Administrador de Proyectos

Administrador de Proyectos

Qu es?El Administrador de Proyecto se destaca como lafigura clave en la planificacin, ejecucin y control del proyectoy es el motor que ha de impulsar el avance del mismo mediante la toma de decisiones tendentes a la consecucin de los objetivos.Definicin:El administrador de proyecto es la persona que administra y controla los recursos asignados a un proyecto, con el propsito de que se cumplan correctamente los planes definidos. Los recursos asignados pueden ser recursos humanos, econmicos, tecnolgicos, espacio fsico, etc. Un administrador puede dirigir ms de un proyecto.Una de las preocupaciones principales para los administradores debe ser el tener una visin y misin claras del proyecto, trabajando para que ambas se cumplan. En otras palabras, el foco de un administrador de proyecto debe estar en el bosque ms que en los rboles. Sin embargo, debe cuidar cada rbol ya que cada uno de ellos contribuye al bosque.El rol de administrador de proyecto es un rol muy importante, debido a que sus acciones y decisiones afectan al proyecto completo.Perfil de un administrador de proyectoEl administrador de proyecto deber tener, al menos, las siguientes capacidades personales para desarrollar adecuadamente su trabajo:Abstraccin: Entender y comunicar aspectos no tangibles, como visin y misin del equipo de trabajo. Deber adems, poder entender y ver el proyecto completo como una unidad y sus relaciones entre sus partes.Concretizacin: Utilizando los recursos e informacin disponibles, obtener conclusiones y tomar acciones especficas para manejar el proyecto.Organizacin: Distribuir eventos y actividades de acuerdo a los recursos y tiempos disponibles para llevar el proyecto al xito.Liderazgo: Llevar a un equipo a lograr sus objetivos.Experiencia: Haber estado en situaciones similares en el pasado.Creatividad: Ser realista, tomando decisiones y tomando acciones cuando el plan actual no funciona.Persuasin: Encontrar y desarrollar argumentos para mejorar y ayudar en una situacin.Adems, el administrador de proyecto deber poseer las siguientes habilidades:Escuchar y comunicar.Tomar decisiones y realizar acciones.Trabajar bajo presin.Objetivos de un administrador de proyectos: Tener el producto a tiempo, bajo el presupuesto estipulado y con los requisitos de calidad definidos.Terminar el proyecto con los recursos asignados.Coordinar los esfuerzos generales del proyecto, ayudando a cada uno de sus integrantes a cumplir sus objetivos particulares. Al final, se cumplir el objetivo general.Cumplir con xito las diferentes fases de un proyecto, utilizando herramientas de administracin.

Objetivos especficos a cumplir por un administrador de proyecto son:1. Verificar el Comenzar y terminar cada actividad de acuerdo a lo planificado.2. Lograr el mejor uso de los recursos disponibles.3. Observar cada actividad para detectar y resolver inconvenientes.Actividades y metas

El administrador deber tener una comunicacin fluida con cada miembro del equipo para analizar problemas particulares, y si es necesario, tomar acciones correctivas. En particular, el administrador de proyecto deber apoyar de la siguiente forma a cada rol:Relacin con otros rolesAnalistas: Trabajar con los analistas para estudiar las necesidades de los clientes y los requisitos del sistema.Diseadores: Trabajar con ellos para disear la arquitectura del sistema de acuerdo con los recursos asignados al proyecto. El administrador de proyecto requiere la arquitectura del sistema para determinar el plan de trabajo de los dems roles.Tsters: Trabajar con ellos para determinar que tipo de testeo deber utilizarse, y con que profundidad, de acuerdo con los requisitos de seguridad en el diseo del sistema y de los recursos disponibles. Los resultados de los tests ayudan a determinar el xito del proyecto, preocupacin principal de la administracin de proyecto.Aseguradores de calidad: La informacin provista por este rol ayuda a conocer el avance del proyecto. Este rol observa si cada una de las actividades se realiza de acuerdo a las especificaciones planificadas.Ingenieros de manutencin: Generalmente la manutencin utiliza una cantidad muy importante de recursos del proyecto. Por ello, el administrador debe conocer los planes de manutencin, y de ser necesario, ajustarlos a los recursos disponibles.Documentadores: El administrador de proyecto tomar como referencia los documentos controlados por los documentadores para elaborar planes y la evaluacin del proyecto.Clientes: El administrador de proyecto deber administrar la relacin con los clientes, desarrollando una comunicacin fluida con stos, y siendo la cara visible del proyecto.Herramientas de trabajoEl administrador de proyecto deber utilizar herramientas que apoyen su trabajo.Algunas de estas herramientas se describen a continuacin: Herramientas de comunicacin, tales como telfono fijo y mvil, que permita ser localizado y localizar rpidamente a otros miembros del equipo. El correo electrnico y grupos de discusin tambin son herramientas de uso frecuente. Herramientas de administracin de proyectos, que permitan definir y modificar diagramas Gantt y de flujo de actividades. Ejemplos de esto son MS Project. Herramientas que permitan contabilizar el uso de recursos, tal como una planilla de clculos. Ejemplo de esto es MS Excel. Herramientas de presentacin, tal como MS Power Point. Procesador de texto, tal como MS Word. Grabadora de audio. Grabadora de video.