continuar escribiendo en el atributo DATOS DE USUARIO.

Enviar como fax

Para enviar el archivo de spool como un fax se puede especificar como:

nnnnnnnnnnnnnn SE ENVIA Con o SIN LOGOTIPO(fax), según los datos asignados al Usuario propietario del Spool.

(siendo nnnnnnnnn el número de abonado a donde se envía)

Se puede hacer que el envío se haga diferido, para ello inserte la hora de envío precedida del símbolo _. El formato para el envío diferido es: _hhmm (siendo hh las hora y mm los minutos). Por ejemplo, si se especifica la cadena: _2345 el documento se enviará a las 23:45 horas.El spool es aceptado tanto *SCS como *AFPDS y *USERASCII, es decir, con overlays/páginas de segmentos incrustados, etc.


Ejemplo simple:

CHGSPLFA FORMTYPE(0034342317) USRDTA(67)

En este ejemplo simple, puede observar como se monta un archivo de spool para su envío con ACCESS/400 PRO usando los atributos de dicho archivo.

En este caso concreto se va a enviar el archivo de spool por FAX y sin logotipo de cabecera al número de abonado 003434231767, como que el número de abonado es muy largo pues se trata de un número internacional se ha tenido que usar los dos atributos: TIPO DE FORMULARIO y DATOS DE USUARIO, pero si cabe todo en el primer atributo, no hace falta usar el DATOS DE USUARIO.

La cadena entera es: 003434231767, como no cabe entera es TIPO DE FORMULARIO, lo que falta se pone en DATOS DE USUARIO.

Atributos comunes

Una vez se ha especificado los atributos anteriores, ya se podría enviar el archivo de spool a su destino, no obstante, también se permite modificar alguno de los atributos de configuración del archivo de spool para poder modificar su aspecto y entorno.Los atributos del archivo de spool que también se pueden modificar para el envío del archivo de spool son:

ATRIBUTO PALABRA CLAVE SIGNIFICADO

Tipo de Formulario yDatos de Usuario

FORMTYPE yUSERDATA

Permite indicar si se va a enviar un Fax y/o Telex. Por defecto si se especifica en el campo FORMULARIO un número, lo procesará como un FAX.Ver apartado anterior más detallado.

Si se manda el spool a la Outq FAXTLC/FAX_SCS, permite especificarle una dirección de eMail.

Salvar archivo SAVE Permite dejar el archivo retenido (estado HELD)

después de haberlo enviado a Access400 y se deja en la OUTQ FAXTLC/FAX_SENT.Si se especifica *YES , el archivo de spool quedará retenido en la cola de salida FAX_SENT después de que se haya enviado a la aplicación.Si se especifica *NO, el archivo de spool se borrará definitivamente de la cola de salida FAX después de

haberse transferido a Access400 para procesar su envío.

Rotación de página ROTAC SOLO MODIFICABLE ANTES DE GENERAR EL ARCHIVO DE SPOOL.Los valores permitidos son 0, *AUTO o 90.Si se deja en 0, el archivo de spool saldrá en formato vertical.Si se especifica 90 el archivo de spool se enviará en apaisado.Este valor de atributo no es modificable seleccionando el archivo de spool con la opción 2=Modificar.Si es *AUTO y el spool tiene 132 o más columnas, rota automáticamente.

Preformato cara anterior.

FRONTOVL Para los spools del tipo *SCS, permite especificar si se desea mezclar el archivo de spool con una imagen


PreformatoBiblioteca

gráfica de las existentes en la opción de logos de

Access400. Esto es muy útil por ejemplo si el archivo de spool se trata de la información de un albarán, pero sin cuadrícula de diseño, y se desea que se envíe por fax con todo el diseño de la cuadrícula de un albarán, entonces habría que introducir en este atributo el nombre del archivo gráfico que contiene dicha imagen

para que Access400 proceda a la fusión de ambos antes de realizar el envío.Valores posibles: el nombre de la imagen gráfica.Si el spool es *AFPDS con de un gráfico, y se especifica un nombre (existente en lista de Logos), efectuará otro merge.

Comportamiento de LPI/CPI y Grado de Rotación

Access400 procesa los spools del tipo *SCS según los valores especificados en el archivo de spool, pero en determinadas ocasiones se debe de efectuar un “retoque” automático. A continuación se detallan los cambios que Access400 efectúa de forma totalmente automática en función de los valores originales del archivo de spool:

Grado de ROTACION con el valor 0 (cero) o *AUTO (automático)

Si el spool no es superior a 132 caracteres por línea, el spool va a enviarse VERTICAL o PORTRAIT y va a respetar los LPIs y CPIs del spool.

Si el spool es superior o igual a 132 caracteres por línea, el spool va a enviarse APAISADO o LANDSCAPE y dependiendo de la longitud de página, va a enviarse a 6 LPIs si tiene 43 líneas o menos por página, a 8.5 LPIs si tiene 66 líneas o menos y a 12 LPIs si tiene hasta 99 líneas por página.

Grado de ROTACION con el valor 90

El spool va a enviarse SIEMPRE en APAISADO o LANDSCAPE y dependiendo de la longitud de página, va a enviarse a 6 LPIs si tiene 43 líneas o menos por página, a 8.5 LPIs si tiene 66 líneas o menos y a 12 LPIs si tiene hasta 99 líneas por página.


Imágenes en un archivo de spool del tipo *SCS

Access400 permite insertar imágenes gráficas en los envíos de tipo fax.Los diferentes tipos de imágenes gráficas que se pueden incorporar son:

- logotipo de cabecera (para la cubierta de fax o el cuerpo del mismo)- gráfico para mezcla- cualquier imagen de Windows (como anexo).

En este apartado nos dedicaremos concretamente a las imágenes gráficas en un archivo de spool.En un archivo de spool se pueden incluir dos tipos de imágenes gráficas, la correspondiente al logotipo y la de un gráfico para mezcla.

Archivo de spool usando línea de comandos

En este supuesto, para incorporar un logotipo al archivo de spool se ha de implementar el comando CAB=xxxxxxxxxxxx, (seguido de una coma). De esta manera se consigue que en la primera página del archivo de spool que se envía por fax se pueda incorporar un logotipo (imagen gráfica).Si se desea implementar dicho logotipo u otra imagen gráfica en cualquier otra hoja del archivo de spool que se envía por fax es necesario insertar la siguiente línea de comandos justo en el punto donde se desee insertar dicha imagen:

%Hlogo%xxxxxxxx%endlogo%

Siendo XXXXXXXX el nombre del logotipo (8 caracteres obligatorios, y si es más pequeño poner los espacios en blanco oportunos, hasta llegar a las ocho posiciones) que quiere que salga en dicha posición.

Si lo que se desea implementar en el archivo de spool (usando la línea de comandos) es mezclar un gráfico con el texto del archivo de spool, es decir, en cada una de las páginas) se ha de usar el comando:

OVL=xxxxxxxxx, ó OVR=xxxxxxxx(Para mayor información véase el apartado Comandos para enviar un archivo de spool)

Archivo de spool usando atributos:

En este supuesto, para incorporar un logotipo al archivo de spool se ha de especificar al Usuario propietario que quiere que cada envío se incluya un logotipo.

Si lo que se desea es realizar una mezcla de gráfico, es decir, superponer una imagen gráfica al archivo de spool (texto) se ha de utilizar el atributo Preformato cara anterior para especificar el nombre de la imagen a utilizar.

Ejemplo:

Se quiere superponer la imagen gráfica que contiene el formato de una factura a un archivo de spool que contiene todos los datos de la factura.Al modificar los atributos del archivo de spool, en el atributo Preformato cara anterior especificar el nombre de la imagen a utilizar.


Preformato cara anterior: Preformato. . . . . . . . . . . FACTURA Nombre, *NONE, *SAME Biblioteca. . . . . . . . . . ________ Nombre, *LIBL, *CURLIB Desplazamiento vertical . . . . _______ 0,00-57,79, *SAME Desplazamiento transversal. . . _______ 0,00-57,79, *SAME

nombre de la imagengráfica que se deseamezclar con elarchivo de spool.El resultado final será que al destinatario le llegará una factura completa y formada

tal y como si saliera de una impresora con un papel preimpreso.


Contenido del archivo de spool:

Imagen gráfica tal cual grabada en el servidor PC en formato .PCX:

Bodegas El Mozo de Albaceteden om in acio n de origen -la rio ja-

Tel. 4885210 - Fax 9954121 Calle La Subida, s/n - La Rioja

FECHA

FACTURA NUM.

CONCEPTO TOTAL

R.M

. La

Rio

ja C

. 575

8, S

ecc.

76

-CIF

A45

6437

3


Resultado final de la mezcla gráfica entre el archivo de spool y la imagen. Tal y como llegará al destinatario:

Bodegas El Mozo de Albaceteden om in acio n de origen -la rio ja-

Tel. 4885210 - Fax 9954121 Calle La Subida, s/n - La Rioja

FECHA

FACTURA NUM.

CONCEPTO TOTAL

R.M

. La

Rio

ja C

. 575

8, S

ecc.

76

-CIF

A45

6437

3

15 de julio 1998REST AURANT E LEFT & RIGHTLocal 234 L'Illa Diagonal08023-BarcelonaCIF- A464646487

0012541241

Botella 75 cl. t int o añada 1986 -10- 5450

Botella 1 l. rosado jove -20- 12800

Botella 75 cl. Cava Brut Nat ure -15- 5700

23950


Cómo enviar un único spool a múltiples destinatarios Fax/eMail/SMS/Archivado

Un archivo de spool que quiere ser enviado a múltiples destinatarios Fax y/o eMail y/o Archivado se puede hacer siempre que sea depositado en la Outq FAXTLC/FAX_SCS.

Especificaciones de cómo hacerlo Cada vez que el proceso de captura del spool encuentre una línea de comandos (.FX, .XM o .XX o .SX) interpreta que hasta que no encuentre otra línea de comandos le va a enviar las páginas del spool a dicho(s) destino(s).

Si encuentra más líneas de comandos, éstas serán troceadas y separadas en función de los destinatarios encontrados.

Ejemplos

Este ejemplo ilustra un spool hipotético de 2 páginas, las cuales tienen en cada una la línea de comandos:

El primero se enviará por Fax al Nº 934231767 y el segundo por e-Mail a [email protected]

.FX934231767,REF=”Albarán de entrega Nº 2003/1288” Pág. 1Línea primera del texto del spoolLínea seguna del texto del spoolLínea tercera del texto del spool........./...

[email protected],REF=”Albarán de entrega Nº 2003/1288” Pág. 2Línea primera del texto del spoolLínea seguna del texto del spoolLínea tercera del texto del spool........./...


Enviar un spool en color mediante Infoprint Server (5722IP1 IBM Infoprint Server)

Si el IBM iSeries dispone de la V5r3m0 (o superior) instalada y además tiene instalado el programa bajo licencia 5722IP1 IBM Infoprint Server , se pueden enviar spools *SCS, *AFPDS e *IPDS en color :

• Full Color -32Bit CMYK, JPEG Compression.

El método para poder crear gráficos en color en el IBM iSeries, OVERLAYS y PAGINAS de SEGMENTO, es igual que para blanco y negro, simplemente basta con seleccionar la pestaña “Full Color” y el proceso es exactamente igual.

Especificaciones de cómo hacerlo El método para enviar un spool en color es exactamente igual que el descrito para los spools en blanco y negro, y la única diferencia está en que hay que enviar el spool a la Outq FAXTLC/MAILCOLOR. El resto es exactamente igual.

Si en el momento de la instalación del Software Access400 se seleccionó que se utilizara el Enlace con Infoprint, esta utilidad ya debe de estar disponible. Si por el contrario no se seleccionó, basta con ejecutar el programa :

CALL FAXTLC/INFOPRINT

Y de forma automática se crean los objetos necesarios.

Manual del Administrador Capítulo 13 Descripción de Comandos

C A P I T U L O 13

Descripción de COMANDOS

Este capítulo describe los comandos de lenguaje de control (CL) suministrados por Access400. Son descritos en orden alfabético por nombre de comando (nemotécnico). Cada descripción contiene el diagrama de sintaxis presentando todos los parámetros y valores que pueden ser codificados en cada uno de ellos.

La explicación detallada del formato de las descripciones de comandos y sintaxis pueden encontrarse en el manual AS/400 Programming: Control Language Reference SC41-0030.

En este capítulo

CHGCMDDFT, cambiar valores de parámetros por omisión CHGACCAUT,cambiar Autorización Access400 CMDFAX o MAINACCESS, acceso a menús de Access400 DSPACCREG ,visualizar Registro de Cambios de versiones LODACCPTF, restaurar PTF’s de Access400 PRTACCRPT, estadísticas de documentos enviados / recibidos SNDACCAPI, enviar Ficheros iSeries por Fax/Telex SNDACCARCH, enviar Ficheros iSeries vía Archive SNDACCFAX , enviar ficheros por Fax SNDACCMAIL , enviar Objetos por eMail SNDACCSMS, enviar un mensaje SMS SNDACCSPLF, enviar Archivos de Spool SNDCOLSPLF, enviar Archivos de Spool en COLOR SNDRCVFAX, re-enviar un fax recibido por eMail o fax SNDRCVMAIL, re-enviar un eMail recibido por eMail SNDRCVSMS, re-enviar un mensaje SMS recibido por eMail o fax VFYACCSRV , verificar Gateway Remoto WRKACCDOC, trabajar con Documentos WRKACCSPLF , trabajar con Ficheros de Spool


CHGCMDDFT, cambiar Valores por Omisión

Todos los comandos suministrados por Access400 permiten el cambio de cualquier parámetro por defecto. Para poder modificarlo basta con efectuar el comando CHGCMDDFT del sistema.

Ejemplos:

CHGCMDDFT CMD(*LIBL/SNDACCAPI) NEWDFT('TIPO(*TELEX)')

Este ejemplo ilustra la manera sencilla de modificar el parámetro TIPO del comando SNDACCAPI con el nuevo valor *TELEX en lugar del valor inicial *FAX.

CHGCMDDFT CMD(*LIBL/SNDACCAPI) NEWDFT('FORMATO(*PCL)')

Este ejemplo ilustra la manera sencilla de modificar el parámetro FORMATO del comando SNDACCAPI con el nuevo valor *PCL en lugar del valor por defecto suministrado *TXT.

Este cambio queda registrado para siempre o hasta que se vuelva a modificar. El cambio es inmediato.


CHGACCAUT , registrar versiones de Access400 (licencias)

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: I Pgm: I REXX: I Exec || >>--CHGACCAUT--REGCODE(--codigo-de-autorización--)--+--------------------------------+-------------->< | | | +-*NONE-----------+ | | | +-AMPLIA(----fecha-caducidad---)-+ | | |+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

PROPOSITOEl comando Cambiar Autorización Access400 (CHGACCAUT) cambia el valor de la

autorización para Access400.El comando es usado para ampliar o dejar permanente el plazo de demostración autorizado

por Access400. Por defecto Access400se suministra con 30 días como plazo en demo.

