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MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA PLATAFORMA VIRTUAL “SIDWeb”

Instituto de Altos Estudios Nacionales 1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL CAMPUS VIRTUAL DEL INSTITUTO DE

ALTOS ESTUDIOS NACIONALES (IAEN)

Objetivo general

Brindar a los administradores y profesores de la plataforma virtual del IAEN la información

necesaria para la gestión adecuada del sitio.

Esperamos que este instructivo de uso rápido y didáctico facilite su acercamiento a la oferta

virtual que el IAEN pone a su disposición.

1.- INGRESO A SIDWEB – ADMINISTRADOR:

Para acceder a los servicios y herramientas del administrador de la plataforma virtual del IAEN,

deberá ingresar a la siguiente dirección web desde el navegador de su preferencia:

http://virtual.iaen.edu.ec/administration/

En la pantalla se visualizara la página web del IAEN - SIDWeb, con la característica que al

ingresar como administrador se visualizaran herramientas y servicios diferentes a las comunes.

El usuario y la contraseña las determinaran el departamento de Desarrollo Tecnológico del

IAEN. Después de ingresar los datos respectivos se mostrara la siguiente pantalla.



A continuación se detalla detenidamente las herramientas y sus opciones disponibles en esta

pantalla.

2. Cursos

La categoría “Cursos” solo presenta la opción “Buscar cursos”, la cual mostrara la siguiente

pantalla tras presionar sobre ella.

Esta opción permite buscar de forma rápida un curso registrado en el sistema, es necesario

ingresar: el código, nombre parcial o completo del curso, para realizar una búsqueda. Tras

ingresar algún criterio de búsqueda presione el botón “Buscar”.



Los resultados de la búsqueda se mostrarán en la parte inferior con: los paralelos creados para

ese curso, las herramientas de gestión y configuración individuales para cada uno, además del

número de alumnos y profesores inscritos por paralelo.

Existe también la posibilidad de crear nuevos cursos presionando sobre el botón “Nuevo

Curso”, después de presionar el botón se abrirá una nueva ventana como se muestra a

continuación:

Ingrese el código y el nombre del curso, luego presione el botón “Guardar” y cierre la ventana

para finalizar. Para comprobar que el curso se creó exitosamente ingrese su código o nombre y

presione el botón “Buscar”, como se describió anteriormente.



2.1. Herramientas de Configuración (Cursos - Paralelos):

Estas herramientas permiten administrar de forma individual un curso o paralelo. Entre las

opciones disponibles están: la edición, agregar usuarios o paralelos, eliminar un curso o

paralelo e ingreso al curso.

a. Edición

Permite editar el nombre de un curso o paralelo. Tras presionar sobre el icono se

abrirá una nueva ventana, con los datos del curso o paralelo seleccionado como se

muestra a continuación

Edite los datos que sean necesarios y presione el botón “Guardar” para finalizar. Si no

desea realizar ningún cambio simplemente cierre la ventana.



b. Añadir Usuarios o paralelos -

Permite agregar usuarios a un paralelo o del mismo modo añadir paralelos a un

curso , tomando en cuenta que los iconos son diferentes para cada caso. Tras

presionar sobre el icono “agregar” se mostrara la siguiente ventana respectivamente

(paralelo o curso). Hay que tomar en cuenta que si existen usuarios registrados en el

paralelo, se mostraran en una tabla con el respectivo nombre y rol que tiene cada

usuario.

Pantalla que se mostrara tras presionar sobre el icono “Añadir usuarios”:

Pantalla que se mostrara tras presionar sobre el icono “Añadir paralelo”.

Para agregar usuarios a un paralelo, ingrese todo o parte del nombre o usuario (user) y

presione el botón “Buscar”, en la parte inferior se mostraran todos los usuarios

encontrados en el sistema, como se muestra a continuación.

Finalmente para añadir el usuario al paralelo, presione sobre su nombre. En la tabla de

la parte superior se cargará el usuario, como se visualiza a continuación.



Ahora será necesario asignarle un rol (estudiante, asistente, profesor, visitante o

usuario web) y luego presionar el botón “Guardar” para finalizar. Hay que tomar en

cuenta que es posible borrar un usuario añadido presionando sobre el icono “eliminar”

, también es permitido agregar varios usuarios y luego presionar el botón “Guardar”

para finalizar. El botón “Borrar estudiantes” elimina a todos los usuarios asignados con

el rol de estudiantes.

c. Eliminar curso o paralelo

Para poder eliminar un curso o paralelo, es necesario no tener alumnos registrados en

los paralelo y para el caso de los cursos ningún paralelo perteneciente a dicho curso. Si

se cumple con lo establecido presione el icono “eliminar”, luego aparecerá un mensaje

de confirmación con los botones “aceptar” y “cancelar”, presione el botón “aceptar”

para finalizar o “cancelar” para no realizar ninguna acción.

d. Ingresar a un curso - paralelo

Para ingresar a un curso de un paralelo específico presione el icono “ingresar” ,

luego aparecerá en una nueva ventana la pantalla principal del curso en el paralelo

seleccionado, como se muestra a continuación.



El número que se presenta al lado lateral derecho de cada paralelo es información del

número de usuarios inscritos contando con el profesor.