Numero de autorización (REGCODE)Especifica el código de Autorización a utilizar. El código de autorización consiste en dos grupos de 5 valores numéricos . Es un parámetro requerido.

Nº de días a ampliar (AMPLIA)Especifica el número de días a ampliar el

plazo de demostración de Access400.

*NONELa autorización será permanente.

Días-a-ampliarPermite especificar hasta un máximo de 99 días a partir del día que se ejecute el comando CHGACCAUT.


CMDFAX o MAINACCESS , acceso a menús de Access400

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: I Pgm: I REXX: I Exec || >>--CMDFAX/MAINACCESS---CMD(--+--*MNU--+--)----------------------------------------------------------> | | +--*MNU--+ | | | | >--+---------------------------------+---------------------------------------------------------------> || | +-*SELECT--------------+ | | | +-OPU(--+-Opción-Menú-Usuario--+--) || | | >--+---------------------------------------+--------------------------------------------------------<> || | +-*SELECT--------------------+ | | | +-OPA(--+-Opción-Menú-Administrador--+--) || || >--+----------------------+---+-------------------------+---+-----------------------+---------------<> || | +-T------+ | | +-*CURRENT--+ | | +-*FAX---+ | | | +-FOLDER(--+-E------+--) +-SELECT(--+-*ALL------+--) +-TYPEDOC(--+-*ALL---+--) | | +-S------+ +-Usuario---+ +-*EMAIL-+ || +-B------+ || +-P------+ +-*SMS---+ || |+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

PROPOSITOEl comando de Acceso a menús de Access400 (CMDFAX/MAINACCESS) permite acceder tanto al Menú de Usuario como al Menú del Administrador.

Comando Access400 (CMD)Especifica el código de Acceso seleccionado. Los valores posibles son: *MNU para acceder al Menú del Usuario, o *MNA para acceder al Menú del Administrador. El comando de acceso por defecto es *MNU. Es un parámetro requerido.

Opción Menú del Usuario (OPU)Especifica la opción del Menú del Usuario que se desea acceder.

*SELECT

Aparece el Menú del Usuario entero.

1,4,5,6,7,8

Permite especificar cualquier opción disponible en el Menú del Usuario.

Opción Menú del Administrador (OPA)Especifica la opción del Menú del Administrador que se desea acceder.

*SELECT

Aparece el Menú del Usuario entero.

1,2,3,4,5,6,7,8,9,10

Permite especificar cualquier opción disponible en el Menú del Administrador.

Seleccionar Carpeta (FOLDER)Especifica el criterio para seleccionar los Documentos a visualizar.El criterio de selección consiste en 1 elemento. Sólo van a ser seleccionados los Documentos de la Carpeta en función del valor introducido.


Elemento 1 Usuario:

TSe seleccionan todas las Carpetas del Usuario seleccionado.

ESe selecciona sólo los Documentos de Entrada o recibidos. Carpeta de Entrada.

SSe selecciona sólo los Documentos de Salida o enviados. Carpeta de Salida.

BSe selecciona sólo los Documentos del tipo Plantillas.

PSe selecciona sólo los Documentos de la PAPELERA de reciclaje.

Seleccionar ficheros para (SELECT)Especifica el criterio para seleccionar el propietario de los Documentos a visualizar.El criterio de selección consiste en 1 elemento. Sólo van a ser seleccionados los Documentos en función del valor introducido.


Elemento 1 Usuario:


*CURRENTSe seleccionan aquellos Documentos generados por el Usuario del Job actual.

UsuarioSpecifica el Nombre del Perfil de Usuario.Solo los Documentos de dicho Usuario serán seleccionados.

Seleccionar Tipo de documentos a ver (TYPEDOC)

Especifica el criterio para seleccionar el tipo de Documento que el Usuario solicita visualizar.El criterio de selección consiste en 1 elemento. Sólo van a ser seleccionados los Documentos en función del valor introducido.


Elemento 1 TYPEDOC:

*ALLSe seleccionan todos los tipos de Documentos que el Usuario disponga.

*FAXEspecifica que se desean visualizar sólo los FAX.

*EMAILEspecifica que se desean visualizar sólo los eMail.

*SMSEspecifica que se desean visualizar sólo los SMS.

Ejemplos

CMDFAX CMD(*MNU) OPU(2) MAINACCESS CMD(*MNU) OPU(2)

Este comando accede directamente a la opción 2 del Menú del Usuario.

CMDFAX CMD(*MNU) OPU(*SELECT) MAINACCESS CMD(*MNU) OPU(*SELECT)

Este comando hace aparecer el Menú del Usuario.

CMDFAX CMD(*MNA) OPU(*SELECT) MAINACCESS CMD(*MNA) OPU(*SELECT)

Este comando hace aparecer el Menú del Administrador.


DSPACCREG , visualizar Registro de Cambios de Access400

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: I Pgm: I REXX: I Exec || || >>--DSPACCREG--------------------------------------------------------------------------------------->< || |+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

PROPOSITOEl comando Visualizar Registro de Cambios de

Access400 (DSPACCREG) representa la lista de Updates acumulados del Software

Access400. Los datos son visualizados por pantalla, permitiendo visualizar la lista de cambios implementados en cada uno de ellos y una breve explicación de los mismos.


LODACCPTF , restaurar PTF’s para Access400

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: I Pgm: I REXX: I Exec || >>--LODACCPTF----------------------------------------------------------------------------------------> || | | >--+--------------------------+----------------------------------------------------------------------> || | +-*SAVF-----+ | | | +-DEV(--+-Dispositivo-+--)-+ || || >--+-------------------------------------------------------------------------------------------------> || | +-01-------+ | | +-ASP(--+-ASP-+--)-+ || || >--+-----------+------------------------------+------------------------------------------------------> || | +--*NONE-----------------+ | | +-REGCODE(--+-código-de-autorización-+--)--+ || || >--+------------------------------------+-----------------------------------------------------------<> || | +--*LIBL/-----+ | || +-SAVF(--+-------------+--Fichero--)-+ | | +--biblioteca/+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

PROPOSITOEl comando Restaurar PTF’s para Access400 (LODACCPTF) restaura cambios y nuevas

versiones del Software Access400. Los cambios podrán ser recibidos por Internet o CD. El propio Cliente tendrá acceso a saber en cualquier momento la versión, release y nivel de modificación que dispone del software.

Dispositivo (DEV)Especifica el dispositivo que contiene los cambios o nuevas versiones de software

de Access400.

*SAVFPor defecto aparece *SAVF. Indica que se va a restaurar los cambios desde un archivo de salvar existente en el sistema.

DispositivoEspecificar el nombre del dispositivo del CD del iSeries. Normalmente se utiliza OPT01.

Agrupación a restaurar (ASP)Especifica si los objetos se restauran a la agrupación de almacenamiento auxiliar (ASP) de la que se salvaron o a otra ASP. La ASP 1 es la ASP del sistema..

01Por defecto aparece 01.

NúmeroEspecificar el nombre del ASP al que

se va a restaurar Access400.

Numero de autorización (REGCODE)Especifica el código de Autorización a utilizar. El código de autorización consiste

en dos grupos de 5 caracteres numéricos separados por un guión (-). Es un parámetro requerido para según que tipo de cambios a aplicar (Telecon Ibérica se lo comunicará si es necesario especificarlo).

*NONEPor defecto aparece *NONE. Indica que no se va a necesitar introducir el Número de Autorización.

Codigo-de-registroEspecificar el número de Registro facilitado o indicado por Telecon Ibérica.

Fichero de Salvar (SAVF)Especifica el nombre del fichero de salvar que va a contener los cambios a recuperar y aplicar. Este parámetro es obligatorio si se especifica *SAVF en el parámetro DEV.

*LIBLEl valor *LIBL aparece por defecto. Se va a utilizar una biblioteca de la lista actual para localizar el fichero.

BibliotecaEspecifica la Biblioteca en la que se encuentra el fichero de salvar.

FicheroEspecifica el nombre del fichero de salvar con los cambios o nuevas versiones de software.

Dependencias de parámetros

Cuando *SAVF es especificado en el parámetro DEV, el nombre de fichero debe de ser introducido en el parámetro SAVF.SAVF(nombre-de-fichero) es requerido cuando DEV(*SAVF) es especificado.


Ejemplos

LODACCPTF DEV(*SAVF) REGCODE(99123-10000) SAVF(QGPL/TELECON)

Este comando restaura los objetos que Telecon Ibérica le ha enviado por Internet o se lo ha bajado del sitio FTP indicado, se indica el código de registro 99123-10000 (indicado por Telecon Ibérica) y se indica que se van a restaurar del fichero de salvar TELECON de la biblioteca QGPL.

LODACCPTF DEV(OPT01) REGCODE(*NONE)

Este comando restaura los objetos que Telecon Ibérica le ha proporcionado en soporte CD, no se le indica ningún código de registro (*NONE).

LODACCPTF DEV(TAP01) REGCODE(*NONE)

Este comando restaura los objetos que Telecon Ibérica le ha proporcionado en soporte Cinta Streamer, no se le indica ningún código de registro (*NONE).


PRTACCRPT, estadísticas de documentos enviados / recibidos

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: I,B Pgm: I,B REXX: I,B Exec || >>--PRTACCRPT----------------------------------------------------------------------------------------> || | | >--+--------------------------+----------------------------------------------------------------------> || | +--*CURRENT---+ | | | +-USER(--+--Usuario----+-)-+ | | || >--+--------------------+----------------------------------------------------------------------------> || | +--N---+ | | | +-LIST2(--+--S---+-)-+ | | || >--+-------------+--+----------+--+------------+--+------------+--+------------+--+------------+-----> || | +-N-+ | | +-N-+ | | +-N-+ | | +-N-+ | | +-N-+ | | +-N-+ | | | +-PND(-+-S-+-)+ +-ENV(+-S-+)+ +-CAN(-+-S-+)+ +-HLD(-+-S-+)+ +-SND(-+-S-+)+ +-RCV(-+-S-+)+ | | | | >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> || | +--*DEVPRF------+ | | | +-PRTDEV(--+--Dispositivo--+-)-+ | | | | >--+--------------------------+----------------------------------------------------------------------> || | +--01---+ | | | +-COPIES(--+--copias---+-)-+ | | | | >--+----------------------------+--------------------------------------------------------------------> || | +--*MONTHLY---+ | | | | +--*ONCE------+ | +-*CURRENT+ +CURRENT+ | | +-PERIOR(--+--*SELECT----+-)-+----+-DESDE(-+ddmmaaaa-+)—HASTA(-+ddmmaaaa-+)-+ | | | +--*ANNUAL----+ | | | | | >--+---------------------------------------------+--------------------------------------------------<> || | +--*LIBL/-----+ | || +-JOBQ(--+-------------+--Cola-de-trabajos--)-+ | | +--biblioteca/+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

PROPOSITOEl comando Estadísticas de documentos enviados / recibidos (PRTACCRPT) imprime la lista de documentos solicitados. Este comando puede implementarse en el planificador del AS/400 (WRKJOBSCDE) para que vaya sacando

reports de actividad de Access400.

Actividad del Usuario (USER)Especifica el dispositivo que contiene los cambios o nuevas versiones de software

de Access400.

*CURRENTPor defecto aparece *CURRENT. Indica que se va a listar la actividad del Usuario que ha iniciado la sesión.

UsuarioEspecificar el nombre del Usuario que se desea imprimir la actividad de documentos.

Actividad propia (LIST2)Especificar si se desea la Actividad SOLO del Usuario seleccionado (S) o la de todos los Usuarios que el Usuario seleccionado en el parámetro USER tiene acceso. Si se especifica N y el Usuario es Administrador/Supervisor de la aplicación, se listarán todos los documentos.

*S

Por defecto aparece *S. Indica que sólo se desea listar la actividad del Usuario especificado en el parámetro USER.

NIndica que se desea listar TODA la actividad que el Usuario especificado en el parámetro USER tiene sobre el resto de Usuarios.

List. Documentos PENDIENTES (PND)Especificar si se desea incluir los documentos con estado PENDIENTE.

*SPor defecto aparece *S. Indica que se desea incluir los documentos con estado PENDIENTE en el report.

NIndica que no se desea incluir en la lista todos aquellos documentos cuyo estado sea PENDIENTE en el momento de solicitar el listado.

List. Documentos ENVIANDOSE (ENV)Especificar si se desea incluir los documentos con estado ENVIANDOSE.

*S


Por defecto aparece *S. Indica que se desea incluir los documentos con estado ENVIANDOSE en el report.

NIndica que no se desea incluir en la lista todos aquellos documentos cuyo estado sea ENVIANDOSE en el momento de solicitar el listado.

List. Documentos CANCELADOS (CAN)Especificar si se desea incluir los documentos con estado CANCELADO.

*SPor defecto aparece *S. Indica que se desea incluir los documentos con estado CANCELADOS en el report.

NIndica que no se desea incluir en la lista todos aquellos documentos cuyo estado sea CANCELADOS en el momento de solicitar el listado.

List. Documentos NO ENVIANDOS (HLD)Especificar si se desea incluir los documentos con estado NO ENVIADO.

*SPor defecto aparece *S. Indica que se desea incluir los documentos con estado NO ENVIADO en el report.

NIndica que no se desea incluir en la lista todos aquellos documentos cuyo estado sea NO ENVIADO en el momento de solicitar el listado.

List. Documentos ENVIADOS (SEN)Especificar si se desea incluir los documentos con estado ENVIADO.

*SPor defecto aparece *S. Indica que se desea incluir los documentos con estado ENVIADO en el report.

NIndica que no se desea incluir en la lista todos aquellos documentos cuyo estado sea ENVIADO en el momento de solicitar el listado.

List. Documentos RECIBIDOS (RCV)Especificar si se desea incluir los documentos con estado RECIBIDO.

*SPor defecto aparece *S. Indica que se desea incluir los documentos con estado RECIBIDO en el report.

N

Indica que no se desea incluir en la lista todos aquellos documentos cuyo estado sea RECIBIDO (leído o nuevo) en el momento de solicitar el listado.

Dispositivo de impresión (PRTDEV)Especifica el nombre del dispositivo de impresión por el que se desea imprimir el report..

*USRPRFEl valor *USRPRF aparece por defecto. Se va a utilizar el dispositivo de impresión asignado por el Usuario que solicita el listado.

DispositivoEspecifica el dispositivo del AS/400 por el que se desea imprimir el report.

Número de Copias a listar (COPIES)Especifica el número de copias que se desean listar del report.

01El valor 01 aparece por defecto. Se va a imprimir una copia del report.

Número de copiasEspecificar el número de copias que se desean. Permite hasta 99 copias.

Período del listado (PERIOR)Especifica el período que se desea imprimir de actividad.

*MONTHLYEl valor *MONTHLY aparece por defecto. Se va a imprimir la actividad del mes en curso, desde el día 1 hasta el día de hoy.

*ONCESe va a imprimir la actividad del día de hoy.

*ANNUALSe va a imprimir la actividad del año en curso. Desde el día 1 de Enero hasta el día de hoy.

*SELECTSe va a imprimir la actividad de los días seleccionados.

DESDESe va a imprimir la actividad desde el día seleccionado. Aparece por defecto *CURRENT, o sea, el día de hoy. El formato debe de ser ddmmaaaa.

HASTASe va a imprimir la actividad hasta el día seleccionado.


Aparece por defecto *CURRENT, o sea, el día de hoy. El formato debe de ser ddmmaaaa.

Cola de Trabajos (JOBQ)Especifica el nombre de la Cola de Trabajos que se va a ejecutar el listado de actividad.

JOBQEspecifica el nombre de la Cola de Trabajos.

QBATCHEl valor QBATCH aparece por defecto.

Cola de TrabajosEspecificar un nombre de Cola de trabajos existente en el sistema.

BibliotecaEspecifica la Biblioteca en la que se encuentra la Jobq.

*LIBLEl valor *LIBL aparece por defecto. Se va a utilizar una biblioteca de la lista actual para localizar el fichero.

NombreEspecificar el nombre de Biblioteca donde exista la Cola de Trabajos especificada.


Cuando *SELECT es especificado en el parámetro PERIOD, DESDE y HASTA son obligatorios.

Ejemplos

PRTACCRPT USER(QSECOFR) LIST2(N) COPIES(01) JOBQ(QBATCH)

Este comando imprime la actividad del Usuario QSECOFR y de todos aquellos usuarios que tenga QSECOFR acceso. Al tratarse de un

Administrador, aparecerá la lista de documentos ENVIADOS y RECIBIDOS de todos los Usuarios. El listado se someterá a la Cola de Trabajos QBATCH. Se imprimirá una copia.

PRTACCRPT USER(QSECOFR) LIST2(S) COPIES(01) JOBQ(QBATCH)

Este comando imprime sólo la actividad del Usuario QSECOFR. El listado se someterá a la Cola de Trabajos QBATCH. Se imprimirá una copia.


SNDACCAPI , enviar un Fichero por Fax

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: B,I Pgm: B,I REXX: B,I Exec || >>--SNDACCAPI--------TIPO(--+-*FAX----+--)-----------------------------------------------------------> || || >--+--------------------------------+----------------------------------------------------------------> || | +-*DFT------------+ | || +-EMPRESA(--código-de-empresa--)-+ || | | >--+----------------------------------+--------------------------------------------------------------> || +-SUBJECT(--Asunto-o-Referencia--)-+ || || >--+---------------------------------------+---------------------------------------------------------> || | +-*FILE----------------+ | <--- máx. 50 || +-DESTINOS(--Número-del-destinatario--)-+ || | | >--+---------------------------------------+--+------------------+-----------------------------------> || | +--*LIBL-----/+ | | | <- 1 || +-FILEABO(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBR(--miembro--)-+ | | +--biblioteca/+ || | | >--+---------------------------------------+--+------------------+-----------------------------------> || | +--*LIBL-----/+ | | | || +-FILETXT(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBR(--miembro--)-+ | | +--biblioteca/+ || | | >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> || | +-*TXT--+ | || +-FORMATO(--+-*PCL--+--)-+ || | | >--+----------------------------+------------------------------------------------------------------->< || | +-*NONE-----+ | || +-ENRUTAR(--código-postal--)-+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

PROPOSITOEl comando Enviar un fichero por Fax (SNDACCAPI) permite el envío de un fichero <físico o miembro fuente> con el texto del fax a los destinatarios especificados en otro fichero físico (con la lista de abonados) o en una lista. Este comando viene a sustituir el API utilizado en

la versión anterior de Access400, que era

denominado “ENLACE con Access400” mediante un CALL KVAPI998. También acepta un fichero físico con datos en formato PCL4, PCL5 y PCL5e.

Tipo de envío (TIPO)Especifica el tipo de envío que se desea efectuar. Lo valores posibles son;

*FAXPor defecto aparece *FAX. Se desea efectuar un envío por Fax.

Empresa a utilizar para el envío (EMPRESA)Especifica la Empresa a utilizar para el envío.

*DFTEl valor *DFT aparece por defecto. Se va a utilizar el código de Empresa que el Usuario tenga definido. Si no tuviera ninguno, asume el valor que

Access400 tiene definido por defecto.

Código-de-Empresa

Especifica el Código de Empresa

configurado en Access400 que se desea generar el Documento. El Documento se genera con los valores que la Empresa seleccionada tenga por defecto.

Asunto o Referencia (SUBJECT)Especifica la Referencia o Asunto del envío. CHAR(50). Si no se especifica, asume por defecto el valor “API SndaccAPI command”.

Lista de Destinos (DESTINO)Especifica si se va a utilizar un fichero para especificar la lista de Destinatarios o bien si se van a especificar directamente.

*FILEEl valor *FILE aparece por defecto. Se va a utilizar el fichero especificado en el parámetro FILEABO para indicar la listad de Destinatarios del envío.

Lista-de-destinosEspecifica la lista de

posibles destinatarios del envío. Permite un máximo de 50 destinatarios y es obligatorio como mínimo uno.

Destinos del envío (FILEABO) (1)Especifica el nombre del fichero que va a contener la lista de destinos del envío. No


hay límite alguno en cantidad. El Número del destinatario deberá estar ajustado a la izquierda.

*LIBLEl valor *LIBL aparece por defecto. Se va a utilizar la lista de bibliotecas para localizar el fichero.

BibliotecaEspecifica la Biblioteca en la que se encuentra el fichero con los destinatarios.

FicheroEspecifica el nombre del fichero con los destinatarios.

Texto del envío (FILETXT)Especifica el nombre del fichero que va a contener el texto del envío. Hay un límite de 99999 líneas de texto. El texto saldrá igual que como se ha generado.

*LIBLEl valor *LIBL aparece por defecto. Se va a utilizar la lista de bibliotecas para localizar el fichero con el texto.

BibliotecaEspecifica la Biblioteca en la que se encuentra el fichero con el texto.

FicheroEspecifica el nombre del fichero con el texto.

Formato del fichero a enviar (FORMATO)Especifica el formato del fichero de texto que se va a enviar. Si es un fichero con formato de texto EBCDIC, se debe de especificar *TXT. Por el contrario si lo que se desea es enviar un fichero binario con formato PCL, se debe de especificar *PCL.

*TXTEl valor *TXT aparece por defecto. Se va a enviar un fichero de texto.

*PCLSe va a enviar un fichero binario con secuencia de datos PCL.

Enrutar por código postal el envío (ENRUTA)

Especifica el código postal que se va a utilizar para enrutar el envío. Según la lista de códigos de enrutamiento definidos.

*NONEEl valor *NONE aparece por defecto. No se va a utilizar ningún Código Postal de enrutamiento.

Código-PostalSe va a utilizar el Código Postal seleccionado para efectuar el enrutamiento.


Cuando *FILE es especificado en el parámetro DESTINOS, el nombre de fichero debe de ser introducido en el parámetro FILEABO.FILEABO(nombre-de-fichero) es requerido cuando DESTINOS(*FILE) es especificado.

Ejemplos

SNDACCAPI TIPO(*FAX) EMPRESA(*DFT) SUBJECT(‘Envío de pedido 12345’) DESTINOS(*FILE) FILEABO(QTEMP/QBONADO) FILETXT(QTEMP/DETALLE) FORMATO(*TXT) ENRUTAR(*NONE)

Este comando genera un envío de Fax, con la Empresa *DFT, con el Asunto ‘Envío de pedido 12345’, los Destinatarios están especificados en el fichero QTEMP/ABONADO, el texto lo recupera del fichero QTEMP/DETALLE (texto en EBCDIC) y que no va a efectuarse enrutamiento alguno.

SNDACCAPI TIPO(*FAX) EMPRESA(PR) SUBJECT(‘Envío de pedido 12-3’) DESTINOS(932289110 932289111) FILETXT(QTEMP/DETALLE) FORMATO(*PCL) ENRUTAR(08)

Este comando genera un envío de Fax, con la Empresa PR, con el Asunto ‘Envío de pedido 12-3’, los Destinatarios son 2 (932289110 y 932289111), el texto lo recupera del fichero QTEMP/DETALLE (binario en formato PCL) y que va a efectuarse el enrutamiento con el Código Postal 08.

Asumirá el Servidor que tenga asignado por defecto el Usuario o si no el de la Empresa asignada por defecto.

SNDACCARCH , enviar un Fichero/Objeto via ARCHIVE

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: B,I Pgm: B,I REXX: B,I Exec || >>--SNDACCARCH---------------------------------------------------------------------------------------> || || >--+----------------------------------+--------------------------------------------------------------> || +-SUBJECT(--Asunto-o-Referencia--)-+ || | | >--+----------------------------------------------+--------------------------------------------------> || +-PATH(--Path-a-depositar-el(los)-objeto(s)--)-+ || | | >--+----------------------------------------------------------+--------------------------------------> || | +--*LIBL/-----+ | <--- 50 máx. || +-FILE(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBR(--miembro--)-+ | | +--biblioteca/+ || | | >--+----------------------------+-------------------------------------------------------------------<> || | | <--- 50 máx. || +-OBJ(--objeto-de-sistema--)-+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

PROPOSITOEl comando Enviar Ficheros/Objetos via ARCHIVE (SNDACCARCH) permite el envío de cualquier objeto (fichero físico, fichero de salvar, miembro fuente, documento, fichero STMF/IFS, etc ) existente en el sistema vía ARCHIVE.

Asunto o Referencia (SUBJECT)Especifica la Referencia o Asunto del envío. CHAR(50).

Path a depositar el objeto (PATH)Especifica la Ruta o Path a depositar el(los) objeto(s) seleccionado(s). CHAR(256).

Fichero a enviar del iSeries (FILE)Especifica el nombre de un fichero existente en el iSeries. Sólo se aceptan ficheros físicos (se envía como texto), ficheros de salvar (se envía como binario) y miembros fuente (se envía como texto). Permite hasta un máximo de 50 ficheros. Este parámetro puede tener estos dos valores;

Nombre-de-ficheroSe debe de especificar un nombre de fichero existente en el sistema.

BibliotecaSe debe de especificar un nombre de biblioteca.

*LIBLnombre biblioteca.

Nombre-de-miembroOpcionalmente se puede especificar un nombre de miembro. Para un archivo de salvar no es necesario especificarlo. Por defecto asume el valor *FIRST. Si se especifica, el

miembro debe de existir en el fichero físico o fichero fuente.

*FIRST

nombre miembro.

Objeto a enviar como attach (OBJ)Especifica el nombre del objeto (STMF/IFS) a enviar. Permite seleccionar un máximo de 50 objetos a la vez. No se pueden especificar objetos que empiecen por /QSYS.LIB/… ya que se pueden especificar en el parámetro FILE. Se debe de seleccionar el objeto con la nomenclatura siguiente:

Fichero STMF/IFS:

Se envía en formato binario con la misma extensión que la del fichero original. Por ejemplo:

/TMP/BALANCE TRIMESTRAL.XLS/TELECON/FAX/T00001.PCL

Documento:

Se envía en formato binario. Por ejemplo:

/QDLS/QSECOFR/HOJA DE CALCULO.DOC

Miembro fuente:

Se envía en formato texto. Por ejemplo:

/qsys.lib/qgpl.lib/qddssrc.file/pruebas.mbr

Archivo de salvar:


/qsys.lib/QGPL.LIB/SAVEFILE.FILE

SNDACCFAX , enviar un Fichero por Fax

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: B,I Pgm: B,I REXX: B,I Exec || >>--SNDACCFAX--------TIPO(--+-*FAX----+--)-----------------------------------------------------------> || || >--+--------------------------------+----------------------------------------------------------------> || | +-*CURRENT-----------+ | || +-USUARIO(--Perfil_de_Usuario--)-+ || | | >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> || +-REF(--Asunto-o-Referencia--)-+ || || >--+---------------------------------------+---------------------------------------------------------> || +-FAX(--Número-del-destinatario--)------+ || | | >--+------------------------------------------------------------------------------+------------------> || +-MSG(-----Texto-a_enviar---------------------------------------------------)--+ || | | >--+---------------------------------------+--+------------------+-----------------------------------> || | +--*LIBL-----/+ | | | máx. 50 || +-FILETXT(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBR(--miembro--)-+ | | +--biblioteca/+ || | | >---------------+-------------+----+--+--------------------------+--+---------------------------+-> || | +-*PORTRAIT---+ | | | | | || +-ORIENTACION(--+-*LANDSCAPE--+--)-+--+-CPIs(-+-Char pulgada-+-)-+--+-LPIs(-+Lineas pulgada-+-)-+ || | | >--+-------------------------------+-----------------------------------------------------------------> || | +-*DEFAULT-------------+ || | +-*NONE----------------+ || +-LOGO(--Gráfico_de_Cabecera--)-+ || | | >--+-------------------------------+-----------------------------------------------------------------> || | +-*NONE----------------+ || +-OVRLY(--Gráfico_de_Mezcla--)--+ || | | >--+-------------------------+--+-------------------------+---+-----------------------+-+------+-----> || +-COVER(--+*NONE--------)-+ +-FROM(--Datos-de-From--)-+ +-TO(---Datos-de-To---)-+-+-BODY-+ | | +-cover-page+ | | | | | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Parámetros OPCIONALES

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| | | >--+------------------------------------------------+-----------------------------------------------<> || | | || +-BROADCAST(--+-*HOY-------+--+-*Ahora------+----) || +-Fecha------+ +-Hora--------+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

PROPOSITOEl comando Enviar un fichero por Fax (SNDACCFAX) permite el envío de un fichero <físico o miembro fuente> con el texto del fax al destinatario especificado.

Usuario quien efectúa el envío(USUARIO)Especifica el Perfil de Usuario que va a generar el envío.

*CURRENTEl valor *CURRENT aparece por defecto. Se va a utilizar el Perfil de Usuario que ha efectuado el login.

Perfil-de-Usuario

Especifica el Nombre del Perfil de Usuario que va a generar el envío del fax.

Asunto o Referencia (REF)Especifica la Referencia o Asunto del envío. CHAR(50).

Nº del Destinatario (FAX)Especifica e nº de fax del destinatario.

Body o Texto (MSG)Especifica el texto de la primera página del Fax. CHAR(1125). Se acepta la cadena

“\n” como salto de línea, es decir, si queremos especificar varias líneas de texto de longitud variable se podrá

especificar dicha cadena (\n) para indicar

que a partir del siguiente carácter salga en una línea aparte. Si no se especifica caracteres de control de salto, se toma cada línea de texto de 75 en 75 caracteres.

Texto del envío (FILETXT)Especifica el nombre del fichero que va a contener el texto del envío por fax. El texto saldrá igual que como se ha generado, con los atributos de CPI's/LPI's y Orientación especificados para cada uno de ellos. Permite seleccionar un máximo de 50 ficheros en un mismo envío.

*LIBLEl valor *LIBL aparece por defecto. Se va a utilizar la lista de bibliotecas para localizar el fichero con el texto.