3. Usuarios y Roles

3.1. Buscar usuario

Esta opción permite realizar una búsqueda rápida de cualquier usuario registrado en el

sistema, ingrese como criterio de búsqueda el usuario, el nombre, apellido o la identificación.

Hay que tomar en consideración que el usuario y la identificación es el numero de cedula de

los usuarios.



Tras ingresar algún criterio de búsqueda en alguno de los campos respectivos, presione el

botón “Search”, en la parte inferior se mostrara una tabla con los resultados de la búsqueda,

como se muestra a continuación.

Si se desea tener una información más detallada de cada usuario basta con presionar sobre

uno de ellos, en la columna “User”. La información aparecerá como se muestra continuación.

Aquí tendrá la posibilidad de editar los datos del usuario, modificando los campos necesarios y

presionando sobre el botón “Save”. Eliminar un usuario del sistema presionando el botón

“Delete” o regresar a la pantalla de “Buscar usuario” y no realiza ningún cambio presionando

sobre el botón “Cancel”.

3.2. Nuevo usuario

Esta opción permite registrar un nuevo usuario en el sistema. Hay que tomar en cuenta que es

necesario llenar todos los campos para el efecto, después simplemente presione el botón

“Aceptar” para guardar o el botón “Cancelar” para regresar a la pantalla de “Buscar usuario” y

no realizar ningún cambio.



Después de presionar el botón “Aceptar” y si todos los campos se ingresaron correctamente

aparecerá un mensaje de confirmación para registrar a un usuario. Presione el botón

“Ingresar” para finalizar.

3.3. Activar usuario

Esta opción permite activar un usuario para que ingrese a la plataforma utilizando su usuario y

contraseña. Tras seleccionar esta opción se mostrara la siguiente pantalla.

Ingrese todo o parte de un criterio de búsqueda como el nombre, apellido o el usuario (cédula)

para realizar la exploración, luego presione el botón “Buscar” para que de este modo se

despliegue en la parte inferior una tabla con los resultados encontrados. Hay que tomar en

cuenta que entre más especifico es el criterio ingresado, mucho mejor será el resultado de la

búsqueda.

Luego presione sobre la palabra “Activar” y confirme o deniegue la activación en la nueva

ventana que aparece, presionando el botón respectivo.



Si presiono el botón “Aceptar” el estado del usuario cambiara a “Desactivar”, lo que implica

que el usuario se activo satisfactoriamente, como se muestra a continuación.

3.4. Administrar roles

Esta opción permite crear nuevos roles en el sistema para la otorgación de permisos a los

usuarios. Por defecto vienen programados los roles de: estudiante, administrador, profesor,

asistente, usuario web y visitante.

En esta pantalla se tiene la posibilidad de buscar un rol de forma rápida, ingresando un criterio

de búsqueda y presionando el botón “Search” o añadir un nuevo rol presionando el botón

“Add”. La búsqueda es recomendada utilizarla cuando se tenga una gran cantidad de roles en

el sistema y no se pueda visualizar en la tabla de la parte inferior.

Si presiono el botón “Add” se mostrara la siguiente pantalla. Donde será necesario ingresar el

nombre del nuevo rol. Presione el botón “Save” para finalizar o el botón “Cancel” para no

realizar ningún cambio.

La siguiente pantalla muestra el ingreso del nuevo rol al sistema.



Es posible configurar un rol presionando sobre uno de ellos, la siguiente pantalla se mostrara al

realizar dicha acción.

En esta pantalla se tiene la opción de: editar el nombre y presionar el botón “Save”, borrar el

rol presionando sobre el botón “Delete” o salir sin realizar ningún cambio presionando sobre el

botón “Cancel”.

4. Carpetas

Permite administrar todas las carpetas presentes en la plataforma virtual SIDWeb. Es

recomendable no modificar o eliminar las carpetas que vienen por defecto pues alterarían a

todas las carpetas y subcarpetas visibles en los cursos.

4.1. Carpetas públicas

Las carpetas públicas permiten mostrar información relevante a usuarios externos o no

registrados en la plataforma. Es recomendable dejar las carpetas que vienen por defecto.

}



Entre las opciones existentes están las de crear una nueva carpeta presionando sobre el enlace

“New Folder” o editar una ya existente presionando sobre una de ellas.

Llene los campos correspondientes y finalmente presione el botón “Guardar”. La nueva

carpeta creada aparece automáticamente después de guardar los cambios.

4.2. Carpetas del curso.

Permite administrar los tipos de carpetas para crear nuevas carpetas o subcarpetas. Es posible

añadir una nueva presionando sobre el botón “Add” o editar una ya existen presionado sobre

el nombre de una de ellas.

4.3. Predeterminadas.

Son las carpetas que estarán presentes en la barra de herramientas de los curso, teniendo la

posibilidad de hacerlos visibles desde los cursos, con un permiso de administrador o profesor.



Es posible añadir una nueva carpeta presionando sobre el enlace “New Folder” o editar una

carpeta ya existente seleccionando una de ellas.

Llene los campos correspondientes y presione el botón “Guardar” para finalizar.

5. Configuración

Estas opciones permiten crear y administrar nuestra plataforma como un sitio web. Es

recomendable dejar estas configuraciones al departamento de sistemas o tecnologías de la

información.

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