BibliotecaEspecifica la Biblioteca en la que se encuentra el fichero con el texto.

FicheroEspecifica el nombre del fichero con el texto.

OrientaciónEspecifica la orientación del fichero cuando se envíe por fax. Los valores posibles son:

*PORTRAITEl valor *PORTRAIT aparece por defecto. Los datos del fichero aparecerán en PORTRAIT.

*LANDSCAPELos datos del fichero aparecerán en APISADO o LANDSCAPE.

CPIsEspecifica los caracteres por pulgada que los datos del fichero deben de ser enviados por fax. Los valores posibles son:

10El valor 10 aparece por defecto. Los datos del fichero se enviarán a 10 CPI's

12Los datos del fichero se enviarán a 12 CPI's


16,7Los datos del fichero se enviarán a 16,7 CPI's

18

Los datos del fichero se enviarán a 18 CPI's


LPIsEspecifica las líneas por pulgada que los datos del fichero deben de ser enviados por fax. Los valores posibles son:

6El valor 6 aparece por defecto. Los datos del fichero se enviarán a 6 LPI's

8Los datos del fichero se enviarán a 8 LPI's

12Los datos del fichero se enviarán a 12 LPI's

Logotipo de Cabecera (LOGO)Especifica el nombre del Logotipo de Cabecera que se va a insertar en cada página del fax. Para ver la lista de Logotipos de Cabecera disponibles, pulse F4 en la solicitud del comando.

*DEFAULTEl valor *DEFAULT aparece por defecto. Se va a utilizar el Logotipo del Perfil de Usuario (USUARIO) que tenga asignado por defecto en

Access400.

*NONENo se va a utilizar ningún Logotipo de Cabecera para este envío.

Logotipo-de-cabeceraEspecificar un nombre de Logotipo de

Cabecera existente en Access400.

Cubierta de Fax o Cover Page (COVER)Especifica el nombre de la Cubierta de página o Cover Page que se va a utilizar para este envío. Para ver la lista de Cubiertas de página disponibles, pulse F4 en la solicitud del comando.

*NONEEl valor *NONE aparece por defecto. No se va a utilizar ninguna Cubierta de página para este envío.

Cubierta-de-páginaEspecificar un nombre de Cubierta de

página existente en Access400.

Dirección de quién efectúa el envío para la Cubierta de página (FROM)

Si se especifica Cubierta de Página COVER distinto de *NONE), permite especificar hasta tres líneas de texto a cerca de quién efectúa el envío.

Dirección para quién se le efectúa el envío para la Cubierta de página (FROM)

Si se especifica Cubierta de Página (COVER distinto de *NONE), permite especificar hasta tres líneas de texto a cerca de para quién se le efectúa el envío.

Body de la Cubierta de Página (BODY)Especifica el texto de la primera página del Fax. CHAR(1125). Se acepta la cadena


especificar dicha cadena (\n) para indicar que a partir del siguiente carácter salga en una línea aparte. Si no se especifica caracteres de control de salto, se toma cada línea de texto de 75 en 75 caracteres.


Enviar diferido (BROADCAST)Especifica si el envío se quiere diferir a un día y hora determinado.

*HOYSe va a enviar hoy.

FechaEspecificar la fecha que se quiere enviar el documento. El formato tiene que ser en ddmmaaaa (p.e. 15122003)

*AHORASe va a enviar ahora mismo. Sólo es válido este valor si se especifica *HOY en la fecha. Por tanto, el envío va a ser inmediato.

HoraEspecificar la hora que se quiere enviar el documento. El formato tiene que ser en hhmmss (formato 24 horas)

Ejemplos

SNDACCFAX USUARIO(*CURRENT) REF(‘Envío del pedido 12345’/2004) FAX(003125522336) MSG('Sres. \nLe mandamos una copia del pedido

12345/2004.\n\nEsperamos su respuesta') FILETXT(QTEMP/DETALLE *PORTRAIT 10 6)

Este comando genera un envío de Fax, con el Perfil de Usuario que ha efectuado el login de la sesión, con el Asunto ‘Envío del pedido 12345/2004’, al Nº 003125522336 , el texto lo recupera del fichero QTEMP/DETALLE (texto en EBCDIC), lo va a enviar en PORTRAIT, a 10CPIs y 6LPIs.

SNDACCMAIL , enviar un Objeto por eMail

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: B,I Pgm: B,I REXX: B,I Exec || >>--SNDACCMAIL---------------------------------------------------------------------------------------> || || >--+---------------------------------+---------------------------------------------------------------> || +-FROM(--+--*FROM------------+--)-+ | | | +--*DFT-------------+ || | +--Dirección-De-----+ || | | >--+---------------------------------------------------+---------------------------------------------> || | | <--- 50 máx. || +-TO(--dirección-a-to-----------------------------)-+ || | | >--+---------------------------------------------------+---------------------------------------------> || | | <--- 50 máx. || +-CC(--dirección-a-cc-----------------------------)-+ || | | >--+---------------------------------------------------+---------------------------------------------> || | | <--- 25 máx. || +-BCC(--dirección-a-bcc---------------------------)-+ || | | >--+----------------------------------+--------------------------------------------------------------> || +-SUBJECT(--Asunto-o-Referencia--)-+ || | | >--+-------------------------------------------------------------------------------+-----------------> || +-MSG(-----Texto-del-envío---------------------------------------------------)--+ || | | >--+----------------------------------------------------------+--------------------------------------> || | +--*LIBL/-----+ | <--- 50 máx. || +-FILE(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBR(--miembro--)-+ | | +--biblioteca/+ || | | >--+----------------------------+-------------------------------------------------------------------<> || | | <--- 50 máx. || +-OBJ(--objeto-de-sistema--)-+ || | | >--+----------------------+--------------------------------------------------------------------------> || +-AGRU(--Agrupación--)-+ || | | >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> || +-FIRMA(--Firma_Electrónica--)-+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

PROPOSITOEl comando Enviar Objeto por Email (SNDACCMAIL) permite el envío de cualquier objeto (fichero físico, fichero de salvar, miembro fuente, documento, fichero STMF/IFS, etc ) existente en el sistema vía Email.

Dirección de quién efectúa el envío (FROM)Especifica la Dirección de quién efectúa el Envío. Este parámetro puede tener estos dos valores;

*FROMSe recupera la Dirección SMTP asignada al Usuario *CURRENT. Para ver la dirección SMTP del Usuario, utilice el comando WRKDIRE y pulse F19.

*DFTSe recupera la dirección de Correo por defecto asignado por el

Administrador en Access400.

Dirección DESe puede especificar una Dirección de correo electrónico válida.

Dirección a enviar (TO)

Especifica la Dirección a quién se le manda el(los) objeto(s). Este parámetro puede tener hasta 50 entradas. Se requiere como mínimo una entrada TO.

Dirección a enviar (CC)Especifica la Dirección a quién se le manda el(los) objeto(s) Con Copia. Este parámetro puede tener hasta 50 entradas.

Dirección a enviar (BCC)Especifica la Dirección a quién se le manda el(los) objeto(s) Con Copia Ciega. Este parámetro puede tener hasta 25 entradas.


Texto (MSG)Especifica el texto del body o cuerpo del envío. CHAR(1125). Se acepta la cadena


especificar dicha cadena (\n) para indicar que a partir del siguiente carácter salga en

una línea aparte. Si no se especifica caracteres de control de salto, se toma cada línea de texto de 75 en 75 caracteres.

Fichero a enviar del iSeries (FILE)Especifica el nombre de un fichero existente en el iSeries. Sólo se aceptan ficheros físicos (se envía como texto), ficheros de salvar (se envía como binario) y miembros fuente (se envía como texto). Permite hasta un máximo de 50 ficheros. Este parámetro puede tener estos dos valores;




Nombre-de-miembroOpcionalmente se puede especificar un nombre de miembro. Para un archivo de salvar no es necesario especificarlo. Por defecto asume el valor *FIRST. Si se especifica, el miembro debe de existir en el fichero físico o fichero fuente.

*FIRST

nombre miembro.


Fichero STMF/IFS:

Se envía en formato binario con la misma extensión que la del fichero original. Por ejemplo:


Documento:



Miembro fuente:

Se envía en formato texto. Por ejemplo:


Archivo de salvar:



Agrupación a enviar (AGRU)Especifica el nombre de una Agrupación existente en la aplicación a la que se desea enviar por eMail. Si se introduce se valida su existencia.

Firma Electrónica (FIRMA)Especifica el nombre de la Firma Electrónica que se va a estampar en los anexos (sólo se estampará a los objetos del tipo PDF). El Usuario debe tener derechos sobre dicha Firma. Este parámetro puede tener estos dos valores;

Nombre-de-firma_ElectrónicaSe debe de especificar un nombre de firma Electrónica existente en el sistema y con plenos derechos de uso.

*DFTAsume el valor que el Usuario tiene especificado en la Aplicación.

SNDACCSMS , enviar un mensaje SMS

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: B,I Pgm: B,I REXX: B,I Exec || >>--SNDACCSMS----------------------------------------------------------------------------------------> || || >--+---------------------------------+---------------------------------------------------------------> || +-FROM(--+--*FROM------------+--)-+ | | | +--*DFT-------------+ || | +--Dirección-De-----+ || | | >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> || +-REF(--Asunto-o-Referencia--)-+ || | | >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> || +-SMS(--SMS-principal--)-+ || | | >--+---------------------------+---------------------------------------------------------------------> || +-SMSA(--SMS-alternativo--)-+ || | | >--+---------------------------------------------+---------------------------------------------------> || +-EMAIL(--dirección-de-correo--alternativo--)-+ || | | >--+-------------------------------------------------------------------------------+----------------<> || +-MSG(-----Texto-del-envío---------------------------------------------------)--+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+



PROPOSITOEl comando Enviar un mensaje SMS (SNDACCSMS) permite el envío de un mensaje SMS desde el IBM AS/400.







Número de móvil principal (SMS)

Especifica el Número SMS del móvil al que se le quiere mandar el mensaje.

Número de móvil alternativo (SMSA)Especifica el Número SMS del móvil al que se le quiere mandar el mensaje, en caso de no poder enviar el SMS al número principal después de los reintentos configurados.

Dirección de Correo alternativo (EMAIL)Especifica la dirección de Correo electrónica al que se le quiere mandar el mensaje, en caso de no poder enviar el SMS ni al número principal ni al SMS alternativo (en caso de especificarlo) después de los reintentos configurados.

Texto (MSG)Especifica el texto del SMS. CHAR(256).







Ejemplos

SNDACCSMS FROM(*FROM) REF('Llamame urgente') SMS(620001003) EMAIL([email protected]) MSG('Soy Jordi. Por favor llamame a la oficina. URGENTE.')

Este comando genera un envío de SMS, con el Asunto ‘'Llamame urgente'’, al SMS 620001003 y

en caso de no poder enviarlo, se mandará un e-Mail a [email protected]

SNDACCSPLF , enviar un Archivo de Spool por Fax, e-Mail o Archivado

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: B,I Pgm: B,I REXX: B,I Exec || >>--SNDACCSPLF------TIPO(--+-*EMAIL--+-)-------------------------------------------------------------> || +-*FAX----+ || +-*ARCHIVE+ || | | >--+----------------------------------+--------------------------------------------------------------> || +-SUBJECT(--Asunto-o-Referencia--)-+ || | | >--+--------------------------------------------------------------------------------+----------------> || +-MSG(-----Texto-del-envío---------------------------------------------------)---+ |+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Para enviar por eMail| >--+--------------------------+----------------------------------------------------------------------> || +-FROM(--- *FROM --------)-+ | | +-- *DFT ---------+ || +--dirección-De---+ || | | >--+------------------------+--+------------------------+--+--------------------------+--------------> || | (máx. 50) | | (máx. 50) | | (máx. 25) | || +-TO(--dirección-a-to--)-+ +-CC(--dirección-a-cc--)-+ +-BCC(--dirección-a-bcc--)-+ || | | >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> || +-FIRMA(--Firma_Electrónica--)-+ || | | >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> || +-MAILTXT(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBRTXT(--miembro--)-+ | | +--biblioteca/+ || >--+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------> || +-METOD(--+-*SIZE-+--)--+ | | +-*ATTR-+ || >--+-------------------------+-----------------------------------------------------------------------> || +-LIKEOUTQ(--+-*YES-+--)--+ | | +-*NO--+ || >--+-------------------------+-----------------------------------------------------------------------> || +-FILE(--fichero-spool--)-+ <- 50 máx. || | || | +-*--------------------------------+ +-*LAST--------+ || +-JOB(-+----------------------+job-name-)-+ +SPLNBR(--+-*ONLY--------+-)-+ || | +-+----------+user-name+ +-file-number-+ || | +job-number+ || | || +-(-+Nomre_attach--+-)-+ +-(-+-Formato_attach-+-)-+ || +-*DFT--+--)--+ | | +-*PDF--+ || +-*HTML-+ || +-*TXT--+ || +-*RTF--+ || +-*XLS--+ |+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Para enviar por FAX+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| | | >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> || +-FAX(--Número-de-fax--)-+ || | | >--+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------> || +-METOD(--+-*SIZE-+--)--+ | | +-*ATTR-+ || >--+-------------------------+-----------------------------------------------------------------------> || +-LIKEOUTQ(--+-*YES-+--)--+ | | +-*NO--+ || | | >--+----------------------------+--------------------------------------------------------------------> || +--LOGOCAB(--+*NONE--------)-+ | | | | >--+--------------------------+--+-------------------------+---+-----------------------+-------------> || +--COVER(--+*NONE--------)-+ +-FROM(--Datos-de-From--)-+ +-TO(---Datos-de-To---)-+ | | +-cover-page+ | | | | >--+--------------------------+----------------------------------------------------------------------> || +--OVRLY(--+*NONE--------)-+ | | | | >--+--------------------------+----------------------------------------------------------------------> || +-FILE3(--fichero-spool--)-+ <- 50 máx. || >--+-------------------------------------------------+--+--------------------------------+----------<> || | +-*-----------------------------------+ | | +-*LAST----------+ | || +-JOB(--+----------------------------+-job-name-)-+ +-SPLNBR(--+-*ONLY----------+--)-+ || +-+-------------+-user-name/-+ +-spooled-file-number-+ || +-job-number/-+ |

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Para enviar via ARCHIVE+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| | | >--+--------------------------------------------------+----------------------------------------------> || +-PATH(--Path-a-depositar-el-spool-seleccionado--)-+ || | | >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> || +-FIRMA(--Firma_Electrónica--)-+ || | | >--+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------> || +-METOD(--+-*SIZE-+--)--+ | | +-*ATTR-+ || >--+-------------------------+-----------------------------------------------------------------------> || +-LIKEOUTQ(--+-*YES-+--)--+ | | +-*NO--+ || >--+-------------------------+-----------------------------------------------------------------------> || +-FILE(--fichero-spool--)-+ <- 50 máx. || | || | +-*--------------------------------+ +-*LAST--------+ || +-JOB(-+----------------------+job-name-)-+ +SPLNBR(--+-*ONLY--------+-)-+ || | +-+----------+user-name+ +-file-number-+ || | +job-number+ || | || +-(-+Nomre_attach--+-)-+ +-(-+-Formato_attach-+-)-+ || +-*DFT--+--)--+ | | +-*PDF--+ || +-*HTML-+ || +-*TXT--+ || +-*RTF--+ || +-*XLS--+ |+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+



PROPOSITOEl comando Enviar un Archivo de Spool (SNDACCSPLF) permite el envío de cualquier archivo de spool existente en el sistema vía eMail (*SCS, *AFPDS y *USERASCII), Fax (*SCS, *AFPDS y *USERASCII) y/o Telex (*SCS solamente).

Tipo de envío (TIPO)Especifique el tipo de envío que queremos efectuar con el(los) fichero(s) de Spool seleccionado(s). Los valores posibles son;

*EMAILEl envío va a ser por eMail. Por defecto. Va a permitir seleccionar un máximo de 50 archivos de spool.

*ARCHIVEEl envío va a ser via ARCHIVE. Va a permitir seleccionar un máximo de 50 archivos de spool.

*FAXEl envío va a ser por Fax. Sólo va a permitir seleccionar un único archivo de spool.


Body o Texto (MSG)Especifica el texto del body o cuerpo del envío. CHAR(1125). Se acepta la cadena



Envío por eMail.


*FROMSe recupera la Dirección SMTP asignada al Usuario *CURRENT. Para ver la dirección SMTP del Usuario,

utilice el comando WRKDIRE y pulse F19.



Dirección eMail FROMEspecifica la Dirección de quién manda el eMail.

Dirección a enviar (TO)Especifica la Dirección a quién se le manda el(los) listado(s). Este parámetro puede tener hasta 50 entradas. Se requiere como mínimo una entrada TO.

Dirección a enviar (CC)Especifica la Dirección a quién se le manda el(los) listado(s) Con Copia. Este parámetro puede tener hasta 50 entradas.

Dirección a enviar (BCC)Especifica la Dirección a quién se le manda el(los) listado(s) Con Copia Ciega. Este parámetro puede tener hasta 25 entradas.




Fichero a enviar del iSeries (MAILFILE)Especifica el nombre de un fichero existente en el iSeries para adjuntarlo como body. Sólo se aceptan ficheros físicos y miembros fuente. Este parámetro puede tener estos dos valores;





*FIRST

nombre miembro.

Método de Recuperación (METOD)Especifique si el spool hay que recuperarse por sus atributos de CPI/LPI o bien por su tamaño;

*SIZESe va a recuperar el Spool en función del tamaño del archivo de impresora utilizado. P.e. 132 columnas x 66 líneas

*ATTRSe va a recuperar el Spool en función de los CPIs/LPIs especificados en el archivo de impresora.

Procesar como OUTQ FAX_SCS (LIKEOUTQ)

Especifique si el spool hay que recuperarse como texto y si encuentra más de una línea de comandos, lo trocea de forma totalmente automática;

*NONo se va a procesar el Spool escaneando si lleva líneas de comandos.

*YESSe va a procesar el Spool escaneando si lleva líneas de comandos. Si las encuentra lo trocea en tantos documentos como líneas de comandos encuentre.

Mezclar gráfico u Overlay (OVRLY)Especifica el nombre del Logotipo o gráfico que se desea efectuar un merge o sobreimpresionar en cada página del spool seleccionado. Para ver la lista de Logotipos de Cabecera disponibles, pulse F4 en la solicitud del comando.

*NONEEl valor *NONE aparece por defecto. No se va a utilizar ningún Logotipo de mezcla para este envío.

Logotipo-de-mezcla

Especificar un nombre de Logotipo de

mezcla existente en Access400.

Nombre del fichero de Spool (FILE)Especifica el nombre del fichero de spool a enviar. Este parámetro es requerido. CHAR(10). Permite seleccionar hasta un máximo de 50.

Job name (JOB)Especifique el nombre del trabajo que ha generado el fichero de spool. CHAR(10), CHAR(10), CHAR(6).

*El valor * sale por defecto. El nombre del Job es el mismo que el actual.

job-nameEspecifique el nombre del trabajo.

user-nameEspecifique el nombre del Usuario asociado con el trabajo.

job-numberEspecifique el número del trabajo asociado con el trabajo.

Número de archivo de spool (SPLNBR)Especifica el Número de fichero de spool a enviar. BIN(4)

*LASTEl spool último generado con el nombre de fichero especificado.

*ONLYEl único spool existente con el nombre de fichero especificado.

spooled-file-numberEspecifique un número de fichero de spool. Rango 1 a 999999.

Nombre AttachEspecifica el Nombre con que se quiere enviar el spool. Char 20.

*DFTSe asume como nombre por defecto el nombre del archivo, job, Usuario, Job.Num y Nº spool, separados por un guión bajo (_).

Nombre attachEspecifique un nombre válido.

Formato de cada anexo o spool Especifique el tipo de formato que el(los) spool(es) seleccionado(s) debe(n) de ser

enviado(s) en el attach. Los valores posibles son;

*DFTEl formato por defecto especificado en el formato a nivel general de

Access400.

*PDFEl formato a generar el(los) attach va a convertirse de *SCS o *AFPDS o *USERASCII a PDF (Adobe Portrait Document Format).

*HTMLEl formato a generar el(los) attach va a convertirse de *SCS a *HTML. Los spools del tipo *AFPDS o *USERASCII no se aceptan para este tipo de conversión..

*TXTEl formato a generar el(los) attach va a convertirse de *SCS a *TXT. Los spools del tipo *AFPDS o *USERASCII no se aceptan para este tipo de conversión..

*RTFEl formato a generar el(los) attach va a convertirse de *SCS a *RTF. Los spools del tipo *AFPDS o *USERASCII no se aceptan para este tipo de conversión..

*XLSEl formato a generar el(los) attach va a convertirse de *SCS a *XLS. Los spools del tipo *AFPDS o *USERASCII no se aceptan para este tipo de conversión..

Envío por FAX.

Destinatario del Fax (FAX)Especifica el número de Fax del destinatario al que se le quiere enviar el archivo de spool seleccionado.







*YESSe va a procesar el Spool escaneando si lleva líneas de comandos. Si las encuentra lo trocea en tantos documentos como líneas de comandos encuentre.



Logotipo-de-mezclaEspecificar un nombre de Logotipo de


Logotipo de Cabecera (LOGO)Especifica el nombre del Logotipo de Cabecera que se va a insertar en la primera página del spool. Para ver la lista de Logotipos de Cabecera disponibles, pulse F4 en la solicitud del comando.

*NONEEl valor *NONE aparece por defecto. No se va a utilizar ningún Logotipo de Cabecera para este envío.

Logotipo-de-cabeceraEspecificar un nombre de Logotipo de

Cabecera existente en Access400.

Cubierta de Fax o Cover Page (COVER)Especifica el nombre de la Cubierta de página o Cover Page que se va a utilizar

para este envío. Para ver la lista de Cubiertas de página disponibles, pulse F4 en la solicitud del comando.








Nombre del fichero de Spool (FILE2)Especifica el nombre del fichero de spool a enviar. Este parámetro es requerido. CHAR(10). Permite seleccionar sólo un archivo de spool para el envío por Fax.






Número de archivo de spool (SPLNBR)Especifica el Número de fichero de

spool a enviar. BIN(4)




Envío por ARCHIVE.

PATH a Depositar (PATH)Especifique la ruta que se quiere enviar el spool. Si se deja en blanco se mandará a la Ruta que hay definida por defecto. (Ver Menú Administrador, opción 8=Trabajar con valores por Defecto)










*YES

Se va a procesar el Spool escaneando si lleva líneas de comandos. Si las encuentra lo trocea en tantos documentos como líneas de comandos encuentre.



Logotipo-de-mezclaEspecificar un nombre de Logotipo de















Formato del spool Especifique el tipo de formato que el(los) spool(es) seleccionado(s) debe(n) de ser enviado(s) en el attach. Los valores posibles son;

*DFTEl formato por defecto especificado en el formato a nivel general de

Access400.

*PDFEl formato a generar el(los) attach va a convertirse de *SCS o *AFPDS o *USERASCII a PDF (Adobe Portrait Document Format).

*HTMLEl formato a generar el(los) attach va a convertirse de *SCS a *HTML. Los spools del tipo *AFPDS o *USERASCII no se aceptan para este tipo de conversión..

*TXTEl formato a generar el(los) attach va a convertirse de *SCS a *TXT. Los spools del tipo *AFPDS o *USERASCII no se aceptan para este tipo de conversión..

*RTFEl formato a generar el(los) attach va a convertirse de *SCS a *RTF. Los spools del tipo *AFPDS o *USERASCII no se aceptan para este tipo de conversión..

*XLSEl formato a generar el(los) attach va a convertirse de *SCS a *XLS. Los spools del tipo *AFPDS o *USERASCII no se aceptan para este tipo de conversión..


Cuando *EMAIL es especificado en el parámetro TIPO, el nombre de fichero

debe de ser introducido en el parámetro FILEABO. FILEABO (nombre-de-fichero) es requerido cuando DESTINOS(*FILE) es especificado.







Ejemplos

SNDACCSPLF CMD(*EMAIL) REF('Reclamación pedido 123') DE([email protected]) MSG('Hola\nReclamamos su pedido ....') FILE((QSYSPRT * *LAST RECLAMACION123 *RTF))

Este comando va a enviar por eMail con Asunto “Envío de pedido 12345” a la dirección de correo [email protected] el spool QSYSPRT anexado con el nombre RECLAMACION123.RTF, ya que se solicita en formato RTF.


SNDCOLSPLF , enviar un Archivo de Spool en COLOR por e-Mail o Archivado

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: B,I Pgm: B,I REXX: B,I Exec || >>--SNDCOLSPLF-------CMD(--+-*EMAIL--+-)-------------------------------------------------------------> || +-*ARCHIVE+ || | | >--+-------------------------------+-----------------------------------------------------------------> || +-USER(--Usuario_Propietario--)-+ || | | >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> || +-REF(--Asunto-o-Referencia--)-+ || | | >--+--------------------------------------------------------------------------------+----------------> || +-MSG(-----Texto-del-envío---------------------------------------------------)---+ |+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Para enviar por eMail| >--+--------------------------+----------------------------------------------------------------------> || +-FROM(--- *FROM --------)-+ | | +-- *DFT ---------+ || +--dirección-De---+ || | | >--+------------------------+--+------------------------+--+--------------------------+--------------> || | (máx. 50) | | (máx. 50) | | (máx. 25) | || +-TO(--dirección-a-to--)-+ +-CC(--dirección-a-cc--)-+ +-BCC(--dirección-a-bcc--)-+ || | | >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> || +-FIRMA(--Firma_Electrónica--)-+ || | | >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> || +-MAILTXT(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBRTXT(--miembro--)-+ | | +--biblioteca/+ || >--+-------------------------+-----------------------------------------------------------------------> || +-FILE(--fichero-spool--)-+ <- 50 máx. || | || | +-*--------------------------------+ +-*LAST--------+ || +-JOB(-+----------------------+job-name-)-+ +SPLNBR(--+-*ONLY--------+-)-+(-Nombre-Attach-+) || +-+----------+user-name+ +-file-number-+ || +job-number+ || |+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Para enviar via ARCHIVE+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| | | >--+--------------------------------------------------+----------------------------------------------> || +-PATH(--Path-a-depositar-el-spool-seleccionado--)-+ || | | >--+------------------------------+------------------------------------------------------------------> || +-FIRMA(--Firma_Electrónica--)-+ || | | >--+-------------------------+-----------------------------------------------------------------------> || +-FILE(--fichero-spool--)-+ <- 50 máx. || | || | +-*--------------------------------+ +-*LAST--------+ || +-JOB(-+----------------------+job-name-)-+ +SPLNBR(--+-*ONLY--------+-)-+(-Nombre-Attach-+) || +-+----------+user-name+ +-file-number-+ || +job-number+ |+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+



PROPOSITOEl comando Enviar un Archivo de Spool en COLOR (SNDCOLSPLF) permite el envío de cualquier archivo de spool existente en el sistema vía eMail y/o Archivado (*SCS, *AFPDS e *IPDS)

Tipo de envío (CMD)Especifique el tipo de envío que queremos efectuar con el(los) fichero(s) de Spool seleccionado(s). Los valores posibles son;

*EMAIL

El envío va a ser por eMail. Por defecto. Va a permitir seleccionar un máximo de 50 archivos de spool.

*ARCHIVEEl envío va a ser via ARCHIVE. Va a permitir seleccionar un máximo de 50 archivos de spool.

Asunto o Referencia (REF)Especifica la Referencia o Asunto del envío. CHAR(50).




Envío por eMail.





Dirección eMail FROMEspecifica la Dirección de quién manda el eMail.



Dirección a enviar (BCC)Especifica la Dirección a quién se le manda el(los) listado(s) Con Copia Ciega.

Este parámetro puede tener hasta 25 entradas.

Fichero a enviar del iSeries (MAILFILE)Especifica el nombre de un fichero existente en el iSeries para adjuntarlo como body. Sólo se aceptan ficheros físicos y miembros fuente. Este parámetro puede tener estos dos valores;





*FIRST

nombre miembro.







Número de archivo de spool (SPLNBR)

Especifica el Número de fichero de spool a enviar. BIN(4)







Envío por ARCHIVE.

PATH a Depositar (PATH)Especifique la ruta que se quiere enviar el spool. Si se deja en blanco se mandará a la Ruta que hay definida por defecto. (Ver Menú Administrador, opción 8=Trabajar con valores por Defecto)















Cuando *EMAIL es especificado en el parámetro TIPO, el nombre de fichero debe de ser introducido en el parámetro FILEABO. FILEABO (nombre-de-fichero) es requerido cuando DESTINOS(*FILE) es especificado.


Enviar diferido (BROADCAST)Especifica si el envío se quiere diferir a un dia y hora determinado.





Ejemplos

SNDACCSPLF CMD(*EMAIL) REF('Reclamación pedido 123') DE([email protected]) MSG('Hola\nReclamamos su pedido ....') FILE((QSYSPRT * *LAST RECLAMACION123 *RTF))

Este comando va a enviar por eMail con Asunto “Envío de pedido 12345” a la dirección de correo [email protected] el spool QSYSPRT anexado con el nombre RECLAMACION123.RTF, ya que se solicita en formato RTF.


SNDRCVFAX , re-enviar un Fax recibido por e-Mail o fax

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: B,I Pgm: B,I REXX: B,I Exec || >>--SNDRCVFAX------DOC(--+Documento--+)--------------------------------------------------------------> || | | >--+----------------------------------+--------------------------------------------------------------> || +-CMD(--+-*MAIL---+-)-----------------------------------------------------------------------------> || +-*FAX----+ || | | >--+------------------------------------+---+-----------------------+----+-----------------------+---> || +-SUBJECT(--*ORIG------------------+-) +-ATTACH(--+-*YES-+--)--+ +-USER(--+--*JOB----+-)-+ || +-Asunto-o-Referencia--+ +-*NO--+ +--Usuario-+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Para re-enviar por eMail| >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> || +-DE(--- *FROM --------)-+ | | +-- *DFT ---------+ || +--dirección-De---+ || | | >--+---------------------+--+------------------------+--+--------------------------+-----------------> || | (máx. 50) | | (máx. 50) | | (máx. 25) | || +-A(--dirección-a---)-+ +-CC(--dirección-a-cc--)-+ +-BCC(--dirección-a-bcc--)-+ || | | >--+---------------------+---------------------------------------------------------------------------> || +-FMT(--+-*PDF--+--)--+ | | +-*ORIG-+ || >--+--------------------------------------------------------------------------------+----------------> || +-MSG(-----Texto-del-envío---------------------------------------------------)---+ || | | >--+----------------------------------------------------------+--------------------------------------> || | +--*LIBL/-----+ | <--- 50 máx. || +-FILE(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBR(--miembro--)-+ | | +--biblioteca/+ || | | >--+----------------------------+-------------------------------------------------------------------<> || | | <--- 50 máx. || +-OBJ(--objeto-de-sistema--)-+ || | | >--+-------------------------------------------------------------+-----------------------------------> || | +--*LIBL/-----+ | || +-FILETXT(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBR(--miembro--)-+ | | +--biblioteca/+ |+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Para re-enviar por FAX+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| | | >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> || +-FAX(--Número-de-fax--)-+ || | | >--+--------------------------+--+--------------------+--+------------------+--+------------------+--> || +--COVER(--+*NONE--------)-+ +-FROM(--Datos-de--)-+ +-TO(--Datos-To--)-+ +-MSGCO(--texto--)-+ | | +-cover-page+ | | | | >--+-------------------------------------------------------------+-----------------------------------> || | +--*LIBL/-----+ | || +-FILETXT(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBR(--miembro--)-+ | | +--biblioteca/+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+



PROPOSITOEl comando Re-enviar un Fax recibido (SNDRCVFAX) permite el re-envío (manual o automático) de cualquier fax recibido vía e-Mail o fax.

Documento recibido (DOC)Especifique el número de documento recibido.

Número

Especificar el Nº de documento recibido, correspondiente a un fax recibido.

Tipo de envío (CMD)Especifique el tipo de envío que queremos efectuar con el fax recibido. Los valores posibles son;

*MAILEl re-envío va a ser por e-Mail. Por defecto.

*FAXEl re-envío va a ser por Fax.

Asunto o Referencia (REF)Especifica la Referencia o Asunto del re-envío. CHAR(50).Los valores posibles son;

*ORIGEl re-envío va a generarse con el Asunto del documento de origen.

Asunto o ReferenciaEl re-envío va a enviarse con el Asunto/Referencia especificado.

Perfil de usuario (USER)Especifica el nombre del Perfil de Usuario propietario del documento re-enviado.Los valores posibles son;

*JOBSe va a generar con el Perfil de Usuario que esté ejecutando el comando SNDRCVFAX.

Perfil de UsuarioSe va a generar el re-envío con el Perfil introducido.

Anexionar el fax recibido (ATTACH) Especifique si el fax recibido (tif) hay que re-enviarse también. Si se manda por e-Mail como attach o se manda como otro tif por fax.

*YESSe va a adjuntar el documento tif recibido.

*NONo se va a adjuntar el documento tif recibido.

Re-envío por eMail.


*FROM

Se recupera la Dirección SMTP asignada al Usuario *CURRENT. Para ver la dirección SMTP del Usuario, utilice el comando WRKDIRE y pulse F19.



Dirección e-Mail FROMEspecifica la Dirección de quién manda el eMail.




Formato de cada attach o spool (FORMATO)

Especifique el tipo de formato que el tif recibido debe de ser enviado como attach. Los valores posibles son;

*ORIGEl formato por será TIF.

*PDFEl formato del tif va a convertirse a PDF(Adobe Portrait Document Format).




Fichero a enviar del iSeries (FILE)Especifica el nombre de un fichero existente en el iSeries. Sólo se aceptan ficheros físicos con un máximo de 3 campos (se envía como texto), ficheros

de salvar (se envía como binario) y miembros fuente (se envía como texto). Permite hasta un máximo de 50 ficheros. Este parámetro puede tener estos dos valores;





*FIRST

nombre miembro.


Fichero STMF/IFS: Se envía en formato binario con la misma extensión que la del fichero original. Por ejemplo:


Documento: Se envía en formato binario. Por ejemplo:


Miembro fuente: Se envía en formato texto. Por ejemplo:


Archivo de salvar: Se envía en formato binario. Por ejemplo:


caracteres.

Fichero iSeries para body (FILETXT)Especifica el nombre de un fichero existente en el iSeries. Sólo se aceptan ficheros físicos con un máximo de 3 campos (se envía como texto) y miembros fuente (se envía como texto). Permite sólo un miembro. Este parámetro puede tener estos dos valores;




Nombre-de-miembroOpcionalmente se puede especificar un nombre de miembro. Por defecto asume el valor *FIRST. Si se especifica, el miembro debe de existir en el fichero físico o fichero fuente.

Re-envío por FAX.

Destinatario del Fax (FAX)Especifica el número de Fax del destinatario al que se le quiere enviar el archivo de spool seleccionado.




















Ejemplos

SNDRCVFAX DOC(00005) CMD(*MAIL) REF(*ORIG) ATTACH(*YES) USER(QPGMR) DE([email protected]) A([email protected]) FMT(*ORIG) MSG('Hola Sergi,\n\nTe adjunto el Fax recibido.\n\nSaludos')

Este comando va a re-enviar el documento fax recibido Nº 00005 por e-Mail. Se va a enviar con la Referencia del Documento origen (REF(*ORIG)), se va a adjuntar al e-Mail como attach el tif recibido en formato TIF (FMT(*ORIG)). El documento generado será propiedad el Usuario QPGMR (User(QPGMR)).

SNDRCVFAX DOC(00005) CMD(*FAX) REF('Pruebas fax recibido') ATTACH(*YES) USER(QPGMR) FAX(934231767) COVER(*NONE)

Este comando va a re-enviar el documento fax recibido Nº 00005 por fax. Se va a enviar con la Referencia 'Pruebas de fax recibido', al Nº 934231767, se va a re-enviar el TIF recibido (ATTACH(*YES)). El documento generado será propiedad el Usuario QPGMR (User(QPGMR)).

SNDRCVMAIL , re-enviar un e-Mail recibido por e-Mail

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: B,I Pgm: B,I REXX: B,I Exec || >>--SNDRCVFAX------DOC(--+Documento--+)--------------------------------------------------------------> || | | >--+------------------------------------+---+-----------------------+----+-----------------------+---> || +-SUBJECT(--*ORIG------------------+-) +-ATTACH(--+-*YES-+--)--+ +-USER(--+--*JOB----+-)-+ || +-Asunto-o-Referencia--+ +-*NO--+ +--Usuario-+ || | | >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> || +-DE(--- *FROM --------)-+ | | +-- *DFT ---------+ || +--dirección-De---+ || | | >--+---------------------+--+------------------------+--+--------------------------+-----------------> || | (máx. 50) | | (máx. 50) | | (máx. 25) | || +-A(--dirección-a---)-+ +-CC(--dirección-a-cc--)-+ +-BCC(--dirección-a-bcc--)-+ || | | >--+--------------------------------------------------------------------------------+----------------> || +-MSG(-----Texto-del-envío---------------------------------------------------)---+ || | | >--+----------------------------------------------------------+--------------------------------------> || | +--*LIBL/-----+ | <--- 50 máx. || +-FILE(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBR(--miembro--)-+ | | +--biblioteca/+ || | | >--+----------------------------+--------------------------------------------------------------------> || | | <--- 50 máx. || +-OBJ(--objeto-de-sistema--)-+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+


+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| | | >--+-------------------------------------------------------------+-----------------------------------> || | +--*LIBL/-----+ | || +-FILETXT(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBR(--miembro--)-+ | | +--biblioteca/+ || | | >--+------------------------------------------------+-----------------------------------------------<> || | | || +-BROADCAST(--+-*HOY-------+--+-*Ahora------+----) || +-Fecha------+ +-Hora--------+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

PROPOSITOEl comando Re-enviar un Fax recibido (SNDRCVFAX) permite el re-envío (manual o automático) de cualquier fax recibido vía e-Mail o fax.


NúmeroEspecificar el Nº de documento recibido, correspondiente a un fax recibido.



Asunto o Referencia

El re-envío va a enviarse con el Asunto/Referencia especificado.


*JOBSe va a generar con el Perfil de Usuario que esté ejecutando el comando SNDRCVFAX.


Anexionar attach recibidos (ATTACH) Especifique si los attach recibidos en el e-Mail hay que adjuntarlos en el documento re-enviado.

*YESSe van a adjuntar los attach recibidos.

*NONo se van a adjuntar los attach recibidos.









Formato de cada attach o spool (FORMATO)

Especifique el tipo de formato que el tif recibido debe de ser enviado como attach. Los valores posibles son;

*ORIGEl formato por será TIF.

*PDFEl formato del tif va a convertirse a PDF(Adobe Portrait Document Format).




Fichero a enviar del iSeries (FILE)Especifica el nombre de un fichero existente en el iSeries. Sólo se aceptan ficheros físicos con un máximo de 3 campos (se envía como texto), ficheros de salvar (se envía como binario) y miembros fuente (se envía como texto). Permite hasta un máximo de 50 ficheros. Este parámetro puede tener estos dos valores;





*FIRST

nombre miembro.










caracteres.

















Ejemplos

SNDRCVMAIL DOC(00006) REF(*ORIG) ATTACH(*YES) USER(*JOB) DE(*FROM) A([email protected]) MSG('Hola,\n\ne-Mail recibido y distribuido automáticamente.\nAdiós\n\nEl Administrador') Este comando va a re-enviar el documento e-Mail recibido Nº 00006 por e-Mail. Se va a enviar con la Referencia del Documento origen (REF(*ORIG)), a [email protected], se va a adjuntar al e-Mail como attach los attach originales. El documento generado será propiedad el Usuario que ejecute el comando (User(*JOB)).


SNDRCVSMS , re-enviar un SMS recibido por fax, eMail o SMS

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: B,I Pgm: B,I REXX: B,I Exec || >>--SNDRCVSMS------DOC(--+Documento--+)--------------------------------------------------------------> || | | >--+----------------------------------+--------------------------------------------------------------> || +-CMD(--+-*MAIL---+-)-----------------------------------------------------------------------------> || +-*FAX----+ || +-*SMS----+ || | | >--+------------------------------------+---+-----------------------+--------------------------------> || +-SUBJECT(--*ORIG------------------+-) +-USER(--+--*JOB----+-)-+ || +-Asunto-o-Referencia--+ +--Usuario-+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Para re-enviar por eMail| >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> || +-DE(--- *FROM --------)-+ | | +-- *DFT ---------+ || +--dirección-De---+ || | | >--+---------------------+--+------------------------+--+--------------------------+-----------------> || | (máx. 50) | | (máx. 50) | | (máx. 25) | || +-A(--dirección-a---)-+ +-CC(--dirección-a-cc--)-+ +-BCC(--dirección-a-bcc--)-+ || | | >--+--------------------------------------------------------------------------------+----------------> || +-MSG(-----Texto-del-envío---------------------------------------------------)---+ || | | >--+----------------------------------------------------------+--------------------------------------> || | +--*LIBL/-----+ | <--- 50 máx. || +-FILE(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBR(--miembro--)-+ | | +--biblioteca/+ || | | >--+----------------------------+-------------------------------------------------------------------<> || | | <--- 50 máx. || +-OBJ(--objeto-de-sistema--)-+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Para re-enviar por FAX+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| | | >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> || +-FAX(--Número-de-fax--)-+ || | | >--+--------------------------+--+--------------------+--+------------------+--+------------------+--> || +--COVER(--+*NONE--------)-+ +-FROM(--Datos-de--)-+ +-TO(--Datos-To--)-+ +-MSGCO(--texto--)-+ | | +-cover-page+ | | | | >--+--------------------------------------------------------------------------------+----------------> || +-MSGFAX(-----Texto-del-envío------------------------------------------------)---+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Para re-enviar por SMS+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| | | >--+------------------------+------------------------------------------------------------------------> || +-SMS(--SMS-principal--)-+ || | | >--+---------------------------+---------------------------------------------------------------------> || +-SMS2(--SMS-alternativo--)-+ || | | >--+---------------------------------+---------------------------------------------------------------> || +-SMSDE(--+--*FROM------------+--)-+ | | | +--*DFT-------------+ || | +--Dirección-De-----+ || | | >--+--------------------------------------------+----------------------------------------------------> || +-SMSA(--dirección-de-correo--alternativo--)-+ || | | >--+-------------------------------------------------------------------------------+----------------<> || +-MSGSMS(-----Texto-del-envío------------------------------------------------)--+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+


+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| | | >--+-------------------------------------------------------------+-----------------------------------> || | +--*LIBL/-----+ | || +-FILETXT(--+-------------+--Fichero--)-+--+-MBR(--miembro--)-+ | | +--biblioteca/+ || | | >--+------------------------------------------------+-----------------------------------------------<> || | | || +-BROADCAST(--+-*HOY-------+--+-*Ahora------+----) || +-Fecha------+ +-Hora--------+ || | +--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

PROPOSITOEl comando Re-enviar un SMS recibido (SNDRCVSMS) permite el re-envío (manual o automático) de cualquier SMS recibido vía e-Mail , fax, SMS o telex.


NúmeroEspecificar el Nº de documento recibido, correspondiente a un fax recibido.

Tipo de envío (CMD)Especifique el tipo de envío que queremos efectuar con el fax recibido. Los valores posibles son;

*MAILEl re-envío va a ser por e-Mail. Por defecto.

*FAXEl re-envío va a ser por Fax.

*SMSEl re-envío va a ser por SMS.



Asunto o ReferenciaEl re-envío va a enviarse con el Asunto/Referencia especificado.


*JOB

Se va a generar con el Perfil de Usuario que esté ejecutando el comando SNDRCVFAX.


Anexionar el fax recibido (ATTACH) Especifique si el fax recibido (tif) hay que re-enviarse también. Si se manda por e-Mail como attach o se manda como otro tif por fax.

*YESSe va a adjuntar el documento tif recibido.

*NONo se va a adjuntar el documento tif recibido.

Re-envío por eMail.












Fichero a enviar del iSeries (FILE)Especifica el nombre de un fichero existente en el iSeries. Sólo se aceptan ficheros físicos con un máximo de 3 campos (se envía como texto), ficheros de salvar (se envía como binario) y miembros fuente (se envía como texto). Permite hasta un máximo de 50 ficheros. Este parámetro puede tener estos dos valores;





*FIRST

nombre miembro.

Objeto a enviar como attach (OBJ)Especifica el nombre del objeto (STMF/IFS) a enviar. Permite seleccionar un máximo de 50 objetos a la vez. No se pueden especificar objetos que empiecen por /QSYS.LIB/… ya que se pueden

especificar en el parámetro FILE. Se debe de seleccionar el objeto con la nomenclatura siguiente:









caracteres.

Re-envío por FAX.

Destinatario del Fax (FAX)Especifica el número de Fax del destinatario al que se le quiere enviar el SMS recibido.









Body o Texto (MSGCOV)Si se especifica Cubierta de Página (COVER distinto de *NONE), permite especificar el texto de la Cubierta de Fax.

CHAR(1125). Se acepta la cadena “\n” como salto de línea, es decir, si queremos especificar varias líneas de texto de longitud variable se podrá especificar

dicha cadena (\n) para indicar que a partir del siguiente carácter salga en una línea aparte. Si no se especifica caracteres de control de salto, se toma cada línea de texto de 75 en 75 caracteres.

Body o Texto (MSGFAX)Especifica el texto del body o cuerpo del envío. CHAR(1125). Se acepta la cadena



Re-envío por SMS.

Número de móvil principal (SMS)Especifica el Número SMS del móvil al que se le quiere mandar el mensaje.

Número de móvil alternativo (SMS2)Especifica el Número SMS del móvil al que se le quiere mandar el mensaje, en caso de no poder enviar el SMS al número principal después de los reintentos configurados.

Dirección de quién efectúa el envío (SMSDE)

Especifica la Dirección de quién efectúa el Envío. Este parámetro puede tener estos dos valores;





Dirección de Correo alternativo (SMSA)Especifica la dirección de Correo electrónica al que se le quiere mandar el mensaje, en caso de no poder enviar el SMS ni al número principal ni al SMS alternativo (en caso de especificarlo) después de los reintentos configurados.

Texto (MSGSMS)Especifica el texto del SMS. CHAR(256).









FechaEspecificar la fecha que se quiere enviar el documento. El formato tiene

que ser en ddmmaaaa (p.e. 15122003)



Ejemplos

SNDRCVSMS DOC(00007) CMD(*MAIL) REF(*ORIG) USER(QPGMR) DE([email protected]) A([email protected]) MSG('Hola Sergi,\n\nTe adjunto el Fax recibido.\n\nSaludos')

Este comando va a re-enviar el documento SMS recibido Nº 00007 por e-Mail. Se va a enviar con la Referencia del Documento origen (REF(*ORIG)). El documento generado será propiedad el Usuario QPGMR (User(QPGMR)).

SNDRCVSMS DOC(00007) CMD(*FAX) REF('Pruebas SMS recibido') ATTACH(*YES) USER(QPGMR)

FAX(934231767) COVER(*NONE)

Este comando va a re-enviar el documento SMS recibido Nº 00007 por fax. Se va a enviar con la Referencia 'Pruebas SMS recibido', al Nº 934231767. El documento generado será propiedad el Usuario QPGMR (User(QPGMR)).

VFYACCSRV , verificar Gateway Remoto

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: I Pgm: I REXX: I Exec || >>--VFYACCSRV--RMTDEV(--+-*INTNETADR---------+--)----------------------------------------------------> || +-numero-de-servidor-+ || || >--+-----------------------------------+-------------------------------------------------------------> || +-INTNETADR(----internet-address--)-+ || || |+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

PROPOSITOEl comando Verificar Gateway Remoto (VFYACCSRV) establece una conexión de test (mediante el port socket 8888) con el Servidor remoto seleccionado, dando una notificación en la línea de mensajes con el resultado de la petición solicitada.

Servidor remoto (RMTDEV)Especifica el Nº de Servidor remoto bajo

la nomenclatura de Access400, con el que se quiere establecer una conexión de verificación. Si es satisfactoria la conexión avisa mediante un mensaje en la línea de mensajes. Este parámetro es obligatorio. Los posibles valores son;

*INTNETADREl valor *INTNETADR aparece por defecto.

Numero-de-servidorEspecifica el Nº de

Servidor configurado en Access400 que se desea verificar.

Dirección-IP-del-servidor-remoto (INTNETADR)

Especifica la dirección IP del Servidor remoto. La dirección IP debe ser especificada con el formato nnn.nnn.nnn.nnn, donde nnn es un número decimal cuyo rango debe ser entre el 0 y el 255. Si la dirección IP es introducida desde una línea de comandos, ésta debe ser introducida entre apóstrofes.

Dependencias de parámetrosCuando *INTNETADR es especificado en el parámetro RMTDEV, la Dirección IP del Servidor remoto debe ser especificada.RMTDEV(*INTNETADR) es requerido cuando INTNETADR es especificado.

Ejemplos

VFYACCRMT RMTDEV(01)

Este comando efectua una conexión de verificación con el Servidor Nº 01.

VFYACCRMT RMTSYS(*INTNETADR) INTNETADR('192.168.0.1')

Este comando efectua una conexión con la IP 192.168.0.1

VFYACCRMT RMTSYS(*INTNETADR) INTNETADR('AS400.telecon.es')

Este comando efectua una conexión con el Host AS400.telecon.es

WRKACCDOC , trabajar con Documentos de Access400

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: I Pgm: I REXX: I Exec || >>--WRKACCDOC ---------------------------------------------------------------------------------------> || || >--+----------------------+---+-------------------------+---+-----------------------+---------------<> || | +-T------+ | | +-*CURRENT--+ | | +-*FAX---+ | | | +-FOLDER(--+-E------+--) +-SELECT(--+-*ALL------+--) +-TYPEDOC(--+-*ALL---+--) | | +-S------+ +-Usuario---+ +-*EMAIL-+ || +-B------+ +-*SMS---+ || +-P------+ +-*WEB---+ || |+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

PROPOSITOEl comando Trabajar con Documentos de

Access400 (WRKACCDOC) permite gestionar todos los Documentos tanto enviados como recibidos.

Seleccionar Carpeta (FOLDER)Especifica el criterio para seleccionar los Documentos a visualizar.El criterio de selección consiste en 1 elemento. Sólo van a ser seleccionados los Documentos de la Carpeta en función del valor introducido.


Elemento 1 Usuario:

TSe seleccionan todas las Carpetas del Usuario seleccionado.

ESe selecciona sólo los Documentos de Entrada o recibidos. Carpeta de Entrada.

SSe selecciona sólo los Documentos de Salida o enviados. Carpeta de Salida.

BSe selecciona sólo los Documentos del tipo Plantillas.

PSe selecciona sólo los Documentos de la PAPELERA de reciclaje.

Seleccionar ficheros para (SELECT)Especifica el criterio para seleccionar el propietario de los Documentos a visualizar.El criterio de selección consiste en 1 elemento. Sólo van a ser seleccionados los Documentos en función del valor introducido.


Elemento 1 Usuario:

*CURRENTSe seleccionan aquellos Documentos generados por el Usuario del Job actual.

UsuarioSpecifica el Nombre del Perfil de Usuario.Solo los Documentos de dicho Usuario serán seleccionados.

Seleccionar Tipo de documentos a ver (TYPEDOC)

Especifica el criterio para seleccionar el tipo de Documento que el Usuario solicita visualizar.El criterio de selección consiste en 1 elemento. Sólo van a ser seleccionados los Documentos en función del valor introducido.


Elemento 1 TYPEDOC:

*ALLSe seleccionan todos los tipos de Documentos que el Usuario disponga.

*FAXEspecifica que se desean visualizar sólo los FAX.

*EMAILEspecifica que se desean visualizar sólo los eMail.

*SMSEspecifica que se desean visualizar sólo los SMS.

*WEBEspecifica que se desean visualizar sólo los Archive.

EJEMPLOS:

WRKACCDOC FOLDER(T) SELECT(*CURRENT) TYPEDOC(*ALL)

Este comando permite trabajar con todos los documentos existentes en el histórico de todas las Carpetas, es decir, Documentos Recibidos, Enviados, Plantillas y Papelera.

WRKACCDOC FOLDER(S) SELECT(JCARRERAS) TYPEDOC(*EMAIL)

Este comando permite trabajar con todos los documentos del tipo eMail existentes en el histórico del Usuario JCARRERAS en la Bandeja de Salida.

WRKACCDOC FOLDER(S) SELECT(JCARRERAS) TYPEDOC(*FAX)

Este comando permite trabajar con todos los documentos del tipo Fax existentes en el histórico del Usuario JCARRERAS en la Bandeja de Salida.

WRKACCSPLF , trabajar con Ficheros de Spool .

+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Job: I Pgm: I REXX: I Exec || >>--WRKACCSPLF --------------------------------------------------------------------------------------> || >--+---------------------------------------------------------------+---------------------------------> || | +-*CURRENT--+ +-*ALL-----------+ +-*ALL------------+ | | +-SELECT(--+-*ALL------+--+-*OUTQ----------+--+-*STD------------+--) || +--Usuario--+ +-Cola de Salida-+ +-Tipo-Formulario-+ || |+--------------------------------------------------------------------------------------------------------+

PROPOSITOEl comando Trabajar con Ficheros Spool para

Access400 (WRKACCSPLF) es parecido al comando OS/400 Work with Spooled Files (WRKSPLF) pero permite opciones accesibles a

Access400: Enviar por eMail, Fax , Archive y/o Telex.

Seleccionar ficheros para (SELECT)Especifica el criterio para seleccionar los ficheros de spool a visualizar.El criterio de selección consiste en 3 elementos. Sólo los ficheros de spool que van a ser seleccionados en función del valor introducido.


Elemento 1 Usuario:

*CURRENTLos ficheros de spool creados por el Usuario del Job actual son seleccionados.

*ALLTodos los ficheros de spool existentes en el sistema son seleccionados.

UsuarioSpecifica el Nombre del Perfil de Usuario.Solo los ficheros de spool de dicho Usuario serán seleccionados.

Elemento 2 Cola de Salida

*ALLTodos los ficheros de spool sea cual sea la OUTQ a la que pertenezcan serán seleccionados.

Cola-de-SalidaSpecificar Cola de Salida. Solo los ficheros de spool existentes en la Cola de Salida solicitada seran seleccionados.

Elemento 3 Tipo-de-Formulario

*ALLTodos los ficheros de spool sea cual sea su Tipo de Formulario seran seleccionados.

*STDSolo los ficheros de spool cuyo Tipo de Formulario sea estandar seran seleccionados.

Tipo-de-formularioEspecifica el Tipo de Formulario que sólo se quiere seleccionar.

EJEMPLOS:

WRKSPL SELECT(*ALL *ALL *ALL)

Este comando permite que tú trabajes con todos los ficheros de spool del sistema.

WRKSPL SELECT(JCARRERAS *ALL *ALL)

Este comando permite trabajar con todos los ficheros de spool del Usuario denominado JCARRERAS.

WRKSPL SELECT(JCARRERAS *ALL FACTURAS)

Este comando permite trabajar con todos los ficheros de spool del Usuario denominado JCARRERAS, cuyo tipo de formulario sea FACTURAS.

Manual del Administrador Capítulo 15 Solución de Problemas

C A P Í T U L O 14

Tablas más importantes utilizadas

En este capítulo se detallan las tablas más importantes que intervienen en la aplicación Access400.

Para cada tabla se especifica su nombre de registro, sus campos, sus campos clave y sus índices (ficheros lógicos) que tiene asociada.

Las tablas de la aplicación Access400 se encuentran en la biblioteca FAXTLC.

En este capítulo

Tabla de Servidores disponibles @TXCTL Tabla de la Agenda @TXDES Tabla Histórico de Documentos @TXDOC,@TXEMA,@TXARCH,

@TXANEX, @TXSMS,@TXEVE Objetos *USER SPACE Réplica original del spool

enviado Objetos STMF/IFS Spool enviado en formato Pcl5.


Tabla @TXCTL (Servidores/dispositivos disponibles)

Especificaciones

Nombre Faxtlc/@TXCTL

Descripción Servidores remotos disponibles

Nombre de registro RGTXCTL

Campos CTCLACTDESC_TLX

C_FAX

C_MAIL

C_PULSE_

CTHLD

CTFLRCTLINCTIP

2301

1

1

1

1

10220

SAA

A

A

A

A

ASA

0

0

Número de ServidorDescripción Dispone de Telex: 1=Si, 0=NoDispone de Fax: 1=Si, 0=NoDispone de eMail: 1=Si, 0=NoDispone de Archive: 1=Si, 0=NoEstado : H = Retenido = DisponiblePrefijo para Fax internac.Número de líneas de Fax.Host / Dirección IP

Campos clave CTCLA


Tabla @TXDES (Agenda)

Especificaciones

Nombre @TXDES

Descripción Agenda

Nombre de registro RGTXDES

Campos DOWNDNOMDIDEDRECDTYP

DFAXDATNDTO1DTO2DHORDAUT

103030301

7530505068

AAAAA

AAAASA

0

PropietarioDestinatarioIdentificadorReceptorTipo de envío :T=Telex,F=Fax, E=eMail,S=SMSDestinatarioPersona de contactoLínea TO número 1Línea TO número 2Hora de envío (hhmmss)Autorización :*ALL,*CHANGE, *USE, *EXCLUDE

Campos clave DOWNDNOMDIDEDREC

Ficheros lógicos asociados a este físico

@TXDES1@TXDES2@TXDES3@TXDES4

Lógico por fecha propietario y receptor.Lógico por identificador y receptor.Lógico por destinatario e identificador.Lógico por destinatario, identificador y receptor.


Tabla @TXDOC (Histórico de documentos enviados)

Especificaciones

Nombre @TXDOC

Descripción Histórico de documentos: Recibidos, Enviados, etc.

Nombre de registro RGTXMOV

Campos TIPODOC

FOLDERNOTOCAREST

SNDREFTIPOEN

COGRUCODESCOIDECORECABOCOVERFROM1FROM2TO1TO2HORADDATADUSUAPIDWSPHORAPDATAPHORAXDATAXHORALDATALHORAR

1

511

5501

30303030758505050506810106868686

A

SAA

SAA

AAAAAAAAAASSAASSSSSSS

0

0

00

00000000

Tipo Documento:E=Entrada, S=SalidaCarpetaPermanente: S=Si,N=NoSituación del documento: =Pendiente @=Preparando Q=ConvertidoP=En procesoM=EnviándoseE=Enviado OK F=Entregado (Esker)A=No EnviadoX=Pend. de CancelarY=CancelándoseC=CanceladoL=LeidoN=Nuevo

Número de EnvíoDescripciónTipo envío:T=TelexF=FaxE=EmailS=SMSW=Archive

Código de agrupaciónCódigo de destinatarioCódigo de identificaciónCódigo de receptorNúm.abonadoNombre del Cover Page1ª línea FROM2ª línea FROM1ª línea TO2ª línea TOHora envío difer.(hhmmss)Fecha diferido (aaaammdd)Usuario propietarioCreado por el JOB.Hora creación (hhmmss)Fecha creación (aaaammdd)Hora procesado(hhmmss)Fecha procesado(aaaammdd)Hora leido (aaaammdd)Fecha leido (aaaammdd)Hora evento (hhmmss)


DATARCODERHORAEDATAEDURAENUMPANUMRECSIDSPEEDHORACDATACIDWSC

USUACESTADOMOTIXLPIXCPILOGCALOGPILOGBAXRESANTIPANDOCPRIORCODACECODFIRTRIESCODLINEMPREPROVIN

84686332056810

106802488811101222222

SASSSSSAASSA

AAASSAAAAAAASSSSAA

00000

00

02

0000

Fecha evento (aaaammdd)Código GammaFax(*) errorHora del envío (hhmmss)Fecha del envío(aaaammdd)Durac.del envío(hhmmss)Número páginas enviadasNúmero reintentos realiz.CSID recibidoVelocidad enviadoHora cancelación (hhmmss)Fecha cancelac.(aaaammdd)ID terminal desde la que cancelaUsuario que ha canceladoTipo de errorMotivo del errorLPI 6,8,12CPI 10,12,16’67,20Logo de cabeceraLogo de pieMezclar gráfico en Doc.Resolución T/P/EAnexar en apaisado S/N*Size calculos Prioridad S/NNº de Servidor a enviarServidor inicialNº intentos al ServidorNº de línea teléfonica.Empresa que envíaCod. de Provincia

Campos clave SNDCIR


@TXDOC1 Lógico por Estado actual del documento.


Tabla @TXEMA (Destinatarios eMail de Documentos enviados)

Especificaciones

Nombre @TXEMA

Descripción Destinatarios eMail

Nombre de registro RGTXEMA

Campos SNDORDTYPE

DIREC

531

75

SSA

A

00

Nº de DocumentoNº de OrdenTipo de envío :F=Usuario De/FromA=Usuario A/ToC=Usuario CCB=Usuario BCC

Destinatario

Campos clave SNDORD


No tiene


Tabla @TXARCH (Rutas de archivado de documentos)

Especificaciones

Nombre @TXARCH

Descripción Ruta del módulo de Archivado de documentos

Nombre de registro RGTXARCH

Campos SNDPATHDSK

5256

SA

0 Nº de DocumentoRuta de archivado

Campos clave SND


No tiene


Tabla @TXSMS (Destinos SMS de documentos enviados)

Especificaciones

Nombre @TXSMS

Descripción Destinos envíos para SMS

Nombre de registro RGTXSMS

Campos SNDSNDCIRDIR_PDIR_ADIR_MAIL

51202075

SSAAA

00Nº de DocumentoEnviado a 1,2 o 3Nº SMS principalNº SMS alternativoeMail alternativo

Campos clave SND


No tiene


Tabla @TXANEX (Anexos de documentos enviados)

Especificaciones

Nombre @TXANEX

Descripción Attach de Documentos enviados

Nombre de registro RGTXANEX

Campos SNDNUMERPATHNOUTEXTENPAGITYPOB

52

156100

5510

SSAAASA

00

0

Nº de DocumentoNº de CircularPath OriginalNombre salidaExtensión a convertirNº de páginasTipo de Objeto : = Spool, IFS/STMF

SAVF= Archivo de salvar

Campos clave SND


No tiene

En el campo PATH se encuentra la ruta específica del anexo para enviar por Fax o eMail. Normalmente en los envíos de Fax SIEMPRE se va a tratar de un fichero convertido en formato PCL. En el campo NOUT, se especifica el nombre con que se va a enviar el fichero especificado en PATH para los eMails. Cabe destacar que lleva consigo la extensión original y si se precisa efectuar una conversión (ej: de PCL a PDF ), se debe de especificar con la terminación “->PDF”.


Objetos *USER SPACE

Para poder guardar una copia original de cualquier spool procesado por Access400, y en cualquier otro momento poder efectuar el re-envío, queda guardado dicho spool en un User Space con la nomenclatura “T” + Nº de Envío del documento, en la Biblioteca FAXTLC. Con este objeto al Usuario le va a permitir poder visualizar el contenido del Spool (SCS y/o *AFPDS).

Archivos STMF/IFS

Cada spool procesado por Access400, queda guardado en formato PCL5 en el directorio de enlace /TELECON/SNDTMP.


C A P Í T U L O 15

Solución a Problemas

En este capítulo se detallan los pasos más habituales para poder detectar e intentar resolver los problemas que puedan entorpecer el envío de documentos desde Access400.

En este capítulo

Solución a Problemas de Access400 V6r2


SOLUCION A PROBLEMAS de Access400 V6r2

Con este documento vamos a intentar de crear una metodología de detección y solución de problemas en la aplicación de envío de Fax/eMail/SMS desde el IBM iSeries/i5.

Diagnóstico en el IBM iSeries/i51.- ¿Los Documentos se quedan en estado "Pendiente" permanentemente ?

Si -- 2No – Posiblemente la comunicación entre IBM iSeries y Servidor es muy lenta. Fin.

2.- WRKACTJOB SBS(FAXTLC). ¿El Subsistema FAXTLC está ACTIVO ?Si – 3No – 100

3.- WRKJOBQ JOBQ(*ALL). ¿Está retenida alguna JOBQ de FAXTLC ?Si – Liberarlas con un 6. Esperar un par de minutos e ir a 1.No – 4

4.- WRKACTJOB SBS(FAXTLC). ¿El subsistema tiene el trabajo “T_ENVIOS” arrancado?Si – 5No - 90

5.- WRKACTJOB SBS(FAXTLC). ¿Alguno de los trabajos del subsistema “FAXCTL” está en estado “MSGW” y corresponde al envío de un Documento (JOB SNDxxxxx) ?

Si – Poner un 7 al JOB y revise el contenido del error. Repórtelo a Telecon Ibérica o por Fax (93 4231767) o por e-Mail a [email protected] . Fin.

No - 6

6.- ¿ Los Documentos (fax,eMail, SMS, Archive...) se quedan en situación "No Enviado" ?Si -- Ampliar información del Documento y revisar el motivo por el cual no se ha podido

enviar el Documento. 10.No – Se quedan "Procesando". Ir a 7No – Se quedan "En proceso". Ir a 8No – Se quedan "Enviándose". Ir a 8

7.- Documento "Procesando" Lo más probable es que haya algún error en la Cola del Operador del Sistema. Ir a 5.

8.- Documento "en proceso" o "Enviándose".Si -- Lo más probable es que :

- Revise que el Subsistema FAXTLC esté arrancado y si lo está, revisar que tenga el Subsistema FAXTLC algún trabajo con el nombre "T_SERVER_" y "T_SERVER". Si no los tiene ir a 90. Si los tiene ir a 12.

- El Servicio " Access400 – Apifax" en el PC está parado. Inicie el Servicio y espere un par de minutos. Ir a 12.

- El Servicio "Gammalink System Service" está parado. Inicie el Servicio y espere un par de minutos. Ir a 12.

9.- Documento "NO ENVIADO". ¿ El documento ha sido aceptado por el servidor ?Si – Puede ser debido a cualquier motivo, como por ejemplo:

- El destinatario está comunicando y después de varios intentos no se ha podido transmitir.

- No dispone de línea telefónica al exterior.- Contesta una voz en lugar de una máquina fax, Línea colapsada.- Ruta del Servidor remoto inaccesible.- Servidor SMTP de correo no funciona, etc - Fin

No -- 10.



-

10.- Verificar conexión con el Servidor utilizando el cmd PING RMTSYS('ip_del_servidor') ¿ Responde correctamente ?

Si -- Ir a 11.No – Revise que el Servidor esté arrancado

11.- Verificar conexión con el Servidor utilizando el cmd FAXTLC/VFYACCSRV. ¿ Responde correctamente ?

Si -- Vuelva a enviar de nuevo el Documento (opción 9). Espere unos segundos antes de Ir a 1.No – 12

12.- Verificar conexión con el Servidor utilizando el cmd TELNET RMTSYS('ip_del_servidor') PORT(8888)

¿ Responde ?Si -- ¿ Aparece este texto ?

100 Server Access400/PRO V6r2, on dd/mm/aaaa hh:mm:ss150 Bienvenido xxx.xxx.xxx.xxx. Deme nombre de fichero:

Si – Vuelva a enviar de nuevo el Documento. Espere unos segundos antes de Ir a 1.

No – 13

13.- Verificar los Servicios activos en el PC.

Ir a SERVICIOS y comprobar los siguientes Servicios en el PC:

- "Access400 – Apifax"- "Access400-Module_Manager"- "Access400-DocProcessor"- "Access400-WebAdmin"- "GammaLink System Service"

Si no están activos, deben iniciarse. Espere unos segundos antes de Ir a 14 para asegurarse de que la Tarjeta funciona correctamente.

Si da algún tipo de error en el momento de arrancar cualquiera de los Servicos mencionados, por favor póngase en contacto con el servicio técnico de Telecon Ibérica. Mientras tanto, pruebe de reiniciar el pc (utilizar botón Ctrl+Alt+Sup) para ver si arrancan perfectamente dichos Servicios. Fin.

14.- Verificar si las líneas de Fax de la Tarjeta del PC están enviando fax.Dialogic GammaLink Desde el PC, ejecutar INICIO/PROGRAMAS/Intel System Software/GDK Tools/Fax Channel spyers para visualizar el estado de y le va a aparecer una ventana con una lista de las líneas telefónicas disponibles en la Tarjeta de fax. Si por cualquier motivo apareciera "No Fax Channels", indica que el Servicio GammaLink System Services está parado. Inicielo y espere unos segundos a ver si cambia esta ventana y aparecen correctamente la lista de líneas de fax. Si no aparecen, por favor contacte con Telecon Ibérica. Ir a 90.

90.- ENDSBS FAXTLC. Finalizar el Subsistema FAXTLC de forma controlada. Una vez finalizado el SBS FAXTLC ir a 100.

100.-STRSBS FAXTLC/FAXTLC. Arrancar el Subsistema FAXTLC.Ir a 1


Diagnóstico en el IBM iSeries/i5 para el envío fallido de Spools

1.- ¿Los Spools de la OUTQ FAXTLC/...(FAX, FAX_SCS, FAX_SIZE o FAX_ATT o MAILCOLOR) no se procesan ?

Si -- 2No – 4

2.- ¿La OUTQ está Retenida ?Si – 3No – 4

3.- RLSOUTQ FAXTLC/...FAXIr a 2.

4.- WRKACTJOB SBS(FAXTLC). ¿El subsistema tiene el trabajo “T_SPOOLS” arrancado?Si – 5No - 9

5.- WRKACTJOB SBS(FAXTLC). ¿Alguno de los trabajos del subsistema “FAXTLC” está en estado “MSGW” y corresponde a la recuperación de un Spool (PGM KRTVSPL_1)?

Si – Poner un 7 al JOB y revise el contenido del error. Repórtelo a Telecon Ibérica o por Fax (93 4231767) o por e-Mail a [email protected] . Fin.

No - 7

7.- WRKACTJOB SBS(FAXTLC). ¿El Subsistema FAXTLC está ACTIVO ?Si – 8No – 9

9.- ENDSBS FAXTLC. Finalizar el Subsistema FAXTLC de forma controlada. Una vez finalizado el SBS FAXTLC ir a 10.

10.-STRSBS FAXTLC/FAXTLC. Arrancar el Subsistema FAXTLC.Ir a 1



COMO ELIMINAR UN ENVIO MASIVO DE DOCUMENTOS ENVIADO ERRONEAMENTE

COMO ELIMINAR LOS ENVIOS y RESTABLECER LA SITUACION

1.- Parar el Subsistema FAXTLC de forma controlada.2.- Finalizar el Servicio "Gammalink System Service" del Servidor.3.- Finalizar el Servicio "Access400- Apifax" del Servidor.4.- Finalizar el Servicio "Access400_Module_Manager" del Servidor.

5.- Eliminar registros de la BD del AS/400 mediante una CL:

Crear una CL (p.e. FAXTLC/ELIMINAR) con el siguiente contenido:

PGM PARM(&INI &FIN)DCL &INI *char 5DCL &FIN *char 5DCL &IniN *dec LEN(5 0) VALUE(0)DCL &IniF *dec LEN(5 0) VALUE(0)DCL &DOC *char 5

MONMSG MSGID(CPF0000)

CHGVAR &IniN VALUE(&INI)CHGVAR &IniF VALUE(&FIN)

BUCLE: if cond(&IniN > &IniF) THEN(RETURN)

CHGVAR &DOC VALUE(&IniN)

/* Eliminar documentos y BD de un envio */CALL FAXTLC/CLRDOCU PARM(&Doc)CHGVAR &INIn VALUE(&IniN + 1)

GOTO BUCLEENDPGM

Para ejecutar FAXTLC/ELIMINAR:

CALL FAXTLC/ELIMINAR PARM('11500' '12500')Esto nos eliminaria del sistema todos los Documentos que estén comprendidos entre el Nº 11500 hasta el 12500, ambos inclusive.

6.- Eliminar Documentos intermedios del Servidor.

Con el Explorador de Windows, ir a la carpeta donde está instalado el Software de Telecon (normalmente ...\TELECON\ACCESS..) y buscar la carpeta APIFAX. Se deberá de eliminar todos los archivos EVENTxx.DAT que haya, además, en la carpeta ...\ENVIOS se deberán de eliminar todos los archivos encontrados en él. Normalmente suelen terminar con la extensión .001

Con el Explorador de Windows, ir a la carpeta donde está instalado el Software de la tarjeta Gammalink (normalmente c:\FAX) y eliminar el archivo GFAX.$QU

7.- Arrancar el Servicio "GammaLink System Service" del Servidor.8.- Arrancar el Servicio "Access400- Apifax" del Servidor.9.- Arrancar el Servicio "Access400_Module_Manager" del Servidor.10.- Arrancar el Subsistema FAXTLC de forma controlada.


Hoja de Comentarios Access/400PRO V6r2 (Septiembre 2005)Manual del Administrador

Le agradecemos que complete y nos remita esta hoja para ayudarnos a cuidar la calidad de nuestra documentación.

1. Valoración global de esta manual:

� Excelente � Buena � Aceptable � Deficiente

2. ¿Encuentra en este manual toda la información que necesita?� Sí. � No. En caso negativo, ¿qué información falta?________________________________________________________________________________________________________________________

3. ¿Ha podido utilizar el programa con ayuda de este manual?� Sí. � No. En caso negativo, ¿por qué? ________________________________________________________________________________________________________________________

4. ¿Considera que la información es acorde con sus conocimientos?� Sí. � No.

5. ¿Le resultan útiles las figuras? � Sí. � No.

6. ¿Qué parte de este manual utiliza más?________________________________________________________________________________________________________________________

7. ¿Con qué frecuencia consulta este manual?

� Una vez � A veces � Muchas veces

8. Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nombre:_________________________________________________________Empresa:________________________________________________________Dirección:________________________________________________________C. Postal:____________ Población:___________________________________Provincia:__________________________ Teléfono :_____/________________País:____________________________________________________________

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access400 v6r2 administrador

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